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DIRECTIVA N°

- GG-ESSALUD-2010

“UNIDADES PRODUCTORAS DE SERVICIOS DE SALUD DE LOS CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD”


DIRECTIVA N째

- GG-ESSALUD-2010 INDICE

INDICE ............................................................................................................................... 2 I.

OBJETIVO ................................................................................................................. 3

II.

FINALIDAD ................................................................................................................ 3

III.

BASE LEGAL ............................................................................................................. 3

IV.

ALCANCE .................................................................................................................. 4

V.

RESPONSABILIDAD .................................................................................................. 4

VI.

CONCEPTOS DE REFERENCIA ................................................................................. 4

VII.

DISPOSICIONES ....................................................................................................... 5

VIII. PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 7 IX.

FLUJOGRAMA ........................................................................................................... 9


DIRECTIVA N°

- GG-ESSALUD-2010

APROBACION DEL CATALOGO DE UNIDADES PRODUCTORAS DE SERVICIOS EN CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD I.

OBJETIVO Estandarizar las Unidades Productoras de Servicios de Salud de los Centros Asistenciales de ESSALUD

II.

FINALIDAD 2.1

III.

Identificar las Unidades Productoras de Servicios de Salud en aplicación de lo establecido en el Decreto Supremo Nº 024-2005-SA que aprueba los Identificadores Estándar de Datos en Salud e Implementar el Sistema de Contabilidad de Costos .

BASE LEGAL 3.1 3.2 3.3

3.4 3.5

3.6

3.7

3.8

3.9 3.10

Ley Nº 29344, Aprueban el Marco Normativo de Aseguramiento Universal en Salud: “Ley Marco de Aseguramiento Universal en Salud”. Ley Nº 27056, Aprueban la creación de Seguro Social de Salud.(ESSALUD) Decreto Supremo Nº 024-2005-SA Aprueban Identificadores Estándar de Datos en Salud. Identificador Estándar de Dato en Salud Nº 005: “Unidad Productora de Servicios en Establecimiento de Salud”. Resolución Ministerial 704-2006 MINSA, Aprueba el Documento Técnico “Catalogo de Unidades Productoras de Servicios de Salud “. Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 366-PE-ESSALUD-2010, Aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud; Gerencia Central de Aseguramiento, Gerencia Central de Finanzas. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 108-PE-ESSALUD-2007, Aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Central de Planificación y Desarrollo. Plan Anual de Gestión EsSalud 2009 (Resolución N° 180-GG-ESSALUD2009). La Gerencia Central de Finanzas desarrolla la Iniciativa 27: “Análisis y diseño de Contabilidad de Costos”. Resolución Nº 855-ESSALUD-2008, Aprueba el Texto Único Ordenado de la Directiva de Gerencia General Nº 002-GG-ESSALUD-2009 “Normas para elaborar la Programación Asistencial de los Trabajadores de Salud Profesionales y no Profesionales en los Centros Asistenciales de Salud del Seguro Social – EsSalud” Resolución N° 046-GCF-OGA-ESSALUD-2009 “Norma del Sistema de Contabilidad de Costos del Módulo SAP Controlling”. Plan Anual de Gestión EsSalud 2010 (Resolución N° 369-GG-ESSALUD2010). La Gerencia Central de Finanzas desarrolla la Iniciativa Nº 33 Implementación del Sistema de Contabilidad de Costos.


IV.

ALCANCE El presente identificador estándar de datos de salud es de aplicación en todos los centros asistenciales, institutos y centros especializados de ESSALUD.

V.

RESPONSABILIDAD Son responsables de la Implementación, supervisión y control del cumplimiento de esta Directiva: Gerencia Central de Prestaciones de Salud Gerencia Central de Finanzas Gerencia Central Aseguramiento Oficina Central de Planificación y Desarrollo Son responsables del cumplimiento Gerentes / Directores de Redes Asistenciales; Instituto y Centro Especializado Jefes de Departamentos Jefes de Servicios

VI.

CONCEPTOS DE REFERENCIA 6.1.

