Issuu on Google+

Ondernemingsplan

EASSY Simplify all Services

Miranda Massaar 10-Juli-2010

1 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 2. Samenvatting 3. Realisatie toetsing 3.1 Planning 4. Persoonlijk 4.1 Personalia 4.2 Inkomenssituatie 4.3 Biografie 4.4 Ondernemerskwaliteiten 5. Technische punten 6. Marketing 6.1 De Markt 6.2 Marktverkenning 6.2.1 doelgroep 6.2.2.Verzorgingsgebied/Omgeving 6.2.3 Dienst 6.2.4 Prijs 6.2.5 Positie 6.2.6 Personeel 7. Financieel plan

pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag.

Bijlagen

pag. 12

Bijlage 1: LIQUIDITEITSBEGROTING (uitgebreid)

2 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services

3 4 4 5 6 6 6 7 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 11


1. Inleiding De reden dat ik gestart ben met dit bedrijf is omdat ik jarenlang in loondienst heb gewerkt en met soortgelijke werkzaamheden te maken heb gehad. Door deze ervaring ben ik erachter gekomen dat een contactpersoon voor bedrijven erg belangrijk is. Dit bedrijf is puur opgezet om alle tijd om afspraken te lopen met verschillende bedrijven, voor ondernemers weg te nemen. Ook door het onderzoek wat bij verschillende bedrijven is uitgevoerd, bleek dat 90% van de bedrijven het zeker een toegevoegde waarde voor het MKB vond. Deze bedrijven hebben er veel voor over om een contactpersoon voor verschillende facilitaire zaken te hebben. Een heel simpel idee wat nog niet heel bekend is op de markt. Een visie over het gezamenlijk organiseren van bepaalde activiteiten waardoor er besparing opgeleverd kan worden. Er zijn genoeg voorbeelden te geven waar de voordelen van inkopen op grotere schaal absoluut niet uit de verf komen. Organisaties laten vaak de zaken passief over zich heen komen, waardoor er jaarlijks miljoenen euro’s verspild worden. De bedrijven die veel geld besparen door gezamenlijk in te kopen, en op onderdelen samen te werken zijn helaas zeldzaam en op zichzelf staand. Wij willen belangstellenden samenbrengen voor een inkoopplatform, waarbij men doordat er gezamenlijk ingekocht wordt, kosten worden bespaard en effectiever wordt gewerkt.

3 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


2. Samenvatting Het idee om dit bedrijf op te starten is niet ineens gekomen maar bestond al langer. Uit ervaring had ik gezien hoe positief bedrijven hierop reageerden dus was het opzetten al een feit. De enige vraag was toen alleen nog wanneer ik het ging opzetten. EASSY is nu een feit en staat aan de start om een succesvolle onderneming te worden. We willen hiermee een verschil maken in het bedrijfsleven , en zorgen dat bedrijven hun tijd aan belangrijke dingen besteden waardoor zij meer kunnen groeien. Het zijn altijd ongelegen momenten waarneer er iets gebeurd. Hoe geweldig zou het zijn als je één visitekaartje hebt die ervoor zorgt dat het snel is opgelost. Geen meningverschillen meer met verschillende bedrijven. Een plek waar zowel de service als de facturatie vandaan komt. Geen kasten vol met verschillende facturen, maar gewoon een verzamelfactuur. We hebben voor deze naam gekozen om aan te geven dat alles bij een contactpersoon ligt, en al het werk op een simpele manier uit handen te nemen. Een persoon zorgt ervoor dat je geen tijd meer hoeft te besteden aan verschillende verkopers van verschillende producten, en een collectieve korting ontvangt door ons als schakel ertussen te hebben. Er is gekozen voor het opzetten van een eenmanszaak met de intentie om binnen een aantal maanden naar een BV over te gaan. In deze komende jaren wil ik door financiële redenen en aansprakelijkheid een aantal BV’s opstarten waardoor EASSY een stabiel bedrijf wordt. De klanten van EASSY variëren van eenmanszaken, ZZP’ers, MKB en grote bedrijven. Ons maakt het niet hoe groot het bedrijf is, als we maar alles uit handen kunnen nemen, en zeker een toegevoegde waarde vormen voor de klant. De prijs ten opzichte van de dienst die wij leveren staan in goede verhouding met elkaar. Er geldt voor leveranciers een jaarlijks tarief waardoor ze meerdere keren per week worden uitgenodigd voor een gesprek. Bij een opdracht wordt er voor de tijd dat een leverancier producten of diensten levert een marge gerekend. Dit zorgt ervoor dat we een passief inkomen opbouwen op een heel breed vlak. Elk bedrijf heeft hiermee te maken dus elk bedrijf is voor ons een potentiële klant. Promotie en reclame zullen we niet veel gebruiken om het feit dat we bij mensen aan tafel alles duidelijk maken. Het netwerk wat ik in deze jaren heb opgebouwd zal genoeg zijn om een goede en gezonde, financiële start te maken. Natuurlijk moeten er altijd visitekaartjes en folders komen, maar die schaffen wij ook met korting bij de aangesloten leveranciers aan.

