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Inge eniería de d Costoss Especia alizada d de Méxicco

Man nuaal dee uso o geenerral Insttalación y utiilizació ón Axa Ingen niería, S.A. dee C.V. 28 8/06/2010

Guía general g de usso del sistemaa de Precios Unitarios U PlannAXA , Ingenieería de Costo os y Planeació ón


Contenido Contenido ............................................................................................................................................ 1 Instalación y configuración del sistema .............................................................................................. 5 Instalación ....................................................................................................................................... 5 Instalación en modo Cliente-Servidor ......................................................................................... 6 Preferencias generales del sistema ................................................................................................. 8 Catálogo general y rutas por omisión ......................................................................................... 8 Configuración de la obra ................................................................................................................. 9 Configuración de datos generales ............................................................................................... 9 Configuración de datos de la empresa...................................................................................... 10 Configuración de datos del concurso ........................................................................................ 10 Configuración de datos del cliente ............................................................................................ 10 Configuración de moneda(s) de la propuesta ........................................................................... 11 Configuración de parámetros generales para la maquinaria .................................................... 12 Configuración de impuesto ....................................................................................................... 13 Configuración de parámetros generales en el programa de obra ............................................ 13 Configuración de los catálogos auxiliares ................................................................................. 15 Configuración de las secciones que conformaran un detalle de precio unitario ...................... 26 Obras ................................................................................................................................................. 27 Crear una obra............................................................................................................................... 27 Abrir una obra ............................................................................................................................... 29 Eliminar una obra .......................................................................................................................... 30 Recursos de obra ............................................................................................................................... 30 Clasificación general de los catálogos ........................................................................................... 30 Catálogo general (catgen) ......................................................................................................... 30 Catálogos de referencia ............................................................................................................ 31 Catálogos particulares ............................................................................................................... 31 Generalidades de los catálogos de recursos ................................................................................. 32 Edición de claves en el alta de recursos de la obra (materiales, categorías de mano de obra, equipo, etc.) .................................................................................................................................. 33

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Clasificaciones de los recursos ...................................................................................................... 35 Alta de un recurso ......................................................................................................................... 35 Propiedades de un recurso (modificar o ampliar la informaciรณn del recurso) ............................. 37 Propiedades comunes entre los recursos. ................................................................................ 38 Propiedades particulares de los recursos materiales ............................................................... 40 Propiedades particulares de los recursos categorรญas de mano de obra ................................... 40 Propiedades particulares de los recursos costos horarios ........................................................ 41 Propiedades particulares de los recursos Factores ................................................................... 56 Presupuesto ...................................................................................................................................... 57 Estructura de presupuesto ............................................................................................................ 58 Agrupadores .................................................................................................................................. 58 Conceptos ...................................................................................................................................... 59 Clave de presupuesto ................................................................................................................ 59 Clave de catรกlogo ...................................................................................................................... 60 Descripciรณn del concepto .......................................................................................................... 60 Unidad de concepto .................................................................................................................. 61 Cantidad de concepto ............................................................................................................... 61 Precio unitario de un concepto ................................................................................................. 61 Importe de un concepto............................................................................................................ 61 Columna %................................................................................................................................. 61 Columnas extras disponibles en presupuesto........................................................................... 61 Importar catรกlogo de conceptos de Excel ..................................................................................... 63 Importar conceptos de otras obras o catรกlogos ........................................................................... 64 Eliminar agrupadores, conceptos o recursos de obra................................................................... 66 Depurar catรกlogos ......................................................................................................................... 67 Duplicar un concepto .................................................................................................................... 67 Visualizar o modificar las propiedades de agrupadores, conceptos o comentarios..................... 68 Informaciรณn del presupuesto (grรกfica de incidencias en costos) .................................................. 69 Grรกfica de incidencias en costos de los elementos del presupuesto ............................................ 70 Anรกlisis de Precios Unitarios ............................................................................................................. 71 Integrar recursos dentro de un precio unitario de concepto ....................................................... 72 Importaciรณn de recursos de obra a un anรกlisis de precio unitario................................................ 75 2


Copiar matriz o detalle de precio unitario .................................................................................... 77 Ajustar costo ..................................................................................................................................... 79 Ajustar el importe total del presupuesto ...................................................................................... 79 Ajustar el costo del concepto seleccionado .................................................................................. 81 Recálculos en obra ............................................................................................................................ 83 Cálculos complementarios ................................................................................................................ 83 Cálculo del FASAR .......................................................................................................................... 84 Porcentajes de sobrecosto ............................................................................................................ 87 Usar libro de cálculo para calcular los porcentajes de sobrecosto ........................................... 89 Herramientas de uso especial en catálogos de recursos de obra .................................................... 93 Búsqueda de algún recurso de obra dentro de los catálogos ....................................................... 93 Cuadro de agrupación ................................................................................................................... 94 Ordenar alfabéticamente o numéricamente los recursos dentro de las vistas de catálogo, en forma ascendente o descendente en base a cualquier propiedad de los recursos...................... 95 Actualizar costos mediante la aplicación de porcentajes ............................................................. 96 Unificar recursos ........................................................................................................................... 97 Programación de obra ....................................................................................................................... 98 Definir parámetros del programa de obra .................................................................................. 100 Configuración de periodos del programa ............................................................................... 100 Configuración de fechas límite de la obra ............................................................................... 100 Configuración de gráficos en el programa de obra ................................................................. 101 Configuración de escala para los periodos del programa de obra.......................................... 101 Configuración de cálculos parciales en la edición del programa de obra ............................... 101 Sincronizar duraciones con la capacidad de trabajo del concepto ......................................... 102 Datos mostrados en diagrama de barras o Gantt ................................................................... 102 Definir el calendario de obra ................................................................................................... 103 Las actividades del programa de obra ........................................................................................ 104 Asignar etapas de trabajo y duraciones para las actividades de obra ........................................ 105 Eliminar etapas de trabajo .......................................................................................................... 105 Modificar duración de una actividad, definiendo nuevo inicio o término.................................. 106 Modificar inicio y término respetando la duración..................................................................... 106 La distribución automática de avances por periodo ................................................................... 106 3


Editar manualmente cantidades, porcentajes o montos por periodo ........................................ 106 Establecer vínculos entre actividades (ruta crítica) .................................................................... 107 Condicionar por fechas la ejecución de alguna actividad o etapa de trabajo ............................ 108 Definir número de unidades ejecutantes (capacidad de trabajo) para calcular duraciones ...... 109 Propiedades de las actividades ................................................................................................... 110 Propiedades de una etapa de trabajo ......................................................................................... 113 Las vistas disponibles de su obra o proyecto .................................................................................. 116 Herramientas generales del sistema ............................................................................................... 117 Lista de errores ............................................................................................................................ 117 Lista de tareas ............................................................................................................................. 118 Importar propuestas de otros formatos hacía el formato PlanAXA ........................................... 120 Importar de Excel ........................................................................................................................ 120 Exportar a Excel ........................................................................................................................... 121 Definir niveles y posición en estructura de presupuesto y programa de obra a través de las herramientas del menú Esquema ............................................................................................... 122 Actualizar vista (F5) ..................................................................................................................... 123 Ordenar la información en las vistas de los catálogos de recursos ............................................ 123

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Ins talació ón y co onfigu ración del siistema a Insttalación n ortante que de efina previo a laa instalación, el e (los) equipo((s) en el cual(s)) se utilizará el sistema Es impo PlanAXA A, recuerde qu ue la activación n de su licenciaa de uso, se reaalizará proporccionando una cclave de acceso o al sistem ma (única por equipo), dicha clave es generada a su vez, a partir de un código de sitio o, creado en baase a la lecttura de ciertas característicass también úniccas de cada equuipo en cual see haya instalad do PlanAXA. Aunque e es factible traansferir la licen ncia de un equipo a otro, se rrecomienda reealizarlo cuando sea estrictaamente necesaario. Definido el equipo para instalación, coloque el CD D de PlanAXA, een la unidad dee disco corresp pondiente, enseguida funcionaráá el autoejecutaable que lleva integrado (en su defecto, ejeecute el archivvo SETUP.EXE´), e solicitara conffirme el directorio de instala ción, PlanAXA le sugiere lo in nstale en enseguida PlanAXA le mas/Ingeniería de costos. c:/Archivos de programa/Axa Sistem i obsservará que PlaanAXA agrega un acceso direecto en su escritorio, ademáss Una vezz concluida la instalación de colocar en Inicio/P Programas de su s sistema ope erativo, el gruppo Axa Sistemaas, el cual contiiene a su vez laa subcarp peta Ingenieríaa de Costos, do onde estará inccluido tambiénn el ejecutable del sistema. Ejecute e el programa, al momento, y la primera ve ez detectará la ausencia de laa licencia de usso, por lo que sse mostrará un cuadro de d diálogo en el e que se hace constar c esto:

d posee una llaave física, en esste momento conéctela c a un o de sus puerttos USB, esperee unos Si usted momen ntos para que el e equipo la recconozca, y possteriormente ooprima el botón n “Aceptar”. Essto será lo únicco requerido en caso de que la llave USSB no se encue entre conectadda antes de la eejecución del p programa. nstalando por primera vez co omo un paquette únicamentee para fines dem mostrativos, Si el sisttema se está in entonce es marque la casilla c “Generar una licencia sólo s para finess de demostracción”, con lo cu ual se activará automááticamente el programa p sin necesidad n de una clave de ac ceso.

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Si usted d adquirió una licencia Professional, entonce es NO MARQU UE la casilla “Geenerar una liceencia sólo para fines de e demostración n” y simplemente oprima el botón b “Aceptaar”, con ello PlaanAXA realiza u una lectura de las caraacterísticas de su equipo, y co on los datos co onsultados, gennerará un código de sitio, al ccual le corresp ponderá un cód digo de acceso que activará su s licencia adq uirida. Envíe el código de sitiio a Axa Sistem mas, S.A. de C.V V., ya sea por ccorreo electrón nico, vía telefó ónica o a travéss e hará llegar su u código de accceso, el cual deeberá capturarr en la misma de su distribuidor auttorizado. Axa le e se interpone. Es importante que dicho cóódigo de sitio lo o solicite algún n representantte ventanaa o diálogo que de su empresa, con el fin de confirm mar la titularidaad de la licenciia adquirida an nte Axa Sistemas, proporcion ne os de su empre esa y asegúrese e de quedar re egistrado en lass bases de dato de los dato os de usuarioss como titular d la mism ma.

Si usted d no cuenta de e inmediato con n la clave de accceso, salga dee ese diálogo. EEn cuanto lo teenga, vuelva a ejecutar PlanAXA, a fin de acceder nuevamente n ell mismo diáloggo y entonces ccapturar su cód digo de sitio qu ue le dará el derecho de uso del sistem ma. e confirmarle que q su licencia ha sido activad da, PlanAXA lee envía un diálo ogo con el men nsaje: Licencia A fin de Autorizada. RMATEE SU DISCO DURO LA LICENCIA QUEE USTED IMPORTTANTE: NO PIEERDA SU LICENCIA, NO REFOR ADQUIR RIO ESTA AUTO ORIZADA Y ACTTIVIDA A TRAVÉS DE ALGUNO OS ARCHIVOS Q QUE ESTAN MEEZCLADOS CON N LOS ARCHIVOS PROPIOS DEL SISTEM MA. SI SE VE EN N LA NECESIDA AD DE CAMBIAR R DE DISCO DU URO O DE MATEAR, CONSSULTE PREVIAM MENTE A SU DISTRIBUIDOR O AL AREA DE SOPORTE TECN NICO DE AXA REFORM SISTEMAS, A FIN DE RECIBIR R LAS INSSTRUCCIONES QUE LE PERMIITIRAN GUARD DAR MOMENTA ANEAMENTE SSU LICENCIA DE USO EN OTRO LUGAR, O BIEN, TRAN NSFERIR SU LIC ENCIA A OTRA A MAQUINA.

Insta alación en e modo Cliente-S Servidorr PlanAXA A puede funcio onar en una arrquitectura Clie ente-Servidor uutilizando SQL Server® como plataforma dee Base de e Datos. La insttalación en estte tipo de arquitectura requieere de consideeraciones adicio onales, las cuaales permitirán la intercon nexión del proggrama con SQLL Server®. n instalar el programa PlanAXA en el e servidor (a m menos que el sservidor tambiéén vaya a No es necesario utilizarsse como otra estación e de trabajo); basta instalarse en un o de los equipos cliente y ejeecutarse por

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primeraa vez con crede enciales de adm ministrador de el servidor de SSQL Server (las cuales son sollicitadas en un diálogo o inicial cada ve ez que se ingre esa al sistema):

Esas cre edenciales de acceso a a SQL Server S serán prroporcionadas por el Adminisstrador de la B Base de Datos para cada uno de los usuarios que tengan acceso al programa. uitectura Clientte-Servidor se realiza de acueerdo a los paso os citados a continuación: La instaalación en arqu 1.- Instaalar PlanAXA en e los equipos clientes. c 2.- Locaalizar en la carp peta de instalaación de cada cliente c (normallmente c:\arch hivos de programa\Axa sistema as\Ingenieria de d costos) el arrchivo axa.pro oyectos.window ws.exe.config;; este es un arcchivo de texto xml, en el cual, casi haasta el final, lle eva un valor paara la entrada ““Arquitectura”” (por omisión puesto en 1), en u número 2, quedando q como sigue: éste debe colocarse un ... <setting name=" "Arquitectura" seria alizeAs="S tring"> <value>2</v value> </setting> ...

3.- Paraa crear la base de datos corre espondiente, ejecutar por priimera vez el prrograma en un na estación de trabajo firmándose co on un usuario y contraseña que q tengan derrechos de administración de la base de datos. esar en este tip po de arquitecttura PlanAXA siempre s solicitaará el nombre del servidor dee SQL Server, eel Al ingre nombre e de la Base de e Datos, el mod do de Autenticación en la basse de datos, y en caso de no seleccionar autenticación por Win ndows, el nom mbre de usuario o y su contraseeña (tal como sse muestra en el cuadro de o antes citado);; se sugiere que sólo para tarreas de admini strador (crear la base de dattos, actualizar eel diálogo esquem ma de base de datos) d no se usse la autenticación Windowss y se proporcio onen un usuario y contraseña con derrechos de administración. Para ingresos de usuarios que realizarán labo ores comunes, se sugiere usaar autenticación de Windows.

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4.- Si la base de datoss no se ha creado como se ind dica en el pasoo anterior, y see pretende entrar al program ma u usuario sin derechos d de ad dministración, el programa e nviará un men nsaje de error y no podrá como un continu uar con la ejecu ución. 5.- Una vez creada la base de datos los clientes pu ueden ingresarr con normalidaad al programaa.

Prefferenci as gen erales del sis tema Acceder: Herramienta as/Opciones e a esta opción para definir de etalles importaantes en el alm macenamiento y control de su Ingrese us bases de datos.

Catá álogo gen neral y ru utas por omisión Acceder: Herramienta as/Opciones/prreferencias dell sistema enera en las ob bras realizadass a través del tiiempo, deriva información viital para su La inforrmación que ge empressa, ya que cadaa una de ellas representa r unaa memoria de ccálculo en la cu ual quedan esttablecidos los criterios propios en análisis de costo os y en general todo detalle qque determinaa la propuesta para un proyectto. Cada una de esas exp periencias que va sumando, será s de gran ayyuda en proyectos posteriorees, debido a qu ue la laborr de consulta agilizará la elaboración de nue evas propuestaas. Como todo sistema que maneja unaa base de datos, se hace indisspensable estaablecer un control en el almacenamiento de laas mismas, porr lo que es indiispensable estaablecer los direectorios siguieentes:

o lo inte erpone PlanAXA A para la defin ición de parám metros generales al crear unaa El diálogo que usted observa eder a él poste eriormente seleeccionando Heerramientas/Opciones, del obra, sin embargo ustted puede acce menú de d la parte superior de su pan ntalla.

Archivo o del catálogo general: g cada uno u de los conceptos que ustted involucra p para la determinación de su presupu uesto de obra, así como cadaa uno de los re ecursos que inttervienen en lo os análisis de precios unitario os, llámese e material, cate egorías de man no de obra, cuaadrillas, etc., seerán enviados automáticameente a un

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catálogo general (Archivo: CatGen.xxdb), esto ocurrrirá para todass la obras que usted genere. PlanAXA le sugiere el directorio y nombre de arrchivo por omisión, indique el propio si desea modificarlo. or omisión para a las obras: PlaanAXA le sugiere por omisiónn un directorio para el almacenamiento de Ruta po sus obras, el cual se nombra n “Mis ob bras AXA” y se e ubica bajo el ddirectorio asiggnado en su sistema operativvo Window ws para sus documentos. Use e el recomendaado o modifiquue a la ubicació ón deseada.

Con nfigurac ción de e la obrra Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra os parámetros generales de la obra es soliccitada al generaar una nueva o obra, sin La configuración de lo embarggo, puede regre esar más tarde e a determinarr dichos parám etros ingresan ndo al menú Heerramientas/ Opcionees. La captura de los datos ah hí solicitados es e importante, ya que le simp plifica trabajo een la impresión n de sus reportes, r en el alta de cada unos u de los reccursos que usa en la obra, en la clasificación n de los mismo os, así com mo en algunos cálculos c dentro o de su propue esta.

Conffiguració ón de dattos generrales Acceder: Herramientaas/Opciones/C Configuración de d la obra/datoos generales por el diseñado or En esta opción capturre los datos de identificación de la obra, reccuerde que serrán utilizados p ortes para auto omatizar la imp presión de su propuesta. p de repo

Los a daatos a capturar en la carpeta de datos gene erales son:

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Clave: Capture la clave o nombre de la obra, PlanAXA lo utilizará como nombre corto o distintivo de su obra y también lo utilizará como nombre del archivo que contiene los datos de la obra, puede ser alfanumérico, hasta 50 caracteres (evite el uso de caracteres especiales). Descripción: Capture la descripción de la obra, tan detallada como se requiera, el campo tiene el espacio necesario, solo le recomendamos guardar las proporciones necesarias, debido a que dicho campo muy probablemente será utilizado en el encabezado de sus reportes. Fecha de inicio: Capture el dato, si el formato de sus reportes lo solicita, será utilizado por el diseñador de reportes en las impresiones, sí está elaborando un concurso de obra, seguramente se le ha proporcionado el dato en las bases, el cual le servirá de referencia al sistema PlanAXA, a fin de que en la elaboración de su programa de obra, le evite la captura accidental de una fecha de inicio fuera del límite ya establecido. Duración: Si cuenta con el número de días calendario que dura la obra, captúrelo, en caso contrario capture fecha de inicio y término de la obra, PlanAXA calcula la duración mediante los datos referenciados. Fecha de término: Capture el dato, si el formato de sus reportes lo solicita, será utilizado por el diseñador de reportes en las impresiones, sí está elaborando un concurso de obra, seguramente se le ha proporcionado el dato en las bases, el cual le servirá de referencia al sistema PlanAXA, a fin de evitarle la captura accidental de una fecha de término fuera del límite ya establecido, en la elaboración de su programa de obra. Fecha de creación: Dato sólo para lectura; lo genera automáticamente al momento de crear la obra. Última modificación: Regularmente no es utilizado en la impresión de reportes, pero es importante como dato de referencia, ya que automáticamente lo actualiza si la propuesta ha sido editada. En la carpeta de Ubicación, el sistema le solicita capture los datos de localización de la obra, también para ser utilizados en la generación de reportes si usted lo desea.

Configuración de datos de la empresa Acceder: Herramientas/Opciones/Configuración de la obra/Empresa Capture los datos de su empresa, los cuales serán utilizados por el diseñador de reportes para definir los encabezados o pies de página de sus formatos. Integre la dirección de su empresa, los registros respectivos ante las cámaras u organismos, datos generales de contacto con su empresa y su logotipo.

Configuración de datos del concurso Acceder: Herramientas/Opciones/Configuración de la obra/Concurso Los datos a capturar en la opción de concurso, están más orientados a una licitación pública, sí es el caso defina el número de convocatoria, la fecha de publicación de las bases de concurso, la fecha de presentación, el número de licitación, así como el tipo de licitación y la fecha de celebración o realización de apertura de propuestas. De no ser un concurso de obra el que usted está realizando, de cualquier forma podría utilizar los campos a fin de capturar datos que desee se integren a los reportes.

Configuración de datos del cliente Acceder: Herramientas/Opciones/Configuración de la obra/Cliente

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Capture e los datos de su s cliente a fin de que estén disponibles paara el diseño dee reportes, inccluyendo el logotipo o de la empressa o entidad de e gobierno.

Conffiguració ón de mo neda(s) de d la pro opuesta Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Monneda

d tecnología de d otros paísess y otros factorres, inducen dee forma más freecuente a realizar propuestaas El uso de con el manejo m de máss de una mone eda, esto debid do a que el origgen de varios d de los recursos que se implem mentan en obraa, obliga a recu urrir a la importtación de recu rsos materialees, equipo, man no de obra, etcc., por lo que q resulta con nveniente paraa el analista de costos mante ner la monedaa origen al mom mento de registraar cada uno de los recursos, esto e es fundam mental a fin de conseguir un aadecuado conttrol en la captu ura y actualización de cosstos y por conssecuencia en laa dinámica requuerida para visualizar costo de obra con es según su mo oneda origen, todo t en moneda nacional o ttodo en moned da extranjera, tanto en importe pantallaa como en los formatos diseñ ñados para los reportes de laa propuesta. A fin de e mantener un n funcionamien nto adecuado respecto r a los importes de obra, defina loss parámetros solicitad dos en Herram mientas/Opcion nes/Configuracción de obra/M Moneda: Moneda nacional: Del catálogo de monedas m que por p omisión le integra PlanAXXA (desplieguee dando clic a laa d combo mosstrado), seleccione la que serrá su moneda nnacional, es deecir, la monedaa principal quee flecha del por omisión manejaráá su propuestaa para cada unaa de los costoss que usted esp pecifique dentrro de los camp pos pondientes visu ualizados por omisión o (en cad da vista o diáloogo de edición de recursos). corresp Moneda extranjera: Del D catálogo de e monedas que e por omisión lle integra PlanA ne la que AXA, seleccion entará su mone eda extranjera, es decir, la moneda m que maanejara en form ma alterna. Es importante qu ue represe conside ere lo siguiente e, PlanAXA tien ne una configuración de vistaas tal, que se faacilita la captura de los datoss que se intuyen como más frecuente es, el campo de e captura de unn costo en moneda extranjerra no se era entre ellos,, para la capturra puede optarr por dar clic d erecho al recu urso que genero, seleccionar conside propied dades y desplegar el combo que q se ubica a la derecha dell campo costo, así podrá visu ualizar el campo corresp pondiente. O bien, integre la colu umna de costos en moneda extranjera, e en ccada una de laas vista que seaa necesario, one Ver/Selector de columna as y arrastre el campo a la vis ta de trabajo. seleccio

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Ya sea que q se haya caapturado el cossto de un recurrso en monedaa extranjera o een moneda nacional, se calcularrá la equivalen ncia correspond diente en base e al tipo de cam mbio configurado. Tipo de e propuesta: Se eleccione si la propuesta p seráá en una sola m moneda o será una propuestaa combinada Moneda de la propue esta: Dicha opcción podrá cam mbiar los imporrtes de la propuesta a nacion nal y extranjeraa, s realizando los cálcculos que por conversión c de moneda correespondan, preesentando los según seleccione, importe es en la moned da deseada. Tipo de e cambio: Edite e el tipo de cam mbio de acuerd do a la configurración realizad da de las moneedas nacional y extranje era, PlanAXA le e indicará med diante un enun nciado que inteerpone, el valor a indicar.

Conffiguració ón de parrámetros general es para lla maqui naria Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Maqquinaria u define en n esta sección le permitirán aagilizar la captu ura de sus costtos horarios, yaa Los parámetros que usted c de ordenn general en una propuesta, de tal forma, que se determinan alggunos valores considerados como c uno a uno o sus costos ho orarios, los valores apareceráán por omisión n en cada uno de ellos. Así que al crear mismo, si usted deseaa realizar un ajuste en los missmos, solo tenndrá que reingrresar al menú Herram mientas/Opcion nes y modificarr los parámetro os, realizando ppor consecuen ncia los ajustess en todos sus costos horarios h a la ve ez, evitando te ener que ir uno o a uno.

General: En primer plano, en la opción General, defina las tasa dde interés que manejara su o obra tanto paraa e moneda nacional, como para p extranjeraa, así como la rreferencia del iindicador econ nómico que esttá costos en utilizando en cada uno de ellos. naria inactiva y en espera: Ge eneralmente ess en obra públ ica en donde sse hace necesaario precisar un n Maquin costo horario de maquinaria en sus tres modalidades, maquinarria activa, en esspera e inactivva. Debido a qu ue nes fundamentales en las que e se puede enccontrar un equ ipo en obra, ess común se son las tres condicion n solicite especificar loss diferentes costos que generran, básicamennte porque loss consumos y su depreciación son disttintos.

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Para qu ue el sistema re ealice los cálcu ulos pertinente es en las opcionnes relativas a Maquinaria in nactiva y en espera, capture los paarámetros generales por aplicar en los costtos horarios, see entiende quee para el equip po activo se s consideran el e consumo al 100 % de los ru ubros que se eespecifican en eel análisis de costo horario, para estimar el costo inactivo y en espera, e PlanAX XA le sugiere poor omisión los porcentajes reelativos a esos l dos estados adicionales en e que se puedde encontrar laa maquinaria, revise y úseloss mismoss rubros, para los de confformidad o mo odifique a su crriterio.

Conffiguració ón de imp puesto Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Impuuesto e el impuesto que q aplicará a su propuesta, dependiendo de las leyes fisscales que corrrespondan al Capture lugar en n donde se elabora la misma.

Conffiguració ón de parrámetros general es en el program ma de obrra Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/proggrama de obraa ones del prograama de obra see encuentran ccaracterísticas que determinaan Dentro de la configuración de opcio nforme se editaa o se integran n cambios en eel programa. See los periodos, la vista y el momento de cálculo con erramientas/O Opciones/Configuración de la obra/Program ma de obra, o b bien dando un accede en el menú He á de Gantt ya dentro de laa vista del proggrama de obraa y seleccionan ndo del menú q que clic derecho sobre el área bra. despliega la opción Prrograma de ob Los parámetros a defiinir son: ograma de barrras GANTT, so on días, semanaas, quincenas o Tipos de periodos: loss periodos que permite el pro meses. e las etapas: al establecer el vínculo entre ddos o más actividades, definiendo Mostrar las ligas entre encias o descendencias, Plan nAXA puede ind dicar gráficameente una línea que indique eel enlace entre precede actividaades, usted pue ede optar por verla o no, situ uación que deffine al seleccio onar la opción ccon un clic en eel cuadro,, se indicara co on una marca de d selección.

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Mostrar las barras de las etapas: lass selección de esta e opción es útil cuando deesea visualizar porcentajes, montoss o cantidades y no desea que el área del Gantt o barras eeste demasiado cargado de información o gráficoss. Mostrar gráficamente e las fechas de límite de inicio o y término deel proyecto: Es indispensable que en la d una propuessta, se visualiceen las referenccias del límite inferior y elaboraación del progrrama de obra de superio or, respecto al periodo de eje ecución de obraa que se deberrá cubrir. De taal manera que se será eviden nte cuando o alguna activid dad no esté ubicada correctamente dentro de los plazos eestablecidos. Forzar a que las etapaas se localicen dentro de los límites estableecidos por la feechas de inicio o y término del proyectto: aunado a laa opción anteriior sí usted acttiva dicha herraamienta, PlanA AXA no dará lugar al error humano o e impedirá que la programación de algun na actividad ca iga fuera de lo os límites indicaados. Fecha de d inicio y térm mino de la obraa: En varios pro oyectos, incluiddos los de obraa pública, se cu uenta de principiio con los dato os de inicio y té érmino de obraa definidos en llas base de con ncurso, los cuaales se editan een los capo os correspondientes y con ello estará restringido el progrrama de obra, sin embargo, ssi no se contarra con los mismos, PlanA AXA espera que usted determ mine su propioo programa y de ahí tomara lo os valores de os correspondieentes. inicio y término obra, para ubicarloss en los campo

nizar las duracio ones de las etaapas con la cap pacidad de trabbajo del concepto al que perttenecen: Denttro Sincron de las columnas c que presenta p el pro ograma de obra, se encuentrra la de “Capaccidad por hora””, dicha columna expone e la relación que guardan doss datos especifiicados para la actividad, el reendimiento y eel número de unidade es ejecutoras que q participaráá para ejecutarr la actividad (ccuadrillas, maq quinaria). El nú úmero de unidade es ejecutoras se s especifica de esplegando el combo que muuestra el camp po de la columna capacidad p por hora, por omisión pre esenta ”1”, perro usted podríaa incrementar la carga de reccurso de obra q que ejecuta y o disminuir la duración. d El ren ndimiento ya especificado e enn el presupuesto, dentro del detalle de precio con ello unitario o es dividido en ntre el número o de horas de la jornada y muultiplicado por el número de unidades ejecuto oras, de ahí se obtiene o la capaacidad por horra, dato que PlaanAXA toma d de referencia para determinar la duracción de la activvidad, por lo qu ue si usted activa dicha opcióón PlanAXA sin ncronizara la du uración de la actividaad con la capaccidad de trabajjo obtenida.

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Calcular las distribuciones por periodo: uno de los enfoques principales de PlanAXA, es que usted trabaje con la comodidad absoluta, ésta depende totalmente de las circunstancias, es decir, del momento o etapa de la edición o formación de su propuesta, así, dependiendo de ello, el sistema podría calcular en automático los cambios que usted le realizara al programa de obra y presentar al momento los efectos que sufre el mismo, quizá esta opción sea de mayor utilidad cuando está en los ajustes finales. Aunque a fin de agilizar más la captura, desactive la opción y entonces no se realizará cálculo alguno, aún y cuando usted se encuentre en plena edición o cambio del programa de obra, si no se aplicará solo cuando usted mismo lo indique, ya sea con la tecla de función especial F9 (cálculo de la obra) o entrando a la opción Principal/Operaciones/Re calcular. Calcular las fechas de acuerdo a las precedencias: Al igual que la opción anterior, ésta tiene como objetivo el que usted determine las mejores condiciones de operación en la elaboración de su programa de obra, al establecer vínculo entre actividades (definiendo precedencias o descendencias), las fechas de inicio y término sufren modificaciones, PlanAXA puede mostrarle al instante los efectos de cada cambio o edición al respecto, sin embargo si apuestan por una mayor agilidad en la edición, es mejor optar por realizar el re cálculo manual, con lo cual gana mayor velocidad en su edición, al aplicar el re cálculo solo cuando sea necesario. Para más detalle en la configuración de los parámetros para el programa de obra, le sugerimos consultar Definir parámetros del programa de obra

Configuración de los catálogos auxiliares Acceder: Herramientas/Opciones/Configuración de la obra/Catálogos auxiliares La función de los catálogos además de ofrecer mayor facilidad en la edición de los recursos, es mantener un control en la información que se integra, evitando duplicidad de funciones en unidades, monedas, proveedores. Además de ofrecer un control sobre la administración de los recursos de obra, permitiendo la clasificación de los mismos y muy importante, podrá personalizar el lenguaje propio del tipo de propuestas que usted maneja, indicando el nombre para los tipos y secciones de los recursos. C o nf i gu rac i ón de l ca t á lo go de u n id ad es Acceder: Herramientas/Opciones/Configuración de la obra/Catálogos auxiliares/catálogo de unidades

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PlanAXA A le permite esstandarizar el uso u de las unid dades para los recursos de ob bra, a través dee un control establecido mediante e un catálogo de d unidades, lo o cual resulta m muy conveniente sobre todo cuando la ptos, detalles de d precio unitario y recursos de obra, son rrealizados por varias personaas, capturaa de los concep llegando a provocarse e la duplicidad por la diversid dad en criterioss para definir la simbología d de las unidadess mo h, hr, Hr,), llo cual al impriimir su presupuesto hace verr (ejemplo: la unidad hora, se llega a configurar com o adecuada parra su presentacción. A fin de eevitar dicho pro oblema, usted cuenta con un n una inconsistencia no omendamos co onfigurar a fin de adecuarlo a su criterio prrevio a la captu ura catálogo de unidades, el cual le reco de su propuesta, de tal forma, que al a capturar la unidad u de concceptos y recurssos salga en forma automáticca es configurada en catálogo (p punto desde ell cual podrá aliimentar más u unidades al la relación de unidade uiere. catálogo si así lo requ Conf i gu rac ión de d l ca tá lo go g de m o ne e das Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/catálogo dee monedas das cumple unaa labor indispensable para toodas aquellas eempresas que m mantienen El catálogo de moned mpresas de divversos orígeness, o bien, situacción más comú ún, empresas dentro de sus cartera de clientes em oyectos que de esarrollan, usan n tecnología dee otros países que obliga al u uso de recursoss que porr el tipo de pro con disttinta moneda, lo que induce a realizar inclu uso propuestass con monedass combinadas.

