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Soluções em Sistemas

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cadastrar

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Um progresso    em  tecnologia  para  gestão  odontológica.   O  Doctor  Help  é  um   sistema  para  gestão   o d o n t o l ó g i c a ,   completo   em   todos   os   processos,   fácil   de   manusear   e   que   s e   a d é q u a   a   realidade   da   sua   empresa.  

Cadastro de   pacientes  

V e n d a , orçamentos  

A g e n d a rápida  

Produ;vidade

Relatórios

Monitoramento

Dashboard

Estoque

Laboratório

Prontuário Eletrônico  

Financeiro

Nos dias   de   hoje   uma   empresa   precisa   estar   bem   informada   e   ter   ferramentas   que   agilizem   seus   processos   de   gestão,   acima   de   tudo   tome   rapidamente   a   melhor  decisão  e  a  coloque  em  prá;ca.       O   sistema   Doctor   Help   para   clinica   odontológica,  garante  a  evolução  de  sua   empresa   para   que   ela   seja   mais   compe;;va   produ;va   e   para   que   você   administre   efe;vamente   com   sucesso   de  seu  empreendimento.     A   seguir,   veja   algumas   funcionalidades   que  o  sistema  poderá  lhe  oferecer.     Uma  solução  da  QWSYS.    


Cadastro de  clientes  

Ao inserir   o   CPF   do   Cliente   o   sistema   consultará   os  dados  comercias  e  financeiros,  pois    ele  já  está   apto   a   receber     as   informações   do   sistema   de   consulta  integrada  (SERASA).     Será  exibido  o  nome,  endereço,  telefone,  estado   civil  etc.        

cadastro

Com a   nossa   solução,   você   terá   uma   mais   segurança   sobre   as   i n f o r m a ç õ e s   q u e   o   paciente  informa.      

   

  situação  financeira        

Através do   cadastro,   a     sua   clinica   saberá   com   uma  su;l  iden;ficação  no   sistema   a   atual   situação   financeira  do  paciente.    

       

Avalie riscos   com   a   seleção   criteriosa   que   a   ferramenta   pode   lhe  oferecer.   Esses   dados   são   de   extrema   importância,   pois   será   a   base   para   todo   o   processo   durante   o   tratamento  do  paciente.  


FACILIDADE DE  USO  

U;lizamos o   que   há   de   melhor   em   tecnologia,   com  menus  intera;vos  para  o  usuário  do  sistema.  

O layout   do   sistema   possui   fácil   manuseio   com   interface   agradável,   com   funcionalidades   que   minimizam   tempo   de   agendamento.    

Lista que  mostra  a  agenda  livre   do  den;stas;     Possibilidade   de   marcar   várias   consultas  em  uma  única  vez;     Marcar   consulta   com   mais   de   um  den;sta;       AGENDAMENTO   RÁPIDO   AGILIDADE                             Veja   rapidamente   qual   o   Você   poderá   indisponibilizar   h o r á r i o   l i v r e   q u e   o   horários,   e   depois   gerar   den;sta   possui.   Este   relatórios   com   os   mo;vos   da   registro   é   parametrizado   ausência.   pelo   próprio   usuário   do     sistema  

     Agenda  

INTEGRAÇÃO


Ao iniciar   a   operação   na   clinica,   a   Recepção   poderá   acompanhar   as   agendas   de   produção,   planejamento   ou   avaliação,   informando   quem   compareceu  e  quem  faltou.    

Através desta  funcionalidade,  é  possível   gerar   relatórios   e   acompanhar   seu   paciente   de   perto.   U;lize   as   ações   de   informar   se   o   paciente   já   chegou,   descreva   como   o   paciente   está   ves;do   e   usufrua   de   todos   os   critérios   que   o   Doctor  Help  pode  lhe  oferecer.    

     Recepção  

Minimize custos  na  sua  clinica,  confirme  a  agenda  do  paciente  para  que   não  haja  lacunas  na  agenda  do  den;sta.    Um  dia  antes  a  Recepcionista   ou   pessoa   de   apoio   poderá   através   do   menu   CONFIRMAÇÃO   DE   AGENDA,  visualizar  todos  os  agendados  e  através  de  um  “click”  efe;var   uma   confirmação,   um   cancelamento   ou   informar   que   não   conseguiu   contato.  


Para alterar   a   data   da   agenda   passe   o   mouse   no   calendário   e   escolha   a   data   desejada.  

Acabe com  as  filas  

             Agenda  rápida  

AGENDAMENTO RÁPIDO   nos   traz   total   confiança   na   hora   de   manusear,   ou   seja   em   menos   de   8   segundos   é   possível   a   localização   de   horários   livres,   bem   como   a   alteração  da  consulta.  

    Aba   seletora   de   agenda   -­‐   Produção,   Planejamento     ou     Produção.             Filtros  de  busca  por  especialidade  ou  por  den;sta.                 APRENDA  A  AGENDAR  RAPIDAMENTE       Um   sistema   com   fácil   interação   do   usuário,   favorece   a       sa;sfação  do  seu  paciente,  evitando  possíveis  demoras,  e     transtornos  dentro  da  clinica                                      


Odontograma completo  -­‐  Ao  selecionar  o  ;po   de   tratamento   por   BOCA,   o   tratamento   selecionado   será   apresentado   abaixo   com   os   valores.    

