Page 1

Kui praegune koolitaja ja endine ajakirjanik Kristjan Otsmann ei oleks ühel 2002. aasta varahommikul otsustanud argipäeva türanniale lõppu teha, siis tõlgitaks ajajuhtimise käsiraamatuid tänini teistest keeltest. Õnneks läks teisiti ja Kristjani argielust eluga väljatulemise põhitõed on kättesaadavad niihästi tema koolitustel kui ka nüüd nende kaante vahel. Sellest raamatust leiad praktilisi näpunäiteid, kuidas vältida läbipõlemissündroomi, võõrandumist lähedastest ja uppumist hõivetöö mädasohu. Ja kuidas teha nii, et õhtul oleks võimalik hea tuju ja tänuga möödunud päevale tagasi vaadata. Laiemalt võttes saad käesolevast raamatust teada, mida ja kuidas ise ära teha, et Sinu ja Su lähedaste elu muutuks paremaks. „Hetk“ on raamat just Sulle, kui oled märganud, et segadus Sinu ümber ei ole enam ammu sajaprotsendiliselt loominguline. Mis teeb ühe inimese sedavõrd elujaatavaks, abivalmiks ja energiliseks, nagu seda on Kristjan? Võib-olla muu hulgas see, et ta ise elab selle järgi, mida räägib ja õpetab. Päriselt. Tema jutt ja teod on autentsed ning kavatsused siirad. Kristjan on hea sõber, asendamatu toetaja ja võib-olla tihedaima töögraafikuga koolitaja Eestis. Ja ometi – säravad koolitused, käesolev raamat ja Uue Kursi nimeline suurkoolitus meeskondadele pole kindlasti viimased ega ainsad, mida Kristjani tegemistest kuuled. Lennukad ideed ühendatult süstemaatilise teoks tegemisega viivad selleni, et unistused saavad tõeluseks. Kõigil.

Kristjani praktilised näpunäited aitavad vältida mõttetut sebimist ning korrastada oma elu. Elu mõtet ta leida ei aita, küll aga aitab leida aega elu mõtteni jõudmiseks. Kohusetundliku inimese katekismus 21. sajandiks.

Kristjan Otsmann

HETK

Kristjan Otsmann

HETK

Linnar Viik, it-visionäär Oma aega tuleb osata organiseerida, eristades meid ümbritsevas infomüras ja meisse pidevalt sisendatavate käskude, soovide, palvete, vajaduste tulvas seda, mida me ise ja meie lähikondlased ennekõike vajame. Kui inimene tahab õppida, kuidas seda saavutada, siis on see raamat selleks parim abiline. Tiina Lokk, PÖFFi direktor ja programmijuht

Raimo Ülavere, coach

9HSTJOJ*eeejga+

12 sammu PAREMA ELU POOLE

Olen mänginud ideega olla hästi organiseeritud, just sel tublil kombel, mida Kristjan Otsmann kirjeldab. Kuid erinevad kriisid (nüüdisajal) ja improvisatsioonid (buumiajal) rebestavad graafiku. Kristjani raamatut lugedes valdas mind kohusetunde turbo. Raske öelda, kuivõrd iseennast „joone peale“ saada suudan, ent näiteks paljudele oma kolleegidele-alluvatele näen „Hetke“ küll vajaliku aabitsana. Hans H. Luik, Ekspress Grupi asutaja ja suuromanik Tabasin end ajahädas heale kolleegile nõu andmas, et ta võiks praktilist abi saada raamatust „Hetk“, nagu ma ise sain. No kas sedasorti raamat võib veel paremat kiitust saada!? Teet Jagomägi, Regio juhatuse esimees


Kristjan Otsmann

HETK


Toimetaja: Erkki Sivonen Korrektor: Katrin Hallas Kujundaja: Tarmo Rajamets K천ik 천igused kaitstud. Autori천igus: AS Eesti Ajalehed ja Kristjan Otsmann, 2010 ISBN 978-9949-444-96-0