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En Herrramientas/Opcciones/Configu uración de la Obra/catálogos auxiliares se eencuentra el caatálogo de unidade es seleccione nuevo n o propie edades sobe un na moneda exiistente y configgure el símbolo o, nombre, nombre e plural y país, confirme el altta o modificación selecciona ndo Guardar y cerrar o canceele seleccio onando cerrar sin guardar. Conf i gu rac ión de d los gr up p os de c la s if icac ión pa ra lo s r ecu rs os Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/Clasificaciones mentos llamad dos recursos, entre los que se e encuentran loos materiales, mano de obraa, maquinaria, Los elem etc., y que q integran una propuesta, por lo regular son los más im mportantes en número respeecto al total de registro os, por lo que este e tipo de ele ementos siemp pre requiere dee una manejo especial a fin d de ejecutar algunass acciones, entre las que se encuentran e la actualización a d e precios y la iimpresión de rreportes, las cuales son s aplicadas por p grupos deb bido a las coinccidencias en el comportamiento de algunoss de ellos. Por lo que PlaanAXA le integrra las herramie entas necesariaas a fin de orgaanizarlos. Herram mientas/Opcion nes/Configuracción de Obra/Catálogos auxiliiares. Conf i gu rac ión de d n om b re s p a r a l o s c las if ic ad d or es g en e er a l e s d e lo o s re cu rs o os Accede er: Herramienttas/Opciones/C Configuración de d la obra/Catáálogos auxiliarres/General Usted contará c con tre es grandes grup pos o clasificad dores para los recursos de la obra, designe el nombre de cada un no de ellos en Herramientas/ H /Opciones/Conffiguración de O Obra/Catálogoos auxiliares/G General.

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Grupos), uno p PlanAXA A le integra po or omisión tres nombres (Fam milias, líneas y G para cada clasificador, modifiq que a los que usted u designe a fin de cataloggar en tres granndes grupos, lo os cuales a su vvez contendrán sub agrrupaciones parra los recursos. Conf i gu rac ión de d n om b re s p a r a l o s s ub c l as iff ic ado re s q ue co nt ie e ne e l c l as iff ic ado r t ip o “ F a m i l ia s” Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/clasificacion nes tipo as” “familia Una vezz designados lo os nombres para los tres nive eles mayores dde clasificación n de recursos, PlanAXA perm mite que ustted la trabaje más m detalladam mente, así ento onces, podrá e ditar un nivel m más y definir lo os siguientes niveles de clasificación, de acuerdo a los datos que por omisión le integra Plan nAXA, definiría los tipos de e la opción nue evo o propiedades para modiificar uno existtente y edite laa sub agrupació ón “Familiaas”, seleccione por inte egrar.

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Conf i gu rac ión de d n om b re s p a r a l o s s ub c l as iff ic ado re s q ue co nt ie e ne e l c l as iff ic ado r t ip o “ L ín ea s” ” Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/clasificacion nes tipo “Línea as” os nombres para los tres nive eles mayores dde clasificación n de recursos, PlanAXA perm mite Una vezz designados lo que ustted la trabaje más m detalladam mente, así ento onces, podrá e ditar un nivel m más y definir lo os siguientes niveles de clasificación, de acuerdo a los datos que por omisión le integra Plan nAXA, definiría los tipos de o o propiedade es para modificcar uno existen nte y edite la ssub agrupación n “Líneas”, seleccione laa opción nuevo por inte egrar.

Conf i gu rac ión de d n om b re s p a r a l o s s ub c l as iff ic ado re s q ue co nt ie e ne e l c l as iff ic ado r t ip o “ G r up os ” Acceder: Herramienta as/Opciones/C Configuración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/clasificacion nes tipo “Grupos” os nombres para los tres nive eles mayores dde clasificación n de recursos, PlanAXA perm mite Una vezz designados lo que ustted la trabaje más m detalladam mente, así ento onces, podrá e ditar un nivel m más y definir lo os siguientes niveles de clasificación, de acuerdo a los datos que por omisión le integra Plan nAXA, definiría los tipos de os”, seleccione la opción nuevvo o propiedad des para modifficar uno existeente y edite la sub agrupació ón “Grupo por inte egrar. Conf i gu rac ión de d l ca tá lo go g de p ro v e e dor es Acceder: Herramienta as/Opciones/Co onfiguración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/Proveedorees n o teclee e insert para re egistrar el nom mbre de un nueevo proveedor,, o ubique el Seleccione el menú nuevo, cursor sobre s un prove eedor existente e y seleccione propiedades u oprima Ctrl+FF2 para modificcar uno existente. ortante mantener la referenccia proveedor-recurso. Al moomento de elaborar su prop puesta, el analissta Es impo se ve en n la necesidad de confirmar precios p o conciliar los mismoos, por lo que rresulta útil regiistrar a todos los proveed dores, de acue erdo a la totalid dad de recurso os que se usan en obra. Al gene erar un recurso o nuevo, entre los datos solicitados para su edición, se en ncuentra el de proveedor, por lo que en e esa acción lo puede deterrminar, y si uste ed desea mod ificarlos, de clic derecho en eel recurso y seleccio onar propiedad des, sin embargo, ver dentro de un catáloggo el total de lo os proveedoress y navegar parra actualizzar datos siemp pre resulta máás sencillo. Conf i gu rac ión de d los t i po o s d e r ec urr sos Acceder: Herramienta as/Opciones/Co onfiguración de d la obra/Catáálogos auxiliarees/Tipos de reccursos

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oce como recurso, a todo me edio utilizado en e sitio para re alizar directam mente una activvidad de obra, lo Se cono que imp plica su integraaciรณn dentro de un anรกlisis de precio unitarrio. La fuente y funciรณn de lo os recursos utilizados es muy variiada, lo que da origen a clasifficarlos por tip o, PlanAXA ideentifica los mรกss utilizados y lo os o de tipos, con lo cual estarรกn n a disposiciรณn del analista dee costos para la formaciรณn de integra en el catรกlogo eriales, Catego orรญas de Mano de Obra (perso onal en obra), Costos Horario os los preccios unitarios, ellos son: Mate (anรกlisiss de costo de maquinaria m y equipo), e Cuadriillas (grupos dee personal de ttrabajo), Grupo os de Maquinaaria (varias maquinas o eq quipos en una misma actividaad de obra, lo qque implica ind dicar un rendim miento en un precio unita rio puede estaar integrado a ssu vez, por otro conjuntto, similar a cuadrillas), Precios unitarios (u precio unitario, u ejemp plo: una zapataa, puede estar integrada por el recurso cim mbra en zapatas, ambos con ssu anรกlisis respectivo), Subcontratos y Factores (los que q estรกn en fuunciรณn del costto de otros reccursos como mienta menor, equipo e de segu uridad, etc.). herram PlanAXA A es un sistema que se distin ngue por tener la capacidad dde adaptarse a diversos ento ornos de trabajo, incluso es factible con nfigurar caracterรญsticas de fon ndo, como deffinir nombre y comportamien nto de cada un no t de recursos que serรกn utilizados u en lo os anรกlisis de pprecios unitario os. de los tipos Al ingre esar al catรกlogo o de tipos de re ecurso, usted observarรก o el lisstado que por omisiรณn maneeja PlanAXA, la configu uraciรณn estable ecida obedece al a criterio o maanejo mรกs com mรบn en el รกmbiito de la constrrucciรณn, sin embarggo, usted puede modificar el nombre, abrevviatura, y secciiรณn del recurso o, exceptuando o el dato naturaleza, el cual es fijo para cada uno de ellos. รณn de cada unaa de las propieddades de los tipos de recurso o y que usted A continuaciรณn se desscribe la funciรณ v correspon ndiente: visualiza en columnass dentro de la vista b e de u n t ip o de re c u rso N o m br Herram mientas/Opcion nes/Configuracciรณn de la obra//catรกlogos auxxiliares/Clasificcaciones/Tipos de recursos. D De un clic sobre s el listado o de los tipos de d recursos a fiin de activar ell cursor dentro o de la lista, deesplace el mism mo hasta el nombre del tipo que desea modificar y ed dite directame nte el nuevo n nombre. Recueerde que el dato ombre a uno de e los catรกlogoss que tendrรก su u obra y ademรกรกs estarรก capturaado en dicho caampo, darรก no indicado en cada uno de los recurso os del tipo, que e usted integree al detalle de u un precio unitaario.

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Abre vi v a t u r a d e un t ipo de e rec urs o Herram mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra a/catálogos auxxiliares/Clasificcaciones/Tiposs de recursos. De un clic c sobre el listtado de los tipo os de recursos a fin de activaar el cursor den ntro de la lista,, desplace el mismo hasta la abreviatura del tipo de recurso que usted desea modificar y ed dite directamente la nueva e que el dato capturado c en dicho d campo, s e usará para q que PlanAXA assigne abreviaatura. Recuerde automááticamente clavves para cada recurso que ussted registra, ssiempre y cuan ndo usted no haya asignado una de su preferenciaa. Ejemplo: si ha h definido la abreviatura a de Materiales com mo MAT, entonces PlanAXA,, u no especcifico una clave e de su prefere encia en el regiistro o alta de un recurso maaterial, asignaráá solo sí usted para el primero la clavve MAT-00000 00001 . N a t u r a lez a d e un n t ip o d e r ec e urso Herram mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//catálogos auxxiliares/Clasificcaciones/Tipos de recursos. PlanAXA A le asigna unaa característicaa especial a loss tipos de recurrso por omisió n (no modificaable), la cual define el e comportamiiento que tiene e cada recurso, incluso para ddeterminar su costo, es decir, las especificaciones, las variables v solicittadas y por tan nto el proceso para calcular eel costo de un recurso, dará eza. Todas las naturalezas n reflejan sus particcularidades a ttravés del diálo ogo propiedades origen a una naturale (clic derrecho sobre un n recurso y seleeccionar propieedades), que ess donde se establecen las esp pecificaciones del recu urso y los camp pos de capturaa necesarios y opcionales o parra definir su co osto. Las naturaalezas predefinidas en PlanA AXA y son las siiguientes: N a t u r a lez a M a te er ia les La partiicularidad de esta e naturalezaa es que estará definido su coosto a través de la especificación de un valo or de adqu uisición por un nidad, al que se e le podrán sum mar opcionalm mente cargos po or fletes, derecchos y mermass. En su diálogo de prop piedades se pue eden observarr todos los cam mpos a configurrar para sus esspecificacioness.

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Al dar un u clic, en el co ombo que aparrece en el campo costo, le deespliega la sigu uiente ventana para definir sii usted lo o requiere máss detalladamen nte el costo del material.

N a t u r a lez a M an o de O bra La partiicularidad de esta e naturalezaa es que estará definido su coosto a través de la especificación de un salario base por unidaad, al que se le e podrán sumar opcionalmennte el cargo por factor de salaario real (FASA AR), ón y hospedaje. En su diálogo o de propiedaddes se pueden o observar todoss los campos a viáticoss y alimentació configu urar para sus esspecificacioness.

Al dar un u clic en el combo que apare ece en el camp po costo, le desspliega la siguiiente ventana para que usted d defina cargos c por viátticos o alimenttación y hosped daje, los cualess se sumaran aal producto obttenido de multiplicar el salario base, b por el FA ASAR calculado para la categooría de mano d de obra.

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N a t u r a lez a Cos t o H o r a r i o Esta naturaleza resultta muy especiaal debido a que e los parámetroos por capturaar y que definen el costo o, son mayores en número qu ue los demás tiipos de natura leza. horario A pesarr de la cantidad d de parámetro os y datos generales por inteegrar, PlanAXA A maneja de un na manera simplificada su capturra, presentand do un solo diálo ogo donde se eencuentran dos carpetas quee resumen su C horario, en e la primera ddefine los valoores y en la seggunda se arrojaan definición Parámetross generales y Costo ultados. los resu La natu uraleza costo horario h solicita capturar los parámetros p y coostos que cond ducen a estimaar el valor de laa maquin naria o equipo, su depreciació ón, inversión, seguros, s manteenimiento, opeeración, combustibles, lubrican ntes, llantas y piezas p especiales. A través de los valores precisados, el e cálculo implíícito que contieenen la naturaaleza, determin nará los cargoss demás de cualq quier otro carggo extra al que pueda obligarr el uso de algú ún fijos, los consumos, laa operación, ad bra. equipo especial en ob

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N a t u r a lez a An ál is is PU ( pr ec e io un i ta r io) Este tip po de naturalezza, es caracteríística de todos aquellos recu rsos definidos como compueestos, es decir, que parra la definición n de sus costo, es necesario trabajar el detaalle o composicción del mismo o, la cual estaráá conform mada a su vez, por otros recu ursos, ejemplo: las cuadrillas,, son de naturaaleza Análisis P PU, debido a que para de efinir su costo, se requiere haacer su detalle,, donde se inteegran recursoss de naturalezaa categoría de mano de d obra. Así, los tipos de recurrso que por om misión aparecen n en PlanAXA y que requieren de la naturalleza Análisis dee drillas, Grupos de maquinariaa y Precios unittarios, cada un no de cuales PU paraa su conformacción, son: Cuad exigirá un análisis pro opio para definir los recursos que a su vez loos integraran. Naturalleza Elemental: Dicha naturaleza n es laa más simple en su estructuraa para definir eel costo de un recurso, bebid do a que su cossto se captura en forma global g sin dar laa posibilidad dividir por cargoos o permitir q que sufra variación por algún n d aplicación exclusivo para el e tipo. factor de Un ejem mplo fundamental de este tip po de naturaleza lo representta un cargo po or subcontrato o, en el cual en muchoss de los casos donde d es utilizado, no le inte eresa al construuctor el detallee de las actividades contratad das o los recursos involuccrados para su ejecución, si no el total que sse egresara po or dicho subcon ntrato.

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N a t u r a lez a F ac to or La naturaleza factor es e de gran utilid dad cuando de ebemos integraar un recurso, el cual su costo estará en función n de la suma de e importes de todos t los recurrsos que integrran una sección (Ejemplos: M Materiales, Mano de obraa, Maquinaria, etc.), al valor arrojado por laa suma, se le aaplica un factorr determinado o por el analistaa, lo que deriva d el imporrte o cargo del recurso definiido con naturaaleza factor.

Así, al generar g un recu urso de naturaaleza factor, PlaanAXA le soliciitará capture eentre otros datos, el factor po or aplicar, la basé de cálculo sobre la cual c aplicara (se ecciones mateeriales, mano d de obra, etc.) y a su vez definir a s el carggo (secciones materiales, m man no de obra, etcc.). Un ejemplo o típico de los recursos que donde sumará exigen el comportamiento descrito,, es la determin nación del recuurso herramien nta menor, el ccual se define

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con la aplicación a de un factor sobre la mano de ob bra y a su vez sse carga su cossto en esa mism ma sección, dee tal form ma que la naturraleza factor, soluciona s el req querimiento exxpuesto. Sección n de un tipo de e recurso: Adem más de permitiir especificar eel nombre paraa cada uno de los tipos de recurso o y de las abrevviaturas que se e manejarán paara los mismoss, PlanAXA perm mite configuraar la sección a lla que se acumularan caada uno de los tipos de recursos existentes,, dentro de un detalle de preecio unitario.

Cuando o un analista de e costos se enccuentra en unaa de las activid ades principalees de la conforrmación de una propuesta, que es la integración de cada precio un nitario corresppondientes a caada actividad d de obra, es no de los recurrsos que integrrarán un costo o, tal clasificación se verá indispensable que clasifique cada un da en la impressión de los análisis de precio unitario, en la cual se aprecian claramentee las secciones y reflejad los recu ursos que las in ntegran.

Conffiguració ón de las seccione es que co onformarran un de etalle de prec io unitarrio Acceder en: Herramieentas/Opcioness/Configuración de la obra/CCatálogos auxilliares/Clasificadores/Seccionees p unitario. de un precio En PlanAXA, el términ no sección, es utilizado u para distinguir d las cllasificaciones q que se dan en el detalle de un precio unitario, u por omisión se defin nen las siguientes: Materiale s, Mano de ob bra, Maquinariia, Análisis básicoss y Subcontrato os. Sin embargo o el usuario pu uede definir loss términos más propios para los recursos d de obra qu ue está utilizan ndo, o bien, aco oplarse a términos que su cli ente maneja, o incluso los qu ue más acomod den para el tipo de obra que está realizando Una vezz ingresando a la opción corrrespondiente, sitúese s en el n ombre que deesea modificar y edite directamente sobre el e campo, u oprrima F2 para acctivar la edicióón del campo, ccaptura el nom mbre que asigno, me con Intro. confirm

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En el diálogo usted ap precia tres colu umnas, en la prrimera puede eeditar los nom mbres de las seccciones que p unitario, en la segundaa, también se ddistinguen secciones, aunque de un detallee formaraa parte de un precio de costo horario, que como se menciona en este mismo m manuall, es un análisiss muy especiall que requiere d los nombres de sus propiaas secciones y que a su vez, ttodas ellas le d dan la estructurra incluso,, la definición de a los reportes de impresión.

Obrras El objettivo fundamental de PlanAXA A, en su módulo de “Ingenierría de Costos y Planeación”, ees que el usuarrio a travéss de la interfazz más sencilla pueda p hacer usso de sus cono cimientos y haabilidades paraa estimar los costos y los tiempos para p la ejecució ón de sus obras o proyectos, todo bajo unaa marco que see caracteriza po or brindarr al usuario la adaptabilidad, a precisión, estaabilidad y veloccidad necesariaa para entregaar en tiempo laa propuesta realizada.

Cre ar una obra Recorde emos que el prrograma puede e funcionar en dos arquitect uras: Escritorio o y Cliente-Serrvidor. Depend diendo de la arrquitectura en que se esté traabajando, seráán las acciones que deberán rrealizarse paraa crear una obra: er en arquitectura de Escritorrio: Botón Plan nAXA/Crear unna obra Accede Para qu ue usted como usuario tenga acceso a todas las herramie ntas que brind da PlanAXA en la elaboración n de sus propuestas, p el primer paso a seguir es crear su obra. De uun clic al botón n de PlanAXA q que se encuenttra ubicado o en el ángulo superior izquie erdo, PlanAXA despliega un m menú de opcio ones, entre las que se encuentra Crear una obra, o selección nela, enseguidaa se interponee un diálogo en n cual se le soliccita especifiqu ue proporccione la ruta y el nombre de la obra por cre ear, por omisióón, el sistema p presenta la rutta que usted

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estableció en el proce eso de instalación de PlanAXA A o el que usteed posteriormeente haya conffigurado en mientas/Opcion nes/Preferenciaas del sistema,, acepte el direectorio o modiffique al desead do. Herram Una vezz establecida laa ruta para guaardar la obra, asigne a el nombbre para su obrra, puede ser ttan grande com mo usted lo o requiera, aun nque le recome endamos sea lo más breve p osible, ya que el mismo nom mbre de la obraa, será utiilizado para generar el archivvo único de la obra, o la extenssión será .xdb, archivo compaatible con el formato o Access de Microsoft.

Una vezz creada la obrra, PlanAXA le interpone el diálogo en el cuual deberá conffigurar las prefferencias generalles del sistemaa, así como los datos y parám metros generalees de la obra, ccaptúrelos en eese momento o de acep ptar y edite posteriormente (ingresando ( a través t de Herraamientas/Opciones, remitirsse al capítulo corresp pondiente paraa mayores detaalles)

er en arquitectura Cliente-Se ervidor: Botón PlanAXA/Catá logo de Obras Accede Al acced der al catálogo o de obras en laa base de dato os, se muestra un cuadro de d diálogo como eel siguiente:

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Para cre ear una obra dentro d del catálogo, se deberrá utilizar el bootón “Nuevo” d de la barra de aacciones que sse muestra en la parte superior del cuaadro. Esto visualizará un rengglón vacío, en el que deben eeditarse la Clavve ueva obra y su Descripción. Realizado R esto, de la misma bbarra de accion nes utilice la op pción “Guardar” de la nu para qu ue la obra sea creada. c Alternativamente, en arquitectura Cliente-Servido C or es posible crrear obras com mo si se estuvieera trabajando en modo de d Escritorio: en la parte inferior del cuadro o aparece el bootón “Crear en un archivo…” con el cual podrá, en lugar de agregar una obraa al catálogo, generarse g un a rchivo .xdb tal como se describe la creación de obraas en arquitecttura de escritorrio al inicio de este tópico.

Abrrir una obra o Recorde emos que el prrograma puede e funcionar en dos arquitect uras: Escritorio o y Cliente-Serrvidor. Depend diendo de la arrquitectura en que se esté traabajando, seráán las acciones que deberán rrealizarse paraa abrir un na obra ya exisstente: Accede er en arquitectura de Escritorrio: Botón Plan nAXA/Eliminar obra

e a través de los pasos indicad dos, enseguidaa PlanAXA pressenta un diáloggo en el cual ussted podrá Ingrese realizarr la búsqueda ya y sea en la red d o solo en su propia p unidad de disco, por o omisión abrirá el directorio q que usted definió d para el almacenamien a nto de las obras, de dos clic s obre la obra por abrir o un clic y después d de clic en abrir. a

er en arquitectura Cliente-Se ervidor: Botón PlanAXA/Catá logo de Obras Accede Al acced der al catálogo o de obras en laa base de dato os, se muestra un cuadro de d diálogo como eel siguiente:

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Para ab brir una obra exxistente en el catálogo, c se de eberá localizar en la lista mosstrada; al qued dar “sombread do” el rengllón correspond diente, oprima el botón “Abrrir” de la parte inferior del cu uadro, o bien, u use doble-clic sobre el e renglón; con ello, la obra se erá abierta y mostrada m en el área de trabajo. Alternativamente, si desea d abrir unaa obra que no existe en el caatálogo de la baase de datos, ssino en un archivo o .xdb, utilice el botón “Abrir de un archivo… …”, con lo cual podrá accedeer a una obra de manera idénticaa a como se de escribe la aperttura de obras en e arquitecturaa de escritorio o al inicio de este tópico.

Elim minar u na obra a En arqu uitectura de Escritorio, cada obra o es almace enada en un arrchivo con la exxtensión .xdb. Para eliminar la obra baastará eliminarr el archivo corrrespondiente a través cualquuier ventana que muestre el explorador deel sistemaa operativo. En arqu uitectura Clientte-Servidor, de eberá visualizar el catálogo d e obras a travéés del botón PllanAXA/Catálo ogo de Obraas. En el cuadro de diálogo mostrado m deberá localizar la oobra que deseaa eliminar; unaa vez que esta quede “sombreada”, “ utilice la acción “Eliminar” de la barra de hherramientas q que aparece en n la parte superio or del cuadro de diálogo. Ante es de confirmaar que desea e liminar realmeente la obra, assegúrese de ello, ya que las obras elimiinadas no se po odrán recuperar.

Rec cursos s de ob bra Todos y cada uno de los l medios utilizados directamente con el ffin de ejecutar una actividad de obra, son conocid dos como recursos. Estos inte egran el detalle e que obligadaamente se debe realizar paraa determinar eel precio unitario u de cad da actividad de efinida en la ho oja de presupu esto.

Clas sificaciión gen neral de e los ca atálogo os El contrrol sobre la información que usted va integgrando en Plan AXA es importtante, debido a que es fundam mental utilizar la experiencia acumulada, a a través t de los p royectos u obrras que ha realizado. Todos los catálogos en PlanAXA, esttán conformad dos por cada unno de los tiposs de recursos co onfigurados paara m cate egorías de mano de obra, ma quinaria y equ uipo, etc., sin embargo, por laa las obraas, llámense materiales, función n que puede tener un catáloggo dentro de PllanAXA, se disttinguen en form ma global, los siguientes:

Catá álogo gen neral (cattgen) 30


Acceder: Abrir obra/catgen.xdb Dicho catálogo almacena en forma automática, cada uno de los recursos utilizados en cada una de las obras que usted vaya generando, llámense materiales, categorías de mano de obra, maquinaria y equipo, cuadrillas, grupos de maquinaria, subcontratos, factores y precios unitarios (análisis básicos y conceptos). Por lo que a través del tiempo, puede resultar el documento más importante, debido a que representa una memoria de análisis de costos. Es muy importante que usted se familiarice con el funcionamiento que tiene PlanAXA, para alimentar automáticamente el catálogo general. Por lo que exponemos los siguientes puntos para su conocimiento: • Aunque usted podría abrir el catálogo general como si se tratara de una obra y alimentar directamente los recursos, seguramente optará por trabajar una a una sus obras y que PlanAXA se encargue de alimentar automáticamente todos los recursos utilizados en ellas hacia el catalogo general. • Existen tres casos generales, mediante los cuales PlanAXA envía los recursos de una obra al catgen en forma automática, primero, cuando da de alta un nuevo recurso en obra, segundo, cuando importa a su obra, algún recurso que tiene como origen alguna base de datos auxiliar (ya sea la que incluye PlanAXA de 1000 conceptos y 3000 recursos o alguna base de datos contratada, como BIMSA) y tercero, cuando usted importa alguna obra hecha en otro sistema de precios unitarios hacia PlanAXA. • Los datos que almacena por recurso en el catgen, son los que se asignaron al recurso en el alta, o bien, los que mantiene al momento de importarlo. • Considere que desde ese momento y en adelante, existirá un enlace entre los catálogos particulares por obra y el catgen a través de los recursos. • Sí usted modifica la clave, descripción, unidad, costo o cualquier otro parámetro del recurso, desde alguna obra que lo utilice, entonces se actualizará en automático dentro del catgen, pero respetará los que mantenga en las demás obras donde es utilizado. De modo que el catgen siempre contendrá las modificaciones últimas que reciba determinado recurso. • Si usted modifica los datos de un recurso desde catgen, no alterara las obras que lo utilizan, conservando las particularidades del mismo, aunque la modificación estará disponible para nuevas inserciones del recurso en las obras.

Catálogos de referencia Son aquellas bases de datos con análisis de precios preestablecidos y que sirven como marco de referencia para que el usuario agilice la captura de una propuesta. En base a ellos el usuario genera los propios, pero con los cambios necesarios a fin de ajustar a su propio criterio, Ejemplo la base de costos AXA-MAC, que le es entregada sin costo adicional por Axa Sistemas, S.A. de C.V.

Catálogos particulares Son los catálogos materiales, categorías de mano de obra, maquinaria y equipo, cuadrillas, etc. que contiene los recursos propios de la obra.

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Generalidades de los catálogos de recursos Acceder: Vistas/Catálogo de recursos Todos los recursos utilizados en obra mantienen características comunes respecto a los datos solicitados al momento de su registro (clave, descripción, unidad), sin embargo, también existen grandes diferencias, fundamentalmente por datos que abundan sobre las especificaciones propias del recurso, pero sobre todo, por la forma en que se determina su costo, lo que deriva en una configuración de propiedades muy particular para cada tipo de recurso, básicamente es por esta razón que se hace necesario establecer un catálogo por cada tipo de recurso. Cada tipo de recurso en PlanAXA, genera una vista de catálogo, en ellos se almacenaran todos los recursos que usará la obra, y se ubicarán según su tipo en el que les corresponda, usted podrá registrar o modificar un recurso desde el mismo catálogo, o bien, dentro del mismo detalle de precio unitario al cual pertenece un recurso. Los catálogos que por omisión le integra PlanAXA, de acuerdo a los tipos de recursos disponibles, son: materiales, categorías de mano de obra, costos horarios, cuadrillas, grupos de maquinaria, precios unitarios, subcontratos, factores y todos. Todos y cada uno de los parámetros que se tienen que definir para el alta de un recurso (independientemente del tipo de recurso que se trate), pueden ser visualizados de dos formas: • Como columnas dentro de la vista del catálogo, PlanAXA por omisión deja las más relevantes para el alta del recurso, aunque el usuario puede integrar todos los parámetros en forma de columna, tan solo accediendo al menú Ver/Presentación, en el momento PlanAXA presenta un diálogo con el listado de columnas disponibles para ser integradas a la vista, tome uno de los campos con un clic sostenido y arrastre hasta los encabezados de columna para su inclusión.

