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Inge eniería de d Costoss Especia alizada de d Méxicco           

         

M nual de Man e Opus s CM MS     Ing. Didier Ramírez C Celis                 

 

Guía para el uso de el software dee precios unittarios Opus CMS®, elaboraación de preccios unitarios  de  1  do al Reglame ento de la Leyy de Obra Púb blica y Servicio os Relacionad dos con la Misma.   acuerd  


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Contenido  MANUAL DE OPUS CMS ...................................................................................................................................... 5  CONOCIENDO OPUS CMS (UI) ............................................................................................................................ 5  Iniciando una sesión de Trabajo ..................................................................................................................... 5  Creando una Obra Nueva ............................................................................................................................... 6  Abriendo una obra existente .......................................................................................................................... 8  Poniendo en blanco la lista de obras .............................................................................................................. 8  Captura de Parámetros Generales ................................................................................................................. 9  Obras en Red ................................................................................................................................................ 10  Protegiendo la Información .......................................................................................................................... 12  REALIZANDO UN PRESUPUESTO ....................................................................................................................... 12  Parámetros de la obra .................................................................................................................................. 12  La Hoja de Presupuesto (HP) ........................................................................................................................ 15  Estructuración de un Concepto .................................................................................................................... 17  Analizando Precios Unitarios de acuerdo al Reglamento ............................................................................. 21  Materiales ................................................................................................................................................. 21  Mano de obra ........................................................................................................................................... 22  Herramienta Menor.................................................................................................................................. 25  Equipo de Seguridad ................................................................................................................................. 26  Equipos ..................................................................................................................................................... 26  Costos Fijos de equipos ............................................................................................................................ 28  Mover, crear, re‐usar y remplazar elementos .............................................................................................. 32  Arrastrar y Soltar (Drag & Drop) ................................................................................................................... 33  Uso de Catálogos y Bases de datos .............................................................................................................. 33  Creando catálogos propios ........................................................................................................................... 34  Ensamblados y cantidades en agrupadores ................................................................................................. 36  LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO ............................................................................................................... 39  Dónde se usa cada insumo. .......................................................................................................................... 39  Sustitución de un insumo. ............................................................................................................................ 40  Agregar un insumo al mismo tiempo en más de un concepto. .................................................................... 40  Depuración de catálogos. ............................................................................................................................. 41  Recalcular ..................................................................................................................................................... 41  Modificación automática de Precios de Insumos ......................................................................................... 41  Modificación automática de Fechas de Insumos ......................................................................................... 42  Generación y Modificación de Familias ........................................................................................................ 42  CONFIGURACIONES ESPECIALES ....................................................................................................................... 43  Copiando formatos de otra obra .................................................................................................................. 43  Configuración general de columnas. ............................................................................................................ 43  Ing. Didier Ramírez Celis

 


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  Comprimir – Extender .............................................................................................................................. 43  Visible y no visible/imprimible y no imprimible ....................................................................................... 44  Agregar/Remover ..................................................................................................................................... 44  Configuración de Columnas ...................................................................................................................... 45  Generación de nuevas columnas .................................................................................................................. 45  Uso de la plantilla de FSR para categorías de mano de obra. ...................................................................... 48  Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla. ...................................................................................... 50  El equipo y su configuración. ........................................................................................................................ 51  Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS) ...................................................................................... 51  Alta de Equipo según Gobierno del Distrito Federal ................................................................................ 52  Las tablas de una Obra ................................................................................................................................. 53  Modificación de tablas ................................................................................................................................. 54  Personalizando Subvistas ............................................................................................................................. 56  Aplicación de Filtros ..................................................................................................................................... 57  EL PROGRAMA DE OBRA .................................................................................................................................. 60  Tipos de creación de un programa de Obra ................................................................................................. 60  Campana de Gauss en la programación de montos ..................................................................................... 61  Las Subvistas disponibles .............................................................................................................................. 62  Modificación de cantidades o montos mensuales. ...................................................................................... 63  Actividades Particionadas ............................................................................................................................. 65  La configuración del diagrama de Gantt. ..................................................................................................... 66  La Escala ................................................................................................................................................... 66  La presentación de los datos .................................................................................................................... 67  El calendario ............................................................................................................................................. 69  Asignación de duración de actividades ........................................................................................................ 70  Reinicio de datos y asignación manual de duraciones ............................................................................. 70  Modificación del calendario ..................................................................................................................... 71  Vinculación de actividades ........................................................................................................................... 72  TERMINANDO UN PRESUPUESTO..................................................................................................................... 73  Análisis de Sobrecostos Estándar ................................................................................................................. 73  Cálculo de factores de sobrecosto ............................................................................................................... 74  Cargando formatos de Indirectos de otra obra ........................................................................................ 75  Calculando y Configurando el Indirecto ................................................................................................... 75  Calculando y Configurando el Financiamiento ......................................................................................... 77  Calculando y Configurando la Utilidad y Cargos Adicionales ................................................................... 78  Pie de precios personalizado ........................................................................................................................ 79  Resumen de Precio Unitario ......................................................................................................................... 80  Ajuste de Costo ............................................................................................................................................. 82  Ajuste del Presupuesto ............................................................................................................................. 82  Ajuste de un precio unitario ..................................................................................................................... 83  3  Ing. Didier Ramírez Celis  


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  Ajuste dentro de un precio unitario ......................................................................................................... 84  Ajuste de cargos fijos ................................................................................................................................ 84  La explosión de insumos y el Programa de Suministros ............................................................................... 85  Explosión de Insumos ............................................................................................................................... 85  Ajustando la explosión de insumos .......................................................................................................... 86  El programa de suministros ...................................................................................................................... 86  La Impresión directa ..................................................................................................................................... 87  Imprimiendo Anexos económicos ................................................................................................................ 90  Análisis de los precios unitarios de los conceptos de trabajo .................................................................. 90  Listado de materiales y equipo de instalación permanente ..................................................................... 90  Listado de la mano de obra a utilizarse .................................................................................................... 91  Impresión de Factor de Salario Real ......................................................................................................... 92  Listado de la maquinaria y equipo de construcción ................................................................................. 93  Impresión de Costos Horarios .................................................................................................................. 93  Impresión de Catálogo de Conceptos ....................................................................................................... 94  Impresión de Indirectos, Financiamiento y Utilidad ................................................................................. 94  Impresión de programa de obra y montos ............................................................................................... 95  Impresión programa de suministros ........................................................................................................ 95  ADMINISTRADOR DE INFORMES ...................................................................................................................... 96  Funcionamiento general del Administrador de Informes ............................................................................ 97  Descripción de la vista principal del Administrador de Informes ............................................................. 98  Generación de reportes ................................................................................................................................ 99  Selección de la obra para generar reportes ............................................................................................. 99  Tipos de Informe .......................................................................................................................................... 99  Envío e impresión masiva de reportes ....................................................................................................... 100  Utilizando la Bandeja de Impresión ........................................................................................................ 100  Exportar a Excel ...................................................................................................................................... 100  Diseño de nuevos reportes ......................................................................................................................... 100  Importación y Exportación de Reportes usando Move Report .................................................................. 103  Exportando Reportes .............................................................................................................................. 103  Importando Reportes ............................................................................................................................. 103  Opus y la Tecnología OLE ................................................................................................................................ 104  Los vínculos OLE ......................................................................................................................................... 104  Realizando vínculos OLE ............................................................................................................................. 105  Vinculo OLE entre Obras ............................................................................................................................. 109  MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO MÁS COMUNES .................................................................................. 111  TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................................................................. 112  ÍNDICE ............................................................................................................................................................. 114    Ing. Didier Ramírez Celis

 


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MANUAL DE OPUS CMS  En  este  manual,  se  le  proporcionarán  las  herramientas  necesarias  que  le  permitan  elaborar  una  licitación  completa,  desde  su  presupuesto  hasta  la  impresión  de  formatos  solicitados  para  la  entrega  de  la  misma   También se abordarán los artículos principales de la Ley y el Reglamento de Obras Públicas necesarios para  poder analizar nuestro presupuesto dentro del marco legal y no tener errores que podrían resultar en una  descalificación. 

CONOCIENDO OPUS CMS (UI)  Es  necesario  que  lleguemos  a  comprender  primero  todos  los  componentes  que  integran  la  Interface  de  Usuario  (UI)  de  Opus  CMS  de  tal  manera  que  podamos  usar  las  herramientas  y  medios  visuales  proporcionados en el programa para facilitar nuestro trabajo.   Muchas veces conocemos un único medio de  realizar  una  tarea,  cuando  en  realidad  esta  puede  realizarse  de  más  de  dos  formas,  simplemente  decidiremos  cual  usar  dependiendo  de  cuál  sea  la  más  rápida  en  el  momento,  esto  es,  si  conocemos  un  método  de  teclado  y  en  esos  momentos  tenemos  ambas  manos  en  el  teclado,  es  conveniente  usar  este  método y no el del mouse; esto nos resultará en una realización del presupuesto más rápido y eficaz.  En  esta  sección  nos  familiarizaremos  con  la  UI  de  OPUS  CMS.  Aprenderemos  a  ingresar  instrucciones  al  programa, y realizar nuestro trabajo  con facilidad con las numerosas ventajas del sistema. 

Iniciando una sesión de Trabajo  Vamos a conocer la forma de Iniciar una sesión de trabajo en Opus CMS y a conocer las formas de ingresar  instrucciones, así como a poder movernos o navegar entre los niveles de vistas y subvistas de Opus CMS.  Comencemos por iniciar el programa. Para ello busquemos el icono de acceso directo en su escritorio o bien  seleccione  en  la  barra  de  <<Inicio>>  de  Windows,  colocando  el  mouse  sobre  la  ubicación  <<Programas>>  para que aparezca la lista de los programas instalados en su PC; busque la carpeta que contiene el programa  OPUS CMS y selecciónelo; por último dé clic sobre el icono de OPUS CMS que está en la lista de contenidos  de la carpeta. 

  Al dar inicio, OPUS CMS despliega un mensaje donde puede identificar la versión del programa, la revisión  con  la  que  está  trabajando  y  el  número  de  serie.  Para  continuar  abriendo  dé  un  clic  con  el  mouse  en  cualquier parte de la pantalla. 

  Ing. Didier Ramírez Celis

 


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  Ahora  conozcamos  la  UI  de  OPUS  CMS.  Contamos  cuando  menos  con  tres  formas  de  dar  instrucciones  al  programa:  por  medio  de  la  barra  de  menú;  por  medio  de  las  teclas  de  acceso  rápido;  u  oprimiendo  los  iconos de la barras de herramientas.  Recomendamos usar el método que considere más rápido al momento  de requerirlo.  Cuando se pasa el cursor del mouse sobre algún icono de la barra de herramientas, aparece  un recuadro  con el nombre de la función que generaría al seleccionarlo.  Siendo  similar  a  la  forma  de  trabajo  de  los  programas  basados  en  Windows,  en  la  parte  superior  de  la  pantalla se encuentra la barra de menú y debajo de ella la barra de herramientas.  En el momento en que entramos al sistema, como no hay abierta alguna obra, ciertos iconos y aplicaciones  del menú se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submenús e iconos de la barra será  necesario abrir una obra buscándola o generando una nueva. 

Creando una Obra Nueva  Para crear una obra nueva, despliegue con un clic el menú <<Obra>> y elija el submenú <<Nueva>>, o bien  seleccione el icono

Como resultado, tenemos un cuadro de diálogo para dar de alta una obra nueva. En este cuadro tendremos  que asignarle en el cuadro de <<Obra>> un nombre con el que reconocerá el archivo y después en el cuadro  de  <<Directorio>>  colocaremos  la  ubicación  donde  queremos  que  esté  la  obra  nueva.    También podemos  una vez que asignemos nombre a la obra, presionar la tecla <<TAB>> lo que automáticamente asignará un  subdirectorio con el mismo nombre de la obra en el directorio de Obras de Opus.  Una vez hecho esto dé clic  en el botón <<Aceptar>>. 

  El  directorio  que  aparece  por  omisión  en  la  selección del  directorio  de creación  de  la  Obra  Nueva, siendo  C:\OPUSCMS\Obras, puede cambiarse como se indica en la pág. 11.  Una vez creada la Obra Nueva  es posible visualizar todas las opciones de la barra de menú, de acuerdo a la  vista en la que nos coloquemos. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 


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  En  OPU US  CMS  el  usuario  trabaja  co on  un  sistema  de  vistas  y  su ubvistas  para  cada  vista,  pudiendo  crear  sus  s propiass subvistas perrsonalizadas co omo se indica een la pág. 56.   Las vistas se aactivan selecciionándolas de  las  listas qu ue se encuentrran en el costaado izquierdo d de la pantalla d del Grupo de V Vistas. El icono de la vista acttiva  se qued da sombreado o en el Grupo d de Vista. La su ubvista se selecciona en la p parte superior  derecha de caada  vista, en el listado de subvistas.  n manejar vario os desgloses a  la vez, como p por ejemplo ell desglose de u un concepto, q que contiene a su  Pueden vez unaa cuadrilla y esta la mano de obra correspo ondiente. Confo orme se realizaa el desglose O OPUS va abrien ndo  la pantaalla correspond diente, en form ma de cascada,, para que el usuario tenga acceso a todas las vistas.  El nomb bre del desglosse en el que see está trabajando aparecerá een el título de la ventana. 

 

Ing.. Didier Ramírez Ceelis

 


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Abriendo una obra existente  También  podemos  abrir  una  obra  que  hayamos  creado  con  anterioridad  en  nuestra  PC  o  que  hayamos  transferido a esta.  Para ello seleccionamos en el menú <<Obra>> <<Abrir>> lo que desplegará un cuadro de  búsqueda de obra. 

  En la parte de arriba encontramos en una lista seleccionable listado en <<Obra:>> las últimas cinco obras  que han sido abierta.  En el cuadro de abajo, aparecen todas las obras que se han abierto desde que se instaló Opus, aunque esta  lista puede volverse a poner en blanco como se describe mas adelante.  En el caso de que la obra no la encontremos en ninguna de las dos listas porque la acabamos de copiar en  nuestro  directorio,  presionamos  el  botón  <<Buscar  Obra>>  lo  que  desplegará  un  explorador  donde  podemos  buscar  por  directorios  y  subdirectorios  la  obra,  abriendo  por  omisión  la  carpeta  C:\OPUSCMS\Obras y pudiendo movernos entre unidades y directorios. 

 

Poniendo en blanco la lista de obras  A  veces  la  lista  de  obras  abiertas  de  Opus  esta  muy  saturada,  o  tenemos  obras  demasiado  viejas  que  no  usamos pero que no queremos borrar.  Esta lista la podemos poner en blanco sin necesidad de borrar obra  por  obra,  este  procedimiento  no  borrará  ninguna  obra  existente,  por  lo  que  podemos  volverla  a  cargar  buscando de la forma descrita anteriormente.  Asegurémonos de tener cerrado el programa de Opus y cualquiera de sus herramientas.  Desde el explorador de Windows, busquemos la carpeta C:\OPUSCMS\  

Ing. Didier Ramírez Celis

 


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  En la lista de archivos de la esta carpeta busquemos los archivos CUCB.CDX y CUCB.DBF y los borramos con  la tecla <<DEL>>. 

  Al abrir nuevamente el Opus observaremos que la lista ahora esta en blanco, solamente aparecen en la lista  seleccionable de arriba las últimas cinco obras abiertas. 

Captura de Parámetros Generales  Antes de dar de alta cualquier obra o licitación, debemos definir los parámetros generales con los que va a  trabajar  en  todas  las  obras.  Se  trata  de  elegir  funciones  de  OPUS  que  se  apeguen  mejor  a  su  forma  de  trabajo.    También  esta  información  será  utilizada  por  el  Administrador  de  Informes  para  obtener  datos  generales de la empres y su representante.  Para ello seleccione en el menú <<Obras>>, y submenú <<Parámetros generales>>.  Aparecerá  un  recuadro  dividido  en  tres  pestañas.  La  primera  pestaña  es  <<General>>,  en  ella  podemos  elegir cómo se trabajará con los vínculos OLE y la maquinaria, así como decidir si podremos o no seleccionar  información dando doble clic. 

  La  segunda  pestaña  corresponde  a  los  datos  generales  de  la  empresa.  Puede  escribir  aquí  los  datos  necesarios  para  que,  cada  vez  que  genere  una  obra,  estos  datos  estén  disponibles  si  requiere  usarlos  posteriormente. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 


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  La  tercera  pestaña  se  refiere  a  la  ubicación  de  la  obra  dentro  de  la  computadora:  carpetas,  vínculos  y  archivos de imágenes. Si desea cambiar la ubicación que por omisión propone el programa, basta dar un clic  en los botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros para obtener una  vista de explorador y buscar la carpeta que desea. Para concluir oprima el botón <<Aceptar>>. 

 

Obras en Red  En ocasiones, el realizar una Licitación necesitamos que intervenga más de una persona en la elaboración.  Para  ello,  es  indispensable  contar  con  una  red,  identificar  quienes  serán  los  integrantes  del  equipo  de  trabajo y donde se guardará la información a compartir.  Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en alguna computadora que sirva como  servidor  o  un  servidor  mismo.  No  es  necesario  que  la  máquina  donde  se  guarda  la  información  tenga  instalado OPUS. Debe asignar una dirección de una carpeta que será la que contenga toda la información de  las obras generadas en OPUS.  Una vez definida la máquina y dirección donde se guardarán las obras, puede iniciar la configuración de la  computadora de todo integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cada computadora es  generar una conexión a la unidad de red que define la dirección de trabajo. Esto se hace desde el explorador  de Windows, menú <<Herramientas>> opción <<Conectar a unidad de red>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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Aparecerá  una  caja  que  le  indicará  por  letras  la  unidad  que  puede  generar,  además  de  una  selección  de  ubicación  de  carpetas.  En  la  primera  debe  elegir  una  unidad,  por  ejemplo  <<J>>.  En  la  segunda,  deberá  indicar la dirección de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en <<Examinar>>, ubicando la dirección en red. 

  Generada la unidad, entre a OPUS y vaya a la <<Configuración General>>, ubicada en el menú <<Obra>>.  Seleccione la pestaña <<Ubicación de archivos>>. En ésta parte del sistema deberá definir las rutas donde  se guardará toda obra que genere en OPUS, así como los <<Vínculos OLE>> e imágenes que vincule a cada  obra. La ruta que indicada deberá tomarse en base a la unidad de red que fue creada.  Al  igual  que  el  direccionamiento  de  los  archivos  que  conforman  las  obras,  existe  la  posibilidad  de  que  se  genere un solo <<Catálogo General>>. De esta forma, todos podrán solicitar que su trabajo forme parte de  un solo catálogo general, el cual podría considerarse como el catálogo de la empresa. Para definir la ruta del  <<Catálogo General>>, vaya al menú <<Obra>> y elija  <<Ruta de Catálogos Generales>>. 

  También puede usar las unidades virtuales de Windows para trabajar en un solo archivo de una Obra, de la  misma  forma  descrita  genere  la  unidad  de  red  en  la  PC  conectada  en  red  y  abra  el  archivo  de  la  obra  buscándola en la unidad virtual creada.  Varias personas a la vez pueden trabajar en el mismo archivo de la  Obra.    Tenga  la  precaución  de  no  cambiar  la  visualización  de  las  vistas  como  filtrar  conceptos  u  ocultar 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  actividades, ya que este afectará la visualización en las otras PC’s.  También recomendamos no trabajar con  el programa de obra al mismo tiempo dos o más usuarios. 

Protegiendo la Información  Cualquier  obra  de  OPUS tiene  la  opción de  ser  protegida  para  poder  acceder  y  trabajar  sobre  ella, o  bien  para permitir el modo lectura de la misma.  Para  establecer  una  contraseña  de  protección  de  lectura  o  modificación,  es  necesario  abrir  la  obra,  ir  al  menú <<Obra>> y seleccionar <<Proteger>>. Aparecerá una caja que le indica que puede dar de alta claves  de protección de su obra. 

  Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la o las claves, confírmelas y elija <<Aceptar>>.  Una vez aplicada la protección, cada que intente abrir la obra protegida, aparecerá una caja que le solicitará  una  clave.  Dependiendo  de  la  clave  que  indique  (lectura  o  modificación)  será  el  tipo  de  acceso  que  el  sistema le permitirá. 

  Si  en  algún  momento  desea  cambiar  las  contraseñas,  deberá  abrir  la  obra  capturando  la  contraseña  de  modificación.  Posteriormente,  entre  nuevamente  a  la  opción  <<Proteger  Obra>>,  teclee  la  contraseña  de  modificación  y  oprima  el  botón  <<Cambiar  contraseñas>>,  accese  (ingrese)  y  haga  las  modificaciones  pertinentes. 

 

REALIZANDO UN PRESUPUESTO  Al iniciar un presupuesto, debemos configurar los parámetros que van a regir una obra, tales como datos del  cliente, valores de impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio etc. 

Parámetros de la obra  Cada  que  se  genera  una  obra  nueva,  se  puede  dar  un  nombre  diferente  al  directorio  que  se  le  asigna;  aunque se sugiere dar de alta el nombre de la obra y del directorio con el mismo nombre.  La forma de crear  una Obra Nueva se describe en la pág. 6.  La  vista  que  se  abre  por  omisión  es  la  <<Hoja  de  presupuesto>>.  Observaremos  que  al  crear  una  Obra  Nueva, esta vista se encuentra en blanco, es decir, no cuenta con análisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta  con datos que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parámetros generales de una obra.  Cada obra tiene sus propios parámetros. Los parámetros de la obra que debemos configurar son:  

Descripciones y fechas de la obra 

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    

Configuración de formatos de costos y medidas  Configuración de la maquinaria a generar  Datos  de  la  Dependencia  o  entidad  que  está  solicitándole  generar  el  presupuesto  o  datos  completos de una licitación. 

Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opción <<Configurar parámetros>> que se encuentra  en el menú <<Obra>>, o bien mediante el icono

Dentro de la pestaña <<Obra>>, como su nombre lo indica, se guardan datos específicos de la obra en sí,  como  nombre  del  cliente,  quién  elabora  el  presupuesto,  ubicación,  responsable,  fecha,  una  pequeña  descripción, etc., también pide que se le asigne un número de concurso y una fecha de entrega; y en la parte  baja datos del usuario. 

  Ilustración 1 ‐ Pestaña Obra 

La segunda pestaña lleva por nombre <<Cálculo>>. Aquí se registran datos como porcentaje de impuestos,  unidad  de  peso  y  decimales  con  los  que  se  va  a  trabajar  en  varias  categorías:  precios,  porcentajes,  cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses. 

  Ilustración 2 ‐ Pestaña Cálculo 

En esta pestaña podemos determinar los números de decimales a usar en nuestro presupuesto.  En algunos  casos, las cantidades de los conceptos del presupuesto, requerimos que tengas 3 o más decimales, este lo  podemos cambiar en la opción <<En cantidades de la HP:>>.  Por omisión, las cantidades de decimales que  el  sistema  propone,  son  las  más  comunes  usadas,  pero  debemos  revisar  sobre  todo  las  cantidades  de  decimales en la HP ya que podría afectar en el cálculo final del presupuesto. 

