Page 1

April 2008

the echo In this issue: 

Our Chairman is a winner!  Dear Members,  As Chief Officer of Dudley CVS I would  like to take this opportunity to share with  you the achievements of our Chair, Mike  Abrahams, who recently received  recognition for his hard work within  Dudley’s Voluntary and Community  Sector.  Dudley’s Mayor, Councillor David  Stanley, has presented his Mayor’s  Award to our Chair, Mike. The winner of  the Mayor’s Award is chosen by the  Mayor and presented to someone who  he felt stood out to him during his civic  engagements.  Mike has been our Chair for the past five  years though he has been involved as a  volunteer for almost 20 years. His  leadership and knowledge has been  much appreciated during the changing  times that the sector has faced during  recent years. During he tenure as Chair,  he has been supportive to all by always  being ready to help and making weekly  visits to our offices to catch up with staff. 

moving onto County Commissioner in  1979, a role he held for 20 years. · Being involved with the Duke of  Edinburgh’s Award scheme since  1979, when he became a leader and  trainer for young people taking part in  the awards. In 1996, he became a  County Advisor offering advice and  support for groups taking part from  across Dudley, Wolverhampton,  Sandwell and Walsall. · Being involved in local football as  both player and leader for several  decades. 

news · Charity Tribunal · Childrens Workforce · Surviving Contracts · Big Lottery CEO · Healthy Footsteps · Nationwide Awards · Companies Act 2006 · Campaigning  Guidelines · Managing Conflict · New Staff Posts 

spotlight · Charities Act 2006 

Everyone at Dudley CVS, Board and  Staff, would like to thank Mike for his  enthusiasm and dedication.  A thank you  that we have no doubt will be echoed by  other members of the sector around the  borough. 

funding

Congratulations Mike! 

· Gannett Foundation · Safer Environment · BBC Charity Appeals · Educational Funding · Family Learning · People’s Millions 2008 

Best Wishes 

volunteering

Andy Gray  Chief Officer  Dudley CVS 

Mike’s commitment within the sector is  broad and longstanding including: · Having a long association with the  scouting movement, starting as a  group leader in 1978 with the 1st  Dawley Brook scout group, and

· Volunteer  Management Training · Volunteer Expense  Restrictions · Reaching Younger  Volunteers · Global Volunteering  Programme 

local events and  training listings 

Developing a high quality, proactive voluntary sector for the benefit of the residents of Dudley Borough by positively engaging partners in support of voluntary activity.

AVAILABLE IN LARGE PRINT ON REQUEST


news How can we help? Dudley CVS works with  all community and  voluntary groups,  however small or big,  and does not charge for  its services. Working  with a range of  partners, Dudley CVS is  at the forefront of  voluntary and  community sector  representation.

Specialist Help Dudley CVS’s Core  Team offer a holistic  package that is  specifically tailored to  suit your needs,  including help with  organisational policies  and procedures,  support your  management structure  and guide your group’s  planning processes.

Keep up to date Find out about new  developments affecting  the voluntary and  community sector and  discuss them with  others on our forum at:  www.dudleycvs.org.uk

Become a member Membership is free to  any voluntary and  community organisation  operating in Dudley.  Members enjoy a range  of services and support. For more details contact: The Core Services  Team on 01384 78166  or email: core@dudleycvs.org.uk

two

New Charity Tribunal  Launched 

Childrens Workforce Project  at Dudley CVS 

Phil Hope, the Minister for the  Third Sector, launched the new  Charity Tribunal on March 18th. The  Tribunal will act as an independent  appeal body allowing charities to  challenge legal decisions of the  Charity Commission. 