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• Dando clic de erecho a un recurso ya registtrado, aparecee el diálogo quee contiene los parámetros urso. generalles para la definición del recu

Edic ción de e claves s en el alta de e recurs sos de la obra a (ma ateriales s, categ gorías de man no de o obra, eq quipo, etc..) Usted cuenta c con varias posibilidades para definirr las claves de llos recursos, im mplemente la q que este acord de a la funcionalidad que e busca: • Usted om mite la capturaa de la clave, PlanAXA P la proppone (claves au utomáticas): Si para usted no o e en cad da uno de los rrecursos que reegistre, y por eel contrario, es imprrescindible deffinir una clave especial necesita agilizar la cap ptura de su pro opuesta, PlanA AXA cuenta conn la generación n de claves auttomáticas, dich ha eviatura del reecurso material (configurablee) y un número o clave laa conforma un prefijo (configurable), la abre consecu utivo (no. de dígitos configurrable). En el me enú Herramienntas/Opciones//Parámetros d de operación determ mine el número de dígitos que e desea se conssideren para a signar un núm mero consecutivvo. Así mismo,, en esa misma opción del menú, deffina el identificador de ambieente (para clavves automáticas), que no es

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más que la determinaación del prefijo que definirá el inicio de la clave (por omiisión PlanAXA colocará el e asignado a su u equipo). Y po or último, para definir la estruuctura que ten ndrán las claves automáticas,, nombre en el menú m Opciones//Herramientass/Configuración n de la obra/caatálogos auxiliaares/Tipos de recursos, confirm me la abreviatura que usarán los recursos (p por omisión enncontrará MATT, CAT, CH, CUA A, etc.). De tal forma, que por ejemp plo al registrar los recursos materiales, m sí ussted omite la eedición de la clave, iniciando su pción, PlanAXA A determina la clave con la sigguiente estrucctura: ejemplo,, sí el prefijo qu ue capturaa con la descrip usted definió d para lass claves es “AXA A”, sí la abreviatura de los reecursos materiaales es “MAT” y definió 5 dígitos para el conseccutivo, la clave que el sistemaa asignará al prrimer registro material será AXA-MATn conseccutivo para los subsecuentess registros. 00001, asignando el número

Defina un u prefijo y PlanAXA agrega el e número conssecutivo para d determinar las claves: También • pción le proporrciona una gran n dinámica en la captura. Parra utilizar esta forma de edición, solo entree al esta op menú Herramientas/O H Opciones/Paráámetros de ope eración y deterrmine el númeero de dígitos q que desea se conside eren para asign nar un número o consecutivo. Al A dar de alta ssus recursos, u usted deberá teener definidos los preffijos que utilizaará, los cuales podrían relacio onarse con la fformación de ggrupos según eel origen de loss recurso os, por familias, etc., de tal fo orma que por ejemplo e para reegistrar un reccurso material y editar la clavve, se procede de la siguiente manera: en el campo clave, edite su pprefijo, si estuvviera dando dee alta una varilla da del prefijo de 3/8””, podría ponerr para distinguir los de su origgen el prefijo ““ACER” (de aceeros), enseguid capture e el símbolo “# #”, entonces PlaanAXA en form ma automática agrega el núm mero consecutivo que le corresp ponda definiendo la clave parra el recurso material m como A ACER-00001. • na clave especiial para cada reecurso: si usted requiere deffinir una clave Capture libremente un ezca a una estrructura estánd dar para todas las claves, especiaal y particular a cada recurso,, sin que obede entonce es simplementte edite la clave e dentro del caampo correspoondiente, PlanA AXA entenderáá que no deseaa utilizar las opciones para p la generacción automática y asignará a la clave los carracteres que ussted edite en eel campo asignado.

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Clasificaciones de los recursos Según su tipo: se encuentran divididos en materiales, categorías de mano de obra, costos horarios, juegos de materiales, cuadrillas, grupos de maquinarias, precios unitarios, subcontratos y factores. Según su estructura: Se dividen en simples y compuestos. Los simples son todos aquellos recursos a los que se les asigna costo de adquisición y cantidad en forma directa, tales como los materiales, categorías de mano de obra, subcontratos y factores. Los compuestos son todos aquellos recursos que para determinar su costo, es necesario trabajar un detalle o desglose de precio e integrar todos aquellos recursos que los conforman, entre los que se encuentran: Costos horarios, juegos de materiales, cuadrillas y análisis básicos o precios unitarios.

Alta de un recurso Acceder: Ubíquese dentro del catálogo que corresponda al tipo que dará de alta, o dentro de un detalle de precio unitario, oprima clic derecho y seleccione nuevo, o ingresa a la opción del menú Principal/Editar/Nuevo Elemento, o bien, oprima la tecla Insert. PlanAXA le ofrece una gran versatilidad en el registro o modificación de recursos, ya que dicha acción puede ser ejecutada desde el catálogo, o bien, desde un detalle de precio unitario (a cualquier nivel). El segundo caso mencionado, será la ubicación más común para el registro o alta de recursos, debido a que en el proceso de captura de una propuesta, el analista de costos integra los recursos, según se le vaya presentando la necesidad al realizar el análisis de cada precio unitario Es importante destacar, que al asociar un recurso con el detalle de precio unitario, PlanAXA envía en forma automática dicho registro, tanto a lo catálogo particular de la obra, como al catálogo general de PlanAXA (en el cual se almacenan absolutamente todos los materiales generados en cada una de sus obras). Recuerde que el registro o alta dé cada recurso se realiza solo por primera y única ocasión, ya que al quedar registrado en los catálogos correspondientes, es posible re utilizarlo en nuevas obras o en nuevos detalles de precios unitarios, por medio de la búsqueda de recursos. De hecho, sí usted captura la clave exacta de un recurso que ya existe en el catálogo particular, lo importa automáticamente al sitio donde usted se encuentra editando. Ya sea que usted esté ubicado dentro de alguno de los catálogos de recursos o en el detalle de un precio unitario, el proceso para el alta o registro de un material es muy similar, salvo por los campos cantidad, tipo e importe que son propios de un detalle de precio unitario. En el alta de todos los recursos, existen procesos y campos de captura homogéneos, sin embargo, cada uno de ellos también tiene sus particularidades (ver propiedades de los recursos), en esta sección veremos los campos comunes entre los recursos. Utilice el teclado o el ratón para moverse sobre los datos de captura, siga el proceso indicado: a) De un clic derecho sobre el área donde se integrará el recurso, le despliega un menú de opciones y seleccione nuevo, u oprima la tecla Insert, o acceda al menú Principal y seleccione Nuevo elemento

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b) Clave de el recurso: Ense eguida PlanAXA A coloca un re nglón para ediitar el recurso,, ubíquese en la c 25 caracterres para defini rla (o utilice laa opción de gen neración celda cllave y edítela, cuenta hasta con automáática de claves,, vea el apartad do correspond diente). Al term minar oprima laa tecla flecha h hacia la derecha, con lo cual c confirma el e dato y avanzza al siguiente campo. c c) Descripcción del recurso: Ahora captu ure la descripciión del recurso o, el campo tieene la capacidaad nte para detallaar la misma, un na vez concluid da su captura, oprima la teclaa flecha hacia la derecha, con suficien lo cual confirma c el dato y se traslada a siguiente campo. d) ble u oprima F4 y el sistema Tipo de recurso: Al passar al campo tipo, de clic al ccombo disponib os tipos de recu urso disponible es dependienddo de la ubicacción que tenga en el momentto despliega en forma lo e el catálogo de e materiales o dentro de alguuna sección deel detalle de un n precio del altaa (ya sea desde unitario o). Puede desp plazarse entre los tipos con laas flechas haciaa arriba y haciaa abajo, sitúesee en el tipo adecuado y de clic para confirmar o confirme con Intro. Oprima flecha derecha y pase al sigu uiente campo.

Unidad del e) d recurso: Caapture al meno os el primer ca rácter de la un nidad por defin nir para el o, en seguida el sistema le despliega el catálogo de unidaddes, vaya al listta con la flechaa hacia abajo, recurso seleccio one con Intro la apropiada paara el recurso y pase al siguieente campo. De no encontrasse, en ese mism mo diálogo o de consulta puede generar una nueva, si es e el caso, editte y confirme ccon la tecla Intrro y pase al siguientte campo. Cuando se trata de un recurso tiipo factor, el cuual está en fun nción del importe que arrojan n otro tip po de recursos,, entonces tend drá que desple egar el combo (F4 o clic a la fflecha) y elegir la sección basse para la aplicación del factor y la sección a la cual ´se abonará el iimporte calculado. uno de ellos y eel restante se f) Rendimiiento o cantidaad de un recursso: solo es neccesario editar u minará en funció ón del primero o, si usted editaa el rendimien to, la cantidad d reflejara auto omáticamente el determ inverso al rendimiento y viceversa. Dependiendo del d tipo de reccurso que usted d este registrando, definirá la conveniencia de capturar uno u otro o parámetro, por p ejemplo, sii usted está capturando una cuadrilla para no, puede ser más m común qu ue el analista dee costos memo orice que realiza 4m3/Jor una exccavación a man (rendim miento) y enton nces al capturaarlo, el sistemaa aplicará el invverso en la can ntidad (1/4), indicando que see requierre 0.25 de cuad drilla para ejecutar un m3 de excavación. E n el caso de un n material por ejemplo, seguram mente será máás común el reggistrar la cantid dad y no el renndimiento, así entonces, usteed contará con n esa flexxibilidad en la captura. c Como usted podrá observar, o sí eliggió capturar el rendimiento, PlanAXA colorará el símbolo “//” al inicio del campo, c indicán ndolo con ello que el importee será calculad do de la osto entre el re endimiento. Poor el contrario,, si eligió captu urar la cantidad d, operaciión resultante de dividir el co PlanAXA A ubicará el sím mbolo “*” al in nicio del campo o, indicando coon ello, que el importe se derriva de multiplicar la cantidad d por el costo. Sí su cliente exxige la impresiión del rendimiento en cada precio unitario o,

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resulta más adecuado capturar el rendimiento y no la cantidad en todos aquellos recursos que reflejan dicho parámetro del precio unitario (cuadrillas, maquinaria), ya que se imprimirá el que usted haya capturado en números enteros y no el calculado del inverso de una cantidad, operación que por cuestiones de redondeo, en ocasiones podría arrojar el manejo de varias decimales, aunque necesarias por la precisión en el cálculo, poco cómodas para apreciar el rendimiento de un análisis de precio unitario. g) Recuerde que el rendimiento es la cantidad de trabajo que se desarrolla determinado recurso (mano de obra, maquinaria….) directamente en la ejecución del concepto de trabajo por jornada. Para realizar la evaluación del rendimiento, se deberá considerar en todo momento el tipo de trabajo a desarrollar y las condiciones generales que predominen en la zona o región donde se ejecuten. h) Costo del recurso: En este campo, es importante distinguir dos clases de recursos, simples y compuestos, los compuestos son recursos que están integradas a su vez por otros recursos, es decir, que requieren de un detalle de precio unitario para definir su costo (cuadrillas, juegos de materiales, costos horarios, grupos de maquinaria y precios unitarios), por lo que al llegar a la edición del campo costo, de dos clics al campo, o clic derecho y elija la opción detalle o acceda al menú Principal/Editar/Detalle e integre todos los recursos que lo componen a fin de llegar al costo del recurso. En el caso de los recursos simples (materiales, categorías de mano de obra, solo capture el costo del recurso, recuerde que dependerá de la configuración que tiene especificada para el manejo de monedas (remítase al tema relacionado dentro de la ayuda). Una vez capturado el costo, PlanAXA genera en automático el importe del recurso. i) Importe del recurso: Una vez definidos los campos cantidad y costo en cada uno de los recursos (simples o compuestos), el sistema determinará en automático el importe por cada uno de ellos, sin embargo, existe la posibilidad de especificar el importe que usted desea aporte determinado recurso al detalle de precio unitario, por lo que una vez ubicado en el campo importe, es posible editar el deseado y entonces PlanAXA lo justifica, ajustando a la cantidad o importe que corresponda. El proceso anteriormente descrito, será suficiente para dar de alta los registros simples (no integrados a su vez por otros recursos. En el caso de los compuestos cuadrillas, juegos de materiales, grupos de maquinarias y precios unitarios (análisis básicos), deberá acceder a su detalle e integrar los recursos que los componen a fin de definir su costo. En el caso de los costos horarios, su análisis de costo requiere definir un mayor número de parámetros para determinar el costo, por lo que es necesario acceder a sus propiedades, seleccionar parámetros de cálculo y editar los datos que nos permiten calcular el cargo fijo y los consumos. (Vaya a la sección propiedades de los recursos costos horarios para mayores detalles).

Propiedades de un recurso (modificar o ampliar la información del recurso) Acceder: Ubíquese sobre el recurso, de clic derecho y seleccione propiedades, o bien, oprima Ctrl+F2, o ingrese a la opción de menú Principal/Editar/Propiedades. Todo registro o alta de algún elemento en PlanAXA (conceptos, recursos), se realiza rápida y cómodamente al permitirle editar sobre un renglón o línea los datos principales, sin embargo, existen un mayor número de campos disponibles a fin de especificar mayores características o propiedades del recurso.

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Gran paarte de los cam mpos disponible es son comune es para todos l os tipos de reccursos, y también existen suss particulares para algu unos de ellos. Consulte C la sección de propieedades comunees entre los reccursos y las dades particulaares por tipo de recuso para ver v informacióón más detallad da de los camp pos con los quee propied usted cuenta para am mpliar las características o dettalles de los m ismos. a la ventta de propiedaades observaráá cuatro iconoss que le permittirán navegar En cualquier caso, al acceder odos los recurssos enlistados dentro de la viista desde la cuual accedió a laas propiedades (detalle de un entre to precio unitario u o algún catálogo de recursos), pudiendo ir al siguuiente, al anterrior o al inicio y fin de la lista. Por lo que q podrá cóm modamente editarlos, sin salirr de esa ventanna, o bien, tam mbién la opción n “Guardar y nuevo” y “eliminar” con lo cual com mplementa el grupo de herram mientas que lee permitirán crrear, modificar o entana, proceso que pudiera ser de su mayyor gusto en luggar de la opció ón eliminar recursos, sin salir de esa ve r selecccione el de su preferencia, P lanAXA la perm mite ambas altternativas. mostrada en alta de recursos,

Prop piedades comune s entre l os recurssos. El prime er grupo de campos comune es entre los reccursos son: clavve, descripción n, tipo de recurrso, unidad, cantidad, costo e imp porte, los cuales pueden ser editados e tal y ccomo se describe en el alta de un recurso (vver detalless en dicha seccción), o bien, accediendo a las propiedadess, en donde tam mbién encontrará un segundo grupo de d campos com munes entre los recursos. A continuación deescribimos cad da unos de ello os: Fecha de d costo: Dicho o campo está totalmente relaacionado al cam mpo costo, collocará la fecha del sistema all momen nto de captura del costo del recurso r y se modificará en auutomático confforme usted reealice actualizzaciones del co osto, de tal form ma, que siemp pre le informarrá de la fecha ú última de actuaalización.

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Marca: Dicho campo tiene t mayor uttilidad en la captura de mateeriales o de maaquinaría y equ uipo, usted o de caracteress suficientes paara especificar la. cuenta con el número

dor: usted pue ede capturar diirectamente so obre el campo el nombre del proveedor deel recurso que sse Proveed encuentre editando, el e campo está destinado paraa indicar la em mpresa que oto orga las especifficaciones y cossto del recu urso, observaráá que se encue entra disponib ble el desplieguue de un comb bo, de clic a la fflecha u oprima F4 paraa desplegar el listado de provveedores que ha h almacenadoo en el catálogo o correspondieente, solo si quiere relacionar uno o ya creado. Es importante de estacar que al ddesplegar el co ombo usted co ontará con mientas que le permiten p editaar el catálogo sin necesidad dde dirigirse al m menú de herram Opciones/configuración de la obra.

nal al campo clave que existe e en las propieddades de un reecurso, se encu uentra éste Clave auxiliar: Adicion c extra parra el recurso, ssu uso es comú ún cuando usteed está campo el cual puede contener una clave mir ciertas clavves que maneja su cliente, peero que usted también deseaa conservar lass condicionado a imprim nirla. propiass, cuenta hasta con 25 caracteres para defin

Familias: Recuerde qu ue el nombre del d campo “Fam milias” es dadoo por omisión y usted puede modificarlo en n mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//Catálogos auxxiliares/Clasificcaciones /Geneeral, y represen Herram nta el nomb bre de una de las clasificaciones o agrupaciión que puedee asignarle al reecurso, sí está de acuerdo co on el nomb bre “Familia” solo s edite en el campo corresspondiente el nnombre de la ffamilia al cual p pertenece el recurso o que edita en el momento.

Líneas: Recuerde que el nombre del campo “líneas” es dado porr omisión y ustted puede mod dificarlo en nta mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//Catálogos auxxiliares/Clasificcaciones /Geneeral, y represen Herram el nomb bre de una de las clasificaciones o agrupaciiones que puedde asignarle al recurso, sí esttá de acuerdo con el nombre n “Línea” solo edite en n el campo corrrespondiente eel nombre de la Línea al cual pertenece el recurso o que edita en el momento.

Grupo: Recuerde que el nombre del campo “Grup po” es dado poor omisión y ustted puede modificarlo en nta mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//Catálogos auxxiliares/Clasificcaciones /Geneeral, y represen Herram el nomb bre de una de las clasificaciones o agrupaciiones que puedde asignarle al recurso, sí esttá de acuerdo con el nombre n “Grupo o” solo edite en e el campo correspondientee el nombre de la grupo al cual pertenece eel recurso o que edita en el momento

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Imagen n: usted puede asociar una im magen al recursso, esto es sum mamente útil d debido a que en n ocasiones no o hay me ejor especificacción al recurso que su imagen n misma, sobree todo cuando existe un recu urso con una grran diversid dad de características. Vaya a la carpeta Im magen dentro dde las propiedaades y elija la o opción “leer”, een ese momento PlanAX XA le interpone e un diálogo a través t del cual puede ubicar y enlazar la im magen del recurrso en edición.

Prop piedades particul ares de l os recur sos mateeriales Acceder: Ubíquese so obre el materia al, de clic dereccho y seleccionee propiedades,, o bien, oprim ma Ctrl+F2, o al/Editar/Prop piedades. ingrese a la opción dee menú Principa La partiicularidad que tienen los recu ursos materiales, la visualiza dando clic al ccombo ubicado o a la derecha del cam mpo costo, al momento m le interpone un diállogo en el cual encontrara en n forma de listaa, cada uno dee los cam mpos que puede en a su vez integrar el costo de un materia l, así entoncess, el costo podrrá estar integrado por el costo o de adquisició ón al que se le podrán agregaar los cargos po or fletes, derecchos y mermass, no de ellos pue ede capturarse e en moneda naacional o extraanjera, depend diendo de la co onfiguración dee cada un monedas que usted te enga para la ob bra, PlanAXA definirá d el com portamiento d de los valores q que usted e, a fin de sumaar los importess parciales que e usted haya caapturado y gen nerar el costo d del recurso. capture

piedades particul ares de l os recur sos categ gorías de e mano d de Prop obra a Acceder: Ubíquese so obre un recurso o categoría de mano de obra,, de clic derechho y seleccionee propiedades, o nú Principal/Edditar/Propiedaades. bien, oprima Ctrl+F2, o ingrese a la opción de men Las propiedades partiiculares de los recursos categgorías de manoo de obra, son los siguientes: E el campo co osto encontrarrá un combo, al desplegarlo ccon F4 o clic en n la flecha ubiccada a la dereccha Costo: En del cam mpo, el sistemaa abre un diálogo donde tend drá la oportuni dad de desglosar el salario p por categoría.

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El salario del trabajador podrá estar determinado, por el salario base multiplicado por el FASAR calculado (a través del vínculo con libro de Excel, remitirse a la sección cálculo del FASAR) lo que conlleva a la determinación del salario real, al cual sí así lo requiere, se le sumaran las cantidades que especifique para Viáticos y Alimentación y hospedaje, lo que arrojara un salario total. FASAR particular: dicha opción también localizada dentro de las propiedades de una categoría de mano de obra, permite desactivar el vínculo de la categoría con el libro en Excel que se integra en PlanAXA para definir el factor de salario real por categoría, si usted lo desactiva, entonces PlanAXA le permite editar el campo FASAR, a fin de capturar el FASAR que usted requiera, independientemente que el respaldo de dicho calculo lo tenga por separado, o bien, que su cliente no se lo exija y por tanto no lo requiera. FASAR: Si usted no eligió activar la opción FASAR particular, entonces PlanAXA establecerá un vínculo del campo FASAR, con el libro en Excel que integra PlanAXA (Vistas/cálculo de FASAR), el cual lleva varias hojas de cálculo, en las cuales se establece el proceso y los algoritmos necesarios para precisar el cálculo de FASAR (remitirse a la sección correspondiente del manual) por cada una de las categorías que usted involucre dentro de su propuesta. Salario total: este es otro de los campos que en particular manejan las categorías de mano de obra, en el se refleja el costo total, según lo que usted haya determinado en los campos salario base, viáticos, alimentación y hospedaje y si determino usted mismo un valor de FASAR directo (habiendo seleccionado FASAR particular) o si opto por el libro en Excel para calcular el FASAR. En cualquier caso, este campo también le presenta un combo, en donde al igual que en el campo salario base, se le integra con el fin de poder corroborar los campos participantes en la precisión del salario total.

Propiedades particulares de los recursos costos horarios De todos los recursos considerados en PlanAXA, los costos horarios contienen un mayor número de campos que son muy particulares de éstos, varios de ellos a fin de especificar características que incluso se solicitan se impriman en diversos formatos de impresión de concursos de obra pública, y otra gran cantidad de los campos disponibles, son destinados para especificar parámetros que se involucran en los cálculos a fin de determinar el costo horario. La venta que interpone para las propiedades de un recurso costo horario, presenta cuatro carpetas: Datos generales, parámetros de cálculo, Costo Horario e Imagen.

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En prim mer lugar, los caampos o valore es contenidos dentro de la caarpeta “Datos generales” y q que son particulares de los costos horarios, son: s o: Especifique el e modelo de laa maquinaria o equipo. Modelo Año. Esspecifique el añ ño de fabricación. Número o de serie: Indique el número o de serie que corresponde a la maquinariaa o equipo invo olucrado en la actividaad a la que perrtenece la inclu usión del análissis de costo hoorario. Capacid dad: dicho dato o dependerá mucho m del tipo de maquinariaa o equipo del cual se trate, eejemplo: los m m3 de capaacidad de un caamión de volte eo. Ubicación física: Este campo hace re eferencia a luggar geográfico ddonde se encu uentra la maqu uinaria o equipo, o lo requieren para tener unaa referencia dee la disponibilidad para la y algunas dependenciias de gobierno ón de los trabaajos. ejecució Disponiibilidad: En alggunas ocasione es el cliente dessea se especifi que si la maqu uinaria es prop pia, rentada o rentadaa con opción a compra, tamb bién para deterrminar la dispoonibilidad de laa maquinaria o equipo para laa ejecució ón de los trabaajos.

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Uso acttual: Este camp po está disponible, debido a que q es un datoo que solicitan varias depend dencias de gobiern no en formatoss relacionados con el listado de maquinariaa o equipo. Solo en caso de q que la maquin naria o equipo este en uso en n el momento de d su cotizacióón, especifiquee. Estado físico: Este cam mpo está dispo onible, debido a que es un daato que solicitaan varias dependencias de no en formatoss relacionados con el listado de maquinariaa o equipo. Capture un término que indiqu ue gobiern las cond diciones del eq quipo. País de origen: Este caampo está disp ponible, debido o a que es un ddato que solicitan varias dep pendencias de no en formatoss relacionados con el listado de maquinariaa o equipo. Esp pecifique el paaís origen. gobiern La carpeta de mayor importancia i paara el alta o reggistro de un coosto horario ess el de “Parámeetros de cálculo”, olutamente tod dos los valores y recursos quee están involuccrados para la definición del en ella se editan abso os a definir son los siguientess: costo hora maquina. Los parámetro

d la maquina (Pm): represen nta el valor de la maquina o eequipo (como nueva según eespecificación en Precio de algunass licitaciones) incluyendo el precio p de las llaantas, equipam mientos, acceso orios o piezas eespeciales en ssu caso. Debajo del texto o “Precio total de la máquinaa” usted observvará un campo o y adjunto al m mismo, dos p buscarr dentro de loss catálogos auxxiliares (AXA-M MAC) o en obras iconos, el primero a laa izquierda le permite olo capture la existentes, el recurso que usted dessea asociar a fin de especificaar el Precio de la máquina, so d del campo disponible y acceda a la bbúsqueda. El seegundo icono, le servirá paraa palabraa relacionada dentro

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dar de alta a el recurso como nuevo, al a dar clic sobrre él, PlanAXA iinterpone el d iálogo correspondiente a Altta o modificcación de recurrso, especifique clave, descripción, unidad, costo, además de todas las especificaciones que dessee abundar de el recurso. Unaa vez asociado un recurso a l os parámetross del análisis dee costo horario o, se activvará el campo costo, c a fin de que usted actu ualice directam mente sí se da aalguna variació ón, además dee que el icono de la derrecha, cambiarrá del de crear recurso, al de propiedades d de un recurso, el cual le o que le permitte visualizar loss generales de l recurso maqu uinaria para reealizar conducirá a al diálogo modificcaciones posteriores.

Valor de llantas (Pn): representa el valor v del juego o de llantas (nuuevas según esspecificación en algunas ones en obra pública) de acue erdo con las caaracterísticas inndicadas por eel fabricante dee la maquina. (Se licitacio resta de el Precio de la máquina Pm para p obtener el Valor de adquuisición Vm). U Usted debe aso ociar un recursso materiaal que especifiq que el valor de e las llantas parra al análisis dee costo horario o que está captturando, siemp pre y cuand do la maquinarria o equipo po or generar lo uttilice. Puede o ptar por darlo de alta, o bien n exportarlo dee algún catálogo u obraa existente.

Debajo del texto “valo or de llantas” usted u observarrá un campo y adjunto al missmo, dos icono os, el primero a la da le permite buscar b dentro de d los catálogo os auxiliares (A AXA-MAC) o en n obras existen ntes, el recurso o izquierd que ustted desea asocciar a fin de esp pecificar el valo or de las llantaas, solo capturee la palabra rellacionada denttro del cam mpo disponible y acceda a la búsqueda. b El segundo icono, le servirá paraa dar de alta el recurso como o nuevo, al da clic sobre e él, PlanAXA interpone el diáálogo correspoondiente a Altaa o modificació ón de recurso, especifique clave, desscripción, unidad, costo, además de todas llas especificaciiones que deseee abundar del o. Una vez asocciado un recursso a los parámetros del análi sis de costo ho orario, se activvará el campo recurso costo, a fin de que ustted actualice directamente d sí s se da alguna variación, adeemás de que el icono de la derechaa, cambiará de el de crear recu urso, al de prop piedades de unn recurso, el cu ual le conducirrá a al diálogo que le permite p visualizar los generales del recurso o llantas para reealizar modificcaciones posteeriores. Valor de piezas Especciales (Pa): reprresenta el valo or de las piezas especiales de la maquinaria o equipo por asociar al costos horaario, de acuerdo con las caraccterísticas indiccadas por el faabricante de la maquina. (Se el Precio de la máquina Pm para p obtener el Valor de adquuisición Vm). U Usted debe aso ociar un recursso resta de materiaal que especifiq que el valor de e las piezas esp peciales para all análisis de co osto horario qu ue está capturaando, siempre y cuando la maaquinaria o equipo por gene rar as utilice. PPuede optar po or darlo de altaa, o bien exportarlo e de algún a catálogo u obra existen nte.

Debajo del texto “valo or de piezas esspeciales” uste ed observará unn campo y adju unto al mismo, dos iconos, el o a la izquierdaa le permite bu uscar dentro de e los catálogoss auxiliares (como AXA-MAC)) o en obras primero existentes, el recurso que usted dessea asociar a fin de especificaar el valor de laas llantas, solo o capture la

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palabraa relacionada dentro d del campo disponible y acceda a la bbúsqueda. El seegundo icono, le servirá paraa dar de alta a el recurso como nuevo, al a da clic sobre e él, PlanAXA innterpone el diáálogo correspo ondiente al Altaa de recu urso, especifiqu ue clave, descrripción, unidad, costo, ademáás de todas lass especificacion nes que desee abundaar del recurso. Una vez asociaado un recurso o a los parámettros del análisis de costo horrario, se activarrá el camp po costo (a la derecha d del cam mpo e iconos descritos), d a finn de que usted d actualice direectamente sí see da alguna variación, además a de que e el icono de la derecha, cam biará desapareeciendo el de ““crear recurso””, propiedades de e un recurso”, el cual le cond ducirá al diálog o que le permite visualizar lo os generales deel al de “p recurso o piezas especiaales asociado para p realizar modificaciones m posteriores. Valor de la maquinaria (Vm): El valo or de la maquin naria será calcuulado en autom mático al especcificar el precio o e la máquina (P Pm), el valor de e las llantas (Pn n) y el valor dee las piezas esp peciales (Pa), een base a la total de formulaación Vm=Pm-Pn-Pa

Porcenttaje de rescate e (r): Representta el porcentajje de rescate dde la máquina o equipo que eel analista de costos considere c recu uperar por su venta v al términ no de su vida ecconómica. En lla mayor partee de los casos varía en ntre el 10% y el e 35% de Vm. El E porcentaje cambia c en funcción de las caraacterísticas del servicio o la obsolesscencia del equ uipo. Edite el porcentaje p dire ectamente sobrre el campo deestinado para eel valor r.

Valor de rescate (Vr): Representa el valor de rescaate de la maquuina o equipo q que el analista de costos era recuperar por p su venta al termino de su u vida económiica. PlanAXA lo o calcula en automático una conside vez definidos los paráámetros del vallor de la máquina (Vm) y porrcentaje de resscate (r), mediaante la operaciión *r Vr=Vm*

Vida económica (Ve): Representa el número de ho oras efectivas dde trabajo en llas que se pued de mantener laa maquin naria o equipo en condiciones de operar y producir p eficienntemente (pro oporcionando eel manten nimiento adecu uado). Regularmente definido por el núme ro de horas co otizables en el aaño (horas efectivaas en el año) multiplicado m po or el número de e años que pueede mantener el servicio en ccondiciones óptimas. Este valor se e incrementa o decrementa en e función de lla experiencia del contratistaa y del trabajo mero de horas. específico a desarrollaar. Capture en el campo corrrespondiente eel total del núm

e por añ ño (Hea): repre esenta el núme ero de horas e fectivas que laa maquinaria o equipo trabaja Horas efectivas durante e un año, o bie en el número de horas cotizad das para dichoo equipo en un año de serviciio. Su valor estta tradicio onalmente estaablecido por co on la determinación de N núm mero de horass por turno, po or número de turnos por día, por un n factor, por el número de díaas trabajados aal año (relacionado con el esspecificado en el FASAR). os: Ejemplo 10hr/tu urno * 1 turno * 0.787 eficiencia * 257 díass trabajados= 22,000 horas efeectivas/año

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24hr/díía * 365 días/año= 8760 hr/aaño 8 hr/turno * 2 turnos * 0.60 eficienccia * 257 días trabajados= t 24467 horas efecttivas/ año d de d las necesidaades específicaas de la maquin naria o equipo y del trabajo a El valorr puede variar dependiendo desarro ollar.

Tasa de e interés anual (i): Representaa la tasa de intterés anual exppresada en porrcentaje. El anaalista de costos conside erará a su criterio la tasa de interés (i), captturando la quee más le conven nga, la cual deberá estar referidaa a un indicado or económico específico, e éstaa podrá estar ssujeta a las varriaciones de diccho indicador, depend diendo del clien nte para el cuaal trabajan, sí es e una entidad de gobierno, sseguramente sse les pedirá su u actualizzación en el aju uste de costos,, sustituyendo la nueva tasa een las matricess de costos horarios.

Indicador económico:: En este camp po capture la in nstitución o enttidad de la cuaal tomo la referencia de la tasa e debido a que e cualquier ajusste de costos q que se realice een el futuro será de interés que aplicó,, es importante e a las modificaaciones que tal institución realice en las flu ctuaciones de la tasa. en base

Prima de d seguro (s): Representa R la prima p anual promedio de segguros, fijada co omo porcentaje del valor de la máquin na o equipo y expresada e en porcentaje, p la cual c deberá esttar referida a u un indicador esspecífico del mercad do de seguros, sí el analista de costos decide que el segurro sea a través de una compaañía asegurado ora. Capture e el dato en el campo destinaado.

Factor de mantenimiento (Ko): Coe eficiente que co onsidera tantoo el mantenimiento mayor co omo el menor. egún el tipo de e máquina o eq quipo y las caraacterísticas dell trabajo, y se ffija en base a laa experiencia Varía se estadísttica. Los parám metros comune es del factor Ko o, varían entre 0.5 y 1.0, captture el dato en n el campo destinado.

