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SOFTWARE DE NEGOCIOS II FILTROS

DOCENTE

Ing. María Eugenia Morales Villanueva


Los filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condición o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados.

Ing. María Eugenia Morales V.

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Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:  Filtros automáticos o auto filtros, utilizados para criterios simples.  Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios más complejos.


AUTOFILTROS

Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él. Ing. María Eugenia Morales V.

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Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir 2 condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condición especial.

Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse y simplemente se utilizan las listas desplegables asociadas a los nombres de los campos.


AUTOFILTROS

i.

Asegúrese que el puntero de celda está en la Base de Datos.

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ii. Haga clic en la ficha Datos y en el grupo Ordenar y filtrar, active el comando Filtro.

iii. De manera inmediata, aparecen flechas de listas desplegables a la derecha de cada nombre de campo.

iv. Haga clic en los campos según crea conveniente, para realizar la consulta.


AUTOFILTROS

Ver ejemplo en el video: http://www.youtube.com/watch?v=aRG4T_OVCf8& feature=youtu.be Ing. María Eugenia Morales V.

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Muestre los alumnos del sexo Femenino.


AUTOFILTROS

Ver ejemplo en el video: http://www.youtube.com/watch?v=m_oRwtcx09Q &feature=youtu.be Ing. María Eugenia Morales V.

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Liste los alumnos cuya deuda sea mayor o igual a 100 y menor que 150.


AUTOFILTROS

Ver ejemplo en el video:

Ing. María Eugenia Morales V.

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Liste los alumnos de la especialidad de Contabilidad y Computación.

http://www.youtube.com/watch?v=1inH0_npGlI&fe ature=youtu.be


AUTOFILTROS

Ver ejemplo en el video:

Ing. María Eugenia Morales V.

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Liste a los cinco alumnos con los mejores promedios.

http://www.youtube.com/watch?v=8LHr3ON3V6s& feature=youtu.be


AUTOFILTROS

Ver ejemplo en el video:

Ing. María Eugenia Morales V.

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Muestre los alumnos con nota promedio superior al promedio general.

http://www.youtube.com/watch?v=dHJHK5PmYB0 &feature=youtu.be


AUTOFILTROS

Ver ejemplo en el video:

Ing. María Eugenia Morales V.

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Seleccione los registros cuyo color de relleno sea el color amarillo.

http://www.youtube.com/watch?v=rObJPy1hn1c&f eature=youtu.be


FILTROS AVANZADOS

El

funciona de forma diferente del en varios aspectos importantes.

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• Muestra el cuadro de diálogo Autofiltro.

en vez del menú de

Los criterios avanzados se escriben en un en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar.

• Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.


FILTROS AVANZADOS

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Para el siguiente ejemplo se trabajará con la siguiente tabla de datos:


FILTROS AVANZADOS

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Sobre la base de datos mostrada, responda las siguientes interrogantes:

Para resolver el enunciado anterior, no se podría utilizar los autofiltros, ya que cada área tiene una condición o criterio diferente. Por ello, el caso


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FILTROS AVANZADOS


FILTROS AVANZADOS

Tomando en cuenta los pasos anteriores resolveremos...

Ver ejemplo en el video:

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Liste a los empleados del área de Contabilidad que no registran inasistencias y a los del área de sistemas que no salieron de vacaciones.

http://www.youtube.com/watch?v=ApdMqvjE8ug& feature=youtu.be


FILTROS AVANZADOS

El siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen “Sistemas," " Logística " o " RRHH " en la columna Área. Ing. María Eugenia Morales V.

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Tomando en cuenta el ejemplo 1. Desarrollar los siguientes ejemplos tomando en cuenta los criterios de condición.

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios, en filas independientes, una, directamente, bajo otra.

El siguiente rango de criterios mostrará los apellidos que empiezan con las letras A, B o C. Note que también puede utilizar los comodines * (asterisco).


FILTROS AVANZADOS

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El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Sistemas" en la columna Área y "F" en la columna Sexo.

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.


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FILTROS AVANZADOS

Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.

El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Contabilidad" en la columna Área, "M" en la columna Sexo o valores de Salario superiores a 2000.


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FILTROS AVANZADOS

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas independientes.

El siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen 0 (cero) en la columna Inasistencias y que no salieron de Vacaciones (0) y también muestra las filas de los empleados con 3 Inasistencias y que salieron de Vacaciones 15 días.


FILTROS AVANZADOS

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El siguiente rango de criterios muestra los empleados cuyas inasistencias están comprendidas entre 3 y 5 junto con aquellas inferiores a 1.

Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título.


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FILTROS AVANZADOS

Para buscar registros que cumplan con comparar el resultado de una fórmula escriba el símbolo = seguido de la celda a evaluar y el operador de comparación que se utilizará con la función a tomar en cuenta.

El siguiente rango de criterios muestra los empleados cuyo salario sea superior al promedio de los salarios y pertenezca al sexo M (Masculino).


FILTROS AVANZADOS

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Escriba el siguiente criterio a partir de la celda L18.


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DESARROLLO DE PRACTICA


Ing. MarĂ­a Eugenia Morales V.

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DESARROLLO DE PRACTICA

Aplique autofiltros para resolver los siguientes casos: 1. Liste los productos cuyo nombre comience con la letra B o E. 2. Liste los productos cuya categorĂ­a sea frutas o verduras. 3. Liste las 7 mejores ventas del mes de enero de los productos. 4. Liste los registros cuyas ventas del mes de febrero sean mayores que 50 y menores o iguales que 200. 5. Liste los registros cuyo vendedor sea diferente de Granda. 6. Liste los registros cuyo IdPedido sea mayor o igual a 10211. 7. Muestre las ventas de marzo superiores al promedio. 8. Muestre las ventas de febrero inferiores al promedio.


Ing. María Eugenia Morales V.

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DESARROLLO DE PRACTICA


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DESARROLLO DE PRACTICA

Escriba los criterios y copie los resultados de los siguientes filtros avanzados en la Hoja3: 9. Muestre los datos de los empleados con salario mayor a 3000 del sexo masculino, además de todos los empleados con salario menor a 2000 del sexo femenino. 10. Muestre los datos de los empleados con fecha de ingreso mayor a 1990 y menor a 1995, además de todos los que pertenezcan al área de Marketing. 11. Muestre los datos de los empleados cuyo nombre comience con la letra M o R y laboren en el área de Contabilidad. Además de todos los empleados cuyo ingreso haya sido posterior al año 1990 12. Muestre los datos de los empleados que no han salido de vacaciones y además cumplan las siguientes condiciones: • •

Apellidos: Granda, Quiroz y Romero Sexo: Masculino

Clase 2 - Filtros en Excel  

No es de mi autoría Docente: María Eugenia Morales Villanueva

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