4 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


3. Realisatie toetsing 3.1 Planning Om een stabiele onderneming op te bouwen maak ik gebruik van planningen. Elke avond wordt er een planning voor de volgende dag gemaakt en op zondag een weekplanning voor de week daarop. Een keer in de maand een maandplanning en het zelfde voor een jaar. Het is belangrijk om dit bij te houden en te evalueren, omdat dit juist het succes bepaald. Tegenslag kunnen we niet voorkomen, maar ik ben hier wel in voorbereidt. -

Medewerkers die ziek worden / oplossing: genoeg alternatieve medewerkers met 0-uren contracten, studenten die bij willen verdienen. Ik raak arbeidsongeschikt / visie vroegtijdig overgeven aan vertrouwelijke mensen en de zekerheid hebben dat alles doordraait zonder jou. Bedrijven die niet betalen / In de algemene voorwaarden komt te staan dat de marges iedere maand berekend worden, en dat wij pas aan de leverancier betalen als de klant heeft betaald.

De bedoeling is om EASSY met behulp van een bepaalde structuur op de bouwen zodat als ik er niet ben, het bedrijf succesvoller en winstgevender wordt. Deze structuur zal bestaan uit het aannemen van goed gekwalificeerd personeel die niet alleen hun werk doen wat ze moeten doen, maar net dat beetje extra geven voor de organisatie.

5 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


4. Persoonlijk 4.1 Personalia Miranda Massaar Laurentiden 29 1567 KM ASSENDELFT 06-24310505 Geboren op 11 Januari 1983 Nederlandse Samenwonend Koopwoning sinds Januari 2009 Partner : M.Haan / geboortedatum 24-11-1979 1 Kind / Zoon 18-08-2008 4.2 Inkomenssituatie Netto inkomen p/m Netto inkomen partner

€ 350,00 € 2.300,00

ABN AMRO rekening ABN AMRO Spaarrekening

€ 200,00 € 800,00

Schulden Vorige faillissementen Ziektekosten Levensverzekering WA verzekering

€ 0,00 Geen VGZ Florius Noordhollandse

Er zijn geen betalingsachterstanden en BKR Notering.

6 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


4.3 Biografie Opleidingen HAVO Ondernemer/manager Detailhandel

2000 2002

Directiesecretaresse (schoevers) 2004 Bedrijfscorrespondentie Nederlands 2005 PDB Praktijkdiploma boekhouden 2008

Diploma behaald Diploma behaald Diploma behaald Diploma behaald Diploma behaald

Werkervaringen Naam bedrijf

Tijdvak

Functie

Bestseller

2008-2009

Shopmanager/inkoop

ATRIUM vastgoedmanagement

2001-2008

Directiesecretaresse/inkoop

ESPRIT/Brandstore

2000-2001

Shopmanager

7 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


4 Ondernemerskwaliteiten Mijn ondernemerskwaliteiten bestaan uit leiderschap, doorzettingsvermogen, discipline, zelfvertrouwen, oplossingsgericht denken, creativiteit, ondernemend. Mijn verbeterpunten bestaan uit het nog meer leren over mensen en belangrijke onderwerpen. Hieronder een schema waarin vermeld staat welke eigenschappen er nodig zijn en welke ik bezit. Deze eigenschap heb nodig voor mijn bedrijf Eigenschap

