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Buenos Aires Sheraton Hotel & Convention Center

del 03 al 06

de NOVIEMBRE

2014

85

CONGRESO ARGENTINO DE CIRUGIA Tema principal: Complicaciones de la Cirugía

58

CONGRESO ARGENTINO DE CIRUGIA TORACICA

41

JORNADAS ARGENTINAS DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA CARDIOVASCULAR

39

CONGRESO ARGENTINO DE COLOPROCTOLOGIA

23

JORNADAS NACIONALES DE INSTRUMENTADORES QUIRURGICOS

15

JORNADAS NACIONALES DE MEDICOS RESIDENTES DE CIRUGIA GENERAL

02

JORNADAS DE CIRUGIA PLASTICA Y REPARADORA

CARPETA COMERCIAL


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JORNADAS ARGENTINAS DE ANGIOLOGIA Y CIRUGIA CARDIOVASCULAR

39

CONGRESO ARGENTINO DE COLOPROCTOLOGIA

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JORNADAS NACIONALES DE INSTRUMENTADORES QUIRURGICOS

15

JORNADAS NACIONALES DE MEDICOS RESIDENTES DE CIRUGIA GENERAL

02

JORNADAS DE CIRUGIA PLASTICA Y REPARADORA

El Comité Ejecutivo del 85º Congreso Argentino de Cirugía se encuentra muy activo, abocado a la organización del trascendental evento científico de Argentina y Latinoamérica que organiza nuestra Asociación . Tendrá lugar en el Sheraton Hotel & Convention Center de Buenos Aires , del 2 al 6 de noviembre de 2014. Como es habitual se desarrollará en forma conjunta con el 58º Congreso Argentino de Cirugía Torácica, las 41º Jornadas Argentinas de Angiología y Cirugía Cardiovascular, el 39º Congreso Argentino de Coloproctología, las 23º Jornadas Nacionales de Instrumentación Quirúrgica, las 15º Jornadas Nacionales de Médicos Residentes de Cirugía general, y las 2º Jornadas de Cirugía Plástica y Reparadora. La selección del Tema principal “Complicaciones de la Cirugía” no es casual. Hoy es un aspecto que preocupa a los cirujanos, a los pacientes, a los prestadores de salud y a los pagadores de los Servicios. Actualmente se busca tener calidad y seguridad sin incrementar los costos en Salud. Este tema llevará al desarrollo de múltiples actividades interdisciplinarias, que permitirá mas que nunca el acercamiento de los cirujanos a las distintas disciplinas y especialidades médicas y tecnológicas. El conocimiento de los fármacos vigentes actuales, de los procedimientos, tecnologías e instrumentales endoscópicos, percutáneos , laparoscópicos y quirúrgicos habituales, es la realidad que debe conocer el cirujano y a lo que estará expuesto cada uno de los asistentes a este Congreso. Por todo lo enunciado, tengo el placer de invitarlos a participar de este evento, al que aspiramos llegar con una concurrencia superior a los 4500 asistentes. Contando desde ya con su presencia, los saludo atentamente

Prof. Dr. Juan Pekolj, MACC FACS Presidente 85º Congreso Argentino de Cirugía


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Expositores Especiales

Dr. Reid Adams (USA)

Dr. Nicolás Jarufe(Chile)

Dr. Joseph Amaral (USA)

Dr. Keith Lillemoe (USA)

Dr. Horacio Asbun (USA)

Dr. Marcel Machado (Brasil)

Dr. Oswaldo Borráez Gaona (Colombia) Dr. Ulrich Bork ( Alemania)

Dr. Claudio Navarrete (Chile) Dr. Rodrigo Oliva Pérez (Brasil) Dr. Timothy Pawlick (USA)

Dr. Owen Korn Bruzzone (Chile)

Dr. Carlos Pellegrini (USA)

Dr. Pierre Clavien (Suiza)

Dr. Antonio Pinna (Italia)

Dr. Sebastian de la Fuente (USA)

Dr. David Rattner (USA)

Dr. Steve Eubanks (USA) Dr. Abe Fingerhut (Francia) Dr. Robert Fitzgibbons (USA)