A coluna   AÇOES   permite   realizar   operações   como   visualização  ou  exclusão  do   tratamento  selecionado.  

             Venda  

A s o l u ç ã o   d e   o r ç a m e n t o ,   permite  definir:     1.  Procedimentos   necessários   ao  tratamento;   2.  Valor  e  forma  de  pagamento;   3.  Juros   sobre   a   forma   de   pagamento  ;   4.  Desconto  para  o  paciente  em   tempo   real,   simulando   o   valor   do   contrato   final   e   parcelas;  


Venda

I n c l u s ã o d e   d i v e r s a s   formas  de  pagamento  bem     como  a  parametrização  de   juros   sob   a   quan;dade   de   parcelas.  

Caso o   cliente   não   tenha   todos   os   meios   de   pagamento   em   mãos,   o   sistema   permi;rá   que   seja   recebido   em   um   momento   posterior,     emi;ndo   alertas   de   PEDENCIAS   FINANCEIRAS,   no   momento   de   sua   consulta   e   também  o  bloqueio  do  tratamento.  

Automa;camente serão   sugeridas   duas   opções   de   orçamento,   devendo  o  paciente  escolher  entre  as  opções  apresentadas  

A baixa   dos   pagamentos   possuem  campos  de  registros   de   dados   para     a   localização   futura.   Ao   lado   um   exemplo   do   recebimento   de   cheque,   registrando  o  CMC7.  

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E s c o l h a e m   quantas   vezes   será  parcelado  

  Indique   o   desconto   q u e   p o d e r á   s e  r   liberado   por   perfil   de     usuário.                      

S e l e c i o n e a s   f o r m a s   d e   p a g a m e n t o ,   p o d e n d o   s e r   mescladas  ou  únicas.  

Para realizar   este   processo   é   necessário   inserir   o   cheque   em   uma   leitora   ou   realizar  o  preenchimento  do   cheque  manualmente.   Após   a   validação   do   CMC7   o   sistema   auto-­‐completará   o   nome   do   banco,agência   e   numero  do  cheque.    

Controle seu  financeiro  de  forma  segura  e  eficiente.  

Após   a   finalizar   o   registro   do   meios   de   pagamento,   g e r e   b o r d e r ô s   p a r a   conferências  e  des;nação.  


A par;r   do   momento   da   chegada   do   paciente   na   unidade   a   cor   do   sofá   mudará  de  acordo  com  o   tempo   de   permanência   do  mesmo  na  recepção.                   Nesta  imagem  podemos  

ver como   o   paciente   está   ves;do   na   unidade,   processo   este   que   poderá   ser   realizado   pela   recepção   no   momento   da   chegada   do   paciente,   ao   qual   será   iden;ficado   pelo   den;sta   no  momento  da  sua  consulta.  

Paciente adiantado   Paciente    está  no  horário   Aguardando  a  20  minutos  

O administrador   poderá   acompanhar   virtualmente  o  que  ocorre  na  clinica.  

Aguardando a  40  minutos  

Evite transtornos   indesejáveis   n a   r e c e p ç ã o ,   c h a m e   o   responsável   através   do   envio   de  SMS.                             O   Doctor   help   possui   uma   inteligência   no   envio   de   um   torpedo   pré-­‐configurado,   ou   s e j a ,   c a s o   o c o r r a   a l g u m   problema   na   recepção   e   o   responsável  não  está  por  perto,   envie   rapidamente   um   SMS   a   ele.  

             Monitoramento  

Monitoramento de   a]vidades   na   unidade   -­‐   Controle   no   tempo   de   atendimento     Em   uma   única   tela   a   recepção   poderá   acompanhar   os   pacientes   que   passarão   em   consultas   de   produção,  planejamento  e  avaliação.  


Prontuário Eletrônico  

Funcionalidade onde  o  gestor  da  unidade   poderá   observar   em   uma   única   tela   os   principais  dados  do  paciente.  Exemplo:     D a d o s   C a d a s t r a i s ,   F i n a n c e i r o s ,   Tratamentos,  fotos,    Anamnese,  etc.  


A cada   dia   uma   lista   é   gerada   com   os   prontuários   do  “dia”  e  as  ações  ocorrem  em  seqüência  lógica.   Evite   inconveniências   e   atrasos,   mantenha   seu   controle   de   prontuários  organizado.  

RETORNO A   cada   clique   neste   botão   o   sistema   atualizará  o  status  do  prontuário   ENTREGA  

CONCLUIDO

     Controle  de  prontuário  

Esta função   representa   o   controle   do   prontuário   dentro   da   unidade,     desde   a   separação   da   pasta   no   arquivo   até   a   devolução  do  mesmo  pelo  den;sta.  