Nee

Nog niet

Ja

Deze eigenschap bezit ik in voldoende mate Nee

Nog niet

Ja

Creativiteit

x

x

Probleemanalyse

x

x

Leervermogen

x

x

Realistische instelling

x

x

Stressbestendigheid

x

x

Betrouwbaarheid

x

x

Zelfstandigheid / besluitvaardigheid

x

x

Flexibiliteit

x

x

Motivatie / doorzettingsvermogen

x

x

Initiatief

x

x

Sociale relaties

x

x

Mondelinge communicatie

x

x

Schriftelijke communicatie

x

x

Leiding geven, taakgericht

x

x

Leiding geven, persoonsgericht

x

x

Plannen / Organiseren

x

x

Onderhandelen

x

x

Marktgerichtheid

x

x

Omgevingsbewustzijn

x

x

Financieel beheer

x

x

8 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


5. Technische punten De administratie/boekhouding zal door een accountant uitgevoerd worden. Wij zullen een pakket aanschaffen waarbij we de mogelijkheid krijgen al onze gegevens en balansen online in te zien. Op deze manier houden we de controle over wat er in, en uitgaat. Op dit moment zijn er nog geen verzekeringen afgesloten omdat ik me eerst goed wil laten informeren over de verschillende mogelijkheden.

6. Marketing 6.1 De markt De overtuiging dat er vraag is naar de dienst die wij leveren is groot. Door een grootschalige evaluatie naar 100 bedrijven uit mijn netwerk is er uitgekomen dat 75% van deze bedrijven op een dienst zoals deze zitten te wachten. De toegevoegde waarde is erg groot, en daarom krijgen deze onderwerpen binnen bedrijven al snel een voorrangspositie. De toekomstige afnemers van de diensten van EASSY zullen hoofdzakelijk ZZp, eenmanszaken en het MKB zijn. Bij de opdrachten die we nu hebben wordt er enthousiast gereageerd, en zijn deze bedrijven ook bereidt om onze diensten te promoten bij andere bedrijven. De meeste bedrijven staan zo te kijken van dit idee dat ze direct het enthousiasme laten zien.

9 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


6.2 Marktverkenning 6.2.1 Doelgroep In onderstaand voorbeeld is te zien dat in de provincie Noord-Holland 19% van alle bedrijven in Nederland gevestigd zijn. EASSY kan voor iedere branche diensten leveren, omdat elk bedrijf spullen inkoopt. Ieder bedrijf is even belangrijk voor ons en we hebben het voornemen eerst in Noord-Holland uit te breiden. Provincie

Vestigingen op 1-1-2009 Aantal

Percentage

Groningen

31.700

3

Friesland

38.100

3

Drenthe

28.100

3

Overijssel

63.600

6

Flevoland

24.000

2

Gelderland

125.400

12

Utrecht

88.500

8

Noord-Holland

207.500

19

Zuid-Holland

224.900

21

Zeeland

23.600

2

Noord-Brabant

169.400

16

Limburg

65.500

6

Totaal Nederland

1.090.300

100

Bron: www.kvk.nl 6.2.2 Verzorgingsgebied / Omgeving De plaats waar het bedrijf is gevestigd is in Zaanstad. In Zaanstad zijn bijna 13.000 bedrijven gevestigd. Bij blijvend positief resultaat zullen we gaan uitbreiden naar de rest van Nederland. 6.2.3 Dienst Onze dienst bestaat uit de complete overname van alle facilitaire zaken. De ontwikkelingen in deze branche zullen bestaan uit. - Steeds minder tijd om spullen in te kopen. - Steeds minder tijd om gesprekken te voeren met verschillende verkopers. - Focus op core-business

10 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


6.2.4 Prijs De prijzen die wij rekenen zullen bestaan uit twee onderdelen: - De jaarlijkse bijdrage om in onze gids bij bedrijven gepromoot te worden. +/- â‚Ź 295,- De terugkerende marges over de werkzaamheden die worden uitgevoerd, of spullen die worden verkocht. Deze marge zal ongeveer liggen tussen de 5% en 10% van het totaalbedrag. 6.2.5 Positie Het idee om dit bedrijf te starten is geboren uit het feit dat er erg weinig bedrijven bestaan die dezelfde ideeĂŤn hanteren. De bedrijven die bestaan richten zich alleen op besparingen voor de klanten. Doordat wij een stapje verder gaan en verschillende leveranciers voor een product in ons bestand hebben, onderscheiden wij ons van de eventuele concurrenten. Het was moeilijk om soortgelijke bedrijven te vinden, maar we hebben bedrijven die dit als onderdeel deden benaderd. Hier is het volgende uitgekomen. De bedrijven die we hebben gesproken zijn Proud Company, FIB in Nunspeet en FM Portal in Roelofarendsveen. FM portal kunnen we als enige zien als een concurrent. Zij hebben een klantenbestand van ongeveer 800 bedrijven.