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  También podemos seleccionar el Impuesto a usar en el presupuesto, aunque por omisión como lo propone  el sistema, no se usa en los presupuestos normales de obra, sin embargo, en caso de que nos soliciten un  presupuesto por ejemplo con I.V.A. , podemos modificar la cantidad a aplicar (15%) y el nombre (I.V.A.) en la  sección de <<Impuesto:>>.  En la pestaña de <<Otros>> podemos configurar las monedas que vamos a manejar, el formato con el que se  dará de alta y el tipo de cambio que se tomará en cuenta en el caso de una propuesta en moneda extranjera  o cuando tengamos insumos en moneda extranjera. 

  Ilustración 3 ‐ Pestaña Otros 

En  la  pestaña  llamada  <<Equipo  >>  se  dan  de  alta  datos  del  equipo  y  maquinaria  que  intervendrá  en  la  realización de la obra para el cálculo del presupuesto: porcentajes de rendimiento en estado inactivo y en  espera, datos técnicos y fórmulas de cargos fijos tanto para México como para Argentina, así como campos  para ingresar los valores de porcentajes que se asignarán a los Costos Horarios. Por omisión los valores que  presenta  son  de  acuerdo  a  factores  establecidos  por  ley  (siempre  que  se  haya  elegido  la  configuración  estándar de los cargos fijos del equipo en la <<Configuración General>>). 

  Ilustración 4 ‐ Pestaña Equipo 

Si  la  opción  de  <<  Captura  directa  de  los  consumos  de  combustible  y  lubricante>>  está  habilitada,  se  permitirá la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante dentro del análisis de los costos  horarios, sin involucrar las fórmulas de cálculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de equipo, los  costos horarios serán impresos sin incluir las fórmulas para el cálculo de los consumos. 

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  Si  la  opción  está  deshabilitada.  Los  consumos  de  Combustible  y  Lubricante  serán  calculados  en  base  a  formulaciones preestablecidas y a los datos técnicos de cada equipo, de acuerdo con la Ley elegida.  La  última  pestaña  nombrada  <<Dependencias>>  le  servirá  para  registrar  los  datos  de  la  empresa  (Dependencia o Entidad) a la que se le está trabajando la licitación. 

  Ilustración 5 ‐ Pestaña Dependencia 

Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botón <<Aceptar>>.  Esta  información  también  será  usada  por  el  Administrador  de  Informes  para  sus  impresiones  como  se  describe en la pág. 90. 

La Hoja de Presupuesto (HP)  En la Hoja de Presupuesto mejor conocida como HP, se captura nuestro presupuesto dándolo de alta con  <<Capítulos>>, <<Subcapítulos>>, <<Conceptos>>, elementos con los que conformaremos el presupuesto.  La <<Hoja de Presupuesto>> (HP) es la vista que el programa se abre por omisión al dar de alta una obra  nueva. En esta vista se aprecian varias columnas con diferentes tipos de información. En la parte sombreada  en gris (encabezados de las columnas), encontrará el nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripción,  Signo, Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Total.  El  orden  de  las  columnas  que  componen  la  HP  puede  modificarse  con  solo  dar  un  clic  sostenido  sobre  el  título de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformará en una flecha con  una  hoja  de  papel)  y  arrastrarla  a  su  nuevo  sitio  soltando  el  mouse  o  se  pueden  cambiar  añadiendo  o  quitando columnas que componen a vista como se indica en la pág. 44.  Para comenzar con el presupuesto será necesario dar de alta los elementos que vamos a presupuestar. Hay  varios métodos para hacer esto.  El  primero,  lleve  el  cursor  a  la  barra  de  menú  y  presione  la  opción  <<Elemento>>,  una  vez  desplegado  el  menú, dé  un clic  en  el  submenú  <<Agregar>>  y  en  seguida  visualizará  el  elemento  insertado  en  el  primer  renglón de la HP. Otro método para ingresar elementos es mediante el icono de la barra de herramientas  <<Insertar un nuevo elemento>>.

la forma mas rápida es presionando la tecla <<Insert>>.    

En este momento el elemento nuevo está insertado como concepto y aparece en la columna <<Tipo>>, en  los demás rubros no hay ninguna información, ésta se insertará al ir definiendo el elemento. 

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  Ilustración 6 ‐ Elemento insertado en la Hoja de Presupuesto 

Es importante antes de capturar una descripción de un concepto, asignarle una clave, de otro modo, no se  reconocerá como concepto y no se activará.  Mediante  esta  forma  de  inserción  se  puede  estructurar  un  presupuesto  completo.  Como  bien  sabe,  el  Catálogo  de  Conceptos  por  lo  regular  lleva  un  orden:  partidas  y  subpartidas,  grupos,  subgrupos,  descripciones principales de un grupo y conceptos, etc.  La  HP  de  Opus  es  donde  capturaremos  nuestro  catálogo  de  conceptos  las  cuales  reciben  el  nombre  dependiendo  de  la  dependencia  y  la  región,  a  saber,  Anexo  DE‐10,  Anexo  C,  etc.  Debemos  de  escoger  apropiadamente los niveles de composición del catalogo de conceptos a capturar en nuestra HP para que se  tenga exactamente como lo solicita la dependencia.  En  OPUS  el  presupuesto  se  estructura  mediante  niveles.  El  más  alto  de  estos  niveles  es  el  llamado  <<Capítulo>>  correspondiente  en  una  estructura  a  la  Obra  en  sí,  de  ésta  se  derivan  los  subcapítulos,  los  cuales corresponderían a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez podrían encerrar subpartidas y otros  niveles.  Al  final,  siempre  se  tendrán  conceptos,  los  cuales  estarán  formados  por  insumos  que  pueden  ser  básicos  y/ó  compuestos.    Un  compuesto  es  un  elemento  conformado  dentro  de  sí  por  otros  elementos.   Ejemplo  una  cuadrilla  de  personal  es  un  compuesto,  ya  que  dentro  de  sí  mismo  contiene  personal  que  compone la cuadrilla.  Ejemplo de una estructura de HP:  Concepto 1 Preliminares Subcapítulo  1 Concepto 2

Concepto 3 Obra

Cimentación

Capítulo

Subcapítulo  2 Concepto 4

Muros Nivel 3

Muros y Castillos Subcapítulo  3

Castillos Nivel 3

Concepto 5

Concepto 6

 

Ejemplo de una estructura de un concepto: 

Insumo básico Concepto

Insumo básico Insumo  Compuesto

Insumo básico Insumo  compuesto Insumo básico

 

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  Para empezar la estructuración de su presupuesto comience por crear el Capítulo/Obra del que se derivarán  todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un renglón, una vez que lo haya insertado  dé un doble clic sobre la celda <<Tipo>> o presione <<F2>>. Esto hará que aparezca una lista desplegable en  la sección de edición, ubicada debajo de las barras de herramientas. Para abrir esta lista y ver su contenido  presione  el  botón  de  despliegue  que  se  encuentra  del  lado  derecho  de  la  lista.  A  continuación  se  desplegarán varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento insertado. 

  Ilustración 7 ‐ Listado desplegable de niveles 

Podemos  cambiar  el  nivel  del  elemento  colocándonos  sobre  la  celda  de  la  columna  <<Tipo>>  correspondiente  del  concepto  creado  y  presionando  <<F2>>  seguido  de  las  flechas  arriba  o  abajo  según  requiramos.  Las  opciones  que  OPUS  nos  presenta  van  desde  el  Capítulo  (nivel  con  la  jerarquía  mayor),  le  sigue  subcapítulo,  después  niveles  3  al  9,  y  finalmente  Conceptos.  Una  vez  elegido  el  Capítulo  siga  capturando  todos sus datos referentes: Clave y descripción.  Una  vez  que  tenga  el  primer  capítulo  de  la  Obra  dada  de  alta,  prosiga  con  la  captura  de  las  partidas  de  trabajo que serían el siguiente ó los siguientes niveles del presupuesto (subcapítulos, niveles 3, etc.), para  designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el capítulo.  Finalmente capture sus conceptos.  Los  niveles  de  los  elementos  que  conforman  la  HP,  pueden  ser  modificados  mediante  los  iconos  de  Decrementar nivel de actividades   o de Incrementar niveles de actividades  incrementarán un nivel a su vez al presionarlos. 

 los que decrementarán o 

Estructuración de un Concepto  Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de alta los  insumos que los componen.  Para  ver  el  desglose  de  un  concepto  dé  un  doble  clic  sobre  la  celda  de  <<Precio  Unitario>>  del  mismo  o  presione la combinación de teclas <<Shift + F2>>. Al hacer esto, observará que en la parte baja de la pantalla  se abre en cascada una nueva ventana donde se visualizan y se pueden dar de alta los insumos.  Los insumos se pueden dar de alta en Opus de acuerdo a lo solicitado en el RLOPSRM.  Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categoría o tipo  de insumo. Las categorías pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>, <<Herramienta>>, <<Equipo>>,  <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categoría general <<Todos>>. Así mismo, aparecen dos iconos más, el  de <<Resumen OPUS>> que se explicarán mas a detalle en la pág. 80 y el de <<Vincular documento>> que  se explica en la pág. 109.  Para  agregar  los  insumos  siga  el  procedimiento:  menú  <<Elemento>>,  submenú  <<Agregar>>  o  bien  presione el icono

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 o la tecla <<Insert>>. 

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  Aparece  en  seguida  un  cuadro  de  diálogo  donde  se  le  pide  teclear  una  clave  para  reconocer  al  nuevo  insumo. 

  Ilustración 8 ‐ Cuadro de diálogo de alta de clave de insumo 

A  continuación  verá  en  la  pantalla  una  ventana  titulada  <<Alta  de  insumo>>  donde  se  configurarán  las  características del insumo que se dio de alta.  En  el  rubro  <<Clave  de  Insumo>>,  aparecerá  la  clave.  Debajo  de  este  campo,  encontrará  una  lista  desplegable con las diferentes categorías de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al insumo  que  se  está  configurando.  También  será  necesario  establecer  si  se  trata  de  un  insumo  <<Básico>>  (es  un  insumo  indivisible,  consta  de  un  solo  componente  ejemplo:  tabique)  o  de  un  insumo  <<Compuesto>>  (es  aquel que podemos dividir en varios artículos ejemplo: mortero cemento‐arena).  También existe un rubro que determina el <<Costo‐Horario>>, que solo se activa si elegimos que el insumo  sea un equipo. 

  Ilustración 9 ‐ Categorías de insumos 

En los demás espacios en se determinarán la unidad, el precio (ya sea en moneda nacional o extranjera), y la  descripción. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de usuario, el peso (para fletes) y  la familia (si se quiere organizar en más subcategorías).  Pulsando  el  botón  de  otros,  podemos  definir  otros  parámetros  que  generen  más  gastos  que  deban  considerarse  en  el  costo  de  este  insumo.  Cuando  haya  llenado  los  campos  pertinentes  oprima  el  botón  <<Aceptar>>.  Si colocó datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de diálogo surgirá una ventana titulada <<Alta de  familia>> en la que podemos escribir una pequeña descripción de la familia que se acaba de dar de alta. 

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  Ilustración 10 ‐ Alta de familias 

Ya insertado el insumo, el siguiente paso sería configurar la cantidad del mismo, para ello dé un doble clic  sobre  el  insumo  en  el  rubro  de  <<Cantidad>>,  lo  cual  hará  que  aparezca  un  cuadro  de  diálogo  con  tres  categorías: <<Mínimo>>, <<Medio>> y <<Óptimo>> y junto a ellas un recuadro en blanco para asignar una  cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos en blanco y seleccione una de las opciones. Cuando  haya terminado pulse el botón <<Aceptar>>. 

  Ilustración 11 ‐ Captura de cantidades 

En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuración, debido a que el  costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo, nos  abre automáticamente la lista de los elementos que lo componen, vacía en este momento. Agregue un par  de elementos para configurar el insumo compuesto.  En  el  siguiente  ejemplo,  al  ser  un  insumo  compuesto,  se  deshabilitan  los  parámetros  referentes  al  costo,  esto  debido  a  que  el  costo  del  compuesto  lo  determinará  la  suma  de  los  costos  de  los  insumos  que  lo  componen. 

  Ilustración 12 ‐ Alta de insumo compuesto 

Al dar de alta un compuesto, inmediatamente se abre su desglose, donde podemos dar de alta los insumos  que integran el compuesto. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 13 ‐ Desglose de cuadrilla CUAD001 

Si por ejemplo tenemos como <<Compuesto>> una cuadrilla de trabajadores, se agregarán insumos del tipo  de  <<Mano  de  obra>>.  En  este  caso,  en  el  cuadro  <<Alta  de  insumo>>  se  encenderá  el  campo  de  FSR  (Factor de Salario Real), que automáticamente se aplicará al Salario Base dando como resultado el Salario  Real del trabajador.  Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se genera mano  de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo sucederá para el equipo.  Después  proceda  a  configurar  su  rendimiento  para  designar  el  número  de  trabajadores  que  se  necesitan  para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>. 

  Ilustración 14 ‐ Opciones de insumo tipo Mano de Obra 

Por omisión está señalada la casilla del rendimiento <<Medio>>. Dé clic en aceptar cuando termine. 

  Ilustración 15 ‐ Captura de cantidades en Mano de Obra 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Cuando  se  terminen  de  insertar  los  insumos  que  armarán  el  compuesto,  proceda  a  determinar  su  rendimiento.  Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categoría a la que pertenecen, éstos se  van clasificando. Si por ejemplo, sólo quisiéramos tener en la vista los insumos del tipo <<Herramienta>>,  será  necesario  presionar  el  icono  correspondiente  a  esa  categoría.  Estos  insumos  también  se  van  recopilando  en  un  catálogo  general  de  modo  que  estén  disponibles  para  formar  otro  concepto  que  los  requiera. Para ver el catálogo seleccione con un clic <<Catálogos>> en los <<Grupos de Vistas>>, notará que  se  despliega  una  lista  con  los  mismos  iconos.  Este  catálogo  también  tiene  la  virtud  de  clasificarlos  por  categorías para que sea más fácil su búsqueda. 

  Ilustración 16 ‐ Tipos de Insumos en herramientas 

Del mismo modo, si queremos evitar seleccionar tener que seleccionar la categoría del insumo al darle de  alta, debemos posicionarnos en el tipo de insumo a dar de alta, esto es, si queremos dar de alta un material,  nos posicionamos en el tipo de insumo <<Materiales>> y automáticamente al dar de alta el insumo, este se  aplicará como material. 

Analizando Precios Unitarios de acuerdo al Reglamento  Ya  aprendimos  a  dar  de  alta  insumos,  ahora  los  usaremos  para  realizar  un  análisis  del  concepto  adecuadamente.  Es importante al analizar un concepto, considerar lo solicitado en los artículos del Reglamento de la Ley de  Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma.  Debemos  de  guardar  un  orden  tanto  para  poder  revisar  nuestros  análisis  posteriormente,  como  para  estructurarlos de acuerdo al Reglamento, aunque al momento de imprimir los análisis, estos se imprimirán  en el orden correcto.  Los compuestos de un precio unitario son:      

Materiales  Mano de Obra  Herramienta Menor  Equipo de Seguridad  Herramienta y Equipo de Construcción 

Materiales  Al dar de alta los materiales como se indicó en la pág. 17, se colocará la cantidad requerida para realizar el  concepto  de  obra  por  una  unidad  determinada,  esto  es,  si  la  unidad  es  pieza,  la  cantidad  del  material  requerido debe ser para realizar una pieza o la requerida para realizar una pieza del concepto.  Ejemplo:  Para 1 m3 de: Concreto hecho en obra f'c=100 kg/cm2, resistencia normal, agregado máximo ¾ “  Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Descripción Insumo 

Unidad

Cantidad

Cemento portland tipo i normal gris en saco marca cruz azul 

Ton

0.27300

$1,750.00 

$477.75

Arena de la región 

M3

0.54200

$63.33 

$34.32

Grava blanca de 3/4" 

M3

0.65600

$283.33 

$185.86

Agua puesto en sitio 

M3

0.25100

$6.00 

$1.51

 

$699.44

Total 

P.U. 

TOTAL

  De acuerdo a lo indicado en el Reglamento:  Art. 162.­ Materiales  Artículo 162.‐ El costo directo por materiales es el correspondiente a las erogaciones que hace el contratista  para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta ejecución del concepto de trabajo,  que  cumpla  con  las  normas  de  calidad  y  las  especificaciones  generales  y  particulares  de  construcción  requeridas por la dependencia o entidad.  Los materiales que se usen podrán ser permanentes o temporales, los primeros son los que se incorporan y  forman parte de la obra; los segundos son los que se utilizan en forma auxiliar y no pasan a formar parte  integrante de la obra. En este último caso se deberá considerar el costo en proporción a su uso.  El costo unitario por concepto de materiales se obtendrá de la expresión:    Donde:    M: 

Representa el costo por materiales.

Pm:  

Representa el costo básico unitario vigente de mercado, que cumpla con las normas de  calidad  especificadas  para  el  concepto  de  trabajo  de  que  se  trate  y  que  sea  el  más económico por unidad del material, puesto en el sitio de los trabajos. El costo  básico  unitario  del  material  se  integrará  sumando  al  precio  de  adquisición  en  el  mercado, los de acarreos, maniobras, almacenajes y mermas aceptables durante su  manejo.  Cuando  se  usen  materiales  producidos  en  la  obra,  la  determinación  del  precio básico unitario será motivo del análisis respectivo. 

Cm:  

Representa  el  consumo  de  materiales  por  unidad  de  medida  del  concepto  de  trabajo.  Cuando  se  trate  de  materiales  permanentes,  "Cm”  se  determinará  de  acuerdo  con  las  cantidades  que  deban  utilizarse  según  el  proyecto,  las  normas  de  calidad y especificaciones generales y particulares de construcción que determine la  dependencia  o  entidad,  considerando  adicionalmente  los  desperdicios  que  la  experiencia  determine  como  mínimos.  Cuando  se  trate  de  materiales  auxiliares,  "Cm"  se  determinará  de  acuerdo  con  las  cantidades  que  deban  utilizarse  según  el  proceso  de  construcción  y  el  tipo  de  trabajos  a  realizar,  considerando  los  desperdicios y el número de usos con base en el programa de ejecución, en la vida  útil del material de que se trate y en la experiencia. 

Mano de obra  Del mismo modo, al dar de alta la mano de obra como se indica en la pág. 20, la daremos de alta como un  <<Compuesto>> creando de ese modo una cuadrilla la cual contendrá las categorías que la conforman. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Dentro de una cuadrilla se utiliza el personal requerido directamente para ejecutar el concepto de trabajo,  siendo  normalmente  el  Operario  Especialista  o  categoría  principal  y  su  Ayudante  en  relación  normal  1:1,  esto es, por cada especialista un ayudante, aunque puede variar de acuerdo al concepto analizado. También  debe  contener  el  mando  medio,  siendo  este  el  Cabo  de  Obra  o  como  desee  nombrarlo,  normalmente  se  utiliza por cada 10 especialista un cabo, esto es, que la cantidad que colocaremos en el cabo de de 0.1  Las cantidades dentro de la cuadrilla representan el personal disponible en esa cuadrilla, en el ejemplo es  0.1 Cabo, 1 Especialista y 1 Ayudante. 

  Ilustración 17 ‐ Cuadrilla tipo 

El  rendimiento,  esto  es,  la  cantidad  de  unidades  de  obra  que  pueden  realizar  en  una  jornada  normal,  se  colocará en la cantidad del <<compuesto>> o cuadrilla. 

  Ilustración 18 ‐ Compuesto cuadrilla 

Al colocar la cantidad en el <<Compuesto>>, esta aparecerá como el inverso del rendimiento. 

  Ilustración 19 ‐ Inverso del rendimiento en cuadrilla 

Por lo que debemos tener cuidado al colocar nuestro rendimiento, en la celda correspondiente que es la de  la izquierda, ahí colocaremos las cantidades de unidades que puede realizar la cuadrilla en una jornada de  trabajo.  El  inverso  del  rendimiento  representa  las  jornadas  que  necesitamos  para  realizar  una  unidad  del  concepto de  trabajo,  en  el  ejemplo,  se  requieren  1.2  jornadas  para  realizar  una  pieza  y  el  rendimiento  es  0.8333 pza/jor.  Debemos tener cuidado al colocar el rendimiento tomando en cuenta las obstrucciones propias de la obra y  los tiempos muertos, también es importante recordar que el análisis es por unidad de obra, no importa la  cantidad que el concepto tenga dentro del catálogo de conceptos.  Para  realizar  nuestra  impresión  de  Precio  Unitario  de  acuerdo  al  Reglamento,  al  momento  de  mandar  a  imprimir, debemos de seleccionar la opción <<Imprimir rendimientos de Mano de obra>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 20 ‐ Impresión  de rendimientos de mano de obra 

De  este  modo,  nuestra  impresión  quedará  representada  como  el  monto  de  la  mano  de  obra  entre  el  rendimiento, tal como señala el reglamento. 

  Ilustración 21 ‐ Impresión  de acuerdo al reglamento de PU 

También  podemos  realizar  operaciones  matemáticas  simples  dentro  del  cuadro  de  cantidades  para  evitar  cálculos en otros lados, inclusive usando agrupadores de paréntesis. 

  Ilustración 22 ‐ Operaciones matemáticas dentro de cantidades 

Esto es de acuerdo a lo indicado en el Reglamento:  Art. 159 – Mano de Obra  Artículo  159.‐  El  costo  directo  por  mano  de  obra  es  el  que  se  deriva  de  las  erogaciones  que  hace  el  contratista por el pago de salarios reales al personal que interviene en la ejecución del concepto de trabajo  de que se trate, incluyendo al primer mando, entendiéndose como tal hasta la categoría de cabo o jefe de  una  cuadrilla  de  trabajadores.  No  se  considerarán  dentro  de  este  costo,  las  percepciones  del  personal  técnico, administrativo, de control, supervisión y vigilancia que corresponden a los costos indirectos.  El costo de mano de obra se obtendrá de la expresión: 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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    Donde:    Mo:  Sr:  

Representa el costo por mano de obra. Representa el salario real del personal que interviene directamente en la ejecución  de cada concepto de trabajo por jornada de ocho horas, salvo las percepciones del  personal  técnico,  administrativo,  de  control,  supervisión  y  vigilancia  que  corresponden a los costos indirectos. Incluirá todas las prestaciones derivadas de la  Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, Ley del Instituto del Fondo Nacional  de  la  Vivienda  para  los  Trabajadores  o  de  los  Contratos  Colectivos  de  Trabajo  en  vigor.  Para la obtención de este rubro se deben considerar los salarios tabulados “Sn” de  las  diferentes  categorías  y  especialidades  propuestas  por  el  licitante  o  contratista,  de  acuerdo  a  la  zona  o  región  donde  se  ejecuten  los  trabajos,  el  que  deberá  afectarse con un factor de salario real “Fsr”, de acuerdo con la siguiente expresión:      Ver. pág. 48 

R:  

Representa  el  rendimiento,  es  decir,  la  cantidad  de  trabajo  que  desarrolla  el  personal  que  interviene  directamente  en  la  ejecución  del  concepto  de trabajo  por  jornada  de  ocho  horas.  Para  realizar  la  evaluación  del  rendimiento,  se  deberá  considerar  en  todo  momento  el  tipo  de  trabajo  a  desarrollar  y  las  condiciones  ambientales, topográficas y en general aquellas que predominen en la zona o región  donde se ejecuten. 