Kristjan Otsmann

HETK


Hetk

12. Lihvi visioonide teemanti

187

11. Vaata oma elu 체le

177

10. Pr체gikast, arhiiv ja inkubaator

167

9. Tegutse arukalt

147

8. Sea sisse t천hus kalender ja tegevuste nimestik 7. Planeeri projektid loomulikult

125 113

4


Tee iga p채ev teoks kolm olulist asja

1. Tee iga p채ev teoks kolm olulist asja

19

2. Sea selge siht

29

3. Pane prioriteedid paika

55

4. Kirjuta tegevused 체les

73

5. Kasuta kahe minuti reeglit

6. Kui saad, delegeeri 5

89 95


Lifti ukse juurde kostab ainult prantsatus ja meeleheitlik röögatus, millele järgneb vaikus. Ehmunud koristaja ei julge isegi vaatama minna, mis varahommikuses Postimehe toimetuses juhtus. On kolmapäev, kell näitab 5.49 ning otsuseni, mis keerab mu elu viis aastat hiljem pea peale, jääb veel hetk. Toimetusesaali kõrval pimedas toas istub väsinud ja närviline 31aastane mees laua taga, millele alles äsja oli kuhjatud kilode kaupa sülearvutit igast küljest piiravaid pabereid. See mees olen mina, Postimehe peatoimetaja asetäitja. Sekundi murdosa varem olin märganud, kuidas mu töölaualt langeb leht põrandale. Ja seejärel teinegi. Just nagu aegluubis. Järgneb varing ning suurem osa seni lauda enda alla matnud paberitest leiab end põrandalt. Nende seas osa loodava Postimehe veebi paarisajaleheküljelisest dokumentatsioonist, nelja-viie minu järgmise artikli taustamaterjalid, minu käes proovida oleva telefoni käsiraamat ja paber, milles olen lubanud seda laenatud telefoni hoida nagu oma hingeõnnistust, telefon ise, veidi eemal selle aku, mis eht-houdinilikult oli end vabastanud 7


kaitsvast korpusest, kaks lihapirukat, hetk tagasi terve olnud kruus, veidi pabereid läbi leotavat kohvi – aga õnneks telefonist pisut kaugemal, kuus raamatut, kuhi plaate muusikaga, aga mõned vist tarkvaraga ka – vahet pole, sest mul on kõrini, nii kõrini, te ei kujuta ette, kui kõrini – hulk pliiatseid ja kindlasti veel midagi, mis ülejäänud kuhjast välja ei paista. Mulle aitab. Ei jaksa enam. Olen väsinud vahel neljateistkümnetunniseks venivatest tööpäevadest, millele ei näi lõppu tulevat. Sageli jõuan tööle enne kuut, et panna end valmis online-toimetuse valvetoimetaja külakorda käivaks tööks või kirjutada Postimehe veebikeskkonna uuendusi kirjeldavat spetsifikatsiooni. Vahel lõpetan millalgi seitsme ja üheksa vahel, kui ajaleht hakkab trükki minema, aga mõnikord ka hiljem, kui pean parajasti mõnd pikemat lugu kirjutama või välja andma järjekordse reklaami uppuva infotehnoloogia erilehe. Kuigi raban tööd teha, venivad päevad üha pikemaks ning ma ise muutun üha ebaefektiivsemaks. Teen ikka rohkem vigu ning närvilisus kasvab, nagu ka vaen minu ja töö vahel. Ja nüüd see varing ka veel. Pean midagi ette võtma veel enne, kui asun paberivaringu tulemusi kõrvaldama. Lihtsalt ei jaksa enam seda tantsu ja tralli niiviisi kaasa teha. Olen alati unistanud jumalikust märgist, mis tähena taevas juhataks mulle teed. Kui oleks vaid juhtunud nii, et järsku hakanuks põrandale kukkunud paberitega pimedasse ruumi voolama imelist, soojust ja hellust hinge külvavat valgust. Ruum täitunuks nii heleda 8


valgusega, et poleks saanud silmi lahtigi teha. Seejärel öelnuks mahe, ent jõuline hääl: „Kristjan, võta end kokku, mina olen sinuga ja meil on ees veel pikk ühine tee. Meid ootavad suured teod,“ või midagi muud seesugust. Jumalike märkidega pole mul eriti vedanud. Neid märke loomulikult on, aga tajun neid peaaegu alati tagantjärele ning suurem osa neist on haigutama ajavalt igapäevased. Valgus jäi tol hommikupoolikul tuppa tulemata, rääkimata minu maailmas kajavast julgustavast häälest. Mõnikord on elu muutvad märgid hämmastavalt argised – nagu näiteks see paberivaring. Igal juhul tegin otsuse: pean hakkama uurima, kuidas oma aega natukenegi paremini korraldada, et asjadega paremini toime tulla. Ega keegi teine minu nahka ei päästa kui vaid mina ise.