Dr. Gregory W. Randolph (USA) Dr. Sergio Roll (Brasil) Dr. Gustavo Salinas (Perú) Dr. Nathaniel J. Soper (USA)

Dr. Gerald Fried (Canada)

Dr. Eduardo Targarona (España)

Dr. Manoel Galvao (Brasil)

Dra. Patricia Turner (USA)

Dr. Pablo Herman(Brasil)

Dr. Juergen Weitz (Alemania)

* Listado de invitados CONFIRMADOS al 10 de diciembre de 2013

JORNADAS DE CIRUGIA PLASTICA Y REPARADORA


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CONGRESO ARGENTINO DE COLOPROCTOLOGIA

23

JORNADAS NACIONALES DE INSTRUMENTADORES QUIRURGICOS

15

JORNADAS NACIONALES DE MEDICOS RESIDENTES DE CIRUGIA GENERAL

02

Programa Científico Relatos Oficiales Cursos Internacionales Conferencias Miniconferencias Simposios Interactivos Simposios Debates Festival de Videos Aprendiendo a Operar con Videos Videos Terroríficos Videos Sorprendentes Videos Históricos

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Exhibición Comercial

En este Congreso hemos implementado una manera que ha demostrado interés en los eventos internacionales para que las distintas empresas que comercializan productos a nivel mundial puedan presentar los mismos en actividades académicas con la modalidad de Simposios y teniendo la ventaja de disponer de un lugar destacado en el programa preliminar y definitivo. También se ofrece la posibilidad de publicitar en la página web, especialmente diseñada para el congreso, en las carteleras y en las distintas salas a través de proyecciones durante los descansos de las actividades científicas.

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Expositores Especiales

Expositores Categoría Platino

La empresa tiene incluido en este auspicio: 4 stands de U$S 10000, la participación con un Simposio Satélite, 50 Becas para Médicos Residentes, Publicidad en la contratapa del Programa Definitivo y propaganda dinámica en los monitores de Láminas y Mención como Expositor Categoría Platino en el Power de Exhibición en el Salón Plenario y en la Página Web del Congreso. U$S 70.000

Expositores Categoría Oro

La empresa tiene incluido en este auspicio 3 stands de U$S 10000, Auspiciante de un Almuerzo, 30 Becas para Médicos Residentes, Publicidad en Retiración de tapa o Retiración de contratapa, según disponibilidad al momento de contratación) en el Programa Definitivo y Mención como Expositor Categoría Oro en el Power de Exhibición en el Salón Plenario y en la Página Web del Congreso. U$S 50.000

Expositores Categoría Plata

La empresa tiene incluido en esta categoría 2 stands de U$S 10.000, 15 Becas para Médicos Residentes, Publicidad en Retiración de tapa o Retiración de contratapa, según disponibilidad al momento de contratación) en el Programa Definitivo y Mención como Expositor Categoría Plata en el Power de Exhibición en el Salón Plenario y en la Página Web del Congreso. U$S 30.000


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Participación Comercial Simposio Satélites

U$S 20000

La empresa tiene incluida en esta participación un espacio de una hora al mediodía durante los días de Congreso en el Salón correspondiente a Simposios Satélites, para realizar actividad académica. Si deseara ofrecer lunch boxes deberá contratarlo directamente con banquetes del Hotel Sheraton. Almuerzo con Expertos

U$S 5000

La empresa auspicia el espacio dedicado a un Almuerzo Internacional a cargo de un invitado promocionando su logo en el programa de la actividad. Capacidad máxima por almuerzo: 10 personas. Se desarrollarán siete mesas en forma simultánea. Simposios Científicos y Mesas Redondas

U$S 6000

La empresa auspicia en forma exclusiva el espacio dedicado a un Simposio o una Mesa Redonda a designar. Logo en el Programa de la actividad. Café de Cordialidad

U$S 6000

Se le ofrecerá a la empresa auspiciante un sector en el salón de la exposición para su realización. El uso del mismo será por día de Congreso y deberá contratar con el Sheraton el servicio de café deseado. Podrá colocar banners que designen este espacio. Área WI FI

U$S 10000

Se le ofrecerá a la empresa auspiciante un espacio para que realice este servicio sin cargo para los asistentes. El uso del mismo será por la totalidad del Congreso. Deberá proveer las computadoras y sistemas operativos, como así también el personal de promoción. Podrá colocar banners que designen este espacio. Centro de Informes y Buscapersonas

U$S 7000

Se le ofrecerá a la empresa el auspicio exclusivo durante los días del Congreso. Podrá colocar banners que designen este espacio como así también se la mencionará como auspiciante en el audio del Centro de Informes. Área de Secretaría

U$S 10000

Se le ofrecerá a la empresa el auspicio exclusivo del sector. Podrá colocar banners que designen este espacio.