Herramienta Menor  Este  consumo  se  debe  de  añadir  como  un  porcentaje  de  la  mano  de  obra  y  se  da  de  alta  en  Opus  como  <<Herramienta menor>>, la cantidad es un porcentaje de acuerdo a experiencia y su unidad es una % de la  mano de obra, normalmente es de 0.02 a 0.04 dependiendo de la cantidades de herramientas de mano que  consideremos usar en la obra.  El monto de este rubro lo obtiene Opus directamente del monto de la mano  de obra.  De acuerdo al reglamento:  Art. 176.­ Herramienta menor  Artículo 176.‐ El costo por herramienta de mano, corresponde al consumo por desgaste de herramientas de  mano utilizadas en la ejecución del concepto de trabajo.   Este costo se calculará mediante la expresión:    Donde:    Hm:  Kh:  

Ing. Didier Ramírez Celis

 

Representa el costo por herramienta de mano. Representa un coeficiente cuyo valor se fijará en función del tipo de trabajo y de la herramienta requerida para su ejecución. 

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  Mo:  

Representa  el costo  unitario por  concepto de  mano de  obra  calculado de  acuerdo  con el artículo 159 del Reglamento.  Ver. pág. 24 

Equipo de Seguridad  Del mismo modo, este consumo se debe de añadir como un porcentaje de la mano de obra y se da de alta  en Opus como <<Herramienta menor>>, la cantidad es un porcentaje de acuerdo a experiencia y su unidad  es una % de la mano de obra, normalmente es de 0.02 a 0.04 dependiendo de la cantidades de equipo de  seguridad  que  consideremos  usar  en  la  obra.    El  monto  de  este  rubro  lo  obtiene  Opus  directamente  del  monto de la mano de obra.  De acuerdo al reglamento:  Art. 178.­ Equipo de Seguridad  Artículo 178.‐ El costo directo por equipo de seguridad, corresponde al equipo necesario para la protección  personal del trabajador para ejecutar el concepto de trabajo.  Este costo se calculará mediante la expresión:    Donde:    Es: 

Representa el costo por equipo de seguridad.

Ks:  

Representa  un  coeficiente  cuyo  valor  se  fija  en  función  del  tipo  de  trabajo  y  del  equipo requerido para la seguridad del trabajador. 

Mo:  

Representa  el costo  unitario por  concepto de  mano de  obra  calculado de  acuerdo  con el artículo 159 del Reglamento.  Ver. pág. 24 

Ilustración 23 ‐ Ejemplo de cuadrillas con herramienta menor y equipo de seguridad 

 

Equipos  Los equipos deben de coincidir en su cantidad con la cuadrilla cuando sea equipo que use directamente el  personal.  Esto no aplica cuando el equipo no está relacionado con el personal de la cuadrilla como el caso  de un Camión Hiab o una Retroexcavadora, etc.  Para  poder  cuadrar  la  maquinaria  podemos  realizar  el  cálculo  directamente  en  opus,  suponiendo  que    la  jornada es de 8 hrs., simplemente nos colocamos en la celda de la cantidad de la cuadrilla y presionamos  <<Control + C>> lo cual copiará la cantidad.  Posteriormente nos dirigimos a la celda de cantidad del equipo,  presionamos <<F2>> y después <<Control + V>> y realizamos la multiplicación en la celda poniendo * 8 

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  Ilustración 24 ‐ Multiplicación dentro de cantidad de quipo 

Eso cuadrará el rendimiento del equipo con el rendimiento de la mano de obra. 

  Ilustración 25 ‐ Equipo cuadrado con rendimiento de cuadrilla 

Para dar de alta equipos y configurar su costo horario, lo haremos de acuerdo al procedimiento descrito en  la pág. 51.  De acuerdo al Reglamento:  Articulo 163.­ Equipos  Artículo 163.‐ El costo directo por maquinaria o equipo de construcción es el que se deriva del uso correcto  de las máquinas o equipos adecuados y necesarios para la ejecución del concepto de trabajo, de acuerdo  con  lo  estipulado  en  las  normas  de  calidad  y  especificaciones  generales  y  particulares  que  determine  la  dependencia o entidad y conforme al programa de ejecución convenido.  El costo por maquinaria o equipo de construcción, es el que resulta de dividir el importe del costo horario de  la  hora  efectiva  de  trabajo,  entre  el  rendimiento  de  dicha  maquinaria  o  equipo  en  la  misma  unidad  de  tiempo.  El costo por maquinaria o equipo de construcción, se obtiene de la expresión:    Donde:  Me: 

Representa el costo horario por maquinaria o equipo de construcción.  

Phm:  

Representa el costo horario directo por hora efectiva de trabajo de la maquinaria o  equipo  de  construcción,  considerados  como  nuevos;  para  su  determinación  será  necesario  tomar  en  cuenta  la  operación  y  uso  adecuado  de  la  máquina  o  equipo  seleccionado,  de  acuerdo  con  sus  características  de  capacidad  y  especialidad  para 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  desarrollar el concepto de trabajo de que se trate. Este costo se integra con costos  fijos, consumos y salarios de operación, calculados por hora efectiva de trabajo.  Rhm:  

Representa  el  rendimiento  horario  de  la  máquina  o  equipo,  considerados como  nuevos,  dentro  de  su  vida  económica,  en  las  condiciones  específicas  del  trabajo  a  ejecutar, en las correspondientes unidades de medida, el que debe de corresponder  a  la  cantidad  de  unidades  de  trabajo  que  la  máquina  o  equipo  ejecuta  por  hora  efectiva de operación, de acuerdo con rendimientos que determinen en su caso los  manuales de los fabricantes respectivos, la experiencia del contratista, así como, las  características ambientales de la zona donde vayan a realizarse los trabajos. 

Costos Fijos de equipos  Art. 164.‐ Los costos fijos, son los correspondientes a depreciación, inversión, seguros y mantenimiento.  Artículo 165.­ Costo por depreciación  Artículo  165.‐  El  costo  por  depreciación,  es  el  que  resulta  por  la  disminución  del  valor  original  de  la  maquinaria  o  equipo  de  construcción,  como  consecuencia  de  su  uso,  durante  el  tiempo  de  su  vida  económica. Se considerará una depreciación lineal, es decir, que la maquinaria o equipo de construcción se  deprecia en una misma cantidad por unidad de tiempo.  Este costo se obtiene con la siguiente expresión:    Donde:  D:  

Representa  el  costo  horario  por  depreciación  de  la  maquinaria  o  equipo  de  construcción. 

Vm:  

Representa el valor de la máquina o equipo considerado como nuevo en la fecha de  presentación y apertura de proposiciones, descontando el precio de las llantas y de  los equipamientos, accesorios o piezas especiales, en su caso. 

Vr:  

Representa el valor de rescate de la máquina o equipo que el contratista considere  recuperar por su venta, al término de su vida económica. 

Ve:  

Representa la vida económica de la máquina o equipo estimada por el contratista y  expresada en horas efectivas de trabajo, es decir, el tiempo que puede mantenerse  en condiciones de operar y producir trabajo en forma eficiente, siempre y cuando se  le proporcione el mantenimiento adecuado. 

  Es importante que cuando se calcule el valor de depreciación de la maquinaria y equipo de construcción, se  deduzca de su valor de adquisición el costo de las llantas y del costo de las piezas especiales, esto según lo  marcado en el mismo Art. 165.  Articulo 166.­ Costo por Inversión  Artículo  166.‐  El  costo  por  inversión,  es  el  costo  equivalente  a  los  intereses  del  capital  invertido  en  la  maquinaria  o  equipo  de  construcción,  como  consecuencia  de  su  uso,  durante  el  tiempo  de  su  vida  económica.  Este costo se obtiene con la siguiente expresión:  2

Ing. Didier Ramírez Celis

 

 

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  Donde:  Im:  

Representa  el  costo  horario  de  la  inversión  de  la  maquinaria  o  equipo  de  construcción, considerado como nuevo. 

Vm y Vr:  

Representan los mismos conceptos y valores enunciados en el artículo 165 de este  Reglamento. 

Hea:  

Representa  el  número  de  horas  efectivas  que  la  máquina  o  el  equipo  trabaja  durante el año. 

i:  

Representa la tasa de interés anual expresada en fracción decimal. 

  Es importante que el indicador económico usado en los equipos (pudiendo ser el mas alto como la TIIE), sea  igual al usado en el cálculo del Financiamiento.  Aunque lo correcto es usar un indicador económico o una  tasa pasiva en los cálculos de equipos (tal como CPP) y en el financiamiento una tasa activa (tal como la TIIE),  las  dependencias  consideran  como  error  usar  dos  diferentes  índices,  por  lo  que  recomendamos  usar  el  mismo indicador en ambos casos, siendo el más ideal por su valor la TIIE.  Articulo 167.­ Seguros  Artículo 167.‐ El costo por seguros, es el que cubre los riesgos a que está sujeta la maquinaria o equipo de  construcción por siniestros que sufra. Este costo forma parte del costo horario, ya sea que la maquinaria o  equipo se asegure por una compañía aseguradora, o que la empresa constructora decida hacer frente con  sus propios recursos a los posibles riesgos como consecuencia de su uso.  Este costo se obtiene con la siguiente expresión:   

2 Donde:  Sm:  

Representa el costo horario por seguros de la maquinaria o equipo de construcción.

Vm y Vr:  

Representan los mismos conceptos y valores enunciados en el artículo 165 de este  Reglamento. 

s:  

Representa la prima anual promedio de seguros, fijada como porcentaje del valor de  la máquina o equipo, y expresada en fracción decimal. 

Hea:  

Representa  el  número  de  horas  efectivas  que  la  máquina  o  el  equipo  trabaja  durante el año. 

Articulo 168.­ Mantenimiento  Artículo 168.­ El costo por mantenimiento mayor o menor, es el originado por todas las erogaciones  necesarias para conservar la maquinaria o equipo de construcción en buenas condiciones durante toda  su vida económica.   Este costo se obtiene con la siguiente expresión:    Donde:  Mn:  

Ing. Didier Ramírez Celis

 

Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la maquinaria o 

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  equipo de construcción. Ko:  

Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor como el menor. Este  coeficiente varía según el tipo de máquina o equipo y las características del trabajo,  y se fija con base en la experiencia estadística. 

D:  

Representa  la  depreciación  de  la  máquina  o  equipo,  calculada  de  acuerdo  con  lo  expuesto en el artículo 165 de este Reglamento. 

  El valor máximo usado en el coeficiente de mantenimiento no debe ser mayor a 1.20 de acuerdo a algunas  dependencias, aunque recomendamos usar como máximo 1.00 para los equipos mayores.  Articulo 170.­ Combustible  Artículo  170.‐  El  costo  por  combustibles,  es  el  derivado  de  todas  las  erogaciones  originadas  por  los  consumos  de  gasolina  y  diesel  para  el  funcionamiento  de  los  motores  de  combustión  interna  de  la  maquinaria o equipo de construcción.   Este costo se obtiene con la siguiente expresión:    Donde:  Co:   

Representa el costo horario del combustible necesario por hora efectiva de trabajo.

Gh:  

Representa la cantidad de combustible utilizado por hora efectiva de trabajo. Este  coeficiente se obtiene en función de la potencia nominal del motor, de un factor de  operación  de  la  máquina  o  equipo  y  de  un  coeficiente  determinado  por  la  experiencia, el cual varía de acuerdo con el combustible que se use. 

Pc:  

Representa el precio del combustible puesto en la máquina o equipo. 

  Art. 172.­ Lubricantes  Artículo 172.‐ El  costo por  lubricantes,  es  el  derivado  por  el  consumo y  los  cambios  periódicos  de  aceites  lubricantes de los motores.  Este costo se obtiene con la siguiente expresión: 

  Donde:  Lb:   

Representa el costo horario por consumo de lubricantes.

Ah:  

Representa  la  cantidad  de  aceites  lubricantes  consumidos  por  hora  efectiva  de  trabajo, de acuerdo con las condiciones medias de operación. 

Ga:  

Representa  el  consumo  entre  cambios  sucesivos  de  lubricantes  en  las  máquinas  o  equipos; está determinada por la capacidad del recipiente dentro de la máquina o  equipo y los tiempos entre cambios sucesivos de aceites. 

Pa: 

Representa el costo de los aceites lubricantes puestos en las máquinas o equipos.

 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Art. 173.­ Llantas  Artículo 173.‐ El costo por llantas, es el correspondiente al consumo por desgaste de las llantas durante la  operación de la maquinaria o equipo de construcción.  Este costo se obtiene con la siguiente expresión:  

  Donde:  N:   

Representa el costo horario por el consumo de las llantas de la máquina o equipo,  como consecuencia de su uso. 

Pn:  

Representa  el  valor  de  las  llantas,  consideradas  como  nuevas,  de  acuerdo  con  las  características indicadas por el fabricante de la máquina. 

Vn:  

Representa  las  horas  de  vida  económica  de  las  llantas,  tomando  en  cuenta  las  condiciones  de  trabajo  impuestas  a  las  mismas.  Se  determinará  de  acuerdo  con  tablas de estimaciones de la vida de los neumáticos, desarrolladas con base en las  experiencias estadísticas de los fabricantes, considerando, entre otros, los factores  siguientes: presiones de inflado, velocidad máxima de trabajo; condiciones relativas  del  camino que  transite,  tales  como pendientes, curvas,  superficie  de  rodamiento,  posición  de  la  máquina;  cargas  que  soporte;  clima  en  que  se  operen  y  mantenimiento. 

  Art. 174.­ Piezas especiales  Artículo 174.‐ El costo por piezas especiales, es el correspondiente al consumo por desgaste de las piezas  especiales durante la operación de la maquinaria o equipo de construcción.  Este costo se obtiene con la siguiente expresión:  

  Donde:  Ae:   

Representa el costo horario por las piezas especiales.

Pa:  

Representa el valor de las piezas especiales, considerado como nuevas. 

Va:  

Representa  las  horas  de  vida  económica  de  las  piezas  especiales,  tomando  en  cuenta las condiciones de trabajo impuestas a las mismas. 

Art. 175.­ Operación  Artículo 175.‐ El costo por salarios de operación, es el que resulta por concepto de pago del o los salarios del  personal encargado de la operación de la maquinaria o equipo de construcción, por hora efectiva de trabajo.  Este costo se obtendrá mediante la expresión:  

  Donde: 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Po:   

Representa  el  costo  horario  por  la  operación  de  la  maquinaria  o  equipo  de  construcción. 

Sr:  

Representa  los  mismos  conceptos  enunciados  en  el  artículo  159  de  este  Reglamento, valorizados por turno del personal necesario para operar la máquina o  equipo. 

Ht:  

Representa las horas efectivas de trabajo de la maquinaria o equipo de construcción  dentro del turno. 

Como  los  costos  horarios  son  por  horas  y  el  personal  por  jornadas,  al  colocar  la  cantidad  en  la  celda  correspondiente  de  Opus  del  personal,  debe  de  cuadrar  con  las  horas  de  la  jornadas,  siendo  para  una  0.125  jornada de 8 horas la cantidad de personal de operación = 

  Ilustración 26 ‐ Rendimiento de personal de operación en equipo 

Mover, crear, re­usar y remplazar elementos  Ahora  conoceremos  las  diferentes  opciones  de  copiado  de  conceptos,  capítulos…  etc.  las  cuales  permiten  agilizar con esto la elaboración de su presupuesto.  Para  copiar  o  mover  un  elemento  dentro  de  un  presupuesto  en  OPUS,  pose  el  cursor  del  mouse  sobre  alguna  de  sus celdas  y  dé  un  clic  sostenido  con  el  botón izquierdo  arrastrando  el  elemento  hacia  la  celda  donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botón del mouse y enseguida se abrirá una ventana que  presenta cuatro diferentes acciones a realizar. 

  Ilustración 27 ‐ Opción Crear Nuevos 

<<Mover>> Con esta opción simplemente cambia de lugar el concepto escogido.  <<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus características y le asignándole una clave diferente. Esto  puede  ser  útil  si  necesito  un  elemento  similar  y  cambio  algunas  de  sus  características  para  obtenerlo  sin  afectar al original.  <<Re‐Usar>> Copia el concepto con todas sus características incluyendo clave. Esta opción le servirá si desea  repetir  algún  concepto  en  otra  partida  del  mismo  documento.  La  ventaja  es  que  si  en  determinado  momento requiere modificar alguno de los parámetros de este concepto, el cambio se actualizará en todas  las copias que haya realizado. La <<Cantidad>> es el único rubro que se queda independiente. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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Ingenniería de Costos Esspecializada de Méx xico

  <<Remplazar>> Remp plaza mediante una copia el concepto sob bre del que see colocó el mouse entendien ndo  que éstte último se seleccionó para ccopiarse. 

Arrasstrar y Solltar (Drag  & Drop)   Podemo os reutilizar lo os datos generados en otros  proyectos, dee esta forma see elaborarán p presupuestos ccon  mayor vvelocidad.  Cuando o se cuenta ya  con una obra  de la cual se  pueden obtener conceptos  u otros elementos que pued dan  utilizarsse  en  otra,  pu ueden  copiarsee  dichos  elemeentos  abriendo o  dos  o  más  obras  o en  una  misma  sesión  de  trabajo.  nto  que  se  dessea  Para  haacer  esto,  dé  un  clic  sostenido  con  el  bottón  izquierdo  del  mouse  sobre  el  elemen copiar  y  arrástrelo  a  a la  obra  donde  necesite  copiarlo.  c Notará  que  el  elemento  que  arrrastra  se  queeda  or en la ubicacción donde dessea  sombreeado en negro  y el cursor cambia de formaa; una vez quee sitúe el curso pegar eel archivo copiaado suelte el botón del mousse. Pueden arraastrarse insum mos, conceptos, partidas y obras  enterass con el fin de  ahorrar tiemp po y ver máxim mos resultadoss. Si desea arraastrar uno o m más elementos  dé  clic sob bre de ellos manteniendo oprrimida la tecla de <<Shift>> o o <<Control>>.. 

  Ilustración 28 ‐ Arrastrando elemen ntos a otra obra

Puede m moverse entre e obras, presion nando la comb binación de tecclas <<Control + TAB>>.  Tambiéén  es  posible  copiar  c conceptos  o  insumoss,  incluso  insumos  dentro  del  d desglose  dee  un  concepto o  o  insumo o  compuesto,  mediante  la  barra  b de  <<Menú>>  y  de  <<Herramienta < as>>.  Para  reaalizar  esta  acción  seleccio one  los  insum mos  teniendo o  oprimida  laa  tecla  <<Con ntrol>>  o  <<Shift>>.  Una  vez  que  esttén  seleccio onados, en la b barra de menú ú escoja <<Edittar>> y dé un cclic en la opció ón <<Copiar reggistros>>. Aho ora,  en la ob bra a donde de esea copiar los datos, elija meenú <<Editar>>>, opción <<Pe egar registros>>>.  Esta op peración de pasar elementoss de una obra aa otra, o de un n concepto a o otro, también sse puede realizar  seleccio onando  el  elem mento  o  regisstro  y  usando  la  combinació ón  de  teclas  <<Control  +  A>>>  para  copiarr  el  registro o y <<Control + + S>> para pegar el registro een donde deseeemos. 

Uso d  de Catálog gos y Basess de datos   Podemo os  usar  catálo ogos  de  conceptos  generado os  en  otras  ob bras,  de  tal  forma  que  podeemos  copiarlos  a  nuevos  presupuestos para lograr un n trabajo en meenos tiempo. umos  que  vam mos  creando  (b básicos  o  com mpuestos,  inclu uyendo  concep ptos),  se  van  guardando  g en  los  Los  insu catálogos de la obra.  A su vez, esoss mismos insum mos, excepto cconceptos, se gguardan en un catálogo geneeral  do como CUC.  Para tener accceso a ellos d diríjase al  menú <<Herramie entas>>, submeenú <<Accede er a  conocid catáloggos>> o presion ne <<F5>>. 

Ing.. Didier Ramírez Ceelis

 

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  Ilustración 29 ‐ Catálogos de conceptos 

Si se quiere afinar la búsqueda, puede desplegar la vista <<Catálogos>> de lado izquierdo de la pantalla y dar  clic con el mouse sobre el icono de la categoría que se desea visualizar. 

  Ilustración 30 ‐ Afinando búsqueda de solo materiales en catálogo 

Para conceptos específicamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos estructuradas  mediante claves de acuerdo a la usada en la base de datos de referencia. 

Creando catálogos propios  Generalmente, cada compañía constructora se especializa en algunas ramas de la construcción, y debido a  esa especialización tiene bien identificados la mayoría de los conceptos que pudiera utilizar en los Catálogos  de Conceptos que va generando en cada obra, reflejadas en la <<HP>>.  Esos  conceptos  bien  identificados  y  definidos  como  parte  de  un grupo  (una  partida  por  ejemplo), pueden  organizarse en OPUS de acuerdo al tipo de obra especializada. Para ello se puede utilizar la generación del  <<Catálogo Universal de Conceptos>> (CUC).  Para ser más específicos podemos ejemplificar la organización de un <<CUC>>. Supongamos que contamos  con el siguiente Catálogo de Conceptos: 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 31 ‐ Catálogo de conceptos 

Nos interesa formar, a partir de este catálogo, el catálogo de la empresa, mediante la herramienta <<CUC>>,  de tal manera que creamos una estructura de acuerdo a nuestras especialidades.  El  procedimiento  inicia  seleccionando  los  conceptos  que  formarán  parte  de  un  capítulo,  para  nuestro  ejemplo se selecciona la partida completa. Para transferir los conceptos al <<CUC>> se utiliza la herramienta  <<  HP  ‐  >  CUC  >>,  la  cual  se  encuentra  dentro  del  submenú  <<Presupuestos>>  ubicado  en  el  menú  de  <<Herramientas>>. También se puede utilizar la tecla de función rápida <<F8>>.  Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece el cuadro siguiente. 

