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EVALUATIONS

To improve the speaker must do  things differently – this means  they need to change

a) the speaker to improve

Select the points you want to  include in your evaluation (you  can discuss other points with the  speaker personally)

b) others in the audience to   improve

Group the points into an easy to  follow order and structure

BEFORE THE SPEECH

Have an identifiable opening,  body and conclusion

Help them realise improvement  is:  a) possible b) worthwhile

Look in the manual at the  speech objectives and the  evaluation section 

DURING THE EVALUATION

A whitewash is not  appreciated  as it comes across as false

Ask the speaker for any  additional personal objectives 

Make clear throughout it is your  personal opinion (“I thought  …”) not a collective opinion or  impartial decree 

Avoid praise that is too general  – identify specific strengths

Purpose is to encourage:

DURING THE SPEECH Listen carefully Use a simple method of note  taking, recording key points  Bear in mind your job is not to  retell the speech  As well as technical points,  what do you feel? AFTER THE SPEECH

Involve the whole audience (if  you have difficulty doing this,  refer to the speaker in the third  person)

AFTER THE EVALUATION Fill in the manual Discuss with the speaker

TOO SOFT?

They look to you to provide the  information to enable them to  change

Give specific measures for  improvement with methods and  examples  If the only recommendations  you can think of are trivial …  mention them ­ or it may seem  you are hiding worse 

    TOO HARD?  Everyone dislikes naked  criticism ­ not just you!

People acting defensively are  unlikely to change The speaker must do the  changing and will only  change if motivated To motivate you need to:  a) recognise   achievements, b) build self esteem,  c) reduce fear Resist the temptation to  blunt each praiseworthy  point with a qualification  (e.g. “except that …”) Direct recommendations to  the speech: “I thought the  speech …” (football  analogy: play for the ball not  the person) A good evaluation makes the  speaker look forward to  doing their next speech

http://d71.org/docs/Education/Eval  

http://d71.org/docs/Education/Eval.doc