Page 1

12 /10 / 17

v Praze

do digitĂĄlnĂ­ ekonomiky


Slovo úvodem 10 ročníků DOCURIDE, 10 let života. Pro někoho to je dlouhá doba a pro někoho naopak. Když jsem ještě chodil do školy, myslel jsem si, že 10 měsíců školního roku nikdy neskončí. A teď se ohlížím za 10 lety s DOCURIDE a připadá mi to jako včera. Pamatuju si, jak jsme ještě v Syconix v zasedačce u černého oválného stolu vymýšleli nejvhodnější název. Tak rychle to uteklo a přitom se stalo tolik věcí. Společnost Syconix, která s myšlenkou pořádat konferenci DOCURIDE přišla, se spojila se Sabris, do vesmíru létají soukromé rakety, data si běžně ukládáme kamsi do cloudu a já? Ze mě se stal nadšený maratonec a to jsem dřív běhání nesnášel. No a dcera ze mě letos udělala pyšného dědečka. Když shrnu, kam DOCURIDE za těch 10 let došel - v prvním ročníku jsme jásali nad převodem papíru do elektronického dokumentu a v devátém už mluvili o ovládání ledničky z mobilu. Co nás čeká za dalších 10 let? Můžeme hádat, ale ve skutečnosti vůbec nevíme. Bude náš svět zcela bezpapírový? A co e-maily, budeme je ještě vůbec používat? Jak budeme komunikovat? Budeme vzájemně propojení? A nebude třeba DOCURIDE vysílán už jen elektronicky? Každopádně až vejde v platnost nařízení GDPR, budeme Vás moci na naší konferenci ještě vůbec pozvat? Opravdu jsem zvědavý na to, co nám budoucnost přinese. Co ale vím přesně, je to, co nás čeká na konferenci letos. Setkáme se se zajímavými osobnostmi, přednášejícími odborníky i zástupci významných firem z různých odvětví. Přednášky na aktuální témata a diskuze s účastníky konference nás jistě přivedou k zajímavým myšlenkám a získání nových zkušeností. A nebudou chybět ani vize a předpovědi budoucího vývoje, které naznačí odpovědi na řadu otázek. Letos se koná desátý ročník, velké jubileum, a tak se musím zastavit i u nás organizátorů konference. Při přípravách nových ročníků občas zažíváme chvíle, kdy se se nám úplně nedaří a přijdou pochyby, zda pokračovat. Chceme totiž neustále přicházet s novými nápady a zajímavými tématy, která by Vás opět přesvědčila se zúčastnit, a zároveň každým rokem posunout DOCURIDE o kousek výš. Není to lehké, ale po každém ročníku přijde euforie a jdeme do toho znovu, protože v tom vidíme smysl a navíc nás to i baví. Takže díky celému týmu, který se na přípravě podílí, a díky Vám, účastníkům konference, za Vaši přízeň. A nesmím zapomenout i na naše partnery, kteří nám pomáhají celou akci realizovat. Doufám, že si letošní desátý jubilejní ročník společně pořádně užijeme. Martin Hanusek


DOCURIDE 2017: Na cestě do digitální ekonomiky Digitální revoluce s sebou přináší příležitosti, ale i výzvy. Nezadržitelný pokrok v oblasti informačních technologií ovlivňuje ekonomiku, která je stále více digitální, a zasahuje do podnikání ve všech odvětvích průmyslu. Letos budeme společně prozkoumávat nové cesty v digitálním světě businessu a představíme moderní přístupy a IT řešení, která Vám pomohou nechat za sebou stávající konkurenci i nově útočící startupy. DOCURIDE 2017 představí vize a trendy v oblasti ICT řešení, seznámí Vás s připravovanou legislativou a jejími dopady na české právní prostředí a formou případové studie ukáže implementaci GDPR ve společnosti od prvního seznámení s tímto nařízením, přes analýzu, nasazení vhodných technologií až po ověření. Během odpoledních workshopů uvidíte konkrétní příklady nasazení inovativních technologií pro řízení společnosti, automatizaci procesů a elektronickou správu dokumentů.

Hlavní témata letošní konference:

Vize a trendy v oblasti ekonomiky i technologií

Aktuální legislativa z pohledu ICT řešení

Automatizace výroby s využitím standardů Industry 4.0

Nová generace systému SAP S/4HANA – praktické zkušenosti & case study

Inovativní řešení pro elektronickou správu dokumentů a procesů

Trendy ve firemním reportingu

Omnichannel technologie pro malo- i velkoobchod

A další...

UI

FIORI


Osobnosti 10. ročníku konference

Tomáš Sedláček Ekonom, vysokoškolský pedagog a hlavní makroekonomický stratég ČSOB

Tomáš Sedláček (1977) je autorem filozoficko-ekonomické knihy Ekonomie dobra a zla, která byla přeložena do 17 jazyků, v mnoha zemích se stala bestsellerem a získala významná mezinárodní ocenění. Ve věku 24 let se stal ekonomickým poradcem prezidenta Václava Havla, později také ministra financí. Byl zařazen do prestižního žebříčku mezi 100 nejvlivnějších myslitelů planety. Tomáš Sedláček je členem několika významných mezinárodních i českých organizací, jako jsou Světové ekonomické fórum, poradní tým předsedy Evropské komise založené E. Barrosou, je předsedou dozorčí rady Vize 97, a Forum 2000 a byl dlouhodobým členem Národní ekonomické rady vlády (NERV). V současné době působí jako hlavní makroekonomický stratég ČSOB. Přednáší filozofii a ekonomii na Karlově univerzitě a je vyhledávaným přednášejícím a diskutérem na světových univerzitách, konferencích a fórech.

Radim Polčák Vedoucí Ústavu práva a technologií Právnické fakulty Masarykovy univerzity

Radim Polčák pravidelně přednáší jako host na právnických fakultách a justičních vzdělávacích institucích v Evropě a USA. Zabývá se převážně právní teorií, právem ICT a energetickým právem. Založil mezinárodní sympozium Cyberspace, založil a vede odborné časopisy „Masaryk University Journal of Law and Technology“ a „Revue pro právo a technologie“. Je rozhodcem tribunálu pro doménová jména .eu a .cz, zakládajícím členem European Academy of Law and ICT, členem Rady European Law Institute a členem řídících a odborných orgánů vědeckých časopisů a mezinárodních konferencí v Evropě, Asii a Austrálii. Je autorem přes 150 odborných článků, kapitol v odborných knihách, konferenčních příspěvků a monografií.


Josef Donát Vedoucí specializace Právo ICT advokátní kanceláře ROWAN LEGAL

Josef Donát, držitel prestižního ocenění Právník roku v oblasti práva ICT za rok 2014, je vedoucím specializace Právo ICT advokátní kanceláře ROWAN LEGAL a zapsaným mediátorem. Ve své praxi se dlouhodobě věnuje rozsáhlým projektům v oblasti outsourcingu IT, cloud computingu, elektronického dokazování, kybernetické bezpečnosti, ochrany osobních údajů a dodávek informačních systémů. V poslední době se intenzivně věnuje dopadům nařízení eIDAS do našeho právního prostředí a oblasti e-commerce, zejména v rámci projektu pravoeshopu.cz. Pro klienty z řad soukromého i veřejného sektoru poskytuje expertní poradenství při výběrových a zadávacích řízeních na dodávky či služby v oblasti ICT a podílí se též významným způsobem na právní podpoře pro dynamické technologické start-upy, u nichž moderní technologie a inovace kladou značné nároky na správnou právní kvalifikaci. Jako ředitel Národního centra pro digitální ekonomiku se zároveň aktivně podílí na právní úpravě jednotného digitálního trhu, zejména ve vztahu k e-commerce, službám informační společnosti či elektronické kontraktaci.

Miloš Čermák

Žurnalista, spisovatel a šéfredaktor online vydání Hospodářských novin (iHNed.cz)

Miloš Čermák působí ve vydavatelství Economia, je šéfredaktorem online vydání Hospodářských novin (ihned.cz). Vystudoval biokybernetiku na FEL ČVUT, od roku 1990 se věnuje žurnalistice. Působil v Reflexu, Lidových novinách a Ekonomu. Spolupracoval s Českou televizí, mimo jiné na pořadech Zavináč (1998 2001), Bez obalu (2003 - 2005) či Chytrost nejsou žádné čáry (2013 - 2014). Napsal kolem dvaceti knih, mimo jiné Půlkacíř (1993, rozhovor s Karlem Krylem), Kdyby sólokapři měli křídla (fejetony, 2006), Jak se skáče na špek (román, 2001), dvě sbírky povídek “z fleku”, Lovestory ve výtahu (2013) a Muži co zírají na ženy (2014). V letech 2001 až 2016 učil nová média na FSV UK, byl členem katedry žurnalistiky. Je spoluautorem populárního komiksu Hana a Hana. Napsal několik rozhlasových a divadelních her, v posledních dvou letech se věnuje tzv. stand-up comedy. Vystupuje pravidelně v Divadle Troníček.


Eva Škorničková Právní konzultantka ochrany dat a bezpečnosti IT

Práce Evy Škorničkové se odehrává všude tam, kde se překrývá právo s ochranou dat a bezpečnosti IT. Jako konzultantka pomáhá firmám i špičkovým profesionálům předcházet rizikům a řešit právní problémy spojené s GDPR legislativou, používáním informačních technologií, cloudových aplikací, mobilních a online služeb. Vystudovala práva na Univerzitě Karlově v Praze a mezinárodní právo na University of Ottawa v Kanadě, kde posléze vedla coby konzulka právní a konzulární oddělení českého velvyslanectví. Po návratu do Česka vedla 15 let středoevropské právní divize nadnárodních firem Kimberly-Clark a Mondelēz, kde se mj. podílela na implementaci pravidel a procesů ochrany osobních údajů.

Xavier De Grove Vice President and Channel Head EMEA & MEE, SAP

Xavier de Grove je zodpovědný za partnerský business společnosti SAP v Evropě, na Středním východě a v Africe (EMEA). Se zaujetím se věnuje oblasti SMB (malé a střední podniky), partnerskému businessu a podnikání. Na základě svých 20 letých zkušeností v oblasti IT je připraven diskutovat se zákazníky a partnery možnosti, jak se dále zlepšovat a kde nejlépe investovat. V roli Channel Head je zodpovědný za Partner Management a Sales v regionech EMEA a MEE. Nad rámec nepřímého prodeje SAP, napříč všemi segmenty trhu a produktovým portfoliem, řídí partnerské programy, rozvoj partnerské sítě. Řídí tým o více než 40 lidech.


O konferenci DOCURIDE a její historii DOCURIDE je odborná konference, která reaguje na aktuální trendy v oblasti ICT a jejich využití pro rozvoj podnikání. Pomáhá účastníkům zorientovat se v nových technologiích a představuje jim inovace a business řešení, která již konkrétním zákazníkům pomohla. Pravidelně se věnuje i připravované legislativě a jejím dopadům na české právní prostředí. DOCURIDE má v České republice již svou zavedenou tradici a za dobu své existence si získal řadu příznivců, kteří se konference účastní opakovaně.

2008 První ročník konference se konal již v roce 2008, kdy ústředními tématy byly Enterprise Content Management, legislativa, trendy a technologické novinky v oblasti práce s elektronickými dokumenty.

2015 V roce 2015 DOCURIDE začal měnit svou tvář a vedle správy podnikového obsahu rozšířil svůj program o další aktuální témata a inovace v oblasti informačních a komunikačních technologií, která umožní společnostem pracovat efektivněji a využívat podnikové informace tak, aby získaly náskok před konkurencí.

2016 V loňském roce jsme se rozhodli pro další změnu, a to přesunout konferenci do Prahy a změnit formát konference pouze na jednodenní s tím, že maximálně využijeme paralelních přednášek tak, aby hustota informací zůstala co nejvíce zachována. Důvodem bylo umožnit participaci dalším hostům, pro které je obsah konference přínosem, ale kteří se bohužel především z časových důvodů nemohli akce v rozsahu dvou dnů zúčastnit. A změna se vyplatila. DOCURIDE 2016 zaznamenal významný nárůst v počtu účastníků a dosáhl tak druhé nejvyšší účasti ve své historii.

2017 Letos společně s Vámi slavíme jubilejní 10. ročník a nás organizátory velmi těší, že se nám stále daří přinášet zajímavá témata, oslovovat významné osobnosti i vyvolávat podnětné diskuze a propojovat lidi, aby mohli mezi sebou sdílet cenné zkušenosti z praxe.

DOCURIDE je tu s námi již 10 let. Děkujeme za Vaši přízeň.


2016 „Průvodce světem digitálního businessu“

2015 „DIGITAL TRANSFORMATION“

2014 „Escape plan pro Vaše dokumenty… Utečte od starých způsobů komunikace k novým.“

2013 „Autenticita digitálních dokumentů a elektronická fakturace v praxi“

2012 „Nešpiňte si ruce papíry – v mezích zákona“


2011 „Jízda světem Enterprise Content Management za 30 hodin“

2010 „Trendy a řešení v oblasti ECM a jejich přínos pro řízení společnosti“

2009 „Šifra Mistra eGONa… aneb tajemství Datové schránky a elektronického podpisu“

2008 „Exkurze do světa ECM a DMS“


Partneři konference Generální partner: OpenText je světovým lídrem v oblasti Enterprise Information Management (EIM). Integrovaná řešení pro Business Process Management, Enterprise Content Management, Information Exchange, Customer Experience Management či Discovery pomáhají společnostem rychleji růst, snížit provozní náklady, zjednodušit správu nestrukturovaných dat a informací a odstranit bezpečnostní rizika. Více než 100 000 zákazníků po celém světě spoléhá na platformu OpenText, jak formou on premise, tak i v Cloudu. www.opentext.com

Zlatí partneři: SAP, lídr trhu s aplikačním softwarem, pomáhá podnikům a organizacím všech oborů a velikostí lépe fungovat a dosahovat svých cílů. SAP umožňuje lidem a organizacím pracovat společně mnohem efektivněji a využívat podnikové informace tak, aby byli neustále před konkurencí. Aplikace a služby společnosti SAP pomáhají již více než 248 500 zákazníků dosahovat vyšších zisků, zajistit si udržitelný růst a přizpůsobovat se aktuálním potřebám. V ČR působí společnost od roku 1992 a dosud získala více než 1000 zákazníků z oblasti podniků, finančních institucí a organizací veřejné správy. www.sap.com

Cloud4com je předním poskytovatelem cloudových služeb v regionu CEE, poskytující zákazníkům službu Virtuální privátní datové centrum (vPDC) s vysokou úrovní bezpečnosti a garantovanou dostupností 99,999%. Cílem je zákazníkům nabídnout maximální flexibilitu nakládání s IT infrastrukturou a prostřednictvím on-line managementu přispět k vyšší efektivitě v oblasti investic, procesů a nasazování business aplikací. Tato služba je určena širokému spektru zákazníků, od velkých podniků, přes instituce státní správy až po středně velké společnosti. www.cloud4com.cz


Partneři: Společnost SUSE jako průkopník v oblasti open source softwaru poskytuje spolehlivý linuxový operační systém, cloudovou infrastrukturu a řešení pro ukládání dat, jež firmám přinášejí větší míru kontroly a flexibility. Společnost SUSE je se svým více jak 70% podílem na trhu linuxových operačních systémů pro SAP aplikace jasným lídrem trhu. V oblasti SAP HANA je pak tento podíl více jak 90%. www.suse.com

Společnost SEFIRA je dodavatelem IT řešení a služeb. Specializuje se na služby vytvářející důvěru se zaměřením na dodávky moderních systémů pro důvěryhodné vytváření, ověřování a dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů. V IT bezpečnosti nabízí konzultace a řešení v oblastech elektronické identity, PKI a identity managementu. SEFIRA poskytuje komplexní služby od vytvoření IT strategie, přes návrh architektury informačních systémů, zakázkový vývoj software až po procesní, datovou a systémovou integraci. www.sefira.cz

Specializací společnosti ESP holding je vývoj systémů pro mobilní identifikaci zboží, zařízení a předmětů s využitím identifikačních a komunikačních technologií. Řešení dodávaná společností ESP holding pomáhají při skladových a prodejních operacích, přepravě a logistice nebo při monitorování výroby, staveb, výkonů a stavů nejrůznějších zařízení. www.esp.cz


Mediální partneři: Odborný on-line magazín CORPORATE ICT informuje čtenáře o novinkách v širokém oboru ICT z ekonomického hlediska a přináší odborné články o možnostech inovace těchto systémů pro podporu fungování společností. Nabízí informace a rady, které mohou pomoci při rozhodování jak řešit různé typy výzev, kterým dnes a denně čelí všechny společnosti na světě. www.corporateict.cz

Společnost SEFIRA je dodavatelem IT řešení a služeb. Specializuje se na služby vytvářející důvěru se zaměřením na dodávky moderních systémů pro důvěryhodné vytváření, ověřování a dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů. V IT bezpečnosti nabízí konzultace a řešení v oblastech elektronické identity, PKI a identity managementu. SEFIRA poskytuje komplexní služby od vytvoření IT strategie, přes návrh architektury informačních systémů, zakázkový vývoj software až po procesní, datovou a systémovou integraci. ict-nn.com

Materiály jednotlivých partnerů: 1

Sabris

5

SUSE

2

OpenText

6

Sefira

3

SAP

7

ESP

4

Cloud4com


Kontakty a informace Web:

www.docuride.cz

LinkedIn:

Group DOCURIDE

Kontakt:

Zuzana Plzenskรก

Mobil:

+420 737 200 262

E-mail:

info@docuride.cz


Krátce o Sabris V regionu střední a východní Evropy poskytujeme služby systémového integrátora a služby dlouhodobého charakteru prostřednictvím vícejazyčného support centra a centra sdílených služeb. Orientujeme se na odborné poradenství, business řešení a služby, které společnostem přinášejí významnou přidanou hodnotu, zvyšují jejich výkonnost a prosperitu. Se zákazníky budujeme dlouhodobá partnerství založená na otevřené komunikaci a vzájemné důvěře. Tento přístup vystihuje náš firemní slogan: „friendly professional“. Na projektech využíváme jak best practices, tak naše odborné znalosti odvětví, nasbírané během dlouholeté spolupráce s našimi zákazníky. Tento přístup nám pomáhá porozumět individuálním potřebám společností a nabízet jim inovativní řešení v souladu s nejnovějšími ICT trendy a technologickým rozvojem v daném oboru. Jsme dlouhodobě stabilní společností, chceme být spolehlivým partnerem a zvyšovat náš tržní podíl. Z  toho důvodu neustále rozvíjíme naše portfolio, soustředíme se na zlepšování kvality dodávaných služeb a rozšiřování stávajících trhů.