Kaheksa aastat hiljem kirjutan kodus seda raamatut. Taas on varahommik, kuid aja valik ei tulene sellest, et töö lööks üle pea kokku. Lihtsalt hommikul vara olen kõige produktiivsem. Kui teen hommikul niipea kui võimalik kõige olulisemat, siis see tegevus liigub päevast päeva edasi imekspandava järjekindlusega. Kui vähegi võimalik, kirjutan raamatut just varahommikuti, sest see nõuab energiat ning sel ajal olen sellest tulvil. Olen olnud üle kolme aasta aja- ja projektijuhtimise koolitaja ning coach ja pean ühemehefirmat, milles teen tööd pooleteise tuhande inimesega aastas, aidates neil arukamalt oma aega kasutada. Ajakirjanikutööst loobu9


sin mõni aasta tagasi ning kirjutan vahel vaid kolumne ja kommentaare enesejuhtimise teemadel. Siiani küsivad mõned endised ametivennad ja -õed ning kliendid, miks ma loobusin ajakirjanikutööst. Ja alati räägin neile loo mehest, kes läheb mänguasjapoodi õhupalle tagasi viima. Müüja küsib temalt, miks ta tahab õhupallid tagasi anda – kas mõnel on auk sees või ei jaksa ta äkki neid täis puhuda. „Ei-ei, need lihtsalt ei tööta enam,“ vastab mees, „nad ei valmista mulle enam rõõmu.“ Samamoodi ei valmistanud mulle enam rõõmu igasugused tehnoloogiavidinad, mida lõpmatult katsetasin ja millest kirjutasin – mulle meeldib nüüd see, kui minu kasutuses olev tehnoloogia töötab tõrgeteta ja mina saan teha just seda, mis mulle meeldib. Pealegi makstakse mulle meeldiva töö eest piisavalt. Ajalehtede veebisaitide arendamisest olen samuti loobunud. Veelgi enam: ma isegi ei loe uudiseid, mida need avaldavad. Tarbin ainult seda infot, mis mulle huvi pakub, ning seetõttu tunnen oma valdkonda hästi ning minu maailm on oluliselt rahulikum kui enne. Pakun sulle kasutamiseks 12 sammu, mis aitavad mul paremini ja efektiivsemalt elada. Kasuta raamatut täpselt, nagu soovid: kui tahad, loed kogu raamatu läbi ning seejärel valid, millises järjekorras milliseid samme soovid elu parandamiseks astuda; kui tahad, loed läbi ühe peatüki korraga ning rakendad seal kirjeldatud harjumust kuu aja vältel, et seejärel uue peatüki kallale asuda. 10


Raamatus tutvustatavad enesejuhtimise võtted moodustavad tervikliku süsteemi, kusjuures esimesed kolm moodustavad aja kasutamise kiirkursuse ning ülejäänud üheksa aitavad muutuda aja kasutamise meistriks. Soovi korral võid neid samme ka eraldi ette võtta üsna ükspuha millises järjekorras. Võib-olla sobib kellelegi hakata esiteks asju lihtsalt paremini kirja panema, teist aitab kiiresti edasi Autofocuse lihtne tegevusnimestik, kolmandat pikaajalisema sihi kirjeldamine, neljandat iganädalase ülevaatuse tegemine. Vali raamatust täpselt need peatükid, mida vajad, ja proovi need võtted enda peal läbi. Selle raamatu lugemise tulemus sõltub eelkõige sinust endast. Need 12 sammu aja parema kasutamise poole on:

1. Tee iga päev ära kolm olulist asja. Mõtle igal õhtul läbi, millised on kolm tegu, millele vaatad järgmisel õhtul rõõmu ja rahuloluga tagasi. Kui jääd iga päevaga rahule, elad kauem, sest negatiivset stressi on vähem. 2. Sea endale sihid või eesmärgid. Sõnasta selge siht. Näitan, kuidas jõuda kiiremini pärale nii, et seatud suunas liikumine tekitaks kirge, paneks silmad särama ja et enamiku ajast saaksid aru, kui kaugel parajasti oled ja millised on järgmised sammud sel teel. 3. Keskendu tähtsale. Tutvustan mõnd lihtsat töövahendit, mis aitavad sul kiiresti kaaluda eri tegemisi – millega tasub tegelda ning milliste asjadega raiskad vaid aega. Kui keskendume olulisele, siis suudame valida 11


oma võimalikest tegevustest selle viiendiku, mis annab neli viiendikku tulemustest.

4. Pane tegevused kirja. Kui kirjutad ideed, tegemised ja uitmõtted üles, siis suudad paremini keskenduda pooleli olevale tegevusele, tunned sellest enam mõnu ning unustad vähem. 5. Kasuta kahe minuti reeglit. Tee alla paari minuti nõudvad pisitoimetused kohe ära – neid edasi lükates kaotad harilikult aega ja ühiste tegemiste puhul tõkestad teisi nende teel. 6. Delegeeri võimalikult palju olulisi tegevusi, sest koos liigume kiiremini edasi. Kirjeldan nelja suurimat hirmu, mis takistavad meil tegevusi delegeerimast, ning kaheksat olulisimat viga, mida olen ise delegeerimisel teinud ja näinud ka teisi tegevat. Pakun välja ka peotäie nippe, mis aitavad edaspidi paremini delegeerida. 7. Planeeri projektid loomulikult. Meie elu on täis projekte – kas või sünnipäevapeo korraldamine, jõulukinkide hankimine, kodu remont või tööl olulise uuenduse või muudatuse läbi viimine. Kui planeerid projektid David Alleni loodud loomuliku planeerimise mudeli abil, siis suudad teisi oma projekti paremini kaasata ning kiiremini mõista, mida pead tegelikult sihile jõudmiseks tegema. 8. Võta kasutusele tegutsema õhutav kalender ja tegevusnimestikud. Vaatame, kuidas endale sisse seada võima-

12


likult hea kalender ning mida ja kuidas sellesse kirja panna, et asjad saaksid tehtud. Samuti näitan, kuidas korraldan oma aega ning milliseid häid ühistööd parendavaid nippe olen leidnud eri valdkondades tegutsevate klientide juures. Tutvustan veel paari populaarsemat tegevusnimestike süsteemi, millest mul endal on olnud palju abi: Mark Forsteri Autofocust ning David Alleni Getting Things Done’i, mida olen enda tarbeks tublisti lihtsustanud, et mitte kulutada liiga palju aega tegevuste planeerimisele, vaid selle asemel arukalt tegutseda.

9. Tegutse nutikalt. Üks asi on tegevused kirja panna, aga teine asi on seatud plaani järgi tegutseda. Jagan kõige tõhusamaid, ootamatusi ja katkestusi ning nende mõju vähendada aitavaid nippe, millega inimesed minu koolitustel on välja tulnud. Uurime ka seda, kuidas põhjendamatut edasilükkamist vältida või vähendada. 10. Hetkel ebaolulised asjad viska ära, arhiveeri või pane inkubaatorisse hauduma. Kui eristad selgelt olulisi ja hetkel tähtsusetuid tegevusi, siis suudad tegutseda efektiivsemalt. Näitan, mida teha kõige sellega, mis praegu pole tähtis: kuidas luua tõhusalt toimivat arhiivi- ja kaustastruktuuri ning kuidas sisse seada ideede inkubaator, kus hauduvad mõtted, millest tulevikus võivad saada suured teod. 11. Vaata üle. Kui vaatad vahel tagasi, siis saad aru, kus sa hetkel oled. Kui vaatad ettepoole, siis mõistad, kuhu

13


oled teel. Seepärast võtan korra päevas aja maha, et tagasi vaadata möödunud päevale, kiita ennast ja valmistuda homseks. Korra nädalas käin „ajasaunas“ ning uurin pooleliolevate tööde seisu veidi põhjalikumalt. Aeg-ajalt tõusen argiaskeldustest kõrgemale ja täpsustan oma eesmärke, et mõista, milline on minu järgmine tegevus teel ihaldusväärse sihtpunkti poole.

