Alexander
Als belastingadviseur en mediator, geeft hij antwoord Veel van mijn klanten organiseren in de zomermaanden een barbecue voor hun werknemers. Kan deze barbecue belastingvrij aan hen worden verstrekt? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, moet worden gekeken naar de werkkostenregeling. Via deze regeling kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers verstrekken. Het totale bedrag van deze vergoedingen moet dan wel onder 1,2% van de loonsom van al uw werknemers blijven. Dit wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Binnen de vrije ruimte gelden er overigens geen voorwaarden voor de bestedingen. Komt het totale bedrag van de vergoedingen echter boven de grens uit, dan moet u over dat extra bedrag 80% belasting betalen. Het is goed om te vermelden dat vanaf 2020 de vrije ruimte wordt verruimd. Als het totale bedrag van de vergoedingen dan onder de 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom van al uw werknemers blijft, dan mag u dat onbelast aan uw werknemers verstrekken. Voor het bedrag boven de € 400.000 blijft het percentage van 1,2% gelden. Vergoedingen met een gerichte vrijstelling gaan overigens niet ten koste van de vrije ruimte. Denk hierbij aan: • Abonnement voor openbaar vervoer; • Reiskosten tot € 0,19 per km; • Verhuiskosten vanwege het werk; • Maaltijden bij overwerk; • Vanaf 2020: aanvragen van een Verklaring Omtrent gedrag. Bepaalde voorzieningen gaan ook niet ten koste van de vrije ruimte. Denk hierbij aan: • Ter beschikking gestelde werkkleding; • Koffie, thee, gebak, fruit en andere tussendoortjes op de werkplek;
8
• Fitnessruimte op de werkplek. Maar hoe zit het nu met de barbecue? Om deze vrijwel belastingvrij te kunnen organiseren, moet de barbecue ten eerste op uw eigen terrein plaatsvinden. Ook moet u voor deze locatie Arbo-verantwoordelijk zijn. Als u aan dit alles voldoet, kunt u uw werknemers de consumpties dan nog slechts gedeeltelijk belastingvrij verstrekken. U bent namelijk verplicht om voor de maaltijd een bedrag van € 3,35 (bedrag jaar 2019) tot het loon van uw werknemers te rekenen. Een eventuele eigen bijdrage van uw werknemer kunt u van dit bedrag aftrekken, maar hier is uiteraard €3,35 (bedrag jaar 2019) het maximum. U kunt dit bedrag overigens ook onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Heeft u nu geen eigen terrein of organiseert u de barbecue liever buiten kantoor? Dan is de barbecue volledig fiscaal belast onder de werkkostenregeling. De kosten daarvan kunt u vervolgens als loon toewijzen aan de vrije ruimte. Heeft u nog vragen over de werkkostenregeling? Neem dan vrijblijvend contact met mij op. Ik ben bereikbaar via alexander.vromans@flynth.nl dan wel via 088-236 82 38 / 06-10 97 31 01. Groet Alexander Vromans
Tel: 073-689 48 32 06-574 63 625 /HaarstudioJenne Brugstraat 16 • 5382 JD Vinkel
Zorg altijd bij u in de buurt
Jolanda Marianne Manon Karin
Miranda
Bel uw wijkteam voor alle zorgvragen via 0900 8803
Ria
Nikki
Thelja
Zolang mogelijk plezierig thuis wonen? Uw wijkteam Vinkel-Nuland ondersteunt u graag. Mail naar vinkel-nuland@pantein.nl Pantein biedt: verpleging en verzorging aan huis I specialistische zorg I spoedzorg I nachtzorg I thuisbegeleiding I www.thuiszorgpantein.nl
Pettelaarpark 89 5216 PP 's-Hertogenbosch 06 10 97 31 01 www.flynth.nl alexander.vromans@flynth.nl
Echo 2019 - 07/08