CONCURRENTEN Slecht

Exterieur

0

Goed

x

Interieur

X

Prijs

X

Persoonlijke aandacht Meerder opties leveranciers

x x

Bereikbaarheid

x

Service Kwaliteit

x

x

x

6.2.6 Personeel Ik heb voor mijn bedrijf de volgende personeelsleden nodig: - Accountant (extern) - Administratief personeel met bepaalde tijdscontracten. - Personeel op basis van oproepkracht/0-uren contract.

11 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


6. Financieel Plan Om een goed overzicht te krijgen van de in- en uitgaven over het eerste jaar heb ik een liquiditeit begroting gemaakt. Dit heb ik per kwartaal en per maand berekend. Hieronder wordt het overzicht per kwartaal getoond. Hieronder is ook te zien dat een krediet van € 15.000,- na ongeveer 10 maanden is afbetaald.

LIQUIDITEITSBEGROTING

Beginsaldo kas/bank Data

Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

Totaal

1 Juli t/m 30 Sept

1 Okt t/m 31 Dec

1 Jan t/m 31 Mrt

1 Apr t/m 30 Juni

1ste jaar

Aantal leveranciers

15

30

45

60

60

Aantal uur ICT werkzaamheden (100 ph)

240

600

960

1.320

3.120

€ 6.000,00

€ 10.500,00

€ 15.000,00

€ 19.500,00

€ 51.000,00

Aantal uur Schoonmaak(50 ph)

120

300

480

660

€ 1.560,00

Overige leveranciers (per uur gem €80,-)p.hr

450

900

1.350

1.800

€ 4.500,00

Drukwerk (gem oplage € 1000p mnd)

Ontvangsten Jaarlijkse bijdrage

€ 4.350,00

€ 4.350,00

€ 4.350,00

€ 4.350,00

€ 17.400,00

ICT 5% per uur

€ 1.200,00

€ 3.000,00

€ 4.800,00

€ 6.600,00

€ 15.600,00

Drukwerk 10% over totaalfactuur per mnd

€ 600,00

€ 1.050,00

€ 1.500,00

€ 1.950,00

€ 5.100,00

Schoonmaak 5% per uur

€ 300,00

€ 750,00

€ 1.200,00

€ 1.650,00

€ 3.900,00

Overige leveranciers (5% marge per uur)

€ 1.800,00

€ 3.600,00

€ 5.400,00

€ 7.200,00

€ 18.000,00

Totaal ontvangsten

€ 8.250,00

€ 12.750,00

€ 17.250,00

€ 21.750,00

Kosten accountant

€ 1.500,00

€ 1.500,00

€ 1.500,00

€ 1.500,00

€ 6.000,00

Loon personeel (administratief)

€ 6.720,00

€ 6.720,00

€ 6.720,00

€ 6.720,00

€ 26.880,00

€ 60.000,00

Uitgaven

€ 0,00

€ 3.000,00

€ 3.000,00

€ 3.000,00

€ 9.000,00

Laptop /boekhouding/Cursus

€ 1.500,00

€ 300,00

€ 300,00

€ 300,00

€ 2.400,00

Kantoorbenodigdheden

€ 2.500,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 2.500,00

Inkopen overig

€ 1.500,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 1.500,00

Telefoonkosten

€ 120,00

€ 120,00

€ 120,00

€ 120,00

€ 480,00

Reclame

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 2.000,00

Verzekeringen

€ 414,00

€ 414,00

€ 414,00

€ 414,00

€ 1.656,00

€ 14.754,00

€ 12.554,00

€ 12.554,00

€ 12.554,00

€ 52.416,00

-€ 6.504,00

€ 196,00

€ 4.696,00

€ 9.196,00

€ 7.584,00

€ 15.000,00

€ 8.496,00

€ 8.692,00

€ 13.388,00

€ 8.496,00

€ 8.692,00

€ 13.388,00

€ 22.584,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 7.584,00

Loon Directie

Totaal Uitgaven Eindsaldo Kas/Bank Krediet Eindsaldo Betaalrekening Eindsaldo Spaarrekening