Sabris v číslech 20+

Na trhu ICT působíme již přes 20 let.

5

Máme zastoupení v Praze, Brně, Olomouci, Bratislavě a Moskvě.

>180

Naše kompetence Zaměřujeme se na inovativní a oborově orientovaná řešení, zejména pro oblasti: Automotive, Logistics, e-Retail, Food. Za poslední dva roky jsme realizovali již tři výjimečné projekty SAP HANA. Máme prověřené kompetence SAP v oblasti Human Capital Management. Na platformě SAP a OpenText poskytujeme inovace pro podporu digitální

V rámci holdingu zaměstnáváme

transformace firem.

více než 180 pracovníků.

3

Společnostem využívajícím MS SharePoint nabízíme integrovanou

Jsme certifikovaným partnerem SAP,

ECM nadstavbu TreeINFO pro správu

OpenText a Microsoft.

>200

dokumentů a procesů.

V současnosti máme více než 200 zákazníků.

MOSKVA

Spolupracujeme s předními světovými dodavateli IT Abychom našim zákazníkům zajistili vysokou kvalitu poskytovaných služeb a  zároveň jim nabídli moderní vyspělé technologie, spolupracujeme s  předními světovými IT

PRAHA

OLOMOUC BRNO BRATISLAVA

dodavateli. Pravidelně u těchto partnerů absolvujeme vzdělávací programy, specializovaná školení a mezinárodně uznávané certifikace nejvyšších úrovní.

Dodáváme více než IT služby U zákazníků vystupujeme jako generální dodavatel komplexních řešení. Zákazník tak komunikuje s jedním partnerem, který garantuje kvalitně a odborně provedenou práci při dodávkách a integraci dílčích technologických celků. To vše s ohledem na cenovou efektivitu díla. Business poradenství

Projektové řízení

Analýzy stavu a potřeb společnosti či investora

Implementace řešení agilní metodou

Design Thinking

Rollout projekty

Návrh systémového řešení

Aplikační a systémová podpora

Business Case, kalkulace TCO

Sdílené služby a outsourcing

Vývoj zákaznických řešení s přidanou hodnotou


Šíře a modularita řešení a služeb nám umožňuje poskytovat flexibilní a inovativní služby pro zákazníky od těch malých až po nadnárodní korporace.

Mezinárodní ocenění pro Sabris Naše projekty byly opakovaně oceněny v mezinárodní soutěži SAP CEE Quality Awards.

2014

2012

2010

Internet Mall, a.s.

Kostelecké uzeniny a.s.

Keramika Soukup, a.s.

1. místo v kategorii: HANA Inovace

3. místo v kategorii: střední

3. místo v kategorii: střední

implementace SAP ERP

implementace SAP ERP

Získané certifikáty CERTIFIKÁT ISO 27001:2013 PRO SYSTÉM ŘÍZENÍ BEZPEČNOSTI INFORMACÍ (ISMS) Certifikát je pro naše zákazníky a obchodní partnery potvrzením vysoké úrovně zabezpečení námi zpracovávaných a uchovávaných informací.

CERTIFIKÁT ISO 9001:2008 PRO SYSTÉM ŘÍZENÍ KVALITY Máme zavedený systém řízení kvality pro oblast dodávek a implementací informačních technologií a systémů, včetně souvisejících služeb, strategického poradenství a systémové integrace.

CERTIFIKÁT SAP PARTNER CENTER OF EXPERTISE Pravidelně absolvujeme re-certifikační audit PCoE, který je pro naše zákazníky garancí, že poskytujeme služby a podporu SAP produktů v souladu s platnými technickými a organizačními standardy společnosti SAP.

Sabris zákazníci Vážíme si našich zákazníků a jejich rozhodutí spolupracovat právě s námi. Zajímá nás, jak vnímají a hodnotí kvalitu námi poskytovaných služeb, abychom ji mohli neustále zlepšovat. Proto pravidelně provádíme průzkum zákaznické spokojenosti. Za dobu naší existence jsme pomohli více než 200 firmám z různých odvětví zlepšit business procesy a tím podpořili jejich růst a prosperitu. (Viz vybrané reference na zadní straně)

Konference DOCURIDE Každý rok pořádáme konferenci DOCURIDE, která reaguje na aktuální témata a technologické inovace pro řízení podniků, zejména v oblasti zvyšování efektivity a výkonnosti. www.docuride.cz


Kontaktujte nás Sabris Holding, SE Pekařská 621/7, Praha 5, 155 00 Sabris CZ s.r.o. Pekařská 621/7, Praha 5, 155 00 Sabris, s. r. o. Prievozská 4B, Bratislava, 821 09 Sabris shared services s.r.o. Pekařská 621/7, Praha 5, 155 00 Sabris OOO Gazetnyy pereulok 9 str.2, 125009 Моskva

+ 420 234 704 000

@ marketing@sabris.com

Vybrané reference:

®

www.sabris.com I ssc.sabris.com I LinkedIn: Sabris I YouTube: Sabris


Krok do budoucnosti

Automatizace výroby fermentovaných masných výrobků

Jak v praxi funguje plně automatizovaná

tovaných, tepelně neopracovaných, masných výrobků. Obvykle

výroba fermentovaných masných

se na podobné technologické novinky jezdíme dívat na západ od

výrobků? Na konkrétním příkladu se

České republiky. Pro tentokrát se však vypravíme na východ, a to až k Moskvě. Jeden z ruských masokombinátů se potýkal s nedo-

dozvíte, jak využít výrobní technologie

statkem výrobních kapacit a zvažoval dvě možná řešení. Jednou

a jejich komunikaci s informačním

variantou bylo rozšíření stávajících kapacit a druhou byl plán na

systémem pro automatizaci a robotizaci závodu nebo jen částí výrobních procesů v prostředí běžné masny.

výstavbu nové výrobní haly pro robotizovanou výrobu. Porovnáním obou variant z hlediska prvotní investice a provozních nákladů na následujících několik let došla ruská společnost k závěru, že je pro ni z dlouhodobého hlediska výhodnější investovat do robotizované nové výroby.

Hlavní roli v automatizaci a robotizaci hrají jak výrobní technologie, tak i moderní informační systém, který je řídí a automatizuje vykle prováděny lidmi.

Názorné představení Industry 4.0 s HANOU v masném průmyslu ze SAP fora 2017 v podání Sabris týmu je možné shlédnout na této stránce:

Chceme se s Vámi podělit o zkušenosti z reálného projektu plně

http://bit.ly/2vo4JUH

a zároveň nahrazuje i vybrané rozhodovací procesy, jež jsou ob-

automatizovaného a robotizovaného závodu na výrobu fermen-


S ohledem na růst personálních nákladů a velký nedostatek praco-

(automatický sklad, míchací linka, robot, který navěšuje naražený

vníků v České republice je automatizace a robotizace, byť v men-

polotovar na klece). Pokud jsou připraveny, systém rozešle úkoly

ším měřítku, jistě zajímavou inspirací při řešení problémů na trhu

pro uvedená zařízení a vyžádá si dodávku surovin na první výrobní

práce, s nimiž se většina masen potýká.

dávku v automatickém zakladači a navrhne operátorovi fermentační komoru, do které je možné (podle informací řídicího systému

Pro lepší představu automatizované výroby v Rusku uvádí-

komor) naražený polotovar zavést. Operátor návrh přijme nebo

me několik základních informací o samotném závodu i produktech.

vybere komoru jinou, na základě toho vytvoří příkaz pro manipu-

V robotizovaném závodu se bude vyrábět cca 50 základních suše-

lační roboty, aby právě vyráběný polotovar odvážely do zvolené

ných polotovarů, ze kterých se rozdílným balením a etiketováním

komory. Dále systém čeká na informaci z míchací linky, až první

stane cca 250 hotových výrobků. Závod je projektován na denní

dávka opustí první stupeň míchání a je možné začít míchat další

produkci 100 tun hotových výrobků, tedy cca 140 tun díla, což je na

výrobní dávku. Tento cyklus systém opakuje tolikrát, kolik je v plánu

české podmínky hodně, nicméně výrobní technologie jsou dostup-

výrobních dávek vyráběného polotovaru.

né i s menším výkonem. Celý závod je projektován tak, aby praco-

Po ukončení výroby všech dávek jednoho polotovaru systém

val s minimálními zásobami, což vede k požadavku na zásobování

čeká na pokyn operátora k zahájení výroby dalšího výrobního

Just in time, který obvykle řešíme spíše v automobilovém průmys-

příkazu, a to z důvodu, že narážky nejsou zapojeny do systému

lu. Dodavatelé výrobních technologií jsou ze zemí západní Evropy

a na nový polotovar se nastavují manuálně. Vymíchané dílo je

a z pohledu automatizace to jsou především italské společnosti

z míchací linky dopraveno dopravníkem k jednotlivým narážkám,

Travagliny (fermentační komory, zastřešení dodávky antropomor-

za kterými je navěšovací zařízení a antropomorfní robot, který

fních robotů, míchací linky a chlazení), TecnoFerrari (manipulační

odebírá navěšené polotovary na hůlkách a navěšuje je na klece.

roboti) a španělský Tavil (automatický zakladač, depaletizační a pa-

Každý tento robot obsluhuje dvě narážky a má za sebou stanoviště

letizační roboti, kartonovací roboti).

pro pět klecí. Dvě klece pro každou narážku, jednu právě navěšuje a jedna prázdná čeká, aby nedocházelo k prodlevě, než bude navě-

Nyní se již pojďme podívat na vlastní výrobní proces. Ten jako obvykle začíná plánováním výroby. Vzhledem

šená klec manipulačním robotem odvezena, dále je zde pátá klec na-

k tomu, že závod vyrábí fermentované výrobky s délkou výroby 12

šovací robot komunikuje s navěšovacím zařízením, kdy je hůlka

až 40 dnů, plán vychází z predikce odbytu, protože vlastní odbyto-

naplněná, a zároveň s manipulačními roboty, kdy je třeba odvézt

vé zakázky ještě zdaleka nemá. Dlouhá doba trvanlivosti umožňuje

naplněnou klec nebo přivézt klec s hůlkami.

optimalizovat výrobní dávky tak, aby jeden základní polotovar byl

V okamžiku, kdy manipulační robot odváží plnou klec do fermen-

vyráběn pouze jednou týdně, což spolu s řazením výrobků pod-

tační komory, klec zváží a odešle počáteční hmotnost do informač-

le obsahu alergenů zvyšuje efektivitu a snižuje nutné odstávky

ního systému. Jakmile umístí klec v komoře, zašle také údaje o jejím

na sanitace a přenastavení výrobních zařízení na další polotovar.

umístění do informačního systému. Manipulační robot je plochý

Systém tedy zoptimalizuje predikce odbytu a ty „rozpadne“ podle

vozík, který podjede pod klec, zvedne ji, a protože je vybaven ten-

receptur a kusovníků na jednotlivé výrobní stupně až k nakupova-

zometry, může klec také vážit včetně tárování, protože zná jak táru

ným surovinám, přísadám a pomocným materiálům, s ohledem na

každé konkrétní klece, tak i počet hůlek na kleci. Robot tedy může

jejich skladové zásoby, již existující objednávky a termíny dodání.

podjíždět klece umístěné v komorách, čehož se využívá k tomu,

Plánovací cyklus je jeden týden, to znamená, že vždy ve čtvrtek se

že každou noc robot vjede do komory a každou klec na místě, bez

plánuje výroba a nákup na následující týden. Při příjmu materiálu jsou zaznamenány nejen údaje o materiálu, množství a šarži, ale také údaje pro kontrolu jakosti a hodnocení dodavatelů, jako je například teplota, vizuální posouzení, označení, včasnost dodávky atd. Po příjmu je paleta se surovinou předána na depaletizační stanoviště, kde robot odebírá přepravky z palety. Přesype je do interních přepravek, které jsou označeny RFID čipy, a po páse odešle přepravky do automatického zakladače. Automatické zakladače jsou zde dva, jeden pro chlazené suroviny a druhý pro mražené. Pokud je plán výroby hotov a suroviny na dnešní výrobní den naskladněné, je možné výrobu spustit. To znamená, že informační systém zjistí, zda jsou zapojené technologie připraveny k výrobě

plněná hůlkami, kterými robot zásobuje navěšovací zařízení. Navě-


nutnosti vyvážení, zváží. Každý den je tak známa jak původní hmot-

robot skládá podle balicího předpisu na paletu. Paletizační robot

nost klece po naražení, systémem vypočítaná cílová hmotnost po

skenuje všechny kartony vkládané na paletu a jejich seznam pošle

fermentaci, tak i aktuální hmotnost. Tyto informace umožňují, aby

do informačního systému, který vytiskne paletovou SSCC etiketu.

systém automaticky vyhodnocoval úbytky hmotnosti jednotlivých

Aplikátor ji nalepí, paleta je následně automaticky zastrečována.

klecí. V systému je pro začátek proces nastaven tak, že systém

Hotovou paletu odebere manipulant a odveze ji do skladu hoto-

navrhne přesun klecí do sušáren podle jejich aktuálního úbytku

vých výrobků, kde paleta čeká na expedici.

hmotnosti. Operátor tento návrh zkontroluje a v případě, že ho

A už jsme na konci hlavního procesu robotizované výroby fermen-

potvrdí, systém pošle úkol na přemístění manipulačním robotům,

tovaných masných výrobků. Nezmínili jsme však ještě další proce-

kteří klece převezou.

sy, jako je přípravné míchání sójové emulze, příprava směsí koření

Obdobou popsaného procesu je sušení, kde opět dochází

a podobně.

k dennímu vážení všech klecí v sušárnách a pokud některé klece dosáhnou plánovaného úbytku hmotnosti, systém vygeneruje požadavek na měření aktivity vody. Měření aktivity vody není automatizováno a musí ho provést pověřený pracovník, který namě-

Pokusili jsme se Vám co nejdetailněji přiblížit skutečný příklad plně

řené hodnoty zadá do systému, jenž vyhodnotí, zda je polotovar

robotizované výroby v zahraničí

připraven k balení.

s využitím nejmodernějších výrobních

Polotovary, které jsou připraveny k balení, systém porovná s ak-

technologií, informačního systému SAP

tuálními požadavky odbytu na finální výrobky a navrhne způsoby balení a etiketování tak, aby co nejlépe požadavky odbytu naplnil.

a oborové nadstavby pro masný průmysl

Systémem vygenerovaný návrh zkontroluje, případně upraví plá-

vyvinuté společností Sabris.

novač a takto upravenou a schválenou verzi plánu balení potvrdí

Jde o poměrně rozsáhlý projekt, ale

do systému, který podle ní vytvoří výrobní příkazy na balení.

můžete se z něj inspirovat pro zavádění

Pokud operátor dá systému pokyn k realizaci plánu balení, systém zkontroluje stav všech technologií balicí linky. Pokud jsou všechny

automatizace a robotizace i do daleko

technologie připravené, rozešle úkoly na balení a etiketování. Celý

menších provozů nebo jen jejich

proces začíná tím, že manipulační roboti přivezou klece ze sušáren

částí. V současnosti například v rámci dílčí

k antropomorfním robotům, kteří svěšují hůlky z klecí a vkládají po-

automatizace realizujeme v jedné české

lotovary do baliček. Po zabalení je každý balíček zvážen a označen etiketou. Označené balíčky z pásu sbírá kartonovací robot, vkládá

masně napojení automatického zakladače

je v určeném počtu do kartonů a zavřené kartony jsou následně

na informační systém.

zváženy a označeny kartonovou etiketou. Kartony pokračují po páse do zásobníku. Pokud počet kartonů v zásobníku odpovídá počtu potřebnému na paletu, jsou odeslány na paletizaci, kde je

Jan Coufalík, Sabris CZ, s.r.o.