As mentioned in the January Echo,  Dudley CVS has been awarded  funding, from the Children’s Workforce  Development Council, for a 3 year  project to support the workforce  development of voluntary and  community organisations working with  children, young people and families in  The Tribunal will offer access to  Dudley. The main priority of the project  justice for charities and as more cases  is to develop a local quality mark. Arnie  are heard it will help to develop case  Troxler is presently consulting with  law which has not always kept pace  representatives from voluntary and  with changes in society and the  community organisations and statutory  charity sector. Unusually for a tribunal  agencies to identify: the Charity Tribunal will be able to  · what should be included within the  consider points of law referred to it by  standards the Attorney General or the Charity  · issues which might prevent VCO  commission without a case being  from gaining the quality mark brought. This will further speed up the  · support which needs to be put in  creation of a solid foundation of case  place to enable VCO to achieve the  law that will result in increased legal  quality mark  If you wish to find out more or be  certainty for charities.  For more information visit:  Website: www.tribunals.gov.uk

u

u

u

u

The Complete Guide to  Surviving Contracts  The Directory of Social Change are  releasing a new publication in April  2008 titled, The Complete Guide to  Surviving Contracts. The book  focuses on the implications  of taking  on a contract, including practical and  organisational issues. Drawing on real  life examples the book provides  practical, hands­on advice and  guidance for the entire contracting  process and highlights current and  emerging best practice. The book is  likely to cost around £20.00 though  the CVS will have a copy if you wish  to have a look before you buy.  For further information, visit:  Website: www.dsc.org.uk/  Publications/@7798

u

u

u

u

involved, contact:  Tel: Arnie Troxler on 01384 485458  Email: childrens@dudleycvs.org.uk

u

u

u

u

Big Lottery Chief Executive  Dudley CVS’s national umbrella  body, NACVS, has met with Peter  Wanless the Chief Executive at the Big  Lottery. A consultation is planned for  late 2008 to look at future Big Lottery  funding programmes though these are  likely to be restricted because of the  cost of the Olympics. Big Lottery will  also be considering whether to have an  open programme that has less  restrictions on what it can be used for,  and how to ensure any potential future  programmes are not overwhelmed by  demand. After the discussion, NAVCA  Chief Executive, Kevin Curley, said that  he thought “programmes are more likely  to shaped by outcomes”, perhaps  identifying particular ways of working  and target beneficiaries.

u

u

u

u


· Recreational charities for men ­ these charities 

Spotlight on …  Recent changes  because of the  Charities Act 2006 

will be recognised as charitable if they meet the  new definition of charity. Sports clubs  registered with HMRC under the Community  Amateur Sports Club (CASC) will not be  charitable, even if their objects are charitable. Parts of the Charities Act  · Professional fundraisers ­ professional  2006 are still coming into force  fundraisers will have to declare what they are  and March and April have seen a number of  being paid to fundraise on behalf of the charity  changes, including: and how that figure was decided. Rules similar  · Amending a charitable company’s  to these are being extended to include officers,  memorandum and articles ­ permission from  employees and trustees of charitable  the Charity Commission to change these is now  institutions and companies linked with them. In  only required in certain circumstances. these circumstances, the collector will need to  · Amending an unincorporated charity’s  disclose what their position within the  governing document ­ an unincorporated  organisation is (e.g. employee, trustee, etc) and  charity which has an income of below £10,000  whether they are paid. They will not be required  and does not hold land can amend its  to say how much they are paid.  charitable objects if a protocol is followed. · Suspension or removal from membership ­ the  Many thanks to Sandy Adirondack for her help in  Charity Commission can now exercise its  making the legal changes understandable.  power to suspend or remove from office a  trustee, officer, agent or employee of a charity.  If you think these changes will affect your  It can also remove a person from membership. organisation or want more information,  · Remuneration of trustees or people connected  contact:  with them ­ under certain circumstances  Tel: Caroline Webb at Dudley CVS 01384 78166  trustees or people connected with them  Email: carolinewebb@dudleycvs.org.uk  (spouse, relative, dependant, etc) can now be  reimbursed for work over and above the duties  of trusteeship.

u

u

u

u

local events and training Date 

Event 

Venue 

Contact 

15th April 

Information sharing and  Stourbridge Town Hall  consultation: Short breaks  for children with disabilities 