12. Unista ja tegutse. Millises suunas oma elus liigud? Miks lähed just sinnapoole? Kes sa oled? Milline on sinu elu mõte? Kuidas see mõte võiks peegelduda sinu igapäevastes tegevustes? Otsime raamatu lõpus neile küsimustele koos vastuseid. Käesolevas raamatus leiduvat teadmist olen kogunud alates 2002. aastast ning enamiku sellest omal nahal läbi proovinud. Minu ajakorralduse teadmised moodustavad kokteili, mille valmistamiseks läheb vaja veidi alla poole klaasi blogi zenhabits.net autori Leo Babauta koostatud ajajuhtimissüsteemi Zen To Done ning veerand klaasi David Alleni loodud Getting Things Done’i süsteemi, siis lisame tubli sortsu briti ajajuhtimise asjatundja Mark Forsteri põhimõtteid ja tema ajakorralduse algoritmi Autofocus ning vürtsiks puistame peale veidi Stephen Covey ja Timothy Ferrissi nõuandeid. Sega hoolega oma kogemustega läbi ning ongi just sulle loodud kokteil valmis. Selle kokteili mõjul suudan praegu tegutseda umbes kolmandiku võrra efektiivsemalt kui alustades ning minu distress on vähenenud 14


poole võrra. Sind ootab ees samasugune ravitulemus, kui oled aktiivne ning mõtled ja tegutsed raamatuga kaasa.

Kirjutasin selle raamatu võimalikult praktilise. Iga peatüki alguses on mõned küsimused, millele vastamine aitab sul ennast analüüsida ning selgusele jõuda, kas sul on mõtet järgmist peatükki lugeda ja kas võiksid sellest kasu saada. Iga peatüki lõpus leiad mõned harjutused, mis aitavad sul oma ajakasutust parandada. Jätsime ka lehekülgede servadele ruumi, et saaksid teha märkusi, mis aitavad olulist infot ja mõtteid välja kirjutada, et tulevikus nutikamalt edasi liikuda. Kui soovid midagi küsida või raamatu teemasid arutada, siis palun mine lehele www.hetk.eu – külastan seal asuvat foorumit vähemalt korra nädalas, et arutada koos kõigi lugejatega ajajuhtimisteemasid. Samuti leiad sellelt veebilehelt viiteid mitmesugusele ajajuhtimistarkvarale ning ka soovitatava kirjanduse loetelu. Miks on mulle hetk nii tähtis, et otsustasin sellest teha raamatu pealkirja? Hetkes viibimine on üks olulisemaid asju. Kui palju aega kulutame minevikku jäänud seikade meenutamiseks või taga igatsemiseks ning tulevikus võib-olla saabuvate sündmuste ihalemiseks või kartmiseks! Me elame siin ja praegu, mitte tulevikus ega minevikus. Praegust hetke nautides elame täisväärtuslikult. See raamat räägib sellest, kuidas neid hetki jõudumööda 15


luua ning leida eeldused töötamiseks flow’s ehk voolus, mis lubab tegutseda kõige efektiivsemalt ning hetkel käsil olevast ülesandest võimalikult palju rõõmu tunda. Tegutsemisel määrab ajastus kõik. Jõud ei loe. Kaalukus ei loe. Isegi õiglus ei loe. Ainus, mis loeb, on õige ajastus. Nii kirjutab Deng Ming-Dao oma raamatus „Igapäeva tao“. Näitan mitmeid võtteid, kuidas ennast ajas juhtida ning valida õiget ajastust, et võimalikult hästi toime tulla. Ning meie ümber toimuvat rohkem nautida. Dalai-laama on öelnud, et 90 protsenti rahulolust tuleneb meist endist ning 10 protsenti välisest maailmast. Kõige olulisem on seega, kuidas muudame ennast. Alustame.

