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EDITAL DE WORKSHOPS 11ยบ ENCONTRO DE EMPRESAS JUNIORES DA BAHIA 2014


SUMÁRIO 1. Do Evento ___________________________________________________________3 2. Da Organização______________________________________________________3 3. Do Edital_____________________________________________________________4 4. Das condições de participação________________________________________4 4.1.

Dos requisitos gerais______________________________________4

4.2.

Dos apresentadores_______________________________________5

4.3.

Dos Requisitos para envio de workshops___________________5

4.4.

Dos requisitos para formatação dos workshops ___________7

5. Dos workshops ______________________________________________________8 5.1.

Diferencial do workshop____________________________________8

5.2.

Do conteúdo dos workshops _______________________________8

5.3.

Das categorias e áreas temáticas dos workshops __________9

6. Responsabilidade do conteúdo dos workshops _______________________11 7. Da Avaliação e Seleção dos workshops _____________________________11 7.1.

Dos avaliadores__________________________________________11

7.2.

Dos critérios de avaliação________________________________11

7.3.

Dos pesos dos critérios__________________________________14

7.4.

Da nota final e do critério de desempate_________________14

7.5.

Da seleção dos workshops ______________________________14

8. Da apresentação e premiação dos workshops _______________________15 8.1.

Da apresentação_________________________________________15

8.2.

Da premiação____________________________________________16

9. Do feedback________________________________________________________17 10. Do calendário_______________________________________________________17 11. Dos contatos_______________________________________________________18 ANEXOS________________________________________________________________18 ANEXO I – FICHA DE INSCRIÇÃO DO WORKSHOP_____________________18 ANEXO II – MÉTODO 5W2H__________________________________________20


1. Do Evento O 11° Encontro Estadual de Empresas Juniores da Bahia 2014 – “Unir para crescer, Conectar para Impactar”, acontecerá em Porto Seguro, de 29 a 31 de Maio, trazendo como vertente o tema “Novos Baianos, Nova Sociedade” e subtemas “Sem essa baiano, você tem potencial!"; "A todo vapor, em plena efervescência!”; "Chame atenção! Demonstre seu teorema”. O 11° EEJ-BA tem em sua essência o objetivo de fortalecer a atuação sinérgica do Movimento Empresa Júnior Baiano, por meio da união e alinhamento, das empresas juniores. Para atingir tal objetivo foi estabelecida uma programação cientifica que traga de forma dinâmica e atrativa os insumos necessários para chegar ao nosso principal objetivo: desenvolvimento do empresário Junior. Desse modo focaremos em manifestar como nós, empresários juniores, em sinergia somos agentes da transformação na sociedade e no Movimento Empresa Júnior.

2. Da Organização O 11° Encontro de Empresas Juniores da Bahia é o principal projeto da Federação de Empresas Juniores do Estado da Bahia – UNIJr-BA, federação que representa aproximadamente 1000 empresários juniores, distribuídos em 3 pólos principais do Estado: Feira de Santana, Ilhéus e Salvador.


O evento idealizado e organizado pela UNIJr-BA, conta também com apoio de quatro das suas empresas juniores federadas, EletroJr, Empresa JR. ADM. UFBA, ENGETOP e Optimus nas coordenadorias. Além disso, tem o apoio e colaboração das demais empresas nas equipes de assessores.

3. Do Edital O presente edital de workshops do 11º EEJ-BA foi confeccionado visando nortear os empresários juniores quanto às normas de seleção de

workshops

para

apresentação

no

evento,

das

categorias,

dos

critérios de avaliação, da formatação, da apresentação, bem como, dos prazos para o envio.

