Issuu on Google+

WORD-СТИЛЬ КОМПАНИИ "ВЕНФАС"

Фирменный Word-стиль – "естественный" корпоративный стандарт в оформлении документации компании с помощью программы Microsoft Word. Помогает решить следующие основные задачи: 1) естественным образом внедряет фирменный стиль в повседневную документацию компании; 2) значительно упрощает и ускоряет оформление документации.

© Wordstyle.ru 2010


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ ................................................................................................................................................................2 ЧТО ТАКОЕ WORD-СТИЛЬ И ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН? .................................................................................................3 ЗАГОЛОВКИ...................................................................................................................................................................4 ПОДЗАГОЛОВКИ ...........................................................................................................................................................5 ПРОСТЫЕ ТАБЛИЦЫ .....................................................................................................................................................6 Обычная таблица ................................................................................................................................ 6 Легкая таблица ................................................................................................................................... 6

СЛОЖНЫЕ ТАБЛИЦЫ....................................................................................................................................................7 Таблица Строки ................................................................................................................................... 7 Таблица Столбцы ................................................................................................................................ 7

ТЕКСТОВАЯ ТАБЛИЦА ..................................................................................................................................................8 КОМПАКТНАЯ ТАБЛИЦА ...............................................................................................................................................9 СПИСКИ ...................................................................................................................................................................... 10 Многоуровневый нумерованный список..................................................................................... 10 Многоуровневый маркированный список................................................................................... 10

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ" ............................................................................................................................ 11 Пример, цитата, отзыв .....................................................................................................................11 Вступление ......................................................................................................................................... 12 Пояснение .......................................................................................................................................... 13 Компактный текст ............................................................................................................................ 14 Анонс ................................................................................................................................................... 15 Эпиграф............................................................................................................................................... 16 Раздел Часто Задаваемые Вопросы (FAQ или ЧаВо) ................................................................ 17

СТИЛИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ ......................................................................................................... 18 АКЦЕНТЫ В ТЕКСТЕ .................................................................................................................................................. 20 Слабый акцент в тексте .................................................................................................................. 20 Сильный акцент в тексте ................................................................................................................ 20

ГИПЕРССЫЛКИ ........................................................................................................................................................... 21 Гиперссылка ...................................................................................................................................... 21 Просмотренная гиперссылка ......................................................................................................... 21

РЕДКО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ СТИЛИ ............................................................................................................................. 22 Оглавление ........................................................................................................................................ 22 Сноска в тексте ................................................................................................................................. 22 Верхние и нижние колонтитулы ................................................................................................... 22

УПРАВЛЕНИЕ WORD-СТИЛЕМ................................................................................................................................... 23

СТРАНИЦА 2 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ЧТО ТАКОЕ WORD-СТИЛЬ И ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН? Основная задача Word-стиля – сделать Вашу повседневную документацию профессиональнее, сильнее, достойнее. Лучше, чем у конкурентов. Word-стиль внедряет фирменный стиль в те документы, которые создаются непосредственно на рабочих местах рядовыми (и не очень) сотрудниками компании. Word-стиль – естественный корпоративный стандарт оформления повседневной документации.

Ваш фирменный Word-стиль: Делает повседневную документацию компании профессиональнее, сильнее, "дороже" Добавляет "баллов" в глаза клиентов и партнеров, существующих и потенциальных Естественным образом устанавливает ЕДИНЫЙ стиль оформления документации в компании Увеличивает уверенность ваших сотрудников в себе, своих документах, своей компании Значительно сокращает и упрощает оформление документов в фирменном стиле Выгодно выделяет вашу документацию на фоне документов ваших конкурентов

Этот документ Представляет собой эскиз Word-стиля для вашей компании Является своего рода "снимком" уже имеющегося Word-стиля (сделан в Word и переведен в PDFформат для просмотра) Познакомит вас с содержанием и возможностями вашего будущего Word-стиля

ПРИЯТНОГО ЗНАКОМСТВА!

СТРАНИЦА 3 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ЗАГОЛОВКИ На этой странице представлены образцы оформления Заголовков документа. Заголовки нужны для структурирования документов и разбиения его на главы, разделы и т.д. Кроме того, то, что отмечено Заголовками, попадает в дальнейшем в оглавление документа, формируемое автоматически. Для улучшенного восприятия Заголовки визуально отличаются друг от друга размерами и оформлением (чем выше уровень заголовка, тем они больше, плотнее цвет, используются заглавные буквы и т.д.