Potenciia Nominal (HP P): Representa la potencia no ominal de la maaquina o equip po, dicho parám metro es otorgad do por el fabriccante del equip po y es parte fu undamental dee las especificaaciones del missmo. Capture eel dato en n el campo destinado.

Factor de d operación (Fo): Se obtiene e de la experie encia o de dividdir la potencia promedio de o operación y la potenciia máxima nom minal, este facttor es menor de 1.0 y generaalmente mayorr que 0.5, captu ure el dato en el campo destinado.

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Potenciia de operación n (HPop): Este dato no es mo odificable en P lanAXA, se calccula en automático mediantte la operaación HPop=HP P*Fo, es decir de multiplicar la potencia noominal por el faactor de operaación, una vez que ustted haya determinado esos valores. v

Salario os por turno (Srr): representa el e salario real del d personal dee operación neecesario para o operar la maquin naria o equipo, valorizados po or turnos. El caampo asociadoo no es modificcable, es necessario que acced da a icono de la derecha, a fin de que genere g el recurrso que determ minara los salarios por operación, ya sea a d un recurso simple s (solo un n operador), o un recurso co mpuesto (una cuadrilla que iintegre más dee través de una cattegoría), al acce eder al icono, PlanAXA le inte erpone un detalle de precio unitario, en cu ual podrá dar d de alta los recursos por asociar a al costo o horario, o bie en exportarlos de algún catállogo existente de sus bases d de datos.

e por tu urno (Ht): Reprresenta las horras efectivas dee trabajo de la maquinaria o equipo de Horas efectivas constru ucción dentro del d turno. Captture el número o de horas en eel campo destin nado para ello.

Tipo de e combustible: De un clic a la flecha del com mbo de opcionees que le preseenta PlanAXA een la sección d de combusstibles/Tipo y elija e la opción apropiada a (Gassolina, Diesel, Otro y Sin mottor) para el cossto horario de la maquin naria o equipo en análisis.

Coeficie ente de combu ustible (CC): Coeficiente C detterminado porr la experienciaa, el cual varía de acuerdo co on el comb bustible que se e use (algunos especialistas suelen usar 0.115 para el dieseel y 0.23 para la gasolina). Dicho parámetro, p junto con la poten ncia nominal y el factor de opperación, deteerminan el consumo de combusstible por horaa de operación,, mediante la ecuación e Gh= CCC * HP * Fo. EEn PlanAXA con nsideramos que usted puede p contar ya sea con el vaalor de consum mo de combust ible por hora d de operación (G Gh, ya proporccionado por el fabricante), si es así, entoncces CC será calcculado por Plan nAXA en base a los valores definido os Gh, HP y Fo, por el contrario sí capturo el e valor de CC, Gh será calculado con la ecu uación descritaa involucrando los valores de HP y Fo.

mo de combusttible (Gh): Representa la canttidad de combbustible por hora de operació ón, este dato Consum resulta conveniente obtenerlo o del faabricante, de lo contrario serrá calculado m mediante Gh=CC C * HPop, donde p=HP * Fo (la se involucra el coeficiente d combusstible (CC), y laa potencia de ooperación defiinida por HPop e factor de operación). Puedde capturarlo d directamente een el campo potenciia nominal multiplicada por el corresp pondiente, o bien, si definió los valores CC, HP y Fo, será ccalculado con lla ecuación esp pecificada.

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Precio del d combustiblle (Pc): represe enta el costo del combustiblee puesto en la maquinaria o eequipo. Puedee optar por darlo de altta, o bien exportarlo de algún n catálogo u obbra existente.

Debajo del texto “pre ecio de combusstible” usted observará un caampo y adjunto o al mismo, do os iconos, el o a la izquierdaa le permite bu uscar dentro de e los catálogoss auxiliares (como AXA-MAC)) o en obras primero existentes, el recurso que usted dessea asociar a fin de especificaar el precio de combustible, ssolo capture laa d del campo disponible y acceda a la bbúsqueda. El seegundo icono, le servirá paraa palabraa relacionada dentro dar de alta a el recurso como nuevo, al a da clic sobre e él, PlanAXA innterpone el diáálogo correspo ondiente al Altaa de recu urso, especifiqu ue clave, descrripción, unidad, costo, ademáás de todas lass especificacion nes que desee abundaar del recurso. Una vez asociaado un recurso o para definir eel costo del com mbustible en lo os parámetros del análisis de costo horario, h se activará el campo costo (a la derrecha del camp po e iconos deescritos), a fin d de v adem más de que el icono de la derecha cambiarrá que ustted actualice directamente síí se da alguna variación, desapareciendo el de “crear recurso o”, al de “propiedades de un recurso”, el cu ual le conducirrá al diálogo qu ue mite visualizar los generales del d recurso asociado “precio ddel combustib le”, a fin de realizar le perm modificcaciones posteriores. Consum mo de otra fuen nte de energía (Cf): Dicho campo es integraado para registtrar el consum mo de energía eléctricca o de otros en nergéticos porr hora efectiva de trabajo (disstintos a los dee gasolina o dieesel, los cualess tienen reservados los campos CC, Gh y Pc, para de efinir su consu mo). La determ minación del co onsumo de otrra querirá que ustted realice su estudio e particuular, pero para su definición een PlanAXA, see le fuente de energía req mente el consumo por hora efectiva e de trabbajo en el campo destinado p para Cf. pide capture directam

d otra fuente de energía (Pf)): representa el e costo por un idad de medid da del de otra ffuente de enerrgía Costo de utilizado en la maquin naria o equipo. Puede optar por darlo de allta, o bien expo ortarlo de algú ún catálogo u obra exxistente.

Debajo del texto “otraa fuente de en nergía” usted observará o un caampo y adjunto al mismo, do os iconos, el o a la izquierdaa le permite bu uscar dentro de e los catálogoss auxiliares (como AXA-MAC)) o en obras primero existentes, el recurso que usted dessea asociar a fin de especificaar el costo de la fuente de en nergía, solo e la palabra relacionada denttro del campo disponible d y accceda a la búsq queda. El segun ndo icono, le capture servirá para dar de altta el recurso co omo nuevo, al dar clic sobre él, PlanAXA interpone el diálogo pondiente al Alta de recurso, especifique claave, descripcióón, unidad, cossto, además dee todas las corresp especificaciones que desee d abundarr del recurso. Una U vez asocia do un recurso para definir el costo de la d costo horari o, se activará eel campo costo o (a la derechaa fuente de energía en los parámetros del análisis de mpo e iconos de escritos), a fin de que usted actualice a direcctamente sí se da alguna variación, ademáss del cam

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de que el icono de la derecha camb biará desapareciendo el de “ccrear recurso”,, al de “propiedades de un o”, el cual le conducirá al diálogo que le perrmite visualizarr los generaless del recurso associado “costo os recurso de otra fuente de ene ergía”, a fin de realizar modifficaciones postteriores. ente de lubricaante (CL): Coeficiente determ minado por la eexperiencia, el cual varía de aacuerdo con el Coeficie tipo de motor de la maquinaria m o eq quipo (solo com mo referencia: algunos especcialistas suelen n usar 0.0095 otores de diesel y 0.0075 parra motores de gasolina, aunqque existe gran n diversidad dee criterios). Diccho para mo paráme etro, junto con la potencia no ominal y el facttor de operacióón, determinan el consumo d de lubricante p por hora de e operación, mediante la ecuación Ah= CL * HP * Fo. En PPlanAXA consid deramos que usted puede contar ya y sea con el valor v de consum mo de lubrican nte por hora dee operación (Ah, ya proporcio onado por el fabrican nte), si es así, entonces e CL se erá calculado por PlanAXA enn base a los valores definidos Ah, HP y Fo, p por el contrrario sí capturó ó el valor de CLL, Gh será calcu ulado con la eccuación descritta involucrando los valores d de HP y Fo o.

Consum mo de lubricantte (Ah): Repressenta el consumo de de lubriicante por hora de operación n, este dato resulta conveniente obtenerlo o del faabricante, de lo contrario serrá calculado m mediante Ah=CLL * HPop, dond de nida por HPop==HP * Fo (la se involucra el coeficiente de lubricaante (CL), y la potencia de o peración defin e factor de operación). Puedde capturarlo d directamente een el campo potenciia nominal multiplicada por el corresp pondiente, o bien, si definió los valores CL, HP y Fo, será ccalculado con la ecuación esp pecificada.

Tiempo o entre cambio os (t): En el cam mpo respectivo o deberá captu rar las horas efectivas entre cambio de aceite. Varía dependiendo del tipo de d trabajo a re ealizar y de la m maquinaria o equipo. Es un dato que resulta conveniente obtenerllo del fabricantte.

dad del cárter (C): ( capture en n el campo resp pectico la capaacidad del cárter en litros, prroporcionado p por Capacid el fabriccante o en los folletos de dattos técnicos de e la máquina.

Consum mo entre camb bio (Ga): Es el consumo entre cambios sucessivos de lubriccantes en la maaquinaria o equipo y esta dado po or C/t, la capaccidad del cárter entre el tiem mpo entre camb bios, no es modificable, al c en auto omático. definir los parámetross “C” y “t” se calcula

mo total de lub bricante (Ah+Gaa): Es el derivado por el conssumo y los cam mbios periódico os de aceites Consum lubrican ntes de los motores, el camp po destinado no o es modificabble, una vez deffinidos Ah y Gaa, PlanAXA realiza la suma y la intterpone en el campo. c

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Costo del d lubricante (Pal): representta el costo de los l aceites lubrricantes puesto o. os en la maquiinaria o equipo Puede optar o por darlo o de alta, o bie en exportarlo de d algún catáloogo u obra existtente.

Debajo del texto “cossto de lubricantte” usted obse ervará un camppo y adjunto all mismo, dos icconos, el primeero uierda le perm mite buscar den ntro de los catáálogos auxiliarees (como AXA-MAC) o en obrras existentes, el a la izqu recurso o que usted dessea asociar a fiin de especificaar el costo del aceite lubrican nte, solo captu ure la palabra relacion nada dentro de el campo dispo onible y accedaa a la búsquedaa. El segundo iicono, le servirrá (si aún no haa asociad do un recurso) para dar de altta el recurso co omo nuevo, al dar clic sobre él, PlanAXA interpone el diálogo o correspondiente al “alta” de e recurso, espe ecifique clave, descripción, unidad, costo, aademás de tod das las espe ecificaciones que desee abun ndar sobre el re ecurso aceite. Una vez asociaado el recurso,, para definir eel costo de la fuente de energía en loss parámetros del análisis de ccosto horario, sse activará el ccampo costo (aa la os), a fin de qu ue usted actua lice directamente sí se da algguna variación, derechaa del campo e iconos descrito ademáss de que el icon no de la derecha cambiará desapareciendo d o el de “crear rrecurso”, al dee “propiedadess de un recurso”, el cuaal le conducirá al diálogo que e le permite vissualizar los gen nerales del recu urso asociado e de energía”, a fin de realizaar modificacionnes posteriorees. “costoss de otra fuente Vida económica de las llantas (Vn): El campo respe ectivo está desstinado para que usted captu ure las horas de vida eco onómica de lass llantas, tomando en cuentaa las condicionees de trabajo. Es recomendable se determiine de acue erdo a las tablaas donde se especifica la vidaa económica dee los neumáticcos, tablas desaarrolladas con base a las l experienciaas estadísticas de los fabrican ntes, consideraando entre otro os los siguientees factores: presion nes de inflado, velocidad máxxima de trabajo o, condiciones relativas del ccamino que transite, como pendien ntes, curvas, su uperficie de ro odamiento, possición de la mááquina, cargas de soporte, clima en donde será op perada y mante enimiento. En los equipos e de tran nsporte más co omún, un dato o aproximado ees un cambio d de llantas cada seis meses, qu ue equivale aproximadam mente a 60,000 Km de recorrrido.

Vida económica de las piezas especiales (Va): En el e campo correespondiente caapture la vida eeconómica de llas piezas especiales e en horas, h tomando o en cuenta lass condiciones dde trabajo imp puestas a las m mismas, indiquee de acue erdo a su experiencia o consu ulte las especifficaciones del ffabricante.

Otros costos: PlanAXA A reserva un caampo adicional, que pretendde cubrir todo aaquel requerim miento extra, a a algunos otros cargos o recursos al costo c horario, ppara lo cual deeberá acceder al icono Detallle, fin de agregar que se encuentra ubiccado a la dereccha del campo correspondiennte.

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Al mom mento, PlanAXA A interpone un n detalle de pre ecio unitario, eel cual se encueentra asociado o al costos horario o en estudio, en n él podrá integrar todos los recursos extraas que usted reequiera agregar al costo. Es importaante que conozca el funcionaamiento de ese e detalle de preccio unitario, pueede integrar otroos recursos de acuerdo o a las secciones que presenta essa ventana: otro os consumos, opeeración, equipo adicional, análissis básicos y subcontrratos. Ese mismo detalle es el que le interpone PlanAXA cuandoo usted integrar los salarios p por turno en el

costo horario, conside ere que todos los recursos qu ue usted integ re en la sección operación, d derivan el e de salarios po or turno, y tod dos los recursoss que agregue en las demás ssecciones, derivan la suma d del importe importe e que PlanAXA A coloca en el campo de otross costos.

Así ento onces, cuando usted requiere integrar carggos extras al coosto horario, dispone de las secciones otro os consum mos (materialess), equipo adiccional, análisis básicos o en suubcontratos.

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Una vezz capturados to odos y cada un no de los “paráámetros de cálcculo”, se deterrmina el “Costo o horario”, el cual se integra de los cargos fijos, co onsumos, salarrios de operaciión y por la seccción otros carrgos, esta últim ma e si requerir agregar otros carrgos sí la maquuinaria o equip po lo amerita p por la actividad a disponible en caso de o acepta. realizarr y su cliente lo

Los carggos fijos, son lo os correspondiientes a la dep preciación, inveersión, seguross y mantenimieento. Depreciación: El costo o por depreciación es el que resulta por la ddisminución deel valor originaal de la maquin na po de construccción, como con nsecuencia de su uso, durantte el tiempo dee su vida econó ómica. Se o equip conside era una deprecciación lineal, es e decir, que la máquina o eqquipo de constrrucción se dep precia en una misma cantidad por unidad u de tiempo.

ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os Para qu necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te, dentro de llas propiedadees de la maquin naria o equipo, la formulaa es fija, donde e: “D”

Representa el e costo horario o por depreciación de la maqquinaria o equiipo de construcción.

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“Vm” Representa el e Valor de la máquina m o equiipo consideraddo como nuevo o descontando o el precio de laas esorios o piezas especiales enn su caso. llantas y de los equipaamientos, acce “Vr” Representa el e valor de resccate de la maquinaria o equippo que consideere recuperar p por su venta, aal o de su vida ecconómica. término “Ve” Representa la vida económ mica de la maqu uinaria o equippo, expresada een horas efectivas de trabajo o, ue puede manttenerse en condiciones de opperar y producir trabajo en efficiente, siemp pre es decirr, el tiempo qu y cuand do se le proporrcione el mante enimiento ade ecuado. El costo o por inversión, es el costo eq quivalente a lo os intereses de l capital inverttido en la maqu uinaria o equip po de consstrucción, como consecuencia de su uso, du urante el tiemppo de su vida eeconómica.

d debe haber ccapturado los Inversió ón: Para que laa ecuación sea aplicada en au utomático por PlanAXA, usted paráme etros necesario os en la pestaña o carpeta co orrespondientee (parámetros d de cálculo), deentro de las propied dades de la maaquinaria o equ uipo, la formula es fija, dondee: “Im”

Representa el e costo horario o de la inversió ón de la maquiinaria o equipo o de construcción.

e Valor de la máquina m o equiipo consideraddo como nuevo o descontando o el precio de laas “Vm” Representa el esorios o piezas especiales enn su caso. llantas y de los equipaamientos, acce “Vr” Representa el e valor de resccate de la maquinaria o equippo que consideere recuperar p por su venta, aal o de su vida ecconómica. término “Hea”

Representa el e número de horas h efectivass de la maquinaaria o equipo d de construcción.

“i”

Representa la tasa de interrés anual.

os: Los costos por p seguros, ess el que cubre los l riesgos a quue está sujeta la maquinaria o equipo por Seguro siniestrros que sufra. Este E costo form ma parte del co osto horario, yaa sea que se assegure por unaa compañía aseguraadora, o que su u propia empre esa decida haccer frente con ssus propios reccursos a los po osibles riesgos como consecuencia de su uso.

ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os Para qu necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “Sm”

e costo horario o por seguros de d la máquina o equipo de construcción. Representa el

e Valor de la máquina m o equiipo consideraddo como nuevo o descontando o el precio de laas “Vm” Representa el esorios o piezas especiales enn su caso. llantas y de los equipaamientos, acce “Vr” Representa el e valor de resccate de la maquinaria o equippo que consideere recuperar p por su venta, aal o de su vida ecconómica. término

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“s” Representa la prima anual promedio de seguros, s fijada como porcenttaje del valor d de la maquina o equipo.. “Hea”

e número de horas h efectivass de la maquinaaria o equipo d de construcción. Representa el

nimiento: El co osto por mante enimiento (mayyor o menor), ees el originado o por todas las erogaciones Manten necesarrias para conse ervar la maquin naria o equipo de construccióón en buenas ccondiciones du urante toda su vida eco onómica. Comúnmente se reco onoce como maantenimiento mayor m a las eroogaciones corrrespondientes a las n reparacciones de la maaquinaria o equipo de constrrucción en talleeres especializaados, o aquellaas que puedan realizarrse en el campo o, empleando personal especcializado y quee requieran rettirar la máquin na o equipo de los frentes de trabajo, el costo incluye mano m de obra,, repuestos y reenovaciones d de partes de la maquina, así os materiales que q sean necessarios. como lo En el mantenimiento menor se reco onocen las eroggaciones necessarias para reaalizar los ajustees rutinarios, reparacciones y cambios de repuesto os que se efecttúan en las proopias obras, asíí como los cam mbios de líquidos para maandos hidráulicos, aceite de transmisión, fiiltros, grasas y estopa. Inclu uye el personal y equipo auxiliar que reaaliza estas operraciones de maantenimiento, los repuestos y otros materiiales que sean necesarios.

Para qu ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “Mn” Representa el e costo horario o por mantenim miento mayor y menor de la maquina o eq quipo de ucción. constru “Ko” ente que consid dera tanto el mantenimiento m o mayor como menor, el cuall varía según el Es el coeficie t se fija en la configurración de parám metros de tipo de máquina o equipo y las características de trabajo, cálculo de acuerdo a la experiencia estadística. “D”

e costo horario o por depreciación de la maqquinaria o equiipo de construcción. Representa el

mos: Son los qu ue se derivan de d las erogacioones originadass por los consu umos de Los costos por consum ergía, lubricanttes y en su casso, llantas y pieezas especialess. combusstibles u otras fuentes de ene Los costos por combu ustibles: son loss derivados de e todas las eroggaciones origin nadas por los consumos de otores de com bustión intern a de la maquin naria o equipo de gasolinaa y diesel para el funcionamiento de los mo constru ucción:

Para qu ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “Co”

e costo horario o del combustiible necesario por hora efecttiva de trabajo. Representa el

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“Gh” Representa la cantidad de combustible utilizado por hoora efectiva de trabajo, el cuaal se encuentraa o en los parám metros de cálcu ulo y se obtiene e en función dee la potencia n nominal del mo otor, de un factor definido de operración de la mááquina o equip po y de un coefficiente determ minado por la eexperiencia, el cual varía de acuerdo o con el combu ustible que se use. “Pc”

Representa el e precio del co ombustible pue esto en la máqquina o equipo.

p lubricantess es el derivado por el consu mo y los camb bios periódicos de aceites Lubricantes: El costo por ntes de los motores. lubrican

Para qu ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “Lb”

e costo horario o por consumo o de lubricantees. Representa el

Representa la cantidad de aceites lubricaantes consumiddos por hora effectiva de trab bajo, de acuerd do “Ah” m de operación. con las condiciones medias Representa el e consumo enttre cambios su ucesivos de lubbricantes en lass máquinas o eequipos, está “Ga” minada por la caapacidad del re ecipiente dentro de la máquiina o equipo y los tiempos en ntre cambios determ sucesivos de aceites. “Pa”

e costo de los aceites lubricaantes puestos een las máquinaas o equipos. Representa el

orrespondiente e al consumo ppor desgaste dee las llantas du urante la Llantas: El costo por llantas, es el co uinaría o equipo de construccción: operaciión de la maqu

Para qu ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “N” e costo horario o por el consum mo de las llantaas de la máquina o equipo, ccomo representa el uencia de uso. consecu “Pn” e valor de las lllantas, conside eradas como nuuevas, de acueerdo con las caaracterísticas representa el indicadas por el fabriccante de la máquina. representa laas horas de vid da económica de d las llantas, ttomando en cu uenta las condiiciones de “Vn” maciones de vid da de los trabajo impuestas a laas mismas. Se determina de acuerdo a las ttablas de estim neumátticos, desarrollladas en base a la experiencia estadística ddel fabricante, cconsiderando entre otros factores: la presión de e inflado, veloccidad máxima de trabajo, conndiciones relattivas del camin no que transitee, omo pendiente es, curvas, supe erficie de rodamiento, posici ón de la máqu uina, cargas que soporte, clim ma tales co en que operen y mantenimiento.

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Piezas especiales: e Es el e costo correspondiente al consumo c por ddesgaste de las piezas especiaales durante laa operaciión de la maqu uinaria o equipo de construccción.

Para qu ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “Ae”

e costo horario o por las piezas especiales. Representa el

“Pa”

representa el e valor de las piezas p especiale es, considerad as como nuevaas.

Representa las horas de vid da económica de d las piezas eespeciales, tonaando en cuentta las condicion nes “Va” de trabajo impuestas a las mismas. n (Po): Es el qu ue resulta por concepto c de paago de los salaarios del person nal encargado de Salarioss por operación la operaación de la maquinaria o equ uipo de constru ucción, por horra efectiva de ttrabajo.

Para qu ue la ecuación sea aplicada en automático por p PlanAXA, uusted debe hab ber capturado los parámetro os necesarrios en la pestaaña o carpeta correspondien c te (parámetroos de cálculo), d dentro de las p propiedades dee la maquin naria o equipo, la formula es fija, donde: “Po”

e costo horario o por la operacción de la maqquina o equipo de construcció ón. Representa el

Representa el e salario real de d mano de ob bra, valorizadoss por turno dell personal neceesario para “Sr” e operar la máquina o equipo. “Hr”

representa laas horas efectivvas de trabajo de la maquinaa o equipo de cconstrucción d dentro del turno.

eciales de maquinaria o equippo de construccción, PlanAXA A asocia un Otros costos: Para condiciones espe e que usted inttegre recursos tipo otros con nsumos, equipo o detalle de precio unitario al costo horario, a fin de de cálculo” de llas propiedadees adicional, análisis bássicos y subconttratos, esto en la carpeta de ““parámetros d po, el importe que arrojen lo os recursos inteegrados en las secciones men ncionadas, de la maquina o equip PlanAXA A lo llevará al campo c respecttivo dentro de la carpeta “Coosto horario”.

Adicion nalmente a las carpetas menccionadas, las propiedades dee los costos horrarios, presentta la carpeta dee imagen n, en la cual ustted podrá asocciar la imagen de d la maquinarría o equipo, a fin proporcion nar con mayor exactitu ud, el modelo y tipo por utilizzar. Para lo cuaal simplementee tendrá que u ubicar la imageen corresp pondiente denttro de su disco o duro y asociarrla al recurso a través de la o opción Leer arcchivo en esa misma carpeta.

Prop piedades particul ares de l os recur sos Fact ores

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Accedeer: Ubicarse sob bre un recurso Factor, dar cliic derecho y seeleccionar “Proppiedades”, u o oprimir las tecla as Ctrl+F2,, o dar clic al iccono de propieedades de la ba arra de iconos dde acceso rápiido (parte supeerior izquierda)) o dentro del menú princcipal/Editar de que los recu ursos Factores, tienen la partticularidad de calcular su cossto en base al importe total q que Recuerd genera determinada sección s de un detalle d de preccio unitario, lláámese materiales, mano de o obra, maquinaria po, análisis básicos o subconttratos. De tal fo orma, que paraa aplicar un reccurso Factor, ttiene que dar tres o equip instruccciones importaantes, definir el e factor por ap plicar (en fracciión decimal), in ndicar sobre cu uál de los importe es que generan n cada una de las secciones del d detalle de pprecio unitario o aplicará, y adeemás indicar a que seccción se sumarrá el importe que genere dich ha operación. Los pasos descritos pu ueden ser conffigurados en laa captura mism ma del recurso (tal y como se describe en laa parte de alta de recurrsos), aunque dado d que el tema que nos occupa son las prropiedades parrticulares o n cierto tipo de e recursos, ento onces cabe meencionar que al acceder a suss propiedades,, se especiaales que tienen visualizan ambos los tres t campos mencionados m y principales p denntro de este tip po de recursoss.

Pre esupue esto Acceder: Al crear o ab brir un proyecto o u obra, es la vista que por oomisión el sisteema interponee para iniciar o ar cualquier acttividad relacion nada a la propuesta, en caso de cerrar la viista, se accede a ella desde el retoma navega ador de vistas (menú ( dinámico en el costado o izquierdo) enn Presupuesto//Hoja de presup puesto. La vistaa de presupuessto en PlanAXA A, es una de lass más importanntes en la operración del sisteema, dado que a través de d un ambiente amigable y dentro d de una solo s vista de suu propuesta, lee permite realizar el estudio, análisis, registro y aso ociación de cap pítulos, concep ptos, análisis dee precios unitaarios, recursos materiales, d obra, costos horarios, jueggos de materia les, grupos de maquinaría o equipo, categorrías de mano de

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cuadrillas, subcontratos y factores, a fin de estimar los costos directos que arroja el proyecto u obra que tiene por estimar.

Estructura de presupuesto En general las vistas que PlanAXA tiene disponibles para navegar entre los datos de una propuesta, están conformadas por columnas y renglones, la hoja de presupuesto no es la excepción. Los renglones de la hoja de presupuesto pueden ser utilizados básicamente de tres formas, incrustar agrupadores (capítulos o partidas), conceptos y comentarios. Respecto a las columnas, estarán disponibles varias a fin de especificar los detalles de los elementos de la hoja de presupuesto. Por omisión se encuentran configurados para visualizarse: Clave de presupuesto, Clave de catálogo, Descripción, unidad, cantidad, Precio unitarios, Importe, Porcentaje, ID, Padre, Posición, pero al ingresar al menú Ver/Presentación, le despliega las demás columnas disponibles que representan los campos adicionales que puede capturar por cada elemento de la hoja de presupuesto.

Agrupadores Agregar: Clic derecho en la hoja de presupuesto y seleccionar Nuevo/Agrupador, o de un clic al icono nuevo elemento de menú de acceso rápido en la parte superior izquierda, o entre al menú al menú Principal/Editar/Nuevo elemento y seleccione Agrupador, u oprima la tecla Insert y seleccionar Agrupador. Una vez que se agrega el renglón, edite la clave y descripción. Un agrupador, como su nombre lo indica puede estar integrado por una serie de elementos, ya sea agrupadores de menor rango o nivel (Ejemplo: Un grupo Edificación puede contener subniveles como Preliminares, Cimentación, etc.), o bien, “n” número de conceptos, la idea es que cada agrupación reporte la suma de importes de una serie de actividades (conceptos), pertenecientes a una etapa o parte de obra. Usted puede armar la estructura de presupuesto que desee, el número de agrupadores que puede agregar es ilimitado, así como el número de niveles que utilice para definir los subniveles de agrupación. Cuando usted inserta un agrupador, éste toma el mismo nivel que tiene el elemento desde el cual estaba situado en el momento del alta, sin embargo, dentro del menú Principal/Esquema, existen las opciones que le permiten Incrementar o Decrementar el nivel de agrupación o incluso Bajar o Subir de posición, con lo cual, el agrupador y todos los conceptos (recursos) que lo integran se moverán hacía el nivel que usted indique, arrastrando la suma de sus importes hacía otro nivel dentro la estructura de árbol que usted organice para su presupuesto.

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Con nceptos s Agregar: Clic derecho en la hoja de presupuesto p y seleccionar Nuuevo/Conceptoo, o de un clic a al icono nuevo o en la parte su uperior izquierdda, o entre al m menú al menú ú elemento de menú dee acceso rápido Principa al/Editar/Nuevvo elemento y seleccione s Con ncepto, u oprim ma la tecla Inseert y seleccionee Concepto. En cualquiiera de los caso os anteriores see agrega un reenglón a la hojaa de presupuessto, edite cada a uno de los datos que se solicitan s para el e elemento, o bien, utilice el motor de búsqqueda de PlannAXA para loca alizar dentro dee los catá álogos disponib bles el recurso que desea aso ociar a la hoja dde presupuestoo, para utilizarrlo, esta última a opción, acuda al camp po “clave catá álogo” o al de “Descripción” “ y capture la paalabra clave a través de la cu ual de localizar el elemento, e realiizado, oprima F4 F o un clic al iicono con la im magen de una llupa. pretend Sin dud da, dentro de laa hoja de presu upuesto, el con ncepto es el quue representa eel elemento m más importantee, ya que a cada uno de ellos se le asocia un recurso de obra a fin dde definir su co osto, el cual pu uede ser un u materrial, mano de obra, o maquinaria o equipo, eetc., el cual junto a la cantidad especificadaa precio unitario, en el caampo respectivvo, deriva en el e importe paraa dicho conceppto o actividad de obra. Una vezz agregado un renglón para la edición de un concepto, see procede a cap pturar uno a uno los camposs que detterminan los detalles de una actividad de obra o o proyectoo. Encontrará u una gran facilid dad de capturaa al realizarrla sobre un miismo renglón, sin s interponersse ventanas o diálogos en el proceso, los datos por definir son:

Clav e de pressupuesto o 59


Dicho campo está destinado única y exclusivamente para editar la clave de los agrupadores o los conceptos, obedeciendo al orden que usted quiera mantener para los elementos dentro de la hoja de presupuesto, o bien, al orden que su cliente le haya conferido al catálogo de conceptos y que por tanto deberá ajustarse, a fin que salga así en todas las impresiones de la propuesta (de acuerdo a la configuración de formatos estándar que incluye PlanAXA).

Clave de catálogo Recuerde que todos los recursos que usted edite en PlanAXA se transportan en forma automática a un catálogo general que almacena absolutamente todos los recursos generados en cada una de las obras. La clave de catálogo es fundamental para almacenar el recurso y posteriormente poderlo localizar para su re uso. Cuanta con tres opciones para su edición: a) Permita que actué la edición automática de claves (inteligentes) con la que cuenta PlanAXA, para lo cual solo debe editar en el menú Herramientas/Opciones/Preferencias del sistema/parámetros de operación, el primero de dos prefijos que utiliza PlanAXA para generar la clave automáticamente, el cual se denomina “Identificador de ambiente”, cambie el valor “AXA” al deseado (por ejemplo las siglas de su empresa) que será el prefijo para las claves automáticas, enseguida, para definir el segundo prefijo, ingrese a Herramientas/Opciones/Configuración de la obra/catálogos auxiliares/Tipos de recurso, y configure la abreviatura que desea manejen los precios unitarios (por omisión “PU”), que será el prefijo se interponga en la parte media de la clave en todos los conceptos, seguido del número consecutivo que corresponda en automático. Ejemplo: si usted mantiene la configuración por omisión, y agrega un primer concepto, permitiendo que PlanAXA asigne la clave, está sería AXA-PU-00001 b) En el momento de captura de la clave, defina un prefijo que agrupe a los conceptos del tipo y deje que PlanAXA agregue en automático el número consecutivo, ejemplo: si usted va a generar una excavación, podría escribir como prefijo EXCAV seguido del símbolo # y PlanAXA asignaría la clave ESCAV00001, en caso de ser el primero en su tipo. c) Capture directamente la clave que desee, sin hacer uso de las herramientas automáticas, solo edite el campo con los caracteres deseados y confirme con Intro.