  Ilustración 32 ‐ Cuadro de envío de información al CUC 

En  el  podemos  dar  de  alta  nuestro  tipo  de  obra  (en  en  ejemplo  le  asignamos  1)  y  así  mismo  asignarle  el  capítulo correspondiente (asignamos 1 en el ejemplo), para ello tenemos que dar un clic con el Mouse sobre  los botones que señalan tres puntos suspensivos  tipos de obra ó capítulos. 

para poder entrar a la parte de edición y alta de los   

Se  abrirá  una  caja  denominada  <<Alta  de  tipo  de  obra>>  que  indicará  una  clave  que  automáticamente  asigna  el  sistema,  además  de  permitir  la  captura  de  la  descripción  que  corresponderá  al  tipo  de  obra  o  capítulo generado.  Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 33 ‐ Asignación de tipo de obra 1 como "Remodelaciones" 

Una  vez  terminada  la  captura  del  <<Tipo  de  Obra>>  y  del  <<Capítulo>>,  solicitaremos  aceptar.  En  ese  momento  el  sistema  inicia  la  transferencia  de  la  información.  Para  el  capítulo  2,  el  <<Tipo  de  Obra>>  ya  estará creado, solo faltará crear el nuevo <<Capítulo>>.  Finalmente se podrá observar cómo queda en el <<CUC>> entrando a él desde <<Presupuestos>> ubicado  en el menú <<Herramientas>> <<CUC ‐ > HP>>, o bien con <<F7>>.  Podrá observar que el sistema asignó nuevas claves a los conceptos que constan de 6 números, las cuales  representan:  01

01

01

Tipo de Obra

Capítulo

Concepto

 

  Ilustración 34 ‐ Elementos del CUC 

Ensamblados y cantidades en agrupadores  En OPUS un <<Ensamblado>> es un grupo de conceptos que identificados por una clave o nombre, pueden  ser  usados  en  cualquier  obra  de  forma  práctica  y  ordenada.    Es  posible  generar  ensamblados  en  base  a  agrupadores para transferir información de una obra a otra, o bien de un catálogo a una obra.  Esta opción es recomendada para aquellos usuarios que requieren sustituir grupos completos de conceptos  por otros. Un ejemplo claro de usuarios que podrían explotar esta herramienta son aquellos que se dedican  a la construcción de vivienda.  Supongamos que contamos ya con una casa modelo presupuestada en OPUS, a partir del cual se definirán 4  diferentes tipos de casas. El modelo de casa cuenta con las siguientes partidas y sus respectivos montos: 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Posteriormente, definiremos en nuestro proyecto arquitectónico cual será la mejor distribución de ese tipo  de  casa.  En  nuestro  proyecto  decidimos  que,  aunque  las  casas  serán  similares  algunas  tendrán  modificaciones,  por  ejemplo:  unas  llevarán  cocina  integral  y  otras  no,  unas  llevarán  alberca  grande,  otras  alberca chica y tras no tendrán alberca. De tal suerte que la cantidad de casas de nuestro proyecto completo  quedará de la siguiente forma:  o o o

25 Casas tipo 1. Casas con equipamiento de cocina y alberca grande.  25 Casas tipo 2. Casas con equipamiento de cocina y alberca chica.  95 Casas tipo 3. Casas sin equipamiento de cocina ni alberca. 

Es  entonces  cuando  podemos  trabajar  con  ensamblados.  Lo  primero  que  habrá  que  hacer  es  asignar  una  familia  a  los  agrupadores  o  partidas  que  vamos  a  transferir  como  ensamblados.  Para  ello,  será  necesario  poner disponible en la <<HP>> la columna <<Familia>>. Una vez colocada la columna, inicie la captura de la  clave  de  la  familia.  Inmediatamente  terminada  esa  captura,  OPUS  lanzará  una  caja  donde  además  de  mostrar la clave, se le solicita colocar la descripción que tomará el ensamblado. 

  La  asignación  de  la  familia  genera  automáticamente  cada  uno  de  los  ensamblados  a  utilizar.  Esto  puede  observarlo si accesa a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>> o bien  mediante <<Shift + F5>>, eligiendo en <<Obra>> el Catálogo Particular. También puede utilizar el icono

Ing. Didier Ramírez Celis

 

 

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  Para generar la alberca Tipo 2, se puede en esa misma obra generar la partida correspondiente y utilizar los  conceptos de la partida referente a la Alberca tipo 1 modificando los datos y cantidades necesarias.  Una vez generados los ensamblados, se puede trabajar con ellos. Para este ejemplo lo primero que haremos  es  generar  una  obra  nueva  que  represente  nuestro  proyecto  completo,  la  cual  constará  de  un  primer  capítulo titulado “Residencial Arboledas Las Animas” y sus subcapítulos: “Casa tipo 1”, “Casa tipo 2” y “Casa  tipo 3”. En seguida se copiarán mediante Drag & drop de acuerdo al procedimiento indicado en la pág. 33,  para cada casa, todas las partidas, excepto las referentes a la cocina integral y albercas. 

  Una vez copiados los conceptos comunes, puede comenzar a utilizar los ensamblados. Primero colóquese en  el  renglón  donde  inmediatamente  abajo  quiere  insertar  el  o  los  ensamblados,  posterior  a  ello  accese  a  la  opción  <<Herramientas>>  <<Presupuesto>><<Seleccionar  Ensamblados>>,  busque  el  Catálogo  de  la  obra  que  los  contiene  y  transfiéralos  a  la  obra  Proyecto,  ya  sea  seleccionándolos  y  solicitando  copiar,  o  bien  mediante el uso de Drag & Drop.  Una vez que se tiene el presupuesto con todas sus partidas, resta señalar para cada tipo de casa su cantidad,  y así poder obtener el presupuesto completo de todo el proyecto. Así que será necesario activar la opción de  <<Captura  de  cantidades  en  los  agrupadores  de  la  hoja  de  Presupuesto>>  que  se  encuentra  en  la  <<Configuración de parámetros de la Obra>>, dentro de la pestaña <<Otros>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 35 ‐ Configuración de Parámetros de la obra 

Al activar esta opción podrá observar que la presentación de la <<HP>> se modifica, colocando a cada grupo  en su celda de cantidad un <<1>> y permitiendo editar la cantidad y poner la que el usuario requiera. 

 

LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO  En  esta  sección  seremos  capaces  de  manejar  los  insumos,  podremos  saber  dónde  se usan, cómo  agregar,  modificar, eliminar los insumos de un mismo tipo dentro del presupuesto y de esta forma agilizaremos el  trabajo. 

Dónde se usa cada insumo.  Podremos conocer, a partir de los catálogos, las matrices donde se utilice un determinado insumo.  Al  tener  un  insumo  alojado  dentro  de  un  catálogo  es  posible  identificar  los  conceptos  donde  éste  es  utilizado.  El  procedimiento  es  el  siguiente:  seleccione  el  insumo.  En  la  barra  de  menú  despliegue  <<Elemento>> y pulse la opción <<Matrices donde se usa>>. También encontrará la función en la Barra de  Herramientas, mediante el icono

En  seguida  se  abrirá  en  la  parte  baja  de  la  pantalla,  una  nueva  vista  donde  se  enlistan  los  conceptos  y/o  insumos compuestos en los que el insumo seleccionado está interviniendo. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 36 ‐ Matrices donde se usa el insumo 

Sustitución de un insumo.  Aprenderemos a remplazar y eliminar insumos de su presupuesto y a homologar las claves de los conceptos.  Cuando  se  elabora  un  presupuesto,  los  insumos  y  conceptos  pueden  ser  de  distinto  origen,  se  insertan  nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catálogo, etc., y por ello muchas veces se  tiene repetido el mismo elemento con una misma descripción pero con claves diferentes.  Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y escriba en ésta  celda  la clave del  insumo que  tomará  su  lugar.  Aparecerá  un cuadro de  diálogo  con  un  mensaje  donde  le  pregunta  si  desea  cambiar  una  clave  por  la  otra.  Responda  <<Si>>.  En  el  mismo  momento  verá  cambiar  todos los elementos (ya sea insumos o conceptos) que compartían la clave reemplazada por la nueva. 

  Para  eliminar  un  objeto  del  presupuesto  es  necesario  seleccionarlo  (teclas  <<Shift>>  ó  <<Ctrl>>  más  clic  sobre el elemento a seleccionar) una vez seleccionado busque en la barra de menú la opción <<Elemento>>  y despliéguelo con un clic. De las acciones que presenta escoja <<Borrar>>, que también puede encontrarlo  como icono

 o simplemente use la combinación de teclas <<Control + Supr>>. 

Agregar un insumo al mismo tiempo en más de un concepto.  Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opción <<Herramientas>> e  <<Insertar  componentes>>  desde  la  hoja  de  presupuesto.    Pueden  seleccionarse  varios  conceptos  ó  partidas,  o  bien,  si  no  selecciona  nada,  el  sistema  entenderá  que  la  elección  es  el  presupuesto  completo.  Una vez que elegido <<Insertar componentes>> aparecerá en la pantalla una ventana desde donde podrá  crearse un nuevo insumo o bien buscar uno que ya esté dado de alta en los catálogos. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 37 ‐ Agregando insumos 

En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la inserción del insumo. 

Depuración de catálogos.  Muchas  veces,  al  ir  trabajando  en  la  HP  y  armar  nuestro  presupuesto,  vamos  descartando  insumos  o  conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catálogos correspondientes.  Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catálogo se puede apoyar  en la función <<Depurar los catálogos…>> que se encuentra en el menú <<Herramientas>>. Al seleccionar la  función  el  programa  realiza  una  revisión  de  forma  rápida  y  cuando  necesita  eliminar  algún  insumo  o  concepto manda un mensaje al usuario preguntando si desea quitarlo del presupuesto. 

 

Recalcular  Una  vez  que  se  tenga  la  obra  completa  procederemos  a  recalcularla,  esto  es,  actualizar  los  datos  y  operaciones  realizadas  hasta  el  momento.  Para  realizar  este  proceso  dé  un  clic  sobre  el  letrero  <<REC>>,  que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro del menú <<Herramientas>>,  opción <<Recalcular>>  o presionando la tecla <<F9>>. 

  Ilustración 38 ‐ Resultado de recalculo 

Mediante  el  recálculo,  es  posible  verificar  si  existen  algunos  conceptos  con  cantidades  o  precios  en  cero  directamente  en  la  HP,  o  bien  cantidades  o  precios  en  cero  de  algunos  de  sus  componentes.  También  es  posible detectar si existe en catálogo algún concepto que no se utilice en la HP. 

Modificación automática de Precios de Insumos  En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o algunos de los precios de insumos de una  obra.  Cuando  esta  actualización  de  precios  se  puede  hacer  aumentando  el  costo  de  dichos  insumos  mediante  la  aplicación  de  un  porcentaje,  es  posible  utilizar  la  herramienta  <<Actualizar  precios>>  que  se  encuentra  en  el  menú  <<Herramientas>>  <<Mantenimiento  automático…>>.  También  es  posible  utilizar  esta opción para actualizar los precios de los insumos desde una obra a otra.  Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 39 ‐ Mantenimiento automático de precios 

Esta caja funcionará de acuerdo a la vista del catálogo que se esté trabajando y dará siempre la posibilidad  de actualizar cualquier insumo a nivel básico. 

Modificación automática de Fechas de Insumos  Desde  el  menú  <<Herramientas>>  <<Mantenimiento  automático…>>  es  posible  acceder  a  la  opción  <<Actualizar  fechas…>>.  Esta  posibilita  al  usuario  para  modificar  en  un  catálogo  las  fechas  en  las  que  se  agregó el último costo de cada material. 

  Ilustración 40 ‐ Mantenimiento de fechas 

Desde  esta  opción  también  es  posible  modificar  fechas  por  grupos  de  insumo  (familias)  o  bien  todas  las  fechas de los insumos de un catálogo. 

Generación y Modificación de Familias  En OPUS, una <<Familia>> es una forma de categorizar un grupo de insumos o elementos que cuentan con  términos en común de acuerdo a las necesidades del usuario. Los ejemplos más comunes de utilización de  familias son los siguientes:  1.

Utilización de familias en Catálogos de insumos. 

Generación de familias de acuerdo al Índice del Banco de México. Esta categorización tendría como finalidad  preparar los grupos de insumos para que sean utilizados cuando se generen escalatorias de precios.  2.

Generación de familias por Proveedor.  

Permitirá  hacer  más  fácil  el  manejo  de  precios  mediante  la  opción  <<Mantenimiento  automático…>>.  También  permite  preparar  los  insumos  para  posteriormente,  mediante  la  ayuda  de  <<OPUS  Import>>,  solicitar cotizaciones y actualizar precios en base a ellas de manera automática.  3.

Generación de familias en la <<HP>>.  

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Como se indicó en la pág. 36, es posible generar ensamblados de conceptos en base a familias.   La forma más común de generar una <<Familia>> es poniendo disponible la columna que le corresponde y  agregando desde ahí la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrirá una caja de captura donde  resta describirla.  Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente a uno o más conceptos, es mediante el  icono . Para utilizarlo vaya al catálogo donde se encuentren el o los insumos a los que se les asignará la  familia, seleccione los insumos y con el mouse oprima dicho ícono.  También  se  puede,  mediante  el  <<Mantenimiento  de  familias>>,  al  que  se  puede  acceder  desde  <<Herramientas>>,  generar  nuevas  familias  aun  sin  asignarles  insumos  o  conceptos,  modificar  su  descripción, cambiar insumos de una familia a otra e incluso borrar familias. 

  Ilustración 41 ‐ Mantenimiento de familias 

CONFIGURACIONES ESPECIALES  Existen herramientas especiales para personalizar el programa. Mediante ellas podemos visualizar, ocultar,  remover,  agregar  y  modificar  la  apariencia  y  el  tamaño  de  las  columnas  de  datos  de  OPUS.  También  hay  otros factores intervienen en el costo de un insumo y que pueden ser configurados. 

Copiando formatos de otra obra  Suponiendo  que  usted  ha  realizado  configuraciones  de  columnas  y  realizado  sus  propias  subvistas  en  una  obra, esta puede usarla en otra obra nueva.  Para ello en la obra nueva en la barra de menú seleccione <<Formato>> y <<Leer…>> y busque dentro del  cuadro  de  exploración  la  obra  en  la  cual  tiene  los  formatos  que  desea  cargar.    Esta  operación cargará  los  formatos de su obra anterior a su obra nueva. 

Configuración general de columnas.  En  esta  sección  aprenderemos  a  cambiar  la  configuración  de  las  columnas  e  introducir  una  columna  existente pero no disponible a primera vista.  Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo de los  requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.  Comprimir – Extender  Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se están visualizando debido a que el ancho de la columna  no  lo  permite,  es  posible  ensancharla  de  la  siguiente  forma:  para  extender  o  comprimir  la  dimensión  (en 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  horizontal)  de  una  columna,  lleve  el  cursor  hasta  donde  se  ubica  el  nombre  de  la  columna  y  sitúelo  en  cualquiera de los bordes laterales, notará que el cursor cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del  borde derecho de ésta, ya sea hacia la izquierda o a la derecha y suelte el botón cuando consiga el tamaño  deseado. 

  Visible y no visible/imprimible y no imprimible  Para visualizar, ocultar o bloquear para impresión una columna, dé un clic con el botón derecho del mouse  sobre  el  título  de  ésta  y  aparecerá  un  menú  desplegable  con  varias  opciones.  Las  primeras  tres,  si  están  activas, se encontrarán seguidas de una << >>, si usted desea desactivar las opciones bastará con dar un  clic  sobre  ellas.  Las  columnas  que  se  oculten,  enseguida  serán  imperceptibles  en  la  HP.  Las  columnas  configuradas para su impresión pueden verificarse en la <<Impresión previa>>, la cual se encuentra dentro  del menú de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas. 

  Agregar/Remover  Para  agregar  una  columna  ya  existente  en  el  sistema,  abra  el  menú  desplegable  para  configuración  de  columnas dando clic con botón derecho sobre el título de la columna y elija la opción <<Agregar columna>>.  Verá entonces en pantalla una ventana titulada <<Agregar/Remover columnas>>.  Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho una lista titulada  <<Columnas visibles>>. En medio de éstas se encuentran un par de botones con las leyendas <<Agregar>> y  <<Remover>>.  Para  agregar  una  columna  selecciónela  con  un  clic  de  la  lista  <<Columnas  disponibles>>  y  presione el botón <<Agregar>> y enseguida la verá aparecer en la lista de las <<Columnas visibles>>.  Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, selecciónela y pulse el botón <<Remover>>.  Una vez que haya terminado presione el botón <<Cerrar>>. 

 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Configuración de Columnas  La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse el menú para  configuración  de  columnas  y  eligiendo  la  última  opción,  que  es  <<Configurar  columnas>>.  Esto  abrirá  un  cuadro de diálogo titulado <<Configuración de columnas>>. En esta ventana, del lado izquierdo encontrará  un  alista  de  las  columnas  vigentes,  desde  donde  se  selecciona  mediante  un  clic  la  columna  que  desea  modificarse.  La otra sección del cuadro está dividida en dos partes, la primera corresponde a la configuración del título  de las columnas. Pueden modificarse parámetros como el nombre de la columna, la alineación, el tipo y el  color  de  la  letra.  Una  vez  que  haya  realizado  las  modificaciones  pertinentes  puede  oprimir  el  botón  <<Aceptar>>. 

Generación de nuevas columnas  En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en alguna vista una columna no existente.  En estos casos será necesario generar una nueva columna. Por ejemplo, supongamos que en la <<HP>> nos  interesa tener disponible la columna que muestre el costo directo de cada concepto. Por ejemplo, si busca la  columna  que  muestre  el  costo  directo,  se  percatará  de  que  no  aparecerá  en  el  grupo  de  columnas  disponibles  para  configuración  ni  el  de  columnas  posibles  a  agregar,  por  lo  que  será  necesario  generarla.  Esto se hace desde la caja <<Agregar/Remover columnas>>. 

  A continuación se muestra una ventana titulada <<Crear columna>>, en la cual hay dos campos a llenar, el  primero le pide un nombre para reconocer la nueva columna y el segundo es para indicar la expresión que  generará el resultado que se visualizará en la <<HP>>. Para definir el campo que se tomarán en cuenta al  elaborar la expresión oprima el botón con puntos suspensivos. 

  Para definir una expresión OPUS cuenta con el cuadro de diálogo llamado <<Generador de expresiones>>.  En éste hallará las funciones posibles a utilizar para generar una expresión. El rubro <<Expresión>>, es en  donde se visualizará completa la expresión creada.  Para seleccionar de las listas el campo requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue la lista de  campos, cuando lo encuentre, dé un clic sobre éste, y enseguida lo ver�� agregarse en la <<Expresión>>. En  nuestro  caso,  como  sabemos  que  el  costo  directo  de  un  elemento  se  compone  de  precio  en  moneda  nacional mas precio en moneda extranjera, aplicaremos sobre la expresión una suma de campos. 

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  Una vez que tenga escrita la expresión puede verificarla mediante el botón <<Verificar>>, si la expresión, no  se encuentra bien escrita o se ha capturado de forma incompleta le aparecerá un mensaje de error. Después  de verificar la expresión presione <<Aceptar>>. Esto le devolverá a la caja <<Crear columna>>, donde estará  escrita  la  expresión  en  el  campo  correspondiente.  Después  de  haberle  designado  un  nombre  presione  el  botón <<Aceptar>>. Por último, agregue la columna y cierre el cuadro.  Ahora bien, dentro del <<Generador de Expresiones>> existe un apartado denominado <<Funciones>>. Las  funciones permiten al usuario interactuar con más de un campo, o bien dar forma a la expresión. 

  Las funciones pueden ser de tipo <<Carácter>>, <<Numéricas>>, <<Lógicas>> o de <<Fecha>>.  Enseguida se enlista cada una de las funciones que puede aplicarse en la expresión de generación de una  columna:  Tipo de función 

Nombre de la  función 

Descripción de la función 

Caracter 

“texto” 

Permite agregar el mismo texto a todas las celdas de una  columna. El texto que se desee agregar será el que vaya  entre las comillas. 

Caracter 

Operador de suma

Caracter 

‐ 

Operador de resta

Caracter 

LTRIM(exprChar)

Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a  la izquierda de la cadena exprChar. 

Caracter 

STR(num, lar, dec)

Convierte  un  numero  (num)  a  una  cadena  de  largo  definido  incluyendo  decimales  y  separador  (lar),  definiendo cuantos decimales tomará el número (dec). 

Carácter 

SUBSTR(CAD, ini,

Regresa una subcadena de la cadena “cad” a partir de la  posición  ïni”  y  hasta  cuantos  caracteres,  menos  uno  adelante. 

cunatos) 

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  Carácter 

TRIM(cadena)

Elimina  todos  los  caracteres  en  blanco  del  parámetro  “cadena”. 

Carácter 

UPPER(cadena)

Convierte  todos  los  caracteres  de  la  cadena  a  su  correspondiente en mayúscula. 

Numéricas 

Operador exponencial

Numéricas 

Operador de multiplicación

Numéricas 

Operador de división

Numéricas 

Operador de suma

Numéricas 

‐ 

Operador de resta

Numéricas 

RECNO() 

Numéricas 

VAL(numcar)

Lógicas 

() 

Permite ordenar secuencia de funciones 

Lógicas

Menor que

Lógicas

Mayor que

Lógicas

Igual a

Lógicas

<= 

Menor o igual que

Lógicas

>= 

Mayor o igual que

Lógicas

<> 

Entre

Lógicas

.T. 

Verdadero

Lógicas

.F. 

Falso

Lógicas

NOT 

Si no

Lógicas

AND 

Y

Lógicas

OR 

O

Lógicas

IIF(logicoVal,  verdadResul,  falsoResul) 

Fecha

CTOD(ExprChar)

Regresa el número de registro del registro actual.  Convierte la cadena numcar que representa un número  a su correspondiente valor numérico. 

Si el valor de lógicoVal es verdadero regresa verdadResul  de lo contrario regresa verdadResul. El valor del primer  parámetro  puede  ser  una  expresión  lógica,  los  resultados  de  los  siguientes  parámetros  deben  ser  del  mismo tipo y largo.  Convierte  la  expresión  ExprChar  que  representa  una  fecha a una fecha Dbase por ejemplo:  CTOD (“11/30/96”). 

Fecha

Ing. Didier Ramírez Celis

 

DATE() 

Obtiene la fecha del sistema.

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  Fecha

DAY(fechaVal)

Regresa  el  número  de  días  entre  1  y  31  del  parámetro  fecha VAL que es de tipo fecha. 

Fecha

DTOC(fechaVal)

Convierte  fechaVal  de  tipo  fecha  a  una  cadena  de  caracteres fecha “MM/MM/AA”. 

Fecha

DTOS(fechaVal)

Convierte  fechaVal  de  tipo  fecha  a  una  cadena  de  caracteres fecha “AAAAMMDD”. 

Fecha

MONTH(fechaVal)

Regresa  el  número  de  mes  entre  1  y  12  del  parámetro  fechaVal que es de tipo fecha. 

Fecha

STOD(fechaChar)

Convierte la cadena fechaChar con el siguiente formato  “AAAAMMDD” 

Fecha

YEAR(fec) 

Obtiene  el  número  correspondiente  al  año  del  parámetro fec que es de tipo fecha en el formato AAAA. 

Uso de la plantilla de FSR para categorías de mano de obra.  Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el menú <<Obra>>, la opción <<Configurar FSR>>. La vista  que presenta a continuación muestra una lista de donde se escoge, duplica, elimina y modifica una plantilla  del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla, será necesario seleccionarla y dar un clic sobre  el botón <<Modificar>>. 

  Acto seguido, se presentará en pantalla una hoja de cálculo que muestra la formulación de la plantilla de FSR  elegida,  aquí  se  cuenta  con  variables  que  intervienen  en  el  FSR,  fórmulas  que  y  algunos  comentarios  que  especifican en que se basa el contenido y la fórmula de esa variable de acuerdo a qué ley: LOPyS y Seguro  Social, entre otras. 