ЗАГОЛОВОК 1 Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений.

Заголовок 2 Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать.

Заголовок 3 Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать.

Заголовок 4 Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать.

Заголовок 5 Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать.

СТРАНИЦА 4 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ПОДЗАГОЛОВКИ Подзаголовки предназначены для дополнительного структурирования текста. Отличается от заголовков тем, что при формировании оглавления не попадает в него. Может быть как над заголовком, так и под ним. Подзаголовок 1, как правило, предназначен для расположения над. Подзаголовок же 2, как правило, предназначен для расположения под заголовком и внутри текста. Очень удобно применять для разбиения текста на смысловые блоки.

Образец оформления подзаголовка 1 Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания.

Образец оформления "Подзаголовок 2" Настоя��им спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания.

Подзаголовки разбивают текст на смысловые блоки В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок.

Подзаголовки делают текст более читабельным Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционным процессам между нашими предприятиями как неотъемлемым характеристикам эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 5 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ПРОСТЫЕ ТАБЛИЦЫ Обычная таблица Обычная таблица с простым оформлением.

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Примечание

DVD-плеер

5

1250р.

6250р.

Есть на складе

Телевизор

3

4090р.

12270р.

Есть на складе

Муз. центр

2

895р.

1790р.

Осталось мало

Сотовый телефон

6

2344р.

14064р.

Есть на складе

Итого

65

46 486р.

26 034р.

Легкая таблица Легкая таблица полезна, когда необходимо представить небольшое количество информации (несколько строк, несколько столбцов). Отличается "легким", минималистичным дизайном.

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Примечание

DVD-плеер

5

1250р.

6250р.

Есть на складе

Телевизор

3

4090р.

12270р.

Есть на складе

Муз. центр

2

895р.

1790р.

Осталось мало

Сотовый телефон

6

2344р.

14064р.

Есть на складе

Итого

65

46 486р.

26 034р.

СТРАНИЦА 6 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СЛОЖНЫЕ ТАБЛИЦЫ Таблица Строки Как следует из названия, стиль "Таблица Строки" предназначен для таблиц, в которых читателю удобно было бы просматривать информацию построчно. Именно для этого четные и нечетные строки автоматически раскрашиваются в разные цвета. Кроме того, в данной таблице предусмотрено дополнительное оформление – первой и последней строк, первого и последнего столбцов. В зависимости от ситуации они включаются и отключаются – достаточно нажать кнопку "Автоформат таблицы"

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Примечание

DVD

5

1 250р.

6 250р.

Есть на складе

Телевизор

3

4 090р.

12 270р.

Есть на складе

Музыкальный

2

895р.

1 790р.

Осталось мало

Сотовый телефон

6

2 344р.

14 064р.

Есть на складе

Итого

65

46 486р.

26 034р.

Таблица Столбцы Стиль "Таблица Столбцы" решает ту же задачу, что и "Таблица Строки", но теперь предполагается, что читатель будет просматривать таблицу по столбцам. И мы делаем эту задачу более удобной. Здесь так же предусмотрены специальные оформления первой и последней строк, первого и последнего столбцов. В зависимости от ситуации они включаются и отключаются – достаточно нажать кнопку "Автоформат таблицы".

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Примечание

DVD

5

1250р.

6250р.

Есть на складе

Телевизор

3

4090р.

12270р.

Есть на складе

Музыкальный

2

895р.

1790р.

Осталось мало

Сотовый телефон

6

2344р.

14064р.

Есть на складе

Итого

65

46 486р.

26 034р.

СТРАНИЦА 7 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ТЕКСТОВАЯ ТАБЛИЦА Текстовая таблица очень удобна в тех случаях, когда нужно что-то сравнить (наподобие тому, как организованы сравнения в интернет-магазинах бытовой техники). Однако, в данном случае мы обходимся только текстом. Например, в такой таблице очень удобно описывать варианты сотрудничества с Вами. Для читателя удобнее, когда эти варианты находятся рядом друг с другом, чем друг за другом. Специально для текстовой таблицы подготовлен дополнительный стиль списков – "Табличный список"

Развитие

Технологии

В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания.

Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений.

В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок.

В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

Развитие Скорейшее происхождению событий в желаемом нами русле Мероприятия по совершенствованию деятельности

Технологии Актуализация и интенсификация транзакционных процессов Значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений

Партнерство Дальнейшее развитие традиционно партнерских взаимоотношений Положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества

СТРАНИЦА 8 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

КОМПАКТНАЯ ТАБЛИЦА Стиль для таблиц с большим количеством данных.

Янв

Фев

Мар

Апр

Май

Июн

Июл

Авг

Сен

Окт

Ноя

Дек

Итого

1986

475

405

187

557

986

21

134

580

573

541

983

58

5500

1987

315

39

573

285

892

782

167

285

734

619

279

331

5361

1988

766

624

750

707

517

984

81

727

669

143

8

997

6973

1989

966

187

327

933

718

490

981

529

515

605

378

365

6994

1990

169

398

977

882

928

446

111

890

919

675

69

339

6803

1991

859

247

420

329

5

708

596

383

355

371

714

956

5943

1992

106

962

660

203

352

510

415

997

40

482

633

191

5551

1993

175

183

466

134

268

389

648

440

42

240

820

999

4804

1994

388

381

108

247

562

355

950

679

642

238

178

614

5342

1995

232

535

342

213

412

316

290

743

942

610

998

94

5727

1996

718

47

643

542

472

743

937

768

724

445

700

120

6859

1997

991

921

692

133

233

600

689

291

562

462

813

43

6430

1998

189

180

106

70

635

510

364

801

176

931

211

177

4350

1999

553

539

427

667

920

180

529

534

49

849

597

351

6195

2000

786

327

352

766

747

71

486

518

280

355

237

703

5628

2001

660

662

221

287

549

323

507

875

694

408

347

727

6860

2003

882

867

751

19

143

921

320

363

205

703

321

571

6066

2004

195

145

16

671

589

124

839

173

424

849

225

582

4832

2005

743

503

689

169

300

132

152

980

516

788

522

107

5601

2006

679

918

518

200

399

7

754

236

310

464

61

532

5078

2007

24

767

68

11

333

852

32

719

663

752

912

589

5722

2008

777

491

966

457

728

223

998

328

62

622

848

894

7127

2009

272

522

806

293

500

810

275

133

490

566

80

749

5496

2010

793

451

298

728

216

352

332

666

531

268

245

189

5096

Итого

11920

10850

10798

8775

12188

10497

1125

12972

10646

12718

11354

11089

СТРАНИЦА 9 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СПИСКИ Списки в Word-стиле бывают двух видов: нумерованный (каждая строка последовательно нумеруется) и маркированный (используется какой-либо символ для обозначения начала строки). Как можно увидеть в примерах внизу – списки многоуровневые, можно строить иерархию до девяти уровней. При этом отступы и цвет списков автоматически меняются. Подсказка № 1: для управления иерархией строки в списки используйте клавишу Tab (увеличивает уровень текста) и сочетание Shift + Tab (уменьшает уровень текста) Подсказка № 2: в маркированным списке в качестве маркера можно использовать логотип компании, выглядит достаточно эффектно.

Многоуровневый нумерованный список 1.

Первый уровень текста

2.

Первый уровень текста 2.1.

Второй уровень текста

2.2.

Второй уровень текста 2.2.1.

Третий уровень текста

2.2.2.

Третий уровень текста

2.2.2.1.

Четвертый уровень текста

2.2.2.2.

Четвертый уровень текста

2.2.2.2.1.

Пятый уровень текста

2.2.2.2.2.

Пятый уровень текста

Многоуровневый маркированный список Первый уровень текста Первый уровень текста Второй уровень текста Второй уровень текста Третий уровень текста Третий уровень текста Четвертый уровень текста Четвертый уровень текста Пятый уровень текста Пятый уровень текста

СТРАНИЦА 10 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ " Пример, цитата, отзыв С помощью этого оформительского стиля крайне удобно выделять из общего текста примеры, цитаты, отзывы. Оформление "выделяет" их из текста, переключает "внимание", демонстрирует особый характер подобных текстовых блоков.