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Participación Comercial Señalización

Costos según participación

Se le ofrecerá a la empresa auspiciante sectores de señalización de acuerdo a su interés. A – Estática en zócalo de escaleras U$S2500 C – Estática en indicadores de los salones U$S 3000 x día U$S 10000 x 4 días Portafolios

U$S 20000 (compartido)

U$S 30000 (exclusivo)

La empresa que los auspicie en exclusivo podrá imprimir su logo en la totalidad de los portafolios. U$S 5000

Credenciales

Auspicio exclusivo del logo de la empresa y/o producto en 4500 credenciales que se entregarán a disertantes y asistentes. No incluye cinta o cordón. U$S 3000

Lapiceras

La empresa que las auspicie en exclusivo podrá imprimir su logo en dichos elementos debiendo a su vez proveer los bolígrafos. Block de Hojas La empresa que los auspicie en exclusivo deberá entregar el material con su logo impreso en los mismos. U$S 1500

Material promocional en el portafolios Las empresas podrán colocar material promocional impreso en el portafolio. Publicidad en Monitores de Láminas Publicidad en el Programa del Congreso Contratapa Retiración de tapa

U$S U$S

10000.8000.-

U$S 4000 Costos según participación Retiración de contratapa Página par anterior

U$S 4000.U$S 2000.-

Stand individual Los stands tienen como mínimo una medida de 2,5 m. de ancho por 2 m. de profundidad. Los valores de los mismos son de U$S 6.000 a U$S 12.000 dependiendo de su ubicación (ver páginas siguientes con distrubución y precios). Para hacer efectiva la reserva deberá remitir la planilla “Reserva de Stand” con los datos correspondientes. Living temático Publicidad en oficina receptora de Material Audiovisual

U$S 20000 U$S 7000


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39

CONGRESO ARGENTINO DE COLOPROCTOLOGIA

23

JORNADAS NACIONALES DE INSTRUMENTADORES QUIRURGICOS

15

JORNADAS NACIONALES DE MEDICOS RESIDENTES DE CIRUGIA GENERAL

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JORNADAS DE CIRUGIA PLASTICA Y REPARADORA

Salón San Isidro

SIMBOLOGIA MATAFUEGOS CLASE A

Depósito

Monitores Láminas

Cafetería

17.19

DEPOSITO

MATAFUEGOS CLASE BC

12.12

MATAFUEGOS CLASE ABC

SALIDA EMERGENCIA

09 11 10 12

13 15 14 16

17 19 18 20

21 22

Elect.

NO OBSTRUIR

PULSADOR MANUAL NO OBSTRUIR

NO OBSTRUIR

23 25 24 26

27 29 28 30

31 33 32 34

35 36

SNACK BAR

45 47 46 48

49 51 50 52

VACIO SOBRE JARDIN

57 58 59 60 VACIO SOBRE FOYER

SALA DE MAQUINAS

STAND 64 ancho: 5.00 metros profundidad: 1.50 metros STAND del 65 al 70 ancho: 2.50 metros profundidad: 1.50 metros

R

GUARDARROPAS

RU I

a) Los laterales de los Stands cercanos a un hidrante y/o salida de Emergencia. No deben ser Paneles Rígidos. Deben estar montados sobre alfombra. b) Los stands que sus laterales se ubiquen en la proximidad de una salida de emergencia, deben tener indefectiblemente su PANELERIA ABIERTA. Deben estar montados sobre alfombra.