Descripción del concepto Capture los detalles de la actividad de obra que realizará, cuenta con el espacio suficiente que soportará descripciones tan desglosadas como se requieran. He rr a mient as e spe c ia les p ar a la ed ic ión d e d esc r ipc ion es Para la edición de cada una de las descripciones, usted cuanta con las herramientas deshacer, cortar, copiar, pegar, eliminar y seleccionar todo, para acceder a ellas ubíquese en primer lugar en la celda descripción del concepto por editar y de clic derecho sobre el campo descripción, al momento se despliega el menú de opciones que podrá a provechar en la edición.

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Unid dad de co oncepto Capture e la primer letrra de la unidad d que desea asiignar al conceppto, enseguidaa PlanAXA le intterpone el catálogo de unidades, navegue con la flecha haciaa abajo y selecccione la clave q que corresponde, de no existtir la unidaad requerida, en e la parte bajaa de esa mismaa lista, se ubicaa el icono “Agrregar una nuevva unidad”, recuerd de que en dicho campo “unid dad”, no se disttingue entre m mayúsculas y m minúsculas, así por ejemplo, ssí ocupo “m”, “ posteriormente no habrrá opción de in ntegrar “M” paara algún otro ttipo de unidad d.

Canttidad de concepto o Edite laa cantidad del concepto direcctamente sobrre el campo resspectivo, dicho o campo se com mporta tambiéén como una u calculadoraa, podrá editarr operaciones básicas b y al connfirmar con Inttro, genera el rresultado y lo ubica en el campo. Taambién podrá hacer h uso de laa conectividad con ArchiCAD, a fin de impo ortar los enes de obra cu uantificados directamente so obre el proyectto diseñado en n ArchiCAD, hacia el volúme presupu uesto en PlanA AXA (para mayo ores detalles vea v la sección ccorrespondientte “Importar cuantificación CAD).

Prec io unitarrio de un conceptto El camp po precio unitaario es el que dará d acceso a laa ventana de ddetalle, en la cu ual se podrán integrar cada u uno de los recursos r de obra que se requieran a fin de precisar p el costto unitario de la actividad dee obra que estee analizan ndo. Solo de dos clics al campo, o de clic de erecho y selecccione detalle, o vaya al menú ú de iconos de acceso rápido y selecccione el de dettalle. VAYA A LA SECCIÓN DE ANÁLISIS DE PPRECIOS UNITA ARIOS PARA R INFORMACIÓ ÓN AL RESPECTTO. MAYOR

Impo orte de un u concep pto La colu umna del presu upuesto le pressentara la canttidad que arrojje la multiplicación de la canttidad o rendimiento (según se ea el caso) porr el precio unitario determinaado para cada concepto.

Colu umna % Dicho campo c le deterrminará el porccentaje de partticipación que tiene cada eleemento en el presupuesto 8agrupaadores o conce eptos), del imp porte total del presupuesto.

Colu umnas ex xtras disp ponibles en presu upuesto Las colu umnas a las que se ha hecho referencia de la vista del preesupuesto, son n las que se mu uestran por omisión n, sin embargo o accediendo al menú Ver/Pre esentación se interpone un d diálogo, a travéés del cual pod drá observaar las columnas que adicionalmente podrá integrar a su vvista, con tan solo arrastrar ccon un clic sostenido del ratón, hacia h el nivel de encabezadoss de la vista preesupuesto.

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ID: A traavés de esta co olumna se pressenta la lista asscendente el nnúmero de renglones que con nforman su presupu uesto. Padre: Coloca C el nombre del agrupaador inmediato o superior al cuual pertenece eel concepto, ussted puede reubicaar el concepto desde d esta celd da, solo de clicc a la flecha de l combo y seleeccione el agrupador hacía donde quiere q mover el e concepto, PllanAXA lo movverá al final de la lista del grupo definido paara el elemento o. Posición: PlanAXA dettermina un número a cada re englón a fin dee especificar su u posición en laa vista de uesto, inicia co on el 100 y de ahí a los va asign nando con múlltiplos de ese m mismo, de tal fforma que si presupu usted in ntegra dicha co olumna a la vissta observará posiciones p com mo 100, 200, 3000, 400, etc., esto a fin de qu ue puede cambiar c la posición de algún concepto, siem mpre y cuandoo sea dentro dee el mismo agrrupador al que pertene ece, ejemplo: si s usted quiere quisiera move er un conceptoo entre los asiggnados con possición 100 y 20 00, bastaríaa con editar su u campo posició ón, editando cualquier valor entre dichos cconceptos, com mo 150. Descrip pción en presup puesto: Ademáás de la descrip pción que aparrece por omisió ón en la vista d de presupuesto o, usted puede p disponerr de un campo extra para cap pturar otra desscripción asociada a cada con ncepto, solo vaaya a al menú Ver/presen ntación y del diiálogo que aparece, tome el ccampo descrito con clic sosteenido y arrastrre ezados, con lo cual se incorpora la columnaa a fin de que eedite el campo o a la sección de encabe corresp pondiente por concepto. c Precio unitario u en mo oneda extranjera: en caso de que usted hayya optado por capturar una p propuesta en d dos monedas, PlanAXA divide la parte correspondiente en moneda eextranjera del precio unitario o del concepto oy mpo correspondiente lo despliega en el cam u en mo oneda nacional: en caso de qu ue usted haya optado por caapturar una pro opuesta en doss Precio unitario monedas, PlanAXA divide la parte correspondiente en moneda nnacional del prrecio unitario d del concepto y lo o correspondie ente. despliega en el campo e en moneda extranjera: e en caso c de que ussted haya optaado por capturaar una propuesta en dos Importe monedas, PlanAXA divide la parte correspondiente en moneda eextranjera del importe del co oncepto y lo o correspondie ente despliega en el campo e en moneda nacional: n en caso de que uste ed haya optadoo por capturar una propuestaa en dos Importe monedas, PlanAXA divide la parte correspondiente en moneda nnacional del im mporte del concepto y lo o correspondie ente despliega en el campo

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% en moneda extranjera: En dicha columna se reporta el porcentaje que aporta el concepto en moneda extranjera para el importe total de moneda extranjera para el presupuesto. % en moneda nacional: En dicha columna se reporta el porcentaje que aporta el concepto en moneda nacional para el importe total de moneda nacional para el presupuesto. Imagen: Se pone a la vista dicha columna le permite ver la imagen que tiene asociada al concepto.

Importar catálogo de conceptos de Excel Acceder: ingresar al menú Datos/Importar desde Excel. PlanAXA le permite transferir rápidamente u catálogo de conceptos realizado en Excel, hacía la vista de presupuesto en PlanAXA, en primer lugar deberá de cumplir con ciertas condiciones el documento en Excel, las cuales son: a) Para que PlanAXA trasfiera un renglón de la hoja Excel como concepto, deberá contener clave, descripción, unidad y cantidad (datos en las columnas respectivas). b) Para que PlanAXA transfiera un reglón como agrupador deberán tener indicada una clave y descripción en las columnas correspondientes, además, en la clave de los agrupadores deberá agregar el símbolo #, para que PlanAXA reconozca que tienen la función de agrupador, y dependiendo del nivel de agrupación que tengan, deberá repetir el mismo símbolo en la clave, tantas veces como corresponda al nivel de agrupación al que pertenece, ejemplo: si el agrupador es el mayor o primero deberá agregar a su clave un símbolo #, si es de segundo nivel, deberá agregar a su clave ## y así sucesivamente. c) Excel presenta cierta limitante de número de caracteres que acepta por celda, cuando una descripción llega a su límite, quien captura un catálogo en Excel, acostumbre a continuar en la celda inmediata inferior. Cuando PlanAXA detecte datos en la celda correspondiente a descripción en un renglón, y no detecte clave para el mismo, lo tomará como un complemento de la descripción del concepto inmediato anterior. Una vez realizadas las configuraciones y cuidados previos en la hoja Excel, de da de alta una obra en PlanAXA y estando en la vista presupuesto (vacía), se ingresa al menú Datos/Importar de Excel, al momento le interpone un diálogo de opciones para ejecutar la importación.

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En prim mer lugar deberrá de especificar el archivo por importar, caapture la ruta del archivo o aacceda el icono o corresp pondiente paraa ubicar el arch hivo en su unidad de disco. U na vez localizaado PlanAXA lo o abre a través de su visorr de archivos de Excel, para que q identifique e y defina en loos campos corrrespondientes la hoja a importaar, la columna que contiene el e dato clave, descripción, d unnidad, cantidad d y si por algun na razón contara con las fechas de iniciio y término de e cada conceptto, haga refereencia a las colu umnas que posseen el dato, a fin bién genere el programa de obra. o Como últtimo paso solo defina si serán n considerado os de que PlanAXA tamb os reglones de la hoja, o solo o los que conte engan valor en determinada ccolumna, esto último resultaa todos lo útil cuando tenemos un catálogo en n Excel al cual se s le han adicioonado varios reenglones de co omentarios que c en esse caso podría filtrar la inform mación o los reenglones por trransferir, en baase no son útiles para el catálogo, h a una columna de la hoja.

Imp portar concept c tos de otras o o bras o catálog gos Acceder: Una vez que inserto un ren nglón para la edición del conccepto (tecleanddo Insert, o clicc derecho nuevvo, no nuevo elem mento del menú ú Principal) vayya al campo claave o descripciión, dependiendo de cómo o el icon desea lo ocalizar el elem mento, capturee la(s) palabra((s) o los caractteres de refereencia, posteriorrmente oprima a F4 o de un clic sobre el e icono de búsqueda, ensegu uida PlanAXA ddespliega la listta de los recurssos encontrado os, o para su trasfeerencia. ubique el adecuado y dos clic o intro El flujo de información entre obras o catálogos se hace fundameental para integrar de una manera más rápida y sencilla su prresupuesto, ustted cuenta iniccialmente con la base de dattos MAC (memoria de análisiss de costos) que integraa PlanAXA, la cual c lleva más de d 1,000 conceeptos orientad dos a la edificacción, también os de mercado o (que sea com mpatible con PlaanAXA), aunqu ue la base de podría integrar algunaa base de costo

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datos de d conceptos y recursos de ob bra más imporrtante para su eempresa a meediano plazo, laa representaran todas aquellas obras que q usted ha realizado r con PlanAXA P y con eellas el catáloggo general, don nde se r de obbra que usted eedita directameente en el almacenan todos y caada unos de loss conceptos y recursos sistemaa. Para realizar la consulta e importaciión de concepttos, es necesarrio insertar un renglón para la edición de un nto en la vista presupuesto, p una u vez integraado el renglón,, si usted se sittúa en el camp po Clave de elemen catálog go o en Descrip pción, observarrá que a la dere echa de amboss, se sitúa un iccono , el cual le dará acceso a la bússqueda de concceptos, su equivalente en tecclado es oprim mir F4, pero anttes de accederr cualquiera dee las dos opciones debe e elegir sí desea buscar a travvés de la clave o de la descrip pción, si por ejemplo elige d capture la(s) palaabra(s) de refeerencia y activee la búsqueda. En localizar un concepto mediante su descripción, seguidaa, PlanAXA le presenta p en forrma de lista tod dos los recursoos que halló co on la referenciaa que indicó, en caso co ontrario, regresse al campo y edite e una nuevva referencia p ara la búsqued da y nuevamen nte oprima F4 o de clic al a icono

.

La búsq queda de la(s) palabra(s) p o caaracteres, podrrá realizarse: A Al principio de lla descripción o En cualquier parte de d la descripción. Así mismo usted pued de especificar en e la búsquedaa sí el dato de referencia quee usted coloca en clave o ntener Todas la as palabras esccritas para bússqueda, La frasse exacta o Al m menos una de las descripción, deba con as, configure laa más apropiad da en las preferrencia de búsqqueda (la cualees se acceden een la parte bajaa palabra del diálogo que despliega al acceder la búsqueda).

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Tambié én puede elegirr los catálogos en los cuales se s realizará la bbúsqueda, porr omisión PlanA AXA integra tanto el catálogo gene eral, como el particular p (de laa obra en funcción), a la dereccha de ese listaado, aparecen m los cu uales podrá op ptar por agregaar un catálogo más a la búsqueda o eliminaar dos iconos “+” y “-“, mediante de la misma alguno de ellos. Identifique sus basess de consulta y agréguelas. Por último, la herramienta extra que existe en la búsqueda b es laa elección de laa sección, segú ún el tipo de os que desea lo ocalizar, esto se e logra de dos maneras, en pprimer lugar, a través del diáálogo de recurso búsque eda, en donde se s aprecia en el e lado derecho o de la pantallaa que se despliiega, la selección de las seccion nes, a fin de loccalizar ciertos tipos t de recurssos para integr ar al presupueesto.

Elim minar a grupad dores, concept c tos o re ecurso s de obr a Acceder: Ir al menú Prrincipal/Editar//Eliminar, o da ar clic derecho sobre el elemeento y seleccion ne Eliminar. o desee eliminaar cualquier registro o eleme ento de su proppuesta, solo seeleccione el o lo os elementos Cuando por elim minar, marcand do con Ctrl+clicc, después acceda a la opciónn eliminar con se indica, ento onces PlanAXA A le interpo one un diálogo para que confirme la eliminaación, dependiiendo de la vistta en que se en ncuentre (catáloggo, presupuestto, etc.) y del registro que elimina, dependeerá el mensajee que le interpo onga, en todo caso, co onfirme o canccele la operació ón.

Tome en e cuenta que si s borra un con ncepto desde su s hoja de pressupuesto o unn recurso desdee el detalle dee un análisis de precio unitario, u no qu ueda totalmentte desligado dee la obra, debid do que perman nece en los catálogos dependiend do del recursoss que se trate, y la acción quee en todo caso o realiza el elim minar, es desasocciar el conceptto o recurso de el presupuesto o análisis de pprecio, respecttivamente. Por el contrario c sí dessea eliminar alggún concepto desde d el catáloogo de precioss unitarios o un n material desd de su catálogo, pero amb bos son utilizad dos en la obra,, entonces el siistema interpo one un diálogo evitando la eliminación del registro.

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Dep purar ca atálogo os Acceder: vaya a la vista de presupueesto e ingrese al a menú Herra mientas/Depuurar catálogos. En la crreación de una propuesta téccnico-económicca de una obraa, servicio o proyecto, son divversos los conceptos y recursos de obra, que integramos iniccialmente paraa definir el costto, sin embarggo, a final de e no particip pan en el montto de la propu esta, los motivvos pueden serr diversos, lo cuantass, muchos de ellos importaante es que el analista de cosstos, se ve en la necesidad dee eliminar todo o aquel concep pto o recuro dee obra, que se mantienen en los catálogos pero que e no fueron invvolucrado en lo os costos. d presupuesto o y acceda la op pción Herramieentas/Depurarr, en seguida P PlanAXA, le Ubíquese en la hoja de c el listado de cada uno de los conceptoss (precios unitaarios) y recurso os que aunque presentta un diálogo con incluido os en los catálo ogos, no formaan parte del costo de obra.

Seleccio one eliminar re ecursos y PlanA AXA eliminara de su propuessta, todos aqueellos registros q que no particip pan en obra, so olo le pedirá la confirmación y una vez realiizado, le envía un mensaje que le indica el éxito de e la operación..

Dup plicar u n conc cepto 67


Acceder: Ubicado en el e concepto por duplicar denttro de la vista ppresupuesto, dde clic derecho sobre el uplicar conceptto”. elemento y seleccionee la opción “Du La herraamienta dupliccar concepto es e de gran utilid dad cuando se tiene un catálogo de actividades de obra, en donde algunos a conceptos mantiene en varias coinciidencias, tantoo en descripcióón y unidad, como en el detallle de preccio unitario, aunque en realid dad son distinto os por pequeññas variacioness, ya sea en clave en algún recurso o de obra o cossto distinto, lo cual deriva otrro concepto dee grandes simillitudes. A fin de e agilizar la cap ptura, una vez que q ha editado o uno de los coonceptos, de cllic derecho sob bre el mismo y seleccio one Duplicar co oncepto, al insttante PlanAXA A realiza una rééplica del mism mo en el renglón inmediato inferiorr, de inicio el co oncepto nuevo o que ha generrado, mantenddrá los mismos datos del conccepto origen (exceptto por la clave de catálogo, laa cual define qu ue son concep tos distintos), pero usted ten ndrá la posibilidad de modificcar total o parccialmente, a fin n de realizar loos ajustes que rrequiera el nueevo concepto, ya n clave, descrip pción, unidad, o el detalle de precio unitarioo, realice los ajustes y con ello habrá sean en generad do un nuevo co oncepto, en baase a la información contenidda en otro concepto del pressupuesto.

Visu ualizar o mod ificar la as prop piedade es de agru upadorres, con nceptos s o com mentari os Acceder: Dé clic dereccho sobre un ag grupador, conccepto o comenntario del presuupuesto y selecccione n, Ingrese al meenú Principal/P Propiedades. “Propieedades”, o bien Se mue estra el cuadro de diálogo parra visualizar o modificar los ddatos asociado os al agrupadorr, concepto o comenttario. Este diálo ogo es prácticaamente el mism mo que el utilizzado para mod dificar las prop piedades de lass actividaades del prograama de obra, por p lo que le su ugerimos consuultarlo para maayores detalless; la única diferencia, es que parra el presupuessto no se muesstra la carpeta Programa de Obra, la cual m muestra la informaación de la rutaa crítica.

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En caso o que se trate de d un comentaario, no apareccerán carpetass y únicamentee se mostrará laa clave y la descripción correspon ndientes.

o se trate de un n agrupador, no aparecerá laa carpeta Resum men del Precioo, sólo la inform mación de Cuando Presupu uesto y la Gráffica de incidenccia de precios.

Info ormació ón del presupu p uesto ( gráfica a de inciidencia as en co ostos) Acceder: Dé clic dereccho sobre cualq quier ubicación n en presupuessto y seleccionee “Información n del uesto”, o bien, Ingrese al men nú Herramienttas/Operacionees/Informaciónn del presupuesto. presupu Para la empresa y el analista a de costtos es fundamental conocer en cada momeento la orientaación que tieneen u resumen y gráfico g de inciddencias en costo, le permitiráá mantenerse los costtos de una obra o proyecto, un alerta de d distribución de costos en obra o y de acue erdo a su experriencia aprobar o detectar deesviaciones existentes en los detaalles técnicos o económicos que q ha determ inado para la o obra Solo acceda la opción “Información de presupuestto”, dando clicc derecho sobre cualquier áreea del uesto o en el menú m Herramie entas/Operacio ones/. presupu

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PlanAXA A le reportará en importes o porcentajes, la incidencia dee costos en el p presupuesto, indicando la particip pación por matteriales, mano de obra, maqu uinaria y equippo, etc., los sob brecosto en ob bra, el costo directo,, precio de ven nta, inicio y terrmino de la obrra, Informaciónn que podrá ap preciar median nte dos tipos de gráficass a seleccionar.

Grá fica de e incide encias en e costtos de llos elem mentos s del presup puesto Acceder: seleccione cu ualquier elemeento de la hoja de presupuestto (Agrupador o concepto), d de clic derecho sobre el mismo y selecccione “propiedades”, vaya la carpeta gráffica. Para la empresa y el analista a de costtos es fundamental conocer en cada momeento la orientaación que tieneen los costtos de una obra por cada agrupador o conccepto del presuupuesto, un ressumen y gráficco de incidenciias en costo, le permitirá mantenerse alerta a de distrib bución de costtos por registro o y de acuerdo a su experienccia esviaciones existentes en los detalles técniccos o económicos que ha detterminado. aprobar o detectar de er es ubicarse en e el registro del d presupuest o que le intereesa revisar, e in ngresar al men nú Otra forma de accede omento le interrpone el diáloggo propiedadess del elemento o del Principaal/Editar/Propiedades, al mo presupu uesto, seleccio one la carpeta gráfica g y obserrvará la incidenncia en costo d del registro.

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PlanAXA A le reportará en importes o porcentajes, la incidencia dee costos en el cconcepto o agrrupador elegid do, indicando la participación por materiales, mano de obra, maqui naria y equipo o, etc., los sobrecosto en obraa, o directo, preciio de venta, iniicio y termino de la obra, Infoormación que podrá apreciar mediante dos el costo tipos de e gráficas a seleccionar. En laa parte superio or del diálogo, sse ubican los icconos que le p permitirán navegar entre todos los registros de el presupuesto o y observar lass incidencias en n cada uno, sin n salir del diálo ogo pondiente. corresp

Aná álisis de d Pre cios Unitario U os Acceder al detalle de precio p unitario o: De dos clics al a campo preciio, o de clic derrecho sobre el concepto y one la opción detalle, d o vaya a la parte supeerior izquierda a la barra de hherramientas d de acceso rápid do seleccio y selecccione detalle, o vaya al menú ú Principal/Deta alle Al ingre esar a la ventan na detalle, uste ed podrá visuaalizar las carpettas que representan las secciones de un detalle de precio unitario (Materiale es, Mano de ob bra, Maquinar ia y equipo, An nálisis básicos, Subcontratos y Todos),, dentro de lass cuales podrá alojar los recursos que integgran el análisis de precio unitario del concepto de obra en estudio, cada una u de esas secciones aceptaa determinado o tipo de recurssos, como se indica a continuación: • factores

M pued de agregar rec ursos tipo: materiales, juego os de materialees y En la sección de Materiales

ede agregar reecursos tipo: Caategorías de m mano de obra, • En la sección Mano de Obra, pue cuadrillas y factores M y Eq quipo, puede aagregar recurso os tipo: Costoss horarios, grup pos • En la sección de Maquinaria quinaria o equipo y factores de maq •

o: Precios unittarios y factorees En la sección de Análisis Básicos,, puede agregaar recursos tipo

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• Mie entras que en laa sección Todo os podrá integrrar cualquier tiipo de recurso,, de hecho, esaa n concentrara el e grupo de reccursos de obra que sumaran el importe totaal para definir el importe tottal sección del preccio unitario.

p elegir traabajar en la se ección todos, a fin de editar ccualquier tipo d de recurso, seggún lo requieraa el Usted puede concepto o actividad de obra por esstimar, o bien, navegar en ca da una de las ssecciones com mo una ología de trabaajo, a fin de anaalizar sección por p sección loss recursos de o obra necesarioss para la metodo ejecució ón del conceptto o actividad. Recuerd de que además de la clasificaación por tipo de d recursos (m materiales, cateegorías de man no de obra, costos horarios, h etc.) también se claasifican los recursos en simpl es (materialess, categorías dee mano de obra, subcontratos y factores) y compuesstos (cuadrillas,, costos horari os, juego de m materiales, grup pos de naría y análisis básicos), al dar de alta un sim mple usted capptura directam mente su costo por unidad, y een maquin los com mpuestos es necesario realizar un detalle de e precio unitar io, que lo llevaará a un segund do nivel de compossición (excepto o en costos horrarios que tiene un diálogo eespecial para faacilitar su captu ura), a fin de integrar los recursos de d obra que los conforman. De D hecho, PlannAXA no presenta limitante aalguna, a fin dee m niveles quee requiera en ssu análisis paraa definir su poder integrar un dettalle de precio unitario, por más costo.

Inte egrar re ecursos s dentro o de un n precio o unita rio de con ncepto En prim mer lugar es importante decid dir si trabajar en e la carpeta dee la sección “TTodos”, en la cu ual se podrán integrar la totalidad de d los tipos de recursos de ob bra que sumaraan el costo, o b bien, navegar u una a una las nes e integrar lo os tipos que exxija el análisis en e función. seccion

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Existe en e la ayuda un apartado espe ecial para defin nir el alta de reecursos y propiiedades particu ulares de los mismoss, encontrará una u guía detallaada de la captu ura por cada tiipo, sin embarggo, abordemoss el tema en forma resumida r en essta sección de precios unitariios.

En cualquier caso deb berá seguir los siguientes passos: Definir la clave e de recurso: reecuerde que eexisten herramientas que le a) en generar de forma automáática las claves de los recursoos, los parámettros para definirlas se permite encuentran en el men nú Herramientas/Opciones/P Preferencias geenerales del sisstema/Parámeetros de operaciión, donde deb berá definir el identificador de d ambiente (qque funciona co omo prefijo geeneral para tod das las claves de los recurrsos (podría ser la abreviatura del nombre dde la empresa) y el número d de dígitos paraa las claves automáticas (todas las claaves automáticcas o semiauto máticas, podráán integrar un número utivo, usted de efine los dígitoss para ello). Ad demás del preffijo general, deebe configurar uno por cada consecu tipo para que funcion ne la generación automática de d claves, la cuual puede ser u una abreviaturra del tipo, así Opciones/Conffiguración de laa obra/catálogos esta suggerido por omisión, ajuste al deseado en Herramientas/O auxiliarres/Tipos de re ecursos. Ejemplos: si opta porr dejar que PlaanAXA propongga la clave de u un primer recurso o material, se asignaría a PlanA AXA-MAT-00001, compuesta por el prefijo ggeneral, la abreeviatura del tip po de recu urso y el conseccutivo, según lo dígitos estab blecidos. O poddría usted sugeerir un prefijo eespecial, tal veez relacion nado con la fam milia del insum mo y después que PlanAXA esspecifique el co onsecutivo, para lo cual debeerá capturaar algunos caraacteres distintivvos seguidos del d símbolo #, eejemplo: si cap ptura ACER#, P PlanAXA pondríía ACER-00001, el prime er recurso de aceros. Y la opcción restante seería capturar laa clave en el caampo corresp pondiente tal y como desea distinguir d al reccurso, sin el usoo de las herram mientas. Enseguida deb berá pasar al caampo descripcción y capturarr todos los b) detalless o especificaciones del recurrso, puede ser tan explícito ccomo el recurso de obra lo reequiera, recuerrde que la herramienta h de e búsqueda po odrá localizar cualquier palabbra o carácter q que usted integgre a las descripciones, a fin de e localizar el ellemento y re usarlo u en análissis posteriores. Usted puede copiar y pegarr e recursos, tan solo ubíquesee en la celda co on un clic, de un segundo clic toda o parte de la desscripción entre ho para desple egar las opcion es de copiar, p pegar, cortar o eliminar. para maarcar el texto y de clic derech Posteriormentte tendrá que ddefinir el tipo d de recurso porr integrar, por lo c) ue al pasar al caampo “Tipo”, despliego d el coombo de opciones dando un clic sobre la que es importante qu e despliega loss pos de recurrso que puedee integrar, flecha, o bien, con lass teclas Alt+↓, al momento le diendo de la sección del precio unitario don nde se encuenttre. Navegue eentre ellos con las flechas haccia depend arriba o hacia abajo, elija e el apropiado con un clic u oprimiendo la tecla intro. Pase al campo o unidad captu re la primer lettra o símbolo d de la unidad po or d) ogo de unidadees y ubica como o primeras en la lista todas laas asignar, enseguida PlaanAXA le despliega un catálo es con la refere encia que uste ed capturo, navvegue en ellas elija la indicad da para el recurrso. En caso dee unidade no enco ontrar PlanAXA A alguna unidad con la refere encia indicada, aparece en blanco la sección del listado, capture e la unidad correspondiente en e el mismo caampo unidad, aal confirmar co on Intro, le inteerpone un diálogo o para que conffirme la abreviación de la unidad y la descrripción de la m isma, el campo o equivalencia en horas, solo s aplica paraa las unidades que estas relaacionadas con ttiempo, a fin d de mantener un na equivalencia

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cuando o se manejan unidades jornad da y horas, imp portante cuanddo PlanAXA hace uso de los rrendimientos, por ejemplo en los aju ustes de costoss.

Rendimiento: Rendimiento o cantidad de u un recurso: sollo es necesario o e) u de ellos y el e restante se determinará d en n función del pprimero, si usteed edita el rendimiento, la editar uno cantidad reflejara auttomáticamente e el inverso al rendimiento r y viceversa. Dep pendiendo del tipo de recursso que ustted este registrrando, definiráá la convenienccia de capturarr uno u otro paarámetro, por eejemplo, si ustted está cap pturando una cuadrilla para una excavación a mano, pueede ser más com mún que el analista de costo os memorrice que realizaa 4m3/Jor (rend dimiento) y en ntonces al captturarlo, el sisteema aplicará el inverso en la cantidad (1/4), indicando que se req quiere 0.25 de cuadrilla para ejecutar un m m3 de excavació ón. En el caso d de un material por ejemp plo, seguramente será más común c el registtrar la cantidad d y no el rendimiento, así es, usted contaará con esa flexibilidad en la captura. Comoo usted podrá observar, sí eligió capturar eel entonce rendimiento, PlanAXA A colorará el símbolo “/” al in nicio del campoo, indicándolo con ello que eel importe será do de la operación resultante e de dividir el costo c entre el rrendimiento. PPor el contrario o, si eligió calculad capturaar la cantidad, PlanAXA ubicaará el símbolo “*” “ al inicio de l campo, indicaando con ello, que el importe se derivva de multiplicar la cantidad por el costo. Sí su cliente exi ge la impresión del rendimieento en cada precio unitario, u resultta más adecuad do capturar el rendimiento y no la cantidad d en todos aqu uellos recursoss que refflejan dicho parámetro del prrecio unitario (cuadrillas, maqquinaria), ya qque se imprimirrá el que usted d haya caapturado en nú úmeros enteros y no el calcullado del inversso de una cantiidad, operación que por cuestiones de redond deo, en ocasion nes podría arro ojar el manejo de varias decim males, aunquee necesarias po or eciar el rendim miento de un an nálisis de preciio unitario. la precisión en el cálculo, poco cómodas para apre Recuerde que el rendimientoo es la cantidad de trabajo que se desarrolla f) minado recurso (mano de obraa, maquinaria… ….) directamennte en la ejecucción del conceepto de trabajo o determ por jorn nada. Para realizar la evaluacción del rendim miento, se debeerá considerarr en todo mom mento el tipo dee trabajo a desarrollar y las condiciones generales que q predomineen en la zona o región donde se ejecuten. Costo del recu urso: En este caampo, es impo ortante distingu uir dos clases d de g) os, simples y co ompuestos, loss compuestos son s recursos quue están integradas a su vez por otros recurso recurso os, es decir, que e requieren de e un detalle de precio unitari o para definir su costo (cuad drillas, juegos d de materiaales, costos horarios, grupos de maquinariaa y precios unittarios), por lo q que al llegar a la edición del campo costo, de dos clics c al campo, o clic derecho o y elija la opcióón detalle o accceda al menú odos los recursos que lo compponen a fin dee llegar al costo o del recurso. EEn Principaal/Editar/Detalle e integre to el caso de los recursos simples (matteriales, catego orías de mano de obra, solo ccapture el costto del recurso, de que depend derá de la confiiguración que tiene t especificcada para el maanejo de moneedas (remítasee al recuerd tema re elacionado den ntro de la ayud da). Una vez capturado el cossto, PlanAXA geenera en autom mático el importe e del recurso ecurso: Una vezz definidos loss campos cantid dad y costo en n Importe del re h) no de los recurrsos (simples o compuestos), el sistema detterminará en aautomático el importe por caada cada un uno de ellos, sin embargo, existe la posibilidad de especificar el importe que u usted desea ap porte minado recurso al detalle de precio p unitario,, por lo que unna vez ubicado en el campo im mporte, es determ

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posible editar el deseado y entonces PlanAXA lo justifica, ajustando a la cantidad o importe que corresponda. Para integrar un recurso de obra dentro del detalle de precio unitario, usted cuenta con dos caminos, darlo de alta como nuevo, dentro del detalle de precios unitario (consulte dentro de este manual el tema alta de un recurso), o bien, importar el recurso que necesita desde otra obra, o de un catálogo auxiliar, como por ejemplo, de la base MAC (memoria de Análisis de Costos) que le integra PlanAXA sin costo adicional, en la cual cuanta con conceptos relacionados a la obras de edificación y sus respectivos recursos de obra, entre materiales, categorías de mano de obra, maquinaria, etc. (Consulte la sección importación de recursos de obra a un análisis de recios unitario)

Importación de recursos de obra a un análisis de precio unitario Acceder: Una vez que inserto un renglón para la edición del recurso (tecleando Insert, o clic derecho nuevo, o el icono nuevo elemento del menú Principal) vaya al campo clave o descripción, dependiendo de cómo desea localizar el elemento, capture la palabra completa o parte de ella, posteriormente oprima F4 o de un clic sobre el icono de búsqueda, enseguida PlanAXA despliega la lista de los recursos encontrados, ubique el adecuado y dos clic o intro para su trasferencia. Usted puede elaborar con mayor rapidez un análisis de precio unitario, apoyándose de información ya existente en sus obras o de los catálogos que mantiene en PlanAXA, entre los cuales se pueden encontrar, el catálogo General (el cual almacena automáticamente todos los recursos que usted genera en cada una de sus obras), la base de PlanAXA MAC (memoria de análisis de costos) incluida en PlanAXA, o de alguna base comercial auxiliar que usted haya adquirido en el mercado y que sea compatible con PlanAXA.

