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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Fecha: Febrero de 2011

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Sistema de Gestión de la Calidad

GUÍA DE APRENDIZAJE Administración de la Información del Proceso Formativo

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: Bienvenida a Instructores Competencia a Desarrollar: Orientar procesos formativos presenciales con

base en los planes de formación concertados. Resultados de Aprendizaje: 1. 2.

3. 4. 5.

Aplicar tics a los procesos de aprendizaje y a los contextos productivos. Planear procesos formativos en la modalidad presencial de acuerdo con el plan de estudios, las características del estudiante y los lineamientos Horas / institucionales. Créditos: 8 Ejecutar procesos formativos en la modalidad presencial aplicando estrategias metodológicas pertinentes según el estudiante. Generar un sentido de pertenencia en el instructor hacia la institución a través del conocimiento de la misma. Identificar el modelo pedagógico de la institución como principio fundamental para impartir formación profesional.

2. EXPLORACIÓN DE APRENDIZAJES PREVIOS

Es necesario identificar el manejo básico del sistema de cómputo, así como conocer el uso y manejo básico de internet. 3. CONCEPTUALIZACIÓN

Para el desarrollo de esta guía y la presentación de evidencias de aprendizaje, es necesario tener conocimiento sobre: Diagrama de Flujo. Es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Estos diagramas utilizan y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso, de tal manera que se ilustra la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. LMS (Learning Management System). Sistema de Gestión de Aprendizaje Google Apps. Soluciones de TI (Tecnologías de la Información) empresariales para innovar constantemente en la empresa y ahorrar el tiempo, el dinero y las dificultades asociados a la administración empresarial (mail, docs, calendario, sites, blogger, picasa, etc.). SOFIA Plus. Sistema Optimizado para la Formación Profesional Integral Manejo Básico del Computador e Internet


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4. ACTIVIDADES

Actividad de Aprendizaje 1: Descripción: Se busca el reconocimiento de la operación de SOFÍA Plus, desde el Rol del instructor y sus funciones en el proceso de formación profesional integral para el apoyo de los aprendices. Realice un recorrido minucioso por los diferentes roles y sus respectivos paquetes funcionales en la plataforma SOFIA Plus (www.senasofiaplus.edu.co) con el usuario que posee actualmente o en su defecto regístrese en la plataforma; aprópiese de las diferentes acciones para realizar las actividades administrativas que el centro requiere de sus instructores y aprendices. Las acciones requeridas son: Rol Instructor 1. Creación de proyectos 2. Creación de Ruta de aprendizaje 3. Gestión de la Ruta de Aprendizaje 4. Interacción LMS 5. Gestión de Ambientes 6. Gestión de Tiempos Rol Equipo de Diseño Curricular Rol Equipo de Desarrollo Curricular Rol Aprendiz 1. Certificación 2. Ejecución de la Formación 3. Registro 4. Inscripción 5. LMS Rol Aspirante

Para realizar de forma correcta las actividades, es necesario realizar el proceso de forma simulada/real. Asuma el rol de aprendiz y:        

Matricúlese en el curso Bienvenida a Instructores. Diligencie la Ficha de Matricula. (Formato) Fotocopie su Documento de Identidad. Consulte su inscripción en SOFIA. Realice adecuadamente su registro en SOFIA Plus. Ingrese alguna novedad del Proceso de Formación Profesional. Consulte su ruta de aprendizaje. Realice su presentación personal en el Foro de Discusión del LMS


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Actividad de Aprendizaje 1: Al finalizar el proceso de formación:   

Evalué a cada uno de sus instructores. Evalué el proyecto formativo. Descargue su certificado.

Desde su perfil profesional, y asumiendo el Rol instructor:        

Descargue/consulte las competencias y resultados de aprendizaje de su programa de formación. Cree su Proyecto Formativo (Complementaria -Titulada). Cree su Ruta de Aprendizaje. Verifique su agenda de trabajo. Evalué el aprendizaje previo de sus aprendices. Asocie los aprendices a la ruta de aprendizaje. Ingrese alguna actividad adicional del instructor y registre las inasistencias de los aprendices. Evalué una competencia a sus aprendices.

Una vez realizadas las actividades anteriores puede responder los siguientes cuestionamientos:       

¿Cuáles son los tipos y subtipos de novedades para los aprendices? ¿Qué me permite la evaluación de la ruta de aprendizaje masiva? ¿Cuándo utilizaría el reconocimiento de aprendizaje previo masivo? ¿Cuáles son las fuentes de conocimiento a las que un aprendiz puede registrar actividades adicionales? ¿Qué tipo de actividades adicionales puede ingresar un instructor? ¿Cómo se llama la encuesta de evaluación de Instructores? ¿Cómo se llama la encuesta de evaluación de Proyectos Formativo?