4. Das condições de participação 4.1. Dos Requisitos Gerais Poderão enviar workshops para seleção no 11° EEJ-BA 2014 todas as Empresas Juniores confederadas à Brasil Júnior. Cada empresa Júnior poderá enviar apenas 1 (um) workshop para apresentação, devendo o mesmo ser referente a um destes grupos temáticos: Clientes e Projetos; Pessoas e Processos; e Inovação, apresentados no item 5 deste documento. O número máximo de apresentadores dos workshops é de 3 (três) pessoas. Advertindo que se faz necessário ter pelo menos 1 (um) membro inscrito no evento após a seleção do workshop. Os staffs do evento

estarão

disponíveis

atividades dos workshops.

para

auxiliar

no

desenvolvimento

das


4.2. Dos apresentadores Caso seja aprovado para apresentação o workshop de uma EJ que não tenha os membros indicados como apresentadores inscritos no evento,

a

empresa

terá

1

(uma)

semana

para

inscrição

do(s)

apresentador(es). Após o workshop ser aprovado para apresentação, a EJ terá até o dia 01 de maio de 2014 para confirmar a apresentação do workshop, bem como seus apresentadores. Os responsáveis pelos workshops aprovados receberão instruções da organização via e-mail. A não confirmação das apresentações por email será caracterizada como desistência e acarretará desclassificação, sendo chamado para ocupar este espaço na programação o workshop qualificado ligeiramente após o considerado desistente.

4.3. Dos Requisitos para envio de workshop Os workshops deverão ser enviados em um documento formatado conforme será descrito a seguir, anexado a um e-mail, para o endereço programacaoeejba@unijrba.org.br, entre as datas 20 de Março a 20 de Abril. Cada e-mail deverá conter apenas 1 (um) workshop, sendo enviado em 2 (duas) cópias. Cada cópia deverá possuir o mesmo conteúdo, mas com nome e formatações diferentes, conforme descrito a seguir: “Anexo A – Título”: cópia para avaliação (impessoal)


“Anexo B – Título”: cópia para disponibilização no banco de práticas da UNIJr-BA; Ambos os documentos são requisitos obrigatórios, sendo passível de eliminação a EJ que não enviá-los. Uma vez enviados

os workshops,

haverá a confirmação

de

recebimento em até 48h após o envio por parte da equipe de programação do evento. Os workshops enviados após esta data não sofrerão avaliação, assim, estando reprovados automaticamente. O assunto do e-mail deverá ser escrito da seguinte maneira: [Workshop 11° EEJ-Ba] [Categoria do Workshop – Empresa Júnior a qual pertence] No corpo do e-mail deverá ser especificado: 1. Título do workshop; 2. Categoria 3. Tema relacionado; 4. Nome da EJ; 5. Cidade– Estado; 6. Instituição de Ensino; 7. Contato da EJ (telefone e e-mail); 8. Nome e contato do responsável pelo workshop; 9. Nome do(s) representante(s) que irá(ão) apresentar o workshop;


4.4. Dos Requisitos para formatação dos workshops Os Workshops devem ser preenchidos na ficha disponibilizada no Anexo

I

com o

nome FICHA

DE INSCRIÇÃO

DE WORKSHOP.

Os

documentos de ambos anexos "A" e "B" deverão estar no formato PDF e de acordo com a seguinte formatação:  Fonte Arial;  Tamanho da fonte: 12;  Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;  Tamanho do papel A4 (210 x 297 mm);  Orientação: Retrato;  Margem Superior e Inferior: 2,5 cm;  Margem Esquerda e Direita: 3 cm.  Recuo da primeira linha: 1,25cm.  Texto justificado. O corpo do “Anexo A” não poderá conter qualquer tipo de informação que forneça dados de identificação como o nome da EJ (o campo para tal deve ser deixado em branco), Federação, Núcleo, Instituição de Ensino Superior, pessoas, nome de clientes, localidades ou qualquer outra informação que permita a identificação da organização autora do workshop. O workshop personalizado (“Anexo B”) serve para divulgação no banco de práticas da UNIJr-BA, com as devidas referências e identidade visual, valorizando o trabalho das EJs.


5. Dos workshops 5.1. Diferencial do workshop A proposta do workshop é uma interação maior com o público, fazendo com que haja maior entendimento e absorção do conteúdo a ser passado. Um workshop diferencia-se de uma palestra, por alguns eixos

conceituais

básicos.

