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MANUAL DE SOFTWARE ATTENDANCE MANAGEMENT

El software attendance management permite al usuario administrar un control de acceso, realizar el registro del personal, reportes de asistencia del personal y manejar vía tcp/ip – usb – rs232 dispositivos de acceso de personal.

Conectar un Dispositivo al Software Para poder conectar un dispositivo, se debe tener previamente creado un dispositivo con la dirección IP o configuración usb- rs232 del equipo a configurar. Clic en Conecta

Al dar clic en conecta el dispositivo se comunicara con el software y saldrá en colores las flechas de comunicación entre los dispositivos.


Registros Clic en empleados y se accede a la configuraciĂłn de datos del usuario, registro de huella y tarjeta.

Se llenan los datos de la persona a registrar Ejemplo: Nombre: MarĂ­a Aguilar Cedula: 1720758145 GĂŠnero: Femen


Para hacer el registro de huellas y tarjetas de las personas se debe conectar un dispositivo para hacer el enrolamiento de las tarjetas y huellas. Se selecciona el dispositivo conectado anteriormente y clic en “Disp. Conectado�

Una vez conectado el dispositivo saldra un mensaje el cual indicara que el dispositivo se a conectado correctamente.


Para enrolar una tarjeta una vez conectado el dispositivo se dirige “Num. Tarjeta” y se procede a deslizar la tarjeta por el control de accesos

Para enrolar una huella una vez conectado el dispositivo se dirige a “Enrola”

Para el enrolamiento de las huellas se debe seleccionar a la persona a registrar, tener llenado los datos de la persona y clic en “Enrola”, luego de dar clic en “Enrola” aparecerá una nueva ventana donde se debe seleccionar el dedo a registrar. 

Para el registro de la huella le pedirá a la persona a registrarse tres veces que ingrese la huella en el control de accesos, donde la persona deberá ingresar y retirar tres veces el dedo a registrar sin que se quede ingresado el dedo en el control de acceso.


Al registrarse correctamente le saldrá un mensaje “éxito en registro de FP”caso contrario dará error a la hora de registrar la huella de la persona

Confirmamos el registro de la huella y se puede grabar más huellas de la misma persona o se registra las huellas de las otras personas.


Una vez registrado todo el personal, se procede a cargar todos los datos al control de acceso para su correcto funcionamiento.

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Este paso es importante ya que se cargaran todos los datos guardados en la computdora del personal registrado, caso contrario el lector no podra reconocer las huellas o tajetas del personal.

Se selecciona los usuarios y adicional se da un clic en: ďƒź Info. Usuario ďƒź FP


Una vez cargado todos los datos saldrá una barra de 100% y un mensaje de operación finalizada en la parte inferior derecha.

Para la eliminación de usuarios se debe dar clic en “Descargar Inf. De Usuarios”


Se descarga la informaciรณn de los usuarios incluyendo FP se da clic en descargar

Una vez descargada la informaciรณn de los usuarios se procede a seleccionar solo el nombre de la persona a eliminar y damos clic en Elimina

Al dar clic en elimina automรกticamente se borrara todos los datos de las personas del control de accesos


Configuraciรณn de Horario Para configurar un horario se debe configurar Mantenimiento de Horario Mantenimiento de Turno Turno de Empleados Para la configuraciรณn de horarios se debe configurar en mantenimiento de horarios lo primero en hacer es confirmar que no hay turnos establecidos.

A continuaciรณn se configura los horarios de entrada y salida de los empleados.

Una vez configurado el horario de ingreso y salida de los empleados se debe asignar un rango que le permitirรก al usuario registrar su horario de entrada y salida

Establecido los horarios para la marcaciรณn de los usuarios se debe ingresar la tolerancia para no considerar atraso del empleado.


El Ăşltimo paso es confirmar que se quiere asignar a todos los empleados el mismo horario.

Una vez concluido con la configuraciĂłn podemos visualizar que ya se encuentra generado el horario para cada usuario.


Para asignar un nuevo turno se debe configurar un nuevo horario (Mantenimiento de Horarios), damos clic en nuevo y editamos los datos para generar un nuevo horario.

Para generar un nuevo turno debemos agregar un nuevo tiempo, damos clic en mantenimiento de horario y luego en añadir tiempo.

Seleccionamos uno de los horarios en este caso se seleccionara Sábado que es el horario que se creó anteriormente, una vez seleccionado sábado se debe seleccionar el día que se necesita aplicar ese horario y confirmar para guardar los datos creados.


Agregado ya el turno se asignara a las personas registradas los dos turnos correspondientes y se diferencian por su colos: Azul: Horario de Lunes a Viernes Rojo: Horario de fin de Semana


Para sacar reportes de los empleados primero de debe descargar toda la información del lector de la siguiente manera: Clic en Descargar Eventos, esto permitirá descargar al computador los datos guardados por el control de asistencia y permitirá arrojar un reporte de los datos obtenidos.

Se visualizará una pantalla amarilla donde le indica cuantos datos fueron descargados y un porcentaje que le indica el 100% cuando se haya descargado todos los datos del control de asistecia.

Para descargar un reporte del personal demos clic en la carpeta Reporte

Ahí se debe escoger los parámetros para el reporte y dar clic en calcular y arrojara los datos obtenidos del control de accesos. Marcaciones: indica las veces que se registró el usuario Movimientos: indica el reporte del empleado

Se puede exportar datos los cuales se podrán guardar en una hoja de cálculo para su visualización en un computador.

Manual de software attendance management  

un manual para los biometricos

Manual de software attendance management  

un manual para los biometricos

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