Unidad Productora de Servicios de Salud en Centros Asistenciales de ESSALUD Es la Unidad básica de recursos humanos, físicos y tecnológicos, organizados para desarrollar funciones homogéneas y producir determinados servicios en los establecimientos de salud, en relación directa con su complejidad. En estas unidades se pueden identificar los costos que ocasionan el brindar los diversos servicios de salud.

6.2.

Catalogo de Unidades Productoras de Servicios en Centros Asistenciales de ESSALUD Relación ordenada de las denominaciones y códigos estándares de unidades productoras de servicios en centros asistenciales.

6.3.

Denominación de Unidades Productoras de Servicios en los Centros Asistenciales de ESSALUD Nombre con el que se distingue a las unidades productoras de servicios de salud en los centros asistenciales de ESSALUD.

6.4.

Código Combinación de signos que permite codificar una información.

6.5.

Digito Cada uno de los signos de un código.

6.6.

Estándar Patrón, tipo o modelo aceptado de forma general

6.7.

Identificación de Unidades Productoras de Servicios en los Centros Asistenciales de ESSALUD Acción o efecto de denominar y/o codificar las Unidades Productoras de Servicio en los centros asistenciales de ESSALUD.


VII.

DISPOSICIONES 7.1

De los Requisitos para determinar las Unidades Productoras de Servicios de Salud en los centros asistenciales de ESSALUD. Las Unidades Productoras de Servicios en los Centros Asistenciales de ESSALUD, deben de contar con los requisitos siguientes: a. b. c. d. e. f.

Infraestructura Recursos Humanos Identificados Suministros de Bienes Servicios (Públicos, comunes, de terceros) Equipamiento Producción identificable

Sin embargo, se podrán crear Unidades Productoras de Servicios de Salud que se consideren convenientes, únicamente para fines contables, siendo definidos los mismos por la Gerencia Central de Finanzas. 7.2

De la Codificación Estándar de la Unidad Productora de Servicios en los Centros Asistenciales de ESSALUD La Unidad Productora de Servicios en los centros asistenciales de ESSALUD, se identifica mediante un código único y se caracteriza por ser: a. b. c. d.

Universal, de modo que toda UPS es identificada en cualquier centro asistencial de ESSALUD. Único, el numero identifica una UPS y solo a ella Invariable a través del tiempo Permanente, una vez generado no podrá ser eliminado

El código único de las unidades productoras de servicios en los centros asistenciales de ESSALUD, es un número constituido a modo de clasificador por tres componentes cada uno de 2 dígitos cuya estructura es la siguiente: Número Total de Dígitos Servicio Básico Especialidad del Servicio Sub Especialidad del Servicio 7.3

7.4

06 Dígitos 02 Dígitos 02 Dígitos 02 Dígitos

De la Creación y Desactivación Estándar de la Unidad Productora de Servicios en los centros asistenciales de ESSALUD a. Para la creación se seguirá el Procedimiento UPS Nº 01 b. Desactivado: El código de unidad productora de servicios en los centros asistenciales de ESSALUD puede ser desactivado; es decir guardado como código histórico. De los Usos de la Identificación Estándar de la Unidad Productora de Servicios en los centros asistenciales de ESSALUD. El identificador estándar de Unidades Productoras de Servicios de Salud de los centros asistenciales de Essalud, será de uso obligatorio en los siguientes casos: a. Registro de todos los procesos relacionados con la atención al paciente, incluyendo elaboración de la Historia Clínica, Referencias y Contrarreferencias, solicitudes y resultados de Procedimientos de ayuda al


b. c. d. e. f. g. h.

i.

Diagnostico, Interconsultas, Atención en Consulta Externa, Hospitalización, Emergencia, tópico, sala de partos entre otros Planes y programas de salud, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales Tarifarios, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales. Auditoria Médica, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales Control Médico Administrativo, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales Registro, codificación, formatos y reportes estadísticos, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales Documentos comerciales relacionados con los servicios de salud, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales Intercambio de información intrainstitucional e interinstitucional del sector salud con fines de regulación, planificación, organización, control, vigilancia epidemiológica, intercambio o compra y venta de servicios, elaboración de estadísticas e información, entre otros, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales. Investigación, en caso sea necesario especificar la unidad productora de servicios de salud de centros asistenciales.