Si requiere más colaboración, consulte los manuales de SOFIA plus en: portal.senasofiaplus.edu.co/; los cuales describen de forma detallada la operatividad de cada una de las opciones. Criterios de Evaluación:

Evidencia de aprendizaje:

 Describe la funcionalidad del rol instructor y aprendiz y los procedimientos necesarios en la plataforma SOFIA Plus  Documento en el procesador de texto, en donde describa y se ilustre (Pantallazos y Diagrama de Flujo) cada una de las actividades de SOFIA desde el rol aprendiz e instructor (si lo permite)  Respuesta a preguntas planteadas.


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Actividad de Aprendizaje 2: Descripción: Para la realización correcta del proceso “Ejecución de la Formación Profesional Integral”, es necesario el uso y diligenciamiento de los formatos que permiten al instructor y a la administración gestionar el proceso formativo de forma adecuada y conforme al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad, estos formatos son:        

Guía de Aprendizaje. Formato Caracterización Ejecución de la Formación Profesional. Formato Caracterización Ejecución de la Formación Complementaria. Planeación Instructor Proyecto Formativo. Formato de Apertura de Grupo. Formato solicitud de materiales. Formato Reporte Individual de Deserción Formato Actividades Mensuales del Instructor

La totalidad de los formatos deben ser consultados en la plataforma (senastagesp4.blackboard.com), dado que son actualizados de forma permanente por el equipo de Mejora Continua y depende de la actividad que le sea asignada como instructor (formación titulada – complementaria, etapa lectiva – práctica, asesorías empresas y programas especiales). El usuario y la contraseña para ingreso es “calidadtumaco”, el curso se denomina Mejora Continua Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, y el camino para llegar a ellos es Procesos \ Procesos de Valor \ Ejecución de la Formación Profesional \ Documentos de Control \ Formatos

Desde su perfil profesional, y asumiendo su nuevo rol de instructor: diligencie de forma adecuada los formatos anteriores, para ello conforme un grupo de tres aprendices y simule el procedimiento administrativo para la gestión de un curso de formación Complementaria y Titulada. Realice un cuadro comparativo del procedimiento para los tipos de formación, desde el ingreso del aspirante, hasta la certificación del aprendiz. Criterios de Evaluación:

Evidencia de aprendizaje:

 Reconoce y utiliza los formatos utilizados para el proceso de ejecución de la formación profesional.  Conoce el procedimiento para la gestión de un curso de formación titulada y complementaria.  Archivos de Formatos elaborados.  Presentación con el Cuadro comparativo de tipos de formación.


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Actividad de Aprendizaje 3: Descripción: Facilitar el uso de diversas herramientas TIC para soportar el proceso de la Formación Profesional Integral.   

LMS - www.senavirtual.edu.co Google Apps - www.misena.edu.co Herramientas Web: Blogs, Wiki, Videos, Presentaciones, Fotos, Plataformas Educativas, Redes Sociales, Podcast, Videoconferencias, etc.

Las herramientas TIC posibles de utilizar son infinitas y dependen del conocimiento de cada uno de los instructores su eficiente uso, trabajemos con algunas:  

Las evidencias requeridas en las Actividades de Aprendizaje 1 y 2, deben ser compartidas con tres de sus compañeros, mediante el uso de la herramienta de su email (MSN - Google). Teniendo en cuenta la Guía de Aprendizaje elaborada en la actividad dos, diseñe un cuestionario en dónde evalué a su aprendiz; para realizar dicho cuestionario, utilice la herramienta Formulario del correo Google. Tres de sus compañeros deben resolver el cuestionario y analice los resultados. Realice un aporte en el Foro de Discusión “Administración de la Información del Proceso Formativo” sobre las actividades de esta guía de aprendizaje, y haga un comentario al aporte de uno de sus compañeros.

   

Criterios de Evaluación: Evidencia de aprendizaje:

Utiliza de forma adecuada las herramientas TIC Documentos compartidos a través del email Enlace al formulario creado y sus resultados Participaciones en el Foro de Discusión.

5. MATERIALES, ELEMIENTOS Y/O EQUIPOS REQUERIDOS

  

Ambiente de Sistemas (Computador, Internet) Manuales SOFIA Plus Manuales Videoconferencia

6. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFIA biblioteca.sena.edu.co https://correo.sena.edu.co intranet.sena.edu.co/intranet portal.senasofiaplus.edu.co senastagesp4.blackboard.com

sive.sena.edu.co www.google.com www.sena.edu.co www.senasofiaplus.e du.co www.senavirtual.edu.co

CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Autores Edinson Banguera Mairongo

Cargo Dependencia Instructor Coordinación Académica

Fecha 06 - Feb - 2012


Formación Profesional