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ENSAYO: TIPOS DE SISTEMAS EN LA EMPRESA VIVIAN INGRID SMITH CACHEO CARNE: 0928-93-35740 A pesar del crecimiento mundial a través de la Tecnología, existen empresas que aún no han encarado el beneficio que tendrían con el uso de la tecnología; y de lo importante que es para el desarrollo de las mismas paa poder competir sobre todo en forma electrónica y para ello deben contar con sistemas de información adecuados a sus necesidades. (Gonzalez Rojas, H.D.: "Importancia de la tecnología en las empresas" en Contribuciones a la Economía, febrero 2010) El uso de la tecnología en las empresas hoy en día es fundamental para lograr tener estabilidad en el mercado y ser rentables; para responder a las demandas globales competitivas; las empresas deben de contar con (SI) sistemas de información que les permita obtener información confiable y que les ayude a la toma de decisiones. Los progresos en las denominadas (TI) tecnologías de la información, que abarcan los equipos y aplicaciones informáticas y las telecomunicaciones, están teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la información o Sociedad de Conocimiento. Dado lo anterior; podemos comentar que la empresa Agencia Naviera Manabique, en la que participamos con Colaboradora; y que en adelantes la referiremos como ANAMA; es una empresa de servicio y atención a embarques en Santo Tomás de Castilla, organización hermana del Consorcio transnacional FP cuyo giro es la producción y exportación de fruta fresca perecedera y mantiene su estándar como empresa Líder en el mercado a través de programas de la Gestión de la Calidad para lo cual ha obtenido y esta en proceso de obtener certificaciones que avalan el producto que se entrega al consumidor final. Entre ellas: ISO 9001, ISO 14001.


ENSAYO: TIPOS DE SISTEMAS EN LA EMPRESA VIVIAN INGRID SMITH CACHEO CARNE: 0928-93-35740 ANAMA; participa del Negocio, enlazada a través de redes que enlazan todas las empresas hermanas y socias externas por medio de la cual fluye la información generada desde cada punto de operación como lo son las plantas empacadoras de la fruta a las estaciones portuarias de embarque hasta los puertos de destino y las oficinas regionales y corporativas donde se localiza el Departamento Central de Ventas, quienes a través de su gestión comercializan y hacen posible el movimiento de toda la fruta que se envía a los mercados de Estados Unidos. El enlace principal por medio de la cual nos conectamos a cada estación relacionada a cada uno de los procesos de embarque es el SISTEMA ORACLE, que viene a ser como la BASE DE DATOS a través de la cual se integran APLICACIONES que por medio del Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL) entre las cuales tenemos: AP: Esta aplicación nos permite ingresar toda la información de cada factura que recibimos de nuestros proveedores (servicios de fletes y operaciones a contenedores y buques); con esto, se establece un programa para el proceso de pago que va desde el trámite de Contabilidad hasta que ésta la transfiere a Tesorería para hacer efectivo el pago. TRAZABILIDAD: Nos permite registrar todo el movimiento de las cajas con fruta desde el momento en que son cargadas a los contenedores en las plantas, su transportación al puerto y cuando son recepcionadas en Puerto para su embarque y registrar su tiempo de travesía en el buque hasta su llegada al puerto de destino y de allí hasta que es trasladada al cliente. SMS: esta aplicación la utilizamos para ingresar al sistema de Inventarios y hacer requerimientos de materiales, enlaza al Departamento de Compras pues nos permite también monitorear el ingreso de materiales a bodega y conocer la existencia de cada artículo.

Esta aplicación deriva también; a los requerimientos


ENSAYO: TIPOS DE SISTEMAS EN LA EMPRESA VIVIAN INGRID SMITH CACHEO CARNE: 0928-93-35740 para el Depto., de Ingeniería para solicitar servicios de mantenimiento (Eléctrico, Albañilería, y/o Mecánico) PLANILLAS: por medio de esta aplicación, se ingresan los datos de posteo de cada empleado a través de códigos; con lo cual se apoya al registro de días de trabajo el Colaborador, registrando ausencias por permiso, por vacaciones y/o por suspensión médica, si es Colaborador de base mensual o base por hora. PO: Aplicación que nos permite realizar solicitudes de compras de materiales y equipo necesarios para el desarrollo de las operaciones de embarque, se indican las

