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Información General  Nombre: Edgar Solera    

Bolaños Area : TM Correo:edgar.solera@aies ec.net Cel: 87132294 Edad: 19 años


1. ¿Por qué quiere ser parte del OC para los Recognition Awards?  Mi mayor motivación para formar parte del OC es aprender, crecer     

y desarrollarme en nuevos campos . Me parece que este OC es una oportunidad que no puedo desaprovechar para crecer en AIESE y como persona. Otra de mis principales motivaciones es el trabajo, ver los objetivos como un retos que lucharemos por cumplir. Ayudar en lo que pueda con mis fortalezas para así desarrollarlas y mejorar la productividad del OC, superar mis debilidades para convertirme en una mejor líder. Realmente quiero ser parte del OC porque quiero crecer como persona y asumir retos para vencerlos, porque quiero ser un líder. Por que se que con mi inclusión en el OC la actividad va ser un éxito


2. ¿Cuál será el valor agregado que tendrá el OC con su persona?  Motivación y apoyo: ya he

formado parte de un OC, y una de las claves es motivar y ayudar a los compañeros, van a ocurrir momentos en los cuales, algunos compañeros van estar más recargados de trabajos, la clave está en siempre mantenerse informado no solo de mis trabajos si no también en el de ellos y brindarles una mano siempre que se pueda, solo con la cooperación se logra la excelencia en un OC y ese es mi valor agregado al OC la cooperación.


Fortalezas

 Perseverancia: Soy muy insistente en encontrar a cada problema su solución

sin importar el tiempo y trabajo que se necesite. En lo personal me parece totalmente funesto cuando veo personas que de rinden antes de dar batalla, la guerra no se pierde hasta que uno toma la decisión de perderla. La perseverancia puede potenciar el trabajo del OC pues, cuales sean los problemas que aparezcan daré mi mayor esfuerzo por resolverlos junto a mis compañeros y juntos lograr un trabajo del que estar orgulloso.  Organización: Soy muy organizado y siempre intento hacer mis deberes o trabajos de la mejor manera y en el menor tiempo posible, pongo deadlines a mis tareas y me exijo a mi mismo terminarlos en ese tiempo.  Motivación: la motivación siempre juega un papel predominante entre lo bueno y lo excelente en cualquier grupo de trabajo, por ejemplo cuando un equipo va realizar un trabajo y se encuentra motivado es cuando surgen las mejores ideas , cuando las personas son casi que 200% más productivas y cumplen sus objetivos de la mejor manera. Por eso creo que la motivación es el alma de cualquier trabajo bien hecho y de esta forma es una de mis fortalezas que puede potenciar el trabajo del OC.


Debilidades:  Terco: me gusta mucho hacer las cosas a mi manera. Por eso creo que si

participo en un OC me ayudara y fortalecerá esta debilidad que tengo pues al trabajar en equipo podre ver que existen muchas otras maneras de realizar un trabajo, donde podre escuchar muchas ideas de mi equipo porque lo más importante es ver como el grupo trabaja sincronizadamente y cooperativamente.  Impaciente: Me cuesta mucho aguantar las ansias de hacer algo que tengo muchas ganas de hacer, y cuando hago algo de manera impacientemente soy muy impulsivo, tomo decisiones sin pensar y tener las consideraciones que se deberían tener, afectando así mi desempeño. Formando parte del OC la ventaja es que es muy probable que trabaje con personas de las cuales puedo aprender valores y técnicas de trabajo que me pueden ayudar a superar mis ansiedades, que me saquen de la zona de confort y me hagan un líder .


Elemento que har谩n del recognition un 茅xito Promoci贸n

Compromiso

Negociaci贸n


Elementos que harán del recognitions un éxito  1.Promocion : Se necesita promocionar bien el evento para que las personas se animen a asistir, y esto asegure en parte el éxito del evento. Como OCVP logistic mi idea es encontrar un hotel y tema atractivo para que las personas se sientan animadas a ir. Por ejemplo un tema tipo la alfombra roja donde los invitados asistan vestidos de sus estrellas favoritas, es una manera de promocionar el evento.  2.Compromiso y sinergia del OC: EL OC debe mantenerse unido, y todo debemos apoyarnos. El problema surge si hay miembros que trabajan y otros no, esto provoca que el evento se venga al suelo. Como miembro del OC voy a realizar mis tareas a tiempo, trabajando duro para lograrlo. Pero también voy a estar atento a las tareas de mis compañeros para apoyarlos y motivarlos en caso de que lo necesiten. El éxito del OC depende del trabajo en equipo  3.Buena negociación : Necesitamos tener buenas negociaciones con los patrocinadores y el salón u hotel donde se va a realizar el evento. Para conseguir los mejores precios y optimizar las ganancias del evento. Como OCVP logistic mi principal tarea es encontrar el lugar que nos brinde los mejores beneficios y se adecue mejor a las necesidades del evento, a un precio justo.


Ideas para la premiación  Como simbolización de los

premios podríamos usar estatuillas pequeñas hechas en vidrio, madera o el material que nos sea más sustentable. En caso de que sea muy caro podemos usarlo talvez en una de las premiaciones. En el OC del connect tuvimos contacto con una empresa llamada Gesi, lo cuales hacen cualquier trabajo en madera, que el OCVP sales puede pedir patrocinio de ellos o negociar con ellos para que nos hagan estatuillas de madera con la forma de Teki.