Sabris Váš partner pro oblast Industry 4.0 Poskytneme Vám komplexní informační systém založený na nejmodernějším standardu SAP S/4HANA s oborovou nadstavbou pro detailní plánování, řízení a kontrolu všech vašich klíčových procesů. Na projektech využíváme jak Best practices, tak naše odborné znalosti procesní výroby, nasbírané během dlouholeté spolupráce s našimi zákazníky. Pokud aktuálně řešíte otázky spojené s efektivitou výroby, přesným stanovením skutečných nákladů, analýzou odbytových dat nebo dokonce s automatizací vybraných činností zapojením moderních výrobních technologií, kontaktujte nás. Rádi se Vám budeme věnovat.

Kontakt: Libor Šustr +420 603 811 021 Sabris CZ s.r.o.

+ 420 234 704 000

Pekařská 621/7, Praha 5, 155 00 www.sabris.com

@ marketing@sabris.com

Naši vybraní zákazníci:

®

www.sabris.com I ssc.sabris.com I LinkedIn: Sabris I YouTube: Sabris


EXECUTIVE BRIEF

OpenText Enterprise Information Management Turn off your phone and your computer. Shut down your servers. Now - can you do business?

Every business is an information business. Whether you are selling sneakers or music, running movie theatres or hospitals, manufacturing x-ray machines or popcorn - every plan, product, meeting, every sale, every web page and order both consumes and creates information. Growth and innovation – in product, strategy, and experience – are more dependent on your information capabilities than any other factor. Enterprise Information Management is how you will grow and innovate in the next decade. Most organizations are struggling with the staggering volume, velocity and variety of information coursing through their organizations. Few have a complete - or even decent - understanding of what it is, where it goes, who can use it and how. This is the major obstacle to efficiency, innovation and growth.

The role of IT has changed. Meet the Strategic CIO Our new information-saturated world demands a new kind of IT leader, one who looks at technology as a business strategy. One who is building an IT organization that can drive and sustain a responsive, innovative, rapidly growing enterprise and prepare it for the future. CEOs, CMOs and the rest of the leadership team are turning to CIOs to enable them to move fast, to identify areas of opportunity, and to enable rapid execution on new initiatives. But the CIO has a hard job. •

Silos: Most enterprises have vast stores of information in aging, silo’d systems that are too expensive to migrate and too important to abandon.

Security: In addition to the risks that have always existed, now employees are using consumer software like Google® and Dropbox™ to store and share information. We call this “Bring your own cloud.” They are inadvertently giving away not just control, but all rights and privileges to that information. Furthermore this information – which might be valuable - R&D, marketing material or deal information, for example, it walks out the door with the employee.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

EVERY BUSINESS IS AN INFORMATION BUSINESS. To succeed you need: •

A strategic CIO who partners with the CEO, CMO and the rest of the executive team on business strategy

An EIM strategy that can •

Manage the challenges of the past, present and future.

Ensure Information confidence, capabilities, and readiness


EXECUTIVE BRIEF

Workforce enablement: New information technologies can amplify the insights, creativity and efficiency of individuals and teams. It s imperative that we create information experiences that meet and exceed their expectations. Productivity, creativity and efficiency should not have to suffer in order to comply with IT and legal policy.

Mobile, social and cloud Opportunities for better experience and agility are great, but the risks of silo building are also very high. How do we get the benefits without the risks?

Governance The regulatory environment becomes more complex each year, and if you are a global organization, it means each region may have its own compliance standards.

New relationships, new politics Innovation is most likely at the edges between disciplines, and the collaboration between the CIO and the other business leaders can create rich opportunities. CMOs are increasingly influential in technology decisions. Many now own their own technical marketing teams, technologies and budget. The CIO can ensure that the outcome is synergy rather than discord and chaos.

The complexity can be staggering. The pace, dizzying. The strategic CIO recognizes that he or she must manage the assets of the past, the urgency of the present and the opportunity of the future. They recognize that the goal of IT is to build and sustain an Information Enterprise, and that the path is a solid Enterprise Information Management Strategy.

The Rise of the Information Enterprise. Information defines our relationships with our teams, our customers, our partners, our products, our markets and our futures. The winner is the one that can do the most with that information. The information enterprise looks at its information operations and its business operations as one. Its leaders look at information flows – how information and work flow through the organization. Information flows are part process, part organizational design, part technical capabilities, and part collaboration. Information enterprises understand how information is created and used in the enterprise. While they may have a multitude of information systems, they act as a cohesive whole, providing each business function and team member the insight, collaboration and capabilities they need to succeed and grow.

EIM: Information Confidence, Capability, and Readiness Enterprise Information Management is the technology and practice of maximizing the value of information while minimizing its risks. An EIM strategy looks at the enterprise and its information systems as an integrated whole. EIM is an approach and a system that supports and enables every part of the organization with the information, process and experience they require, while minimizing the risks and effort of security, compliance. OpenText EIM is not a ‘rip and replace’ approach. We know that you have Information systems in place, almost certainly for structured data, and most likely for some kinds of unstructured as well – your website, for example. Our goal is to meet you where you are and help you go forward, by integrating with what you have now, and is designed to ensure that as the future unfolds, your EIM can grow, and evolve with it.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

“The new enterprise is an information enterprise. The winners are the ones that master their approach to information” MARK BARRENECHEA, CEO, OPENTEXT


EXECUTIVE BRIEF

FIGURE 1

RE

AD

W T Y, F L O ILI AB AND Y ER OP LIT ER IBI INT TENS EX

CA

PA

EC IX M, B AN PM DD ,C ISC EM OV , ER Y

BIL

ITY

The three core tenets of the OpenText Approach to EIM

INE SS

CONFIDENCE

MANAGEMENT, SECURITY AND COMPLIANCE

EIM The three core tenets of OpenText EIM Confidence An enterprise cannot responsibly function without information confidence. Confidence in this context means several things. 1. The enterprise is assured that their information is secure and accessible to all of those who are entitled to see it, and no others. 2. The information is governed according to the policies of the organization and the regulations of the environment in which it operates. 3. Information sources are authoritative and verifiable. Capability Managing information is good. But its value is in what you can do with it – discover, inform, create, build, process, collaborate, publish, invent, build insight, make decisions and take action. OpenText organizes its information capabilities into five key pillars: 1. Enterprise Content Management – Full lifecycle information management of all types and sources of information. This is the basis of information confidence. 2. Business Process Management - Allows for the rapid modeling and automation of smart process applications, and the ability to constantly improve them. 3. Customer Experience Management – The ability to create and use information of all types to build rich information experiences that educate, entertain, support collaboration, build relationships, and support customers - on any channel, including web, mobile and more. 4. Information Exchange - the ability to exchange information with any party and system securely and verifiably. 5. Discovery - the ability to find and learn about the right information at the right time and place, no matter where is that information located. Readiness: Start fast, evolve fast. Readiness allows you to meet the urgency of the present, by being easy to integrate and deploy, and build confidence that your systems are ready for whatever future arrives because they are interoperable and extensible. Its increasingly difficult to know what the future will bring, and increasingly expensive to spend excessive time and energy anticipating a detailed future and locking into a single approach. Readiness is an architecture designed for change. We want to collapse the time from idea to done.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T


EXECUTIVE BRIEF

Understanding OpenText EIM The four layers of OpenText EIM deliver what you need to build a holistic, agile EIM strategy and system that will drive the business innovation and growth you need. Layer one allows you to access information regardless of where it is stored, and establishes a single archive for new information. Layer two establishes content management and other fundamental information capabilities. Layers three and four ensure readiness, and experience – the required elements to ensure the success of the others. Layer three provides for readiness – ensuring that we can connect into your existing assets and move forward at the pace you set. APIs allow us to build powerful point solutions while allowing customers and partners to do likewise. And each has confidence, capabilities and readiness baked in.

“Information is the ultimate competitive advantage” FORRESTER RESEARCH Information is the ultimate competitive advantage” — Forrester Research, Inc., “The Enterprise Information Management Barbell Strengthens Your Information Value”, July 15, 2013

Layer four is about how information flows through the organization and is experienced by the people who connect with it. Mobile, social, and web experiences, that are compelling and powerful. Experiences that are tuned to a specific user in a specific context (employee, customer, prospect, partner etc). Layer four is where companies become good or great.

FIGURE 2

EXPERIENCE

The structure of OpenText’s EIM offering reflects our core tenets.

READINESS CAPABILITIES CONFIDENCE

FIGURE 3

RESPONSIVE EXPERIENCE 4

CREATE TO CONSUME

ISSUE TO RESOLUTION

DEVELOPER PLATFORM — APIS AND COMPONENTS — APPLICATION MANAGEMENT

COMMON SERVICES CONTENT SERVICES

PROCESS SERVICES

EXPERIENCE SERVICES

ERP

3 RD PARTY

EXCHANGE SERVICES

DISCOVERY SERVICES

1 EIM

EMAIL

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

ARCHIVE

REPORTING AND ANALYTICS

CUSTOM APPS

UNIFIED INFORMATION ACCESS PLATFORM

2

How the pieces fit together.

MORE...

OPENTEXT APPS

3 RD PARTY APPS 3

CAPTURE TO ARCHIVE


EXECUTIVE BRIEF

Get started. The sooner you begin, the sooner you’ll be able to move forward. The approach is to start somewhere. Ensure that your next project is building information confidence, capability and readiness. Build on it with each successive project. Succeed. For more information on EIM and how OpenText can help, please visit: www.opentext.com/EIM. We look forward to being your partner in building your Information Enterprise.

www.opentext.com NORTH AMERICA +800 499 6544 UNITED STATES +1 847 267 9330 • GERMANY +49 89 4629-0 UNITED KINGDOM +44 (0) 1189 848 000 • AUSTRALIA +61 2 9026 3400 •

Copyright © 2016 Open Text Corporation OpenText is a trademark or registered trademark of Open Text SA and/or Open Text ULC. The list of trademarks is not exhaustive of other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text SA or other respective owners. All rights reserved. For more information, visit:http://www.opentext.com/2/global/site-copyright.html (01/2016)04255EN


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT CONTENT SUITE PLATFORM

OpenText™ Content Suite Platform Manage the flow of information from capture through to archiving and disposition for enhanced Personal Productivity, Process Productivity, and Control In today’s digital world, the old ways of doing business are proving to be both complicated and ineffective. Enterprises are struggling to organize, manage, and extract value from an ever-rising deluge of structured and unstructured information from varying sources. Meanwhile, litigation and regulatory risks and requirements increase in lock-step with those volumes of information. As progressive organizations transform to becoming fully digital, they are discovering that the solution to their problems can be found by rethinking and reframing the role of ECM in the enterprise. They are no longer considering ECM a one-way destination where content is relegated for long-term storage. The new generation of ECM solutions is dynamic and fully integrated; a multi-lane backbone facilitating information exchange with systems and individuals across the enterprise.

OpenText ECM is the Foundation for Unified, Enterprise-Wide Information OpenText Content Suite Platform is a comprehensive Enterprise Content Management (ECM) system designed to facilitate and manage the flow of enterprise information from creation or capture through archiving and disposition. As the foundation for digital transformation, Content Suite Platform, whether deployed on-premises or in the cloud, has the ability to create centralized, unified information, connecting information from across the enterprise with the people and systems that need it. Content Suite Platform transforms: •

Personal Productivity with simple, intuitive tools and user experiences

Process Productivity by extending ECM into business processes and leading business applications

Control with proven OpenText information governance and security functionality

Content Suite Platform is the foundation for a broad range of OpenText products, including OpenText™ Extended ECM for Microsoft® SharePoint®, OpenText™ Extended ECM for SAP® Solutions, OpenText™ Extended ECM for Oracle® E-Business Suite, OpenText™ Extended ECM for Salesforce®, and other OpenText Enterprise Information Management (EIM) offerings.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

OPENTEXT™ CONTENT SUITE PLATFORM FEATURE SUMMARY •

Capture technology to scan, index, and classify content

Highly scalable document management deployable on-premises or in the cloud

Simple, responsive UI with role-based views for desktop or mobile devices

Robust metadata management drives governance, search, and contextual relationships

Records management controls the lifecycle of all electronic and physical content

Enterprise-grade, secure file sync and share

Create ECM-driven business applications with workspaces that aggregate related content, data, people, and tasks

Seamlessly interact with content directly from applications such as Microsoft® Office, Microsoft® Office Online, and Adobe® Acrobat®

Intelligent archiving optimizes storage

Development tools to rapidly create, deploy, and manage enterprise applications


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT CONTENT SUITE PLATFORM

Content Suite Platform: Components OpenText™ Imaging Enterprise Scan: Capture and index from scanners, fax, email, and other applications Not all content managed via an ECM solution originates inside the organization, and there is a good chance this external content may not be electronic. Imaging Enterprise Scan enables management of the flow of inbound volumes of information and converts it so it is actionable and manageable as part of a complete digital content management strategy. Imaging is flexible enough for administrators and IT to deliver applications tailored for the needs of the business and easy enough for end users to carry out day-to-day tasks. Content Server Smart UI •

Smart UI OpenText Content Suite is designed with user productivity in mind, offering a simple, responsive UI. With customizable, role-based, and project/workspace-oriented views across desktop and mobile devices, the Smart view UI increases the collaboration, productivity, and engagement of users. The Smart UI eliminates adoption as a barrier and is seamlessly extensible to other business applications.

Imaging Enterprise Scan Browser-Based Scanning

As a comprehensive solution for browser or client-based capture of inbound paper documents from scanners via ISIS or VRS, from fax via Microsoft® Exchange or IBM® Notes®, emails including attachments, and from external file systems. Tight integration between Content Suite and Imaging Enterprise Scan make it possible for to index, classify, and deliver documents and data from a range of sources, and more effectively drive critical business processes.

OpenText™ Content Server: A Secure, Central Repository Content Server forms the document management cornerstone of the Content Suite and provides secure, enterprise-wide control over any type of content — from contracts to engineering drawings, system reports, email messages, images, rich media, and much more.

Role-Based Views: User sees a view customized to their functional role •

Perspective Manager The Smart UI is designed to be easily tailored to the needs of business users using pre-configured or custom widgets. The Perspective Manager is an interactive, drag-and-drop tool that allows you to create your own perspectives, with minimal technical knowledge or effort.

Office Editor OpenText Office Editor offers users a seamless editing experience on-line or off, providing the performance of editing files on a local hard drive, even in areas with poor or intermittent internet connection. Users can quickly search and edit documents in their cache whether they are connected to the server or not. All documents saved while users are offline are automatically synchronized and uploaded to the repository when connectivity is restored.