ST

STANDS del 01 al 63 ancho: 2.50 metros profundidad: 2.00 metros

OB

2.50 m

NOTAS

NO

00

2.00 m

MEDIDAS

PATIO ABIERTO

ESCALERA EMERGENCIA EXTERIOR

67 68 69 70

53 54 55 56

64

65 66

41 43 42 44

NO OBSTRUIR

DEPOSITO

37 39 38 40

63

38.46

DEPOSITO

BOCA DE INCENDIO

NO OBSTRUIR

PALIER DE MONTACARGAS

61 62

DEPOSITO


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Salón San Telmo VEREDA

14.51

14.34

03

Sala de Secretaría 16 Office 17 18 reuniones19de Sala20

Cocina

3.

Proyecciones

SALIDA INCENDIO

NO OBSTRUIR

0.50

SALIDA INCENDIO

0.

50

0.50

VACIO AIRE Y LUZ NPT +1.00

05 07 06 08

0.50 5.99

02 04

NO OBSTRUIR NPT +0.47

1.50

21.85

12.72

01 03

NO OBSTRUIR

º

Punto de encuentro

2.00

2.12

NO OBSTRUIR

Ele6.4 ct. 1 D sitepó o -

AAC

Acreditación

Tesorería

Científica

Pr Di ogr gi am ta a l

So cia les

41.15

32.00 SIMBOLOGIA MATAFUEGOS CLASE A

BOCA DE INCENDIO

MATAFUEGOS CLASE BC

PULSADOR MANUAL

MATAFUEGOS CLASE ABC

NO OBSTRUIR

NOTAS a) Los laterales de los Stands cercanos a un hidrante y/o salida de Emergencia. No LOCALES COMERCIALES deben ser Paneles Rígidos. Deben estar montados sobre alfombra. b) Los stands que sus laterales se ubiquen en la proximidad de una salida de emergencia, deben tener indefectiblemente su PANELERIA ABIERTA. Deben estar montados sobre alfombra.

00 2.50 m

2.00 m

MEDIDAS STANDS del 01 al 08 ( INSTITUCIONALES) ancho: 2.50 metros profundidad: 2.00 metros


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DE PALIER O SERVICI

TE

NO OBSTRUIR

HIDRAN

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Living temรกtico 1

CONGRESO ARGENTINO DE COLOPROCTOLOGIA

Living temรกtico

Audifonos

NO OBSTRUIR

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1

2 (EXISTENTE) Y GALERIA COMERCIAL SE PUEDE OBSTRUIR SI ES NECESARIO

SALON LIBERTADOR

ACCESO AREA SERVICIO

SALIDA INCENDIO NO OBSTRUIR SE PUEDE OBSTRUIR SI ES NECESARIO

ACCESO AREA SERVICIO

SE PUEDE OBSTRUIR SI ES NECESARIO

ACCESO AREA SERVICIO

SALON RETIRO

SALIDA INCENDIO NO OBSTRUIR SALIDA INCENDIO NO OBSTRUIR

113

BANO

PLANTA PISO 1

HALL 1 PISO

5

114 SALON CATALINAS

BANO

Foyer Salones

4

3

NO OBSTRUIR

SALON LIBERTADOR

FOYER ACCESO A SALONES DE EXPOSICION

Foyer Libertador y Catalinas 1ยบ piso

Foyer Central 1ยบ piso

Su contrataciรณn sรณlo incluye el espacio destinado a la publicidad particular de un producto. Los livings serรกn provistos por la empresa auspiciante, quien podrรก ademรกs incluir banners o anuncios comerciales. Recordamos que este sitio no puede diagramarse como stand ya que la Exhibiciรณn Comercial se realizarรก exclusivamente en el Salรณn San Isidro.


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Aranceles* 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Institucional Institucional Institucional Institucional Institucional Institucional Institucional Institucional U$S 6.000.U$S 6.000.U$S 6.000.U$S 7.000.U$S 6.000.U$S 7.000.U$S 6.000.U$S 8.000.U$S 6.000.U$S 8.000.U$S 6.000.U$S 8.000.U$S 7.000.U$S 8.000.U$S 6.000.U$S 8.000.U$S 7.000.-

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

U$S 8.000.U$S 7.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 10.000.-

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 L1 L2 L3 L4 L5

U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 10.000.U$S 8.000.U$S 8.000.U$S 10.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 12.000.U$S 20.000.U$S 20.000.U$S 20.000.U$S 20.000.U$S 20.000.-

