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Europ채isches Jahr der Freiwilligent채tigkeit 2011


EJF Europa Tour • Tour durch 27 EU Mitgliedsstaaten • Relaytour („Staffellauf der Berichterstattung“) • Kommunikationsmittel • Konferenzreihe


Tour durch 27 UE Mitgliedsstaaten • Tour als verbindendes Element für alle 27 Mitgliedsstaaten • Bietet in jedem Staat für bis zu zwei Wochen Raum für - Ausstellung zur Europäischen Dimension von Freiwilligenarbeit - Debatten/Workshops - Ort der Begegnung/Markt der Möglichkeiten - Unterhaltung und Familienaktivitäten • Geplante Station in Deutschland: Berlin, eine Woche im Zeitraum vom 7.-20.10.2011


Ăœbersicht Tour


Relaytour • Staffellauf der Berichterstattung durch 27 freiwillige Reporter: – Produktion verschiedener Medien (Audio, Film, Text, Blog) zu den Aktivitäten im eigenen Land – Berichte über zwei Organisationen eines Mitgliedsstaats – Gemeinsam genutzte Kamera als Staffelstab und verbindendes Element • Bewerbungsfrist für Organisationen: 1.8.2011 • Unterlagen unter www.eyvolunteering.eu


Logo

Logo und Slogan

Slogan Freiwillig. Etwas bewegen! Volunteer! Make a difference.


Visuelle Elemente der Kampagne


Kommunikationsmittel Dezember 2010 • Website www.europa.eu/volunteering • Poster A 3 • Flyer • 4 Videoclips Oktober 2011 (Tour) • T-Shirts • Taschen


T-Shirts und Taschen


Europ채ische Konferenzen 2. Dezember 2010: Br체ssel, Medialaunch 8. Januar 2011: Budapest, Politik: Wert der Freiwilligenarbeit Mai, Juni 2011: Br체ssel, Freiwilligenversammlung Oktober 2011: Athen, Zivilgesellschaft: Qualit채t der Freiwilligenarbeit Dezember 2011: Warschau, Abschlussveranstaltung


Ausstattung EJF 2011 Tour


DEBATE ROOM

5 low chairs+ 5 low desks

MARKET PLACE

60 conference chairs

4 speaker chairs with mics 1x 60’ inch plasma screen 4 x separation walls (3mtr) 32 poufs and 7 coffee tables

2x round foldable tables (180 dia mtr) 8 separation walls for desks 3x 21’ computer desks 1x 27’ Mac 2x 17’ notebooks (mobile)

10 high desks and 15 high chairs

4x 2 EU poster boards

2x 40 inch LCD screen

EU CORNER

e com l e 2x w s k des

MARKET PLACE


2 Message boards

2 welcome desks


10 High desks with desk chairs and separation walls.


5 low desks with desk chairs and separation walls for better accessibility for physically challenged visitors


Entertainment area 7 low coffee tables with sofa seats

2 dividing curtains


EU Corner 2 big screens to project the upcoming programs, EYV videos

3 PC desks


EU Corner/ Welcome Corner

2

Furniture and materials

AV materials*

17 Wall segments EU round shape incl.

1

27' I-Mac for “Being a volunteer is...�

Door

3

21' desktops

2

17' notebooks (stored in back office)

2

40' LCD plasma screens

1

Speaker box

Welcome desks (110x50x60) Desks for 21' inch screens

1

Desk for IMac

1

Double side message board

2

White backside cover (photos)

4

EU corner Poster wall (80x200 cm)

3

Pedestal for fixed computers


Debate/Conference Room AV materials Furniture and materials Conference chairs

1

60' screen

4

Separation walls

1

17' Notebook

2

Round tables foldable 180 cm

1

Wireless Mouse

4

Arm chairs with mics integrated

1

Flip chart & White board

60

Wireless keyboard 1

Remote control

4

Microphone

2

Speaker boxes


Market place Furniture and materials 15

High seats

10

High desks

8

Separation walls

2

Dividing curtains

5

Low desks

5

Low chairs

32 7

Low poofs (5x red/6x blue/9x green/12 white) Low coffee tables

AV materials 3

Speaker boxes


EYV 2011 Tour Br端ssel, Budapest, Wien


Best of Brussels Tour Stop


EJF Programm Budapest Themenschwerpunkte: - Jugend, Sport und Freizeit - Kultur, Kunst und Design - Freiwilligentätigkeit in der Geschäftswelt - Bildung und Erziehung - Soziale Herausforderungen, Senioren, Gesundheit, Behinderung - Spenden, Bürgerbeteiligung - Umweltschutz, Verkehrssicherheit

Infostände der Organisationen & Projekte Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge Eröffnung, Kulturelle Auftritte


EJF Tour Budapest

Ergebnisse: Ergebnisse - 5.200 visitors - 71 organisations - 49 direct talks (forums and student corner) - 32 volunteers directly involved - 19 conferences and debates - 10 round tables - 10 moderators - 9 companies involved - 2 workshops


EJF Tour Budapest

Ungarische Presse and Medien: Medien: - 2 posters City light (outdoors hanging on Budapest city spots) - 10 medium-size posters (Budapest City Metro) - 10 mini-posters along some of the Budapest City Metro escalators - 20 spots on MTV (Public Hungarian TV) - 8-10 daily Hungarian radio spots on “Juventus� (between 4 and 14 January)


EJF Tour Budapest

Printed materials for the dissemination: - 10.000 copies of the extra edition of Pesti Est (free weekly cultural program and gastronomic, disseminated all around the City of Budapest) - 3.000 EYV 2011 postcards - 2.000 EYV 2011 passports - 700 EYV balloons - 3 posters (B1 size)

Online: - 36.900 links mentioning the Tour Stop in Hungarian: “Önkéntes Turn”


Best of Budapest Tour Stop


EJF Programm Wien Themenschwerpunkte: Freiwilliges Engagement in jedem Alter (Jung & Alt), Gesundheit und Selbsthilfe, Soziale Integration von Menschen mit Behinderung und von Migranten, Armutsbekämpfung, Lebenslanges Lernen, Sport-, Umweltund Blaulichtorganisationen Infostände der Organisationen & Projekte Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge Eröffnung, Medienseminar Kulturelle Auftritte CSR Marktplatz


Best of Vienna Tour Stop


Technische Ausstattung der Tour