Karen Jones  01384 815124 

23rd April 

Dudley CVS Employment  Law Update 

Brierley Hill Methodist  Church 

Arnie Troxler  01384 78166 

8th May 

Voluntary Sector Network  Lunch 

Rose and Crown, Brierley  Hill 

Sue Aldridge  01384 78166 

16th May 

Heart of the Community  Awards 2008 

Brierley Hill Civic Hall 

Stuart, Mike or Diane  01384 343444 

17th May 

British Police Symphony  Orchestra Concert in  support of Headway 

Birmingham Cathedral 

0808 1680077

three


funding How can we help? Sourcing Funding If your group is  currently considering  your options for  funding, Dudley CVS  can help you identify  sources of funding and  assist in developing  funding applications.

New Groups Dudley CVS has a  specialist Officer to  support new groups  start up and become  established. We can  assist in the  development of  constitutions, charity  and/or company  registrations and  finding funding for your  basic start up needs.

Resource Room Dudley CVS has a  resource room at our  Albion Street office. In  the resource room your  group can access a  wide range of books  including a well  stocked section on  various aspects of  fundraising. The  resource room also  offers groups the  opportunity to use the  comprehensive funder  finder software  package or look at  funder’s guidelines on  the internet. For more details contact: The Core Services  Team on 01384 78166  or email: core@dudleycvs.org.uk

four

The Gannett Foundation  The Gannett Foundation is the  charitable arm of Gannett Co Inc,  owner of the Newsquest Media  Group, one of the UK’s largest  publishers and owners of the Dudley,  Stourbridge and Halesowen News.  Grants are between £1,000 and  £5,000 but larger grants may be made  for exceptional projects. The Gannett  Foundation supports projects which  take a creative approach to  fundamental issues such as education  and neighbourhood improvements,  economic development, youth  development, community problem  solving, assistance to disadvantaged  people, environmental conservation  and cultural enrichment.  Applications must be submitted on the  approved application form, which may  be completed online or obtained from  your local Newsquest newspaper  office.  For more information, visit:  Website: www.gannettfoundation.org  Online Application Form: http://  www.gannettfoundation.org/  applicationUK.htm 

u

u

u

u

Safer Environment Fund  Central Networks have a fund to  support local community projects that  will have a positive and lasting impact  on their local environment. The fund  is open to all community groups who  want to build safer and better  environments. Joint proposals (e.g.  with local authorities) will be  considered, although the community  organisation or group must lead the  applications.  From improving safety in a children's  playground to building a nature  reserve on some old waste ground,

Central Networks will consider a wide  range of applications. Applications  are invited for funding up to a  maximum of £2,500 and grants may  be awarded for the full amount of the  project or for part of the project.  For more information, contact:  Email:  saferenvironment@central­  networks.co.uk  Website: http://www.eon­uk.com/  distribution/  saferenvironmentfund.aspx 

u

u

u

u

BBC National Charity  Appeals  The BBC offer several routes for  charities to make appeals to the  general public. They include:  Radio 4 and Lifeline ­ These UK­wide  broadcast appeals are made weekly  on BBC Radio 4 on Sunday mornings  and evenings and monthly on BBC  One on Lifeline. The Radio 4 appeal is  repeated on Thursday afternoons and  there is usually a repeat of Lifeline  during the following week.  For more information or to  download an application form,  contact:  Email: charityappeals@bbc.co.uk  Website: http://www.bbc.co.uk/  charityappeals/apply/#radio4 

u

u

u

u

BBC Local Charity Appeals  Appeals on BBC Local Radio ­ BBC  Local Radio stations broadcast  information about charities and also  appeals. Local charities working  Dudley should contact the Managing  Editor of BBC WM.  For more information, write to:  Email: bbcwm@bbc.co.uk  Post: Managing Editor, BBC WM,  The Mailbox, Birmingham, B1 1RF 