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Para im mportar un recu urso de obra, es e necesario qu ue en primer luugar realice la instrucción de insertar o agregarr un nuevo elemento, entoncces, PlanAXA in ntegra un nuevvo renglón den ntro del análisiss de precios unitario o, observará qu ue en particulaar los campos clave c y descrip ción presenta un icono a su d derecha, el cuaal represe enta el acceso a la búsqueda de recursos de entro de los caatálogos existentes. Sí conocee la clave del recurso o captúrela en el campo corre espondiente y acceda a la búúsqueda, en caso contrario, ccapture alguna palabraa clave de la de escripción y lan nce la búsqueda con el icono que se muestrra o con la teclla de acceso rápido F4. mento PlanAXA A despliega unaa lista con los recursos enconntrados, de acu uerdo a la espeecificación que Al mom usted re ealizo, recorra la lista y selecccione el de su interés a fin dee transferirlo a detalle de preecio unitario, ccon dos cliccs o la tecla intrro estando sob bre el recurso seleccionado. s Es impo ortante que antes de confirm mar, analice bie en los datos quue la búsqueda le arroja, en p primera instanccia, PlanAXA A le indica a través de la colu umna origen, de d donde provi ene el recurso o, le especifica el tipo de recurso o, su descripció ón, unidad, cossto y fecha de costo, c de hech o, sí el recurso o por importar fuera compue esto (es decir, que contiene a su vez un dettalle de precio unitario, ejem mplo, la cuadrilla) entonces, antes de seleccionar podrá p situarse en el recursoss y dar dos clicss a su precio, o clic derecho d detalle, a fin dee el costo y confirmar que es ell que desea im mportar. ver la composición de nAXA realizará la búsqueda de acuerdo unaa palabra a fin q que usted colo oque, respecto oa Cabe acclarar que Plan la clave e o a la descripcción y buscará de acuerdo a como usted teenga configurada las preferen ncias de búsque eda, en la cual existen e las sigu uientes opciones:

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La búsq queda de la pallabra o caracte eres que usted edite para bússqueda, podrá realizarse: Al p principio de la descripción o En cualq quier parte de la descripción. ontener Todas las palabras El recurrso de obra que localice e inttegre a las opciiones por impoortar, puede co escritass para búsqued da, La frase exa acta o Al meno os una de las paalabras, configgure la más apropiada según la referen ncia. Tambié én puede elegirr los catálogos en los cuales se s realizará la bbúsqueda, porr omisión PlanA AXA integra tanto el catálogo gene eral, como el particular p (de laa obra en funcción), a la dereccha de ese listaado, aparecen m los cu uales podrá op ptar por agregaar un catálogo más a la búsqueda o eliminaar dos iconos “+” y “-“, mediante de la misma alguno de ellos. Identifique sus basess de consulta y agréguelas. Por último, la herramienta que com mplementa el potente motor de búsqueda, es la elección d de la sección, e tipo de recurrsos que deseaa localizar, esto o se logra de doos maneras, en n primer lugar,, a través del según el diálogo o de búsqueda, en donde se aprecia a en el laado derecho dee la pantalla qu ue se despliegaa, la selección de las seccciones, dicha se elección aplica solo cuando usted u se encueentra dentro dee la carpeta “TTodos” (dentro del detaalle de precio unitario), u si ustted se encuenttra en cualquieer otra carpetaa del detalle, en ntonces PlanAX XA realizarrá un filtro en automático a y solo desplegaráá los recursos dde obra que peertenezcan a d dicha sección, ees decir, síí entrando a un n detalle de prrecio unitario de d cualquier cooncepto, se ub bica en la carpeeta o sección materiaales, entonces PlanAXA, en fo orma automátiica, al acceder a la búsquedaa, solo consultaará los materiaales existentes, dentro de los catálogos que q usted conffigure para bússqueda y según la palabra o caracteres quee omo referenciaa. edite co

Cop piar ma triz o detalle d de d prec cio unittario Acceder: Situado denttro de una mattriz o detalle dee precio unitarrio de algún co ncepto de pressupuesto, de cllic o y seleccione la l opción copia ar matriz. derecho Existen diversas situaciones en la cu uales un analistta de costos yaa cuenta con un catálogo de conceptos e presupuestoss de PlanAXA, en e donde la claave, descripció ón, unidad y caantidad ya capturaado en hoja de obedeccen al dato exacto que requie ere la propuestta, sin embargoo, el análisis dee precio unitarrio esta en cero o, o bien, desea complementar con loss recursos de obra o que integ ra otro precio unitario de sus catálogos, ess

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entonce es, cuando la herramienta h co opiar matriz revviste una gran importancia, yya que agiliza eel armado de laa propuesta, asignado una u matriz o detalle de precio unitario impportado desde sus catálogos existentes y dad. respetaando la informaación ya asignaada para clave,, descripción, uunidad y cantid

Solo acceda a la opció ón dado clic de erecho dentro del d detalle de precio y selecccione Copiar m matriz, en ese nto PlanAXA le despliega un buscador b de re ecursos, coloquue la referenciaa para la búsqu ueda, ya sean momen palabraas o caracteres asociados a laa clave o al recu urso y aplíquella, entonces PllanAXA le desp plegara un listaado de entrre los cuales de eberá localizar el que contien ne el desglose dde precio unitaario que le inteeresa importarr. Por sup puesto, que puede ver el detaalle de cada un no de los precioos unitarios qu ue se despliegaan antes de importaar la matriz, so olo de dos clics al campo costto, o de clic derrechos sobre eel concepto y seleccione detalle,, una vez que abrió a de detalle e de uno de loss precios unitaarios, puede naavegar entre to odos los conceptos des plegad dos, observando el detalle de e cada uno de eellos.

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La búsqueda puede ser reconfigurada en caso de que no haya localizado el apropiado, solo entre a las opciones que se integran en la parte baja del diálogo, en Preferencias de búsqueda, determinando si busca al principio de la descripción o en cualquier parte de ella, sí la descripción debe contener todas las palabras, la frase exacta o al menos una de las palabras que usted haya colocado como referencia. Además, puede quitar o agregar catálogos u obras a la búsqueda, lo que complementa las herramientas para su localización. Seleccione la matriz adecuada y de dos clic sobre el concepto o precio unitario o de clic al icono aceptar, con lo cual se importaran todos y cada uno de los recursos de obra que integren el detalle, ya sean materiales, mano de obra, costos horarios, etc. Una vez integrados los recursos de referencia en el detalle de precio unitario que está conformando, podrá realizar las modificaciones o ajustes necesarios a fin de ultimar detalles del costo unitario de la actividad de obra en análisis.

Ajustar costo Acceder: Herramientas/Ajustar costo, IMPORTANTE: APLIQUE ESTA HERRAMIENTA CON UNA COPIA DE LA OBRA, A FIN DE CONSERVAR LAS CONDICIONES INICIALES EN CANTIDADES Y RENDIMIENTOS. Llegar al importe de obra o al importe de un precio unitario, sobre el cual una empresa o el analista de costos quede enteramente satisfecho en el aspecto de negocio (el cual no debe alejarse de la posibilidad de adjudicarse la obra), implica una labor fundamental que involucra definir adecuadamente todos los detalles técnicos y económicos de la propuesta, entre los cuales se encuentran las cantidades o rendimientos de los recursos de obra, éstos últimos pueden variar siempre y cuando se encuentren dentro de los márgenes razonables y aceptables de acuerdo con el proceso constructivo propuesto por el analista, considerando rendimientos observados en experiencias anteriores, así como las condiciones ambientales de la zona y de las características particulares bajo las cuales deben realizarse los trabajos. Cuando una empresa o analista de costos determina las cantidades o rendimientos en sus detalles de precios unitarios, regularmente edita un rango medio que la experiencia le ha indicado, sin embargo, sabe que dependiendo de los factores mencionados anteriormente, el rendimiento puede fluctuar dentro de un margen siempre razonable y aceptable, por lo que en los momentos finales a la definición del precio de venta en su propuesta, decide aprovechar dicho margen y reconsiderar el monto final, realizando modificaciones a las cantidades o rendimientos, en un porcentaje razonable que evite caer en incongruencias en los resultados. En PlanAXA tiene la posibilidad de ajustar el costo total del presupuesto o el del concepto seleccionado:

Ajustar el importe total del presupuesto IMPORTANTE: APLIQUE ESTA HERRAMIENTA CON UNA COPIA DE LA OBRA, A FIN DE CONSERVAR LAS CONDICIONES INICIALES EN CANTIDADES Y RENDIMIENTOS. El proceso que comúnmente seguiría el analista para realizar el ajuste, obliga a identificar las actividades y recursos de mayor importancia o mayor peso en la obra (según su incidencia en costo), ya que al aplicar una pequeña variación al rendimiento (dentro de los rangos razonables) sobre los conceptos y a su vez recursos

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de obraa más relevantes, logra un mayor impacto en e la modificacción del monto o de obra, así eentonces, PlanAXA A se apega a taal condición, y en automático o sabe cuáles sson los conceptos y recursos más importaantes en obra, a fin de distrib buir la diferenccia del costo deeseado en basee a los porcenttajes de incidencia. mer lugar, situado en la vista de d presupuesto ingrese a Heerramientas/Ajjustar costo, al momento se En prim interpo one un primer diálogo d que le sugiere realice e un recálculo dde su obra, a ffin de asegurarrse de trabajar con los importes últim mos que arroja su obra.

Posterio ormente ingresará a la configguración de aju uste de costo

Observará que por om misión en la sección aplicar ajjuste, se encueentra ubicado en “Para todo el presupuesto o”, mporte total de e su obra, manntenga la selección para todo o el presupuestto. es decirr, que buscará modificar el im En la se ección de la derecha seleccione los tipos de e recurso que ddesea involucraar para ajustarr al monto deseado, recuerde qu ue regularmentte los recursoss de obra que ppermiten un m margen de fluctuación son loss nados con man no de obra y maquinaria, m esp pecíficamente llos rendimienttos en cuadrillaas, costos relacion horario os o grupos de maquinaria, sin embargo, a razón r de que loos criterios enttre analistas so on tan diversoss, así com mo los requerim mientos, el siste ema se encuen ntra abierto paara definir sobrre qué recursos se ajustaran cantidades o rendimie entos a fin de llegar l al costo deseado, anal ice y aplique su criterio. En la paarte baja del diiálogo, el sistem ma reporta el importe i de ob ra que se regisstra con el últim mo recálculo, yya sea a co osto directo o precio de ventta, para PlanAX XA es indistintoo, los cálculos p pueden realizaarse en ambas condiciones. Solo con nsidere que estta herramientaa es de gran utiilidad para reto oques finales een su propuestta,

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por lo que q el margen no deberá excceder los márge enes permisiblles, los cuales eestarán limitad dos por la condicionante de man ntener cantidaades o rendimie entos razonab les. e total de la ob bra que PlanAX XA reporta en eel diálogo, captture el importee deseado y dee En relacción al importe clic en aceptar, a PlanAXA le pedirá laa confirmación reportándole el importe acttual y el importte al cual aproxim mara.

PlanAXA A genera un re esultado muy aproximado a a lo solicitado, exxistiendo una p pequeña difereencia, solo atribuib ble a los redondeos que arrojja el proceso de d cálculo.

Aju star el costo del d con ncepto s selecciionado El proce eso que común nmente seguiríía el analista para realizar el ajuste, obliga a identificar lo os recursos de mayor importancia i o mayor peso de entro del detallle de precio u nitario (según su incidencia een costo), ya que al aplicaar una pequeña variación al rendimiento r (d dentro de los rrangos razonab bles) sobre los recursos de ob bra más relevantes, logra un mayor imp pacto en la modificación del m monto de obraa, así entoncess, PlanAXA se más importantees del detalle d de apega a tal condición,, y en automáttico sabe cuáles son los recurrsos de obra m precio unitario, u a fin de d distribuir la diferencia del costo deseadoo en base a loss porcentajes d de incidencia. En prim mer lugar, situado en la vista de d presupuesto seleccione e l concepto porr modificar (solo uno) e ingreese a Herra amientas/Ajusttar costo, al mo omento se inte erpone un prim mer diálogo que le sugiere realice un recálculo de su obra, a fin de asegurrarse de trabajjar con los impportes últimos que arroja.

Posterio ormente ingresará a la configguración de aju uste de costo

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Observará que por om misión en la sección aplicar ajjuste, se encueentra ubicado en “Para todo el presupuesto o”, que esa condición a “Solo parra el costo seleeccionado”, de bajo de la cuall se encuentra la opción modifiq “Realiza ar el ajuste sin considerar la cantidad c presu upuestada”, báásicamente se refiere a la refferencia de cossto que ustted ajustara, si el parámetro que tiene es el precio unitar io deseado o eel importe deseeado de ese concepto para el pressupuesto, elija el adecuado, PlanAXA P le preesenta la refereencia según su elección, mporte del con ncepto en el diálogo. mostrando precio o im ección de la derecha seleccione los tipos de e recurso que ddesea involucraar para ajustarr al monto En la se deseado, recuerde qu ue regularmentte los recursoss de obra que ppermiten un m margen de fluctuación son loss nados con man no de obra y maquinaria, m esp pecíficamente llos rendimienttos en cuadrillaas, costos relacion horario os o grupos de maquinaria, sin embargo, a razón r de que loos criterios enttre analistas so on tan diversoss, así com mo los requerim mientos, el siste ema se encuen ntra abierto paara definir sobrre qué recursos de obra se ajustaraan las cantidad des o rendimientos, a fin de llegar al costo ddeseado, analiice y aplique su u criterio. En la paarte baja del diiálogo, el sistem ma reporta el importe i de ob ra que se regisstra con el últim mo recálculo, yya sea a co osto directo o precio de ventta, para PlanAX XA es indistintoo, los cálculos p pueden realizaarse en ambas condiciones. Solo con nsidere que estta herramientaa es de gran utiilidad para reto oques finales een su propuestta, q el margen no deberá excceder los márge enes permisiblles, los cuales eestarán limitad dos por la por lo que condicionante de man ntener cantidaades o rendimie entos razonab les. e total de la ob bra que PlanAX XA reporta en eel diálogo, captture el importee deseado y dee En relacción al importe clic en aceptar, a PlanAXA le pedirá laa confirmación reportándole el importe acttual y el importte al cual aproxim mara.

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PlanAXA A genera un re esultado muy aproximado a a lo solicitado, exxistiendo una p pequeña difereencia, solo atribuib ble a los redondeos que arrojja el proceso de d cálculo.

Rec cálculo os en obra o Acceder: Ingrese al menú Principal/O /Operaciones/R Recalcular (F9) para el cálculoo de toda su prropuesta, o a al/Operacioness Recalcular an nálisis (Alt+F9) para calcular un detalle de pprecio unitario.. Principa

En PlanAXA existen so olo dos tipos de recálculo, el primero y prinncipal esta daddo por la tecla d de función especiaal F9, o el acced der el icono , en donde se consideran abbsolutamente ttodos los rubro os involucradoss en el prrecio de venta de su propuessta: detalles de e precios unitarrios, consideraando todo tipo de recursos de obra ( materiales, m mano de obra, maquinaria o eq quipo, análisis bbásicos, factorres, etc.), factores de salario real, programa de obrra, programa de d suministros,, ruta crítica, soobrecostos, y een general todo rubro que d o indire ectamente el costo c de obra, con c lo cual ustted utiliza una función única que le evita el afecte directa tener que recordar re ecálculos parciaales, evadiendo o errores de o misión. u opción alte erna, que aplica cuando usted conforma suus detalles de p precio unitario y desea Existe una visualizar el importe que q arroja el crriterio estableccido, para lo cuual deberá estaar dentro de un detalle de u y oprim mir Alt+F9 o accceder al menú ú herramientass/Recalcular an nálisis. precio unitario

Cál culos compllementtarios Acceder: Diríjase al menú m de Vistas//Cálculos comp plementarios.

En la elaboración de propuestas p téccnico-económiccas existen cál culos que le exxigen a un analista de costos ptación, a fin d e adecuarse a una diversidad d de criterios d de condiciones de trabajo de gran capaacidad de adap n PlanAXA se so olventa eficazm mente dicha exxigencia, ya que ese tipo de cálculo y formatos de impresión. En das y circunstaancias, han sido o enteramente e resueltas bajoo el uso de hojjas de cálculo ((compatible co on demand Excel), en e donde se esstablece una in nterfaz directa y automática entre PlanAXA A y la hoja de cálculo (Excel), de tal form ma, que existe un flujo de info ormación y com municación enn tiempo real, een donde para un usuario o

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analista de costos es transparente la importación o exportación de datos entre los sistemas, lo que le permite concentrarse directamente en la aprobación de los algoritmos y procesos de cálculo que PlanAXA integra por omisión, o bien, en los criterios propios que usted mismo establezca para los cálculos y el formato de impresión de reportes, de tal forma, que una vez aprobados los criterios de cálculo, usted no es necesario que entre a la hoja de cálculo, PlanAXA se encargará de vincular la información declarada en su propuesta, con cada uno de los cálculos complementarios que usted haya aprobado en la hojas de cálculo (FASAR y sobrecostos). Los cálculos que dentro de la elaboración de una propuesta mantienen tales exigencias, son: El cálculo del FASAR y los cálculos de los porcentajes de sobrecosto (Indirectos, Financiamiento, utilidad y otros cargos adicionales), opciones que deberá consultar directamente en la parte de la ayuda que se refiere específicamente a esos cálculos.

Cálculo del FASAR Acceder: Diríjase al menú de Vistas/Cálculos complementarios/Cálculo del FASAR PlanAXA soporta el cálculo del FASAR mediante hojas de cálculo a fin de ofrecerle la mayor flexibilidad para adaptarse prácticamente a cualquier criterio de cálculo y formato de reporte. Es de destacarse, que la conectividad que existe entre PlanAXA y Excel, está hecha de tal forma que para el usuario será transparente el uso de una hoja de cálculo, ya que una vez establecidos los criterios y parámetros para definir el FASAR, no se preocupará por ejecutar procesos de importación o exportación entre ambos sistemas, ni recordar ejecutar cálculos varios o parciales, PlanAXA realizará en automático el flujo de datos y usted ejecutará el cálculo único y global mediante el cual PlanAXA obtiene las cantidades e importes últimos de toda su obra. Sin embargo, a fin de realizar cambios de fondo en el proceso, se hace necesario conocer los detalles que a continuación se mencionan: 1) Al instalarse, PlanAXA integra dos archivos en su ordenador relacionados con el cálculo del FASAR, FASAR_jornadanormal_estandar.xls y FASAR_jornadanormal_formato2.xls (sí usted acepto la configuración por omisión en la instalación, se ubicarán debajo de la carpeta Axa Sistemas, bajo las subcarpetas Presupuestos/Formatos y reportes/00-Estandar AXA) , los archivos corresponden a dos libros realizados en Excel, mediante los cuales usted contará con dos formatos predeterminados para definir el FASAR de cada una de las categorías de mano de obra. El primero de los archivos mencionados, distinguido como estándar, es el formato que por omisión PlanAXA copiará hacia cada una de las obras que usted genere, por lo que en primera instancia, al ingresar al cálculo del FASAR en cada obra, observará los criterios definidos en dicho archivo. 2) Inicialmente entrará a un visor de hojas de cálculo, el cual se ha integrado en PlanAXA a fin de proporcionar una herramienta para quien no cuente con Excel instalado en su ordenador, dicha herramienta les proporciona los alcances mínimos necesarios para visualizar y modificar los criterios de cálculo, sin embargo, como usted mismo lo puede constatar, en esa primer ventana que se despliega, usted puede seleccionar usar Excel como editor de la(s) hoja(s) de cálculo utilizadas para definir el FASAR, lo cual seguramente será de su preferencia (de contar con Excel) por la potencialidad que representa usarlo, debido al conjunto de herramientas que ofrece.

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3) El conju unto de hojas de d cálculo (libro o) que usted o bserva en esa primer ventan na que se nar la opción “C Cálculo de FASA AR”, es donde se encuentra establecido el criterio de despliega al seleccion ue usted deberrá revisar tantoo para definir lo os parámetross generales quee cálculo propuesto porr PlanAXA y qu se solicitan, como parra revisar y utillizar de conformidad el proceeso y criterios establecidos, o bien, realizarr los ajusstes necesarioss a fin de configgurarlo de acuerdo a sus proopias consideraaciones o las exxigidas por su cliente. Sí este último o es el caso, podrá salvar los cambios c y que estos solo apliquen para la o obra en función (simplemente dando guardar desde e Excel), o bien, sí desea que los cambios reealizados los co onsideren obraas futuras, entonces se hace h necesario o salvarlo con laa ruta y nombrre previsto parra dicho archivvo (desde Excel e la ruta y nombre: Axa SSistemas/ Presu upuestos/Form matos y elegir laa opción “Guarrdar como” y elegir reporte es/00-Estandarr AXA/FASAR_jornadanormall_estandar.xls)). 4) Usted puede crear tan ntos archivos (llibros) en Exceel, como tipos d de criterios deba aplicar segú ún e ellos paraa definir el FASSAR, por esa razón, existe la la cantidad de clientes y la diversidaad que exista entre o”, opción que le permite deffinir de entre ddiversos archivvos de Excel creeados, el que opción “Cambiar libro ente se vincule con la obra en n función. Solo o considere quee todos libros d de Excel que usted genere, finalme deberán cumplir con un requisito báásico e inamovvible, a fin de ooperar adecuad damente en la interfaz con A, el cual se de escribe en el sigguiente punto. PlanAXA 5) Los libro os Excel que ussted mismo disseñe para el cáálculo del FASA AR, deberán cumplir con un determinados por PlanAXA), beberán integgrar como hoja de cálculo requisitto básico (tal y como los pred

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inicial, una nombrada “Interfaz” (inmodificable en nombre y contenido), la cual realiza la función de importar y exportar datos y valores entre ambos sistemas, las demás hojas quedan totalmente abiertas para definir los parámetros de cálculo , así como el proceso, algoritmos y formatos de impresión del cálculo de FASAR. Las hojas de cálculo que integran los formatos predeterminados por PlanAXA son: Hoja “Interfaz”: La información contenida en dicha hoja, deberá conservarse intacta, debido a que la ubicación de cada uno de los parámetros es fundamental en el intercambio de información, por lo cual se sugiere copiar dicha hoja, hacia todos los libros que usted mismo genere, o si usa los formatos de PlanAXA no mover ninguna de las ubicaciones definidas. PlanAXA exportará a la hoja “Interfaz” todos los datos generales de la obra: empresa, cliente, concurso, etc. a fin de que sean utilizados en Excel para la formación de encabezados de reportes, pies de página, etc., así como la información fundamental para el cálculo: el listado de categorías de mano de obra involucradas en la obra, con su clave, descripción y salario base. A su vez PlanAXA, importará los factores de salario integrado y los factores de salario real determinados mediante los algoritmos declarados en Excel y los aplicará a fin de determinar los salarios reales en presupuesto. Hoja de cálculo “Configuración” para determinar FASAR: Sí usted revisa los criterios que estableció PlanAXA para la determinación del FASAR y los usará de conformidad, la hoja configuración, será la única que tendrá que acceder, a fin de configurar los parámetros generales de cálculo, los únicos valores que deberá capturar en todo caso, son los que se mantienen en color azul, los demás son determinados por PlanAXA en automático, todos los valores determinados en PlanAXA se apegan a leyes y reglamentos, sin embargo, es indispensable que usted verifique y los avale por condiciones nuevas de ley o especificaciones directas de su cliente. Hoja de cálculo “Factor Ps”: la selección de los cálculos involucrados en la hoja Factor Ps, obedecen a la aplicación de un formato común entre varias entidades de gobierno, en donde se pide estimar las obligaciones obrero patronales mediante un formato tabular, por lo que cada unos de los rubros involucrados están representados por una columna, a razón de presentar los valores calculados por cada una de las categorías de mano de obra, ésta últimas representadas en los renglones de la tabla, importadas de la hoja Interfaz, que a su vez recibe la exportación del catalogo de categorías de mano de obra en PlanAXA. Revise los criterios y úselos de conformidad o ajuste a sus requerimientos. Hoja “Factor de Salario Real”: la selección de los cálculos involucrados en la hoja Factor de Salario Real, también obedecen a la aplicación de un formato común entre varias entidades de gobierno, en donde se pide estimar en primera instancia el total de días realmente pagados, días no laborados al año, el factor de empresa y el factor de salario integrado y posteriormente mediante un formato tabular, precisar el FASAR, desglosando por categoría de mano de obra las veces que rebasa el salario mínimo, el salario integrado, fracción decimal IMSS, fracción decimal INFONAVIT y Factor Ps obrero-patronal, Revise los criterios y úselos de conformidad o ajuste a sus requerimientos.

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Por centaje es de s obreco sto Acceder: Diríjase al menú m de Vistas//Cálculos comp plementarios/CCálculo de porccentajes de sob brecosto A se ajusta a lo os requerimien ntos que el usu uario tenga res pecto a la apliccación (y en to odo caso su PlanAXA análisis) de los porcen ntajes de sobre ecostos, reconocidos como m más comunes lo os Indirectos, Financiamiento o, d y Cargos adicionales. Al acceder al Cálculo o de porcentajees de sobrecossto, PlanAXA lee presenta un utilidad diálogo o sobre el cual puede p configurar cada uno de d los sobrecosstos que conformaran el resu umen o pie de los análisis de precio unittario y que llevvaran su presup puesto de costto directo a preecio de venta.

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En la ve entana de edición que le aparece, se integran valores porr omisión, los ccuales podrá m modificar para ajustarsse a criterios propios o especcificados en algguna licitación.. La idea es qu ue utilice los reenglones para definir los rubros o so obrecostos porr involucrar parra definir preciio de venta, co onfigurando po or cada uno de Variable” que facilitara f su inttegración en fóórmulas, su “D Descripción”, su cantidad en los sobrrecostos, su “V “Porcen ntaje”, la Fórm mula base de cáálculo”, y definir sí desea se im mprima en tod dos los reportees donde se integra el resumen o pie de precio unitario, u y por otro lado, si deesea trazar unaa línea horizon ntal, a fin de n del rengló ón que edita. Es importante qque usted tomee en cuenta, que los dos indicar sumatoria al nivel os renglones no son modificaables, ya que so on datos que PPlanAXA exporrta hasta dicho o diálogo a razó ón primero de que su cálculo de sobrecostos s tie ene como puntto de partida eel costo directo o de su obra, valor que PlanA AXA por omisión ustted va actualizando, según los cambios que usted vaya realizando a su propuesta. En los datos p o que entre los sobreccostos configurados se inserttan renglones para generar los subtotales podrá observar parciale es, esto debido o a que los porcentajes de Ind directos, Finannciamiento, utiilidad y cargos adicionales, so on aplicados sobre el acu umulado inmed diato anterior, aunque PlanA AXA le permitirrá a usted, estaablecer cualquier r que dderiva la configguración por o omisión que se condición, el reporte de precio unitaario (su pie o resumen) muestra en la siguiente imagen:

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Como se s indico anteriormente usted simplemente e captura los pporcentajes y seerán aplicadoss a toda la obraa para de eterminar precio de venta, siin embargo, de etrás de cada uuno de ellos exxiste un análisis o cálculo previo, el cual determ mina la cantidad d (%) por aplicar, puede realiizar dicha operración en el sisstema de su es en PlanAXA, o bien, utilizarr la solución qu ue aporta Plan nAXA a fin de gusto y solo capturar los porcentaje orcentajes de sobrecosto, s paara lo cual solo o debe seleccio onar la opción realizarr el análisis y cáálculo de los po Usar lib bro de cálculo para p calcular lo os porcentajes de sobrecostoo.

