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Proposta de Sistema – Site Contábil Orçamento Cliente Contato URL Site Data:

OR-2012-0042 CMJ Contabilidade Camila indefinido 06/07/2012

Escopo e Objetivo Site •

O objetivo do site é oferecer informações básicas da CONTABILIDADE aos seus visitantes (clientes ou não) e disponibilizar uma ferramenta on-line para que os clientes possam fazer lançamentos de caixa e fazerem download de documentos, facilitando o trabalho da contabilidade. O escopo do projeto restringe-se ao conteúdo citado nesta proposta. Outras funcionalidades que se façam necessárias poderão ser elaboradas em novo projeto com orçamento à parte.

Fora do escopo do site • • • •

Não serão digitados textos, o cliente deverá fornecê-los. Não serão produzidas fotos o cliente deverá enviá-las por e-mail em formato JPG, PNG ou GIF. Não será feita revisão ortográfica. Não serão criadas peças publicitárias.

Produto a ser entregue Criação de um logotipo simples A WKE não possui publicitários, contudo podemos oferecer um logotipo simples para compor o website.

Auxilio na diagramação e composição do conteúdo Embora esteja fora do escopo desta proposta produzir textos e fotos, nos propomos a interagir com o cliente no intuito de auxiliar a elaborar textos e imagens baseados nas informações que nos forem passadas.

Layout padrão para todas as páginas • • • • •

As cores do site serão inspiradas nas usadas no site do CRC (http://www.crcmg.org.br), em azul Cabeçalho: Logotipo e chamada[opcional], Menu Superior: Oferece acesso às principais páginas do site Conteúdo: Local onde o texto específico da página é exibido Rodapé: Endereço e telefone da CONTABILIDADE.

Página Principal •

Slides (Glider)  Quadro de informações dinâmicas no formato de slides do tipo Glider (deslizante). Ao clicar em uma informação, sua respectiva página será aberta. Informações antigas expiram e desaparecem da primeira página automaticamente, porem elas permanecem cadastradas.


Proposta de Sistema Site Contábil •

Destaque: Local onde é possível inserir informações às quais se queira dar um destaque. Inicialmente, sugerimos inserir um texto explicando de forma resumida o que a CONTABILIDADE faz e o que ela oferece.

Sobre nós Sugestão de Conteúdo • O que sua empresa faz • [opcional]: Texto breve, destacando informações relevantes que possam valorizar a empresa. • [opcional]: Missão da empresa

Produtos/Serviços Sugestão de Conteúdo • [Opcional] Chamada resumindo os serviços prestados e produtos oferecidos; • Lista de produtos e/ ou serviços, na forma padronizada: o Ícone, Nome, Descrição [opcional]Link (direciona para página com mais detalhes

Notícias Embora esta seção não altere em nada o valor final do projeto, recomendamos implementar apenas se houver a certeza de que seu conteúdo será atualizado com frequência, caso contrário, usar apenas o serviço de Slides. Qualquer conteúdo inserido como notícia pode ser um Slide e vice Versa. Ambos possuem um título e chamada, dentre outras informações.

Fale Conosco • •

Formulário fale conosco o qual envia um e-mail para a empresa diretamente do site; Endereço da sede com Google Maps;

Painel de controle do Administrador (Azul) • • • •

Principal: Permite alterar informações do quadro Destaque; Slides/Noticias: Permite incluir, alterar, excluir e gerenciar itens do Slide; Conteudo: Permite incluir, alterar, excluir e gerenciar conteúdo de todas as páginas do site Gestão de Clientes (ver mais detalhes)

