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Web Times

Neuigkeiten und Tipps zum Thema Internet

März 2009 35. Ausgabe Preis Auflage Erscheinung

www.dropnet.ch Tel 061 413 90 50 Fax 061 413 90 52

Trends • • • •

E-Mails im Eiltempo Erfolgsgeschichte DropDrive Impressum Fast endlos Platz

News / Technik 1 2 2 2

• Gute Beziehungen mit DropAddress • DropEvent mit Wochenansicht

sFr. 4.90 > 1000 Exemplare 4 pro Jahr info@dropnet.ch

Die Letzte 3 3

• Automatische Tourenverwaltung • Gründeraktion • Registrieren Sie Ihre Domain bei DropNet AG

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E-Mails im Eiltempo dank neuer Hardware Unterdessen ist es so weit. Ein neuer Mailserver hilft der DropNet AG die Flut der E-Mails zu bewältigen. Die E-Mails werden so innert Sekunden nach SPAM-Kriterien bewertet und nach Viren untersucht. Der neue Sun-Server ist nicht nur um ein Vielfaches schneller, sondern spart auch noch Strom. Das spart einerseits Geld und kommt zudem der Natur zu Gute. Da DropNet AG Natur-Strom, welcher aus Wasser, Wind oder Sonne hergestellt wird, einsetzt, können wir bereits jetzt von “grünem Web-Hosting” sprechen. Versenden von E-Mails (SMTP) Nicht nur zum Empfangen der E-Mails wird ein Provider benötigt, sondern auch zum Versenden. Die SPAM-Problematik veranlasst die Provider dazu, den Kunden nur noch sehr restriktiv Zugriff auf die Server zu geben, um nicht schnell zu den “SPAM-Schleudern” zu gehören. Neu wird bei DropNet AG für jedes POP/IMAP-Konto automatisch auch ein

SMTP-Konto eingerichtet. So können die E-Mails von überall über den SMTPServer der DropNet AG versendet werden.

Bei den Einstellungen ist darauf zu achten, dass authentifizieren eingeschaltet ist und Benutzername und Passwort gleich, wie für das POP-Konto eingegeben werden. Mehr finden Sie unter:

Ihre Vorteile auf einen Blick Für Sie als Kunde brachte die Investition folgende Vorteile:

Wer viel mit dem Laptop unterwegs ist, der kennt die Problematik. Kaum will man z.B. aus einem Hotel Mails versenden, so funktioniert das Versenden nicht mehr. Wer den SMTP-Server der DropNet AG einstellt, kann weltweit seine E-Mails auch versenden.

• Schnellere Verarbeitung der EMails. • Über jedes E-Mail-Konto können Mails auch versendet werden (SMTP-Server). • Dank paralleler Abarbeitung ist die Dienstleistung noch zuverlässiger. • Die Mails können sicher archiviert werden (Dank ZFS revisionssicher).

Archivierung In der letzten Web Times sind wir auf das Thema Archivierung der E-Mails einge-

dem Server gelagerten E-Mails automatisch archivieren zu lassen. Diese sind

www.dropnet.ch/produkte/mail

gangen. Damit die Kunden der DropNet AG diese Anforderungen erfüllen können, besteht die Möglichkeit alle auf

schreibgeschützt und dadurch auch revisionssicher.

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Web Times Die Technik Technisch gibt es zwei unterschiedliche Ansätze. 1. Die E-Mails bleiben auf dem Server der DropNet AG und werden per IMAP oder Web-Interface gelesen. So können die Daten direkt auf dem Server archiviert werden. 2. Die Mails liegen auf Ihrem Computer wie bis anhin und werden periodisch (automatisch) von DropDrive auf den Server gesichert. Je nach Bedürfnis oder Gewohnheit eignet sich eher das eine oder andere Verfahren.

