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ntrevista Kodak Alaris

ROBERTO CANO,

Director General de Kodak Alaris España “MI RECOMENDACIÓN PARA CUALQUIER EMPRESA ES SIEMPRE QUE INVIERTA EN DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL”

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odak Alaris España ha lanzado la nueva generación Alaris IN2 Ecosystem. Su Director General en España, Roberto Cano, explica en profundidad en esta entrevista las novedades de este lanzamiento. ¿Qué novedades presenta la nueva generación de IN2 Ecosystem? En Kodak Alaris estamos comprometidos con la transformación digital de las empresas. Por este motivo, en abril de este año lanzamos el nuevo IN2 Ecosystem, que elimina la complejidad de la captura de información al integrar los mejores escáneres, software, servicios y acuerdos de colaboración para transformar el habitual caos de datos en información crítica para el negocio. Ahora, tras el verano, acabamos incluso de lanzar la segunda generación de este ecosistema, que va un paso más allá y quiere ayudar a simplificar aún más el proceso de trasformación de la información analógica a digital. Esta nueva generación incluye la nueva serie de escáneres S2000, que está formada por dos modelos con conexión USB (Alaris S2050 y S2070) y dos modelos inalámbricos/de red (Alaris S2060w y S2080w) que ofrecen velocidades nominales de entre 50 y 80 páginas por minuto (ppm) y cuentan con un sólido sistema de alimentación. Pero el ecosistema no estaría completo sin las mejores soluciones de software y servicios que ayuden a simplificar el proceso de digitalización. La nueva generación de software de Kodak Alaris ofrece capacidades de captura de lotes para una amplia gama de sectores y mercados verticales. Alaris Capture Pro Software v5.5 es una solución de captura de información que garantiza seguridad y fiabilidad sin depender de una conexión a Internet para la digitalización y el procesamiento. Por otro lado, la compañía también dispone de Alaris Info Input Solution e Info Input Express, aplicaciones de captura móvil y basadas en la web que resultan fáciles de instalar y utilizar por parte de aquellos empleados que realizan digitalizaciones entre distintos departamentos y empresas con frecuencia. El objetivo es eliminar la complejidad de la captura de información. ¿Cómo lo consigue Kodak Alaris? En Kodak Alaris ofrecemos a nuestros socios y clientes las soluciones de digitalización más rápidas del mercado. Los escáneres que acabamos de lanzar pueden digitalizar entre 50 y 80 páginas por minuto pero tenemos escáneres que llegan hasta 200 páginas por minuto, lo que supone un REPROpres 22

ahorro de tiempo y de dinero en recursos, al no tener que realizar este trabajo de forma manual. Hay estudios que aseguran que la digitalización ofrece a las empresas muchas ventajas, pero aun así hay muchas empresas que retrasan el proceso. ¿Qué les diría a estas empresas para que dieran el paso? Todas las empresas deberían apostar por la digitalización, sin importar el tamaño que tengan o el sector en el que se encuentren. A estas empresas que aún no han empezado su trasformación digital les diría que empiecen a hacerlo, ya que son muchos los beneficios que podrán conseguir de la digitalización. Por un lado está la gestión y la organización de los datos, que supone también un importante ahorro de costes. Uno de los mayores retos que afrontan las empresas hoy en día es el crecimiento de los datos. Una compañía dispone, en función del sector económico en el que opere, de entre 1 y 12 millones de gigabytes de información. La mayoría son datos no estructurados por lo que su gestión se vuelve caótica. Si las empresas gestionan sus datos en formato digital, el tiempo de gestión y respuesta a sus clientes es mucho más rápido, con lo cual aumentan la productividad a la vez que mejoran la satisfacción del cliente. Por otro lado, están las implicaciones legales. El marco regulatorio de la Ley de Protección de Datos cada vez es más estricto con la información de los clientes y usuarios. Gracias a la digitalización es más fácil para las empresas guardar solo los datos verdaderamente necesarios de sus clientes y respetar la normativa. Igualmente las empresas deben cuidar de forma consciente los datos de sus clientes y para ello deben digitalizarlos primero. ¿Qué elementos recomendaría incorporar a las empresas en primer lugar para introducir la digitalización? Cada empresa es diferente en tamaño y gestión y por eso, las necesidades de digitalización de cada negocio varían. En Kodak Alaris ofrecemos una gran variedad de soluciones de digitalización que van desde escáneres fijos (que requieren una instalación), a soluciones móviles de captura, que permiten a los usuarios capturar información de un documento impreso desde su teléfono móvil. Esto es perfecto para aquellos empleados que trabajan en movilidad, ya que así no tienen que ir a la oficina cada vez que necesiten introducir un documento al sistema. Además de las soluciones de captura, también ofrecemos soluciones de software y servicios para las

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Repropres 141 - Noviembre / Diciembre 2017  

Revista especializada en reprografía, impresión de gran formato, impresión digital y gestión documental.

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