Workflow Content Suite includes a sophisticated toolset for building human-centric workflows where collaboration around content creation, review, approval, authorization, and publishing are key. Design and runtime are fully integrated to allow business users to create ad-hoc workflows as the need arises. Using industry standard BPMN 2.0 process notation to map process

Highlights of OpenText Content Server functionality set: •

Document Management A powerful, fully integrated system that delivers the essential capabilities for managing business-critical content, including comprehensive security and user access controls, multilingual metadata categorization, version control, and full audit trail for virtually all document formats.

Content Navigation Content Server provides a number of powerful ways to get users the information they need—fast and with the confidence they’re working with the single source of the truth.

Search Content Server features an embedded, proprietary search engine with proven scalability beyond 500 million indexed objects, critical to email archiving environments. It provides permissioned and actionable search for key activities like classification, litigation holds, and disposition searches.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT CONTENT SUITE PLATFORM

flow, administrators and business analysts responsible for workflow design can automate routine activities, improving productivity across the organization. •

Collaboration Content Suite provides a rich set of enhanced collaboration capabilities. When aligned to business processes, they become incredibly powerful productivity tools. Commenting and activity feeds provide quick insight into what others are working on and a fast way to share updates, minimizing the use of email. Other tools include discussions, news, task lists, and polls, wikis, blogs, and communities.

Enterprise Connect and MS-Outlook: Working with Content from the Microsoft Outlook UI

OpenText™ Connected Workspaces: Aggregates Content, Data, People, and Tasks; Simplifying Creation of ECM-Enabled Business Applications Connected Workspaces fundamentally changes the way ECM is planned and deployed. By aggregating associated content, data, people, and tasks to a common business function such as a customer, a sales opportunity, a project, or even a community of people with common interests, organizations can develop integrated business solutions with minimal customization.

Social Features in the new UI •

Content Reporting OpenText™ LiveReports functionality allows administrators to take advantage of prebuilt reports in the enterprise’s Content Server environment. LiveReports lets IT and power users retrieve information about content, permissions, attributes, users/groups, workflows, and many other content activities. Custom reports can also be built to tailor content reporting capabilities to suit the particular needs of departments, management, or industry.

Content Suite Viewer An HTML viewer allowing users to view and print common file types—whether they have the native application or not—right from the browser-based Content Server interface.

Templates ensure folders, metadata, records management, and permissions are created and applied in the background and provide enhanced deployment flexibility, helping IT to better align ECM to the needs of the business, making end users more effective, and improving overall system value. Connected Workspaces can be related to each other within the ECM system or can be used to extend ECM to leading enterprise suites like SAP®, Microsoft SharePoint®, or Salesforce ®. This provides the ability to use business relationships to connect the unstructured content with the structured data from a leading application, further fostering user adoption through the integration. For example, Connected Workspaces can provide a single point of view to all information related to a specific customer deal — the proposal, email communications, demo presentations, a sales order, the contract, an invoice — and also provide instant access to other projects associated to that customer.

OpenText™ Enterprise Connect: Helps Users Interact with Content Suite Directly from Applications, such as Microsoft ® Office and Adobe ® Acrobat ® Enterprise Connect is an alternate desktop interface to the Content Suite Platform web UI that makes working with business content, applications, and processes easy for users. It integrates seamlessly with the productivity tools business users work in every day: Office applications, Windows® Explorer, Acrobat, and more—as well as their email environments, including Microsoft® Office 365® Desktop Professional, Microsoft® Outlook®, and IBM® Notes®. By enabling users to work directly from familiar productivity tools, Enterprise Connect removes the complexity of carrying out ECMrelated tasks, improving adoption and business process efficiency, while supporting organizational policies for capturing, storing, and retaining business information.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

Connected Workspaces: Information Flows Seamlessly Between Applications


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT CONTENT SUITE PLATFORM

Connected Workspaces leverages the responsive, role-based Smart UI and embedded collaboration capabilities which, when aligned to business processes, become incredibly powerful for team collaboration. The principles of progressive disclosure and role-based views in the new UI coupled with the process-specific view in the Connected Workspaces make it faster, and easier for users to get their work done, and help ensure team time is focused on work of a higher strategic value.

OPENTEXT CONTENT SUITE PLATFORM BENEFITS •

Increase user adoption and value of information by making sure content is easy to find, reliable, efficiently managed, and everywhere you need it to be

Improve end user productivity through seamless collaboration and information sharing

Bridge disparate data sources with optional ability to dynamically integrate existing ECM repositories with leading business applications such as ERP and CRM

Promote adoption of a comprehensive, transparent enterprise information governance strategy that optimizes risk, compliance, security, and privacy

Reduce expenses through a secure, scalable repository to manage high volumes of data at different stages of the content lifecycle

Flexible deployment models for public, private, or hybrid cloud deployments to manage, protect, and effectively use information within governance framework

OpenText™ Records Management : Comprehensive Management, Defensible Deletion, and Retention Records Management empowers your organization to manage the complete lifecycle of all enterprise information from the time of capture to its eventual disposal, in accordance with internal governance policies and external regulations. Consistently rated as leader by industry analyst groups, OpenText Records Management identifies the business context and value of information to ensure regulatory compliance while reducing the risks associated with audit and litigation. Records Management features are embedded in the interface of the respective application making the process completely transparent to your end-users, requiring end-user input only if necessary. Records Management manages the classifications and retention schedules for all types of electronic and physical content, applying records management metadata, classifications, dispositions, and more to content. Multiple record classifications and retention schedules can be applied to content through its metadata to meet unique retention and disposition needs.

OpenText™ Archive Center: Intelligent Archiving

RM Disposition Review workflow step: Records Management Disposition Review Workflow

Record classifications are mapped to retention schedules to fully automate the process of ensuring records are kept as long as legally required, and assuredly destroyed at the end of their lifecycle. Various reviewer and approver options are available for the business process of destruction approval with the metadata captured in destruction audit logs for regulatory compliance. Security Clearance levels, Supplemental Markings, and various hold types, including search and user-based holds, add extra protective layers and assist e-discovery processes. Besides coping with varied content forms and retention requirements, organizations may also manage content in a number of solutions. User adoption is improved by enabling users to access records management in familiar interfaces, including SharePoint, SAP applications, OpenText™ eDOCS, Exchange, Notes, file systems, and various database solutions.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

Archive Center provides secure, scalable, and integrated archiving for the Content Suite Platform. Archive Center simplifies the capture of enterprise information and process-driven data to guarantee preservation of content on the most cost-effective medium, yet ensures content is still easily available when needed. Redundant archiving options enable you to ensure content is stored safely in multiple physical locations while de-duplication for single instance archiving frees up costly storage. Archive Center adheres to Records Management best practices to drive retention and disposition, playing an integral part in an overall Information Governance strategy, ensuring compliance to policies and regulations is easily implemented. Archive Center is available on premise or either in the cloud or hybrid with Archive Center, Cloud Edition. OpenText offers several add-on connectors to expand the functionality of Archive Center to email, CMIS, and other file systems such as SAP.

OpenText™ Tempo™ Box: Secure File Sync and Share Tempo Box simplifies the content management experience, allowing users to easily sync, share, and store information across all the devices they use, without sacrificing the records management rigor and security demanded by your organization’s internal policies and industry regulations.


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT CONTENT SUITE PLATFORM

Tempo Box provides secure management with features such as the ability to do a remote wipe of a mobile device when a user leaves the organization, ensuring that content is not going with them. Tempo Box provides the ability to share content inside and outside the organization, on mobile devices, and to do that within a trusted ECM infrastructure. It provides secure collaboration, sharing, and synch for content with a compelling consumer experience. Tempo Box provides secure management with features such as the ability to do a remote wipe of a mobile device when a user leaves the organization, ensuring that content is not going with them.

Development Tools •

Content Server Widgets The Content Server Widget Framework is used to surface Content Server content in the CS Web UI and in other leading applications. Beyond the prebuilt, highly integrated applications for these business systems, any developer with experience in HTML, JavaScript, or CSS can build tailored applications for Content Server — no knowledge of proprietary development languages, extensive training, or lengthy development cycles required.

Smart UI and Content Server SDK For a deeper level of customization, Content Server SDKs provide the tools to customize the content services of Content Suite, making it simple to reuse existing ECM applications, customize the UI, and create new ECM applications, as well as allowing the modification of core functionality of many of those services.

RESTful API for Extensibility Content Server takes advantage of a RESTful API to offer organizations the ability to make application creation and system integration easier. The REST API can be used for building applications with HTML5 in web browsers and on mobile devices.

OpenText™ AppWorks™ Content Suite Platform is compatible with AppWorks, the OpenText developer platform that is designed for fast mobile application development and controlled deployment. AppWorks provides a single REST API gateway for all EIM platforms within Content Suite. The REST API is designed for building EIM applications using only the popular HTML5, CSS, and JavaScript technologies. AppWorks apps run within the AppWorks clients for web browsers and mobile devices.

OpenText™ Directory Services : Centralized User Management Directory Services enables enterprise and extranet applications to synchronize users and groups with a central directory service to provide single log-in access to multiple content repositories and business systems. Directory Services supports the Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) or the NT LAN Manager (NTLM) protocol used by Windows® Active Directory®. Organizations can administer users and groups in a single directory and have Content Suite Platform synchronize information with the centrally maintained directory service.

www.opentext.com/contact Copyright ©2017 Open Text. OpenText is a trademark or registered trademark of Open Text. The list of trademarks is not exhaustive of other trademarks. Registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text. All rights reserved. For more information, visit: http://www.opentext.com/2/global/site-copyright.html (04/2017)06843.3EN


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT™ PROCESS SUITE PLATFORM

OpenText™ Process Suite Platform Driving Innovation and Change OpenText Process Suite Platform is the ideal solution to build new processes and applications faster and easier, leverage investments in enterprise software and legacy systems, isolate existing IT assets, and continuously monitor the entire enterprise.

BENEFITS OF OPENTEXT™ PROCESS SUITE PLATFORM •

Integrates a single, open platform based on SOA architecture

Supports traditional BPM and Dynamic Case Management in a single platform

Enables true business and IT collaboration through a single workspace

Supports any kind of workflow; human, document or integration-centric

Includes master data lifecycle management and synchronization across multiple source systems

Addresses the challenge of orchestrating services between on-premise and the cloud

Uses a secure, highly available and stable architecture

Delivers collaboration capabilities and OpenText™ Process Intelligence for advanced reporting and analytics

Simple, Agile, Fast It’s no longer just what you do that counts, it’s how you do it – and how quickly you can modify the way you work to take on new opportunities and challenges. For many businesses, introducing new services and new ways of working can typically take longer than the market demands, causing immense upheaval and disruption. IT infrastructure and systems in particular can be difficult and costly to re-engineer and adapt. At the business level, operational strategies and tactics are constantly on the move in the search for optimum results, yet IT frequently struggles to keep pace. OpenText Process Platform has the power and flexibility to digitize, automate and integrate processes across functions, systems, machines and clouds. These processes can be structured or unstructured - giving you ultimate control to optimize your business’ performance and expand its reach. This innovative platform supports tight integration between content and process to connect the right person, system or thing with the content it needs at the right time. Now, business can act on market opportunities faster and iterate as needed to ensure goals and targets can be met.

One Platform to Drive Your Business OpenText Process Suite Platform is a unique cloud-enabled solution designed to help organizations increase responsiveness to dynamic market demands. It is a single platform that supports both traditional Business Process Management (BPM) and dynamic case management - giving businesses the flexibility to drive processes as they need. With the OpenText platform, enterprises are able to adapt to opportunities, minimize risks, and introduce service innovations rapidly and cost-effectively: Easily optimize and iterate – Dramatically increase the speed of change in business operations and exploit new revenue opportunities more rapidly Simplify application development – With a new, low-code approach to building process-based applications, business can create solutions that outperform the competition and meet the ever-changing demands of today’s market

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT™ PROCESS SUITE PLATFORM

Agile design and management – Design, execute, monitor, change, and continuously optimize critical business processes with closed-loop BPM and case management capabilities Superior performance – Stay on top of new trends, reduce time to market, accelerate growth, and incorporate acquisitions faster Flexible deployment - Multiple deployment options, including managed services, which can be on-premise, in the OpenText Cloud or on a private cloud, SaaS or PaaS.

Are You Ready for Today? As organizations around the world experience massive digital disruption and automation of information tasks, they need a process platform that can direct the processes that connect various systems, structured and unstructured content and people to drive positive business outcomes. Critical to this, is connecting processes with content to create “context rich” processes. It is no secret that processes need content and content is managed with process – whether it be a form, file, media or voice. Bringing the two together effectively and at the right time creates the context that is essential to successful decision making and driving desired business results. Not all process management platforms can deliver the content management necessary for context-rich processes. Only through the integration of structured and unstructured content, can individuals and teams become more productive and effective within processes and across processes. Productivity is improved when it is easier to find and use enterprise content, when you can collaborate with internal and external teams, when actions on content trigger automated business processes, and when you have visibility into the effectiveness of the processes and content together. Process Platform was built to power the digital business with advanced process management and case management capabilities and a simplified and intuitive application development platform. It features world-class Enterprise Information Management integrations with content management and experience management products with the capabilities to perform in-depth analytics and reporting to create visibility to process performance.

Simplified Application Development Business and IT rarely speak the same language, which creates a communications gap that often results in delays during the development and deployment of business applications. Process Platform removes this barrier and simplifies application development with entity modeling. Entity modeling is a new lowcode application development approach that delivers world-class case management capabilities. It supports “information-driven design.” This is an alternative approach to process-centric design, where the business user (aka subject matter expert) builds an application by starting with the information or asset that needs to be managed instead of the how the process needs to flow. Every process or case has data and assets that need to be managed. With entity modeling, the data for a case or process is implemented by creating entities. So the process doesn’t go away, it is just built at a different point in the design.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

Process Suite’s entity modeling improves application development in two ways: 1. It brings application development closer to the subject matter expert. By enabling the subject matter expert to engage directly in the development of the application, the likelihood of communications errors, which often waste time and resources, is reduced. 2. It minimizes the need for code. Code is complex and expensive to design, create, test and maintain. When the amount of new code necessary to build an application is lowered, the costs – in both development and in cost of ownership - of that application are also reduced.

OpenText™ Process Intelligence OpenText Process Intelligence provides analysis of process data to deliver insight and operational status information for BPM systems. Process Intelligence receives information from a business process, transforms it into useful business intelligence, and reflects it in reports with greater insight. This enables your organization to: •

Integrate key performance metrics from multiple BPM systems and easily report from a single source for improved clarity and efficiency

Support big data initiatives by performing analysis across multiple dimensions and with large data sets.

Use advanced data graphing and reporting to provide faster and deeper insight and contribute to improved decision making.

The reporting and analytics deliver dashboards that increase visibility into processes, enabling better measurement and ultimately, smarter business decisions. More than simply executing your process, OpenText provides complete visibility to your people and processes so you can optimize activities to meet business objectives.

Driving Enterprise Information Management Solutions Essential to any process or case is the ability to orchestrate it across systems, machines and clouds. Process Platform delivers on this need both through new and enhanced integrations that deepen the information exchange between Process Suite and OpenText Enterprise Content Management and Customer Experience Management portfolios, as well as continued investment in the fully-integrated enterprise service bus.

Building a Business with Process Platform OpenText Process Platform offers an integrated platform that enables the business process improvements and refinements proposed by management to be tested and deployed rapidly and cost-effectively. When changing market conditions require new ways of working, the platform ensures the achievement of business results by helping to create new scenarios, model possible new workflows, and translate business ideas into practical actions. OpenText Process Platform offers increased productivity with fewer delays and hand-offs between the proposal of new processes and the implementation and monitoring of the results. Changed workflows are easily distributed to users, and the platform interface guides them through each step.


PRODUCT OVERVIEW

OPENTEXT™ PROCESS SUITE PLATFORM

With a more responsive workforce able to understand and use new processes more quickly, enterprises can respond dynamically to, and take advantage of, changing business conditions. Collaboration OpenText Process Platform provides a collaborative, web-based, model-driven environment enabling business and IT to create, deliver and deploy solutions rapidly, accurately and effectively. With application design in the hands of the business managers who create, define, modify, and use business processes, the platform creates a truly agile enterprise, able to respond to change quickly and cost-effectively. Business orchestration OpenText Process Platform offers an intelligent, cloud-ready deployment platform that uses BPM techniques to make the solution proactive and responsive to business needs. The BPM component allows simple, intuitive design, execution, monitoring, and improvement of business process models for closed-loop BPM. The user interface provides a non-technical bridge between the business perspective (people, responsibilities, and workflow) and IT infrastructure (applications, dependencies, and transactions). Each IT system can be viewed as providing a service, published on the platform, and each service can be linked using the OpenText tools to create new internal and external processes and customer offerings. On this principle, the OpenText BPM component delivers a “what you model is what you execute” capability. The model is the master template that drives the process execution. Business strategy is translated into business processes and rules, which in turn govern the services required from the underlying IT systems. In this way, existing IT investments are fully leveraged and new functionality is flexibly added on top of current assets. Single version of the truth Ensuring everyone in an organization is working from the same source data is one of the most complex challenges, particularly when the data is sourced from legacy and departmental systems.