**Prioridad de otorgamiento los sponsor Platino, Oro y Plata. Espacios individuales serán confirmdos de acuerdo a disponibilidad **L: Living


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Reglamento de la Exposición LUGAR, FECHA El evento tendrá lugar entre el 3 y 6 de noviembre de 2014. L Exposición Comercial será en los Salones San Telmo y San Isidro del Buenos Aires Sheraton Hotel & Convention Center. AUTORIDAD El Comité Organizador es la máxima autoridad de la exposición. Sus decisiones son inapelables. La organización, venta y ejecución estará a cargo de la Asociación Argentina de Cirugía. FORMA DE PAGO La reserva de los stands se concreta con el pago del 50%, el saldo debe estar cancelado un mes antes del comienzo del evento, es decir, antes del 3 de octubre. Su incumplimiento cancelará la asignación del espacio, ocasionando la pérdida de sumas anteriormente abonadas y facultará al Comité a disponer libremente del stand. PRESTACIONES Y SERVICIOS En el precio de la locación están comprendidos los siguientes servicios y prestaciones: - Espacio adjudicado - Provisión de corriente eléctrica dentro y fuera del stand. - Mesas y/o sillas que, en caso de necesitarlas deberán informar al momento de contratar el stand. FUNCIONAMIENTO DEL STAND Los horarios de atención deben coordinarse con el programa científico. Un representante del stand deberá retirar el día domingo 2 de noviembre de 12 a 18 hs. las credenciales de todo el personal en el stand de la Asociación Argentina de Cirugía. SEGURO PERSONAL ARMADO DE STANDS Toda persona que ingrese al hotel para cumplir tareas referentes al armado y desarme de stands deberá presentar los requisitos establecidos por el Buenos Aires Sheraton Hotel & Convention Center: ART (Aseguradora de Riesgos de Trabajo) si pertenecen a una Empresa y si son monotributistas presentarán un seguro de accidente de trabajo correspondiente, de todo el personal afectado a la realización de dichas tareas. Toda esta documentación deberá presentarse antes del 24 de octubre. REQUISITOS DE ARMADO Y DESARME DE STANDS Los stands deberán armarse dentro de los límites establecidos por el personal de la Asociación Argentina de Cirugía, respetando días y horarios para hacerlo: - Armado: domingo 2 de 12 a 24 hs y - Desarme: jueves 6 a partir de las 19 hs. Tanto en el armado como en el desarme deberán mantener en perfecto estado las instalaciones: alfombras, paredes, columnas, etc. Materiales ignífugos: Los materiales que ingresen los expositores deben ser no combustibles, o con tratamiento ignífugo, debidamente certificado. Una vez finalizado el evento los stands deberán ser retirados inmediatamente del hotel, caso contrario, ni el hotel ni la Asociación Argentina de Cirugía tendrán responsabilidad alguna por los mismos, pudiendo además disponer del espacio contratado.