Пример текста с цитатами Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. По данным исследовательского бюро «Информация»

Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 11 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ " Вступление Вступление нужно для того, чтобы начинать те абзацы, которые являются своего рода перечислением каких-либо важных мыслей. Как правило, именно в первые слова выносится основной смысл дальнейшего текста в абзаце, что облегчает читателю восприятие текста и акцентирует его внимание на содержании абзаца и способствует лучшему запоминанию. Сравните два блока с одним и тем же текстом (в качестве примера – выдержка из книги А. Веселова "5 способов увеличить продажи")

Пример текста со вступлениями Н АСТОЯЩИМ СПЕШУ УВЕДОМИТЬ , что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В СВЯЗИ С ЭТИМ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В ЧАСТНОСТИ , ЗА ИСТЕКШИЙ ПЕРИОД значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. К РОМЕ ТОГО , ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ , ХОТЕЛОСЬ БЫ отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 12 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ " Пояснение Нередко в тексте приходится давать какие-то пояснения, делать примечания. Например, если в тексте упоминается какой-либо термин и мы считаем нужным вкратце его разъяснить, то лучше это сделать здесь же, в тексте, чтобы не отправлять читателя к различным сноскам внизу страницы или словарям в конце документа. При этом имеет смысл выделить из текста пояснение особым оформлением, показав тем самым, что это пояснение здесь расположено лишь для большего удобства читателя и не относится непосредственно к самому тексту. С этой целью, как правило, пояснение делается несколько "приглушенным" по отношению к самому тексту.

Пример текста с пояснениями Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 13 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ" Компактный текст Компатный текст – на случай, если что-то в документе нужно сделать мелким шрифтом.

Пример компактного текста Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 14 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ" Анонс Начиная большой раздел, главу, можно предварить ее своеобразным вступлением, для которого имеется специальное оформление, которое так и называется – "Анонс". В частности, этот текст, который Вы сейчас читает, использует оформление “Анонс»

Пример текста с анонсом Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 15 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ" Эпиграф Пример текста с эпиграфом Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 16 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ "НА ВСЕ СЛУЧАИ ЖИЗНИ " Раздел Часто Задаваемые Вопросы (FAQ или ЧаВо) Мы направляли вам письмо. Что сделано? Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать.

Что вы предпринимаете для реализации стратегической концепции развития взаимоотношений? В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания.

Слова, слова… А есть ли какие-то конкретные подтверждающие цифры? В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок.

Как насчет актуализации и интенсификации транзакционных процессов? Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений.

Какие у вас планы на будущее? В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

СТРАНИЦА 17 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

СТИЛИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ В меню «Пишем письмо» есть все необходимые стили оформления делового письма. Во-первых, стиль с названием "Для Кого", с его помощью мы одним нажатием кнопки оформили текст, в котором написали, кому предназначено это письмо. Во-вторых, указали тему письма – оформление «Тема письма» В-третьих, обращение "Уважаемый Михаил Алексеевич!" мы использовали стиль оформление с одноименным названием – "Обращение". В-четвертых, дату написания письма мы оформили с помощью стиля "Дата". И, наконец, в самом конце письма ставим свою подпись – стиль «Подпись». Пример – на следующей странице.

СТРАНИЦА 18 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

Исходящее № 31/12-СМК от 30.12.2011 г. Тема письма: О разновидностях коммерческих писем

Руководителю компании ва Чеботареву Михаилу Алексеевичу от руководителя проекта Wordstyle.ru Козинцева Юрия Васильевича

УВАЖАЕМЫЙ МИХАИЛ АЛЕКСЕЕВИЧ! Настоящим спешу уведомить, что в ответ на ваше входящее в ответ на наше исходящее мы предприняли ряд действий, спосшествующих скорейшему происхождению событий в желаемом нами русле, о чем мы с вами неоднократно имели честь беседовать и даже, некоторым образом, разговаривать. В связи с этим в настоящее время активно реализуются мероприятия по совершенствованию деятельности в полном соответствии со стратегической концепцией развития взаимоотношений, согласно которой мы и впредь будем держать курс на дальнейшее сближение наших позиций и углубление взаимопонимания. В частности, за истекший период значительно улучшен процесс определения статуса деловых сообщений, что позволило улучшить ситуацию как качественно (субъективная оценка вовлеченного персонала), так и количественно (время обработки единицы информации сократилось на 7,41%). Кроме того, на 12,72% снизилось количество запросов, связанных с уточнением как содержания, так и смысла транслируемых установок. Кроме того, особое внимание уделяется актуализации и интенсификации транзакционных процессов между нашими предприятиями как неотъемлемых характеристик эффективного общения, ведущих к улучшению общего состояния дел и дальнейшему развитию традиционно партнерских взаимоотношений. В свою очередь, хотелось бы отметить несомненный положительный эффект нашего долгосрочного сотрудничества, благодаря которому мы с уверенностью смотрим в будущее, полностью осознавая все преимущества серьезного подхода к построению деловых отношений и налаживанию партнерских взаимосвязей.

