+ tecnología
MaxHuber Online es una propuesta de valor única en Chile, diseñada y adaptada según el tamaño y los requerimientos de cada empresa.
PROBLEMA
SOLUCIÓN
Con MaxHuber Online la información de la empresa se mantiene centralizada, evitando pérdidas y demoras.
La prestigiosa oficina de arquitectos Senarq, perteneciente al holding Sencorp, es un antiguo cliente de MaxHuber. Su gerente general y arquitecto, Andrés Weil, dice que en el servicio de esta empresa siempre ha encontrado gran disposición para atender y responder a sus expectativas. Por tal motivo hace unos meses, cuando MaxHuber lanzó al mercado su plataforma de negocios MaxHuber Online, Senarq fue una de las primeras empresas en contratar una de las soluciones de gestión documental. A diferencia de lo que muchas personas piensan, la gestión documental es mucho más que el simple escaneo de documentos. Por ello Senarq entregó la tarea a MaxHuber de subir a esta plataforma virtual gran parte de la documentación que manejan, con el fin de mantenerla ordenada y organizada. A este almacenaje agregaron, además, eficien-
Andrés Weil, Gerente General de Senarq
80|
tes motores de búsqueda para encontrar la información en forma ágil y rápida. Weil explica que en una oficina de arquitectos constantemente se requieren los planos de determinados proyectos. Sin embargo, con el sistema antiguo – es decir con el almacenaje físico– “era un tema bastante traumático tener que buscar planos, sobre todo los originales”. Agrega que antes de comenzar a usar MaxHuber Online “realizábamos los ploteos internamente y, por asuntos administrativos, no teníamos siempre la posibilidad de sacar copias, reducciones u otros trabajos. En cambio ahora podemos acceder a las copias originales al instante porque están en red y ordenadas”. En sus palabras, el mayor beneficio de esta plataforma de negocios única en Chile es el ahorro de tiempo: “Potenciamos nuestro sistema y nuestro trabajo con la capacidad de producción de MaxHuber, lo que nos ha permitido adelantar una serie de procesos que habitualmente nos tomaba mucho más tiempo”. Explica que antes, desde que ploteaban un plano, lo aprobaban y sacaban copias hasta que lo enviaban a un determinado lugar, podían pasar cerca de 48 horas, “pero ahora, con esta herramienta, hemos podido reducir el tiempo del proceso a unas 4 o 5 horas”.
Otra de las herramientas con la que cuenta MaxHuber Online y que utiliza Senarq es MaxHuber Online-TeamWork. Se trata de una solución colaborativa ideal para todo tipo y tamaño de empresas que requieran compartir la información en su organización de una manera ágil, segura y controlada. Esta aplicación fue diseñada por MaxHuber para que distintos actores, desde distintos lugares de trabajo, intervengan en uno o más documentos. De este modo, si una persona sale de la oficina, de la ciudad o del país, puede continuar trabajando en el proyecto a través de cualquier computador con acceso a Internet, con lo que cual no retrasa al resto del equipo. Para ello se implementó un visualizador universal, el que permite que las personas puedan ver documentos de Microsoft Office, JPG, GIFF, CAD, etc., manteniendo siempre una información coherente y actualizada, sin tener que depender de sofwares especializados. Weil destaca que la creación de MaxHuber Online fue un paso muy importante para MaxHuber, empresa que de alguna manera “enlaza el mundo digital y la impresión en las oficinas de Arquitectura, provocando todo un cambio en la forma de trabajo y de operar en las empresas”.