Produ;vidade

Agenda do   dia   com   os   pacientes   para   atendimento   -­‐   Ao   se   logar   no   sistema   será   exibido   a   agenda   do   dia   com   todos   os   pacientes   que   serão   atendidos  pelo  den;sta,  bem  como  as  funcionalidades  de  acesso  rápido,   bem  como  interface  amigável  de  navegação.    

Histórico de  consulta  

Próximo passo   Recomendações     ao  tratamento  

Agendamento rápido  

Iniciar consulta  

 

Editar consulta    

Efetuar   encaixe      

Marcar falta      

Passe o  mouse  e  veja  como  o     paciente  está  ves;do   Cancelar   consulta    

Informa que  paciente  já  chegou  


Para informar  a  finalização  do  item  de  produ;vidade   clique   no   dente   e   selecione   a   opção   Finalizar   Procedimento.  

O status   do   dente   será   alterado   para   Executado   A  cada  ação  do  den;sta  o  status  do  dente  será   alterado  de  acordo  com  a  legenda  ao  lado.   Caso   o   dente   a   ser   tratado   não   esteja   habilitado   como   vendido   por   erro   de   lançamento   no   sistema   (outro   dente   foi   vendido   por   engano),   ou   por   qualquer   outro   problema,   selecione   o   dente  certo  e  solicite  autorização   do  responsável.  

     Produ;vidade  

Quando o   procedimento   for   vendido   por   dente,   apenas   os   dentes   vendidos   serão   exibidos  em  destaque  (Status  Vendido)  


C o m o s   d a d o s   d a   produ;vidade,  o  Doctor  Help   possui     uma   funcionalidade   onde  é    possível  acompanhar   como   um   extrato   todos   os   s e r v i ç o s   e x e c u t a d o s ,   auxiliando   a   gerencia   no   controle   de   produ;vidade,   qualidade,   análise   técnica   e   auditorias.   O   pagamento   do   den;sta   poderá  ser  efetuado  com  a   analise   dos   dados   que   ele   mesmo   executa,   com   a   possibilidade   de   inclusão   de;  

FOTOS   OBSERVAÇÕES   MENSSAGENS   FACES  DO  DENTE   ETC.  

     Pagamento  de  den;sta  

A t r a v é s d e s t a   f e r r a m e n t a   d e   produ;vidade,   o   den;sta   poderá   acompanhar  e  informar  no  sistema  o  que   foi   realizado   no   paciente,   a   cada   novo   procedimento   executado,   o   sistema   armazena   a   informação   em   relatórios   que   podem  ser  exportados  para  o  Excel.  


Visualize rapidamente   quais   os   pacientes   q u e   e s t ã o   e m   t r a t a m e n t o   p o r   especialidade.  

Mesmo distante,   a   f e r r a m e n t a   l h e   oferece   informações   on-­‐line   para   tomada   d e   d e c i s õ e s   e   medidas  preven;vas.  

Crie estars;ca   e   relatórios   a   par;r   d o   g r á fi c o   d e   “ócio”,   este   gráfico   indica   o   percentual   de   ocupação   de   sala,   com   isso   você   ganha  tempo  reduz   custos.  

Analise seu   potencial   de   venda.   Com   este   indicador   você   acompanhará   as   vendas   do   dia,   avaliações   e   previsão   de   comissionamentos.  

Analise gráficos   em   tempo   real   e   verifique  quantos  pacientes  estão   em   atendimento   e   em   qual   especialidade.       Verifique   também   o   status   financeiro   da   sua   unidade,   se   todo  ciclo  financeiro  foi  concluído   com  sucesso.  

 

     Dashboard  

O P A I N E L   D E   C O N T O L E   f o i   desenvolvido  especificamente  para  o   Gestor   da   Clinica,   pois   em   apenas   uma   única   tela   você   poderá   ver   o   estado   real   da   unidade,   ou   seja,   q u a n t o s   p a c i e n t e   c h e g a r a m ,   quantos   irão   ser   tratados,   qual   den;sta  está  em  produção  e  muitas   outras  coisas.  


A solicitação é aprovada por um superior da área requisitante.

O usuário requisitante cria uma solicitação para o setor de compras.

A solicitação é aprovada Por um superior

Fornecedor

O fornecedor recebe a solicitação e envia as mercadorias junto com a NF - Fatura. A clínica recebe o material e Registra o  recebimento  desse     Material no sistema

O usuário de compras determina a fonte de suprimento e entra em contato com fornecedor.

O usuário requisitante retira a mercadoria dando baixo no Estoque para consumo.

O Setor de Processamento de NF  faz  a  verificação    e  o     Lançamento  da  s  faturas  no   Sistema.  

A nota fiscal é enviada para o Setor de    Contas  a  Pagar    aonde   É  feíta  a  programação  do   pagamento  

             Compras  e  Estoque  

O ESTOQUE   detém   de   um   fluxo   simples   e   obje;vo   para   auxiliar   a   administração   dos   materiais   e   serviços  dentro  da  clinica  


... Solicite  uma  visita  e  demonstraremos  mais   funcionalidades  do  Doctor  Help.  

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DOCTOR HELP  

Sistema para gestão odontológica.

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