Detalhes das áreas gerenciáveis Todas as páginas gerenciáveis contam com uma poderosa ferramenta para edição de texto o que facilita a diagramação do conteúdo. Principais características: • Formatação de parágrafos e títulos utilizando estilos pré-configurados; • Colar texto copiado em formato texto puro ou formatação do Word; • Formatar texto com Negrito, itálico, sublinhado e taxado (Negrito, Itálico, Sublinhado, Taxado); • Formatar texto com Subscrito e Sobrescrito (X2, X2); • Alinhar texto do parágrafo à esquerda, direita, centro e justificado; • Inserir/editar Hiperlinks para conteúdo dentro ou fora do site (páginas ou arquivos para upload). Conta com ferramenta para Upload de arquivos. • Inserir/Editar âncoras; • Inserir/Editar imagens dentro ou fora do site, contando com ferramenta para upload de imagem; • Inserir arquivos Flash, Régua, Emotions, Caracteres Especiais e Iframe • Construir e alterar Tabelas; • Aplicar Estilos, Aplicar formatação de parágrafo; • Modificar fontes (letras): Tamanho, cor de fundo, cor da fonte; Página 2 de 6


Proposta de Sistema Site Contábil •

Acessar e alterar o código fonte da página.

Gestão de Contas de Clientes • Criar um sistema onde cada cliente da CONTABILIDADE possa lançar suas receitas e despesas do mês de forma individualizada. O resultado para o cliente será o seu caixa. O resultado para a CONTABILIDADE será uma forma de diminuir o trabalho. Os lançamentos serão baseados em um plano de contas padrão que já se encontra cadastrado no sistema MASTERMAC. • O sistema deverá possuir dois painéis de controle: um para a CONTABILIDADE e outro para os seus clientes. • Painel de controle do Cliente o Os clientes da CONTABILIDADE podem visualizar apenas informações pertinentes a eles, bem como efetuar lançamentos de caixa. Eles não podem criar contas de receita/despesa, pois estas deverão ser idênticas às cadastradas no sistema MASTERMAC. Exemplo: uma conta de despesa com telefonia poderia ter um número 21333 e um histórico padrão “Oi Fixo ref. “ o Os lançamentos correspondem ao caixa do cliente, que deverá coincidir com o caixa contábil. o Clientes poderão fazer download de documentos em formato PDF disponibilizados pela CONTABILIDADE. • Painel de controle da CONTABILIDADE o A CONTABILIDADE poderá visualizar conferir e, eventualmente, alterar, acrescentar ou excluir dados de cada um dos seus clientes. o Gerar um arquivo do tipo TXT o qual poderá ser importado pelo sistema MASTERMAC. O objetivo é restringir a necessidade de fazer os lançamentos manualmente. Estes dados serão usados para fazer o balancete do CLIENTE. o Bloquear um caixa de forma que os clientes não possam fazer alterações após este ser contabilizado. o Fazer upload de arquivos de forma individualizada para cada cliente. O Upload poderá ser enviado para três locais distintos: 

Caixa

Folha de pagamento

Outros Arquivos

Cadastro de Contas Módulo que permite cadastrar os clientes da CONTABILIDADE (doravante chamado de Contas) e deverá conter no mínimo os campos abaixo • Apelido/Fantasia • Razao Social • Pelo menos um Contato Ligado a ele Página 3 de 6


Proposta de Sistema Site Contábil

Cadastro de Contatos Módulo que permite cadastrar Pessoas ligadas às Contas cadastradas. Estas pessoas possuirão login e senha e e-mail para acessar o site, com permissão de acesso apenas a informações das Contas às quais estão ligadas.

Cadastro de Usuários Administrativos Permite cadastrar usuários que vão gerenciar todo o sistema e que terão poderes para gerenciar todas as contas.

Cadastro de contas de receita/despesas Permite incluir novas receitas/despesas que vão compor os balancetes. Somente Usuários Administrativos terão acesso este cadastro.

Controle de Caixa das Contas Permite criar ou selecionar Caixas de clientes, filtrados por mês e cliente, onde será possível fazer inclusões, alterações e exclusões de informações.

Upload de arquivos para Contas Permite ao Usuário Administrador enviar, baixar ou excluir conteúdo para os clientes em uma das pastas selecionáveis (Caixa, Folha de Pagamento, Outros Arquivos)

Relatórios •

Caixa do Mês por Cliente

Alertas por e-mail O sistema não prevê Alertas.

Painel de controle da Conta (verde) Área de acesso exclusivo para usuários do tipo Contato. Cada usuário poderá efetuar tarefas e ver informações ligadas apenas à Conta que ele estiver ligado.