Usarr libro de e cálculo para cal cular los porcenttajes de sobrrecosto PlanAX XA soporta el análisis y determ minación de lo os porcentajes de sobrecosto o mediante hojas de cálculo a fin de ofrecerle o la maayor flexibilidad para adaptarrse prácticameente a cualquieer criterio de cáálculo y formatto de repo orte. Es de desttacarse, que laa conectividad que existe enttre PlanAXA y EExcel, está hecha de tal forma que parra el usuario se erá transparente el uso de un na hoja de cálcculo, ya que un na vez estableccidos los criteriios y parám metros para de efinir los Indirectos, Financiam miento, Utilidaad y Cargos adicionales, no see preocupará p por ejecutar procesos de importación o exportación entre e ambos sisstemas, ni reco ordar ejecutar cálculos varioss o parciale es, PlanAXA reaalizará en auto omático el flujo o de datos y ussted ejecutará el cálculo únicco y global median nte el cual Plan nAXA obtiene las cantidades e importes últtimos de toda ssu obra a fin dee llevar su costtos directo a precio de ve enta. Sin embargo, a fin de re ealizar cambioss de fondo en eel proceso, se hace necesario o q a continuación se mencio onan: conocer los detalles que

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1) Al in nstalarse, PlanA AXA integra un n archivo en suu ordenador reelacionado con el cálculo los ostos_Estandarr.xls (sí usted aacepto la configguración por o omisión en la porcenttajes de sobreccosto, Sobreco instalacción, se ubicaráá debajo de la carpeta Axa Sistemas, bajo laas subcarpetass Presupuestoss/Formatos y reporte es/00-Estandarr AXA), el archivo correspond de a un libro reealizado en Exccel, mediante eel cual usted contaráá con un formaato predetermiinado para deffinir los sobrec osto de obra. EEl archivo conttiene el libro Excel co on el formato predeterminad p do en PlanAXA para determinnar los Indirecttos, Financiamiento, Utilidad dy Cargos adicionales, y es el formato que q por omisió ón PlanAXA coppiará hacia cad da una de las o obras que usted n cada obra, y elegir la opció ón genere,, por lo que en primera instancia, al ingresaar al cálculo dee sobrecosto en “Usar libro de cálculo para calcular los porcentajes de sobrecostto”, observará los criterios deefinidos en diccho o. archivo 2) d hojas de cál culo, el cual see ha integrado en PlanAXA a fin Iniciialmente entraará a un visor de porcionar una herramienta h para quien no cuente c con Exc el instalado en n su ordenadorr, dicha de prop herram mienta les propo orciona los alcances mínimoss necesarios paara visualizar y modificar los criterios de cálculo,, sin embargo, como usted mismo m lo puede e constatar, enn esa primer veentana que se d despliega, usteed puede seleccionar s usaar Excel como editor de la(s) hoja(s) de cálcculo utilizadas para definir lo os sobrecostos de obra, lo o cual seguram mente será de su preferencia (de contar conn Excel) por la p potencialidad q que representaa usarlo, debido al conjunto de herram mientas que offrece .

onjunto de hojjas de cálculo (libro) ( que usteed observa en esa primer ven ntana que se 3) El co nar la opción “C Cálculo de porccentajes de sobbrecosto/Editaar en Excel”, ess donde se despliega al seleccion o el criterio de cálculo propuesto por PlanA AXA y que usteed deberá revissar tanto para encuentra establecido

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definir los parámetros generales, personal de indirectos, salarios y cargos de indirectos que se solicitan, como para revisar y utilizar de conformidad el proceso y criterios establecidos, o bien, realizar los ajustes necesarios a fin de configurarlo de acuerdo a sus propias consideraciones o las exigidas por su cliente. Sí este último es el caso, podrá salvar los cambios y que estos solo apliquen para la obra en función (simplemente dando guardar desde Excel), o bien, sí desea que los cambios realizados los consideren obras futuras, entonces se hace necesario salvarlo con la ruta y nombre previsto para dicho archivo (desde Excel elegir la opción “Guardar como” y elegir la ruta y nombre: Axa Sistemas/ Presupuestos/Formatos y reportes/00Estandar AXA/Sobnrecostos_Estandar.xls). 4) Usted puede crear tantos archivos (libros) en Excel, como tipos de criterios deba aplicar según la cantidad de clientes y la diversidad que exista entre ellos para definir dichos sobrecostos, por esa razón, existe la opción “Cambiar libro”, opción que le permite definir de entre diversos archivos de Excel creados, el que finalmente se vincule con la obra en función. Solo considere que todos libros de Excel que usted genere, deberán cumplir con un requisito básico e inamovible, a fin de operar adecuadamente en la interfaz con PlanAXA, el cual se describe en el siguiente punto. 5) Los libros Excel que usted mismo diseñe para el cálculo de los sobrecostos, deberán cumplir con un requisito básico (tal y como los predeterminados por PlanAXA), beberán integrar como hoja de cálculo inicial, una nombrada “Interfaz” (inmodificable en nombre y contenido), la cual realiza la función de importar y exportar datos y valores entre ambos sistemas, las demás hojas quedan totalmente abiertas para definir los parámetros de cálculo , así como el proceso, algoritmos y formatos de impresión del cálculo de sobrecostos. Revise el libro Excel que PlanAXA propone para determinar los sobrecostos y úselo de conformidad o ajuste a sus requerimientos. Recuerde que cada hoja, no solo tiene configurado el proceso y algoritmos de cálculo, si no el reporte mismo. A continuación se hace una descripción general de las hojas de cálculo que lo integran: • Hoja de cálculo “Interfaz” para determinar sobrecostos: La información contenida en dicha hoja, deberá conservarse intacta, debido a que la ubicación de cada uno de los parámetros es fundamental en el intercambio de información, por lo cual se sugiere copiar dicha hoja, hacia todos los libros que usted mismo genere, o si usa los formatos de PlanAXA no mover ninguna de las ubicaciones definidas. PlanAXA exportará a la hoja “Interfaz” todos los datos generales de la obra: empresa, cliente, concurso, etc. a fin de que sean utilizados en Excel para la formación de encabezados de reportes, pies de página, etc., así como la información fundamental para el cálculo: El programa de erogaciones, dividido por materiales, mano de obra y maquinaria que arrojarán el costo directo por periodo, complementando la información con los periodos y duración de la obra. A su vez PlanAXA, importará los porcentajes de sobrecosto determinados para Indirectos, Financiamiento, utilidad y cargos adicionales, calculados mediante los algoritmos declarados en Excel y los aplicará a los costos directos de obra, para definir el precio de venta. • Hoja de cálculo “Configuración” para determinar sobrecostos: Es indispensable que entre a dicha hoja, ya que en ella se concentran una serie de parámetros que definirán el cálculo de varios sobrecostos, la hoja configuración es una de varias que tendrá que acceder, a fin de configurar los parámetros generales de cálculo, los únicos campos que deberá capturar, son los que se mantienen en color azul.

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• Hoja de cálculo “Personal Indirectos”: determine el personal que será ocupado en el proyecto u obra, ya sea en oficina central o de campo. A través de la cantidad indique si participa total o parcialmente, especifique categoría y salario real mensual. • Hoja de cálculo “Progr pers ind costo”: Al especificar las categorías de mano de obra en Indirectos, automáticamente es llenado el reporte de programa de costos del personal involucrado en oficinas centrales y de campo. • Hoja de cálculo “Progr pers ind cant”: Al especificar las categorías de mano de obra en Indirectos, automáticamente es llenado el reporte de programa de cantidades del personal involucrado en oficinas centrales y de campo. • Hoja de cálculo “Indirectos”: En esta hoja es donde finalmente se concentran cada uno de los rubros que se consideraran en los costos indirectos, los de mano de obra se importan de las hojas correspondientes, sin embargo, en esta hoja es imprescindible que el analista indique que conceptos son los que derivaran cargos por indirectos, PlanAXA propone una lista de ellos, la cual podrá modificar, pero una vez definidos los rubros probables, deberá definir si participan o no, capturando el porcentaje, que aplicado al costo directo, definirá su importe o cargo. Al final de la hoja se presenta el resumen y valor que será exportado a la hoja Interfaz, de la cual PlanAXA toma los resultados obtenidos. • Hoja de cálculo “Financiamiento”: Todos y cada uno de los formatos que aprecia en las hojas de cálculo que propone PlanAXA, fueron tomados de los especificados en bases de concurso de algunas entidades de gobierno, los cálculos y formatos son vigentes, aunque sabemos que la diversidad de criterios y formatos es inevitable, aproveche las bondades que le ofrece esta solución en PlanAXA y ajuste a lo requerido. El cálculo de financiamiento no ha sido la excepción, sin embargo, hemos preparado la hoja de tal forma que acepta ciertas variables, por lo cual es indispensable llenar la hoja configuración para definir los parámetros para el financiamiento. Existen algunos renglones dentro de la hoja que están ocultos y que sirvieron de apoyo para definir el proceso y algoritmos, cuando se le solicita que los ingresos los edite a precio de venta, por conocidas razones, se tienen que realizar una serie de cálculos iterativos, los cuales ya están considerados en la hoja de cálculo. Revise los criterios y úselos de conformidad o ajuste lo necesario. Es importante que usted haya definido un programa de obra en PlanAXA, ya es al cálculo de este sobrecosto requiere del programa de erogaciones, el cual es importando en automático, de lo contrario observará celdas con error dentro de la hoja. • Hoja de cálculo “Utilidad”: Se incorporo un formato común entre varias entidades de gobierno, en donde se ven involucrados los costo directos, indirectos, financiamiento, y a partir de la configuración de una utilidad propuesta involucrando el ISR y PTU es determinada la utilidad neta, revise y úselo de conformidad o ajuste. • Hoja de cálculo “Cargos adicionales”: Se incorporo un formato común entre varias entidades de gobierno, en donde se ven involucrados los costo directos, indirectos, financiamiento, la utilidad y el cargo de vigilancia control e inspección de la SFP, revise y úselo de conformidad o ajuste. •

Hoja de cálculo “Resumen”: Se determina el factor global de sobrecosto en obra.

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Herrramie ntas de d uso o espec cial en n catálo ogos de recurs sos de obra Existen herramientas u opciones de e uso especial para p los catáloggos de recurso os de obra, porr lo que para utilizarlas será necesaario que en primera instanciaa se ubique en cualquiera de las vistas de catálogos (materiiales, categoríaas de mano de obra, costos horarios, h juego s de materialees, cuadrillas, ggrupos de maquin naria, precios unitarios, u subco ontratos, facto ores o en el cattálogo todos lo os recursos), paara cualquiera de esas visstas se activan o sencillamen nte funcionan de d manera esppecial las opcio ones que se dettallan en los puntos siguientes pun ntos.

Bús squeda de alg ún recu urso de e obra d dentro de los catá álogos Acceder: Estando den ntro de cualquieer vista de catá álogo de recurs rsos, vaya al deel bloque de iconos de acceso o e la parte sup perior izquierda a de su pantallla o desde el m menú Principal//Operaciones, eelija la opción rápido en Búsqueeda.

En cuan nto acceda la búsqueda b situado en algún caatálogo de connceptos, PlanAXXA ubica un prrimer renglón dentro de la vista (maarcado con el símbolo s ), el cual antecedee a todos los reegistros del cattálogo y nte el cual se dispone de un campo c de ediciión por cada coolumna de dattos en la vista, de tal forma, median que ustted elige cual será s el dato de referencia (según la column a elegida) quee usted editará para que PlanAXA A localice él o los recursos qu ue se identifiqu uen con los carracteres editad dos, ejemplo síí desea localizaar un cem mento, podría capturar dentro o del campo alineado a la collumna descripcción, la palabraa “cemento”, o bien, so olo algunos carracteres de la misma, m al mom mento PlanAXA A realiza un filtrro de informacción presentan ndo en panttalla todos aqu uellos recursos de obra que contienen c la re ferencia indicaada dentro del campo descripción. Usted pu uede aplicar la misma función n pero a travéss del campo claave, unidad, co osto, fecha, etcc.

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Cua adro de e agrupa ación Acceder: Situado en cualquier catállogo de recurso os de obra, inggrese al menú V Ver/Cuadro de agrupación. do de recursos Los catáálogos de recursos, incluyen una funcionaliidad muy interresante para aggrupar el listad por algu uno de los paráámetros definiidos en sus pro opiedades, las cuales pueden n visualizarse a través de column nas, recuerde que q cada vista de d catálogo lle eva ciertas coluumnas por omiisión, sin embaargo, a través d de la opció ón del menú Ve er/Presentació ón puede hacerr visibles otrass disponibles, tan solo arrastrrando el titulo al nivel de e los encabezados de column na. Para aggrupar los recursos de una vissta de catálogo os por cualquieera de sus prop piedades (columnas), en prim mer lugar acctive la opción Cuadro de agrrupación, que se s encuentra een el menú Verr, al instante, aanticipando a los renglon nes del listado de recursos, se e interpone un n espacio, denttro de cual se indica el segundo paso o instruccción, se observva escrito: “Arrrastre una colu umna aquí paraa agrupar con ducha columna a”, ejemplo: tome el encabezado de d la columna unidad con un clic sostenidoo, y arrastre hacia el espacio d descrito, sueltee y al momento PlanAXA P le pres senta la agrup ación de los re ecursos por el t tipo de unidad que manejan.. el clic Podría incluso agregar una segunda característica de agrupaciónn arrastrando o otro encabezad do de columnaa ndo en primer hacia el área respectivva, por ejemplo, la fecha de costo, con lo ccual PlanAXA esstaría agrupan or la unidad de el recurso y en segundo térm mino, por la fec ha registrada een la última captura del costo o. lugar po

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Para de esactivar alguna agrupación, solo regrese el título de la coolumna, arrastrando el mism mo con un clic sostenido, hacia el nivvel de encabezzados de colum mna y para desaactivar la opció ón, ingrese nuevamente al V de agrupación. menú Ver/Cuadro

Ord denar allfabétic cament e o num méricam mente llos recu ursos dentro d de d las vistas v d de catá álogo, e en form ma asce endente e o des scenden nte en base a cua lquier propied dad de los rec cursos Acceder: Solo de clic al a encabezado de una column na (propiedadees del recurso) y el sistema orrdenara la ación alfabética o numéricam mente, de un seegundo clic al eencabezado, paara cambiar dee orden informa ascendeente a descend dente y viceverrsa. Además de las herram mientas de agrupación y búsq queda, usted ccuenta con unaa herramienta que le permitee n te el listado de recursos en cuualquiera de laas vistas, esta o opción es de grran ordenar alfabética o numéricament d para realizar una revisión ge eneral de los re ecursos que inntegran la prop puesta, pudiendo ordenar po or utilidad cualquiera de las caraacterísticas o propiedades editadas en elloss, clave, descrip pción, unidad, costo, fecha d de or costo, importe, etc., identificando con ello datos interesantes dee la propuesta como: los recursos de mayo mente están du uplicados (frecuuente cuando ttrabajan en red dos analistass o peso, o bien, recursoss que posiblem mienta unificar recursos para corregir la obra. más) y entonces recurrir a la herram mple de aplicar, solo de clic so obre el encabeezado de la columna y se ordenaran en La herraamienta es sim automáático los recurssos de la vista, en base a la prropiedad que ccontiene la collumna, ejemplo: de clic al encabezado de la desscripción y Plan nAXA ordenaraa alfabéticamennte y muestra una flecha a laa derecha del ente o descenddente, de otro clic para inverrtir el orden. encabezado, para indicar si está en orden ascende

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Act ualizar costos s media ante la aplicac ción de e por centaje es Acceder: Situado en algún a catálogo de recursos, in ngrese al menúú Herramientass/Actualizar co ostos. d los recursos de obra en PlaanAXA, capturaarlos Existen diversas formas de actualizaar los precios de u copiarlos desde d un catálogo de referenncia, o bien, reealizar un incremento directamente uno a uno, porcenttual sobre ellos, este ultimo indicado, es el que puede unn acceder y aplicar mediante el acceso al menú Herramientas/A H Actualizar costtos, desde algú ún catálogo de recursos.

PlanAXA A interpone un n diálogo dond de deberá indiccar sí la actuali zación de preccio por porcenttaje, será realizad da sobre los co onceptos que previamente p haaya marcado dde la vista de caatálogo que tenga en operaciión, o en todoss los recursos que q se encuenttran en la vistaa, o realizar la aactualización d de precios solo o sobre cierta clasificación o agrupación de recursoss. En cualquierra de los casos,, solo restara ccapturar el

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porcenttaje de incremento, o decrem mento (usar “-““), PlanAXA reaalizará las operaciones necessarias y le mostrara de inmediatto los nuevos costos c y autom máticamente m modificará el campo “fecha co ostos”, para os que hayan sido s afectados.. todos lo

Unifficar re ecursos s Acceder: ubicado en cualquiera c de lo os catálogos de d recurso de obbra existentes (materiales, categorías de d obra, etc.), acceda a al menú ú herramientass/Unificar recuursos. mano de PlanAXA A es un sistema que permite un flujo de infformación entrre obras en forrma dinámica, sin restriccion nes y totalm mente flexible, dicha tarea ess fundamental cuando se reqquiere aprovecchar experienciias anteriores o de terce eros, a fin de im mportar capítu ulos, conceptos, matrices o ddetalles de preccio unitario y rrecursos de obra. Sin emb bargo, cuando realizamos esaa función, es común importaar y concentrarr varios recurso os que se refieren n a uno mismo o, es decir, aún y cuando se editaron diferenntes claves, deescripciones y o otros detalles, se refieren n a un mismo recurso, r situación que podríaa incluso derivaar complicaciones al entregar su propuestaa. Ejemplo o: que en una obra o se dio de alta una categgoría de mano de obra peón,, pero dicha categoría fue dada de alta dos veces en la obra, como PEON P y PEÓN (solo ( diferentee por el acento), por lo cual een las matrices f requerido, aparecen alternadamente uno u y otro. donde fue Es nece esario que todo os los recursos que se encuen ntren bajo esa condición, se unifiquen en u uno solo, a fin d de que la impresión de catálogos y anáálisis de precioss, aparezca un solo recurso PPEON. Borrar aalguno de ellos n error, debido o a que ambos seguramente están siendo uutilizados en al menos un dettalle de precio sería un unitario o, en ese momento es cuando la herramien nta unificar reccursos, toma un gran valor, yya que en segundos localiza y re emplaza el recu urso elegido, por p el descartaddo. do dicha anomalía por medio o Previo a ingresar a la aplicación de la herramientaa, usted pudo hhaber detectad de la bú úsqueda en PlaanAXA, o tamb bién ordenando o alfabéticameente los recurso os. Una vezz identificado el e problema de entro del catálo ogo de recursoos que correspponda, marquee los que deseaa unificarr y acceda a He erramientas/Unificar recursos.

Enseguida PlanAXA le e muestra un diálogo con los recursos elegiddos, si omitió o marco por acccidente algún o, existen las op pciones “Agreggar recursos” y “Quitar recurrsos”, revise los datos de los recursos (clavee, recurso

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descripción, unidad, costo, c fecha de e costo, etc.) y elija el que preevalecerá en laa propuesta, in ndíquelo a travvés mbo que se enccuentra en la parte p baja del liistado que mu estra la leyend da “De los recu ursos a unificarr del com conservvar este” y de aceptar. a Aplicando la opción, usted u observarrá que el recurso fue reemplaazado en cada una de los dettalle de precio unitario o que lo integraaban.

Pro ograma ación de d obra a Acceder: Ingresar al menú m dinámico o de Vistas, ubiicado en el costtado izquierdoo de su pantalla a, y elija ma de obra. Program

PlanAXA A la presenta una u vista, en laa cual en la parrte izquierda ess mostrado el llistado de activvidades, el cuaal está sin ncronizado con n el catálogo de e presupuesto,, de tal forma, que si usted reealiza alguna aadición de concepto o actividad de obra, en au utomático lo to omarán ambas vistas. Las columnas de dato os que se d programa dde obra, como o: fecha de inicio, término, aprecian son las de prresupuesto, más las propias del ón, cantidad prrogramada, por programar y capacidad porr hora (recuerd de que a travéss del menú duració Ver/Pre esentación pue ede agregar máás columnas diisponibles a la vista), la partee de recha de la vista del program ma de obra, esstá conformadaa por el calendario de obra, eel cual puede m modificarse en los periodos, la escala y los días no traabajables. El progrrama de obra en e PlanAXA, le brinda el conjunto de herram mientas necessario para defin nir su plan estratéggico en la ejecución de obra, especificando o etapas de tra bajo, fechas dee inicio y término, el número o unidade es ejecutoras, vínculos entre actividades paara definir rutaa crítica (predeecesoras y suceesoras), period dos de proggrama de obra,, definir avance es en porcentaajes, cantidadees o montos, esscala del progrrama y fechas límite para p la obra. Le recomendamos en n primer lugar definir d los paráámetros del pr ograma de obrra, a fin de con nfigurar las ncluso los requ uerimientos enn impresión (peeriodos, escalaa, etc.). Usted condiciones de trabajo, previendo in s en PlanA AXA el proceso os que más le acomodo a para determinar du uraciones, iniciios, términos, puede seguir vínculos etc., sin emb bargo, le sugerimos defina un na metodologíaa o proceso de captura, ya qu ue elegir el o adecuado le brindará mayo or rapidez, com modidad o preccisión, dependiiendo de los reesultados que proceso busca. Entre E varias co ondiciones de captura c que pu uede aplicar enn PlanAXA, se ssugieren las sigguientes: • Podría definir fecha de inicio y termino para cada activiidad o agrupad dor, ya sea cap pturando las d de las columnas c corre espondientes (Inicia, ( Terminaa) o trazando ssu barra sobre el calendario fechas dentro (clic sosstenido sobre el e calendario y arrastrando el e ratón hacia laa derecha), PlaanAXA distribuye automática y proporccionalmente lo os avances por periodo.

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• Definir la durración por activvidad o agrupaador, capturanndo directamen nte en la colum mna pondiente (Durración, ejemplo o: 15d) el valorr duración en ddías, PlanAXA d distribuye auto omáticamente y corresp proporccionalmente lo os avances por periodo. En esste método co mo no ha defin nido Inicio y teermino de actividaad, si no solo duración, alineaara todas las acctividades en uuna solo fecha de inicio, usteed podrá moveer las barrras a fin ubicarlas en su fechaa de inicio, o biien, realizar loss vínculos entrre las actividad des para establecer las actividaades predeceso oras o sucesoras y automáticcamente se irán estableciend do las fechas de omo la ruta críítica. Adicionalmente podrá ccondicionar el inicio de las ettapas de trabajo inicio y término, así co echa determinada y especificcar aplazamien ntos (vea propiiedades de unaa etapa de trab bajo en esta a una fe misma ayuda).

• Una vez conffigurados los periodos (día, semana, quinceena, mes) que manejara paraa su programa,, podrá capturar c los avances por canttidad, porcentaaje o monto enn el periodo, so olo de un clic d derecho sobre el calendaario y elija la op pción modo de e edición, activvando dicha heerramienta pod drá navegar sobre los periodo os de cadaa actividad o aggrupador y deffinir los avance es.

Las ante eriores son tre es metodologíaas de captura que q solo se me ncionan a mod do de sugerenccia, pero dese a la tareaa de conocer ell total de herraamientas y con nfiguraciones dde las cuales dispone en PlanAXA y elija el proceso o de captura que más le acom mode.

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Def inir parrámetro os del program p ma de o obra Es recomendable que e previo a la captura del programa de obra, defina las con ndiciones de trabajo, opcionees ue usted esperaa. de visuaalización y cálcculo, a fin de que PlanAXA ofrezca el compoortamiento qu

Conffiguració ón de perriodos de el progra ma Acceder: clic derecho en el área del calendario y seeleccionar Opcciones, o entrarr a menú mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//programa de obra. Herram Es fundamental que laa edición de caantidades proggramadas de obbra que usted vaya especificar, esté relacion nada son los pe eriodos de trab bajo de su inte erés, dependienndo de lo exigiido por su clien nte (entidad pública o privada) en la impresión de d reportes, o bien, b si es una decisión que u usted mismo to oma, entoncess l periodos qu ue más le acom moden para el desarrollo de ssu plan de ejeccución. Las opcciones que se defina los presenttan al desplegaar el combo qu ue muestra el diálogo d de la seección “Periodos en”, son Díaas, Semanas, Quincenas y Meses. Es E posible camb biar de un periiodo a otro, sinn embargo, es conveniente q que la edición sse do que prevale ecerá en sus re eportes, sobre todo si editaraa los avances p por periodo, yaa realice sobre el period n la captura de porcentajes, cantidades c o montos. m sea con

Conffiguració ón de fec has límitte de la o obra Acceder: clic derecho en el área del calendario y seeleccionar Opcciones, o entrarr a menú mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//programa de obra. Herram

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Sí el pro oyecto u obra que q usted plan nea ya está reggido por la con dición de fechas de inicio y término, entonce es, por segurid dad, a fin de esstablecer los márgenes dentrro de los cualess deben ejecuttarse la totalidaad de las actividades, a debe configurar los l límites del proyecto, acceeda a la opción n y configure laa fecha de inicio y término o de la obra, y también asegú úrese de activaar la opción “M Mostrar gráficamente estas feechas” para manten ner visualmentte la referenciaa al editar el prrograma directto sobre el caleendario de obra. Adicion nalmente, usted puede optar porque PlanAXA impida quee las fechas de inicio o termin no de alguna actividaad caigan fueraa de los límitess establecidos, para lo cual, bbasta con activaar la opción “FForzar que las etapas se localicen de entro de los lím mites establecid dos por estas ffechas”

Con figuració ón de grá áficos en el progrrama de obra Acceder: clic derecho en el área del calendario y seeleccionar Opcciones, o entrarr a menú mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//programa de obra. Herram

Ajuste la l vista del pro ograma de obraa, de tal forma que se grafiquuen los datos q que a su pareceer son referen ncias importanttes para la edicción del prograama, seleccion ado si desea vver barras, las ligas entre las etapas y los periodos no laborables,, active o desactiven según s u preferencia.

Conffiguració ón de esc ala para los perio odos del program ma de obrra Acceder: clic sostenido o sobre cualqu uier parte de la a escala del proograma de obraa (parte superiior del ario) y desplaza ar a la izquierd da o derecha pa ara cambiar laa escala. calenda

En la esscala del programa de obra, PlanAXA P por im misión muestraa los meses y lo os años, sin em mbargo, usted podrá modificar m esa condición c dand do un clic soste enido sobre lass escalas y desp plazando el rattón hacia la izquierd da, al momento usted observvará cambios en e la escala, vissualizando díass y meses, horaas y días, etc., configu ure el deseado.

Conffiguració ón de cálcculos parrciales en n la edic ión del p programa a de o bra 101


Acceder: clic derecho en el área del calendario y seeleccionar Opcciones, o entrarr a menú mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//programa de obra. Herram

En la ed dición del proggrama de obra, usted puede visualizar v los reesultados de laas ediciones qu ue va realizand do hasta se eleccionar el re ecálculo con F9 9, o accediendo al menú o ic ono correspon ndiente, sin em mbargo, si usted desea ver v al momento o los resultado os o efectos de ciertas operacciones, deberáá configurar la aplicación de ciertos recálculos parciales. Por un lado, l es posible e visualizar lass distribucioness de los avancees por periodo u traza la bbarra o etapa d de trabajo paraa alguna (cantidaades, porcentaajes o montos), una vez que usted actividaad de obra, solo es necesario o activar la opción “calcular laas distribuciones de los perio odos”, así mism mo, sí activaa la opción “calcular las fechaas de acuerdo a las precedenncias”, entoncees el sistema m moverá y reubicaara en automáttico las actividaades en las cuaales vaya estabbleciendo ligass o vínculos. Am mbas opcioness pueden n ser de gran uttilidad a fin de visualizar al momento m los effectos de la ed dición en programa, sin embarggo, no es recom mendable en programas que contienen un gran número d de actividades,, puesto que see merma la velocidad de operación de el sistema al ap plicar cálculos parciales del p programa tan ccontinuamentee.

Sinc ronizar duracion d es con la a capacid dad de traabajo de el conccepto Acceder: clic derecho en el área del calendario y seeleccionar Opcciones, o entrarr a menú mientas/Opcion nes/Configuracción de la obra//programa de obra. Herram

Dentro de las columnas que presentta el programaa de obra, se enncuentra la dee “Capacidad por hora”, dichaa na expone la re elación que guaardan dos dato os especificadoos para la actividad, el rendim miento y el column número o de unidades ejecutoras que e participará paara ejecutar la actividad (cuaadrillas, maquinaria). El númeero de unid dades ejecutoraas se especificaa desplegando o el combo quee muestra el caampo de la colu umna capacidaad por horra, por omisión n presenta ”1”,, pero usted po odría incremenntar la carga dee recurso de ob bra que ejecutta y con ello o disminuir la duración. d El ren ndimiento ya especificado e enn el presupuesto, dentro del detalle de precio unitario o es dividido en ntre el número o de horas de la jornada y muultiplicado por el número de unidades ejecuto oras, de ahí se obtiene o la capaacidad por horra, dato que PlaanAXA toma d de referencia para determinar la duracción de la activvidad, por lo qu ue si usted activa dicha opcióón PlanAXA sin ncronizara la du uración de la actividaad con la capaccidad de trabajjo obtenida.

Dato os mostra ados en diagrama d a de barrras o Gan ntt Acceder: De clic dereccho sobre el áreea del calendario y seleccionee Datos mostraados en diagra ama, o ingrese al V de d Gantt/Mosttrar datos menú Ver/Diagrama

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Por cuaalquiera vía que e usted ingrese e para la opció ón, se mostraraa un menú paraa elegir los dattos a visualizarr en los periodos p del prrograma de obra: Ocultar dattos, Cantidade s, Montos, Porrcentajes, Porccentajes absoluttos o identificador de etapas.. Puede usted u interactu uar entre una y otra configurración, coloquee la que más faacilite la edición de su plan de ejecució ón, sobre todo o cuando decid da capturar los avances por pperiodo (activa ndo el modo d de edición), ya sea en porcentajes, caantidades o mo ontos. puesto existirá una conexión directa entre el porcentaje, cantidad y mo onto definido p por periodo, si Por sup usted altera la cantidaad de avance en e un periodo, PlanAXA realizza los ajustes n necesarios en p porcentajes y montoss.

Defi nir el cal endario de obra Acceder: Entrar a men nú Herramienttas/Opciones/C Configuración dde la obra/Caleendario labora al

e su plan de eje ecución, se hacce indispensabble determinar su calendario de obra, Previo a la captura de conside erando los díass no laborabless dentro los años, meses o díías que dure su u proyecto u ob bra. Al entrar al diálogo o o ventana de configuración de calendario laboral, tendráá la oportunidad de señalar een primer lugaar periodo os no laborable es, solo sitúe el cursor dentro o de la tabla assignada para periodos no lab borables y oprim ma Insert o elija el icono nuevo, en segu uida se agrega un renglón, soobre el cual deeberá navegar eentre los camp pos Inicia, Termina T y Desccripción a fin de e establecer ell alcance del peeriodo, vaya all campo Inicio, despliegue el combo disponible que e lo conduce a calendario de obra sobre el cual elige la feecha correspon ndiente. Realicce ma operación en el campo Terrmina para deffinir el cierre ddel periodo no laborable. Cap pture dentro deel la mism campo Descripción la referencia o causa del periodo.

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Tambié én en el mismo o diálogo puede e definir los díaas de la semanna que no se laboran, son acttive con un clicc los que correspondan n, PlanAXA pressenta por omissión solo los doomingos como o no laborabless. ente especifiqu ue las horas lab borables por día, recuerde quue si usted esttablece un horaario fuera de laa Finalme jornadaa normal de 8 horas, h será neccesario que aju uste las consideeraciones estaablecidas en el cálculo del FASAR.

Las activid dades del d prog grama de obra a Acceder: Vistas/Progrrama de obra do de agrupado ores y concepttos del presupu uesto está direectamente ligad do al listado dee agrupadores y El listad actividaades del prograama de obra, de d modo que cada elemento que usted agrregue al presup puesto, en automáático se agregaará al programaa de obra y viceversa, con lo cual, se evitan n posibles dispaaridades entree ambas visitas, evitand do incongruenccias en los resu ultados. Cuanddo la captura de su propuestaa fue iniciada ccon ón del presupu uesto, al entrarr al programa de d obra observvará ya el listad do de actividad des por la edició program mar, las cuales obedecen a laa configuración n de presupuessto, sin embarggo, en un mom mento dado, usted podría p generar un programa de d actividades (el cual no es dependiente d del presupuestto, si no comple ementario), sin haber realizad do un presupuesto, claro estáá, que todas laas actividades d de obra que edite, fo ormaran parte e del catálogo de d presupuesto o. Para inserta r agrupadoress o actividades en el program ma de obraa, siga los mism mos pasos que en presupuestto, de clic dereecho y seleccionne nuevo, o con el Insert de ssu teclado o, o ingresando o al menú Princcipal/Nuevo eleemento.