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  Ilustración 42 ‐ Cálculo del FSR 

La  plantilla  del  FSR  está  estructurada  por  grupos  (puede  identificarlos  en  la  tabla  al  encontrarse  éstos  en  negritas), y a su vez, éstos grupos contienen las variables que intervienen en el cálculo.  Mientras tanto, podemos observar que la plantilla está compuesta por los siguientes rubros:  Columna 

Descripción 

VARIABLE 

Nombre de la variable que puede ser involucrada en los cálculos, si este nombre  aparece en blanco indica un comentario.  

DESCRIPCIÓN 

Descripción de la variable o comentario. 

UNIDAD 

Unidad de la variable. 

VALOR  IMPRIMIR 

Valor de la variable o resultado de la evaluación de la fórmula.   Permite seleccionar los renglones que serán impresos en los reportes. Si muestra  una "X" en este campo, el renglón se imprimirá, si se muestra en blanco, el  renglón no será impreso en el reporte. Para cambiar el estado de este campo,  posicione el cursor barra en la celda. Los días calendario se refiere a todos los días  que abarque la actividad designada.   Días trabajables. Muestra únicamente los días laborables excluyendo domingos,  días festivos, vacaciones, etc. dé doble clic y seleccione la opción que desee: "Si" o  "No".  

IMPRIMIR OPERACIÓN 

Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR también lo es,  entonces la operación de este renglón aparecerá en la impresión.  

FORMULA 

Fórmula de cálculo asignada a la VARIABLE 

RENGLÓN 

Número que identifica el orden del renglón, este campo sólo tiene fin informativo. 

DECIMALES 

Número de decimales para la columna VALOR

COMENTARIO 

Comentario para justificar el renglón o fórmula 

 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  En cada licitación hay que revisar, sobre todo si es inicio de año, los cambios que la ley indique. Ente ellos  están:  • • • • •

Salario  Mínimo  General  (Distrito  Federal)  CNSM.  En  este  rubro  debe  teclearse  el  salario  mínimo  (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificación por ley.  Riesgos de trabajo.  Horas extra y turno.  Días trabajables al año.  Año en que se genera la obra 

También  es  importante  verificar  si  nos  están  solicitando  el  análisis  del  <<FSR>>  por  factor  o  por  dinero  (propuesta técnica y propuesta económica). Este ajuste se hace mediante la variable (AT) donde se anuncia  que  tipo  de  datos  se  arrojarán,  tecleé  el  número  <<1>>  para  obtener  el  cálculo  por  factores  o  digite  el  número <<0>> para obtener el dato en dinero. 

Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla.  Podremos dar de alta un factor de salario real directamente en el cuadro de configuración.  Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea utilizar la plantilla,  puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categoría de mano de obra. Este aplica cuando ya se  tiene el factor analizado desde otra fuente. 

  Ilustración 43 ‐ Seleccionando FSROTR 

También  puede  usar  el  FSR  de  alguna  otra  obra  donde  la  haya  configurado  con  anterioridad.    Para  ello  primero debe de borrar los FSR que estén en su obra nueva para evitar que al momento de importarla, tome  la estructura del FSR existente.  En la barra de menú seleccione <<Vista>> <<Catálogos>> <<Mano de obra>> y asegúrese que toda la mano  de  obra  tiene  en  la  columna  Tipo  FSR  la  opción  FSROTR.    En  caso  de  que  tenga  otro  FSR  seleccionado,  cámbielo a este presionando <<F2>>.  En la barra de herramientas seleccione el seleccione el icono o en la barra de menú seleccione <<Obra>>  <<Configurar FSR>>  Seleccione uno por uno los FSR que tenga dentro del cuadro de selección y elimínelos presionando Borrar. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 44 ‐ Ventana de FSR Disponibles 

Para cargar el FSR de la obra patrón donde la tiene configurada, presione el botón <<Copiar de…>> y en el  cuadro de selección indique que copie del archivo de la obra patrón la cual estará dentro de la lista de obras  abiertas.  Seleccione  <<JOR8HR>>  y  presione  Modificar,  cambie  en  la  variable  FSR_IMRTR  el  valor  del  riesgo  de  trabajo de su empresa y presione el botón <<Aceptar>>.  En la barra de menú seleccione <<Vista>> <<Catálogos>> <<Mano de obra>> y cambie en la columna <<Tipo  FSR>> toda la mano de obra a JOR8HR. 

El equipo y su configuración.  En  la  pestaña  <<Equipo>>,  de  la  <<Configuración  de  parámetros>>  de  la  obra,  existen  datos  técnicos  definidos  por  la  Ley  Federal  <<LF>>  y  por  el  Gobierno  del  Distrito  federal  <<GDF>>.  La  diferencia  más  importante  radica  en  cómo  calcula  el  sistema  cada  equipo  de  acuerdo  a  la  elección  de  la  Ley.  Los  porcentajes  que  ingrese  tanto  en  la  <<Tasa  de  Interés>>  como  en  <<Prima  de  seguros  anual>>  serán  aplicados  a  todos  los  insumos  del  tipo  <<Equipo>>  que  se  den  de  alta.  Si  ya  se  tienen  insumos  del  tipo  <<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes con el  botón <<Aplicar valores a C.H. existentes>>. 

  Ilustración 45 ‐ Opciones de equipos 

Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS)  En  el  momento  de  dar  de  alta  un  equipo  o  modificarlo,  al  oprimir  el  botón  <<Aceptar>>,  aparecerá  en  pantalla  un  cuadro  de  diálogo  titulado  <<Modificación  de  equipo>>,  dentro  de  éste,  ubique  por  favor  el  botón <<Cálculo de cantidades por consumos de:>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 46 ‐ Opciones para calculo de Costo Horario 

En la ventana resultante, se encuentran todos los datos a capturar.  Capture los datos de los equipos y en el  caso  de  tener  la  opción  de  <<cálculo  de  cantidades  por  consumo  de:>>,  presione  el  botón  y  capture  los  datos correspondientes. Si este no se encuentra activo ya que decidimos en la configuración de parámetros  de  equipos  capturar  directamente,  los  consumos,  podemos  capturarlos  en  la  ventana  anterior  ya  que  el  botón de <<cálculo de cantidades por consumo de:>> no estará disponible. 

  Ilustración 47 ‐ Cálculo de cantidades por consumos 

Por último, en la cuarta sección, se muestra como queda el cálculo del combustible y lubricante de acuerdo  a los datos antes llenados.  Alta de Equipo según Gobierno del Distrito Federal  En  el  momento  de  dar  de  alta  un  equipo  o  modificarlo,  al  oprimir  el  botón  <<Aceptar>>,  aparecerá  en  pantalla  un  cuadro  de  diálogo  titulado  <<Modificación  de  equipo>>,  dentro  de  éste,  ubique  por  favor  el  botón <<Cálculo de cantidades por consumos de:>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  En la ventana resultante, se encuentran todos los datos a capturar.  Capture los datos de los equipos y en el  caso  de  tener  la  opción  de  <<cálculo  de  cantidades  por  consumo  de:>>,  presione  el  botón  y  capture  los  datos correspondientes. Si este no se encuentra activo ya que decidimos en la configuración de parámetros  de  equipos  capturar  directamente,  los  consumos,  podemos  capturarlos  en  la  ventana  anterior  ya  que  el  botón de <<cálculo de cantidades por consumo de:>> no estará disponible. 

  Ilustración 48 ‐ Calculo de consumibles para GDF 

Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operación (Fo) cambia, tomando  los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 7 de Noviembre del  2000, en donde:  Grupo 

Motor gasolina

Motor diesel

Fo=0.134

Fo=0.094

II 

Fo=0.201

Fo=0.134

  Tipo  I:  Transportadores  de  banda  portátiles  y  fijos,  bombas  autocebantes,  camioneta  tipo  pick  ‐  up,  camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, grúas,  mezcladoras  para  concreto  portátiles,  estacionarias  o  montadas  sobre  camión,  máquinas  de  soldar,  motocompactadoras,  motoconformadoras,  motores  fuera  de  borda,  motores  marinos,  pavimentadoras,  petrolizadoras hasta de 10m3, plantas eléctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates.  Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo profundo,  palas  mecánicas,  retroexcavadoras,  tractores  de  arrastre  y  empuje,  rezagadoras,  cargadores  frontales,  martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento.  Además de que, los parámetros a considerar para el Factor de Lubricante son:  Para Motor gasolina

0.0075

Para Motor Diesel

0.0095

 

Las tablas de una Obra  Cada obra está compuesta por una serie de archivos que representan tablas. Las tablas guardan cada uno de  los campos con los que OPUS interactúa. A su vez los campos en OPUS son vistos por el usuario como parte  de las columnas existentes en cada una de las vistas. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Es  fácil  identificar  a  que  tabla  pertenece  un  archivo  de  una  obra  de  OPUS,  basta  con  revisar  el  sufijo  que  toma el archivo. Ejemplo: Si se creara una obra con el nombre <<OBRANUEVA>>, entre los archivos que se  generaran para esa obra se encontrarán los llamados <<OBRANUEVAP>>, <<OBRANUEVAN>>, etc. Además,  para  conocer  que  campos  contiene  cada  tabla,  basta  con  ir  al  explorador  de  Windows  y  buscar  el  documento  <<Estructuras  Propuestas  OPUS  CMS.xls>>  anexados  a  OPUS  como  manual  en  la  carpeta  principal de OPUS en <<OPUSCMS\Manuales>> 

  Ilustración 49 ‐ Archivos de estructuras de Opus 

Modificación de tablas  En  ocasiones  pueden  presentarse  casos  en  que  no  existe  algún  campo  que  requerimos  disponible  en  una  vista. Considerando estos casos, OPUS se diseñó para permitir al usuario la modificación de las estructura de  sus obras en alguna de las tablas. En el cuadro siguiente, le mostraremos para algunas de las vistas las tablas  que las componen y las tablas que están disponibles para modificación:  Nombre de la Vista 

Tablas que componen la vista

Tablas disponibles para  modificación 

<<HP>> 

1, N, A, P

1, P 

Catálogos <<Materiales>>,  <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y  <<Todos>>. 

P

Maquinaria y equipo 

J, P

Mano de Obra

8, P

Desglose de precios y matrices 

F, P

F, P 

Explosión de insumos 

X, P

Plantilla de FSR 

9

‐‐‐ 

Programa de obra 

3, P, FRENTES, 1

Estimaciones 

W

 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

54 


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  Para iniciar la modificación de la estructura de una obra, primero deberá cerrar ésta. Posteriormente vaya al  menú  <<Obra>>  y  elija  <<Modificar  estructura  de  archivos…>>.  Se  abrirá  una  caja  en  donde  se  debe  seleccionar la obra a modificar. 

  Después de seleccionar la obra, otra caja le solicitará indicar cuál de las tablas disponibles desea modificar. 

  El  desglose  de  cada  tabla  mostrará  los  campos  que  en  ella  se  encuentran.  Al  seleccionar  <<Agregar>>  un  campo, el campo se generará inmediatamente al final de todos los ya existentes. 

  Para cada campo dado de alta se debe considerar lo siguiente:  o o

o o

Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales y  deberán ser de un largo no mayor a diez caracteres.  Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo representará. Se recomienda utilizar:   N – Numéricas – Asigna números enteros al menos que se indiquen decimales   C – Caracter – Permite captura de hasta 256 caracteres alfanumericos   L – Lógicas – Valor 0 para falso y 1 para verdadero   F – fechas – Captura fechas en formato aaaa‐mm‐dd  Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus límites de cantidades de caracteres, se puede definir  un ancho menor.  Dec. En caso de campos alfanuméricos, de número o flotantes, permite señalar cuantos decimales  se utilizarán. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Una  vez  dado  de  alta  el  campo  acepte  las  modificaciones  realizadas  y  disponga  de  él  en  la  vista  correspondiente mediante la generación de una columna, de acuerdo al procedimiento de la pág. 44. 

Personalizando Subvistas  Como se explicó con anterioridad, en OPUS CMS trabajamos con sistemas de vistas y subvistas, estas últimas  pueden  ser  modificadas  de  acuerdo  a  nuestras  necesidades  tanto  de  visualización  como  de  impresión  directa pudiendo usarse en otras obras nuevas.  Para  modificar  las  subvistas  invariablemente  de  la  vista  activa  que  tengamos,  daremos  clic  con  el  botón  derecho del mouse sobre alguna parte de los títulos de las columnas y seleccionaremos del menú resultante  <<Mantenimiento de subvistas>> 

  Eso nos desplegará el cuadro de subvistas disponibles dependiendo de la vista activa. 

  Ilustración 50‐ subvistas disponibles de la HP 

Bastará seleccionar la vista que mas se apegue a lo que queremos obtener y crear una copia presionando el  botón <<Copiar…>> y asignándolo un nombre con el que identificaremos nuestra subvista. 

  Ilustración 51‐ Asignando nombre a una subvista nueva 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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Ingeniería de Costos Especializada de México

  Al  asignarle  el  nombre  y  seleccionar  <<Aceptar>>,  aparecerá  la  nueva  subvista  en  la  lista  de  subvistas  disponibles en la vista activa. 

  Ilustración 52‐ Nueva subvista en listado de la HP 

Podemos seguir creando nuevas subvistas o salir del modo de creación presionando <<Cerrar>>.  Recuerde  que  las  subvistas  disponibles  dependerá  de  la  vista  activa  en  que  nos  encontremos,  esto  es,  si  deseamos  crear  una  subvista  de  materiales,  deberemos  estar  en  la  vista  de  Catálogo  de  materiales  para  poder personalizar las subvistas disponibles.  Una  vez  creada  la  subvista,  podemos  seleccionarla  del  menú  de  subvistas  y  proceder  a  modificar  su  estructura  de  columnas  de  acuerdo  al  método  descrito  en  la  pág.  45  para  poder  usarla  ya  sea  para  visualización  o  para  impresión  directa.    También  podemos  usar  las  subvistas  creadas  en  nuestras  nuevas  obras como se describe en la pág. 43. 

Aplicación de Filtros  En OPUS CMS podemos aplicar filtrado de información en la vista de la Hoja de Presupuesto (HP).  Esta función nos es de mucha utilidad para poder agrupar conceptos similares, podemos usarlos como filtros  para saber cuáles partidas nos faltan analizar.  Esto lo hacemos asignándoles palabras claves en las columnas  de Características dentro de la HP.  Para  ello  tenemos  que  activar  cualquiera  de  las  tres  columnas  asignadas  por  el  sistema  denominadas  <<CARACTERISTICA1>>, <<CARACTERISTICA2>> o <<CARACTERISTICA3>>, añadiéndolas a la vista de  la HP  mediante el método indicado en la pág. 44. 

  Ilustración 53 ‐ Columnas de características disponibles 

Una vez agregada alguna de las tres columnas de características, procederemos a poner una palabra clave o  algún nombre en la columna CARACTERISTICA de la HP la cual nos servirá para filtrar la información. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  En  el  siguiente  ejemplo,  se  usa  la  columna  <<CARACTERISTICA2>>  y  se  le  asignaron  las  palabras  claves  CIMBRAS, ACEROS y CONCRETOS. 

  Ahora  procederemos  a  aplicar  el  filtro  para  que  visualicemos  únicamente  los  conceptos  de  ACEROS  seleccionando el icono de filtrar información

Al seleccionar el icono, se activa la siguiente ventana. 

  Ilustración 54 ‐ Selección de filtro a aplicar 

En ella podemos seleccionar el Filtro rápido seleccionando la columna de características que deseamos usar  con el filtro, también podemos utilizar funciones lógicas y seleccionamos la palabra clave deseamos que se  filtre.  En el ejemplo, usamos la Característica 2 que sea igual ( = ) a ACEROS y aplicaremos el filtro dando clic  en  <<Aceptar>>  obteniendo  la  visualización  de  únicamente  los  conceptos  que  le  asignamos  la  palabra  ACEROS. 

  Ilustración 55 ‐ Filtro aplicado en Característica 2 

Para regresar a la vista completa de los conceptos o desactivar el filtro, únicamente quitamos la selección de  la opción de <<Aplicar filtro>> y damos clic en <<Aceptar>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 56 ‐ Desactivación de Filtro 

Podemos aplicar funciones lógicas con una o más palabras claves para aplicar los filtros.  Las funciones disponibles para aplicar en filtros son:    Tipo de función 

Nombre de la  función 

Descripción de la función 

Lógicas 

<

Menor que

Lógicas 

>

Mayor que

Lógicas 

=

Igual a

Lógicas 

<=

Menor o igual que

Lógicas 

>=

Mayor o igual que

Lógicas 

<>

Entre

Lógicas 

Y

Y

Lógicas 

O

O

  En  el  ejemplo  siguiente,  se  usan  dos  palabras  claves  a  la  vez  para  visualizar  los  conceptos  que  tengan  la  palabra clave ACERO y CIMBRAS. 

  Ilustración 57 ‐ Filtros con funciones lógicas para dos claves 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Recordemos que en caso de que se esté trabajando en el mismo archivo por dos o más usuarios, los filtros  afectarán la visualización en todas las PC`s que tengan abierta la obra. 

EL PROGRAMA DE OBRA  Una  parte  importa  de  un  presupuesto  es  el  programa  de  obra,  en  este  definimos  la  duración  de  nuestra  obras así como las erogaciones o cobros que tendremos en ella a través del plazo.  El programa de obra en  Opus debe de configurarse adecuadamente para evitar errores de cálculo. 

Tipos de creación de un programa de Obra  Para  comenzar  la  realización  del  programa  de  obra,  seleccione  la  vista  correspondiente  en  el  costado  derecho de la pantalla, elija <<Programación>> y dé un clic sobre el icono de <<Programa de Obra>>. 

  Ilustración 58 ‐ Generando programa de obra 

Enseguida verá en pantalla una caja de diálogo que presenta dos opciones para generar el programa:  <<Generar el programa en base al presupuesto>>.  Esta opción se refiere a crear un programa de obra con los datos ya capturados en la hoja de presupuesto.  Cada concepto inserto generará una actividad lista para asignarle tiempos.  <<Crear programa en blanco para alimentación>>  Esta opción le creará una vista vacía donde usted deberá asignar las actividades y los tiempos manualmente.  Si  trabajase  de  esta  forma,  el  Programa  de  obra  quedará  completamente  desligado  al  presupuesto,  no  importando si utiliza los mismos conceptos.  También  encontrará  en  este  cuadro,  un  par  de  casillas  donde  deberá  teclear  el  número  de  horas  que  se  trabajarán en un día común y la hora en que darán inicio las labores.  Así mismo, encontramos la opción de <<generar el programa de obra con cantidades de la HP y duraciones  en base al rendimiento>>.  En este caso, tendríamos que definir con anterioridad en nuestros análisis cual  es el elemento que da el rendimiento del concepto, este será el principal y regularmente son las cuadrillas  de  personal.    Para  ello  dentro  del  desglose  del  concepto,  sitúese  en  el  elemento  que  considera  que  establece  el  tiempo  para  realizar  la  actividad  y  de  un  clic  con  el  botón  derecho  del  mouse  y  en  el  menú  resultante seleccione <<Marcar como el que da el rendimiento>>. 

  Ilustración 59 ‐ Opción para seleccionar el que da el rendimiento del PU 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  También puede optar por no marcar la casilla de asignar programa en base al rendimiento, de esta manera  usted programará su obra de acuerdo a su experiencia.  Una  vez  que  haya  seleccionado  las  opciones  correspondientes  de  la  generación  del  programa  de  obra,  presione el botón <<Aceptar>>.  Enseguida se habrá generado la vista del <<Programa de obra>>. Observará que la pantalla se dividió en dos  partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta vista es muy  parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted podrá visualizar el calendario gráfico, donde tendrá  opción  de  trabajar  ahí  los  tiempos  de  ejecución  para  cada  actividad.  A  este  esquema  de  trabajo  le  llamaremos <<Gráfica de Gantt>>.  En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades agrupadoras,  éstas últimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien otros grupos.  Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica  contención. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares. 

  Ilustración 60 ‐ Actividades agrupadas en rojo 

 

Campana de Gauss en la programación de montos  Es importante al momento de realizar nuestro programa de obra, realizar las erogaciones de forma que no  afecta a nuestros avances para evitar sanciones o penalizaciones por parte de las dependencias al no poder  cumplir con los montos de cada periodo.  Un programa de obra donde desde inicio tenemos erogaciones altas y se mantiene lineal sobre el tiempo de  ejecución no es correcto.  La forma correcta de programación es representada con la Campana de Gauss la cual es una curva en forma  de campana siendo la función de densidad de la distribución normal, inicia desde ceros en forma creciente  alcanzando su punto más alto en los periodos centrales y volviendo a disminuir al final de la obra. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 61 ‐ Campana de Gauss típica 

En una programación de obra que trata de seguir el principio de la campana de Gauss con periodos en  meses, los montos podrían ser de la siguiente manera:  Periodo 

Montos

Mes 1 

$2,535.00

Mes 2 

$61,680.00

Mes 3 

$210,615.00

Mes 4 

$851,500.00

Mes 5 

$2,153,000.00

Mes 6 

$2,100,651.00

Mes 7 

$935,173.00

Mes 8 

$429,477.00

Mes 9 

$126,656.00

Mes 10 

$17,083.00

  La representación gráfica sería: 

Programación de obra $2,500,000.00 $2,000,000.00 $1,500,000.00 $1,000,000.00

Montos

$500,000.00 $0.00 Mes  Mes  Mes  Mes  Mes  Mes  Mes  Mes  Mes  Mes  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

  Recomendamos  tratar  de  evitar  que  en  los  primeros  meses  se  tengan  erogaciones  de  ser  posible.    Esto  implicaría  tener  actividades  que  se  estén  realizando  desde  el  inicio  pero  con  erogaciones  y  cantidades  realizadas en ceros, para ello podemos seguir el procedimiento descrito en la pág. 64. 

Las Subvistas disponibles  En Opus como hemos visto, existen subvistas disponibles dependiendo de la vista activa.  En el <<Programa  de  obra>>  hay  subvistas  disponibles  también  y  además  podemos  configurar  el  calendario  en  su  escala  y  presentación de los datos, entre otras cosas. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, éstas pueden obtenerse eligiéndolas de la lista  desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas, además de variar la visualización gráfica de  los  datos  de  las  actividades,  varían  también  las  columnas  existentes,  pero  con  la  opción  de  poderlas  configurar.  Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes:    

Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las  barras  y,  en  el  segundo  caso,  si  ya  se  tuvieran  avances,  el  avance  de  obra  basado  en  las  estimaciones (ver curso de Control total).  Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, además de las barras, la  cantidad que se llevará a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o  diario.  Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la cantidad  de  dinero  que  se  necesita  para  cada  actividad  en  el  tiempo  que  ocupa  dentro  del  periodo  de  la  escala menor del área de gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o  diario.  Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra, para  cada  actividad,  dentro  de  las  barras,  el  porcentaje  obtenido  a  partir  del  monto  asignado  para  el  tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la  obra.  Para  la  segunda,  para  cada  periodo,  el  %  que  representa  esa  actividad  en  ese  periodo,  respecto a su propio total. 

