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MANUAL DEL GOOGLE DRIVE MÓDULO 2: CONFIGURANDO MI BIBLIOTECA EN LA NUBE (Creación y Configuración de mi biblioteca en la Nube)

Claudia Elsa Rodríguez Medellín A00308853 Carlos Augusto Mezarina Aguirre A01312688 Giovanni Ramírez Roa A01315766 John Dairo Ramos Pinilla A01316160

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2014


PRESENTACIÓN DEL MÓDULO Luego de haber conocido el ambiente y las opciones del google drive en el módulo 1, es momento de aprender a organizar la información que en ella almacenaremos, de tal manera que el orden en este almacenamiento permita una fluidez de manejo de la información, por lo que esperamos que al finalizar el módulo 2, Ud. sea capaz de: a) Crear carpetas y subcarpetas para almacenar y administrar la información que se almacene en ellas. b) Subir archivos (información) a las carpetas o subcarpetas Para el presente módulo tendrá Ud. a su disposición un manual electrónico y un video tutorial que le guiará en el aprendizaje de configurar su biblioteca en la nube.

EXPLICACIÓN DEL MÓDULO Ahora que ya conoce las opciones y herramientas más comunes con las que cuenta Google Drive, entonces vamos a iniciar el proceso de Creación y configuración de su "Biblioteca en la Nube", de tal manera que pueda administrar y gestionar su información y la información que compartan con Ud. En el siguiente gráfico veamos la secuencia de la estructura del presente manual.

Ingreso a la cuenta

Recordando el entorno de trabajo

CREACIÓN DE CARPETAS

CREACIÓN DE SUBCARPETAS

SUBIDA DE ARCHIVOS

En la parte inferior se encuentran las imágenes de referencia y pasos a seguir para iniciar el proceso.

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INGRESANDO A LA CUENTA Una vez creada la cuenta en google y habiendo conocido la interfaz del google drive, vamos a iniciar la creación y configuración de la biblioteca en la nube; para lo cual seguiremos los siguientes pasos: 1. Ingresar a su cuenta de correo creado, digite gmail.com en su barra de navegador y presione enter, luego de lo cual deberá digitar el nombre de usuario y su contraseña (datos que Ud. colocó al momento de crear la cuenta). Luego de digitar sus datos hacer clic en el botón ACCEDER.

En este cuadro de texto debe de ingresar su usuario, por ejemplo: aprendizajemultimediadrive@gmail.com

En este cuadro de texto debe de ingresar su contraseña.

Fig.1. Página de Ingreso al Correo Electrónico GMAIL

2. Ingresará a su correo electrónico y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 2. Pantalla del Correo Electrónico

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3. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en él.

Fig. 3. Ubicación del Enlace Aplicaciones

4. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el ícono del Drive.

Clic en la aplicación Drive

Fig. 4. Ubicación del icono Drive

5. Ingresará a la ventana del Google Drive:

Fig. 5. Ventana del Google Drive

6. Ingresando al Google Drive tenemos que familiarizarnos con el entorno de trabajo, el cual es muy parecido al Explorador de Windows pero teniendo sus propias particularidades. Claudia Elsa Rodríguez Medellín - Carlos Augusto Mezarina Aguirre - Giovanni Ramírez Roa - John Dairo Ramos Pinilla

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RECORDANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GOOGLE DRIVE El entorno de trabajo del Google Drive se divide en:

1 4

5

2 3

6 Fig. 6. Entorno de trabajo del Google Drive

1. Barra de Búsqueda.- Permite realizar búsquedas de archivos y/o carpetas sólo en el Google Drive; para ello ingrese el nombre de archivo o carpeta que desea buscar y luego presionar ENTER para buscar. Se mostrará los archivos o carpetas que coincidan con el texto a buscar. 2. Árbol de Carpetas y Subcarpetas.- Muestra el árbol de la carpeta principal y subcarpetas, el cual cambia de color (rojo), en el momento en que se selecciona.

Carpetas y subcarpetas. La carpeta activa es de color rojo Fig. 7 Árbol de Carpetas y Subcarpetas

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3. Contenido.- Lugar donde se muestra el contenido (archivos y carpetas) de la carpeta activa. Así mismo se puede ver el Nombre, el propietario y la fecha de modificación.

Carpeta Activa

Archivos y carpetas

Fig. 8. Contenido de la carpeta seleccionada

4. Botones CREAR y SUBIR.- Son los íconos que permiten crear (Carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentación, formulario y dibujos) y el ícono que permite subir carpetas y archivos.