especificaciones,

cantidad

y

posible

precio,

y

demás

información

complementaria. Esta aplicación también enlaza al Departamento de Compras quienes a través de esta solicitud generan las órdenes de compra y es asignada a un comprador. Cuando el material ingresa a la bodega, a través del SMS, recibimos notificación correspondiente. GAAP Aplicación que apoya en la toma de decisiones en cuanto que nos aporta información y reportes sobres los Estados Financieros y las variaciones presupuestarias, para determinar reversión de cargos en el presupuesto que tiene parámetros basados en costes históricos del precio por caja según la operación de embarque. AMS es un Sistema internacional de Acuerdo Aduanero, que permite el ingreso de la información respecto a lo que se embarcó, de manera que la Aduana de USA obtenga 24 horas antes del arribo del buque, la información que requieren para permitir el ingreso de la fruta al territorio USA.

El Sistema y sus Aplicaciones del Consorcio FP; permite a los usuarios acceder a información según estén autorizados, pues hay niveles de seguridad,


ENSAYO: TIPOS DE SISTEMAS EN LA EMPRESA VIVIAN INGRID SMITH CACHEO CARNE: 0928-93-35740 por ejemplo hay usuarios consulta, usuarios lectores, y usuarios modificadores; y, permiten generar reportes y formatos según se requiera. Con lo expuesto, considero que los Sistemas de Información son primordiales para el óptimo desarrollo de las gestiones propias de nuestra empresa y a través del Departamento de IT, se mantienen las actualizaciones y correcciones a cada Aplicación para que la información fluya de la manera más adecuada y no se presenten inconvenientes en cuanto a que se pueda generar una información incorrecta, pues esto sería algo muy delicado, en ANAMA, “fallar no es opción” y para ello contamos con las herramientas que contribuyen a que la empresa destaque a nivel Latinoamericano, como el Puerto líder en operaciones de embarque de menor costo, tanto para la fruta como para el buque Y desde nuestra perspectiva como usuaria de los Sistemas de ANAMA, considero de que prácticamente sin el uso de estas herramientas los procesos de las organizaciones serian más complejos y el control de la información no sería la adecuada. La DB ORACLE fue creada con orientación al internet aportando las ventajas propias como: 1) poder ejecutar en diferentes sistemas de operación y 2) los datos mantienen consistencia e integridad.

Bibliografía: Gonzalez Rojas, H.D.: "Importancia de la tecnología en las empresas" en Contribuciones a la Economía, febrero 2010, en http://www.eumed.net/ce/2010a/hdgr.htm

http://www.monografias.com/trabajos24/tics-empresas/tics-empresas.shtml


ENSAYO: TIPOS DE SISTEMAS EN LA EMPRESA VIVIAN INGRID SMITH CACHEO CARNE: 0928-93-35740 Observación: No se aportan ejemplos de las Aplicaciones mencionadas (Anexos) por razón de la Política de Seguridad del Consorcio FP y por la cual se rige ANAMA, y que como usuarios tenemos el compromiso de respetar y seguir los lineamientos; entre ellos: 1. La seguridad de la información ya no es del dominio exclusivo del Departamento de Tecnología de Información.

Como condición para

conservar el empleo, todos los empleados, contratistas, consultores y empleados temporales deben cumplir de manera consistente con los requerimientos especificados en este documento. 2. El Departamento de Tecnología de Información es el punto central de contacto para todos los asuntos de seguridad de la información de La Compañía 3. El Departamento de Auditoría Interna de La Compañía periódicamente lleva a cabo verificaciones de cumplimiento para asegurar que todas las partes están desempeñando sus tareas asignadas y asegurar que otros requerimientos

de

seguridad

de

la

información

están

siendo

consistentemente observados. 4. La falta de cumplimiento con éstos y con otros requisitos de seguridad de la información o cualquier intento de violar las disposiciones de esta política, tendrá como resultado la aplicación de acciones disciplinarias, hasta e incluyendo, despido, independientemente del éxito o fracaso del intento. 5. Los usuarios son responsables del cumplimiento de esta política así como de aprender y de regirse por las reglas de etiqueta de Internet y de correo electrónico

ensayo sobre sistemas empresa  

breve reseña de los sistemas utilizados en ANAMA