Process Platform contains comprehensive Master Data Management (MDM) capabilities, acting as a central repository. The platform connects to and aggregates data from multiple systems, and provides a consistent foundation for all subsequent analysis and reporting. This approach ensures that one version of the truth is used across the enterprise, reducing operational costs and delivering a complete, high-performance BPM-enabled solution. Control over the business Process Platform presents the workflows as objects that can be manipulated. It is possible to model and execute hybrid dynamic workflows and manage non-sequential workflows from within the platform, visualizing hierarchies, work dispatches, escalations, and more. With clear graphical insight available instantly, staff requirements can be assessed for immediate allocation of the right teams – right down to the level of individual availability through access to personal calendars. Enterprise cloud orchestration OpenText Process Suite Platform also offers an assembly and orchestration layer for cloud-based services and applications. This allows enterprises to connect their IT backbone with any offering in the cloud or orchestrate different online services, to fundamentally change the way of innovating the business processes and to exploit the full potential of the cloud. The OpenText Process Platform is a powerful, unified platform delivering BPM and case management. Coupled with a business user design environment and intuitive user experience, it simplifies and speeds time to results. The expansive integration capabilities offered by the world-class enterprise service bus and deep integrations with the OpenText™ Content Suite Platform and OpenText™ Experience Suite Platform enables the development of solutions that can fully address business challenges. It gives you the control and power to support your digital transformation.

One Single Platform: OpenText Process Suite Platform is a completely integrated and open platform based on a leading-edge SOA architecture

www.opentext.com/contact Copyright © 2017 Open Text SA or Open Text ULC (in Canada). All rights reserved. Trademarks owned by Open Text SA or Open Text ULC (in Canada). (06/2017) 07511EN


OpenText™ InfoArchive InfoArchive is an enterprise information archiving platform that unlocks data trapped in siloed applications and moves it to a shared archive. This lowers IT costs, improves security and compliance, and puts application data to work. But don't just take it from us, read what INFOARCHIVE customers are saying... “We now comply with regulatory requirements and archive data associated with

8 BILLION

“We have significantly

DECREASED THE COST

credit card transactions yearly.”

CREDIT AGRICOLE GROUP

of archiving and managing our engineering information.” TECHINT GROUP

“It took us only

25 DAYS

to fully deploy due to the ease of implementation.”

ROI

“We realized an immediate savings of

TECHINT GROUP

$5 MILLION “Our clinical providers are thrilled with the seamless access to

PATIENT DATA,

per year while meeting the regulatory requirements.”

“We experienced in a short timeframe and savings from decommissioning those apps will continue indefinitely.” GLOBAL PHARMACEUTICAL LEADER

BANK OF MONTREAL

“Experiencing

which they have as a result of OpenText™ Clinical Archiving.” LAHEY HEALTH

“Make data in

INFOARCHIVE available to other applications and bring new business insights.”

FASTER time to value than expected, we also appreciate the new drag-and-drop interface.”

WAKE FOREST

OPENTEXT

FLEXIBILITY

AGILITY

NO MORE SILOS

InfoArchive’s design optimizes data and content ingestion to meet the specific requirements of any source application.

Simple by design, InfoArchive is easy to learn and adopt without the need for specialized expertise.

InfoArchive eliminates silos and revitalizes data and orients it to the user’s needs.

Learn more about application decommissioning.


SOLUTION OVERVIEW

OPENTEXT MAGELLAN

OpenText™ Magellan™ A comprehensive AI and analytics platform that unlocks insights from Big Data and Big Content

Pre-integrated solution delivers machine learning, text mining, advanced analytics, and enterprise-grade business intelligence (BI) that enable enterprises to use their structured and unstructured data to inform better decisions Today, organizations are sitting on vast stores of data that are growing ever larger in increasingly diverse formats. And a growing share of this data is Big Content, i.e., data which is unstructured and typically stored and managed in document form, such as contracts, business plans, proposals, and incident reports. Big Content also includes online text such as news articles and blog posts, and social media such as Twitter and Facebook. These organizations know there is value in their data and are starting to see how others are using artificial intelligence (AI) and analytics profitably. But the sheer volume and variety of formats make extracting that value complex, expensive, and time-consuming. The effort to deploy and integrate the disparate technologies required to handle and analyze massive amounts of data, leveraging AI and machine learning, can be intimidating, especially when it comes to unstructured data. This kind of information often contains more context and valuable insights than structured, transactional data because it is usually written in natural language and reflects human opinion, intention, emotion, and conclusions. However, this complexity adds an extra layer of challenges. OpenText™ Magellan™ is a uniquely practical solution to these problems. The pre-integrated Magellan platform delivers AI, machine learning, text analytics, data discovery, advanced analysis, and scalable, interactive business intelligence, which enables enterprises to harness their structured and unstructured data to make smarter decisions.

Magellan: Addressing the real-world challenges of AI AI, or cognitive computing, is no longer science fiction. Many organizations are using it to automate repetitive tasks, spot patterns, predict trends, and discover new ways to streamline their business or derive profit. However, building an effective cognitive analytics system requires a lot of high-powered data science talent, which is often scarce. Moreover, IT teams are quickly realizing that assembling the components of a cognitive analytics system from disparate proprietary technologies is costly, time-consuming, and complicated, and may end up rigid and hard to customize.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

ANALYST OPINION “Magellan… sees [OpenText] taking advantage of the deep understanding of unstructured data it has built up from its roots in search and content management.” “Magellan represents the logical starting place for OpenText’s customers to infuse their applications with machinelearning smarts.” —Krishna Roy and Nick Patience, 451 Research, LLC


SOLUTION OVERVIEW

OPENTEXT MAGELLAN

How Magellan enhances OpenText EIM solutions Function

Customer experience management

B2B network

Data sources

Customer histories, web content, chats, social media

Trading partner information, supply chain, transactions

Insights

• Combine and analyze all customer touches across channels • Automatically detect key decision points in customer journey and take action

• Choose the next best experience based on all customer data OpenText product suite

Experience

• Find best vendors/ suppliers

• Optimize delivery routes to reduce time and fuel costs • Find alternatives to disrupted supply chains • Predict and avoid delays

Business process management

Enterprise content management

eDiscovery & investigations

Case management, HR, employee records

Documents, archives, contracts, email

Legal documents, emails, contracts

• Recommend more efficient processes • Rate employee effectiveness

• Determine next best action

• Maintain SLAs (service level agreements)

Business Network

Magellan is the answer. Instead of bogging enterprises down with installation and integration complexity, Magellan delivers an AI-powered analytics platform ready to go that includes machine learning, data discovery, text analytics, and sophisticated visualization and dashboarding, drawing from the proven, widely used BI and analytics components of the OpenText™ Analytics Suite.

Process

Transform your enterprise information management systems with AI With data collection and storage continually getting easier and cheaper, companies are drowning in data. Their challenge now is to derive value from those terabytes of structured and unstructured data, ranging from databases and documents to IoT sensor data or social media feeds. That’s where Magellan comes in. It’s designed to easily access and organize data from enterprise information repositories, regardless of the source or format, and help users at any skill level engage with it on a self-service basis. The benefits are even quicker to realize if you’re already using industry-leading enterprise information management (EIM) solutions including OpenText™ Experience Suite, OpenText™ Business Network, OpenText™ Process Suite, OpenText™ Content Suite, and OpenText™ Discovery Suite. Magellan is designed to smoothly integrate with these other OpenText products, unlocking the value of EIM data in their repositories. OpenText EIM offers a complete solution for helping information flow through a digital enterprise, from engagement to insight.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

• Classify documents • Perform semantic analysis

• Understand customer sentiment • Analyze contracts for patterns to optimize deals

Content

• Classify and group documents • Perform machine learning-based text analysis

• Predict timeframes, resources and accuracy for discovery projects • Forecast discovery project burn-rate

Discovery

Paired with OpenText EIM solutions, Magellan’s AI-powered insights can boost their value in many ways: •

Pre-integration of all the components serves as a “force multiplier” that lets businesses make the most of precious data science talent and extend the benefits of AI-enriched analytic insights to a wide range of users across the organization. This gives businesses of all types a cost-effective and timely method of leveraging machine learning to drive their critical decisions. Magellan uncovers insights from Big Data and Big Content and empowers IT teams, operational users, and business analysts to share findings, make more informed decisions, and act with more impact.

• Find related documents

For Experience Suite, which brokers the flow of information for initial and ongoing customer interactions to deliver a superior experience, Magellan can combine and analyze customer histories, web content, and chat transcripts, plus external sources of unstructured data, such as social media, to deliver a fully integrated view of all customer touches across all channels. It can automatically detect key decision points in the customer journey and recommend actions to take, or offer the next best step for a given customer. For Business Network, Magellan can ingest and analyze trading partner and supply chain transaction records and help spot the best vendors or suppliers, optimize delivery routes to shrink time and fuel needed, predict delays, and find alternatives if supply chains are disrupted. For Process Suite, which captures and orchestrates the flow of information across complex business processes, Magellan can digest case management archives, employee records, and similar unstructured documents to help find more efficient processes, maintain SLAs (service level agreements), accurately rate employee effectiveness, manage risk prudently, or detect fraud, just to name a few examples. For Content Suite, which organizes and stores a wide range of enterprise information assets, starting with email, invoices, case records, contracts, and other business documents, Magellan can efficiently discover related documents, analyze their mood and sentiment, and point out areas where contracts can be optimized. For Discovery Suite, which leverages unsupervised machine learning for discovery analytics against enterprise content, Magellan can optimize the data discovery process by predicting project performance metrics such as accuracy and timeliness, as well as advising on resource allocation and adjusting the billable burn rate in real time. This supports litigation, investigations, and regulatory compliance by enabling faster access to key documents, terms, and entities.


SOLUTION OVERVIEW

OPENTEXT MAGELLAN

Wide range of APIs

Virtual machine or cloud

Enterprise data

IoT data

Enterprise content

Data discovery

Machine learning

Text analytics

Social content

Desktop data

Machine learning designer

Insights

Reporting and dashboarding

(Apache Spark, MLlib)

Business Network

Predictive analytics

Large scale data processing (Apache Spark)

Experience

Process

Content /data

Content

Discovery

Open and extensible architecture

The powerful technologies behind Magellan

Business intelligence, reporting, and dashboarding

A prebuilt and integrated platform

An effective business intelligence solution will not only come up with reliable findings and deep insights, it will deliver them to stakeholders in a visually compelling way that makes them easy to understand and act on. The business intelligence reporting feature of Magellan lets users create their own dashboards, reports, and visualizations from insights developed in other components, then easily share or embed them.

Magellan combines existing OpenText BI and analytics solutions with custom machine learning modules in a framework that leverages open standards for easier integration of the components and with external applications and data sources. If businesses assembled these pieces themselves, it would take months of complex development—and that’s before even setting up the algorithms to analyze any data. Magellan provides an easier way to implement an AI and analytics platform, at lower total cost of ownership and with far less complexity. The Magellan BI package delivers: •

Data discovery

Reporting and dashboarding

Text analytics (including sentiment analysis)

Sophisticated predictive analytics

Machine learning (via the MLlib library)

Machine learning designer (Magellan Notebook)

Large-scale data processing (Apache Spark™)

A wide range of APIs for easy customization

Open and extensible architecture

Data discovery The data discovery component of Magellan makes it easy for anyone to quickly access, blend, store, and analyze data, identifying business trends, gaps, and relationships that they may never have known existed. It provides a drag-and-drop experience for exploring data including set analysis with Venn diagrams, Pareto and distribution charts, profiles and correlations, and more. The discovery feature provides a range of data engineering and enrichment methods enabling users to aggregate and decode data, build expressions to create calculated fields, create numeric and quantile ranges, build parametric columns consisting of query-based values, and rank records.

E N T E R P R I S E I N F O R M AT I O N M A N A G E M E N T

Magellan’s business intelligence tools can be used by anyone—no need to understand the underlying data science.

Text analytics The text analytics component of Magellan provides sophisticated Natural Language Processing capabilities, including sentiment analysis, against unstructured content from a vast number of sources, including the web, social media, documents, and more. The feature provides transformation, enrichment, and persistence of processed unstructured data into the Magellan data store. Metadata processed by text analysis is then leveraged for predictive analytics, dashboards, and visualizations, providing an easy way to understand and share insights.

Predictive analytics Magellan’s predictive analytics component leverages custom data models created by data scientists in Apache Spark, presenting them as drag-and-drop models. This allows operational users to apply advanced algorithms to their data to learn likely behaviors, forecast outcomes, anticipate risk, and make recommendations. The predictive component includes built-in analytic techniques, such as profiling, mapping, clustering, forecasting, creating decision trees, and more—all without requiring statistical expertise or coding.

Large-scale data processing and machine learning The core technology of Magellan is Apache Spark, the underlying general execution engine that provides in-memory computing for maximizing hardware capabilities. Data scientists leverage Spark to create and process custom machine learning algorithms using programming languages such as Scala, Python, SQL, and R, familiar environments that help make it easier for developers and data scientists to get to work.


SOLUTION OVERVIEW

OPENTEXT MAGELLAN

OpenText Magellan can perform predictive analytics for tasks such as anticipating demand for rental cars. Its results can easily be embedded in websites or other applications.

Spark provides the MLlib machine learning library that is ready to go out-of-the-box, so developers can immediately leverage predefined processing pipelines and statistical routines on their data and content. Spark enables the flexibility and extensibility of an open stack while ensuring that enterprises maintain full ownership of their data and custom models

Machine learning designer The Magellan platform includes the Magellan Notebook (based on the Jupyter Notebook), a web application used to create and share code, equations, visualizations, and explanatory text encapsulated in a single document. It is used by data scientists to design custom machine learning models and data processing routines leveraging Spark MLlib. These Notes can be written in several popular languages, such as Python, Scala, or R, which ensures that data scientists can get to work quickly in a familiar environment. Within the Magellan ecosystem, the machine learning designer becomes a central opportunity to create new machine learning routines and share them with operational users, who can leverage them to make smarter decisions without needing to understand the science or logic underneath. APIs for easy customization Magellan can be quickly extended and customized by drawing on a wide range of built-in APIs, including REST and Javascript, which allow it to be integrated with any other standards-based technology. These APIs enable very detailed control over analytic features and functionality at any level to meet any functional requirement, from an interactive chart on a web page to an embedded predictive process.

Magellan Notebook allows creation of custom machine learning models that can be shared with other users as a drag-and-drop analytic asset.

By democratizing analytics, organizations increase the value of data and ensure adoption across the enterprise. Open, standards-based foundation Magellan leverages open standards in components, including the Apache Spark computing platform and Jupyter Notebook, to create a flexible, easily extensible solution. Open technology standards mean the technology is continually updated and kept compatible with a wide range of complementary technologies by a large community of trained experts, on whom Magellan customers can draw for consulting expertise. The technology can be customized and extended to meet any customer requirement. Plus, any customizations remain the intellectual property of the customer, unlike competitive offerings.

Getting started with Magellan Magellan provides a cohesive, flexible platform to enable machineassisted decision making, automated analysis, and data-driven process optimization throughout your organization. For the organization who wants to get started quickly with preintegrated and economical machine learning and analytics, Magellan is unmatched. There has never been an easier or more powerful option for enterprises that need to implement AI. Magellan cost-effectively supports innumerable use cases on a cohesive, highly scalable infrastructure perfectly equipped for handling massive amounts of structured and unstructured data. To get started with Magellan, contact us. www.opentext.com/contact

www.opentext.com/contact Copyright Š2017 Open Text. OpenText is a trademark or registered trademark of Open Text. The list of trademarks is not exhaustive of other trademarks. Registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text. All rights reserved. For more information, visit: http://www.opentext.com/2/global/site-copyright.html (09/2017)07980EN


SAP Information Sheet SAP technologie

SAP HANA mění pravidla hry

JAK ZÁKAZNÍCI VYUŽÍVAJÍ SAP HANA?