С уважением, Юрий Козинцев Руководитель проекта Wordstyle.ru

СТРАНИЦА 19 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

АКЦЕНТЫ В ТЕКСТЕ Слабый акцент в тексте Слабый акцент предназначен для того, чтобы выделить в тексте какой-либо важный момент, обратить внимание читателя. Так же удобен для выделения названия фирмы, например. Используется для акцентирования нескольких слов в сплошном тексте.

Сильный акцент в тексте То же, что и слабый акцент, но более ярко выраженное, более заметное для читателя выделение. Показывает читателю, что на этот момент надо обратить особое внимание. Используется для акцентирования нескольких слов в сплошном тексте.

СТРАНИЦА 20 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

ГИПЕРССЫЛКИ Гиперссылка Если в тексте встречаются гиперссылки, то будет замечательно, если и она будет оформлена в фирменном стиле, а не в стандартном сине-красном исполнении. Во избежание путаницы гиперссылка (за исключением заголовков) – единственный элемент с подчеркиванием, поскольку это уже стало стандартом де-факто. Оформление гиперссылки включается автоматически, сразу после того, как вы ввели домен, например, www.wordstyle.ru либо же назначили гиперссылкой отдельное слово или словосочетание. Подсказка: чтобы сделать гиперссылкой слово, достаточно кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся меню "Гиперссылка"

Просмотренная гиперссылка Просмотренная гиперссылка, как правило, изменяет свой цвет, тем самым показывая читателю, что на эту гиперссылку он уже кликнул. Чтобы проверить, как это работает, кликните на эту ссылку и увидите, как она автоматически меняет свое оформление www.wordstyle.ru

СТРАНИЦА 21 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

РЕДКО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ СТИЛИ Помимо тех стилей, которые всегда будут на виду, за кадром остается еще несколько стилей, которые встречаются в деловой документации доста��очно редко, но тем не менее – потребность в них может возникнуть.

Оглавление В данном документе оглавление есть и находится оно на второй странице. Для него нет специальных кнопок, так как оглавление формируется автоматически. Как правило, в повседневных деловых документах эта возможность не используется, но при создании раздаточного материала, руководств пользователя и пр. весьма полезна. Подсказка: для формирования оглавления надо выбрать меню "Вставка" – раздел "Ссылка" – далее "Оглавление и указатели"

Сноска в тексте Сноски используются для того, чтобы пояснить какое-либо потенциально неизвестное слово или понятие читателю, но не делать это прямо в тексте, загромождая его. Для этого используется особый знак сноски, например, вот такой1. Подсказка: чтобы вставить сноску, воспользуйтесь "Вставка" – "Ссылка" – "Сноска…"

Верхние и нижние колонтитулы Или, если использовать терминологию дизайнеров, header и footer. В верхних колонтитулах размещаются, как правило, логотип, название компании, специализация. В нижних колонтитулах обычно размещается адресная информация и нумерация страниц.

1

У самой сноски так же есть свое специальное оформление (оно включается автоматически). Как правило, сноска находится внизу страницы или в самом конце документа.

СТРАНИЦА 22 ИЗ 23


Фирменный Word-стиль компании «Венфас»

УПРАВЛЕНИЕ WORD-СТИЛЕМ Управление Word-стилем по сути представляет собой повторение следующих двух операций: 1.

Выделить нужную часть текста

2.

Нажать соответствующую кнопку в специальном меню

Давайте посмотрим, как это работает.

Специальное меню

Меню Заголовки

Меню Выделения в тексте

Меню Основные стили

Меню Таблицы

Меню Пишем письмо

СТРАНИЦА 23 ИЗ 23


venfas-word-style