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BROCHURE


“DONDE LA MAGIA DE TUS EVENTOS SUCEDE” M IS I ÓN Olvídate del estrés que nosotros te ayudamos a planear, conceptualizar, organizar y coordinar el evento infantil de tus sueños, optimizando tu tiempo, de la mano de profesionales event planners, que te orientarán para la mejor toma de decisiones y así prevenirte errores costosos para que sólo disfrutes de tu evento ideal.

NUESTRO OBJETIVO PRIN CIPAL Brindarte un servicio exclusivo y totalmente personalizado en la creación de tu evento, apoyado siempre por un equipo de profesionales, un gran staff y el más selecto pool de proveedores, para así brindarte siempre lo mejor aunado a una experiencia ALEGRICHA®.


NUESTROS

VALORES ALEGRÍA

LEALTAD

AMOR

PASIÓN

RESPONSABILIDAD

EFICACIA

ÉTICA

PERSEVERANCIA

RESPETO

HONESTIDAD

TRABAJO EN EQUIPO

P ROMESA DE V E N TA ¡DISFRUTA, DIVIÉRTETE y OLVÍDATE del estrés qué nosotros planeamos todo por ti!

CONFIANZA


NUESTROS SERVICIOS

COMO PLANNERS

Elige el antojo de tu preferencia...


COOKIE DE CHOCOLATE Si no sabes por dónde empezar a buscar, pero te gustaría involucrarte en el proceso al 100% y deseas estar al pendiente de cada paso durante el evento, acompañado (a) de un Staff que te apoye paso a paso, este servicio de planeación es para ti. PLANEACIÓN: Te ayudamos a planear todos los detalles y lo que se requiere para tu evento infantil y que no se te pase nada ese día. ORGANIZACIÓN:Contamos con un selecto pool de proveedores, por lo cual nos encargaremos de sugerirte y cotizarte a los que más se adecuen a tus necesidades. CONTRATOS: Elaboración y seguimiento de contratos con todos los proveedores de tu evento. PAGOS: Realizamos el tabulador de pagos correspondientes a anticipos, pagos diferidos y finiquito de servicios, así como recibos de pagos de todos los proveedores seleccionados. LOGÍSTICA Y SUS PROCESOS: Elaboración de las órdenes de servicio, programa general, timing de montaje, operación, y desmontaje para todos los proveedores, check list, y briefing. COORDINACIÓN POR EL STAFF: Personal de ALEGRICHA® kids party planner que estará al pendiente una vez que inicie el evento para supervisar que la operación, los timing, la logística, briefing y desmontaje se lleven a cabo en tiempo y forma, en este caso el staff te reportará puntos necesarios, (tiempo de servicio iniciando el evento de 6hrs). VISITAS: Incluye 3 visitas presenciales de la KIDS EVENT PLANNER; la primera para la firma de contrato, anticipo, platicar detalles y estilo del evento, la segunda para definir detalles y finiquitar el monto total del evento y la tercera para la devolución de los depósitos en garantía y retroalimentación del cliente hacia ALEGRICHA® kids party

Inversión $16,999.00


ALGODÓN DE AZÚCAR Si quieres que nuestra profesional kids event planner este durante el montaje de tu evento y te entregue todo listo para que el staff asignado tome las riendas de tu evento y te esté reportando detalles, entonces este servicio es perfecto para ti.

COOKIE DE CHOCOLATE

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SCOUTING: Visita de reconocimiento del venue o locación previamente seleccionada por el cliente para definir detalles y requerimientos especiales para proveedores. LAY OUT: Plano de diversas distribuciones como de mesas, decoración, producción y entretenimiento del evento. DESCUENTOS: Acceso a descuentos y tarifas preferenciales de nuestros proveedores. COORDINACIÓN HASTA INICIAR EL EVENTO: Presencia de la Kids Event Planner, desde el montaje hasta iniciar el evento, una vez iniciado el mismo el Staff quedará a cargo de supervisar que se lleve a cabo correctamente el timing, la logística, briefing y desmontaje.