SAP HANA, platforma pro podnikání v reálném čase, je jediné řešení na trhu, které zachycuje data a současně poskytuje sofistikované analýzy – v reálném čase.

Analýzy v reálném čase Business Intelligence, datové sklady, datová tržiště, streaming, M2M a další analýzy Big Data.

V ČEM JE SAP HANA JINÁ?

Cognitive Computing v reálném čase Zapojení funkcí pokročilých analytických nástrojů včetně strojového učení, rozeznávání jazyka, prediktivních a geoprostorových analytických funkcí. Plánování v reálném čase Pro jakékoliv finanční nebo firemní plánovací řešení jako je Business Planning & Consolidation. Aplikace v reálném čase Podporuje a zjednodušuje jakékoliv řešení od SAP, jako je SAP Business Suite a tisíce dalších partnerských aplikací. Platforma v reálném čase Pro jakoukoliv aplikaci on-premise, na mobilním zařízení nebo v cloudu.

Zjistěte, jak zákazníci po celém světě inovují se SAP HANA na ideas.sap.com/ SAPHANAInnovationAward! Inspirujte se případovými studiemi SAP HANA na www.saphana.com/community/implement/use-cases!

SAP HANA díky revolučnímu in-memory přístupu kompletně změnila oblast databází. Aplikace a analytické nástroje nyní bez zdlouhavého zpracování informací fungují úplně jinak a řešení mohou v reálném čase zpracovávat obrovské objemy dat a získávat z nich okamžité odpovědi.

3 500+ 1 500+ Nejrychleji rostoucí produkt v historii SAP

Zákazníků SAP HANA

Start-upů a nezávislých softwarových společností, které vyvíjí aplikace na SAP HANA

SAP HANA

Tvůrce tržní kategorie in-memory computing

PROČ SAP HANA MĚNÍ PRAVIDLA HRY? SAP HANA dokáže zrychlit všechno, co děláte. SAP HANA umožňuje vytvářet zkušenosti podobné vyhledávání na Google v rámci všech Vašich existujících řešení, včetně analytických nástrojů, mobilních řešení a aplikací, a to on-premise i v cloudu. Může Vám pomoci zodpovědět jakýkoliv dotaz týkající se jakýchkoliv dat nebo systému ve 26 světových jazycích. Poskytuje okamžité odpovědi na Vaše otázky a umožňuje pokládat dotazy opakovaně bez jakéhokoliv čekání. Se SAP HANA nyní eBay automaticky a s dříve nepoznanou rychlostí předvídá, co nakupující i prodávající potřebují. SAP HANA dokáže dramaticky zjednodušit IT a snížit náklady. Podle studie společnosti Forrester „Total Economic Impact Study of SAP HANA“ může platforma SAP HANA snížit náklady na hardware, software a pracovní sílu až o 37 %. SAP HANA Vám může pomoci vytvářet průlomové obchodní modely. SAP HANA odstraňuje dosavadní technické překážky a nákladová omezení, abyste mohli inovovat Vaše produkty a služby jako nikdy dříve. Burberry transformovalo svoje podnikání v oblasti maloobchodu díky personalizovaným službám. Společnost John Deere se změnila z giganta v oblasti výroby na poskytovatele služeb. Univerzita v Kentucky změnila způsob vysokého vzdělávání, zlepšila schopnost udržení studentů a dosáhla 500% návratnosti investice. Německá fotbalová reprezentace získala na světovém šampionátu v roce 2014 nepřekonatelnou konkurenční výhodu. To vše díky SAP HANA.


Váš poskytovatel virtuálního privátního datového centra

Profil společnosti Společnost Cloud4com, a.s., byla založena v roce 2010 s cílem poskytovat svým zákazníkům infrastrukturu profesionálního datového centra formou služby (tzv. IaaS). Jedná se zejména o výpočetní výkon, diskový prostor, síťové prvky, zálohování a bezpečnost, vše s vysokou garantovanou spolehlivostí a dostupností. Cílem je zákazníkům nabídnout maximální flexibilitu nakládání s IT infrastrukturou a díky on-line managementu přispět k vyšší efektivitě v oblasti řízení vnitropodnikového IT, v oblasti řízení investic, procesů a v pružnosti a rychlosti nasazování business aplikací. Tato služba je určena širokému spektru zákazníků, od středně velkých podniků, přes instituce státní správy, až po velké společnosti. Virtualizace a sdílení IT infrastruktury, tzv. cloud computing, pomáhá zákazníkům řešit efektivní využívání informačních technologií. Je totiž možné využívat, a tudíž zároveň platit, pouze tu kapacitu, která je nezbytně nutná pro jejich momentální obchodní aktivity a chod podniku. Nedílnou součástí nabídky služeb společnosti je poradenství v oblasti IT architektury datových center, cloud computingu, virtualizace a zálohování, které zákazníkovi pomůže nalézt cestu k optimálnímu využití

Manažerské shrnutí Cloud4com poskytuje svým zákazníkům enterprise IT infrastrukturu datového centra formou služby (Infrastructure as a Service). Maximální flexibilita nakládání s IT infrastrukturou a on-line management virtuálního privátního datového centra (vPDC) přináší zákazníkům značné výhody v oblasti řízení vnitropodnikového IT, v oblasti řízení investic, procesů a v pružnosti a rychlosti nasazování business aplikací. Základní výhody lze shrnout do následujících bodů: - Zaplatíte pouze za služby, které skutečně potřebujete (výkon, kapacita, lidé …). - Nemáte zmařenou investici v případě, že nenaplníte v době životnosti HW jeho kapacitu. - Nepředinvestováváte do vlastního HW.

stávající infrastruktury, popř. navrhne jiné, efektivnější řešení jejího provozování. Cloud4com se v navrhovaných řešeních opírá o osvědčené partnerské firmy a jejich produkty, které jsou zárukou kvality, spolehlivosti a bezpečnosti a výrazně snižují riziko pro koncového uživatele. Těmito významnými partnery jsou zejména společnosti Cisco, VMware, Intel, Hitachi Data Systems, NetApp, Gemalto, Veeam Software a další.

- Ušetříte investice do vlastního IT systému a také náklady na správu a specialisty. - Vysoká flexibilita umožňuje okamžité zřízení služeb vPDC za pomoci on-line management systému Virtix. - Je zaručena vysoká dostupnost služby (SLA). - Garance dostupnosti infrastruktury je 99,999% (maximální výpadek služby 5,2 minuty ročně). - Garance dostupnosti kvalitativních parametrů tj. objednaného výpočetního výkonu a jednotlivých parametrů služby od 99,6% až po 99,99%. - Monitoring a reporting poskytované dostupnosti SLA včetně doporučení pro následující období. - Je zaručena vysoká bezpečnost uchovávaných zákaznických dat. - Systém umožňuje zašifrování dat s možností držení šifrovacího klíče v lokalitě zákazníka pod jeho plnou kontrolou. - Webový konfigurační a administrační nástroj VIRTIX pro výběr služeb ze servisního katalogu, definici prostředí datového centra a administraci jednotlivých komponent vPDC. - Maximální flexibilita při změně požadavků na výkon a kapacitu vašeho virtuálního privátního datového centra. - Licenční model umožňující provádět změny v počtu uživatelů nebo systémů každý měsíc, dle aktuálních potřeb. - Možnost využití Microsoft on-line licencí v prostředí vPDC.

Cloud computing Cloud computing je dnes jedním z nejskloňovanějších pojmů v oblasti informačních a komunikačních technologií. Co od cloud computingu můžeme čekat a proč bychom ho měli chtít využívat? Cloud computing lze zjednodušeně chápat jako poskytování služeb či programů uložených na serverech na internetu s tím, že uživatelé k nim mohou přistupovat například pomocí webového prohlížeče nebo klienta dané aplikace a používat je prakticky odkudkoliv. Cloud computing lze v našem pojetí chápat především jako změnu obchodního modelu dodávky IT služeb. Mezi základní atributy a výhody cloud computingu patří pružnost a platba za skutečně používané informační technologie, nebo-li platíte jen to, co skutečně využíváte. Pružnost spočívá v tom, že k čerpání služeb a zdrojů (informačních technologií) dochází tehdy, jakmile jsou skutečně potřeba. Není nutné nakupovat technologie s výhledem na tři až pět let, ale třeba pouze na dva měsíce. Není zapotřebí se obávat toho, jestli bude jejich kapacita dostatečná, není potřeba se obávat jejich zastarávání. To je starostí poskytovatele. Platba za skutečnou spotřebu pak umožňuje nákladové položky převést do pravidelných měsíčních plateb, a navíc platit pouze za to, co bylo v daném účetním období skutečně využíváno. Je to jako s elektrickým proudem – jeden měsíc ho spotřebuji více, jiný méně.


Produkt vRouter Virtuální Router (vRouter), umožňuje směrování IP provozu mezi sítěmi zákazníka. Podporuje dynamické a statické směrování. vRouter poskytuje také funkce Firewallu. Virtuální Router (vRouter), umožňuje směrování IP provozu mezi sítěmi zákazníka. Podporuje dynamické a statické směrování. Dále vRouter obsahuje funkce Firewallu, tedy stavovou i bezstavovou filtraci pomocí L3-L4 ACL, překlady adres SNAT a DNAT. Mimo jiné umožňuje i specifické nastavení QoS.

Produkt vBalancer

POPIS SLUŽEB: Produkt vPDC Produkt vPDC (virtuální privátní datové centrum) lze přirovnat k pronájmu racku (fyzického datového rozvaděče), případně celé řady, technologiemi již osazených a zprovozněných, racků ve fyzickém datovém centru. Výhodou je, že na rozdíl od fyzického datového centra však zákazník nemusí řešit napájení, klimatizaci, fyzickou bezpečnost prostor apod., přičemž si zákazník ve svém virtuálním privátním datovém centru navrhuje vlastní virtuální infrastrukturu, založenou na produktech vServer, vStorage, Network, NAS, vBackup a vSoftware. Pomocí těchto virtuálních objektů je možné flexibilně definovat a provozovat infrastrukturu celého datového centra.

Produkt vServer Produkt virtuální server (vServer) je služba provozovaná nad enterprise výpočetním systémem CISCO Unified Computing System (UCS), na kterém je provozována serverová virtualizační vrstva (VMware vSphere) umožňující abstrakci, flexibilitu a partitioning výpočetního výkonu. Produkt virtuální server, poskytovaný jako služba, má přesně dané výkonnostní parametry a SLA {XE „SLA“} popisující garantovanou dostupnost služby. Produkty typu vServer, jsou definovány počtem virtuálních procesorů (vCPU) a velikostí dostupné paměti RAM. Parametr vCPU je virtuální procesor provozovaný na jednom jádře fyzického procesoru a garantovaném výkonu 1GHz. Druhým parametrem

je kapacita paměti RAM, která se udává v GB. V ceně produktu vServer jsou až 10 virtuálních síťových karet (vNIC). Produkt vServer si lze představit, jako bez diskový server, ke kterému je možné připojit virtuální disky (vDisk), nebo vSSD objednané zákazníkem jako další produkty. Takto definované vServery se připojují do zákazníkem definovaných virtuálních sítí vLAN.

Produkt vStorage Produkt virtuální disk je služba provozovaná nad enterprise/midrange storage systémy Hitachi Data Systems a NetApp. Data jsou chráněna pomocí technologie RAID a rozdělena do logických jednotek zpřístupněných virtualizačním hypervisorům zajišťujícím virtualizaci diskového systému do jednotlivých produktů vDisk. Jednotlivé typy produktů vDisk se liší v parametrech kapacity a výkonu. Disková kapacita je udávána v GB a výkon v IOPS (počet diskových transakcí za vteřinu), kde výkonnostní údaj je měřen jako hodinový průměr. Produkty vDisk se připojují k produktům vServer tak, aby splňovaly požadavky na provoz konkrétní aplikace zákazníka.

Produkt Network Produkty typu vNetwork zajišťují síťové služby virtuálního datového centra.

-

Produkt typu vLAN Produkt typu Public IPv4 Block Produkt typu vRouter Produkt typu vBalancer Produkt typu Internet Produkt typu Interconnect

Virtuální loadbalancer (vBalancer) je zařízení, které umožní rozložit zátěž mezi více serverů a zajistit dostupnost a škálování výkonu aplikací. Zařízení umožňuje rozkládat provoz HTTP, případně HTTPS.

Produkt NAS Produkt síťový disk je služba provozovaná nad specializovanými storage systémy (NetApp). Data jsou chráněna pomocí technologie RAID a přístupná pomocí síťových protokolů CIFS nebo NFS. Jednotlivé typy produktů NAS se liší v parametrech kapacity v TB. Produkty NAS je možné použít jako velkokapacitní sdílené síťové úložiště a jako cíl pro zálohy typu disk-to-disk (D2D), kdy síťový disk může být v geograficky vzdálené lokalitě a tím je možné dosáhnout off-site zálohování. Produkt NAS přímo podporuje replikaci a zálohování dat pomocí protokolů SnapMirror a SnapVault.

Produkt vBackup Produkty typu vBackup zajišťují zálohování produktů typu vDisk, nebo vSSD (nebo celých virtuálních serverů) pomocí zálohovacího softwaru Veeam Backup & Replication. Volbou produktu s patřičnou retencí (RET) se určuje, kolik verzí záloh se bude udržovat do minulosti. Parametr RTO definuje maximální garantovanou dobu obnovy ze zálohy po přijetí požadavku od oprávněné osoby. Data zálohy jsou uložena ve stejné lokalitě, kde jsou zálohovaná data. Produkty typu vBackup je možné kombinovat s produkty typu Remote vBackup.

Produkt vSoftware Produkty typu vSoftware zahrnují speciální typy licencí tzv. Service Provider License, které respektují povahu outsourcované služby. Typickými příklady jsou společnosti Microsoft, VMware a SUSE Linux. Member of the:

U Uranie 954/18, 170 00 Praha 7, Czech Republic Tel.: +420 734 649 949, e-mail: info@cloud4com.com www.cloud4com.com


SAP HANA v Cloudu

SAP HANA je revoluční platforma pro aplikace a analýzu velkého objemu dat v reálném čase od firmy SAP.

Co je služba SAP HANA

Zpracování dat v real-time

SAP HANA je spojením databáze a aplikační platformy do jedné in-memory technologie, kdy celý systém je provozovaný v operační paměti serverů. To znamená řádové navýšení výkonu zpracování dat oproti tradičním databázím. Hlavní výhoda tohoto řešení není jen v samotné rychlosti zpracování dat, ale především v tom, že právě rychlým zpracováním velkých objemů dat lze nyní realizovat úlohy, které by u tradičních řešení trvaly extrémně dlouho a tudíž by nedávalo smysl je implementovat.

- tj. v reálném čase, přináší pro firmy nové možnosti ve využití jejich dat:

Cloud4com je prvním poskytovatelem v regionu, který přináší možnost využití dvou trendů současnosti – SAP HANA in-memory platformy a poskytování infrastruktury formou Cloud služby. V rámci platformy postavené na enterprise technologiích firem Intel, Cisco a Hitachi, jsme schopni zákazníků poskytnout infrastrukturu pro SAP HANA formou služby, otestovanou a certifikovanou společností SAP. Pro zákazníky můžeme připravit hotové prostředí včetně operačního systému SUSE Linux a instalované databáze SAP HANA. Zákazníci, kteří uvažují o využití SAP HANA pro jejich aplikace, tak mohou získat potřebnou infrastrukturu v řádu minut či hodin oproti několika týdnům či měsícům, které by byly potřeba v případě nákupu hardwaru. Navíc flexibilita Cloudu umožňuje využití infrastruktury pouze na časově omezenou dobu, naříklad v případě testování, vývoje či realizace proof-of-concept řešení. Další obrovskou výhodou je flexibita v přizpůsobení infrastruktury požadavkům zákazníka – tj. možnost upravit velikost systému dle reálných požadavků konkrétní aplikace.