u

u

u

u


Educational Opportunity for  Disadvantaged Young People  Schools, universities, community groups,  charities and research bodies with new project  and research ideas that provide educational  opportunities for young people from non­  privileged backgrounds have the opportunity to  apply for funding through the Sutton Trust.  The Sutton Trust will fund projects in formal  educational settings in any area where there is  need, including rural and inner city areas. The  only exception is for specialist schools – The  Trust generally only funds these schools in the  London area. Previously funded projects by the  Trust have included curriculum enrichment  projects which help gifted and talented primary  children to achieve their educational potential as  well as projects that provide support for parents  and carers as their children's first educators.  In particular the Trust is looking to fund projects  that are able to connect with the "hard to reach"  parents and encourage them to engage in their  child's early learning.  There is no deadline for  applications, as the Trustees meet at regular  intervals throughout the year.  For more information contact:  Website: www.suttontrust.com/funding.asp 

u

u

u

u

Dudley CVS seeks organisations  interested in applying for family  learning funding  The Big Lottery’s Family Learning  Programme is offering funding for projects that  bring generations of families together through  learning.  Awards of between £10,000 and  £500,000 are available for up to five years to help  families bond whilst building life skills.  Dudley CVS is collecting the names of  organisations that might be interested in  receiving support to apply to the programme, or  be interested in being introduced to another  organisation to develop a project in partnership.  Statutory bodies and private sector organisations  applying must involve a voluntary or community  sector partner in the planning and running of the  project.

A key element of the fund is to attract learners  that may face particular barriers in accessing  learning opportunities. The type of activities that  can be funded could for example include  gardening, cooking or building a birdhouse  together and others might help with reading or  maths, using elements of sports, arts, crafts and  drama as a basis for learning.  Applications can  be submitted at any time up to the 29th August  2008.  For more information, contact:  Tel: Kevin Priest at Dudley CVS 01384 78166  Email: kevinpriest@dudleycvs.org.uk  Website: www.biglotteryfund.org.uk/  prog_family_learning 

u

u

u

u

People’s Millions 2008  People’s Millions has been launched for  2008. this programme allows ITV viewers across  the UK to vote for projects in their community to  win cash from the National Lottery. This year, 5  awards of £50,000 will be available across the  West Midlands.  Entries are invited from projects that help  transform local environments and make  communities a better place to live, or provide  opportunities to enjoy the local environment or  amenities.  Priority will be given to projects that  also: · Get more people involved in the local  community · Help people in the community who are most  in need · Show originality and innovation.  The deadline for applications is May 15th, 2008.  Television voting will take place during  November 2008.  For more information contact:  Tel: 0845 0 10 11 12  Website: www.biglotteryfund.org.uk/  peoplesmillions 

u

u

u

u

five


news How can we help? Training Dudley CVS offers free  training on a range of  issues including  management  committee roles and  responsibilities, funding  and business planning.

Promoting Groups and Events To promote your group  or events, contact our  Information Officer.  Assistance available  includes placing  information about your  group or event in The  Echo, one of our E­mail  Bulletins, on our  website or offering  advice on how you can  maximise publicity for  your group or event.

Email Bulletins Dudley CVS offers a  range of email bulletins  for groups and  individuals interested in  particular voluntary and  community sector  issues.

Help With Recruitment If you are looking for  new staff we can help  you advertise your  vacancies. For more details contact: The Information Officer  on 01384 78166 or  email: support @dudleycvs.org.uk

six

Volunteer Management  Training 

volunteering to improve the life of  members of the community. 

Places are available on two  Volunteer Management courses for  new and experienced managers. The  courses Recruitment and Retention;  and, Supervision and Retention will be  held in central Birmingham on the 15th  and 16th May. 