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Reglamento de la Exposición Queda totalmente prohibido obstaculizar parcial o totalmente las cámaras de seguridad, mangueras hidratantes, matafuegos, salidas de emergencia, detectores de humo etc. En caso de que sucediera, el hotel se reserva el derecho de modificar la posición de los obstáculos. INGRESO Y EGRESO DE MATERIALES Todo el material que ingrese al hotel deberá hacerlo por las avenidas Alem o Madero presentando la debida documentación (remito, documentos, etc.). El traslado de materiales desde la planta baja al 1º o 2° subsuelo donde se desarrollarán las exposiciones comerciales, se hará exclusivamente por los ascensores de servicio. Los vehículos deberán dejar el estacionamiento una vez descargados, no pudiendo dejarlos estacionados en el mismo. El hotel no proveerá de personal ni carros para traslado de los materiales desde la entrada hasta el lugar a exponer, pudiendo a través de su personal de seguridad, revisar y controlar todos los elementos que ingresen/egresen al hotel. Está terminantemente prohibido ingresar y egresar materiales por el lobby del hotel. INSTALACIONES EXISTENTES - CONSTRUCCIÓN Está prohibido agujerear, cortar, picar, pegar, pintar, soldar, colgarse de, apoyar en y/o deteriorar las paredes, columnas, techados, cordones y toda instalación existente. Los tableros de electricidad general, llaves de paso de agua y bocas de servicios contra incendio en lugares que estén incluidos dentro de los lotes deberán mantener fácil acceso permanente. Los elementos de prevención de incendios deberán, además quedar a la vista. Todos los materiales de construcción deben ser de la menor combustibilidad posible. No está permitido el uso de material de albañilería, ladrillos, cementos, mezclas, yeso o cualquier tipo de construcción húmeda. Los cielorrasos o todo tipo de elemento similar y aunque no superan los 2 m de altura deberán ser autoportantes y no podrán apoyarse sobre los tabiques medianeros. ILUMINACIÓN - ENERGÍA ELECTRICA Las instalaciones del expositor deberán estar de acuerdo al reglamento municipal de instalaciones de la Ciudad de Buenos Aires. Los cables deberán ser flexibles de doble aislación normalizados. No se permitirá el uso de cable tipo bipolar con aislación simple, comúnmente llamado “cable paralelo”. El dimensionamiento de los conductores estará de acuerdo a las reglamentaciones vigentes. El tendido de alimentación desde el tablero del stand hasta el tablero dispuesto por el hotel, deberá ser realizado en cable tipo subterráneo aislado de PVC ecológico sin plomo de 1 KV, Norma IRAM 2178. La conexión al tablero seccional será realizado únicamente por personal técnico. Tableros -Se deberá instalar un tablero por stand equipado con: Interruptor General Termomagnético (llave térmica) Borne de Tierra Interruptor Diferencial (Disyuntor). La capacidad del tablero estará de acuerdo al consumo previsto y a la sección de los cables. Artefactos de Iluminación y Tomacorrientes - No podrán haber artefactos de iluminación y tomacorrientes sueltos. Deberá controlarse la sujeción de los mismos, los cuales estarán fijados firmemente en pisos o tabiques de los stands. Deberá controlarse la ubicación para evitar contactos accidentales o sufrir esfuerzos mecánicos Puesta a Tierra - La puesta a tierra es obligatoria. El conductor se diferenciará de los conductores activos y neutros. Se deberá conectar a tierra mecánica el stand. Conexiones y Empalmes - Minimizar la utilización de empalmes. En caso de realizarse los mismos deberán estar debidamente aislados y fijados mecánicamente con precintos a una distancia prudencial de instalaciones metálicas


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Reglamento de la Exposición No utilizar tomacorrientes de la instalación del hotel para conexiones de stands SONIDO No se podrán colocar parlantes u otros artefactos emisores de sonido cuyo volumen sea audible en el exterior del stand. Los expositores podrán instalar equipos audiovisuales en recintos acústicamente aislados. No se podrá emitir ninguna clase de música sin previamente acreditar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC, AADI y CAPIF. RESPONSABILIDADES - VIGILANCIA - SEGURIDAD El expositor será el único responsable por los daños causados a su personal, visitantes de la muestra que se encuentren dentro del stand y/o a sus cosas y bienes de cualquier naturaleza por robo, hurto, incendio, explosión, u otras causas cualquiera sea su origen y procedencia y será asimismo responsable por los daños y perjuicios personales ocasionados por sí o por su personal, dentro y fuera del stand y/o por cosas de que se sirve o tiene a su cuidado. Los expositores están obligados a instalar protección adecuada para su personal y terceros. Durante las horas de cierre al público no podrá permanecer dentro del recinto de la muestra otro personal que el de vigilancia y el personal de dependencia del expositor, en los horarios determinados, debidamente acreditados y con credenciales autorizadas. Los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de bultos en el momento en que ingresen o egresen del recinto. PUBLICIDAD Dentro del ámbito del evento los expositores sólo podrán hacer publicidad dentro de su stand o en los espacios contratados a tal fin. La inclusión dentro del stand de publicidad de terceros está prohibida. FUERZA MAYOR En caso de fuerza mayor el Comité Organizador se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, planos y programación previstos. En caso de anulación forzosa se devolverá a los expositores las sumas que hubieren abonado, previa deducción proporcional de los gastos efectuados sin ninguna indemnización de cualquier índole.