16


Hetk


Sea selge siht

Tee iga p채ev teoks kolm olulist asja

19


www.hetk.eu


Kui praegune koolitaja ja endine ajakirjanik Kristjan Otsmann ei oleks ühel 2002. aasta varahommikul otsustanud argipäeva türanniale lõppu teha, siis tõlgitaks ajajuhtimise käsiraamatuid tänini teistest keeltest. Õnneks läks teisiti ja Kristjani argielust eluga väljatulemise põhitõed on kättesaadavad niihästi tema koolitustel kui ka nüüd nende kaante vahel. Sellest raamatust leiad praktilisi näpunäiteid, kuidas vältida läbipõlemissündroomi, võõrandumist lähedastest ja uppumist hõivetöö mädasohu. Ja kuidas teha nii, et õhtul oleks võimalik hea tuju ja tänuga möödunud päevale tagasi vaadata. Laiemalt võttes saad käesolevast raamatust teada, mida ja kuidas ise ära teha, et Sinu ja Su lähedaste elu muutuks paremaks. „Hetk“ on raamat just Sulle, kui oled märganud, et segadus Sinu ümber ei ole enam ammu sajaprotsendiliselt loominguline. Mis teeb ühe inimese sedavõrd elujaatavaks, abivalmiks ja energiliseks, nagu seda on Kristjan? Võib-olla muu hulgas see, et ta ise elab selle järgi, mida räägib ja õpetab. Päriselt. Tema jutt ja teod on autentsed ning kavatsused siirad. Kristjan on hea sõber, asendamatu toetaja ja võib-olla tihedaima töögraafikuga koolitaja Eestis. Ja ometi – säravad koolitused, käesolev raamat ja Uue Kursi nimeline suurkoolitus meeskondadele pole kindlasti viimased ega ainsad, mida Kristjani tegemistest kuuled. Lennukad ideed ühendatult süstemaatilise teoks tegemisega viivad selleni, et unistused saavad tõeluseks. Kõigil.

Kristjani praktilised näpunäited aitavad vältida mõttetut sebimist ning korrastada oma elu. Elu mõtet ta leida ei aita, küll aga aitab leida aega elu mõtteni jõudmiseks. Kohusetundliku inimese katekismus 21. sajandiks.

Kristjan Otsmann

HETK

Kristjan Otsmann

HETK

Linnar Viik, it-visionäär Oma aega tuleb osata organiseerida, eristades meid ümbritsevas infomüras ja meisse pidevalt sisendatavate käskude, soovide, palvete, vajaduste tulvas seda, mida me ise ja meie lähikondlased ennekõike vajame. Kui inimene tahab õppida, kuidas seda saavutada, siis on see raamat selleks parim abiline. Tiina Lokk, PÖFFi direktor ja programmijuht

Raimo Ülavere, coach

9HSTJOJ*eeejga+

12 sammu PAREMA ELU POOLE

Olen mänginud ideega olla hästi organiseeritud, just sel tublil kombel, mida Kristjan Otsmann kirjeldab. Kuid erinevad kriisid (nüüdisajal) ja improvisatsioonid (buumiajal) rebestavad graafiku. Kristjani raamatut lugedes valdas mind kohusetunde turbo. Raske öelda, kuivõrd iseennast „joone peale“ saada suudan, ent näiteks paljudele oma kolleegidele-alluvatele näen „Hetke“ küll vajaliku aabitsana. Hans H. Luik, Ekspress Grupi asutaja ja suuromanik Tabasin end ajahädas heale kolleegile nõu andmas, et ta võiks praktilist abi saada raamatust „Hetk“, nagu ma ise sain. No kas sedasorti raamat võib veel paremat kiitust saada!? Teet Jagomägi, Regio juhatuse esimees

Profile for Kristjan Pillak

Hetk: 12 sammu parema elu poole  

Kristjan Otsmanni raamat "Hetk: 12 sammu parema elu poole"

Hetk: 12 sammu parema elu poole  

Kristjan Otsmanni raamat "Hetk: 12 sammu parema elu poole"

Advertisement