The closing date for nominations is  April 28th and the categories are: 

For further information, contact:  Tel: 01539 735444  Website: www.volsolutions.co.uk 

u

u

u

u

Healthy Footsteps for 50+  Age Concern Dudley’s LEAP  Project lauched their Health Walk  programme twelve months ago and  are pleased to announce a new  programme of walks this year.  Walking is a fitness activity that costs  very little, can be fun and have real  health benefits, including: · Reducing the chances of  developing heart disease; · Helping with high blood pressure  and high cholesterol; and, · Improving mood and feelings of  well­being.  There are regular weekly walks  alongside a programme of additional  walks for the Spring. And, a reminder  that Dudley Borough Trail will be held  on Sunday 4th May during 2008 with  walking routes of 6,9,12, 18 and 26  miles.  For more information, contact:  Tel: Maggie Thompson on 01384  343535  Email: acdleap@btconnect.com 

u

u

u

u

Nationwide Community and  Heritage Awards  The Nationwide Community and  Heritage Awards are inviting people to  nominate someone they know who  gives their time and energy through 

Community · Young People · Groups · Individuals  Heritage · Young People · Groups · Individuals  For further information and to  complete a nomination form,  visit:  Website: www.nationwide.co.uk/  about_nationwide/  community_and_environmental_  affairs/default.htm 

u

u

u

u

Volunteer Expense  Restrictions  Peers in the House of Lords are  debating an amendment to the  Employment Bill that will clarify the  expenses that voluntary workers can  claim without triggering eligibility for  the national minimum wage.  If passed, the amendment will clarify  that voluntary workers are entitled to  claim reimbursement for expenses  such as the cost of travel to and from  work and childcare/carer expenses.  Under current legislation, voluntary  workers are only entitled to claim back  expenses incurred whilst performing  their duties.  More information will be included in  the Echo as it becomes available.  For further information, contact:  Tel: Eileen at Dudley Volunteer  Centre on 01384 78166 

u

u

u

u


Company Law Updates 

New Guidelines on Campaigning 

Alongside the Charities Act 2006, the  Companies Act 2006 also came into effect. The  largest piece of legislation ever passed through  Parliament. 

The Charity Commission has issued revised  guidelines on campaigning and political activity.  The document, called ‘Speaking Out’, makes it  clear that a charity can engage in political activity  as long as this furthers its charitable purpose.  However, like the Charities Act, the Companies Act  However, it also states that political activity cannot  is actually coming into force over a prolonged  be the ONLY way that it pursues its charitable  period of time. In addition to the changes coming  purpose.  For more information, visit:  into power now because of the Charities Act, as  Website: http://www.charitycommission.gov.uk/  detailed on page 3, the following changes are  Library/publications/pdfs/cc9text.pdf  coming into effect because of the Companies Act:  Company Secretaries 

u

From the 6th April there is no longer a  requirement to have a Company Secretary.  However, it is recommended that charitable  companies consider whether they require a  Company Secretary and if they do not, who will  carry out the duties that are undertaken by the  Company Secretary currently.  If a charitable company decides that they do not  require a Company Secretary their Articles of  Association will have to be altered. 

u

u

u

Guide to Managing Conflict  The Chartered Institute of Personnel and  Development (CIPD) has launched a new conflict  management guide for line managers to give them  the skills and cinfidence to intervene at an early  stage to prevent disputes escalating. It also  hightlights management behaviours that help  prevent and manage conflict.  For more information, visit:  Website: www.cipd.co.uk/guides 

u

u

u

u

Accounts  From the 6th April, accounts will have to be filed at  Companies House within nine months (not ten) of  New Posts At Dudley CVS  Three new members of staff will be joining  the end of the accounting period. There is an  automatic penalty imposed by Companies House if  Dudley CVS to offer proactive and in­depth support  to local voluntary and community organisations in  accounts are not filed.  Dudley. Kate Green (Sustainability Officer) and  There are more changes coming later in the year,  Martin Jones (Funding Officer) will be delivering a  5 year Lottery funded Building Blocks project. The  including: project will support the development and  · Age of company directors sustainability of local voluntary and community  · New ways to object to a company name organisations by helping them to develop  · Recommendations for Directors to carry out  sustainable approaches to funding their activities  their duties  and, where appropriate, develop their ability to  Many thanks to Sandy Adirondack for her help in  compete for public services.  making the legal changes understandable.  For further information, contact:  A new Small Groups Development Officer,  Tel: Caroline Webb at Dudley CVS on  Rebecca Pickin, will also be joining DCVS on April  01384 78166  8 th  in order to provide dedicated support to newly  Email: carolinewebb@dudleycvs.org.uk  emerging and small groups. 

