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En cuanto al ahorro de costes como resultado de reducir el número de errores. La investigación muestra que el desperdicio tiene un impacto significativo en el transcurso de un año de producción de impresión, con archivos de clientes defectuosos que impactan en 1,173 trabajos (de promedio) y errores de acabado observados en 988 trabajos. ¿Cómo comenzar a adoptar con éxito la automatización del flujo de trabajo? Mapeo de viaje de flujo de trabajo. Los documentos de mapeo que las personas y la tecnología toman durante cada proceso, desde la incorporación del trabajo hasta su finalización y entrega. Optimización del personal. Adecuación de roles y niveles de personal para cumplir con los objetivos de la organización. Infraestructura IT. Robustez general de los componentes físicos, es decir, computadoras y redes. Plan de conmutación por error y desbordamiento. Políticas, herramientas y procedimientos para mover la producción sin problemas

en toda la organización durante las demandas máximas o los apagones de recursos. Recuperación de desastres. Políticas, herramientas y procedimientos para recuperarse de un desastre natural o humano. Utilización de software. Implementación completa del software para maximizar el beneficio potencial de la operación. Vista de operaciones. Paneles de producción o informes accesibles para cualquier empleado relacionado con la producción para ver la ubicación y el estado de un trabajo. Sistema único de registro. El único depósito de precisión y verdad para los registros de clientes y negocios. Empoderamiento del cliente. Capacidad para los clientes de autoservicio y gestión de contenido, pedidos y estado. Flujos de trabajo. Procesos y automatización optimizados siguiendo las mejores prácticas para incorporar, procesar y generar archivos de clientes. Estándar de Procedimientos Operativos. Definido, documentado, seguido y traducido en entrenamiento de inicio rápido.

Principales conclusiones del estudio Las tareas de flujo de trabajo tomaron tan solo 4 minutos para escanear y hasta 72 minutos, en promedio, para las artes (ilustraciones, fotos y otro material) y el diseño. El desperdicio tiene un impacto significativo en el transcurso de un año de producción de impresión, con archivos de clientes defectuosos que impactan en 1.173 trabajos (en promedio) y por los errores de acabado se pierden 988 trabajos. Solo el 12% de los impresores informaron de la automatización en más de un departamento, mientras que el 41% todavía indicó procesos principalmente manuales. Los costes de mano de obra del flujo de trabajo pueden sumar un total de € 1.4M, mientras que el desperdicio debido a errores de archivo puede equivaler a más de € 4M en pérdida de ingresos. El gasto anual promedio en software para el año fue de 26.000€, pero el 40% de los encuestados gasta menos de 10.000€. La integración de Duplo con Efi DFE, o con JDF, puede convertirse en una parte integral de sus procesos. EMG, Equipos y Maquinaria Gráfica

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Impremprés 436 - Septiembre / Octubre 2020  

Revista profesional para el mercado gráfico enfocado a la impresión offset, impresión digital, impresión industrial, etiquetas, transpromo y...

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