 

Modificación de cantidades o montos mensuales.  Cada vez que se programe una actividad dentro del programa de obra, observaremos que al colarnos en la  vista de <<Programa de cantidades>>, esta nos representa una cantidad en cada periodo.  De acuerdo al reglamento, en su Art. 154, precio unitario es el importe de la remuneración o pago total que  debe  cubrirse  al  contratista  por  unidad  de  concepto  terminado,  ejecutado  conforme  al  proyecto,  especificaciones de construcción y normas de calidad.  En  la  programación  en  cada  periodo,  las  unidades  de  obra  convencionales  como  Pieza,  Lote,  Jgo.  y  otras  similares que no puedan ser fraccionadas por su naturaleza, deberán de tener cantidades enteras en cada  periodo, esto es, una pieza no puede pagarse la mitad en un mes y la otra mitad en el mes que sigue, ya que  el pago de los conceptos es por unidad de obra terminada, a diferencia de las unidades tales como m3, ml,  m y similares que si pueden fraccionarse en cada periodo. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Debemos  verificar  en  nuestra  vista  de  <<Programa  de  cantidades>>  que  dichas  unidades  infraccionables  tengan  cantidades  enteras  en  cada  periodo,  de  no  ser  así,  las  modificaremos  periodo  a  periodo  manualmente, verificando que no queden remanentes del concepto de obra.  Para  modificar  las  cantidades,  seleccionamos  el  ícono    situado  en  la  parte  superior  derecha,  el  cual  mostrará el cursor de edición de cantidades, dejando un marco negro en la cantidad que se va a modificar. 

  También pueden hacerse modificaciones manuales en la vista de <<Programa de montos>>, es importante  verificar que no queden remanentes en cada concepto.  De  la  misma  manera,  pudiera  darse  el  caso  de  que  solamente  tengamos  en  la  cantidad  del  concepto  de  obra, cantidades únicas, (Ejemplo: 1 Lote), pero cuya ejecución abarca mas de un periodo.  Por consiguiente, tendríamos que dejara algunos periodos en ceros y el último colocarse la cantidad.  Para ello, el procedimiento que seguiremos es:  (Paso 1): colocar el cursor del mouse sobre el borde izquierdo de la barra hasta que se cambie a una flecha  doble y arrastrar la barra hacia la izquierda hasta el mes anterior a la fecha de inicio deseada  (Paso 2): seguidamente colocaríamos la cantidad 0 (cero) en el segundo periodo y en los demás intermedios  (Paso  3):  posteriormente  colocaríamos  0  (cero)  en  el  primer  periodo  lo  que  automáticamente  cortaría  la  barra al inicio del mes inmediato posterior.  (Paso 4): Colocamos la cantidad en el último mes  (Paso 5): volvemos a posicionar el cursor del mouse en el extremo izquierdo de la barra hasta que se cambia  a una flecha doble y arrastramos la barra hacia la derecha hasta la fecha de inicio real.  El procedimiento se ilustra paso a paso a continuación para un concepto de unidad Pieza con cantidad 1 que  se iniciará el 14 de Abril y termina el 10 de Junio: 

  Ilustración 62 ‐ Paso 1, corriendo la barra a la izquierda hasta el mes de Marzo 

  Ilustración 63 ‐ Fin del paso 1 con el periodo un mes antes de la fecha de inicio 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Ilustración 64 ‐ Paso 2, colocando ceros en meses intermedios 

 

Ilustración 65 ‐ Paso 3, editando cantidad en ceros en el primer mes para cortar la barra 

 

Ilustración 66 ‐ Paso 4, colocando  cantidad en el último mes 

 

Ilustración 67 ‐ Paso 5, moviendo la barra hasta la fecha de inicio deseada 

Actividades Particionadas  Una actividad puedes ser programada para ejecutarse durante un periodo de tiempo tal que en tres meses,  por dar un ejemplo, se vea que se termina. Sin embargo, puede haber otra actividad que, aunque inicie en la  misma fecha que la actividad anterior y termine su ejecución también en la misma fecha de término, resulte  que durante todo el segundo mes no tendrá representación alguna en el calendario. 

  Ilustración 68 ‐ Actividad particionada 

Siempre  que  sea  necesario  particionar  una  actividad  debe  trabajarse  desde  la  <<Gráfica  de  Gant>>,  lo  primero  que  se  hace  es  empezar  a  dibujar  una  barra  que  representará  el  primer  periodo  de  ejecución,  el  sistema automáticamente preguntará su para esa actividad se desea programar toda ella, dando al usuario  un  dato  de  referencia  referente  a  la  actividad  total  y  dependiendo  de  la  subsista  sobre  la  que  se  esté 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informará de la cantidad total para  asignar,  mientras  que  la  de  <<Programa  de  montos>>  dará  el  dato  de  importe  total  a  ejecutar.  Si  como  cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y  término de lo restante el sistema irá mostrando lo que falta por ejecutar.  Cuando  se  trabaja  bajo  este  esquema  podrá  notar  que  inmediatamente  después  de  colocar  una  segunda  fecha de inicio y fin a una actividad, ésta en realidad se vuelve una especie de grupo, la cual contiene dos  subactividades  con  la  misma  descripción  y  fecha  de  inicio  y  fin  de  acuerdo  a  la  partición  sugerida.  Ahora  decidiremos si deseamos que las actividades particionadas se reflejen sobre un mismo renglón, o bien que  se puedan observar las subactividades.  Para ello damos un clic con el botón derecho del mouse sobre los  títulos de las columnas de la programación y seleccionamos <<Presentación de los datos…>> y en la pestaña  <<Actividades>>  activamos  la  opción  <<Consolidar  actividades>>,  esto  unirá  visualmente  las  actividades  particionadas. 

  

 

Ilustración 69 ‐ Actividad particionada consolidada 

La configuración del diagrama de Gantt.  En cada subvista podemos modificar el formato de presentación que le soliciten para entrega de las mismas,  de tal manera que podamos obtener una representación mejor de nuestro diagrama de Gantt.  La Escala  El diagrama de Gantt de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisión se presenta con una escala  menor en meses y una mayor en años, pero es posible cambiar esta configuración por medio de la ventana  de diálogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:  Despliegue por medio de un clic el menú <<Formato>>, y dentro de éste, la opción <<Escala>>, Dé un clic  con el botón derecho del mouse sobre la parte gráfica de la subvista activa del <<Programa de obra>>. Esto  hará que se despliegue una lista en la que encontrará la alternativa <<Escala>>. Proporcione un doble clic  con el botón izquierdo del mouse sobre la escala mayor del calendario, o bien puede presionar el icono en la  barra de herramientas: 

 

Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observará que es posible cambiar esta configuración. Obtendrá  una ventana donde podrá modificar las unidades en la línea del tiempo. 

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  Primero  necesita  designar  la  unidad  de  la  escala  menor  de  su  calendario.  Las  opciones  que  tiene  son  <<Días>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.  Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de tiempo, que  pueden  ser:  numerando  los  periodos  y  acompañándolos  de  un  prefijo,  o  bien  por  fechas,  indicando  las  unidades de una escala mayor y una escala menor. 

  A continuación, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrará una lista desplegable para elegir el color  con el que se visualizarán los datos y un botón para elegir el tipo de fuente.  El último dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual también puede modificarse arrastrando el  borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.  La presentación de los datos  Otro parte importante es la configuración de la presentación de los datos del Programa de obra. Para ello  busque  dentro  del  menú  <<Formato>>  la  opción  <<Presentación  de  los  datos>>;  o  bien  dé  un  clic  con  el  botón  derecho  del  mouse  sobre  la  vista  del  <<Programa  de  obra>>  del  lado  del  calendario.  Igualmente  puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del Gant.  De las opciones que enlista elija <<Presentación de los datos>>. Se abre enseguida una caja de diálogo con  cuatro pestañas.  Pestaña  <<General>>.  Dentro  de  esta  pestaña  se  pueden  definir  los  parámetros  generales  de  la  vista  del  Programa de obra, como son:  •

• •

• •

Mostrar períodos no trabajables. Con esta opción mostramos u ocultamos las barras amarillas que  representan los periodos no trabajables. Por omisión es medio día del sábado y el día completo del  domingo.  Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta acción puede aparecer inhabilitada a menos que  se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>.  Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada  vez  que  encuentre  un  periodo  de  inactividad  y  continua  la  barra  terminando  este  periodo.  Todo  esto en un mismo renglón.  Formato  de  las  fechas.  Con  esta  opción  usted  puede  seleccionar  el  formato  en  el  que  quiera  expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con hora, minutos y segundos.  Días calendario o días trabajables. Al crear las barras de duración de las actividades, usted puede  seleccionar si desea calcularlas con días calendario o con días trabajables. 

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  • •

Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las  columnas en puntos.  Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles para el <<Programa de obra>>. 

  Pestaña <<Actividades>>. Esta pestaña le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentación de  las barras de actividades.  • • • • •

Consolidar actividades. Esta opción toma las actividades fraccionadas y las sitúa en un sólo renglón.  Si la opción está desactivada cada fracción de la actividad se visualizará en un renglón diferente.  Graficar  los  vínculos  entre  las  actividades.  Muestra  u  oculta  las  líneas  de  vínculo  entre  las  actividades, en el caso de generar la Ruta Crítica.  Visualizar gráficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades.  Visualizar gráficamente el avance. Muestra u oculta el avance gráfico. Esto se puede hacer en cada  una de las subvistas.  Número  de  niveles.  Esta  opción  muestra  el  nivel  de  las  actividades  que  deseemos  ver.  El  primer  nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estén incluidos en esta  obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que están incluidos en el primer agrupador  y así sucesivamente se va incrementando de nivel.  Mostrar  solo  las  actividades  en  el  frente.  En  esta  opción  se  filtran  las  actividades  que  están  asignadas un frente. 

  Pestañas  de  Configuración  de  colores.  Encontrará  otras  dos  pestañas  de  configuración,  una  es  la  de  <<Colores en diagrama de Gantt>> y la otra <<Configuración de colores en los agrupadores>>. Dentro de  ellas encontrará las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos que se manejen 

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  en el programa de obra, así como los colores que llevarán los textos de cada agrupador para visualizarse en  el <<Programa de Obra>>. 

  El calendario  Ahora definirá el calendario. Para acceder a él dé un clic con el botón derecho del mouse sobre la vista del  <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien dé un doble clic sobre el encabezado del calendario,  en la parte de escala menor.  La ventana que aparece a continuación, le permitirá determinar en el calendario los días trabajables, los ½  días, los no trabajables, así como periodos y horas que se trabajarán. 

  El  primer  campo  a  llenar  se  refiere  a  las  horas  trabajadas  en  un  día  normal,  es  decir,  la  duración  de  la  jornada. A continuación debe teclear la hora de inicio de labores.  Para especificar algún período que encierre varios días se tienen los rubros <<Marcar los días>> y <<Marcar  todos  los>>.  <<Marcar  los  días>>  se  refiere  a  la  captura  de  un  rango  de  fechas  entre  las  cuales  se  desea  marcar los días. Esta opción serviría por ejemplo para definir un periodo vacacional. La opción de <<Marcar  todos los>> selecciona o marca el día o días que serán definidos de acuerdo al control <<Marcarlos como>>.  En la sección <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarán marcados los días del  rango seleccionado o día(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios días o días no trabajables.  El botón <<Marcarlos>> sirve para actualizar la información que acaba de configurarse.  Por  último  se  tiene  el  botón  <<Limpiar  calendario>>,  al  presionarlo,  se  eliminará  cualquier  marca  del  calendario  y  designará  todos  los  sábados  como  ½  días  y  los  domingos  como  días  no  trabajables.  Cuando  haya terminado de configurar sus datos pulse el botón <<Aceptar>>. 

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Asignación de duración de actividades  Podemos también asignar duraciones en columnas y en la gráfica. También tenemos la opción de modificar  las barras, generar duraciones en agrupadores y actividades particionadas.  Reinicio de datos y asignación manual de duraciones  Para reiniciar el proceso del programa de obra diríjase al menú <<Herramientas>>, submenú <<Programa  de obra>> y escoja la opción <<Reiniciar datos…>>. Este proceso hará que se genere de nuevo el programa  de obra partiendo desde “cero”.  Ahora  asignará  el  tiempo  para  cada  una  de  las  actividades  del  Programa,  en  OPUS,  hay  dos  formas  de  hacerlo:  ingresando  la  información  mediante  las  columnas  del  área  de  datos  o  creando  manualmente  las  barras de duración en la parte del calendario.  Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos columnas tituladas  <<Inicia>> y <<Términa>>. Para hacerlo de esta forma sitúese en la celda correspondiente al inicio de cada  actividad, dé un doble clic ó <<F2>> y modifique la fecha.  También puede capturarse la duración de una actividad mediante la columna <<Duración>>. En esta última,  el dato de tiempo que ingrese permite ser registrado en días, semanas, años, etc. Para registrar los datos en  una unidad determinada pueden utilizarse las siguientes iniciales:    Inicial 

Significado

Horas

Días calendario (días naturales) 

Días (días naturales) 

Días trabajables 

Semanas 

Quincenas 

Meses 

Años 

  Si desea asignar una duración de manera gráfica, deslice el mouse sobre la sección gráfica del <<Programa  de  Obra>>,  a  la  altura  de  la actividad cuyo  tiempo  desea  establecer.  Observe  que, conforme  se  mueve  el  mouse  dentro  de  esta  área,  la  sección  apartada  para  mostrar  la  edición  reflejará  la  fecha  en  que  se  encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de tiempo dé un clic sostenido con el  botón  izquierdo  del  mouse  donde  desee  que  la  actividad  inicie  y  suéltelo  hasta  donde  determine  debe  finalizar.  A continuación visualizará en pantalla una ventana de diálogo llamada <<Cantidad de la actividad>>, donde  muestra  la  cantidad  total  de  unidades  a  trabajar,  el  remanente  y  un  campo  en  blanco  para  que  usted  establezca la cantidad de unidades que se asignarán a la barra de tiempo que acaba de programar. En OPUS,  es  posible  fraccionar  las  actividades  y  programarlas  en  varios  periodos,  por  ello  siempre  muestra  el  <<Remanente>>, es decir, la cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el botón <<Aceptar>>. 

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  Modificación del calendario  Si  se  desea  alterar  la  duración  de  una  actividad  puede  hacerse  cambiando  los  datos  en  las  columnas  <<Inicia>>, <<Duración>> y <<Término>>, o bien modificando gráficamente las barras de duración.  Para desplazar una barra dentro en la parte gráfica pose el mouse dentro del área del rectángulo, el cursor  se transformará en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derecha‐izquierda), ahora dé  un clic sostenido con botón izquierdo y desplace la barra en cualquier dirección dentro de la fila, observará  que al ir arrastrando el cursor se traza en línea punteada la proyección de la nueva ubicación de la barra en  la línea del tiempo. Para terminar, suelte el botón cuando el cursor esté en donde desea su nueva ubicación.  Para modificar gráficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor al borde  (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notará entonces que el  cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda).  Dé  un  clic  sostenido  con  el  botón  izquierdo  del  mouse  y  arrastre  hasta  lograr  la  modificación  deseada,  observe que en la barra del tiempo se traza en línea punteada, una proyección de la alteración que se está  proponiendo. 

  Otra  forma  de  modificar  algún  parámetro  de  las  actividades  es  dando  un  doble  clic  sobre  la  barra  de  la  actividad  desde  la  vista  del  calendario.  Esto  abrirá  un  cuadro  de  diálogo  donde  se  pueden  modificar  las  siguientes características de la actividad:  • • • • • • • • • • • •

Actividad. Número de la actividad y descripción.  Inicio. Fecha de inicio.  Duración. Duración en días trabajables (sufijo t).  Término. Fecha final del periodo.  Días trabajables. Duración de la actividad en días trabajables.  Días calendario. Duración en días calendario.  Frente. Frente al que pertenece.  Unidad. Unidad de medida de la actividad.  Cantidad total. Cantidad presupuestada.  Remanente. Cantidad por programar.  Cantidad asignada. Cantidad programada.  Costo. Costo total a precio unitario. 

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Vinculación de actividades  Para  poder  realizare  de  mejor  manera  nuestro  programa  de  obra,  en  ocasiones  debemos  vincular  actividades para que estar estén correlacionadas una con la otra y no ocurran errores de programación de  obra y obtener una mejor ruta crítica.  Para ello podemos hacerlo a través de la ventana de establecimiento  de vínculos o de manera gráfica.  Esta ventana la podemos obtener mediante el icono  de menú en <<Herramientas>>, <<Programa de obra>>, <<Establecer vínculos…>>. 

 o por la opción 

  Esta ventana contiene los parámetros:    

 

Descripción.  Contiene la descripción del concepto seleccionado.  No iniciar antes del.  Lo que nos permite definir una fecha de inicio que no sea previa a una fecha  determinada.  ID  /  Predecesoras  /  Tipo  /  Aplazar.  Es  la  lista  de  las  actividades  vinculadas  sean  predecesoras  u  sucesoras  del  concepto  seleccionado.  Muestra  el  número  de  identificador  de  la  actividad  predecesora o sucesora (ID), el tipo de vínculo y los días de aplazamiento que éstas guardan con  respecto a la actividad seleccionada.  Tipo de vínculo.  Define la forma del vínculo pudiendo ser  o FI (Fin a Inicio): Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión)  o FF (Fin a Fin): Las dos actividades finalizan al mismo tiempo.  o II (Inicio a Inicio): Las dos actividades inician juntas.  o IF (Inicio a Fin): Al momento que inicie la primera actividad, finalizar la segunda.  Aplazamiento. Determina la diferencia de tiempo con respecto a la primera actividad, dependiendo  el tipo de vínculo (t: días trabajables, d: días naturales, c: días calendario, s: semanas, q: quincenas  o m: meses. Por ejemplo, 5t equivale a 5 días trabajables). Acepta valores negativos.  Asignar las actividades marcadas como.  Asigna las actividades seleccionadas como Predecesoras o  Sucesoras  de  la  actividad  con  la  que  se  vincula.  Las  opciones  Predecesoras  y  Sucesoras  también  tienen la función de filtrar las actividades de la lista al momento de visualizar los vínculos. 

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  

Previa  /  Siguiente  (Cancelar  /  Aceptar).    Cambian  de  acuerdo  al  estado  de  los  datos.    Previa  y  Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento de modificar  alguno de los parámetros de un vínculo, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o  confirmar los cambios.  Eliminar vínculos.  Elimina vínculos entre las actividades. 

También  podemos  vincular  dos  actividades  desde  la  vista  de  programa  de  obra,  ya  que  al  momento  de  colocar nuestro  cursor del  mouse  en  la  parte  inferior  o  inferior  de  una barra  de  programa  de  la actividad  deseada,  este  cambia  como  una  cadena    y  la  arrastramos  hacia  la  barra  de  la  actividad  con  la  que  queremos vincularla quedando la segunda actividad por omisión como sucesora de tipo FI.    Si queremos editar el vínculo, damos doble clic sobre la barra de programación y obtendremos la ventana de  características de la actividad. 

  Damos clic sobre el botón <<Vínculos>> y esto nos llevará a la ventana de configuración de vínculos. 

TERMINANDO UN PRESUPUESTO  Una vez realizados los análisis, tenemos que proceder a colocar de acuerdo al Reglamento los sobreprecios  para finalizar nuestro presupuesto y proceder a imprimir para entregar nuestra licitación. 

Análisis de Sobrecostos Estándar  Ahora procederemos a configurar los porcentajes de sobrecosto y como aplicarlos a los precios unitarios por  medio del <<Pie de precios unitarios>>, utilizando las variables y fórmulas ya establecidas en el sistema.  Un  precio  unitario  está  formado  por  la  suma  del  Costo  Directo  más  una  serie  de  costos  adicionales  denominados sobrecostos, éstos últimos son de acuerdo al Reglamento: Indirectos, Financiamiento, Utilidad  y  Cargos  Adicionales.  Para  configurar  estos  factores,  existe  dentro  de  OPUS  una  opción  para  designar  los  porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar porcentajes>>. Para acceder a ella presione el  icono en la barra de herramientas o bien desde el menú <<Obra/Configurar porcentajes>>.  Enseguida OPUS le mostrará la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallará dos alternativas para  la configuración de los porcentajes: <<Estándar>> y <<Personalizado>>. 

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  Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso elija <<Estándar>>  y acto seguido presione el botón <<Editar>>.  La ventana que se muestra a continuación contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos de  alta,  el  valor  que  tomarán  y  la  fórmula  que  determina  la  manera  en  que  éstos  van  a  interactuar  en  los  precios unitarios.  Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actívelo con un clic en la casilla junto a su  nombre (los que están activos mostrarán una   en la casilla). En el campo <<Leyenda>>, escriba el nombre  que aparecerá para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro <<Valor>> teclee el porcentaje que  afectará el precio. 

  Las  fórmulas  que  se  aplicarán  a  los  porcentajes  pueden  determinarse  de  la  siguiente  forma:  ya  sea  directamente seleccionar una opción desplegando la lista de cada una de ellas o automáticamente mediante  los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo Directo>>.  •

• •

%  Acumulables.  Configura  los  porcentajes  aplicados  en  forma  de  cascada.  Es  decir,  el  primer  porcentaje se aplicará sobre el costo directo, el segundo se aplicará sobre el subtotal anterior, el  tercero sobre el subtotal del segundo y así sucesivamente.  %/Costo  Directo.  Este  botón  configura  todos  los  porcentajes  sobre  el  Costo  Directo.  Si  Usted  observa estas fórmulas podrá notar que son las primeras de las listas de configuración de fórmulas.  %´s  en  OLE.  Con  este  botón,  podrá  establecer  los  vínculos  o  ligas  <<OLE>>  que  le  permitirán  calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la ventana de configuración del  pie de precios. 

Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botón <<Aceptar>>, esto le regresará a la venta de  <<Pie de precios unitarios>> donde también debe oprimir el botón <<Aceptar>> para actualizar los valores  en el presupuesto proceda a recalcular. 

Cálculo de factores de sobrecosto  El  cálculo  de  los  análisis  de  precios  unitarios  se  completa  al  añadir  los  factores  de  sobrecostos  que  de  acuerdo al Reglamento son:    

Indirectos  Financiamiento  Utilidad 

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  

Cargos Adicionales 

Cargando formatos de Indirectos de otra obra  Si con anterioridad hemos cuadrado el formato de indirecto de la vista de Opus en otra obra, este nos puede  servir para usarla como estándar y cargarla en una nueva obra.  Para ello en el menú seleccione <<Vista>> <<Presupuesto>> <<Cálculo del % de indirectos>> o simplemente  en la barra de vistas en Presupuesto presione 

 

Presione  el  botón  <<Reiniciar  los  datos>>  y  habilite  el  botón  <<Datos  como  en  la  obra>>  y  en  la  lista  seleccione la obra que tenga el formato que va a usar.   