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Reglamento de salones Accidente de Trabajo de personal de su dependencia: Correrá por cuenta del cliente. Alturas y Volúmenes límites: Deberá consultar con el departamento de Banquetes dicha información. Carga y Descarga de materiales: Una vez efectuada, el / los vehículo/s deberá/n ser retirado/s del lugar. Carteles en Vía Pública: Para su instalación se deberá contar con la autorización del hotel. Condición de Ingreso de materiales: El ingreso deberá realizarse por Av. Madero 1250 con vehículos que no excedan los 3.40 metros de altura. Decoración de los salones: No se puede efectuar ninguna modificación a la decoración de los salones. Degustación: Se deberá consultar previamente con el departamento de Banquetes Demostración de Equipos: El hotel podrá suspender las demostraciones de equipos que afecten las instalaciones u operatoria del hotel. Desarme: El desarme de los salones debe realizarse inmediatamente después del cierre del evento. Equipos de Sonido: Se deberán operar aparatos acústicamente aislados. No deben exceder los 80 DC (decibeles.) Finalización de desarme: Mientras no se retiren los materiales de los salones será cobrado el costo por la ocupación del salón Incendio y Simulación: Se deberán respetar las salidas de emergencias. El hotel podrá realizar simulacros. Instalaciones Eléctricas: Las solicitudes serán evaluadas por nuestro departamento de Mantenimiento. Instalaciones Telefónicas: El hotel proporcionará el servicio restringiéndose a las áreas permitidas para su instalación. Limpieza de Stands: El servicio de limpieza de los stands deberá ser contratado por el cliente. Maltrato a las Instalaciones: En caso de maltrato a las instalaciones se dará intervención a las autoridades del hotel. Menores de Edad: Queda prohibido el ingreso de menores de 18 años sin autorización correspondiente.


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Reglamento de salones Panelería: En el caso de exposiciones comerciales, la panelería utilizada para los stands NO deberá obstruir las salidas de emergencia así como tampoco los matafuegos, llamadores de emergencia y mangueras contra incendio. Peso Máximo: 500 kilos por metro cuadrado. Publicidad: Los clientes no podrán hacer publicidad fuera de los espacios contratados. Responsabilidad por daños: Toda la responsabilidad por daños corre por cuenta del cliente. Responsabilidad y Seguros: El cliente será responsable por los daños sufridos por su personal de dependencia, por los objetos que se encuentren dentro del salón, por robos, explosiones, accidentes dentro del lugar contratado. Seguridad: La seguridad del evento deberá ser contratada por el cliente. Servicio Médico: El personal de su dependencia deberá contar con servicio médico contratado Uso de los Foyers: Los foyers serán usados dentro de los límites establecidos. Uso de las áreas públicas: Las áreas públicas no podrán ser utilizados sin previa autorización del hotel. NOTA IMPORTANTE: Los armados de los salones (stands, escenarios, etc.) deberán ser aprobados por la gerencia del hotel, por lo tanto se requiere el envío de los planos correspondientes con la debida antelación. LEY ANTITABACO Como en toda la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, está prohibido fumar dentro de todas las instalaciones de Sheraton Buenos Aires Hotel & Convention Center. Si Usted desea que en su evento se le permita fumar, deberá solicitarnos esto por escrito y asegurarse que no concurran menores de 18 años a su celebración. No se podrá fumar bajo ningún concepto en exposiciones, congresos u otro evento con entrada libre de personas. Ciertos salones poseen áreas para fumadores fuera del edificio; por favor consulte a su coordinadora de ventas. Si se tratare de un evento privado se podrá fumar dentro del salón solamente. El fumar en los foyers y/o sanitarios esta prohibido por ley. Ante cualquier duda, por favor consultar con la coordinadora de banquetes