Inversión $26,999.00


PASTELILLOS Y ARCOÍRIS Pero si lo tuyo es querer disfrutar y gozar al 100% todo tu evento y que nuestra profesional kids event planner esté presente antes, y durante todo tu evento para que tu SÓLO te dediques a compartir con tus familiares y amigos entonces este servicio es tu mejor opción. COOKIE DE CHOCOLATE

+ ALGODÓN

DE AZÚCAR

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INSPECTION SITE: Acompañamiento al cliente a 3 locaciones para facilitar la elección de su preferencia. CONCEPTUALIZACIÓN: Definimos ideas que serán utilizadas para la elaboración de modboards que servirán para concretar la decoración del evento. MODBOARDS: Elaboración de collage para una mejor visualización de las ideas sugeridas para el evento. CONFIRMACIÓN DE INVITADOS: Nos encargamos de la confirmación de invitados para ayudarte a minimizar las inasistencias. COORDINACIÓN FULL TIME: Presencia de la Kids Event Planner desde el montaje, y durante todo el evento (tiempo de servicio iniciando el evento de 6hrs). VISITAS: Incluye 4 visitas presenciales de la KIDS EVENT PLANNER; la primera para la firma de contrato, anticipo, platicar detalles y estilo del evento, la segunda para conceptualizar y analizar diseños, modboards y logística, la tercera para definir detalles y finiquitar el monto total del evento y la cuarta para la entrega de depósitos y retroalimentación del cliente hacia ALEGRICHA® kids party planner.

Inversión $39,999.00

NUESTRO SELLO ¡Ayudarte a planear el evento infantil de tus sueños y hacerlo realidad es nuestra PASIÓN!


EXTRAS

Agrega a cualquiera de tus servicios de planeación.

DISEÑO: Descripción gráfica en bocetos para ejemplificar las ideas sugeridas para la decoración del evento. ASESORÍA: En trámites religiosos. RENDER: Renderización por cada área de tu evento. EVENT WEBSITE: Creamos el website de tu evento para que tus invitados tengan a la mano todos los detalles.

$2,500.00 $1,000.00 $3,500.00 $6,000.00

COORDINACIÓN DEL DÍA Si ya tienes todo planeado y organizado con tus proveedores y sólo deseas que te ayudemos a coordinar tu evento ese día para que tu estés totalmente tranquila entonces podemos ofrecerte la coordinación del día con nuestra KIDS EVENT PLANNER. (Leer especificaciones, términos y condiciones para la contratación de este servicio).

Inversión $10,000.00


POLÍTICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS 1. Se requiere mínimo 20 días hábiles previos a la fecha del evento, para la contratación de los servicios de ALEGRICHA® kids party planner. 2. Toda cotización o trabajo por realizar urgente o en un lapso menor a 20 días previos al evento implicará un costo EXTRA. 3. Se aceptan todas las tarjetas de crédito o débito, (aplica comisiones). 4. Se requiere la elección del servicio elegido a contratar de planeación para la firma del contrato. 5. Se requiere la firma del contrato de prestación de servicios para el inicio de nuestros servicios como KIDS EVENT PLANNERS y así realizar las cotizaciones necesarias para el cliente. 6. El cliente acepta haber leído previamente todo el contrato y queda en el entendido a su firma de la aceptación de todas sus cláusulas sin excepción. 7. El cliente se compromete a leer previamente a la firma del contrato y aceptar las responsabilidades del Kids Event Planner y a su vez las responsabilidades de él como cliente. 8. El cliente acepta los horarios y tiempos de comunicación disponibles con los Kids Event Planners (lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm la respuesta del Kids Event Planner será lo más pronto posible) posterior a este horario el cliente puede escribir sus dudas o comentarios vía whatsapp y el Kids Event Planner le contestará en cuánto le sea posible, (sábados y domingos respuestas sujetas a disponibilidad de tiempo del Kids Event Planner estamos en eventos pero trataremos de contestar lo más pronto posible). 9. Costos aplicables en la ciudad de Puebla. Para eventos foráneos se requerirán los viáticos correspondientes para la Kids Event Planner y el staff.


En ALEGRICHA® estamos comprometidos con todos nuestros clientes, por ello te brindamos un servicio exclusivo, totalmente personalizado y de gran calidad para que solo disfrutes cada momento de tu evento.

ALEGRICHA® Kids Party Planner… ¡DONDE LA MAGIA DE TUS EVENTOS

SUCEDE!

Atentamente: Laet. A. Gabriela Jiménez Ortiz/

Gabby Guagnelli ALEGRICHA EN JEFE Kids Event Planner & Restaurant Coach.

ALEGRICHA alegricha@gmail.com ALEGRICHA_

222 801 81 42

Profile for Don Jimmy

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