Ideas de la premiación Al newbie mas activo más activo: con un descuento especial en una conferencia del TEC. Para que así la persona se mantenga la motivación y obtenga muchos conocimientos con la asistencia a la conferencia. Y los demás newbies se motiven a trabajar proactivamente

 Premiar a los mejores

miembros de cada área con una camisa que diga como "like a boss" +"TM(área de AIESEC)". Tipo un pequeño reconocimiento a los miembros más activos de cada área.


Factores Importantes del lugar Servicio de comida Visualizaci贸n, proyecci贸n y equipo de sonido Que se adecue al tema elegido

El precio

Cercan铆a y accesibilidad

Espacio


Factores Importantes del lugar  El precio: Factor que considero muy importante, que este

sea acorde a los servicios que nos dé el lugar, negociable para conseguir un excelente oferta donde se optimice los servicios recibidos al menor costo posible.  Según he investigado con el OC de los pepes (una actividad muy parecida que hiso la UCR el año pasado), es más barato conseguir la comida con una calidad aceptable, con el lugar. Muchas veces lo servicios de cathering salen muy caros, y la mayoría de los lugares brindan este servicio, se podría negociar con el lugar para conseguir una buena oferta que incluya este servicio. Importante también es que el lugar ofrezca un buen servicio de mesa, para asegurar que lo invitados se sientan cómodos en el evento.


Factores Importantes del lugar  El salón o espacio donde se desarrollara la actividad:

Que el lugar sea espacioso, por la propia cultura aieseca, nuestras actividad nos obligan a buscar un lugar con espacio. Por ejemplo si los asistentes quieren bailar roll calls o si hay una dinámicas poder contar con este factor para realizarlas  La proyección, visualización y equipo sonido : Coordinar con el lugar para poder conseguir el sonido y materiales de apoyo para la actividad. Es posible conseguir este servicio de ellos.


Factores Importantes del lugar  La cercanía y accesibilidad del lugar: Que el lugar sea

lo más céntrico posible, (cercano a Cartago o San José)para la facilidad de los asistentes. Además lo hará mas atractivo para las personas del comité, pues no tendrán que movilizarse mucho para poder asistir  Pienso que la actividad va tener un tema para animar y promocionar a las personas a asisitir, por lo cual es importante que el lugar se adecue al tema. Por ejemplo si el tema sugiere algo formal, que el lugar y la decoración se adecuen a ello.


7 lugares donde se puede realizar la actividad Tryp Sabana  Este lugar fue donde se

realizaron los pepes. Ventajas: Ya han trabajado con AIESEC en una actividad muy parecida , se puede hablar con el OC pasado para saber cómo negociaron con el lugar. Yo asiste a los pepes y el lugar tenia espacio y es perfecto para realizar una actividad formal como esta. Desventajas: Se encuentra en San José cerca de la sabana, está un poco lejos de Cartago.(Se puede negociar con una buseta.)


Hotel Autentico  El lugar se encuentra en san

José centro. Tiene una sala con muy buena proyección y espaciosa vista desde las fotos. Presenta el mismo problema que no está en Cartago.


Hotel Torremolinos  Hotel que se especializa en

eventos corporativos. Tienen varias salas con capacidades de hasta 50 personas. Dice que se pueden conseguir salas más grandes pero hay que negociarlo con ellos. Los paquetes ofrecen alquiler del salón, servicio de saloneros, mantelería, montaje, Internet inalámbrica y facilidades para alquiler de equipo audiovisual en caso de requerirlo. Se encuentra en San José cercano a la Sabana


Centro de eventos lo mollejones  Ofrecen los servicios de catering y alquiler de sala La sala tiene una capacidad de hasta 250 personas. El lugar está ubicado en Cartago. Dirección: ubicados en Coris de Cartago, del templo Católico 400m Este. Esto lo hace un lugar cercano y atractivo para que las personas se animen a asisitir.


La Casona del Cafetal ď‚— Ubicado en paraĂ­so.

Localidad muy cercana a Cartago. Ofrecen cathering service, la sala con capacidad para 300 personas. Ofrecen paquetes que se pueden negociar.


Sala de eventos las 2 rosas:  El lugar ofrece servicio de

catering, decoración y todo el equipo necesario para los rewards and recognitions. Está ubicado en Heredia. En san Isidro. El lugar está abierto a negociar los paquetes que ofrecen dependiendo de las necesidades de nuestro evento.


Salon de eventos Las Golondrinas ď‚— SalĂłn con capacidad de 200 personas . Con estacionamiento y amplias zonas verdes. Ubicado en Cartago.


¿Por qué estos lugares?  La mayoría de estos están ubicados en Cartago y San

José, lugares de fácil acceso y atractivos para un evento del TEC.  La mayoría tiene salones grandes, lo que nos aseguran espacio para las actividades  La mayoría nos ofrecen servicio variados como catering, equipos de proyección y sonido, los cuales son importantes para la actividad.  La mayoría están abiertos a negociar sus paquetes, dependiendo de nuestras necesidades.


Servicios de catering  Magenta Catering Service: Ofrecen servicios muy

variados que podemos revisar en caso de necesitarlos, tienen un menú económico, y nos ofrecen hasta un 10% de descuento por seguirlos en face y hacer una primera compra.  Catering Service Cisne: La ventaja de este es que se encuentra en Cartago, por lo cual el contacto con ellos lo vuelve mas fácil. No cobran servicio de transporte lo cual nos elimina una limitante para elegir el lugar. Y brindan todo lo necesario para eventos especiales, solo hay que negociarlo con ellos. Además nos ofrece servicios muy variados en caso de necesitarlos  J Y M Catering: Ofrecen servicios de catering, se ubica en Cartago. Brinda servicio para eventos como este.

OCVP logistic  
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