News Wer bereits das IMAP-Protokoll einsetzt, muss nichts mehr ändern. DropNet AG schaltet nur noch die Archivierung ein. Wer die E-Mails mit DropDrive sichern will, hat zudem die Möglichkeit, andere Daten des persönlichen Servers extern zu sichern. Was kostet die Archivierung? Der Preis der Archivierung ist abhängig vom Platzbedarf. DropNet AG verrechnet diese Archivierung in 20 GByte Blöcken. Ein solcher Block kostet pro Monat CHF 39.-. Erfahrungsgemäss reichen im Durchschnitt etwa 1 GByte pro Mitarbeiter und Jahr.

Erfolgsgeschichte DropDrive Seit einigen Monaten ist DropDrive bei einigen Kunden erfolgreich im Betrieb. Bei einem Kunde werden über 30 Computer fast stündlich gesichert. Das Backup ist unterdessen fast 100 GByte gross. Erstaunlicherweise klappt das über einen normalen ADSL-Anschluss, ohne grosse Verzögerungen. Nur dank ausgeklügeltem Backup, welches immer nur die Änderungen überträgt, sind solche Datenmengen zu bewältigen. Letzte Woche ist ein Computer beim Kunden komplett ausgefallen. Die Harddisk ist defekt und alle Daten sind nicht mehr lesbar. Zum Glück hatte DropDrive alle Daten eine Stunde vorher

Impressum Redaktion

DropNet AG Gutenbergstrasse 1 4142 Münchenstein Tel. 061 413 90 50 info@dropnet.ch

Druck

DropNet AG

Auflage

ca. 1‘000 Exemplare

Erscheint

ca. 4 Ausgaben / Jahr

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gesichert. Damit die Arbeit sofort weiterging, konnte der Kunde per Web-Interface auf seine Dokumente zugreifen. Den Rest der Daten wurden per DVD für den neuen Rechner von DropNet AG ausgeliefert. Dank DropDrive konnte der Kunde fast unterbruchslos weiterarbeiten ohne auch nur ein Dokument zu verlieren.

Fast endlos Platz Ab dem 1. März 2009 vergrössert DropNet AG den Platz für das WebHosting massiv. Für die verschiedenen Angebote stehen bis zu 40 Mal mehr Platz zur Verfügung. Dieser Platz reicht selbst für die grössten Auftritte. privat small business e-commerce

19.39.59.79.-

5 GByte 20 GByte 30 GByte 40 GByte

Wer hat die Rechte auf den Inhalt Ihrer E-Mails? Im Gegensatz zu Gratisprovidern haben nur Sie die Rechte an Ihren E-Mails. DropNet AG ist nur für den Transport verantwortlich und liest keine Ihrer EMails. So haben Sie die Sicherheit, dass Ihr Know-How auch bei Ihnen bleibt. Wer aber sicher sein will, dass die E-Mails unterwegs nicht von fremden gelesen werden, muss diese verschüsselt versenden.


Technik

Web Times

Gute Beziehungen mit DropAddress Mit DropAddress bietet DropNet AG eine flexible und für beinahe alle Aufgabengebiete einsetzbare Datenbank für Kontakte und Adressen an. Ein besonders interessantes Merkmal sind die 'Beziehungen'. Damit lassen sich einfach Relationen zwischen Personen definieren. Es können beliebige Beziehungen hergestellt werden, z.B. Familie, Geschäft, Verein etc. Hat man viele Personen in seiner Adressdatenbank und ist die Liste mit den Beziehungen auf aktuellem Stand, so lassen sich einfach Fragen wie 'da war doch noch jemand...?' einfach und schnell beantworten. Häufig findet man so auch unerwartete Verbindungen zwischen 2 oder mehreren

Personen, die ev. für die Planungen oder Entscheidungen im geschäftlichen sowie im privaten Umfeld hilfreich sein können. DropNet AG benutzt DropAddress für Kunden- und Private Kontakte. Der

Aufbau und die Pflege der Beziehungsdaten ist besonders am Anfang eine recht aufwändige Sache, aber schon nach kurzer Zeit zeigt sich der Nutzen dieses Konzepts.

