Protokoll EGEA-Sitzung vom 05.09.2013 Sitzung vom: Teilnehmer:

Entschuldigt: Unentschuldigt: Protokoll: Traktanden:

Donnerstag, 05.09.2013 im Länggassstübli Bern Camille, Livia, Luciano, Sarah, Nick, François, Walter, Carmen, Amanda Special Guest aus Madrid: Justino Dominique, Andrea, Nicole, Aurélie, Corinne, Rebi, Malte, Rahel, Caro, Lukas, Leandro, Corinne, Marco Camille 1. Begrüssung 2. Events 3. WRC‘14 4. General Assembly 2013 5. Ausblick Herbstsemester 2013 6. Varia

1. Begrüssung Was

Wer

Camille begrüsst alle Sitzungsteilnehmenden.

Camille

2. Events Was Events in Bern Beiz Obe - Der Beiz Obe ist wieder da! Nächste Ausgabe am 26. September für 1. Semesterigen. Ab 19Uhr @ Länggass Stübli. ALLE KOMMEN!! 

Termin

Wer

Termin

Camille

26. September

andere Events François 11. – 14. Oktober 2013

‚Bunker-Weekend‘ (11- - 14. Oktober 2013) - 8-9 Leute haben sich angemeldet - Visum: Walter klärt es bis am Montag ab. Luciano schickt ihm ein Mustereinladungsbrief. - Am Montag (9. September) trifft sich das Orga Team - Programm: François ist voll dran. Viele Bunkers sind klassiert  problematisch. Bunker von der BernRegierung wäre eine Möglichkeit. Sonnenberg in Luzern kann auch problemlos besucht werden. Bei der Organisation geht es nun nur um Reservierung und offizielle Zusage. Kochen-Team wird gesucht! Besitzer-Frau hilft gern und kennt sich gut aus.  sich bei François melden (francoisrast@students.unibe.ch) Exchanges Timisoara - In Bern vom 6. bis zum 9. September

Walter

6.-9. September

-

Programm wurde von Walter an allen geschickt. Alle sind willkommen, bei irgendwelchen Programmpünkten mitzumachen

Barcelona im Herbst - Dabei: Rahel, Dominique, Livia und Camille - Dominique kümmert sich wieder um die Organisation des Exchanges. Ein Datum soll bald gefunden werden.

Camille

Infos zu diesen und weiteren Events auf der EGEA-Website

3. WRC‘14 Was Stand der Dinge wird vorgestellt - Sponsoring: läuft grad. Andrea hat während Lucianos Abwesenheit eine sehr gute Arbeit geleistet. Anruf: wenn jemand, jemanden kennt, der Geld spenden könnte/würde  sich bei Luciano melden Good news: wir haben ESRI als Hauptsponsor! 

Wer

Termin

Sarah

- Video: work in progress, Hac arbeitet dran und wird es für den AC fertig machen - Nick: hat vielleicht jemanden für das Kochen-Team gefunden. Sein Cousin wäre interessiert und hat PfadiErfahrung. Nick würde ihm gerne helfen.

4.

General Assembly 2013 - Camille liefert einen Überblick übers Programm und alle Proposals. Poposal Nummer 1, 2, 3, 8 und 10 werden gemeinsam besprochen und es wird entschieden, wie EGEA Bern abstimmt: o 1. Proposal: ja o 2. Proposal: ja o 3. Proposal: ja o 8. Proposal: ja o 10. Proposal: ja - Datei mit Beschreibung von jedem Proposal wird an allen geschickt bzw. online gestellt.

5. Ausblick Herbstsemester 2013 Was Intern - EGEA Bern ist immer noch auf der Suche nach seinem neuen Board! Wer hat Interesse, ins neue Board

Camille

Wer Camille

Termin

mitzumachen? Leandro stellt seine Position zu Verfügung (Betreuung von Mitgliedern, Promotion @ GIUB, Mitgliederliste, usw.) zudem wird ein/-e neue/-r CP2 gesucht (Luciano würde es übernehmen, wenn sich niemand meldet). - Wenn Interesse vorhanden ist, dann ein Mail (Motivation kurz erläutern) an egea@gmx.ch schreiben - Camille schreibt eine Mail an Malte um zu wissen, ob er interessiert ist. Events im HS2013 - Bei François hat sich nur eine Person für Events im Herbst gemeldet. Schade. - François überlegt sich ein Programm für das Herbstsemester und schickt das Programm vor dem Semesterbeginn.

François

Camille Promo @ GIUB - 1. Promo-Aktion: Starter Day am 13. September: François, Luciano & Walter sind dabei. Zusammen machen sie EGEA sichtbar und verkaufen es als „coole Gelegenheit, sich in Bern einzuleben, mehr Leute und Geo Studis kennenzulernen, usw.“ Sie werden die neuen Studierenden zum Beiz Obe (26. September @ Länggassstübli, ab 19Uhr) oder zur OS (3.10) einladen - 2. Promo-Aktion: Präsi über die Mittagspause irgendwann gegen Mitte Oktober (für alle: 1., 3. und 5. Semester) - Nick schlägt vor, dass wir ganz einfachere Promo machen: z.B. in der Woche vor einem Event, gehen wir in eine Vorlesung und informieren Leute über den Event. Nicht zu viele Infos, konkreter werden. EGEA als Anlaufstelle für Geographen.

13. September

6. Varia Was

Wer

Termin

Nächstes Treffen: Donnerstag, 03.10.2013 20.00 Uhr im Länggassstübli

Alle

03.10