Nele,

o

público

não

é

apenas

mero

espectador. Em determinados momentos (ou em todos eles, dependendo da organização do trabalho e do estilo de aprendizado proposto), o auditório

é

convocado

a

participar,

normalmente

vivenciando

experiências que remetam ao tema em discussão. Nesse sentido, o workshop

tem

caráter

mais

prático

e

sua

realização

requer,

do

palestrante (também chamado "facilitador") uma profunda abertura ao diálogo,

ao

envolvimento,

ao

confronto.

Normalmente,

durante um

workshop, estimulam-se trabalhos de recortes, de construções em subgrupos,

de

organizações

de

painéis,

de

plenárias

com

recursos

multimídia. Portanto, deve ser feita uma pequena apresentação inicial sobre o tema, a prática da EJ em questão e, após isso, deve ser iniciada a dinâmica ou atividade escolhida pelo responsável. 5.2. Do conteúdo do workshop O conteúdo dos workshops deve apresentar de forma clara e objetiva a contextualização, a metodologia, o objetivo, a necessidade de sua aplicação, a maneira como será executado, bem como o conteúdo programático utilizado. Todos os workshops devem ser redigidos de acordo com as seguintes diretrizes:


 Cada workshop deve ser classificado em uma das categorias descritas na seção 5.3.  Cada

workshop

deve

ser

classificado

em

uma

das

áreas

temáticas, que estão relacionadas e são diferenciadas dentro de cada categoria. Cada categoria de workshop apresenta particularidades quanto ao conteúdo que deve estar presente na apresentação do workshop. A forma como cada workshop deve ser escrito está especificada no Anexo I.

5.3. Das categorias e áreas temáticas dos workshops Os

workshops

deverão

ser

classificados

em

uma

das

03

(três)

categorias ditadas abaixo: 5.3.1. Clientes e Projetos Neste grupo temático serão selecionados os workshops que abordem uma das linhas temáticas:  Inteligência de mercado: refere-se a treinamentos sobre a análise e compreensão

das necessidades dos clientes (potenciais e

atuais), ou seja, os clientes são identificados e segmentados no mercado, conforme suas expectativas e necessidades, as quais são

tratadas

de

forma

eficaz.

Práticas

de

prospecção

e

negociação efetiva com clientes que são usadas periodicamente com sucesso.  Gestão do Relacionamento de Clientes: refere-se a treinamentos sobre ações de satisfação e fidelização de clientes e pós-venda dos serviços realizados, onde as criticas e sugestões dos clientes


são ouvidas e as informações geradas são tratadas de forma correta e estratégica, ocasionando em melhoria dos serviços prestados

e,

consequentemente,

aumento

das

chances

de

fidelização dos clientes. Ações concretas de acompanhamento do serviço prestado, após encerramento, são realizadas a partir do pós-venda.  Gerenciamento de Projetos: refere-se a treinamentos sobre ações de

gerenciamento

dos

projetos

externos

através

de

acompanhamento do plano de ação do projeto, reuniões com a equipe de projeto, bem como da mensuração da efetividade dos indicadores e metas planejados referentes aos projetos que são executados pela empresa júnior. Além da gestão do conhecimento em relação aos projetos executados. 5.3.2. Pessoas e Processos Nesse grupo serão apresentados workshops referentes a uma das seguintes linhas temáticas:  Recrutamento e Seleção: Trata-se de treinamentos sobre práticas de recrutamento e seleção de candidatos com sucesso, ou seja, desde o levantamento do perfil adequado dos candidatos, da mobilização e treinamento da equipe avaliadora, da concepção das etapas do processo, da divulgação do processo seletivo, da realização e dos feedbacks de seleção, tanto aos aprovados como para os não aprovados.  Desenvolvimento

de

Colaboradores:

refere-se

não

a

treinamentos de incentivo que contribuem para a melhoria do desempenho dos colaboradores, mas principalmente a realização de

ações

concretas

para

mensuração

da

evolução

das


competências habilidades

dos

colaboradores,

comportamentais

e

tanto

pessoais

em

conhecimento,

quanto

profissionais.