Fig. 9. Botón CREAR y SUBIR

5. Otros Botones.-

Fig. 10. Otros botones

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6. Almacenamiento.- Muestra la cantidad de almacenamiento que nos brinda el Google Drive y la cantidad de almacenamiento que ocupamos. Cantidad de almacenamiento que disponemos

Cantidad que se ocupa

Fig. 11. Capacidad de almacenamiento

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CREACIÓN DE CARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE 1. Para crear carpetas en el Google Drive se debe de hacer clic en el botón CREAR.

Fig. 12. Botón CREAR.

2. Se despliega la lista de opciones disponibles.

Fig. 13. Opciones disponibles.

3. Hacer clic en carpeta

Fig. 14. Opción Carpeta. Claudia Elsa Rodríguez Medellín - Carlos Augusto Mezarina Aguirre - Giovanni Ramírez Roa - John Dairo Ramos Pinilla

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4. Se abrirá una pestaña con nombre nueva carpeta

Fig. 15. Ventana para nombrar la carpeta

5. Escribir el nombre de la carpeta, en este caso documentos

Fig. 16. Ventana donde se digita el nombre de la carpeta

6. Hacer click en Crear

Fig. 17. Opción crear

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7. Luego del procedimiento anterior, se obtiene la carpeta creada

Se visualiza la carpeta creada en ambas partes de la pantalla

8. De la misma manera que creamos la carpeta documentos vamos a crear las siguientes carpetas: a) Imágenes b) Videos c) Audio d) Otros de interés del usuario

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El resultado de la creación de las carpetas debe ser la siguiente:

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CREACIÓN DE SUBCARPETAS EN EL GOOGLE DRIVE 1. Desplazar el cursor del mouse a la carpeta que contendrá la o las subcarpetas que se necesiten

2. Hacer click en:

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3. Se visualizará la siguiente pantalla y hacer clic en carpeta nueva

Fig. 12. Botón CARPETA NUEVA. 4.

Digitar el nombre de la carpeta a crearse, en este caso será Música y luego pulsar crear

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5. El resultado obtenido es el siguiente:

La carpeta música ahora es parte de la carpeta Audio, convirtiéndose en una subcarpeta de ésta.

Fig. 13. Subcarpeta creada.

6. Ahora procedamos a crear subcarpetas:

a) En la carpeta Audio crear las subcarpetas Música Relatos b) En la carpeta Documentos crear las subcarpetas Textos Presentaciones Hoja de cálculo Bases de datos c) En la carpeta Imágenes crear las subcarpetas Fotos personales Fotos familiares Imágenes para documentos d) En la carpeta Videos crear las subcarpetas Videos de reflexión Videos tutoriales Videos personales

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SUBIR ARCHIVOS EN EL GOOGLE DRIVE En primer lugar elegir la carpeta donde subiremos el o los archivos que deseamos almacenar en el google drive; para el caso de nuestro ejemplo elegiremos la carpeta documentos y la subcarpeta presentaciones subiremos algunos archivos; para ello seguimos el siguiente procedimiento 1. Hacer clic en la carpeta donde se encuentra la subcarpeta donde almacenaremos los archivos

2. Hacer click en:

Se utiliza para subir archivos o carpetas que tengamos almacenados.

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3. Al hacer click se desplegará la siguiente ventana y elegir Archivos:

Elegir Archivos

4. Se aperturará una ventana similar al explorador de Windows, de tal manera que podamos escoger uno o más archivos a subir

Ventana para escoger carpetas o archivos que se desee subir en la carpeta seleccionada

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5. Elegir el archivo o los archivos a subir y hacer clic en abrir, apareciendo una pantalla que muestra el progreso de la subida del archivo o de los archivos subiendo un archivo

subiendo dos archivos

6. Al culminar la subida de archivos la pantalla se visualizará de la siguiente manera

Archivos subidos

7. Ahora practiquemos y subamos siguiendo el procedimiento señalado todos los archivos que deseamos en cada una de las subcarpetas. EXITOS EN ELLO, recuerden que es similar a copiar o intercambiar un archivo de un USB u otro dispositivo a otro. Claudia Elsa Rodríguez Medellín - Carlos Augusto Mezarina Aguirre - Giovanni Ramírez Roa - John Dairo Ramos Pinilla

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