 

  Presione el botón <<Configurar el cálculo>>   

  Seleccione el botón <<Fechas según programa de obra>> 

 

Para  hacer  esta  operación  se  debe  de  encontrar  realizado  el  programa  de  obra  en  su  totalidad  o  tendrá  errores de cálculo, también debe de tener cargado el FASAR en la configuración de la mano de obra.  Calculando y Configurando el Indirecto  Para configurar y calcular adecuadamente el Indirecto siga el siguiente procedimiento:  Añade o elimine rubros de indirectos de acuerdo a la dependencia.  En <<Importe de personal a:>> seleccione <<Salario Base>>.  En <<Aplicar las prestaciones que obliga la ley en el renglón:>> seleccione <<Prestaciones que obliga la  ley>>.  En <<Aplicar las cuotas patronales en el renglón:>> seleccione <<Cuotas Patronales>>. 

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  Presione el botón <<Variables asociadas con el cálculo del FSR>>.   

    En <<Factor de cuota patronal del Seguro Social:>> seleccione <<[FSR_IMIMS]>>.  En <<Factor de Salario Integrado (TP/TL):>> seleccione <<[FSR_FSI]>>.  Presione el botón aceptar en esta vista y en la que aparece.   

  Seleccione <<Si>> en el cuadro de dialogo de OPUSW. 

 

Recalcule.  Anexe  o  elimine  personal  Administrativo,  Técnico,  etc.  de  acuerdo  a  las  necesidades  de  la  obra  o  lo  que  solicite la dependencia.    Al  dar  de  alta  un  personal  nuevo,  determine  el  porcentaje  de  uso  en  la  obra,  así  como  los  salarios  por  periodo de cada uno, asegúrese también que el FSR aplicado a cada personal sea el indicado.  Para dar de alta personal nuevo, ya sea Directivo, Técnico o Administrativo seleccione en la barra de menús  <<Vista>> <<Presupuesto>> <<Cálculo del % de indirectos>>.    Sitúese en la fila donde añadirá el personal, ya sea Directivo, Técnico o Administrativo y presione las teclas  Shift + F2 o en la barra de menús seleccione <<Elemento>> <<Desglosar>>.  Sitúese en la fila donde desea que aparezca el nuevo personal y presione Insertar.    Desde la subvista <<Datos del personal en indirectos>>, escriba la descripción, la cantidad de personas ya  sea en oficina o campo, la unidad y el porcentaje de participación en la obra.  Selecciones  la  subvista  Datos  completos  del  personal  en  indirectos  y  escriba  el  salario  base  diario  del  personal  en  la  celda  correspondiente  y  en  el  caso  de  periodos  de  30  dias  multiplique  por  30 y  coloque  el  resultado en la celda <<Salario base periodo>>.  En la celda de <<FSR>> selecciones <<JOR8HR>>.    Para  eliminar  el  personal  que  no  necesite,  solamente  seleccione  la  fila  a  borrar  y  presione  las  teclas  <<Control + Suprimir>>.  Coloque los porcentajes obtenidos en la <<Configuración de porcentajes>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Calculando y Configurando el Financiamiento  El  procedimiento  habitual  de  Opus  para  calcular  el  financiamiento  requiere  que  tengamos  realizado  el  programa de obra como se describe en la pág. 60.  Recuerde verificar que el monto obtenido en el programa de erogaciones sea igual al monto de la HP, en  caso  contrario,  verifique  que  tenga  todos  los  conceptos  dentro  del  programa  de  obra,  así  como  que  no  existan remanentes en las cantidades de obra.  Siga el siguiente procedimiento para calcular el % de financiamiento.  En la barra de menú seleccione <<Vista>> <<Programación>> <<Programa de obra>>.  En el menú de subvistas seleccione la subvista <<Programa de montos>>.  En la barra de menú seleccione <<Obra>> <<Impresión previa>> y seleccione <<Cálculo del porcentaje de  financiamiento>> y presione el botón <<Aceptar>>.   

    Seleccione la opción Períodos en Meses o el que corresponda de acuerdo a lo marcado en los periodos de  estimaciones de las bases de las licitaciones.  Coloque  el  porcentaje  de  Interés  anual  a  pagar  el  cual  debe  ser  igual  al  usado  en  el  cálculo  de  costos  horarios de acuerdo a lo descrito en la pág. 29.  En <<aplicar la primera estimación en el período>> coloque 3, esto ya que la estimación se pagará en si al  tercer periodo por lo siguiente: Entre el día 1 y 30 del primer mes ejecutamos obra, al termino del primer  mes  estimamos  generando  la  estimación  entre  el  día  1  y  10  del  segundo  mes,  la  supervisión  tiene  un  periodo de 15 días para revisarla en el segundo mes, y se genera el pago en los primeros días del tercer mes.   

    En el caso que exista anticipo, coloque el porcentaje o el monto correspondiente en la casilla de  <<Anticipo>>.  Seleccione <<Imprimir>> y en el cuadro de verificación de la opción <<Si>>.  Esto generará la vista de la impresión y se obtendrá el porcentaje de financiamiento. 

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  Coloque los porcentajes obtenidos en la <<Configuración de porcentajes>> y recalcule, repita la operación  hasta que el % de financiamiento este estable.  Calculando y Configurando la Utilidad y Cargos Adicionales  De acuerdo al Reglamento:  Art. 188.­ Cargo por Utilidad  Artículo 188.‐ El cargo por utilidad, es la ganancia que recibe el contratista por la ejecución del concepto de  trabajo; será fijado por el propio contratista y estará representado por un porcentaje sobre la suma de los  costos directos, indirectos y de financiamiento.  Este cargo, deberá considerar las deducciones correspondientes al impuesto sobre la renta y la participación  de los trabajadores en las utilidades de las empresas.  Art. 189.­ Cargos Adicionales  Artículo  189.‐  Los  cargos  adicionales  son  las  erogaciones  que  debe  realizar  el  contratista,  por  estar  convenidas como obligaciones adicionales que se aplican después de la utilidad del precio unitario porque  derivan de un impuesto o derecho que se cause con motivo de la ejecución de los trabajos y que no forman  parte de los costos directos e indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad.  Puede configurar el cálculo de la Utilidad y de Cargos Adicionales desde la Vista <<Presupuesto>> <<Cálculo  del % de utilidad>>.  Presionando  la  tecla  <<Insert>>  añadimos  filas  en  la  vista  de  Utilidad  y  podemos  agregar  la  columna  <<FORMULA>> como se describe en la pág. 44 para realizar operaciones con los nombres de las variables  que hayamos añadido y realizar el cálculo tanto de la utilidad bruta como de los cargos adicionales.  Las dependencias en su mayoría consideran en los cargos adicionales los impuestos sobre nomina y el pago  de la inspección y vigilancia de SECODAM.  En  las  estructuras  de  las  propuestas  de  Opus  CMS  que  se  instala  en  el  mismo  directorio  del  software  podemos  encontrar  un  archivo  de  Excel:  Estructuras  Propuestas  OPUS  CMS.xls  el  cual  nos  determina  las  variables en el sufijo C que podemos usar (marcadas en amarillo en el ejemplo)  Este es un ejemplo de la forma que podemos realizar un cálculo de Utilidad y Cargos Adicionales.  Clave  CD  MOSP  C  D  G  ISN  UN  ISR  PTU 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

Descripción  Datos básicos  COSTO DIRECTO  MANO DE OBRA SIN PRESTACIONES  % DE INDIRECTOS  % DE FINANCIAMIENTO  % DE SECODAM  DATOS A INGRESAR MANUALMENTE  % DE IMPUESTOS SOBRE NOMINA  % DE UTILIDAD NETA PROPUESTA  IMPUESTO SOBRE LA RENTA VIGENTE  PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES         CALCULOS 

UTB  I  J  K  L 

% UTILIDAD BRUTA  INDIRECTOS  FINANCIAMIENTO  COSTO DIRECTO + INDIRECTOS + FINANCIAMIENTO  UTILIDAD 

% UTILIDAD BRUTA  COSTO NETO 

Formula  C‐>OBRCOS  C‐>OBRMOGRA  C‐>OBRPIND  C‐>OBRPFIN 

Valor  315,651.23  144,305.88  9  1.24  0.5  2  3.72  0.28  0.1 

UN/(1‐ (ISR+PTU))  CD*C/100  (CD+I)*D/100  CD+I+J  K*UTB/100  UN/(1‐ (ISR+PTU)) 

6  28,408.61  4,266.34  348,326.18  20,899.57  6 

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  LL 

M  O 

P  Q  QQ  %IND  %FIN  Z'  CA  IN 

COSTO NETO       OTRAS APORTACIONES  Aportación por concepto de IMPUESTO SOBRE NOMINA  IMPUESTO SOBRE NOMINA  SUBTOTAL  Aportaciones por concepto de servicio, vigilancia  Inspección y control (SECODAM)  SECODAM  TOTAL DE UTILIDAD  TOTAL DE CARGOS ADICIONALES  % A CONSIDERAR EN LOS PRECIOS UNITARIOS  % INDIRECTOS  % FINANCIAMIENTO  % UTILIDAD  % DE CARGOS ADICIONALES (SECODAM + ISN)  IMPORTE NETO DE LA OBRA  IMPORTE   = 

K+L 

369,225.75 

MOSP*ISN/100  K+L+M 

2,886.12  372,111.87 

O/(1‐G/100)‐O  L  M+P 

1,869.91  20,899.57  4,756.03 

C  D  Q/K*100  QQ/LL*100 

9  1.24  6  1.29 

C‐>OBRPRE 

369,408.75 

Tabla 1‐Ejemplo de cálculo de Utilidad y Cargos Adicionales 

Pie de precios personalizado  Aprenderemos  a  configurar  los  porcentajes  de  sobrecosto  diferentes  a  los  que  regularmente  se  utilizan,  estableciendo él mismo las variables y fórmulas que necesita tomar en cuenta para designar los sobrecostos.  Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios unitarios>>, ya  sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del menú. Una vez que haya ingresado,  elija la opción <<Personalizado>> y dé un clic en el botón <<Editar>>. Enseguida le mostrara la plantilla para  la configuración del <<Pie de precios unitarios>>. 

  En  la  primera  sección  se  encuentra  una  lista  que  le  mostrará  el  nombre  y  la  descripción  de  los  campos  calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:  Variable 

Descripción

P.SAL_GRA  

Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT. 

P.SAL_BASE  

Monto de la Mano de Obra a salario base. 

P.MATERIALES  

Materiales básicos. 

P.MANO_DEO  

Mano de Obra a salario real. 

P.HERRAMIENT  

Herramienta. 

P.EQUIPO  

Equipos. 

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  P.AUXILIARES  

Auxiliares. 

N.MM  

Materiales. 

N.OO  

Mano de obra a salario real. 

N.HH  

Herramienta. 

N.EE  

Equipo. 

N.AA  

Auxiliares. 

N.PP  

Conceptos. 

N.SUBCON  

Subcontratos. 

N.ACARREOS  

Acarreos. 

N.DESTAJOS  

Destajos. 

C.OBRPIND  

Porcentaje de indirectos. 

C.OBRPIND2  

Porcentaje de indirectos de oficina en campo. 

C.OBRPFIN  

Porcentaje de financiamiento. 

C.OBRPUTI  

Porcentaje de utilidad. 

C.OBRPCAD  

Porcentaje de cargos adicionales. 

C.OBRPOTR  

Porcentaje de otros cargos. 

  Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirán tanto para el diseño como para el  respaldo y reutilización de las plantillas que usted vaya creando para sus obras.  • • • • • • •

Grabar como. Permite guardar la plantilla de análisis del pie de precios personalizado para poder  ser utilizado en otras obras.  Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada anteriormente creada y  aplicarla al presupuesto que se está trabajando.  Agregar. Permite insertar nuevos renglones en la hoja de configuración del pie.  Borrar. Permite borrar un renglón de la plantilla señalada por el cursor‐barra.  Salir. Permite salir de la plantilla, guardando automáticamente los cambios realizados en ella.  Ayuda. Despliega la ayuda en línea relacionada con el tema.  %´s en OLE. Permite vincular un documento <<OLE>>, poniendo a disponibilidad las variables dadas  de alta en la plantilla para ser utilizadas en documentos Word o Excel. 

En la parte baja de la ventana es en donde usted designará las variables y los parámetros para cada una de  ellas, estableciendo así, de qué forma afectarán el precio unitario. Por omisión, la plantilla presenta sólo dos  variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio unitario>>. Para agregar una variable a la plantilla. 

Resumen de Precio Unitario  En  el  desglose  de  precio  unitario,  esto  es,  en  la  vista  <<Hoja  de  Presupuesto>>  subvista  <<Análisis  de  precios unitarios>>, entre sus componentes se encuentra el de Resumen PU tal como se indica en la pág. 17.  y lo visualizamos presionando el icono de los componentes siguiente: 

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También podemos acceder directamente desde la HP posicionándonos en el precio unitario que requiramos  y presionando el icono porcentaje y resumen del precio unitario

Ya sea cualquiera de las dos opciones, nos despliegan un cuadro de información del precio unitario, donde  se observan los costos de cada uno de sus componentes como:        

Materiales  Mano De Obra  Herramienta  Equipo  Auxiliares  Conceptos 

Nos  despliega  también  la  suma  de  estos  insumos,  así  como  los  costos  de  Subcontratos,  Acarreos  y  Destajos, todos aplicados al total que es el COSTO DIRECTO del Precio Unitario. 

  Ilustración 70 ‐ Resumen de precio unitario 

Después  del  Costo  Directo,  observamos  una  casilla  de  activación,  la  cual  por  omisión  se  encuentra  seleccionada.  Esta nos da la opción de determinar si queremos que se apliquen o no los porcentajes de  sobrecostos en este precio unitario.  En el caso de que no esté activada, los porcentajes no se aplicarán  en este precio invariablemente si los cambiamos o no, en cuyo caso, el total de Porcentajes nos dará un  total de 0.00. 

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  Ilustración 71 ‐ Porcentajes no aplicados en precio unitario 

También  tenemos  la  opción  de  que  apliquemos  porcentajes  diferentes  de  sobrecosto  únicamente  a  este  precio  unitario.    Para  ello,  la  casilla  de  Porcentajes  debe  estar  activada  y  presionamos  el  botón  <<Porcentajes>>. 

  Ilustración 72 ‐ Vista de porcentajes aplicados al Precio Unitario 

Al modificar algún porcentaje de sobrecosto en esta ventana, afectará únicamente al precio unitario del que  estamos viendo el resumen de PU.  Esta función debemos usarla con cuidado, ya que un porcentaje diferente en un precio con respecto a los  demás  precios  unitarios,  es  motivo  de  descalificación  en  una  licitación  basada  en  la  Ley  y  Reglamento  de  Obras Públicas, sin embargo, nos puede ser de utilidad cuando tenemos montos fijos de conceptos que no  queremos varias al cambiar los porcentajes de sobrecosto de todo el presupuesto. 

Ajuste de Costo  Podremos ajustar el costo de un presupuesto al requerido, optimizando los rendimientos de quien opera el  sistema.  En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de ajustar  estos  a  los  que  el  usuario  decida  llegar.  Este  ajuste  se  puede  hacer  directamente  a  los  montos  de  un  presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos específicos.  Ajuste del Presupuesto  En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de composición  de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre  insumos específicamente seleccionados por el usuario.  Debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volúmenes  de  obra  erróneos.  Aquí  entra  la  experiencia  del  constructor  como  analista  para  ajustar,  en  forma  real  y  lógica, los resultados arrojados por OPUS. 

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  Para realizar el ajuste, seleccione del menú <<Herramientas>>, la opción <<Ajustar Costo>>.  Verá  en  pantalla  el  cuadro  de  diálogo  titulado  <<Cambio  de  costo>>.  La  primera  parte  de  esta  ventana  presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos: en el caso de trabajar con un <<Pie de  Precios Estándar>>, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de  sobrecosto existe un único porcentaje que se aplica sobre un total. En el caso de estar trabajan con el <<Pie  de  Precios  Personalizado>>  las  opciones  que  se  presentan  se  refieren  a  lo  siguiente:  Si  el  pie  de  precio  considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas  (nacional y extranjera), deberá seleccionar la opción <<Los definidos para moneda combinada>> si no es así  deberá elegir << Los definidos para cada tipo de moneda>>.  A  continuación,  en  la  siguiente  sección  de  la  herramienta,  usted  definirá  a  qué  nivel  de  composición  se  realizará el ajuste. Por omisión, el cuadro presenta la opción de realizar el ajuste a un primer nivel, por ello  se  muestran  activas  las  opciones  de  configuración  del  <<1er  nivel>>.  Si  elige  la  opción  de  <<2°  nivel>>,  enseguida  se  activarán  sus  opciones  de  configuración.  Tanto  como  para  primer  y  segundo  nivel  existe  la  opción de <<Tipos>> y <<Marcados>>. 

  • •

Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podrá seleccionar la casilla de los tipos de insumos que se  tomarán en cuenta para realizar el ajuste.  Marcados. Esta opción se utiliza si usted ha seleccionado determinadas insumos dentro de algún o  algunos conceptos para su ajuste. Al estar activa esta opción se apagan los tipos de insumos. 

En la última parte del cuadro, se muestra el número de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca  ningún concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los conceptos de la <<HP>>.  También  se  puede  visualizar  el  <<Costo  actual>>  de  la  obra  y  un  campo  que  corresponde  al  <<Costo  deseado>>, en este último, usted ingresará el costo límite al que puede llegar el presupuesto.  Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.  Ajuste de un precio unitario  Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione en la <<HP>> el concepto que desea ajustar y  desglóselo.  Una  vez  que  tenga  en  pantalla  el  desglose,  seleccione  del  menú  <<Herramientas>>,  la  opción  <<Ajustar  Costo>>. Esto  abrirá  la  misma  caja  de diálogo  que  en  el  caso del  presupuesto,  pero  realizará  el  ajuste del costo sólo en este precio unitario.  En  este  caso  notará  que  el  ajuste  solo  puede  hacerse  a  primer  nivel  de  composición,  es  decir  quedará  rehabilitada la opción de ajuste para segundo nivel. 

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  Ajuste dentro de un precio unitario  Para  realizar  un  ajuste  específicamente  dentro  de  un  precio  unitario,  en  el  monto  total  de  un  insumo,  colóquese sobre el renglón del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el  monto al deseado. Notará que la cantidad de ese insumo cambiará para lograr ese costo. 

  Ajuste de costos horarios  Si  desea  llevar  a  cabo  el  ajuste  de  un  costo  horario,  deberá  seleccionar  un  insumo  de  la  categoría  <<Equipo>>  y  desglosarlo.  Una  vez  desglosado,  elija  uno  de  sus  componentes  y  despliegue  el  menú  <<Herramientas>>, submenú <<Ajustar costo>>.  Enseguida se mostrará en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el ajuste: 

  • • •

Valor de la máquina. Esta opción se refiere al valor de adquisición.  Horas de vida útil. Se refiere a la vida económica del componente.  Horas efectivas por año. Este dato es el tiempo trabajado por año. 

Por último se  tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable donde usted ingresa el <<Costo  deseado>>. Para terminar, presione <<Aceptar>>.  Ajuste de cargos fijos  También  es  posible  ajustar  un  equipo  sólo  en  su  parte  correspondiente  al  cargo  fijo.  Esto  se  hace  desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.  En  la  caja  que  aparece  se  pondrán  a  su  disposición  los  datos  que  puede  modificar  para  llegar  a  un  ajuste  manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para generar el ajuste. Al final,  seleccione <<Aceptar>>. 

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La explosión de insumos y el Programa de Suministros  La  Explosión  de  Insumos  determina  las  cantidades  de  utilización  de  cada  componente  en  nuestro  presupuesto y en Opus se realiza de una forma rápida este cálculo.  Explosión de Insumos  La <<Explosión de Insumos>> en OPUS, determina un análisis de la participación de cada insumo en la obra.  Para  visualizar  la  explosión  de  insumos,  abra  la  vista  correspondiente  que  se  encuentra  en  los  iconos  del  Presupuesto: 

 

Para  visualizar  la  explosión  de  insumos  por  primera  vez,  OPUS  necesita  llevar  a  cabo  un  cálculo  que  es  posible  configurar,  para  ello,  al  oprimir  el  icono  o  al  ingresar  la  vista  por  medio  del  menú  <<Vista/Presupuesto/Explosión de insumos>>, aparecerá en pantalla la siguiente caja de diálogo: 

  En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de cálculo, seleccione el nivel al que desea realizar  la explosión:  • • •

Insumos  básicos.  Indica  que  la  explosión  se  hará  para  los  insumos  básicos  (último  nivel  de  composición).  Insumos Compuestos. Activada ésta opción, se calcula la explosión de compuestos que aparecen a  cualquier nivel de composición dentro de un concepto.  Primer  nivel  de  Composición.  Indica  que  la  explosión  se  hará  sobre  los  insumos  básicos  y  compuestos que se encuentran a primer nivel de composición. 

Existe también una casilla con la opción <<Desglosar Costos Horarios en sus componentes>>, si se marca  esta alternativa, se mostrará la explosión de los componentes de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo  horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>, <<Lubricantes>>, <<Llantas>> y <<Operación>>. 

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  La  última  sección  del  cuadro  de  configuración  de  la  <<Explosión  de  Insumos>>,  contiene  una  serie  de  opciones  para  determinar  el  tipo  de  insumos  que  deban  considerarse  en  la  explosión:  <<Materiales>>,  <<Equipo>>,  <<Herramienta>>,  <<Mano  de  obra>>,  etc.  Además,  aquí  aparecen  tres  tipos  que  no  necesariamente corresponden a los insumos: <<Subcontratos>>, <<Acarreos>> y <<Destajos>>.  Una  vez  que  haya  seleccionado  las  opciones  que  requiere  para  generar  la  explosión,  presione  el  botón  <<Aceptar>>.  La  operación  tomará  unos  momentos  para  calcular  la  explosión,  la  duración  del  cálculo  depende  de  la  magnitud  del  presupuesto.  La  vista  que  se  genera  el  terminar  la  operación,  muestra  por  omisión las siguientes columnas: la clave del insumo, descripción, unidad, cantidad, precio unitario, monto y  el porcentaje que representa la participación del insumo con respecto al total.  Ajustando la explosión de insumos  Al momento de realizar una explosión de todos los insumos de la obra, la suma de todos los insumos el que  representa el Costo Directo, en ocasiones este monto no es exactamente igual al Costo Directo por lo que  debe de ajustarse para que cuadre exactamente con el costo directo de la propuesta.  Para ello realice la explosión general de insumos como se indicó en la pág. 85.  Seleccione las filas correspondientes a consumibles menores (no selecciones materiales principales), esto se  hace presionando la tecla <<Control>> y al mismo tiempo haciendo clic con el botón izquierdo del mouse  sobre el consumible a seleccionar.  Desde  la  barra  de  menús  seleccione  <<Herramientas>>  <<Ajustar  costo…>>,  cuando  salga  la  ventana  de  verificación,  presione  <<Si>>.    Eso  ajustará  el  monto  del  total  de  la  explosión  con  el  costo  directo  y  en  el  encabezado de titulo aparecerá la palabra (Ajustado).  El programa de suministros  El <<Programa de suministros>> es la explosión de insumos en el tiempo, es en esta vista donde se muestra  en qué parte de la ejecución de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista, ubique el icono  dentro  de  las  vistas  de  <<Programación>> ,  o  también  puede  acceder  desde  el  menú  <<Vista  \Programación \Programa de Suministros>>. Al entrar a esta vista por primera vez, aparecerá en pantalla el  siguiente cuadro de diálogo: 

  Esta  ventana  es  parecida  al  cuadro  de  configuración  de  la  <<Explosión  de  Insumos>>,  pero  en  la  última  sección tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que deben considerarse en los  reportes de la explosión de <<suministros por agrupadores>>.  La  vista  que  se  muestra,  es  parecida  a  la  del  <<Programa  de  obra>>,  del  lado  izquierdo  contiene  las  siguientes  columnas:  clave,  descripción  del  insumo  y  el  inicio  y  término  del  periodo  donde  se  utiliza  el  insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario.  Aquí se cuentan con las siguientes subvistas: 

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     

Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades del  insumo por periodo.  Programa  de  suministros  en  Montos.  Al  seleccionar  esta  subvista,  las  barras  del  programa  muestran el monto por periodo de cada insumo.  Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el porcentaje  de utilización por periodo del total del insumo.  Programa de suministros con %/ total. En esta subsista se muestra en las barras el porcentaje por  periodo  del  insumo,  pero  el  porcentaje  que  representa  ese  insumo  con  respecto  al  total  de  los  insumos empleados en la ejecución del proyecto. 

