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arquivísticas que têm sido debatidos internacionalmente para dar sustentabilidade a esse fato e também sobre o esforço realizado para introduzir este debate em solo brasileiro. Como gerir documentos públicos Rachel Bueno, Especialista em Gestão de Documentos e graduada em Biblioteconomia e Documentação pela Escola de Sociologia e Política de São Paulo, deu a oportunidade dos congressistas entenderem mais sobre documentos públicos com a apresentação do tema “Gestão de Documentos Públicos.”. Daniel Klafke, Charlley Luz, Renate Land e Camila Deniculi Vila Verde

conta de Wilton Tamane, Business Partner na Soluarq e de seus convidados: Bernardino Costa, Vice-Presidente Executivo do Grupas, Francisco Lopes de Aguiar, Sócio Consultor na Soluarq e Ricardo Monteiro, Sócio Diretor da Scansystem. Através do painel “Processos e Tecnologias para Preservação da Informação nos meios Físico e Digital”, os profissionais discutiram sobre a importância da preservação da informação e seu impacto na Governança Documental e Corporativa. Também foi apresentado os novos formatos e mídias de preservação de longo termo e os principais desafios na implementação de repositórios digitais confiáveis. Documentos digitalizados e nato digitais O segundo dia do evento foi iniciado com o painel “Legislação e Normas de Documentos Digitalizados e Natos Digitais” moderado por Christian Ribas, Diretor da Clicksign Gestão de Documentos S/A e que contou com a presença de outros grandes profissionais: Eduardo Pires, Business Development na Creditas Soluções Financeiras e Flavio Siviero, CEO na Uniproof. Independente do porte ou segmento, muitas empresas demandam de assinaturas diariamente para a realização de diferentes processos. E para facilitar a obtenção e o reconhecimento dessas assinaturas, o mundo dos negócios está diante de medidas 44

INFORMATION MANAGEMENT | 2019

que podem agilizar o processo. Assim, o painel debateu sobre como a formalização eletrônica de documentos, ou mais especificamente para a sua assinatura, pode facilitar a rotina das empresas e também apresentou as atuais tecnologias e tendências em assinatura eletrônica e digital. Normas ISO Maria Rosângela da Cunha, Diretora Executiva da ISSX, deu continuidade ao encontro com a palestra “Gestão de Documentos Digitais no Contexto Internacional: Normas ISO”. Em debate no cenário internacional há mais de 16 anos, as normas ISO, voltadas para a gestão documental, apresentam um grande problema para as organizações brasileiras. Isso porque a quantidade de material sobre o tema ainda é mínima. “Isso ocasiona não apenas o desconhecimento sobre as normas, mas também sobre outros temas que estão diretamente relacionados com esse assunto, tais como Records Continuum, sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, padrões de metadados, repositórios digitais confiáveis e outros”, explicou Maria Rosangela. Diante da realidade em que processos físicos perdem espaço para os digitais, a palestrante discutiu sobre projetos e teorias

A palestra apresentou os inúmeros desafios que as empresas públicas encontram com a gestão de documentos em papel – que precisa enfrentar a legislação vigente e a LAI (Lei de Acesso à Informação). Diante da falta de profissionais qualificados e a não existência de verba, Bueno também discutiu sobre o risco que a adoção de aplicativos digitais podem representar ao acervo em papel. Encerrando a primeira edição do congresso Organização & Gestão de Documentos São Paulo, David Freitas Neto, Especialista em gestão da informação (ECM) e gestão de processos (BPM) – Sócio da SML Brasil e os seus convidados: Fernando Aurélio Fagundes da Motta, Diretor Executivo – CEO da Unicred Brasil, Marcelo Noronha, Head de Inovação da SBK e Vicente Troiano, Partner de M&A na G2 Capital, apresentaram o painel “Tecnologia Digital transformando a Gestão Documental”. Através do painel, os especialistas puderam exemplificar como a aplicação correta de diferentes tecnologias pode facilitar e impactar de maneira positiva no processo de gestão de documentos em papel. O encontro permitiu uma oportunidade única para os profissionais e as empresas que não sabiam como iniciar uma gestão documental eficiente. Em 16 horas de conteúdo, alguns dos mais importantes profissionais do mercado apresentaram as melhores práticas e tecnologias que visam minimizar os riscos e facilitar o compartilhamento de informações.

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