u

u

u

For more information, contact:  Tel: Kate Green on 01384 78166 

u

u

u

u seven


volunteering How can we help? Recruiting Volunteers The Volunteer Centre  which is hosted within  Dudley CVS can help  you find and recruit  volunteers. The centre  also holds the details  of a wide selection of  volunteering  opportunities.

Involving Volunteers The Volunteer Centre  can also help by  offering information  and support on good  practice for managing  volunteers including  developing policies  and the marketing of  volunteering  opportunities.

Web Based Knowledgebank The Volunteer Centre  has its own section on  Dudley CVS’s website,  which holds a wealth  of information,  available to download,  covering  the whole  breadth of areas that  interest volunteer  involving  organisations. Contact  our Volunteer Centre  Development Officer  to sign up for the  Volunteering E­  Bulletin. For more details contact: The Volunteer Centre  on 01384 78168 or  email: vb@dudleycvs.org.uk

eight

How to reach younger  volunteers 

£10 Million Global  Volunteering Programme 

New volunteers are more motivated  by learning new skills or improving their  career than their more experienced  counterparts, according to new  research. 

The Department for International  Development (DfID) has announced a  new £10 million Global Volunteering  Programme for 18­ to 25­year­olds that  will offer young adults from less  advantaged backgrounds the  opportunity to live, work and learn about  life in poorer countries. 

The Changing and Non Changing  Faces of Volunteering, by the Institute  for Volunteering Research and the  National Centre for Social Research,  reveals how most newcomers to  volunteering are in their 20s and 30s  and recommends that this should be  reflected in more imaginative and  targeted recruitment methods.  Newcomers also include a higher  proportion of people from BME  backgrounds, indicating that recent  Government attempts to increase  involvement among traditionally  disengaged groups may have been  successful.  The most common areas of  volunteering activity for new recruits  were schools, health and disability and  children and young people, while long  standing volunteers were more likely to  have provided help for sports and  exercise, religion or local community  activities. Regardless of longevity, the  most common type of volunteering was  helping with events or fundraising.  The face of volunteering may be  changing in some areas, but the  benefits remain the same: increased  happiness, health, confidence and  skills, as well as making a huge  difference to someone else's life. 

The new programme known as  Platform2, will aim to unlock the  potential and develop the skills of less  advantaged young adults who wouldn’t  normally have such an opportunity. The  scheme will help promote a greater  understanding in the UK of other  cultures and global issues. In particular,  the programme will aim to raise  awareness of HIV/AIDS amongst young  people; to build schools, community  centres, wells, tap stands and hand  pumps; and to develop allotments,  sports pitches and ecological centres.  The first groups (of 12 volunteers each)  will go to Ghana and South Africa in  May. Subsequent groups will go to  India, Malawi and Peru. These  countries were chosen because of their  different stages of development.  Volunteers will spend ten weeks  overseas. On returning to the UK, they  will go on weekends away to prepare  personal activity plans for raising  awareness in the UK. 

To download the full report, visit:  Website: http://www.ivr.org.uk/  whats­new.htm 

For further information, visit:  Tel: Anja or Caroline at BUMAC on  0207 251 3386  Email: enquiries@gyvp.org  Website:  http://www.dfid.gov.uk/news/files/  volunteering­programme.asp 

u

u

u

u

u

u

u

u


Echo 2008  

News and events for Dudley's voluntary and community sector

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you