Page 1

Department Preview: RADIATION ONCOLOGY About the Department Department Overview

Radiation Oncology provides advanced care to approximately 340  new patients each year, treating an average 45 patients per day.  We currently have 1 Varian 21Ex linear accelerator with On  Board Imaging, Cone Beam CT, BrainLab radiosurgery and  Nucletron High Dose Rate. We have a dedicated GE CT simulator  with Philips planning. We are ACR accredited and the Oncology  Service Line has been designated a comprehensive cancer center  with high accommodations by the American College of Surgeons.  We are affiliated with CINJ and are one of 60 participating sites  with the Cancer Trial Support Unit at NIH.  We have developed relationships with vendors and leaders in the  field to use technology on the forefront of the industry. We are  finalizing workflows to be paperless in order to increase  communication and better our care. We value change and a  patient focused team approach to provide outstanding outcomes.  We plan to open a new department with 2 new linear accelerators  and large bore CT in early 2011.

Department Staffing/Positions

5 staff radiation therapists 1 lead radiation therapist 2 FTE Oncology nurses 0.8 transcriptionist 2 clinical records assistants Dosimetry and physics is contracted through the physician group

Scheduling & Shifts

We treat patients from 6am – 6pm, Monday through Friday, but  this varies with our volume. Shift flexibility is required for all  positions.

Clinical Applications

Mosaiq 1.6, MediTech, Sorian, Philips Treatment Planning,  BrainLab, Nucletron

Staff Comments Janet D., Radiation Therapist

“I love that our department allows us to focus on patient care and  to work with the most advanced technologies. This allows me to  expand my skills and spend more time with each patient. I think we have the absolute best team in the state!  Our physicians, nurses, support staff and of course the other  therapists treat each patient the way we would want to be treated. HR and administration strive to make it a great place to work and  this translates to better patient care.”


Carol H., RN

Radiation Oncology Mission & Vision

“I am fortunate to work in a collaborative environment. Each  individual effort is vital to the successful patient encounter.  Radiation Oncology is a true team approach to patient care. It is  rewarding working with highly educated physicians who are  compassionate and patient focused. Our department manager is  very supportive both professionally and personally. This  administration has supported positive growth for personnel and  technology to provide the community with the most up to date  modern medical services. I’m proud to be an employee of  CentraState Medical Center.” WE WILL DELIVER EXCEPTIONAL MEDICAL CARE  TO  OUR PATIENTS  We will view each patient as a whole human being  We will never say “that is not from radiation; we will help  identify solutions or referrals   We will provide the complete scope of cancer care: dietary,  physical therapies, social services, complimentary,  survivorship  We will meet or exceed industry standards for care and  documentation of services.   We will maintain all expected certifications; JCAHO,   ACR,  Magnet, ACCOS  We will assist each patient with coordination of care  providers  The system will encourage staff education and the staff will  value professional growth  We will speak up about each member of the team,  encouraging trust in our services  We will value patient education: we will set reasonable  expectations that we can meet and exceed USING STATE OF THE ART TECHNOLOGY  The administration will value and support innovation and  early adapter status  We will develop and maintain relationships with vendors  and experts within the field  We will maintain the highest certifications for our position IN A PATIENT FOCUSED AND COMPASSIONATE  ENVIRONMENT  We will care for each patient as an individual.  We will let the patient include others in their care. We will  help address the needs of the family/ significant others  understanding they are affected by the cancer diagnosis.   We will maintain the utmost privacy for our patients; only  those involved in care will participate in care. We are a  teaching institution as well as a show site. Patients must  consent to observation.


 We will meet each patient’s insurance requirements and 

educate each patient regarding monetary expectations.  We will give each patient control of their care.  We will accommodate patient needs regarding vision,  language, hearing, limited mobility.  We will prioritize need to make sure each patient feels our  concern for their well being.  We will set reasonable expectations which the patient  understands and we feel we can meet.

Manager Overview About the department head, Jan Dragotta I've worked at CentraState since:

2002

I've worked in healthcare since:

1981

My Education:

AAS X­Ray Technology Middlesex County College Radiation Therapy Certificate Overlook Hospital School of  Radiation Therapy BS Business Administration New Jersey City University

I chose my profession because: 

As medical patient since age 5, I have an intimate understanding  of the patient experience. As a participant in a national research  trial in 1963 I value research and the implication to individual  patients. After 28 years in the profession I still get satisfaction  from providing outstanding care to each patient.

I chose to work at CentraState because: 

I was very excited and challenged to participate in the start up of  a hospital department. The administration supports early adapter  status and the physician group provides an academic approach to  care. The organization provides avenues for professional growth  and we have developed a team which values change and  teamwork 

My interests/hobbies include:

I value education and am always taking classes to further my  education. I am very active in the Society of Radiation Oncology  Administrators (SROA) and am currently on the Board of  Directors.  I enjoy seeing movies, going to the beach and spending time  with my family.

When you walk into our department, the  first thing you'll notice is:

The calm, welcoming environment. Even though we are a busy  department, you do not feel that anyone is overwhelmed. We  support each other.

What sets our department apart from 

Our focus on the patient experience. This is evident from the 


others is:

design of the facility through physician involvement and our  team approach to care.

Radiation Oncology Department Overview  

Radiation Oncology Department Overview