Ações de acompanhamento periódico dos colaboradores são usadas em paralelo para uma real aplicabilidade da avaliação de desempenho. 5.3.3. Inovações Este

quesito

refere-se

a

treinamentos

sobre

ações

inovadoras

desenvolvidas pelas EJs, que não são contempladas nas categorias anteriores. Esse conhecimento pode estar relacionado ao core business da Empresa Júnior, mas que venha agregar a empresas juniores de outras áreas. Deve ser clara a importância dessa inovação para outras EJs.

6. Responsabilidade do conteúdo dos workshops A veracidade das informações contidas na apresentação oral e no documento descritivo do workshop é de total responsabilidade da EJ responsável pelo envio do documento. O responsável pelo workshop responderá em caso de processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na Legislação Brasileira.

7. Da Avaliação e Seleção dos workshops: 7.1. Dos avaliadores A banca avaliadora de workshop será constituída pelos quatros membros da Coordenadoria de Programação do 11º EEJ-BA. 7.2. Dos critérios de avaliação


Os workshops serão avaliados de acordo com os critérios, descritos a seguir:  Clareza: O objetivo principal a que o workshop se propõe deve responder claramente, em sua forma de apresentação descritiva nesse documento, as sete perguntas do 5W2H. a)

Muito

claro:

Todas

as

sete

respostas

do

5W2H

são

identificadas claramente no workshop. b) Razoavelmente claro: Pelo menos 5 respostas do 5W2H são identificadas claramente no workshop. c)

Pouco

claro:

Pelo

menos

3

respostas

do

5W2H

são

identificadas claramente no workshop. d) Sem clareza: Menos de 3 respostas do 5W2H são identificadas claramente no workshop.

 Aplicabilidade: Facilidade de se aplicar o conhecimento abordado no workshop em outras EJs de diferentes ramos de atuação, em empresas de mercado ou em federações ou núcleos. a) Muito aplicável: O workshop é aplicável em quase qualquer organização sem muita dificuldade. b) Razoavelmente aplicável: O workshop é aplicável em algumas organizações sem muita dificuldade. c) Pouco aplicável: O workshop é aplicável em quase qualquer organização com certa dificuldade. d) Sem aplicabilidade: O workshop é aplicável em quase qualquer organização com grande dificuldade.

 Inovação: Conhecimento aplicado de maneira diferenciada ou geração de conhecimento novo. O workshop precisa apresentar


um conteúdo exclusivo ou algo que possa trazer vantagem competitiva, de maneira alinhada às modernas práticas de gestão. a) Muito Inovador: Existem poucas EJs ou empresas de mercado que utilizam essa metodologia e ela é considerada como única no MEJ. b) Razoavelmente inovador: Existe uma quantidade razoável de EJs ou empresas de mercado que utilizam essa metodologia, porém o workshop apresentou relativas mudanças em relação ao método convencional. c) Pouco Inovador: Grande maioria das EJs ou empresas de mercado utilizam essa metodologia, porém o workshop apresenta conteúdo e resultados diferenciados. d) Sem Inovação: Sem inovação alguma.

 Resultados: Resultados práticos realmente comprovados, sendo o workshop

efetivamente

realizado

com

sucesso,

apresentando

significante aprendizado ou resultando em melhorias para a empresa e para sociedade. a) Bons resultados: Resultados que geram grandes avanços ou geram aprendizados e melhorias de alta relevância sobre os processos ou core business da empresa e para a sociedade. b) Médios resultados: Resultados que atendem a demanda de aprendizado e melhorias de certa relevância sobre os processos ou core business da empresa e para a sociedade. c)

Poucos

resultados:

Resultados

que

atendem

em

parte

a

demanda de aprendizado e melhorias de baixa relevância sobre os processos ou core business da empresa e para a sociedade. d) Sem resultados: Resultados não apresentados ou inexistentes.


