Interview Paul Theunissen van ITvisors:
’Mendix ’on top of’ SAP maakt migratie van maatwerk mogelijk’ SAP neemt al jaren een vooraanstaande positie in op de ERP-markt. De softwaremodules van het Duitse concern ondersteunen de primaire bedrijfsprocessen bij organisaties van verschillende omvang en uiteenlopende sectoren. Omdat die zich willen onderscheiden van hun concurrenten of omdat bepaalde functies in hun specifieke sector anders verlopen dan gangbaar, bood SAP de gebruikers van de ECC-Business Suite de mogelijkheid om maatwerkprogrammatuur toe te voegen. Dat is bij de overgang naar S/4HANA niet meer zo eenvoudig en eigenlijk ook niet gewenst. Paul Theunissen, Managing Partner ITvisors, weet raad.
SAP gaat eind 2025 stoppen met mainstream support van de SAP Business Suite. Het is dus nu al tijd om na te denken over een migratie naar S/4HANA. Daarbij komt ook het voortbestaan van het aanvullende maatwerk ter discussie te staan. Migreert die mee? Wordt die vervangen door standaard functionaliteit of door geheel nieuw maatwerk onder S/4HANA? Volgens Paul Theunissen, een van de managing partners van de Utrechtse IT-dienstverlener ITvisors, is het belangrijk om zoveel mogelijk vast te houden aan de SAP-standaard. Daar geeft hij vier redenen voor: • hou het IT-landschap overzichtelijk en beheersbaar • bedrijfsprocessen kunnen dan eenvoudig en gestandaardiseerd met elkaar integreren • het bedrijf kan dan automatisch meeliften met nieuwe SAPupdates en -innovaties • de standaard volgen is een uitstekende mogelijkheid om de ’total cost of ownership’ laag te houden ”Daarom willen heel veel bestaande SAP-gebruikers met de overgang naar S/4 het maatwerk minimaliseren”, zegt hij. ”Binnen SAP kiest men voor configureren boven programmeren. ’Fit to Standard’ noemen ze dat. De praktijk is echter weerbarstig. Nieuwe technologieën en innovatie ontwikkelingen vragen om een groot aanpassingsvermogen. Daarnaast zullen er gevallen blijven waarbij de standaard functionaliteit in specifieke omstandigheden niet voldoende efficiënt is voor de bedrijfsvoering.”
Spagaat van de cloud Theunissen denkt dat veel bedrijven die nu op SAP ECC draaien zich in een spagaat bevinden. Ze hebben veel maatwerk om specifieke processen te draaien voor de business. Dit maatwerk is duur en complex voor de IT-afdeling. Men moet ervan uitgaan dat S/4HANA er sowieso aankomt.
12
Alles over innovatie in ICT
Bedrijven moeten volgens hem nu keuzes maken. ”SAP S/4HANA biedt twee mogelijkheden: overstappen naar on-premise of naar de cloud. De cloud-optie kan IT-kosten verlagen en kan een manier zijn om van het dure maatwerk af te komen. En dan specifiek de public cloud ofwel ’multi-tenant cloud’, waarin je een standaard SAP-systeem gaat gebruiken, met standaard processen die uiteraard wel specifiek op jouw branche gericht zijn.” “SAP S/4 biedt heel veel standaardoplossingen via de Best Practices. Hieruit kies je de processen die nodig zijn voor een bepaalde bedrijfsvoering. In de multi-tenantvariant zal SAP branchespecifieke oplossingen aanbieden, waarbij SAP zelf een set van best practices configureert in het systeem. Daarmee krijg je dus state of the art-oplossingen. Configuratie kan nog maar beperkt, terwijl maatwerk - zoals mogelijk was in ECC - niet meer in die vorm beschikbaar is. Uiteraard werkt alles met Fiori, de vervanger van de oude SAP-gebruikersinterface door de visueel aantrekkelijke HTML 5 GUI. Met S/4 kan SAP weer jaren vooruit. Er zijn best veel nieuwe oplossingen die in SAP ECC nog niet bestonden en destijds misschien zijn ondervangen met maatwerk”, zo meent Theunissen.
{
‘SAP draagt voor de externe ontwikkeling zelf de oplossing aan met SAP Rapid Application Development’