El listad do de actividad des al igual que e el presupuestto, cuanta con la posibilidad de edición de agrupadores d de diferentes niveles (ilim mitado), así como del número de actividad es necesario. A su derecha see encontrara u un

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calendaario de obra, donde se establlecerán las etapas de trabajoo para cada acttividad (pudien ndo ser una o más) y las fechas de in nicio y termino o de cada una de d ellas.

Asig gnar ettapas d e traba ajo y du uracion nes para a las actiividade es de ob bra Las etap pas de trabajo de una activid dad se definen gráficamente,, trazando las b barras en el áreea de calendarrio, solo desplace el ratón n sobre el calen ndario de obraa y al nivel de laa actividad en la cual se realizara la echa sobre la que q está pasanndo, elija una feecha de inicio dando un clic asignacción, PlanAXA le muestra la fe sostenido y siga moviendo el cursorr hacia la dereccha, entonces oobservará quee PlanAXA emp pieza a trazar laa c elija la fecha de término, suelte el clic, c entonces PPlanAXA cierra la etapa de trabajo en la cuaal barra, cuando quedan n definidos iniccio, término y duración. d Usted d puede asignaar tantas etapaas de trabajo ccomo requiere,, para un na solo actividaad, solo siga traazando barras al mismo nive l de la actividaad.

Al dibujjar una barra, estará e definien ndo el inicio y término para lla actividad y p por tanto su du uración. Si asiggno varias etapas e de trabaajo para una so ola actividad, el e inicio de la p rimera y térmiino de la última le aportaran la duració ón total de la misma, m de tal fo orma, que es posible p estableccer gráficamen nte las duracio ones. Si lo prefiere e y de acuerdo o al método que elija para determinar su prrograma de ejeecución, existen dos formas adicionales para defin nir la duración,, usted puede ir i a la columnaa fecha de inicio y posteriorm mente a la fecha mino y capturarr las correspon ndientes para cada c actividad,, con ello qued dará definida laa duración e de térm incluso verá trazada laa barra en form ma automáticaa, o bien, pued e ir directamente a la columna duración y ondientes a la actividad, seguuido de la letraa “d” (días caleendario), en este capturaar el número de días correspo último caso también verá v trazada laa barra, aunque e momentáneaamente le asiggna como fechaa de inicio, la nAXA, usted pu uede cambiar eesa condición d dirigiendo el raatón hacia el fecha de alta de su prroyecto en Plan e que el cursorr cambia a la figgura de una m mano que señala, entonces dee centro de la barra y cuando observe t hasta ubicarla u en la feecha de inicio que correspon nda, clic sosttenido mueva la barra en el tiempo respetáándose la duracción defina con n anterioridad.

Elim minar e tapas de d traba ajo Para eliiminar etapas de d trabajo, sim mplemente de clic c derecho soobre la barra a eliminar y seleeccione “Elimin nar la etapa a”, recuerde que sí ésta ya cu uanta con ligass a otras, tambbién serán elim minadas al mom mento.

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Mod dificar duració d ón de una u actiividad, definie endo nue evo inic cio o té rmino Para mo odificar la fech ha de término, vaya al final de la barra y cuaando el cursorr cambie al sím mbolo de una líaa con flecchas en sus exttremos, de un clic sostenido y arrastre la baarra parea definir la fecha dee término, o ingrese a la columna respectiva r y ed dite la fecha qu ue definirá el t érmino de la aactividad. odificar la fech ha de inicio, vayya al inicio de la barra y cuanndo el cursor cambie al símbo olo de una lía Para mo con flecchas en sus exttremos, de un clic sostenido y arrastre la baarra parea definir la fecha dee inicio, o ingreese a la colu umna respectivva y edite la fe echa que definiirá el inicio de la actividad.

Mod dificar inicio y términ no resp petando o la durración Vaya al centro de la barra b y cuando el cursor camb bie al símbolo de una mano sseñalando, enttonces de un cclic quierda o dere echa, dependieendo de la nueva ubicación p para la actividad, sostenido y desplace la barra a la izq e cuenta que si s la actividad en e función mantiene ligas o vvínculos, al reccalcular será reegresada a su Tome en sitio oriiginal, debido a que está condicionada por su predecesorra, elimine el vvínculo o reajusste las predece esoras, según se s requiera para ubicarla en la fecha deseaada.

La distribu d ución a utomáttica de avance es por periodo o Cuando o usted define la duración de una actividad por cualquieraa de los métod dos que existen n, PlanAXA en forma automática a distribuirá proporcionalmente los l avances poor periodo, ejem mplo: una fraccción de period do abarcad da recibirá men nos carga de avance de obra, que un perio do completo, ssi usted cambia la duración d de la obra,, o bien, solo laa reubica en el tiempo, PlanA AXA redistribuyye los avances en automático o.

Edittar man nualme nte can ntidade es, porc centaje s o mon ntos po or perio odo Acceder: Clic derecho sobre el calendario o ingresa ar al menú Ver/ r/Diagrama dee Gantt, en cualquiera de los do de edición. casos seeleccionar Mod Otra me etodología parra programar su s obra, y que es e muy útil cuaando usted dessea mantener el control totaal de los avaneces a por periodo, p es actiivando el modo o de edición, ccon lo cual pod drá navegar en n cada uno de llos periodo os de obra y en n cada una de las actividades, e ir capturanddo su avance. Dependiendo del tipo de dattos que hayya configurado o a la vista (Porrcentajes, cantidades o monttos), dependerrá el valor a definir en cada

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campo.. Sí capturó en porcentajes lo os avances de obra, o PlanAXA mostrara su equivalencia en n cantidades y montoss en sus vistas respectivas.

Esta ablecerr víncu los ent re activ vidades s (ruta crítica)) PlanAXA A soporta la co onfiguración de e ruta crítica, el e proceso a se guir es estableecer vínculos entre actividadees, marcan ndo con ello lass precedenciass que llevaran a su formaciónn. Para fincar una precedencia, o vínculo entre actividades, bassta con posicio onar el cursor en e la parte bajaa de una de lass barra que serrá vinculada, en ha, cuando así sse señale, ese momento cambiaa el estilo del cursor al de doss barras unidass por una flech es de un clic so ostenido a su ratón y arrástre elo hacia otra aactividad, localizada la segun nda actividad entonce suelte el e clic del ratón n y entonces PllanAXA dibuja una flecha o víínculo entre elllos, considere que el vínculo o por omisión es de FIN N a INICIO, por lo que sí ejecu uta un recálculoo para su obra, verá como see desplaza la olocando su iniicio al término de la primer aactividad selecccionada. actividaad sucesora, co

Sí usted d da un clic derrecho sobre la línea que los une, u podrá ver a través de un n menú de opcciones los tiposs de vínculo que existen n y a los cualess podría cambiar en cualquieer momento, co ontando con Fin a Inicio, iniccio a Inicio,, Fin a Fin, Inicio a Fin.

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La form ma de vínculo descrita, es reco omendable cuando son visibbles ambas actiividades y el arrrastre no impllica gran difficultad, sin em mbargo, podríaamos estar trab bajando un proograma de obrra con un gran número de actividaades, lo que haace complejo el e llevar el arrasstre entre activvidades distanttes, es por eso o que existe un na alternattiva más para enlazar, e simple emente sitúe el e cursor sobre la actividad prredecesora, dee clic derecho y seleccio one la opción “Marcar “ para inicio de liga”, enseguida bussque en el lista do de actividades la actividad sucesorra o de enlace, de clic derech ho sobre ella y ahora seleccioone la opción ““Asignar como sucesora de…””, y con ello o se establece el vínculo entrre actividades.

Para eliiminar un víncu ulo entre etapaas de trabajo, solo s de clic de recho sobre la línea que reprresenta el vínculo y seleccione laa opción Elimin nar liga.

Con ndicion ar por fechas la ejec cución de algu una actiividad o etapa a de tra bajo Acceder: De clic dereccho sobre la ba arra del diagram ma de Gantt y seleccione Proopiedades, de llas carpetas ogo, seleccionee Datos genera ales/y active la opción “Esta eetapa no debe iniciar antes d de” disponibles en el diálo En la ejecución de obras o proyecto os pueden presentarse diverssas circunstanccias que obliguen a restringir la ón de alguna actividad a o etap pa de trabajo a cierta fecha ddel periodo de ejecución. En PlanAXA es ejecució posible aplicar dicha condicionante, c , solo de clic de erecho a la barrra que represeenta la etapa d de trabajo que c e in ngrese a la carrpeta Datos gen nerales, activee la opción corrrespondiente (situada en la desea condicionar parte baja del diálogo o), despliegue el e calendario a través del com mbo que se mu uestra, y especcifique la fechaa a d la cual podráá ejecutarse la etapa. partir de

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Es impo ortante aclararr, que dicha condicionante pu uede aplicar paaralelamente a otras especificaciones para la etapa, como c vínculos que etiqueten n la misma com mo predecesoraa o sucesora de otras etapass.

Def inir núm mero d e unida ades ej ecutan tes (ca apacida d de trabajo ) para calcula t c ar durac ciones Acceder: Vaya a la vissta del program ma de obra, a la l columna “caapacidad por hora”, despliegu ue el combo qu ue c actividad,, se interpone uun diálogo quee contiene los rrecursos del se muesstra dentro dell campo para cada detalle de pecio unita ario que definen n la capacidad d de ejecución ((rendimiento dde mano de obrra, maquinaria ao a vista observa ará una column na llamada “Ejjecutantes”, poor omisión Plan nAXA relaciona a equipo)), en esa misma una sola unidad por recurso, modifiq que al número o de unidades nnecesarias y PlaanAXA determ minará la duración en funcción de los pará ámetros menciionados o vicevversa, especifiqque la duraciónn y PlanAXA deeterminará las unidadees necesarias para p ello. SOLO O ASEGÚRESE DE D HABER ACTI TIVADO EN LOSS PARÁMETRO OS DEL PROGRA AMA DE OBRA A LA OPCIÓN MEDIANTE M LA CUAL C SE SINCRO ONIZAN LAS DU URACIONES CO ON LAS CAPACIIDADES DE TRA ABAJO. Usted pude p determinar la duración de cada una de las actividad es en base al rrendimiento y a la cantidad d de recurso os que pueda concentrar paraa su ejecución.. Dentro de las columnas disponibles de la vista del programa de obra, existe un na denominada “Capacidad p por d columna es de gran utilidad para quie en gusta realizzar una planeacción de obra a detalle, hora”, dicha vigiland do incluso la caarga de recurso os más apropiaada, a fin de reealizar los trabaajos en el tiempo justo. Capacid dad por hora: Parámetro P definido en PlanA AXA para referi rse a la capaciidad para realizar una activid dad de obraa, determinadaa por la relación que existe en ntre el rendim iento, las horaas por jornada y el número dee unidade es ejecutoras (Cap./h=(rend. ( /hrs jor)No. Un nidades), dichoo parámetro ess inversamentee proporcional al tiempo de ejecución. El rendimiento o estará dado por p aquellos reecursos que reegularmente deefinen la dad para ejecuttar las actividades, en su gen neralidad son laa mano de obrra o la maquinaaria y equipo capacid (dados por jornadas), el cual se divid de entre el núm mero de horass por jornada y posteriormen nte es nidades ejecuto oras que haya definido. Con dicho parámettro y el volumeen de obra multiplicado por la un a se de etermina la durración. especificado para la actividad,

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Usted puede p definir laas unidades eje ecutoras y Plan nAXA determinna automáticamente las duraaciones, o bien n, definir las duraciones y PlanAXA calcular en autom mático el númeero de unidadees ejecutoras reequeridas paraa o indicado. terminaar en el tiempo

Es impo ortante mencio onar que una vez v programada una actividadd de obra, si ussted realiza cambios en el volume en por ejecutar, PlanAXA sinccroniza por su seguridad el ppresupuesto co on su programaa de obra y asignará en automáticco el nuevo vo olumen de obraa al volumen pprogramado (seegún la etapas definidas), ndo un ajuste en e la las unidad des ejecutoras, a fin de respeetar la duración que se habíaa asignado, sin realizan embarggo, sí para uste ed no es condiccionante el tiem mpo que estabba estipulado, si no las unidades ejecutorass, entonce es modifíquelaas y la duración n se ajustará. La L decisión quee por omisión ttoma PlanAXA al respecto, ess debido a que en much hos proyectos u obras, se esttá condicionaddo regularmentte a ciertos tiempos de ón, y las variab bles que se pue eden tener son n las unidades ejecutoras (caarga de mano d de obra o ejecució maquin naria y equipo).

Pro piedad es de l as acti vidades s Acceder: Seleccione una actividad del programa de obra y oprim ma Ctrl+F2, o m mediante el icon no de dades situado en e la barra de acceso a rápido en la parte supperior izquierdda de su pantallla, o dentro deel propied menú Principal/Propie P edades, o clic derecho d sobre la actividad y sseleccionar dell menú que desspliega la opció ón Propied dades.

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Al ingre esar al diálogo o de propiedades de una activvidad del progrrama de obra, observará unaa ventana que refiere en primera insstancia la clave e, unidad y descripción del el emento, la ven ntana o diálogo o integra cuatrro d de obra, a traavés de la cual carpetaas entre las cuaales se distribuye la informacción detallada dde la actividad puede realizar r consultas del precio establecido en n presupuesto y realizar modificaciones de su condición dentro del programa de obra. mera carpeta llaamada “Presup puesto” muestra la cantidad por ejecutar, laa clave del recurso de obra La prim (precio unitario) asign nado para la ejecución del traabajo y un resuumen de los co ostos de obra q que genera, obre el presuppuesto. mostrando precio uniitario, importe e incidencia so

unda carpeta llaamada “Precio o unitario”, solo o le presenta eel resumen del precio, mostrando los La segu sobreco ostos que apliccan para la actiividad de obra en función (noo modificabless). Y de acuerdo o a los porcenttajes que haya definido.

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La carpeta “Gráfica”, al igual que la de “precio uniitario”, solo es informativa y le presente la incidencia de los q genera la actividad, a por materiales, maano de obra, m maquinaria y so obrecostos. costos que

Mientraas la cuarta y última ú carpeta del diálogo rep porta un primeer bloque de datos modificab ble y que especifican las fechass de inicio y térrmino, así como la duración dde la actividad,, y en seguida una serie de nformativos, co omo la cantidaad programadaa y por program mar, así como la referencia d de su datos in particip pación en la rutta crítica y las fechas f máximaas para su term minación que n no impliquen el retraso de actividaades o del proyyecto mismo.

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La ventaja de la ventaana o diálogo referido, es que e concentra infformación valiosa de la activvidad, lo que a en lo paarticular. facilita su revisión o análisis

Pro piedad es de una u eta pa de ttrabajo Acceder: De clic dereccho sobre algun na barra que define d una etappa de trabajo y seleccione Pro opiedades. nta acceder a laa ventana o diáálogo de propiiedades de unaa etapa de trab bajo, es la La ventaja que presen nformación mo ostrada en las columnas c de laa vista del proggrama y las aso ociadas a la concentración de la in dificaciones, o simplemente la revisión o análisis de las condiciones barra, a fin de realizarr ajustes o mod establecidas para éstaa dentro del plan de trabajo, además de quue existen otro os campos o prropiedades de la n mostradas en e la vista del programa p de obra. etapa no Recuerd de que una etaapa de trabajo,, no necesariam mente equivalee a una activid dad de obra (co oncepto del presupu uesto), ya que una actividad de obra puede e estar fraccionnada en varias etapas de trab bajo, mediantee las cuales se ejecutaráá el total del vo olumen especiificado para la misma. s encuentra clasificada a traavés de cuatro carpetas: La inforrmación de las propiedades se

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En la caarpeta propiedades puede modificar las con ndiciones esta blecidas para iinicio, término o, cantidad del concepto o actividad por ejecutar, definir d la duracción capturanddo días calendaario o días labo orables, en caso er definido varrias etapas de trabajo t para la actividad de oobra, especificaar el porcentajje de avance de de habe la etapaa en edición, para lo cual exisste como referrencia el dato ddel remanentee y la unidad dee trabajo, finalme ente, para complementar la funciones f para delimitar el peeriodo de ejecución, se integgra la configu uración de una restricción parra el inicio de la etapa, actíveela y defina la ffecha.

La carpeta predecesoras le permite asociar aquellas etapas de trrabajo que maantendrán un vvínculo como esoras de la acctividad en función, a diferen ncia de los dem más procesos permitidos paraa vincular predece actividaades, éste pressenta una mayo or facilidad para establecer l igas, cuando eel listado de acttividades es tan grande que herramien nta de arrastre e resulta incom moda para defi nir las ligas o vvínculos. Tecleee insert o acceeda o para integgrar una nuevo o renglón, desp pliegue el com bo del campo “Etapa origen”” y elija del el icono listado la actividad y su s etapa que estará ligada, especifique el tiipo de vínculo seleccionando o de las opciones ntiene el comb bo y opcionalm mente fije algún n aplazamientoo en días, o algguna algún condicionante en que con fecha para p el inicio de e la etapa en fu unción. El icono o derecho o sobre la etap pa y seleccione e eliminar.

, le permiite borrar cualquier liga de laa lista o de clic

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La carpeta sucesoras le permite aso ociar aquellas etapas e de trabaajo que mantendrán un víncu ulo como dad en función n, a diferencia de los demás pprocesos perm mitidos para vin ncular sucesorras de la activid actividaades, éste pressenta una mayo or facilidad para establecer l igas cuando el listado de actividades es tan n grande que la herram mienta de arrastre resulta inco omoda para deefinir las ligas o vínculos. Unaa vez que ó a Propiedade es/Sucesoras all dar clic derecho sobre una eetapa, teclee in nsert o acceda el icono accedió paara integrar una nuevo re englón, desplie egue el combo del campo “Ettapa origen” y elija del listado o, la actividad y pa que estará ligada, especifiq que el tipo de vínculo v selecciionando de lass opciones que contiene el su etap combo y opcionalmen nte fije algún aplazamiento a en e días, o algunna algún condicionante en feecha para el inicio n. El icono de la ettapa en función etapa y seleccione eliminar.

, le permite bo orrar cualquier liga de la lista o de clic dereccho sobre la

La carpeta ruta críticaa de las propied dades de una etapa e de trabaajo es totalmen nte informativo o, indicando si la e crítica o no y presenta un grupo g de fechaas que delimitaan el periodo d de ejecución, co onsiderando etapa es incluso un posible perriodo de extensión por retrasso en la etapa,, sin que afectee o retrase otraas etapas o tod do ecto. el proye

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Las s vista s disp onible es de s su obra a o pro oyecto Acceder: Diríjase al menú m dinámico ”Vistas” que se s encuentra enn el costado izzquierdo de su p pantalla, o navegador de vistas, v o a travvés de las teclass Ctrl+Mayús.++T ingrese al menú Ver/n Usted cuenta c con dife erentes vistas para p su obra o proyecto, con la idea de pod der filtrar estratégicamente la informaación de su pro opuesta, lo cuaal puede derivaar una gran faccilidad para ap licar diversos p procesos de capturaa y fundamentaalmente realizaar el análisis de e la informacióón. Al ingre esar a la opción n, se despliega un menú el cu ual está clasificcado por presu upuesto, cálculos comple ementarios, cattálogos y progrrama de obra, a través de loss cuales podrá ver los detallees técnicos y económ micos que confforman su prop puesta.

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Es impo ortante resaltar que al trabajar con una obrra y abrir cada una de las visttas disponibless para su propuesta, PlanAXA laas mantiene acctivas y disponibles en la partte baja de su p pantalla, la gran ventaja que e con ello, es que mantiene el e estado que usted u deja en laa última sesión n de la vista, lo o cual resulta obtiene conveniente para realizar un análisis y revisión de la propuesta, navegando dee una a otra vissta y niendo la configuración o info ormación de in nterés en cada una de ellas, lo cual deriva aahorro en manten tiempo, al evitar el caambio de vista y configuración de la misma en repetidas o ocasiones. na de las vistass que usted inggrese, estará co onformada po r columnas de datos propioss de los Cada un elemen ntos o registross que se muesttran, por omisión se integrann a la vista las ccolumnas de daatos más importaantes, sin embargo, usted pu uede personalizzar la vista, asoociando o elim minando columnas a través dee la opción Ver/Presentacción, le presentta un diálogo con c la lista de las columnas d disponibles, las cuales puede ostenido y arraastre hacia la parte de los enccabezados o reealizando la accción inversa integrar con un clic so r de la vissta cualquier columna. puede retirar Puede también t establecer un orden n distinto a sus columnas soloo tómelas con un clic sostenido en el encabezado, muévalaa y suelte el clicc sobre el encaabezado de la ccolumna a la cual desea le an nteceda.

Herrramie ntas g eneralles dell sistem ma Listta de errrores Acceder: Oprima Ctrl+ +Mayúsc.+E o Ingrese I al men nú Ver/Lista dee errores, aplicaando esta últim ma opción, lo ndrá disponiblee en el ángulo inferior i izquierrdo de su pantaalla de clic sobre la carpeta LLista de erroress manten

PlanAXA A pone a su dissposición una herramienta enfocada a deteectar posibles irregularidades en su propuesta. En cada re ecálculo que ussted aplica, PlaanAXA realiza uuna revisión geeneral de la misma y se enlisttan a detalle es que pueden significar un error e e incluso provocar su deescalificación d dentro de una todos aquellos licitació ón de obra púb blica. Dicha herramienta h toma más imporrtancia conform me avanza en lla captura de ssu propuesta, tteniendo mayo or peso o participación al a terminar la misma, m ya que es el momentoo de realizar una revisión final y detectar e cero, inconggruencias en laas cantidades p presupuestadas y programadas, costos, rendimientos y cantidades en os de obra denttro de los catálogos que finalmente no partticipan en los d detalles de preecio unitario y recurso por tanto tampoco en n el importe de e obra, costos de recurso de obra no actuaalizados, éstos entre muchos otros detalles que PlaanAXA es capazz de detectar y alertar al usuaario.

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Al ingre esar a la lista de errores, Plan nAXA señala loss posibles erroores que contieene su propuessta, clasificados por tipo o, dichas clasifiicaciones hace en la función de e agrupador, ddebido a que deentro de ellos,, a su vez se enlistan n todos los con nceptos o recurrsos de obra que fueron deteectados con la anomalía indiccada. De un cliic sobre el e cuadro ubicado a la izquierda del agrupad dor para despleegar el listado (+) o consolidaar la agrupació ón (-). entana podrá apreciar a los tipos de errores, así como las c laves y los tipo os de recurso een los cuales lo o En la ve detectaa. Una vezz desplegados los conceptos o recursos de obra que se haan detectado ccon errores, so olo de doble cliic sobre alguno de ellos y PlanAXA lo lleva al sitio exacto, con el finn de que realice la corrección n.

Listta de ta areas Acceder: Oprima Ctrl+ +Mayúsc.+P o Ingrese I al men nú Ver/Lista dee tareas, aplicaando esta últim ma opción, lo ndrá disponiblee en el ángulo inferior i izquierrdo de su pantaalla a través dee una carpeta manten

Ya sea obra o pública o privada, en la elaboración de una propuessta, existen cientos o miles dee acciones quee usted ejecuta e a fin de e llegar a un im mporte final y de contar con loos reportes de la misma. En eel caso de la ob bra pública existen los fallos, que se enccuentran debid damente docu mentados, y que marcan unaa frecuencia misión, lo cual aacentúa la imp portancia de heerramientas qu ue importaante en descalificaciones porr errores de om permitaan administrar las tareas máss destacadas durante el armaado e impresió ón de su propu uesta técnico económ mica. PlanAXA A pone a su dissposición el listtado de tareass, a través del ccual puede reggistrar los pend dientes importaantes por ejecu utar, su operacción es muy sencilla, básicam mente podrá daar de alta dos ttipos de tareass, las ligad das o asociadas a un elementto de la propue esta (conceptoo, actividad de programa de o obra, recursos materiaales, mano de obra, o maquinaaria, etc.) y las generales g (no asociados a un n elemento). Para registrar una tarea general ingrese al listado e inserte un reenglón con la ttecla Insert o u un clic derecho y onar nuevo, solo tendrá que capturar c la desscripción correespondiente, automáticamen nte cada registro seleccio

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es configurado en la columna c estado “Por ejecutar”, cuando reaalice la tarea reegistrada, solo modifique el estado a “Ejecutada”.. d obra, solo vaaya al elementto en función (concepto, Para registrar una tarea asociada a un elemento de ursos materiale es, mano de obbra, maquinaria, etc.) y de un clic derecho actividaad de programa de obra, recu del rató ón sobre él, del menú que se despliega sele eccione “Adjunntar tarea”, ensseguida PlanAX XA interpone u un diálogo o donde deberáá capturar la taarea o pendien nte y de aceptaar para que se registre.

Al mom mento PlanAXA A registra la tarea en la lista co orrespondientte, colocando la descripción q que edito y automááticamente ubiica las referenccias “Tipo de elemento”, “claave del elemen nto” y “Estado””, esta última siempre e en “Por ejecu utar”, hasta qu ue usted mismo o cambie esa ccondición. Al ingre esar a la lista para consulta, PlanAXA P le pressenta dos carppetas, en una d de ellas observaará el listado comple eto y en la otra las tareas asociadas al elemento señalado previo al ingreeso. Se distinguen las tareas generalles de las asociiadas a elemen ntos, simpleme ente por las refferencias Tipo y Clave que esstán destinadas para estas últimas. eas asociadas tiene t la particu ularidad de llevvar al usuario een forma autom mática al elemento en funció ón, Las tare con tal solo dar dos cllics del ratón, sobre s el rengló ón de la tarea.

Cuando o usted requierre consultar sí algún elementto de su propu esta tiene regiistradas tareass o pendientes,, solo vayya a ese eleme ento de clic derrecho sobre él,, con su ratón y seleccione laa opción “Mosstrar tareas”.

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Imp portar propues p stas de otros fformato os hacíía el form mato PllanAXA A Acceder: Crear una ob bra y acceder al a menú Datos//Importar de ootros sistemas.

A importa prop puestas realizaadas en otros formatos de baases de datos, en primer lugaar deberá crearr PlanAXA una obrra nueva en PlaanAXA e ingressar Datos/Impo ortar de otros sistemas, postteriormente elija en primer lugar ell tipo de imporrtación, opción n que está relaccionada con el formato que d desea importar, en segundo término o defina el nom mbre que manttiene la obra en su formato oorigen y por últtimo defina el nombre que desea para p la obra ya importada en PlanAXA. Una vez capturadoos los datos solicitados de acceptar y PlanAX XA realiza la importación n de la propuessta, transfiriend do en absolutoo la informació ón que genera el presupuesto oa d venta. precio de

Imp portar de d Exce el Acceder: Primero creee la obra en Pla anAXA hacia do onde importarrá la informacióón, ubíquese een la vista ada, según la in nformación a im mportar (presu upuesto, progrrama de obra, o catálogos dee recursos apropia materia ales, maquinarria, etc.) e ingreese al menú Da atos/Importar desde Excel.

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PlanAXA A mantiene un na comunicació ón con Excel a través de una interfaz amigaable y funcionaal, el diálogo qu ue se interrpone es estándar, y deberá indicar i la ubicaación del archi vo, la hoja del libro Excel quee contiene los datos de d interés, y aso ociar los datoss clave, descrip pción, unidad, ccantidad, inicio o y termino (seegún los datos a importaar) a las columnas que corressponden en Excel e indicar si desea consideerar todos los rrenglones o so olo los indicados por algu una referencia en columnas. portar Catálogoo de Concepto os de Excel. Para maayor referenciaa, le sugerimoss consultar Imp

Exp portar a Excel Acceder: Primero abra a la obra en Pla anAXA de la cu ual se exportarrá algún catáloogo de recursoss de obra, a segú ún la informaciión a importarr (catálogos dee recursos matteriales, ubíquesse en la vista apropiada, maquin naria, etc.) e ingrese al menú Datos/Exporta ar a Excel.

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PlanAXA A mantiene un na comunicació ón con Excel a través de una interfaz amigaable y funcionaal, el diálogo qu ue se interrpone es estándar independientemente del catálogo de rrecursos a expo ortar, y deberáá indicar la destino o y nombre parra el archivo, PlanAXA transfiere todas las ccolumnas de laa vista que corrresponde al catálogo de recursos de obra que elligió, ya sea maateriales, categgorías de mano o de obra, cuadrillas, maquin naria o equipo, etc.

Def inir niv veles y posició ón en e estructu ura de pres supues sto y prrograma a de ob bra a tra avés de e las herrramien tas del menú Esquem ma Acceder: Seleccione el elemento porr mover e ingreese al menú Priincipal/Esquem ma y elija la op peración mentar nivel (Allt+left), Increm mentar nivel (Allt+Right), Subirr posición (Alt++Up), bajar possición (Alt+Dow wn) Decrem

PlanAXA A le permite arrmar la estructtura de catáloggo que requierra, permitiendo o los niveles dee agrupación q que sean ne ecesarios y la flexibilidad de cambiarlos c en cualquier mom mento, así com mo reubicarlos en otra posició ón dentro del listado. Ad dicionalmente se s integran las herramientas que permiten n comprimir o d desglosar el conteniido de un agrupador, lo cual es muy útil cuaando se manejja un catálogo de conceptos muy grande, een donde el e navegar o re ecorrer a todo lo largo el catáálogo para ir dee uno a otro co oncepto resultta tardado e incomo odo. Para ap plicar cualquierra de las funcio ones mencionaadas primero ddebe colocarse en el elementto que desee reubicaar y ejecute la opción o deseada.

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Act ualizar vista ( F5) Acceder: Ingrese al menú Principal/O /Operaciones/A Actualizar vistaa o teclee F5.

La acció ón que se ejecu uta con dicha opción o es refresscar la informaación en pantaalla, opción quee resulta muy ú útil cuando o se está trabajjando en Red y se requiere vissualizar los dattos últimos que registra la ob bra en su captura a.

Ord denar la a inform mación en las vistas de los catá álogos de recu ursos Acceder: Seleccione el catálogo de recursos r de obrra que desea vvisualizar, elija la columna qu ue contiene el v a través del d cual desea establecer un orden de datoos y de clic sobrre el encabezad do. dato o valor Usted puede p ordenar la información n contenida en n cualquier catáálogo de recurrsos de obra, llámese materiaales, categoríass de mano de obra, o cuadrillass, maquinaria o equipo, etc.,, con el simple hecho de dar un clic al encabezado de cualquiera de las columnas que q conformann la vista, PlanAXA realiza un n ordenamiento de los elementos, e seggún la informacción contenidaa en la columnaa, poniéndoloss en forma asceendente o descend dente, elija una u otra opción n repitiendo un n clic sobre el eencabezado. Así ento onces si le da un u clic a la desccripción lo ordenara alfabéticcamente de la “A” a la “Z” y si da otro clic, de la “Z” a la “A”.

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Manual de uso general Plan AXA