Real-time analýza – možnost okamžité analýzy velkého objemu dat znamená rychlé a přesné odpovědi na sofistikované business dotazy a problémy. Tyto procesy se též označují jako Big Data Analytics. Real-time aplikace – možnost realizovat zcela nové aplikace, využívající možnosti rychlého zpracování dat, např. v oblasti logistiky, sledování zákaznického chování, online obchodů reagujících na chování zákazníků apod. Real-time platforma – in-memory databáze využitelná pro zcela nové, non-SAP aplikace, otevírající nové možnosti inovací pro firmy

Výhody služby SAP HANA ź Garance SLA – nejen SLA dostupnosti, ale také výkonových SLA. ź Vysoká úroveň zabezpečení celého prostředí, včetně možnosti uložení dat na šifrované úložiště nebo šifrování celých virtuálních serverů s využitím technologií SafeNet ProtectV (dokonce včetně možnosti držet šifrovací klíče ve své lokalitě), tj. maximální zabezpečení a kontrola uložených dat. ź Díky integraci technologií Intel TXT garance provozu serverů na bezpečné platformě, u které nemůže dojít k zákeřnému narušení softwarového stacku. ź Možnost jednoduché správy celého prostředí vPDC prostřednictví aplikace Virtix. ź 24x7x365 dostupná zákaznická podpora.

Jak koupit službu SAP HANA? V případě zájmu o službu Infrastruktura pro aplikaci SAP HANA nás kontaktujte na adrese sales@cloud4com.com nebo vyplňte formulář na webu www.cloud4com.cz. V případě dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat.

www.cloud4com.cz


Virtual private data center for SAP HANA in the cloud Cloud4com launches infrastructure as a service for business-critical applications based on Cisco UCS®.

“We’re providing excellent performance for SAP HANA in the cloud at a very competitive price.” - Tomáš Novák, CTO, Cloud4com

When running high-performance analytics platforms in the cloud, architecture matters. Service providers need flexibility, scalability, and fast provisioning. • Help customers run business analytics in the cloud

Challenges

• Meet strict SLAs for uptime and performance • Scale cost-effectively to expand into new markets

Cloud4com provides virtual data center services to more than 100 enterprise customers in central and eastern Europe. By offering top-quality, highly available infrastructure as a service (IaaS), Cloud4com helps customers confidently run business-critical applications, such as SAP, in the cloud. As more customers adopt SAP HANA for real-time analysis of big data, Cloud4com wanted to give them high performance. The company saw an opportunity to create an IaaS offering specifically for the SAP HANA in-memory platform. “As our customers move to SAP HANA, we want to retain their business,” says Jaroslav Hulej, sales director. “We also want to attract new customers that are considering deploying SAP HANA in the cloud.” Cloud4com wanted to use the same computing, network, and storage architecture that it used for its standard IaaS, but offer virtual machines with more memory to increase performance for SAP HANA.

Case Study | Cloud4com Cisco Partners: Cloud Services

Location: Prague, Czech Republic

© 2016 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved.

Industry: Cloud Service Provider 1


“We saw a number of advantages to basing our SAP HANA cloud hosting on Cisco Unified Computing System,” says Tomáš Novák, chief technical officer (CTO), Cloud4com. “We can meet performance requirements while easily integrating with VMware and our Cisco® network.”

Standardize on Cisco technology as a common architecture to support all cloud services, including IaaS for SAP HANA. • Use Cisco UCS servers with service profiles to speed provisioning

Solutions

• Become a Cisco Master Cloud Builder and managed services partner

High performance for real-time analytics Cloud4com offers service-level agreements based on availability and performance metrics, and works with customers to make sure they are getting the most business value from big data analytics. One customer - an online grocer - has transformed its order processing and accelerated shipping. “With Cisco UCS, we can meet our customers’ exact infrastructure requirements for SAP HANA,” says Novák. “And we can give it to them in minutes.”

A selling point for customers Cisco UCS servers are certified for SAP HANA, and Cloud4com is certified as a Cisco Master Service Provider. The combination gives customers confidence.

MEETS SAP REQUIREMENTS

SERVICE IN MINUTES

“Our customers are interested in the technology that we use,” says Hulej. “Cisco UCS is one of the most advanced platforms on the market today, enabling a high degree of scalability and simplified management. These are the precise attributes that our customers demand.”

Complete service mobility Cisco UCS service profiles enable us to support far more customers than would otherwise be possible, while maintaining a smaller, more efficient IT staff. In addition, as a service provider, Cloud4com often needs to move workloads from one server to another. Cisco makes it fast and easy. “We can move a service to another blade server in minutes using service profiles,” says Novák. “On another platform, it would take hours. With Cisco UCS, it’s easy to provision servers for SAP HANA or any other service.”

Supporting new cloud services As its customers’ requirements grow and change in response to trends such as big data and the Internet of Things, Cloud4com can offer new solutions. © 2016 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved.

2


“Right now we have two Cisco Master certified services: our standard IaaS, and IaaS for SAP HANA,” says Hulej. “We have the agility and scalability to add more - and none of our processes needs to change.” • Meets vendor and customer requirements for SAP HANA

Results

• Empowers customers to move analytics to the cloud • Enables service mobility in minutes

Partnering for growth Having proven its business model in the Czech Republic, Cloud4com is using its partnerships, including the Cisco Channel Partner Program, to expand into new markets such as Germany. “We work closely with Cisco on marketing activities,” says Hulej. “It’s a very valuable partnership.”

Products & Services Unified Computing • Cisco UCS B200 M3 Blade Server • Cisco UCS 5100 Series Blade Server Chassis • Cisco UCS 6200 Series Fabric Interconnects • Cisco UCS Manager Routing and Switching • Cisco Nexus® 9200, 5600, and 5500 Series Switches • Cisco MDS 9000 Series Multilayer SAN Switches • Cisco ASR 9000 Series Aggregation Services Routers • Cisco Cloud Services Router 1000V Series

Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. San Jose, CA

Virtualization • VMware ESXi Operating Systems • SUSE Linux Enterprise, Windows Server Database • SAP HANA SAP Applications • SAP Business Suite on HANA Storage • Hitachi (SAN), NetApp (NAS) Services • Cisco SMARTnet™ Services

Asia Pacific Headquarters Cisco Systems (USA) Pte. Ltd. Singapore

Europe Headquarters Cisco Systems International BV Amsterdam, The Netherlands

Cisco has more than 200 offices worldwide. Addresses, phone numbers, and fax numbers are listed on the Cisco Website at www.cisco.com/go/offices. Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1110R) © 2016 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. This document is Cisco Public Information.

04/16


Product Flyer SUSE Linux Enterprise for SAP Applications

SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications ®

Run your mission-critical SAP applications on the leading platform for SAP HANA, S/4HANA and SAP NetWeaver solutions providing optimized performance and reduced downtime as well as faster migration and deployments for SAP application landscapes. The Leading Platform for SAP HANA, S/4HANA and NetWeaver Applications SUSE Linux Enterprise for SAP Applications at a glance: Boost performance for mission-critical SAP applications… with the Linux OS that is performance­ optimized and configurable to sustain high performance of SAP applications. Reduce downtime of critical operations… with built­in business continuity including an advanced high availability solution, and automated data recovery for SAP HANA.

SUSE® Linux Enterprise for SAP Applica­ tions is the number­one Linux platform for SAP in a physical, virtualized, private or public cloud environment. It is the pre­ ferred Linux platform of SAP and more than 10,000 customers because it boosts per­ formance for mission­critical applications, reduces downtime of critical operations and reduces the time and effort to deploy and maintain SAP landscapes. SUSE Linux Enterprise for SAP Applications delivers more than a Linux operating system giving you the ability to:

Reduce the time and effort to deploy and maintain SAP landscapes… with a unified solution that includes automated application installation, system security and superior support.

Deploy a single Linux platform for both SAP HANA and NetWeaver applications on IBM POWER- and INTEL x86-64-based servers Sustain high-performance levels of memory-intensive SAP applications Reduce downtime of mission-critical SAP systems Recover replicated SAP HANA databases quickly Secure SAP HANA in-memory systems Reduce installation times for SAP applications on premise and in public clouds Minimize problem-resolution time Evaluate SUSE partner ecosystem solutions that complement SAP environments

Feature

SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications

Performance optimization. Tested and validated with SAP as a reference development platform, performance tuning at installation, and configurable Linux kernel page caching to sustain high performance of SAP applications.

4

Built-in business continuity. SUSE Linux Enterprise High Availability Extension delivers multiple high-availability / disaster recovery configuration options, integrated with automated data recovery for SAP HANA.

4

Additional security. Secure SAP HANA in memory systems with a built-in firewall, and protect data in remote data centers with enhanced encryption management.

4

Unified platform. Deploy and manage a single Linux distribution for SAP HANA, S/4HANA, NetWeaver and other SAP applications in mixed environments with IBM Power Systems and x86-64 servers.

4

Fast SAP application deployment. End-to-end installation framework installs and configures SAP applications in hours, not days.

4 Continued on next page


Product Flyer SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications on IBM Power Systems

SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications

Feature Integrated 24x7 support. Priority Support is included and integrated with the SAP Global Support backbone through SAP Solution Manager, for one-call to support application and operating system problems.

4

Flexible cloud options. Used with SAP Cloud solutions such as SAP Enterprise Cloud, SAP HANA One, SAP HANA Cloud Platform and SAP certified Amazon EC2, Google Cloud, IBM Cloud and Microsoft Azure instances.

4

S/4HANA transition support. Familiar Microsoft Windows Server desktop environment, enhanced Active Directory integration, and documentation ease transition to Linux-only S/4HANA environments for SAP administrators

4

BOOST PERFORMANCE FOR MISSIONCRITICAL SAP APPLICATIONS

High performance is a fundamental re­ quirement for mission­critical applications. SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications is optimized to consistently deliver high performance for mission­crit­ ical applications even under full CPU loads and high memory stress. SAP uses SUSE Linux Enterprise Server as a reference development platform for its applications including SAP HANA. As SAP applications are enhanced, SUSE up­ dates the SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications platform to ensure continually optimized operations. SUSE also maintains a separate update chan­ nel for this distribution, pre­testing all new and updated packages and reverting to the last good version of any package that is found to create problems in SAP— whether in terms of performance, security or stability. Page Cache Management gives IT adminis­ trators control to prioritize SAP application performance over the Linux file system. The Linux kernel page is designed to speed up performance of the file system by caching data in memory that is rarely accessed. This can slow the operation of SAP applications that require large amounts of memory. With Page Cache Management, adminis­ trators can set limits for page caching by

2

the Linux kernel to ensure memory avail­ ability and high performance. REDUCE DOWNTIME OF CRITICAL OPERATIONS

Business operations depend on SAP ap­ plication and SAP HANA in­memory database environments. SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications includes features to reduce or eliminate application downtime. An integrated clustering solution, SUSE Linux Enterprise High Availability Exten­ sion, enables compliance with business continuity requirements. Reduce down­ time with the flexibility to configure and

“The inclusion of high-availability components and the KVM hypervisor with SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications was one of the key points in its favor. Equally, the fact that SUSE uniquely offers integrated support with SAP for the entire ERP stack was a critical factor in our decision.” SUNIL KUMAR IT Executive ONGC Tripura Power Company (OTPC)

deploy your choice of multiple high­avail­ ability/disaster recover scenarios for SAP HANA and applications. The easy­to­use interface of the high availability extension includes the ability to configure auto­ mated Systems Replication with the server system fail­over for scale­up and scale­out deployments. SUSE provides SAP HANA Systems Replication agents, so recovery time of SAP HANA in­memory data is reduced from hours to minutes for large data sets. SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications also includes security fea­ tures to reduce downtime. Secure SAP HANA in­memory systems with a built­in firewall that can be automatically config­ ured, or easily set up with a configuration wizard. Enhanced encryption manage­ ment for dedicated storage volumes pro­ tects data in remote data centers. Support for Key Management Interoperability Protocol (KMIP) enables the use of third­ party key servers. The painful choice of planned downtime to reboot servers or waiting for the next ser­ vice window for critical security patches can be virtually eliminated by deploying the optional SUSE Linux Enterprise Live Patching solution (additional subscription required). With live patching the Linux kernel is updated to bypass problems without impacting SAP system operations or performance. REDUCE THE TIME AND EFFORT TO DEPLOY AND MAINTAIN SAP LANDSCAPES

Eliminate headaches of managing mul­ tiple OS solutions by leveraging a single Linux distribution that supports both SAP HANA, NetWeaver and other applica­ tions. With SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications you reduce the time


SAP Business Warehouse Accelerator ®

SAP HANA

®

SAP Cloud Platform

SAP HANA Enterprise Cloud

SAP Solutions on Public Cloud

SAP Business One ®

SAP S/4HANA

and effort for configuring SAP applica­ tions and the high availability stack using SUSE’s Installation Wizard, including sup­ port for SAP HANA Tailored Datacenter Integration (TDI) deployments and mul­ tiple database containers. The Installation Wizard automates configuring the re­ quired prerequisites for optimal perfor­ mance of SAP applications. Installation integration with SUSE Manager provides a single pane of glass to configure and manage the SAP environment.

www.suse.com

SAP Business Suite

Support for the Microsoft Desktop Product environment provides a familiar interface for NetWeaver and SAP HANA adminis­ trators who need to transition those land­ scapes on Microsoft Windows to S/4HANA which runs exclusively on Linux. There is also documentation that includes a guide to executing common Windows commands in Linux. Enhanced Active Directory inte­ gration supports both Linux and Microsoft user IDs and passwords, eliminating the need to rebuild or duplicate accounts.

SUSE Connect delivers easy and depend­ able access to a broad set of applications and services that support SAP solutions from the SUSE partner ecosystem. Using SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications, IT teams can review a list of products and services to choose the so­ lutions that address their business needs. Software products in SUSE Connect can be downloaded and evaluated at no charge, and information is provided to contact the ISV partner for production li­ censes and subscriptions. SUSE Package Hub provides the means to leverage and contribute to open source innovation with community­sourced and SUSE­validated SAP application packages built using Open Build Service (OBS) and additional software.

“Our relationship with SUSE demonstrates the power of co-innovation and is a strong example of how SAP’s ecosystem of industry-focused and community-powered partners delivers value to our customers. Having SUSE Linux Enterprise Server available in support of SAP HANA and our in-memory computing initiative, our customers can further maximize the value of implementing our leading-edge technology in Linux environments.” INGO BRENCKMANN Program Manager, Data and Analytic Engines SAP

3


SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications is the leading platform for SAP solutions on Linux and the recommended and supported OS of choice for SAP HANA and S/4HANA. Fully optimized for all SAP solutions, it is a reliable, manageable and highly available platform for all SAP missioncritical applications. www.suse.com

SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications includes integrated Priority Support and maintenance through SAP Solution Manager from both SAP and SUSE. This support subscription provides seam­ less support from both SAP and SUSE. SAP customers can initiate a support request using the regular SAP escalation channels including telephone, internet, CSN and the SAP Solution Manager. For known Linux OS problems, customers also have direct access to SUSE Level 3 Support.

SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications This is the only operating system platform optimized for all mission­critical SAP soft­ ware solutions on x86­64 and IBM POWER processor­based servers. SUSE Linux En­ terprise Server for SAP Applications is a market leader with: Tens of thousands of SAP customers and over 100 references Thousands of SAP HANA customers Over 90 percent share in the SAP- on-Linux market Certification for SAP HANA and S/4HANA on x86-64 and IBM POWER servers

261-001378-010 | 08/17 | © 2017 SUSE LLC. All rights reserved. SUSE and the SUSE logo are registered trademarks of SUSE LLC in the United States and other countries. All third-party trademarks are the property of their respective owners.

Contact your local SUSE Solutions Provider, or call SUSE at: 1 800 796 3700 U.S./Canada 1 801 861 4500 Worldwide SUSE 1800 S. Novell Place Provo, UT 84606 SUSE Maxfeldstrasse 5 90409 Nuremberg Germany


Problém s ověřením certifikátu?

Klikněte ZDE pro více informací

Rodina produktů OBELISK představuje komplexní řešení pro realizaci skutečného paperless ve shodě s nařízením eIDAS. Umožňuje vytvářet, zpracovávat a uchovávat elektronické dokumenty při zachování stejné legislativní platnosti a důvěryhodnosti, jakou mají dokumenty listinné.

Předpokladem k úspěšné digitální transformaci a přechodu na bezpapírové procesy je vyřešení digitální důvěry a digitální kontinuity. Infrastruktura digitální důvěry reprezentovaná rodinou produktů OBELISK představuje koncepční a architektonicky správnou implementaci moderních paperless řešení s přívlastkem „eIDAS ready“. Infrastruktura digitální důvěry je samostatnou disciplínou a není modulem žádné agendy nebo business systému (ESSS, ECM/ DMS, ERP, CRM, …). Je provozována centrálně pro všechny aplikace. Základ tvoří produkty poskytující služby vytvářející důvěru – Podepiš, Ověř a Archivuj, které jsou doplněny o nástroje pro správu uložených dokumentů a jejich metadat, snadnou integraci a čerpání jednotlivých služeb digitální důvěry a jejich řízení, audit a monitoring.