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Reglamento de salones NORMAS DE INCENDIO PARA ARMADO DE EVENTOS No se deben obstruir los sistemas y elementos contra incendio: hidrantes, matafuegos, rociadores, detectores, pulsadores, teléfonos de emergencia etc., por elementos rígidos u otros que dificulten el uso, desplazamiento y visualización de estos. Mangueras de incendio: Todo stand próximo a los hidrantes, en sus laterales no deben tener panelería rígida, ya que dificulta la utilización de ellas. Matafuegos: Los propios del Hotel no podrán ser trasladados a otra ubicación, ya que forman parte de las instalaciones fijas de lucha contra incendio, documentado en plano respectivo. Los mismos no deben ser tapados por construcciones u otro elemento que impidan su libre acceso y éstos deberán permanecer en su respectivo soporte y a la VISTA. (Únicamente, se podrá permitir que sean sacados de su soporte y colocados en el piso, previa evaluación del riesgo, la que se brindara expresamente a su respecto). Cañerías de los sistemas de agua contra incendio: no pueden ser utilizadas como medio de soporte ni fijación de carteles o similares. SALIDAS DE EMERGENCIAS: no se deben obstruir bajo ningún concepto, como tampoco impedir su visualización ni la de su cartel indicador. Todos los stands que sus laterales se ubiquen en su proximidad, deben tener indefectiblemente su PANELERIA ABIERTA, PARA SU MEJOR VISUALIZACION HACIA EL CARTEL Y LA PUERTA MISMA DEBIENDO LOS MISMOS ESTAR MONTADOS SOBRE PISO DE ALFOMBRA. En los salones, no se deben armar escenarios que obstruyan sus SALIDAS como tampoco, colocar elementos por debajo de los detectores de humo y rociadores ya que se dificulta el accionamiento de los mismos. Cuando el armado de los stands genere pasillos, los mismos deberán tener como mínimo 2,50mts de ancho. Si la panelería supera los 2,20mts. de altura, se deberá colocar cartelería fluorescente suficiente indicando la ruta de salida, que necesariamente debe estar instalada conforme con el armado que se prevea y ubicado de manera tal que sea visualizado por todas las personas, a una altura proporcional que no obligue a éstas, en el caso de una fuga, levantar su vista. En los foyers, se recomienda que la profundidad de los stands tenga una ocupación territorial de 2mts. demarcada en su piso mientras que los paneles laterales divisores del ambiente que se genere, no superen el 1,50 mts., con lo que se posibilitara la obtención de un pasillo para la ocasión, de un tamaño no inferior a los 3 mts. Todos los stands deben seguir la misma línea sobre los foyers y no pueden estar uno frente a otro y en caso donde el foyer se reduce por la fachada del mismo o columnas, no pueden ir enfrentados ya que se reduce la circulación de personas para acceder a las salidas de emergencia. Está prohibido el uso de pirotecnia ya sea fuegos artificiales u otro producto que realice llama. TENDIDO DE CABLES. Siempre y sin excepción, éste debe ser realizado en forma prolija y cuando deba pasar por el largo de las PUERTAS DE SALIDA, en tanto no exista otra alternativa, los mismos deberán ser colocados por arriba con bandejas u otros elementos y de pasarlo por el piso, tendrá que ser protegido con pisoducto, sin excepción alguna. En el caso de los stands, no se deben pasar cables por los pasillos que su instalación origine con el propósito de evitar accidentes y además, deberán estar colocados en forma prolija con su aislación correspondiente y con pisoducto e idéntico procedimiento deberá adoptarse para con aquellos que pasen por detrás. Sobre éstos o cercanos, no se debe colocar ningún elemento que produzca carga de fuego. Toda caja eléctrica de distribución. empalme, térmica etc. no deberá estar colocada en el suelo, tendrá que estar amurada en la parte posterior del panel del stand.


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Planilla de Reserva de Stand

Fecha: Nombre de la Empresa: Razón Social: C U IT :

C o n d i c i ó n a n te e l I V A :

Productos a promocionar en la exposición comercial:

Domicilio: L o c a lid a d :

C ó d i g o P o s ta l :

P r o v in c ia :

P a ís :

T e lé fo no s :

F a x:

N ú m e r o /s d e S ta n d /s :

I m p o r te T o ta l : U$S

F or ma de pa go: Nombre de la persona responsable del Stand: Nombre de la persona encargada del pago:

IMPORTANTE: Se concretará la reserva del espacio con el pago del 50% del valor total. El saldo del Stand deberá estar cancelado antes de comenzar el evento. Por la presente declara que comprende y acepta los términos y condiciones establecidas en el Reglamento de la Exposición Comercial y de Salones Firma

Aclaración

85 Congreso Argentino de Cirugía  
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