7.3. Dos pesos dos critérios Cada critério terá um peso diferente na constituição da nota, proporcional à sua relevância, tomando como base a categoria em questão. Os pesos dos critérios 1.1. Clareza: 15% da nota 1.2. Resultados: 40% da nota 1.3. Inovação: 30% da nota 1.4. Aplicabilidade: 15% da nota 7.4. Da nota final e do critério de desempate Cada avaliador dará (1) uma nota para cada workshop avaliado. A nota final do workshop será a média das notas dos avaliadores. Caso haja empate de nota entre dois workshops, seguindo os critérios de pontuação acima proposto, fica determinado que exclui-se a menor nota e o workshop que obtiver a nova melhor nota será classificado. Permanecendo o empate, o workshop selecionado será aquele que tiver a maior nota no quesito resultados. Repetindo mais uma vez o empate o coordenador de programação selecionará o workshop. 7.5. Da seleção dos workshop A seleção dos workshops será feita unicamente com base na nota dada para cada workshop pela banca avaliadora e será divulgada no dia 25 de Abril de 2014. A Comissão Organizadora tem liberdade para definir

a

quantidade

de

workshops

apresentados

no

evento,


considerando a avaliação realizada conforme descrito anteriormente e também a quantidade de workshops enviados por categoria. Não haverão privilégios para workshops recebidos de EJs de outras federações, sendo que todos os workshops recebidos de acordo com as exigências serão avaliados com a mesma preocupação e relevância.

8. Da Apresentação e Premiação dos Workshops 8.1. Da apresentação A apresentação dos Workshops no evento terá a duração de 1h. O formato seguido nas apresentações deverá ser do tipo “Oficina”, definido como atividades onde os ministrantes descrevem para o público o conteúdo do workshop através da oratória e de recursos visuais e, posteriormente, fazem a utilização de materiais para a aplicação do conhecimento adquirido. A ordem de apresentação dos workshops será definida pela Coordenadoria de Programação Científica e informada aos responsáveis via e-mail. A apresentação deverá estar formatada no padrão Ms. Office PowerPoint – 2007, superior ou compatível (.ppt/.pptx). A resolução padrão usada para as apresentações deve necessariamente ser de 1024 x 768 pxs. O arquivo de apresentação deverá ser enviado via e-mail até o dia 26 de maio de 2014 às 23h59min com assunto “11º EEJ-BA – Apresentação de Workshop – Título”; o endereço para envio também é programacaoeejba@unijrba.org.br .


Em caso de necessidade de outros recursos áudio visual ou materiais, a EJ deve informar a comissão organizadora até o dia 26 de maio de 2014 para que sejam providenciados os materiais. Caso haja atraso no envio da apresentação, haverá perda de 25% sobre os pontos na avaliação geral do workshop o qual a apresentação se refere. 8.2. Da Premiação A premiação dos workshops selecionados será realizada a partir da média ponderada da nota geral da avaliação da banca examinadora e da nota média dos congressistas que assistirem aos workshops, respeitando a seguinte ponderação:  40% da banca avaliadora  60% dos congressistas A avaliação por parte dos congressistas deverá ser realizada através de questionários entregues aos mesmos no

momento

da

aplicação do workshop. A Comissão Organizadora terá liberdade para decidir se os critérios e pesos de avaliação dos questionários serão os mesmos utilizados pela banca avaliadora ou se critérios especificamente relativos a apresentações serão acrescentados. Caso os congressistas participem do workshop de sua própria EJ, a

Comissão

Organizadora

garantirá

que

esta

nota

contabilizada na média da nota final das apresentações.

não

será


A comissão organizadora premiará o melhor workshop e entregará prêmios ao vencedor, durante um espaço reservado para este fim na programação do evento.

9. Do Feedback A comissão organizadora, irá, após a realização do evento, enviar o feedback de cada workshop recebido e avaliado para o respectivo autor, independente de ter sido selecionado ou não. O feedback informará a nota dada pela banca avaliadora ao workshop em cada critério de avaliação utilizado no evento, assim como a nota geral do mesmo. Também deverá ser informada a média das notas gerais dos workshops de cada categoria e a menor nota geral dos workshops selecionados para o evento (“nota de corte”). O prazo final para envio dos feedbacks pela Comissão Organizadora é do dia 27 de junho de 2014.

10.