Jednotlivé produkty jsou samostatně licencované a tvoří univerzální modulární systém, který umožňuje doplnit stávající podniková řešení o chybějící funkce, vybudovat komplexní infrastrukturu digitální důvěry pro práci s el. dokumenty a vyřešit konkrétní agendu či business proces pracující s dokumenty.

Nástroj pro automatické vytváření elektronických pečetí a časových razítek, které zajistí zachování právní relevance elektronických dokumentů s použitím definovaných algoritmů a formátů ve shodě s nařízením eIDAS.

Řešení pro centralizaci služeb PKI (Public Key Infrastructure), které představuje

bezpečnostní middleware se širokými integračními možnostmi na SOA principu. Základem jsou služby vytváření a ověřování dokumentů s elektronickým podpisem či značkou/pečetí včetně časového razítka. Řešení pokrývá rozsáhlou škálu standardních formátů včetně podpory dlouhodobých formátů rozšířeného elektronického podpisu (AdES) dle ETSI standardů a nařízení eIDAS.

Komplexní řešení, které nabízí ověření, zda je elektronický dokument legislativně platný a právně relevantní v rámci celé EU v souladu s nařízením eIDAS. OBELISK Validator podporuje zpracování všech formátů deklarovaných tímto nařízením.


OBELISK FOR A PAPERLESS FUTURE

Softwarové řešení pro důvěryhodné uchování elektronických dokumentů založené na aplikaci moderních ETSI standardů rozšířeného elektronického podpisu (AdES). Zajišťuje komplexní důvěryhodné služby pro archivní správu dokumentů v libovolném formátu.

Efektivní nástroj pro správu elektronických dokumentů zajišťující funkce pro uložení, řízení přístupových práv, zobrazení a podrobnou

správu metadat elektronických dokumentů. Na systémové úrovni OBELISK Document Manager (OB-DM) poskytuje široké možnosti řízení a sledování požadavků pro ukládání, správu a uchovávání dat a dokumentů. OB-DM je vhodným rozšířením OB-TA a představuje ekonomicky výhodnou alternativu k velkým DMS/ECM systémů.

Prostředek pro snadnou integraci fyzických úložišť a infrastruktury digitální důvěry do podnikových informačních systémů a aplikací. Přes jednotné aplikační rozhraní umožňu-

je centrální čerpání služeb digitální důvěry pro vytváření, ověřování a archivaci elektronických dokumentů a jejich podpisů, pečetí a časových razítek.

OBELISK Digitální Spisovna nabízí specifické funkce, které naplňují požadavky na provoz spisovny jako funkční složky elektronické spisové služby vyplývající ze zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, vyhlášky 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby a národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).

Architektura moderního paperless řešení

Zdrojové informační systémy

Zdrojové informační systémy

Bezpečnostní služby

Archivační služby

Zdrojové informační systémy

Bezpečné HW uložiště

ARCHIVUJ

OVĚŘ

PODEPIŠ

Kontakt Společnost SEFIRA je dodavatelem IT řešení a služeb. Specializuje se na služby digitální transformace se zaměřením na moderní řešení důvěryhodného vytváření, ověřování a uchovávání elektronických dokumentů. V IT bezpečnosti nabízí konzultace a dodávky v oblastech elektronické identity, autentizace, identity managementu, PKI a ochrany proti cíleným kybernetickým útokům. SEFIRA poskytuje zakázkový vývoj software, návrhy aplikační infrastruktury a služby procesní, datové a systémové integrace.

SEFIRA spol. s r.o. Antala Staška 2027/77, 140 00 Praha 4 telefon: +420 222 558 111 e-mail: sales@sefira.cz www.sefira.cz


Problém s ověřením certifikátu?

Klikněte ZDE pro více informací

Stále větší počet firemních procesů probíhá elektronicky a v souladu s tím narůstá i objem elektronických dokumentů. Pro většinu společností tak vyvstává požadavek tyto dokumenty nejen efektivně zpracovávat, ale z dlouhodobého hlediska i archivovat a zajistit jejich právní validitu. Elektronické dokumenty musí být důvěryhodné a musí mít po formální i po obsahové stránce stejně trvalou důkazní hodnotu jako papírové.

OBELISK Trusted Archive nabízí řešení pro dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů, které zajišťuje jejich čitelnost a důvěryhodnost po celou dobu jejich životního cyklu. Řešení je založené na aplikaci moderních standardů s využitím bezpečnostních prvků elektronického podpisu/ značky a časových razítek. Proces archivace vychází z obecných zásad pro práci s dokumenty a legislativních požadavků. Dokumenty jsou zpracovávány automatizovaně a ukládány ve formátech vhodných pro zajištění dlouhodobé důvěryhodnosti. Řešení umožňuje rychle a jednoduše nastavit archivační a skartační pravidla pokrývající potřeby organizace při nakládání s elektronickými dokumenty. Systém poskytuje podporu pro standardizaci práce s dokumenty jako právně relevantními důkazy

a zvyšuje právní jistotu ve všech klíčových firemních procesech. OBELISK Trusted Archive představuje typ aplikace, která nabízí podporu celého archivačního procesu a obsahuje následující funkčnost: ruční vkládání dokumentů automatizované vkládání dokumentů ze zdrojových IS pomocí webových služeb včetně napojení na datové schránky validace platnosti bezpečnostních prvků (elektronické podpisy a časová razítka) založených na kvalifikovaných certifikátech archivace dokumentů v archivních balíčcích určených pro dlouhodobou archivaci včetně opatření časovým razítkem úspora nákladů díky možnosti sdružování libovolných dokumentů do archivních balíčků

zajištění periodického prodloužení validity formou automatického přerazítkování nastavitelná archivační a skartační pravidla pro jednotlivé typy dokumentů získávání a uchovávání všech relevantních důkazů validity uloženého dokumentu

Přínosy Zajištění dlouhodobé právní relevance archivovaných dokumentů Jednotné uložení všech typů dokumentů Zefektivnění procesu správy archivovaných dokumentů Omezení rizika ztráty a neoprávněné skartace dokumentů Široké možnosti integrace se stávajícími podnikovými řešeními


OBELISK TRUSTED ARCHIVE

Kdy byl dokument vytvořen?

Kdo dokument vytvořil, resp. autorizoval?

automatizovaná skartace dokumentů dle nastavených skartačních pravidel vyhledávání a zobrazení dokumentů Principy dlouhodobé archivace Proces archivace v systému OBELISK Trusted Archive vychází z obecných zásad ukládání dokumentů a legislativních požadavků na zajištění jejich důvěryhodnosti v dlouhodobém horizontu. Autenticita Prokázání, kdo je skutečným autorem, respektive původcem dokumentu a zachování jeho „nepopiratelnosti“. Důvěryhodnost Poskytnutí důvěryhodného prostředí pro práci s elektronickými dokumenty, které je založené na objektivních dokazovacích postupech a zajišťuje právní nezpochybnitelnosti uložených dokumentů.

Nebyl dokument změněn?

Čitelnost Zajištění integrity, dostupnosti a nezměnitelnosti obsahu uloženého dokumentu a jeho metadat po celou dobu jeho životního cyklu. Čehož je dosaženo použitím vhodného inteligentního hardwarového úložiště určeného k dlouhodobému ukládání nestrukturovaných dat. Prokazatelnost Uchování prokazatelně nezměněného obsahu dokumentu, který lze vždy bezpečně v budoucnu použít, a to bez závislosti na charakteru a způsobu jeho uložení. Přínosy řešení s OBELISK Trusted Archive Ověření autenticity a integrity dokumentu Nezbytným předpokladem pro dlouhodobé prokazování a uchovávání autenticity dokumentů je ověření všech bezpečnostních

Příklady povinné doby archivace u vybraných typů dokumentů Počet let archivace Potrvzení o pracovní neschopnosti Mzdové listy Daňové doklady pro DPH Výroční zprávy Účetní uzávěrky Pojistné na sociální zabezpečení Odpisové plány Účetní doklady 5

10

15

20

25

30

Bude dokument k dispozici kdykoliv bude potřeba?

prvků a dostupnost potřebných validačních dat. Jedná se především o uznávané elektronické podpisy a značky založené na kvalifikovaných certifikátech zajišťující integritu a autenticitu dokumentu a kvalifikovaná časová razítka prokazující nezpochybnitelnou existenci dokumentu v čase. K těmto účelům využívá systém službu OBELISK Certificate Validation, která poskytuje potřebná validační data k ověření platnosti kvalifikovaných certifikátů napříč celou EU. Zajištění dlouhodobé právní validity dokumentů OBELISK Trusted Archive poskytuje jistotu, že dokumenty budou uchovávány v souladu s platnou legislativou a budou mít dlouhodobě udržitelnou právní relevanci. Udržitelnost dlouhodobé právní relevance uložených dokumentů je založena na: elektronickém podpisu/značce jako nástroji pro zajištění datové integrity a nepopiratelnosti kontrolních součtech, jako trvalých a jedinečných identifikátorech dokumentů dlouhodobé péči o el. podpisy a časová razítka archivovaných dokumentů zachování integrity dokumentů a informací o jejich archivaci uchování shromážděných validačních dat potřebných k verifikaci dokumentu ve formě archivních balíčků (AIP) poskytování důkazního materiálu (DIP) o autenticitě dokumentu pro potřeby původce i jurisdikce Klíčem k naplnění výše uvedených principů je vytváření tzv. archivních balíčků, které jsou generovány ve standardizovaných archivních formátech založených na evropských normách ETSI. Díky jejich využití


OBELISK TRUSTED ARCHIVE

Proces archivace elektronických dokumentů Opatření dokumentu časovým razítkem

Přijetí dokumentu k archivaci

Ověření platnosti dokumentu

Archivace

Vytvoření archivního balíčku

Skartace

Zpřístupnění dokumentu

lze ukládat jak samostatné dokumenty, tak i skupiny dokumentů dle různých archivačních pravidel – např. všechny faktury z daného dne nebo jednotlivé spisy dokumentů. Zvýšení efektivity Zapojení systému OBELISK Trusted Archive do podnikové infrastruktury zajistí důvěryhodnou archivaci elektronických dokumentů a tím i jejich právní relevanci srovnatelnou s papírovými dokumenty. Tak je umožněno pracovat pouze s elektronickým dokumentem a eliminovat komplikované procesy řízení oběhu papírových dokumentů ve fyzické podobě. Centrální správa OBELISK Trusted Archive je autonomní řešení, které komunikuje s ostatními systémy prostřednictvím webových služeb. Lze ho snadno integrovat do heterogenní IT infrastruktury jakékoliv organizace, což snižuje náklady na implementaci proprietárních systémů a chrání investice do stávajících technologií. Zajištění bezpečnosti Řešení je založeno na moderních kryptografických metodách s využitím standardních bezpečnostních prvků. Dokumenty jsou ukládány zabezpečeně, doplňkové informace (metadata) jsou archivovány obdobným způsobem jako vlastní dokumenty. Veškeré operace s dokumenty jsou logovány a auditovány. Velký důraz je kladen i na

řízení přístupu, které vylučuje jakoukoliv neoprávněnou manipulaci s daty. Integrace s ostatními systémy Systém OBELISK Trusted Archive nabízí různé nástroje pro integraci a to jak pro oblast vstupu dokumentů, tak i pro řízení návazných procesů jako je řízení skartace nebo poskytování dokumentů z archivu.

CAdES Bezpečnostní formát CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures) je standardizován normou ETSI TS 101 733. Elektronický podpis poskytuje ve formě binárních dat. Stejně jako XAdES umožňuje pracovat s dokumenty v různých formátech.

Základní integrační nástroje: vystavené API systému (webové služby) služby vstupu dokumentů prostřednictvím sdíleného souborového systému podpora nativní komunikace pro vybrané typy informačních systémů (typicky webové služby) V oblasti nativních integračních rozhraní jsou připraveny specializované adaptéry pro různé typy systémů: informační systém datových schránek systémy pro správu dokumentů podnikové informační a účetní systémy systémy spisové služby Formáty pro dlouhodobou archivaci dokumentů XAdES Formát XAdES je založený na jazyku XML a vychází z formátu XMLDsig rozšířeného na XAdES, který je využíván jako standard pro oficiální komunikaci v rámci EU. XAdES je standardizován normou ETSI TS 101 903.

Legislativa a standardy OBELISK Trusted Archive respektuje legislativní požadavky dané zákony ČR týkající se práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobým ukládáním: Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Řešení je založeno na ověřených standardech pro správu a archivaci dokumentů: OAIS – Open Archival Information Systém – ISO 14721 EIDAS NSESSS – Národní standard pro elektronické systémy spisové služby


OBELISK TRUSTED ARCHIVE

Centrální správa archivovaných dokumentů ERP

DMS

Uživatel

Spisová služba

Souborový systém

PAdES PAdES je označení pro formát PDF dokumentu umožňující vložení elektronického podpisu upraveného a rozšířeného o části pro zápis metadat, ukládání samotných certifikátů, seznamů zneplatněných certifikátů a výsledků ověřování. PAdES je standardizován normou ETSI TR 102 923. Použité technologie Řešení OBELISK Trusted Archive je postaveno na ověřených technologiích společnosti

Datové schránky

Oracle, které poskytují záruku spolehlivosti a vytváří z něj komplexní škálovatelný systém pro archivaci dokumentů. Základní implementace řešení předpokládá využití následujících komponent: databázový a aplikační server diskové pole/úložiště – velikost a typ dle očekávaného objemu dat zálohovací zařízení/knihovna – velikost a typ dle očekávaného objemu dat a dle standardů organizace Doplňkově lze pro centrální správu klíčů a certifikátů využít technologii HSM (Hardware Security Module) modul, která garan-

tuje bezpečné uložení a používání těchto klíčů v certifikovaném HW. Provozní prostředí OBELISK Trusted Archive je dodáván jako komplexní řešení předinstalované na standardizovaném serveru nebo v prostředí veřejného datového centra formou privátní cloudové služby. Provoz je možný i v rámci vlastní infrastruktury, která odpovídá doporučené konfiguraci.

Vyzkoušejte si demoverzi na www.obelisk.cz ZDARMA!

Kontakt Společnost SEFIRA je dodavatelem IT řešení a služeb. Specializuje se na služby digitální transformace se zaměřením na moderní řešení důvěryhodného vytváření, ověřování a uchovávání elektronických dokumentů. V IT bezpečnosti nabízí konzultace a dodávky v oblastech elektronické identity, autentizace, identity managementu, PKI a ochrany proti cíleným kybernetickým útokům. SEFIRA poskytuje zakázkový vývoj software, návrhy aplikační infrastruktury a služby procesní, datové a systémové integrace.

SEFIRA spol. s r.o. Antala Staška 2027/77, 140 00 Praha 4 telefon: +420 222 558 111 e-mail: sales@sefira.cz www.sefira.cz


ESP holding a.s.

Vývoj mobilních podnikových řešení

Integrace komponent automatické identifikace

Analýza podnikových procesů

Vývoj aplikací na zakázku

Implementace do systému zákazníka

Vývoj mobilních podnikových řešení

Technologický partner

Zajištení rozvoje systému

Postimplementační podpora

Komplexnost služeb maximalizuje užitek Komponenty automatické identifikace

Tým certifikovaných odborníků

Servis prvků automatické identifikace

Servisní partner

Dodávky prvků automatické identifikace

Komunikační technologie

Servisní služby u zákazníka

www.esp.cz

Identifikační technologie

ESP holding a.s.

Dvořákova 3134/2, 400 01 Ústí nad Labem tel.: +420 475 214 781, e-mail: info@esp.cz


Vývoj mobilních podnikových řešení

eControl

plánování a vyhodnocování údržby

eStock řízený sklad WMS eInventory eInventory

inventarizace majetku

eServices

věrnostní bonusový program

eStore

eVan

příjem a výdej zboží

mobilní prodej z vozu

správa mobilních zařízení


www.docuride.cz

DOCURIDE 2017  
DOCURIDE 2017  

Elektronický průvodce konferencí DOCURIDE. Naleznete zde veškeré zajímavé informace o konferenci, včetně produktových letáků všech partnerů.

Advertisement