DropEvent mit Wochenansicht Ein weiteres neues Modul in der DropBox-Familie ist DropEvent. Das ist nur zur Hälfte richtig, gibt es DropEvent doch schon seit einigen Jahren. Vor einiger Zeit wurde das alte Programm im Hintergrund durch ein neues ergänzt. Neue Installationen verwenden nun das neue DropEvent. Neben der bekannten Listendarstellung gibt es in diesem Programm neu die Wochendarstellung zur Verwaltung der Termine. Mit dieser Ansicht hat man einfach den Überblick über eine Woche. Sollten es in dieser Zeitspanne zu viele Termine geben, so lässt sich die Anzeige mit der Wahl einer Kategorie einschränken. Für die Eingabe der Daten und Texte kommen der bekannte Editor zum Einsatz, der ein Arbeiten wie mit Word ermöglicht. Die Erfahrungen aus den letzten Jahren lassen DropEvent zum ausgewachsenen Kalender für viele Einsatzgebiete wachsen.

Mögliche Einsatzgebiete: • Verwaltung von Schulungen inkl. Anmeldungen • Als interner Kalender • Ausschreibungen von Events

DropNet AG verwendet DropEvent für die Planung und Verwaltung von allen internen und privaten Terminen. Auch die Planung der Kurse werden mit DropEvent gemacht.

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Web Times

Die Letzte

Automatische Tourenverwaltung Das Modul DropTouren zur Verwaltung von SAC-Touren und Anmeldungen bewährt sich bei den Schweizerischen Alpen Clubs bestens. In einem Mailing hat DropNet AG alle SACs über die Funktionen von DropTouren informiert und konnte bereits einige begeistern. Da dieses Modul jetzt von vielen SACs eingesetzt wird, reduzieren sich die Software-Entwicklungskosten für den Einzelnen enorm. So profitieren alle Beteiligten. Mit DropTouren erfassen die Tourenleiter die Touren selbständig in einer Datenbank. An diese öffentlich sichtbaren Touren können sich die Bergler einfach anmelden. Kurz vor der Tour, druckt sich

der Tourenleiter die Anmeldeliste aus. Er hat auch die Möglichkeit, diese direkt als Excel-Datei herunter zu laden. Ändert ein Tourenleiter eine Tour, so werden automatisch alle angemeldeten Personen per E-Mail über die Änderung informiert. Demoplattform Bevor man die Katze im Sack kauft, bestellt man einen Zugang bei DropNet AG zum droptouren.ch. Dort können alle Funktionienen in Ruhe ausprobiert werden. www.droptouren.ch

Registrieren Sie Ihre Domains bei DropNet AG Wussten Sie, dass DropNet AG für Sie fast alle Domain-Endungen registrieren kann? DropNet AG übernimmt nicht nur die Registrierung, sondern überwacht auch die Zahlungen, damit Ihre Domain garantiert reserviert bleibt. Eine Auswahl möglicher Domainendungen: • • • •

.ch, .at, .de .com, .eu .info, .biz, .name neu .fr

Geschenke bei DropFoto.ch Weihnachten steht vor der Tür. Haben Sie bereits alle persönlichen Geschenke? Wären eine Tasche mit Lieblingsbild nicht etwas für Ihre Lieben? CHF

29.90

(Beige, Olive, Rot,

Schwarz, Jeans)

Gründeraktion Wer eine Firma gründet, muss mit viel Tapferkeit unbekannte Aufgaben erledigen. Um den Start noch erfolgreicher zu gestalten, unterstützt DropNet AG jede neu gegründete Firma mit einem professionellen, kostenlosen Internet-Auftritt.

Gemeinsam wird ein Design erstellt und aufgeschaltet. Für den Gründer fallen erst ab dem vierten Monat die Hosting-Kosten an. Das einfach zu bedienende Content Management System DropEdit ist dabei inbegriffen.

Schulungsplan 2009 Wir führen immer wieder Schulungen zum Thema Internet durch (auch SIZ-Kurse). Auch Privatunterricht ist selbstverständlich möglich. Fragen Sie uns einfach an! http://schulung.dropnet.ch

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Tel 061/413 90 50 www.dropnet.ch

WebTimes 35 - DropNet AG  

E-Mails im Eiltempo dank neuer Hardware Unterdessen ist es so weit. Ein neuer Mailserver hilft der DropNet AG die Flut der E-Mails zu bewäl...

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