12 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services


BIJLAGEN BIJLAGE 1 Liquiditeitsbegroting per maand over het 1ste jaar. Voorbeeld bijlage(Deze zit digitaal bijgevoegd) Juli

Augustus

September

Oktober

November

December

Januari

Februari

Maart

April

Mei

Aantal leveranciers

Overzicht

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

55

60

Aantal uur ICT werkzaamheden (100 ph)

40

80

120

160

200

240

280

320

360

400

440

480

€ 1.500,00

€ 2.000,00

€ 2.500,00

Drukwerk (gem oplage € 1000p mnd)

Juni

€ 3.000,00

€ 3.500,00

€ 4.000,00

€ 4.500,00

€ 5.000,00

€ 5.500,00

€ 6.000,00

€ 6.500,00

€ 7.000,00

Aantal uur Schoonmaak(50 ph)

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

220

240

Overige leveranciers (per uur gem €80,-)p.hr

100

150

200

250

300

350

400

450

500

550

600

650

Inkomsten Jaarlijkse bijdrage

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

€ 1.450,00

ICT 5% per uur

€ 200,00

€ 400,00

€ 600,00

€ 800,00

€ 1.000,00

€ 1.200,00

€ 1.400,00

€ 1.600,00

€ 1.800,00

€ 2.000,00

€ 2.200,00

€ 2.400,00

Drukwerk 10% over totaalfactuur per mnd

€ 150,00

€ 200,00

€ 250,00

€ 300,00

€ 350,00

€ 400,00

€ 450,00

€ 500,00

€ 550,00

€ 600,00

€ 650,00

Schoonmaak 5% per uur

€ 50,00

€ 100,00

€ 150,00

€ 200,00

€ 250,00

€ 300,00

€ 350,00

€ 400,00

€ 450,00

€ 500,00

€ 550,00

€ 600,00

Overige leveranciers (5% marge per uur)

€ 400,00

€ 600,00

€ 800,00

€ 1.000,00

€ 1.200,00

€ 1.400,00

€ 1.600,00

€ 1.800,00

€ 2.000,00

€ 2.200,00

€ 2.400,00

€ 2.600,00

Totaal ontvangsten

€ 2.250,00

€ 2.750,00

€ 3.250,00

€ 3.750,00

€ 4.250,00

€ 4.750,00

€ 5.250,00

€ 5.750,00

€ 6.250,00

€ 6.750,00

€ 7.250,00

€ 700,00

€ 7.750,00

Uitgaven Kosten accountant

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 500,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 2.240,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

€ 1.000,00

Laptop /boekhouding/Cursus

€ 1.500,00

Kantoorbenodigdheden

Loon personeel (administratief) Loon Directie

€ 0,00

€ 0,00

€ 300,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 300,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 300,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 2.500,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 200,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 200,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 200,00

Inkopen overig

€ 200,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 200,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 200,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 200,00

€ 0,00

€ 0,00

Telefoonkosten

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

€ 40,00

Reclame

€ 0,00

€ 0,00

Verzekeringen

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

€ 138,00

Totaal Uitgaven

€ 7.118,00

€ 2.918,00

€ 3.418,00

€ 4.418,00

€ 3.918,00

€ 4.618,00

€ 4.418,00

€ 3.918,00

€ 4.618,00

€ 4.418,00

€ 3.918,00

€ 4.618,00

-€ 4.868,00

-€ 168,00

-€ 168,00

-€ 668,00

€ 332,00

€ 132,00

€ 832,00

€ 1.832,00

€ 1.632,00

€ 2.332,00

€ 3.332,00

€ 3.132,00

€ 15.000,00

€ 10.132,00

€ 9.964,00

€ 9.796,00

€ 9.128,00

€ 9.460,00

€ 9.592,00

€ 10.424,00

€ 12.256,00

€ 13.888,00

€ 16.220,00

€ 19.552,00

€ 10.132,00

€ 9.964,00

€ 9.796,00

€ 9.128,00

€ 9.460,00

€ 9.592,00

€ 10.424,00

€ 12.256,00

€ 13.888,00

€ 16.220,00

€ 19.552,00

€ 22.684,00

Eindsaldo Kas/Bank Startsaldo Eindsaldo Betaalrekening

€ 500,00

€ 0,00

€ 0,00

13 Ondernemersplan EASSY Simplify all Services

€ 500,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 500,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 500,00


Ondernemersplan