Do calendário Atividade

Data

Divulgação do Edital

20/03/2014

Início do período de envio dos Workshops

21/03/2014

Término do período de envio dos Workshops

20/04/2014

Divulgação dos Workshops selecionados

25/04/2014

Data final para confirmação das apresentações

01/05/2014

Divulgação da data e horário de apresentação dos Workshops

28/05/2014

Prazo final para envio das apresentações

26/05/2014

Apresentação dos Workshops Prazo final para envio dos Feedbacks

30/05 e 31/05/14 27/06/2014


11.

Dos contatos Marina Monteiro – Coordenadora de Programação Telefone: (71) 9997-0807 Gustavo Almeida – Coordenador Geral Telefone: (71) 8836-3789 E-mail: programacaoeejba@unijrba.org.br

ANEXOS ANEXO I – FICHA DE INSCRIÇÃO DO WORKSHOP Titulo: Tema/Categoria: Empresa Júnior:

Apresentação:

NESTE ESPAÇO DEVE-SE APRESENTAR O CONTEÚDO DO WORKSHOP. DEVE-SE TENTAR DEIXAR BEM CLARO O TEMA ESCOLHIDO.

Objetivo/Resultados Esperados:

NESTE ESPAÇO DEVE-SE APRESENTAR O OBJETIVO E RESULTADO ESPERADO


COM A APLICAÇÃO DO TREINAMENTO.

Conteúdo Programático:

NESTE ESPAÇO DEVE-SE APRESENTAR O CONTEÚDO ABORDADO, DINÂMICAS APRESENTADAS, ATIVIDADES REALIZADAS. LEMBRANDO DE FAZER A INDICAÇÃO DE TEMPO PARA CADA ATIVIDADE MINISTRADA.

EX: DINÂMICA QUEBRA-GELO: A DINÂMICA CONSISTE EM DIVIDIR OS PARTICIPANTES EM GRUPO, UTILIZANDO CARTAZES...., ETC; TEMPO ESTIMADO: 15min.

Metodologia

NESTE ESPAÇO DEVE APRESENTAR AS REFERÊNCIAS DAS METODOLOGIAS UTILIZADAS. CASO A EJ UTILIZE METODOLOGIA E/OU CONTEÚDO DE OUTRAS FONTES DEVE FAZER A CITAÇÃO DESSAS FONTES.

Materiais Utilizados


NESTE ESPAÇO A EJ DEVE DESCREVER OS MATERIAIS QUE SERÃO UTILIZADOS E AS QUANTIDADES NECESSÁRIAS PARA QUE A COMISSÃO ORGANIZADORA POSSA PROVIDENCIAR. LEMBRANDO QUE O LIMITE EM VALOR É DE R$50,00 POR WORKSHOP QUE SERÁ CUSTEADO POR PARTE DO 11° EEJ-BA.

Informações Adicionais

NESTE ESPAÇO DEVE-SE FAZER A MENÇÃO DE INFORMAÇÕES QUE A EJ CONSIDERE RELEVANTE PARA A APRESENTAÇÃO DA METODOLOGIA DO WORKSHOP

ANEXO II – MÉTODO 5W2H Uma vez que a avaliação do case por parte da banca avaliadora inclui a conformidade do mesmo em relação ao método 5W2H, esse deve ser utilizado como ferramenta no desenvolvimento dos workshops. O

método

5W2H

consiste

em

7

(sete)

perguntas

básicas

necessárias para o entendimento da situação-problema apresentada, que devem ser respondidas no workshop de forma clara e coesa, sendo que estas respostas podem ser representadas em tópico ou descritas no texto.


Segue abaixo um roteiro com as perguntas do método 5W2H para facilitar o desenvolvimento da apresentação inicial dos workshops por parte dos inscritos. Método 5W2H What

O que?

Qual é a ação a ser executada?

Who

Quem?

Quem executará a ação?

Where

Onde?

Onde a ação será executada?

When

Quando?

Why

Por quê?

How

Como?

How much

Quanto?

Tabela 2: 5W2H

Quando a ação será executada?

Por que a ação será executada? Como a ação será executada? Quanto custará?


EDITAL DE WORKSHOPS - EEJ - BA 2014  
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