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Consejo Coordinador Empresarial del Estado de Veracruz, A. C.

INFORMA A TODOS LOS EMPRESARIOS Sabías que: A partir del 1 de enero 2014 TODOS los contribuyentes que facturen al año $ 250 mil pesos, están obligados a hacerlo a través de la FACTURA ELECTRONICA CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). (DOF 31 de mayo 2013). Quienes facturan más de $ 250 mil al año?? Quien realice ventas diarias por $ 870 pesos o más y que el promedio semanal de sus ventas sea de $ 5 mil pesos, o que el promedio de venta mensual sea de $ 20,833 pesos o más. Prácticamente TODOS estaremos obligados al uso de la Facturación Electrónica CFDI. Cuáles son los requisitos para la Facturación Electrónica? 1. Tu Firma Electrónica Avanzada vigente 2. Tramitar un Certificado de Sello Digital 3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas CFDI 4. Enviar a validar las facturas electrónicas (timbrado digital) a un PAC (proveedor autorizado de certificación).


Que acciones debes tomar?: 1. Independientemente de la decisión que tomes respecto al proveedor de Facturación Electrónica y el Timbrado digital del PAC, tú debes de: a. Tramitar ante el SAT tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL) b. Tramitar ante el SAT tu Certificado de Sello Digital 2. En condiciones normales esto te llevará unos minutos, pero conforme se aproxima la fecha límite (31 de diciembre 2013) el portal del SAT se irá saturando y el tiempo de respuesta puede ser tardado. Es mejor tenerlo con anticipación. 3. Una vez que tienes tu FIEL y tu Certificado de Sello Digital, tomate un tiempo para que consideres las opciones que te presentan los proveedores de Facturación Electrónica que tienes a tu alcance. Cuáles son los aspectos que debes considerar? 1. Tu FIEL es tu firma electrónica, la cual equivale a tu firma autógrafa con la que validas tus operaciones de negocios: contratos, cheques, etc. 2. Tu Certificado de Sello Digital es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Dicho de otra forma es la identidad oficial de tu empresa. 3. Con tu Firma Electrónica y con tu Certificado de Sello Digital todo lo que hagas se entiende como oficial y legalmente hecho por ti y por lo tanto tu asumes la responsabilidad absoluta de lo que se “firme y selle”. 4. NO DEBES descuidar tu Firma y Certificado NI PONERLO en manos ajenas, porque no tendrás la seguridad del posible mal uso que se le pueda dar, ni sabrás el tamaño de los compromisos que te puedan resultar. 5. El delito de moda es EL ROBO DE IDENTIDAD y muchos ciudadanos honorables se encuentran en problemas legales a causa de FRAUDES que en su nombre se cometieron; algunos


están en prisión por ello o librando un juicio por evasión fiscal derivado de compras millonarias que otras personas hicieron utilizando su identidad con credencial del IFE falsificada y algunos otros documentos fácilmente maniplulables. 6. Pero tu FIEL y tu Certificado de Sello Digital no lo pueden falsificar, a menos que tú se lo proporciones a alguien. 7. Muchos proveedores de timbrado digital (PAC) están ofreciendo un servicio de Facturación Electrónica mediante una Plataforma Web, que te permite “facturar desde cualquier sitio”, sin que “tengas que comprar computadora”, y otros ofrecimientos de “facilidad o comodidad”, pero . . . . . ¿Qué pasa cuando subes tus archivos en un sistema de facturación en web?  LES ENTREGAS TU FIEL Y TU CERTIFICADO.  LES ENTREGAS TODA LA INFORMACION DE TU EMPRESA  LES ENTREGAS PROVEEDORES

TU

CARTERA

DE

 LES ENTREGAS LA INFORMACION MERCADO DE NEGOCIOS.

CLIENTES

EXACTA

DE

Y TU

 SABRAN QUIENES SON TUS MEJORES CLIENTES, QUE PRODUCTOS COMPRAN Y LOS PRECIOS DE OPERACIÓN DE CADA OCASIÓN.  SABRAN CUAL ES TU MÁRGEN DE UTILIDAD BRUTA.  SABRAN A OPERATIVOS.

CUANTO

ASCIENDEN

TUS

GASTOS

 SABRAN EL MONTO EXACTO DE TODO LO QUE HAGAS.  Podría resultar que un día aparezca un nuevo competidor en tu plaza que ya trae toda la radiografía de tu mercado, producto de esa fuga de información que DEBE SIEMPRE ESTAR EN TU CUSTODIA, porque forma parte de la experiencia que te ha costado mucho adquirir.  Podría resultar también un crédito fiscal por alguna operación hecha por otra persona, utilizando tu fiel y tu Certificado, lo que para la autoridad es hecho por ti.


8. Lo mejor es que consideres tener un sistema de facturación electrónica que instales en tu propia computadora, para que estés completamente seguro de que tu información no corre riesgo. Quieres estar seguro de que tu información no corre riesgo? 9. El sistema que adquieras debe de garantizarte: a. El control absoluto de tu información b. Su correspondencia con las exigencias del SAT c. Su vinculación y validación con el servicio de timbrado digital d. Que tengas certidumbre en el costo del sistema y sus actualizaciones e. Garantía de soporte técnico f. Asesoría y Capacitación 10. Existen muchos sistemas en el mercado, con variedad en beneficios y costos, pero siempre deberás analizarlos detenidamente antes de tomar una decisión. a. La mayoría sólo ofrecen una herramienta de facturación electrónica en un sitio web y eso pone en riesgo tu información. b. El costo del timbrado es excesivo, porque supera por mucho el referente inmediato que es el costo de las facturas impresas:  100 facturas impresas

$ 450.00

 100 timbres fiscales

$ 899.00

c. Algunos PAC ofrecen altos porcentajes de comisión por venta y han logrado vulnerar la ética de muchos contadores, que dejando de ser profesionales “sugieren” a sus clientes la decisión que deben de tomar, pero no les aclaran que ellos llevan una comisión por su “recomendación”. Finalmente el usuario/contribuyente es quien termina pagando ese sobreprecio y la comisión.


d. De las empresas que ofrecen un Sistema para que sea instalado en tu propio equipo de cómputo, verifica lo siguiente: i. Si es un Sistema Administrativo ERP o si sólo es un sistema de Facturación Electrónica. (debe corresponder con su precio). ii. Actualizaciones incluidas o con costo adicional el cual debe ser un precio justo. iii. Si es para un solo usuario o se puede instalar en otros equipos de la misma empresa. iv. Si funciona en Red local o en Red web (nube). v. Garantía de soporte técnico, en qué consiste, por cuanto tiempo y cuál es su costo. vi. Si incluye capacitación y por cuanto tiempo; así como el costo de capacitación adicional. vii. El costo de timbrado y la vigencia de los timbres. Tomando en cuenta que el timbrado NO caduca y que sólo es una estrategia comercial. 11. No tomes decisiones apresuradas. Tu seguridad también cuenta y no siempre lo más caro es lo mejor. Existen opciones que te ofrecen las mejores Soluciones Tecnológicas al alcance de todos. Para mayores informes consulta nuestra página web

www.cceveracruz.com Tel. (228) 820 3219, 820 3220 Pino Suárez No. 30 “C” Zona Centro, C.P. 91000 Xalapa, Ver.

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