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Gestione Agenti Software per il Calcolo provvigioni per Agenti e Venditori Software GESAGE - Specifiche del prodotto

EBC Consulting – Gestione delle risorse umane

http://www.ebcconsulting.com

Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni

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Gestione Agenti – CALCOLO PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO

Il modulo consente il calcolo dell’importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti. Provvigioni Agenti, consente di determinare i valori provvigionali attraverso un calcolo automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l’agente stesso.

Il modulo Provvigioni Agenti fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le informazioni sulle provvigioni

spettanti

e

su

quelle

maturate,

sulla

base

delle

fatture

cliente

presenti.

1. motore per il calcolo delle provvigioni

1.1. configurazione quote provvigioni

Funzione applicativa per la configurazione dei valori provvigionali che spettano all‟agente per il fatturato generato. Per ogni singolo agente è possibile configurare delle % di provvigione su 5 livelli differenti, che possono essere combinati fra di loro in base alla necessità e complessità dell‟algoritmo e della logica voluta (dalla più semplice “agente X prende sempre y,yy% o agente X prende z,zz% se vende articolo A, su canale B, gruppo C per cliente D nel periodo dal/al aaaa-mm-gg):

o

per periodo 

o

l‟agente percepisce una % fissa per tutto il fatturato generato nel periodo dal/ al

per canale 

l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente al determinato canale

il canale NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il calcolo delle provvigioni

o

per gruppo 

l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente ad un determinato gruppo

il gruppo NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il calcolo delle provvigioni

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o

cliente 

l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita ad un determinato cliente

il cliente NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il calcolo delle provvigioni

o

brand (Tipologia provvigione / divisione / Articolo / Prodotto) 

l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita di un determinato Articolo / Prodotto / Brand / Categoria

il prodotto / articolo hanno relazioni con GesAge – riga di provvigione riportata sulla fattura agente

utilizzo: o

inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo

1.2. tabelle d’ appoggio

Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.

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utilizzo: -

inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo

Maschera: Canale I „canali‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati in anagrafica

Maschera: Gruppi I „gruppi‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati

Maschera: Clienti

I „clienti‟ presenti nel file d‟importazione NON devono essere prima configurati, la procedura aggiunge automaticamente i clienti nuovi e aggiorna l‟anagrafica relativa.

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1.3. importazione fatturato

Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali. Utilizzo: -

mensilmente – importazione fatturato mensile (varia in base alla cadenza di fatturazione di ciascuna azienda / cliente)

Il caricamento è stato sviluppato in maniera „asincrona‟, pertanto: -

possono essere caricati file Excel molto grandi

-

durante il caricamento potranno essere utilizzate altre funzioni applicative

-

prima di chiudere l‟applicazione, attendere il messaggio di conferma che il caricamento e l‟importazione sono stati terminati con successo

Caricamento file senza errori

Il file NON presenta errori è quindi viene abilitato il pulsante “importa”

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RagSoc cliente

20081007 C000033 001 COOP supermercati

C

D

E

Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni 12 20080201

1010103

20080101

20080131 BUSINESS

H

I

J

K

L

M

1

B0 150 301616

pesche 1kg

1000

O

P

Q

R

S

T

N

111

G

F

codice cliente

FAT

Pag. 6 fatturato

importo

prodotto

descrizione

Provvigione

Tipo

codico articolo

codico articolo

in Fattura

numero Riga

gruppo

Canale

riferimento

periodo di

cliente

Data fattura

Fattura cliente

Numero

DtaOrd cliente

Cliente

NumOrd

prima del #)

agente (code

CodLnk

codice cliente

cliente

Data fattura

AT

TipoRecord=F

Societa

B

CodLnk

01D#

A

Caricamento file con errori bloccanti da correggere:

Il file presenta errori è quindi NON viene abilitato il pulsante “importa” ma rimane “carica”

Tracciato record per l‟importazione delle fatture di vendita:


1.4. integrazione con altri sistemi ERP

Le fatture di vendita, attraverso le quali calcolare poi le rispettive provvigioni AGENTI, possono essere recuperate anche con flussi automatici che connettono GESAGE con i principali ERP di mercato (SAP, Zucchetti, Team System, ecc.)

1.5. flusso delle provvigioni calcolate

Le provvigioni maturate dall‟agente vengono inserite dentro il sistema GesAge come delle proposte di fattura in stato N – non pagato. L‟utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per successive fatturazioni (questi meccanismi possono essere automatizzati) . Il flusso di fatturazione procede regolarmente passando attraverso seguenti funzioni / stati: o

Proposte fatture – archivio delle provvigioni importate

o

Conferma massiva proposte – passaggio di stato a Pagato (fatturabile)

o

Creazione fatture – selezione delle proposte fatturabili per comporre il corpo della fattura agente

o

Export CIP - esportazione del fatturato importato e relativo calcolo della provvigione maturata dall‟agente

o

Esportazione archivio proposte in Excel – elenco di tutte le porposte fattura fatturabili  inseribili in fattura agente

2. Dalle provvigioni alla fattura Agente

2.1 fattura agente

Funzione applicativa per verificare le fatture/provvigioni caricate. Per ciascun singolo agente è possibile visualizzare le fatture automaticamente create dal sistema, con i valori delle relative provvigioni (dettaglio della fattura) Utilizzo: -

in casi particolari – ad utilizzo continuo quando necessita una verifica

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Le maschere applicative possono essere in sola visualizzazione, oppure anche in scrittura

2.2. stampa fattura

Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all‟agente. Il file puo‟ essere mandato via MAIL direttamente all‟agente, grazie all‟indirizzo riportato in Anagrafica. E‟ disponibile anche l‟indirizzo mail certificato PEC. Utilizzo: o

in casi particolari – difronte alla richiesta del cliente (es. non la trova più, quindi la stampo, salvo e re-invio)

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GESAGE gestione integrata agenti di commercio - Integrato con H1 Hrms - Gestione e calcolo delle provvigioni - Emissione e stampa documenti - Integrabile con gli altri ERP in azienda

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Redazione del documento a cura di Nolobit CZ

Per maggiori informazioni visita il link:

http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-software-gestione-risorse-umane.html http://www.ebcconsulting.com/software-gestione-agenti-di-commercio.html

Per qualsiasi informazioni aggiuntiva potete consultare il sito di EBC Consulting: http://www.ebcconsulting.com

http://www.ebcconsulting.comAndrea Sabattini – 21 dicembre 2010 Andrea Sabattini – 6 aprile 2011 http://www.about.me/andrea.sabattini

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Software calcolo e gestione provvigioni agenti di commercio e venditori