VIII.

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTORA DE SERVICIOS DE SALUD DE LOS CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD

1.

UPS Nº 001 Página: 7 de 9 GCPS y GCF

OBJETIVO: Normar la creación de nuevas Unidades Productoras de Servicios de Salud en cada Centro Asistencial de ESSALUD

2.

FINALIDAD: Mantener actualizado el Catálogo de las Unidades Productoras de Servicios de Salud de los Centros Asistenciales de ESSALUD

3.

RESPONSABLES: Áreas involucradas en el proceso

4.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

N° Paso

Descripción

Responsable

01

El jefe de área que requiera la creación de la “Unidad Productora de Servicio de Salud” remitirá a la Dirección de su Centro Asistencial la solicitud de creación de una “Unidad Productora de Servicios de Salud” debidamente sustentada.

Servicios Administrativo o Asistencial

02

La Dirección, evaluara el requerimiento solicitado por el área usuaria y de ser el caso lo remitirá a la Oficina de Gestión y Desarrollo de la Red Asistencial.

03

La Oficina de Gestión y Desarrollo de la Red Asistencial, se encargara Oficina de Gestión y de evaluar, verificar y validar el expediente y remitirlo a la Gerencia Desarrollo de la Red Central de Prestaciones de Salud y Gerencia Central de Finanzas. Asistencial; o quien haga sus veces

04

La Gerencia Central de Prestaciones de Salud y Gerencia Central de Gerencia Central de Finanzas, en forma conjunta evaluaran lo solicitado, de ser aceptado lo Prestaciones de solicitado se creara el código de la Unidad Productora de Servicios de Salud / Gerencia Salud actualizando el Catalogo de UPS; el cual será comunicado a la Central de Finanzas. Red Asistencial y a la Oficina Central de Planificación y Desarrollo.

Director de Centro Asistencial

Duración: 7 días Útiles de haber recibido la solicitud de la red Asistencial 05

La Oficina Central de Planificación y Desarrollo solicitara a la Oficina Central de Organización e Informática, la actualización del Catalogo de Unidades Productoras de Servicios de Salud de Centros Asistenciales de ESSALUD considerado en el Sistema de Gestión de Servicios de

Oficina Central de Planificación y Desarrollo


Salud. Duración: 1 día Útil de haber recibido la solicitud de la GCPS y GCF 06

La Oficina Central de Organización e Informática, actualizara el Catalogo de UPS de los centros asistenciales en el Sistema de Gestión de Servicios de Salud. Duración: 3 días Útiles de haber recibido la solicitud de la OCPS

Oficina Central de Organización e Informática


IX.

FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO Nº 001

01-2010

CREACION DE UNA UNIDAD PRODUCTORA DE SERVICIOS DE SALUD DE LOS CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD CENTRO ASISTENCIAL

REDES ASISTENCIALES

UPS: 01

SEDE CENTRAL

INICIO

El jefe de área efectúa el requerimiento de creación de UPS

La Dirección, evaluara el requerimiento y remite a la Oficina de Gestión y Desarrollo de la Red Asistencial.

La Oficina de Gestión y Desarrollo de la Red Asistencial, se encargara de evaluar, verificar y validar el expediente y remitirlo a la Gerencia Central de Prestaciones de Salud y Gerencia Central de Finanzas.

No

Evaluación Conjunta GCPS y GCF 7/.

Si

Remitirá a la Oficina Central de Planificación y Desarrollo 2/.

Oficina Central de Organización e Informática, actualizara el SGSS 3/.

FIN

1/. 7 días Útiles de haber recibido la solicitud de la red Asistencial

2/. 1 día Útil de haber recibido la solicitud de la GCPS y GCF

3/. 3 días Útiles de haber recibido la solicitud de la OCPD


Directiva