Controle de caixa Permite ao Contato criar ou alterar lançamentos de Caixa a cada mês. Os lançamentos são do tipo receitas e despesas, baseado em uma lista previamente cadastrada, obtida pelo sistema MASTERMAC. Estes lançamentos internamente serão traduzidos para o caixa contábil. Se algum item não estiver disponível, um campo de texto livre será fornecedo. O Contato então digita um texto livre (provisório) e a CONTABILIDADE deverá criar uma conta Receita/Despesa para este lançamento e ligar o registro de campo livre a ele (ou selecionar um pré-existente, pois o Contato pode se equivocar quanto as nomenclaturas).

Download de conteúdo Permite ao Contato baixar conteúdo da sua Conta em uma das pastas disponíveis. Os arquivos serão listados em ordem de data DECRESCENTE.

Segurança O sistema deverá prever uma forma de diminuir o risco de clientes acessarem dados que não sejam seus, devido a um eventual esquecimento de Administradores se desconectarem do serviço nas dependências de clientes.

Ajuda(Help) O Sistema não prevê Help Página 4 de 6


Proposta de Sistema Site Contábil

Treinamento • •

Treinamento nas dependências da CONTABILIDADE de 08 (OITO) horas para utilização do painel de controle onde será mostrado como incluir, alterar e excluir conteúdo dinâmico. Para clientes que não possuem contrato mensal, disponibilizamos suporte remoto por telefone para sanar dúvidas pertinentes ao treinamento por até 30 (trinta) dias após sua conclusão. Findo este prazo será cobrado o valor de R$ 65,00 por hora (não fracionadas) a título de suporte. Para clientes que possuem contrato mensal, não será cobrado suporte.

Requisitos para prestação do serviço • • • •

Servidor WEB com Windows com .net Framework 4 ou superior Banco de dados SQL Server 2005 ou superior Textos, fotos, gráficos, dados, e demais informações para compor o conteúdo. Alterações no layout, que limitam-se a cores e inclusão do logotipo da empresa

Não incluso na proposta A presente proposta NÃO inclui • Criação de textos ou conteúdos. Ele deverá ser fornecido pelo cliente. Nossos designers não são editores e apenas farão sugestões de textos. Para criar conteúdo mais elaborado, é necessário orçamento à parte para prestação de serviços publicitários; • Animações em flash ou javascript complexas, exceto as explicitamente descritas nesta proposta; • Criação da arte de banners e animações; • Criação de logotipos ou logomarcas.

Valores, condições de pagamento e prazo de entrega Vide proposta a parte, parte integrante deste projeto

* Após a aprovação do serviço um cronograma será elaborado. É necessário considerar finais de semana e feriados.

Declaração para aprovação dos serviços Declaramos pelo presente documento que aprovamos os valores e os prazos estipulados nesta proposta e de estarmos cientes que: • A WKE INFORMÁTICA LTDA, doravante referenciada como CONTRATADA ficará responsável pela customização das funcionalidades do novo site. • A CONTRATADA manterá o layout básico, sendo que haverá mudanças apenas de cores, mais a inclusão de um logotipo. • Cabe à CONTRATADA entregar-nos estritamente o que foi proposto no presente documento e que eventuais inclusões deverão constar em projetos à parte com nova negociação de prazos e valores. • É de nossa responsabilidade garantir que nossos colaboradores forneçam o conteúdo necessário para compor o site tais como textos e fotos. • Se eventualmente não providenciarmos conteúdo, informações ou quaisquer materiais que se façam necessários para compor o conteúdo do site, ele será entregue com os espaços e lacunas preparados para recebê-los e o projeto será dado como concluído e entregue. Por estarmos de acordo, abaixo nos identificamos como CONTRATANTE e firmamos a presente declaração em duas vias. Página 5 de 6


Proposta de Sistema Site Contรกbil

Belo Horizonte, ____ de ______________________ de 2012 CONTRATANTE:

CONTRATADA: Eduardo Gomes T. Sobrinho WKE INFORMรTICA LTDA

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