La Impresión directa  Las impresiones en Opus de los anexos de una licitación pueden hacerse directamente desde el sistema en  cada una de sus vistas y subvistas dependiendo de la impresión que necesitemos.  Antes de llevar a cabo la impresión de cualquiera de los informes, OPUS le enviará un mensaje, preguntando  si desea llevar a cabo un recálculo de la obra, esto con el fin de presentar datos actualizados en la impresión.  En el submenú, <<Obra>> del menú principal de OPUS, se encuentran tres opciones de impresión:  •

Impresión  Previa.  Antes  de  enviar  un  informe  a  la  impresora,  es  posible  verlo  en  pantalla  tal  y  como  se  mostrará  en  papel.  El  procedimiento  para  imprimir  es  muy  similar  al  procedimiento  normal  que  se  sigue  para  enviar  un  informe  a  impresora.  La  opción  para  esta  operación  es  <<Obra/Impresión previa>> y el icono de acceso es 

.  Esta  Impresión.  Se  obtiene  mediante  la  opción  <<Obra/Impresión>>  o  al  presionar  el  icono opción abrirá una caja de diálogo en donde usted especificará y configurará el reporte que desea  imprimir.  Impresión a Archivo. Envía un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad de que  sea  leído  y  modificado  a  través  de  otros  programas  mediante  la  opción  <<Obra/Impresión  a  archivo>>  o  al  presionar  el  icono .  Al  oprimir  el  botón  Aceptar  (OK)  se  generará  el  archivo  deseado si es que su nombre y ruta son adecuados. 

En  todas  las  ventanas  que  muestran  las  opciones  de  impresión  de  los  diferentes  reportes  existentes  en  OPUS,  aparecerá  el  botón  <<Opciones>>.  Con  este  botón  se  despliega  una  caja  de  diálogo  que  sirve  para  configurar  algunas  características  especiales  a  los  reportes,  como  son:  Tipo  de  letra,  encabezado,  pie  de  página, márgenes, etc. Título. Se refiere al título del informe. Podrá cambiarlo si es necesario.  • • • •

La Página de Inicio. Corresponde al número que debe llevar la primer página impresa, si es que este  número se incluye en el encabezado o en el pie de página correspondiente.  El color del título. Usted encontrará un control de tipo lista, en el cual, podrá seleccionar el color de  la Fuente que llevará el título del reporte.  Fuente. Este botón permite modificar el tipo de letra con el que será impreso el título.  Configurar  Impresora.  Este  botón  le  permitirá  seleccionar  la  impresora  por  medio  de  la  caja  de  diálogo  que  la  plataforma  de  Windows  le  ofrece.  El  procedimiento  es  el  mismo  que  se  sigue  por  medio de la opción <<Obra \ Configurar impresora>>. Nos lleva a los parámetros de configuración  de la impresora como calidad, tamaño de papel, etc.  Configurar  página.  Con  este  botón  se  accederá  la  caja  de  diálogo  que  corresponde  a  la  configuración  de  la  página.  En  el  se  definen  los  márgenes,  encabezado  y  pié  de  página.  El  procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción <<Obra \ Configurar página>>. 

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  También observará que pueden configurarse opciones como el ancho de los márgenes, guardar el formato  que  se  está  configurando  o  leer  el  de  otra  obra.  Al  presionar  los  botones  de  <<Encabezado>>  y  <<Pie  de  página>> se abrirá una caja de diálogo desde donde podrá diseñar un formato de impresión. Esta ventana se  compone de tres secciones.  De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la  izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee se  muestren al centro en la hoja. Por último en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren  alineados a la derecha. 

  En  cada  caja  tiene  que  capturar  renglón  por  renglón,  la  captura  no  se  realiza  como  se  hace  en  una  descripción, en la cual es similar a la captura de un párrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada  línea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y además cada línea es independiente, es decir el tipo  de  letra  y  tamaño  puede  ser  diferente  entre  una  línea  y  otra.  Si  desea  abrir  otra  línea  teclee  <<Shift  +  Enter>> a fin de insertar otro renglón.  Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes:  Seleccionar  tipo  de  letra.  Cambiar  el  tipo  de  fuente.  Al  seleccionar  texto  con  el  ratón  y  oprimir  esta  opción, usted podrá cambiar el tipo de letra su tamaño y su estilo.  Fecha actual. Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de edición sobre la línea en donde  requiere  colocar  el  número  de  página;  oprima  el  botón  para  poner  identificador  de  número  de  página,  entonces OPUS coloca << &F >>, señalado que se agregará la fecha.  Número de página. Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de edición sobre la línea en  donde  requiere  colocar  el  número  de  página;  oprima  el  botón  para  poner  identificador  de  número  de  página, entonces OPUS coloca << &P >>, para señalar que es el lugar preciso donde se colocará el número de  página.  Descripción de la obra. Inserta un identificador para la descripción de la obra. Posicione el cursor de  edición en el lugar donde desea que se imprima la descripción de la obra. Recuerde que éste es uno de los  parámetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de Configuración  de parámetros. Antes de que OPUS coloque el identificador << &D >> en el lugar indicado, aparece una caja 

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  de  diálogo  donde  puede  indicarse  el  ancho  (en  centímetros)  que  ocupará  la  descripción  impresa.  Como  podrá observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecerá como << &D8 >>; si se omite el ancho  (se deja en blanco), entonces la descripción será impresa a todo lo ancho de la página. 

Nombre  del  cliente.  Inserta  un  identificador  de  nombre  del  cliente.  Al  igual  que  el  identificador  anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para señalar que es el lugar preciso  donde  se  colocará  el  nombre  del  cliente.  Recuerde  que  este  dato  se  captura  sobre  la  configuración  de  parámetros de la obra eligiendo la opción <<Obra / Configuración de parámetros>>.  Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado  en  la  posición  que  señala  el  cursor  de  edición.  Oprima  el  botón  correspondiente  y  OPUS  colocará  el  identificador << &O >>, en la posición deseada.  Fecha de la creación del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al  igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edición en el lugar adecuado, oprima el  botón correspondiente y OPUS colocará el identificador << &A >>. En ese lugar será mostrada la fecha de  alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opción <<Obra/Configuración de parámetros>>.  Insertar  una  imagen  /Insertar  un  logotipo.  Si  así  lo  desea,  es  posible  que  en  el  encabezado  de  sus  reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro  de  un  archivo  BMP.  Este  tipo  es  manejado  por  el  PaintBrush  (Aplicación  para  edición  de  Windows),  estos  archivos  también  pueden  ser  generados  a  través  de  un  scanner.  Una  vez  que  se  oprima  este  botón  aparecerá  una  caja  de  diálogo  en  la  cual  usted  tendrá  que  seleccionar  el  directorio  y  nombre  del  archivo  BMP.  Una  vez  que  ha  seleccionado  el  archivo  entonces  el  sistema  insertará  un  <<  &L  >>  seguido  por  el  directorio y nombre del archivo BMP.  También  puede  cargar  un  formato  de  encabezado  y  pie  de  página  de  alguna  otra  obra  donde  la  haya  personalizado  anteriormente.  Para  ello  seleccione  en  el  menú  <<Obra>>  y  <<Configurar  página>>  y  posteriormente presione <<Leer de>> 

  En el cuadro de Mantenimiento de Formato de página, seleccione la obra de la cual quiere copiar el formato  de encabezado y pie de página. 

 

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Imprimiendo Anexos económicos  Dependiendo de los reportes que deseamos imprimir directamente de Opus, es la vista que tendremos que  tener  activa,  así  como  también  su  subvista.    Tendremos  que  añadir  o  eliminar  columnas  existentes  por  omisión en el sistema como se indica en la pág. 44 o añadir columnas nuevas creándolas de acuerdo a los  métodos descritos en la pág. 45.  De acuerdo a las dependencias, estas nos requerirán formatos o anexos para presentar nuestra propuesta  económica y en algunos casos técnica, que podemos obtener directamente de Opus.  Recuerde  que  tenemos  que  tener  configurados  los  encabezados  y  pie  de  página  de  impresión  para  poder  tener una impresión adecuada, así como en cada caso añadir o eliminar columnas de las vistas o subvistas  de acuerdo a lo requerido.  Algunos casos típicos son:  Análisis de los precios unitarios de los conceptos de trabajo  La impresión se obtiene colocándonos en la vista <<Hoja de Presupuesto>> y en el desglose de los precios  unitarios en la subvista <<Análisis de precios unitarios>>.   Damos impresión y seleccionamos <<Análisis de precios unitarios>>. 

  Seleccionamos la impresión del rendimiento de la mano de obra y el desglose de todos los insumos al menos  que tengamos aparte otro anexos con los básicos de insumos que son los compuestos o auxiliares. 

  Listado de materiales y equipo de instalación permanente  Dependiendo si el listado es con cantidades o no, es la vista que tendremos activa para impresión.  Para impresión sin cantidades de uso, estaremos en la vista de <<Catálogos>>  y <<Materiales>> y enviamos  a impresión. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Para una impresión de listado con cantidades, debemos estar en la vista de <<Presupuesto>> y <<Explosión  de insumos>>, seleccionando la explosión únicamente de materiales. 

  Una vez que el sistema termine de calcular la impresión, enviamos a imprimir. 

  Listado de la mano de obra a utilizarse  Dependiendo si el listado es con cantidades o no, es la vista que tendremos activa para impresión.  Para  impresión  sin  cantidades  de  uso,  estaremos  en  la  vista  de  <<Catálogos>>    y  <<Mano  de  obra>>,  enviamos a imprimir y seleccionamos lo que deseamos imprimir. 

  Una vez seleccionado el <<Catálogo de mano de la obra>>, enviamos a imprimir. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Para una impresión de listado con cantidades, debemos estar en la vista de <<Presupuesto>> y <<Explosión  de insumos>>, seleccionando la explosión únicamente de mano de obra. 

  Una vez que el sistema termine de calcular la impresión, enviamos a imprimir. 

  Impresión de Factor de Salario Real  Para impresión del FSR estaremos en la vista de <<Catálogos>>  y <<Mano de obra>> y seleccionamos lo que  deseamos imprimir. 

  Una vez seleccionado, enviamos la impresión, recordamos que tenemos que tener en el cálculo del FSR de  Opus configurados los rubros que deseamos imprimir. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Listado de la maquinaria y equipo de construcción  Normalmente  esta  impresión  es  con  cantidades,  debemos  estar  en  la  vista  de  <<Presupuesto>>  y  <<Explosión de insumos>>, seleccionando la explosión únicamente de equipos y aquí es donde debemos de  meter las herramientas y el equipo de seguridad también. 

  Una vez que el sistema termine de calcular la impresión, enviamos a imprimir. 

  Impresión de Costos Horarios  Estaremos en la vista de <<Catálogos>>  y <<Equipo>>, enviamos a imprimir y enviamos a imprimir. 

  Nos enviará una alerta al a cual daremos <<Aceptar>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Impresión de Catálogo de Conceptos  Para ello estaremos en la vista de <<Presupuesto>> y en la <<Hoja de Presupuesto>>.  Enviamos a imprimir  seleccionando <<Presupuesto>>. 

  Seleccionamos  en  la  forma  de  impresión  que  imprima  el  <<Total  de  capítulo  y  gran  total  con  letra>>  y  damos en <<Aceptar>> para imprimir. 

  Impresión de Indirectos, Financiamiento y Utilidad  Para el indirecto y la Utilidad, solo debemos estar en la vista correspondiente del <<Presupuesto>> ya sea  <<Cálculo de Indirectos>> u <<Utilidad>> y enviamos a imprimir. 

           

           

 

Para el financiamiento debemos estar en la vista de <<Programación>> subvista <<Programa de Montos>> y  seleccionamos la impresión del <<Cálculo del porcentaje de financiamiento>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Nos arroja una advertencia a la cual seleccionamos que <<Si>>. 

  Puesto que la configuración y el cálculo del financiamiento ya lo realizamos con anterioridad, no debemos  de variar ninguno de los puntos en el cuadro resultante, únicamente seleccionaremos <<Imprimir>>. 

  Nuevamente obtenemos la misma advertencia y le damos que <<Si>>.  Impresión de programa de obra y montos  Para  la  impresión  del  programa  de  obra  con  cantidades  mensuales,  debemos  estar  en  la  vista  de  <<Programación>> subvista <<Programa de cantidades>> y seleccionamos la impresión del <<Programa de  actividades>>. 

  Para la impresión del programa de erogaciones, estaremos en la misma vista de <<Programación>> pero en  la subvista <<Programa de montos>> y seleccionamos de la misma forma la impresión del <<Programa de  actividades>>.  Impresión programa de suministros  Para  la  impresión  del  programa  de  obra  con  cantidades  mensuales,  debemos  estar  en  la  vista  de  <<Programa de suministros>> subvista <<Programa de suministro en cantidades>>.  Previo a que nos de la  vista, debemos seleccionar el rubro a reportar, ya sea materiales, mano de obra o equipos. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Recordemos que al solicitar el programa de equipos, le incluyamos el de Herramientas.  Una  vez  realizado  el  cálculo  del  programa  del  insumo,  seleccionamos  la  impresión  de  <<Programa  de  suministros>>. 

  Para  la  impresión  del  programa  de  suministro  por  montos,  el  proceso  es  igual  pero  en  la  subvista  <<Programa de suministro en montos>>.  Para  el  programa  de  personal  indirecto,  estaremos  en  la  vista  de  <<Presupuesto>>  y  <<Personal  en  indirectos>>  seleccionando  la  subvista  ya  sea  para  cantidades  o  montos  <<Personal  en  indirectos  con  cantidades>> o <<Personal en indirectos con montos>> y enviamos a imprimir. 

 

ADMINISTRADOR DE INFORMES  Algunas  dependencias  solicitan  impresiones  de  anexos  que  no  pueden  ser  impresos  directamente  en  las  vistas o subvistas de Opus ya que podrían encontrarse en diferentes vistas y no podemos unirlas para una  impresión directa.  Para ello, Opus cuenta con el Administrador de Informes, el cual es de utilidad también  para exportar información a Excel. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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Funcionamiento general del Administrador de Informes  El <<Administrador de Informes>>, también conocido como Administrador de Reportes, es una herramienta  que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el diseñador de Excel con  todas  las  herramientas  de  sombreado,  bordes,  formato  de  texto  entre  otras.  Además  contiene  un  visualizador de campos y un asistente de fórmulas para interactuar entre los reportes y las bases de datos de  OPUS.  Encontraremos  un  Administrador  de  Informes  en  cada  uno  de  los  módulos  de  OPUS.  El  Administrador  de  Informes en cada una de estas partes funciona de forma idéntica, la diferencia radica en el tipo de reportes  que emite.  El  administrador  de  Informes  cuenta  con  más  de  400  plantillas  modificables  de  diferentes  dependencias.  Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente: 

 

Una  vez  que  inicie  la  carga  del  <<Administrador  de  Informes>>  y  después  de  ver  la  pantalla  de  créditos,  aparecerá una ventana de advertencia: 

  Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una Licitación Pública. Es  muy  importante  que  tome  en  cuenta  que  estos  reportes  son  una  guía  general  para  la  presentación  de  la  documentación  de  un  concurso.  Todos  los  Reportes  de  OPUS  con  los  formatos  de  las  dependencias  que  usted  recibe  en  el  CD  original,  podrían  tener  variaciones  de  acuerdo  a  los  solicitados  oficialmente  por  la  misma dependencia con la que se concursa.  La  organización  de  los  reportes  se  lleva  a  cabo  mediante  una  herramienta  muy  similar  al  Explorador  de  Windows®. Lo más importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de  OPUS y éstas se pueden adecuar a sus necesidades. 

  La primera vista del administrador le parecerá familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows®,  pero es la interface propia del sistema OPUS para el <<Administración de Informes>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Descripción de la vista principal del Administrador de Informes  Barra de Menu. Se observa que existe un área destinada al menú principal. Las opciones del menú principal  son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.    Barras  de  herramientas.  Los  iconos  de  acceso  principal  son  utilizados  para  dar  acceso  a  las  tareas  más  comunes con los reportes:   Nuevo para crear nuevos reportes o carpetas.  Rediseñar para acceso al rediseño de un reporte.   Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de recortes.  Copiar para duplicar el reporte en la memoria de recortes.  Pegar para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.   Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del árbol de carpetas.  Eliminar para borrar algún reporte o carpeta.  Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.  Parámetros  de  la  obra  para  modificar  la  información  más  relevante  de  la  obra,  como  datos  de  la  empresa, datos de la dependencia, datos generales.  Propiedades  para  ver  las  propiedades  (borrar,  copiar,  eliminar,  nombre  del  archivo  Excel),  de  los  reportes o de las carpetas contenidas en el Administrador de Informes.  Opciones del reporte para visualizar las opciones disponibles para la generación de cada reporte.  Imprimir la obra actual para imprimir de forma masiva todos los reportes disponibles con la información  de la obra actual.  Exportar a Excel para enviar la información del reporte a Excel.  Administrador de Documentos para ingresar al administrador de documentos.  Ruta  y  nombre  de  la  obra.  En  esta  lista  desplegable  aparecerán  todas  la  obras  (con  la  ruta  en  donde  se  encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la misma que aparece en el  módulo de Propuestas a la hora de presionar el botón de abrir obra. 

  Explorador de Reportes. Esta es la parte de la ventana en donde encontraremos las carpetas y los reportes y  en donde podremos interactuar con ellos. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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Generación de reportes  El  paso  siguiente  es  generar  el  reporte  para  impresión  o  exportación  necesario  en  el  Administrador  de  Informes.  Selección de la obra para generar reportes  Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la misma que  aparece en el módulo de propuestas al presionar el botón de <<Abrir>>, utilice la flecha hacia abajo para  desplegar la lista completa de las obras disponibles: 

  El  seleccionar un  elemento de  esta  lista,  es  la  forma por medio  de  la  cual  indicaremos  la  fuente de  datos  para la generación de los reportes.  Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un reporte y hacer la  configuración tanto de la obra, como del reporte presionando los correspondientes iconos.  Si abre el Administrador de Informes desde una obra abierta en Opus, este automáticamente seleccionará  por omisión dicha obra. 

Tipos de Informe  El administrador de informes cuenta con diferentes formas de clasificación de los reportes, una de ellas es el  <<Tipo de informe>>.  Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir un reporte de  tipo <<Análisis de precio unitario>>, solo tendrá disponibles las tablas de la base de datos que involucran la  información relacionada con el análisis de precios unitarios.  Tipo  Análisis de precios unitarios Explosión de insumos Formulación del cálculo del FSR Listado de costos horarios Listado de mano de obra Listado de equipos Programa de personal en indirectos Programa de trabajo por agrupadores Programa de uso de insumos  

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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Envío e impresión masiva de reportes  Existen  dos  formas  de  generar  más  de  un  reporte  a  la  vez  desde  el  <<Administrador  de  informes>>.  La  primera  es  enviando  directamente  los  reportes  que  se  requieren  a  la  <<Bandeja  de  Impresión>>,  la  segunda, abriéndolos en Excel.  Utilizando la Bandeja de Impresión  Para utilizar esta función simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de impresión. Una vez  hecho esto, lo siguiente es presionar el botón de <<Imprimir obra actual>>, o dar un clic derecho sobre la  bandeja de impresión y entrar a la opción de <<Comenzar a imprimir>>. 

  Exportar a Excel  Si lo que se desea es ver la información en hojas de cálculo de Excel, el procedimiento a seguir es seleccionar  los reportes (sombrearlos), y una vez sombreados presionar el botón <<Exportar a Excel>>. 

 

Diseño de nuevos reportes  En ocasiones los reportes que se tienen dentro del reporteador no se apegan a lo que requerimos, por lo  que es necesario crear nuestros reportes personalizados.  Lo primero es crear una carpeta nueva en el reporteador donde colocaremos nuestros reportes propios.  Los reportes que vienen por omisión en el sistema del reporteador no pueden ser modificados, por lo que  tenemos que hacer una copia del reporte que se apegue más a nuestras necesidades y colocarlo en nuestra  carpeta nueva. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Para entrar al diseño del reporte, de doble clic sobre el reporte que vamos a modificar, notará que se abre  un  libro  de  Excel  en  el  cual  aparecerá  el  “diseño  del  reporte”.  También  puede  acceder  al  diseño  de  un  reporte mediante el botón 

 

  o

o

Secciones. Una sección es un agrupador de datos y se identifica por presentarse como una banda  gris. El nombre de sección se presenta en mayúsculas y encerrado entre llaves ({ }). La información  que una sección puede contener va desde texto plano, imágenes, campos hasta expresiones.  Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de tablas de  OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que representan, para mayor facilidad en su  identificación. 

Cada campo tiene referencia a una y solo una sección en específica. 

  Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente al Catálogo de  Conceptos no contendrá las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa de obra.  Para  saber  que  secciones  tiene  disponibles  un  Reporte,  vaya  a  su  diseño  y  abra  mediante  la  caja  de  <<Herramientas de OPUS>> la opción <<Campos…>>. 

  Dentro de la caja que se despliega encontrará en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la parte  inferior  los  campos  más  comunes  para  generar  reportes,  correspondientes  a  cada  sección.  Si  entre  los 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  campos que aparecen no se encuentra el que necesita, puede oprimir el botón <<Mostrar campos>> para  que  de  lado  izquierdo  de  la  caja  se  abra  otra  sección  en  donde  se  observarán  los  campos  disponibles  de  acuerdo a las tablas que pueden intervenir por sección. 

  Ahora  bien,  si  es  de  su  interés  iniciar  el  diseño  de  un  reporte,  lo  primero  que  debe  hacer  es  generar  la  carpeta donde guardará los reportes nuevos. Después podrá generar dentro de la carpeta el nuevo reporte.  La  opción  de  creación  de  carpetas  y/o  reportes  la  encontrará  en  el  menú  <<Archivo>>  <<Nuevo>>  o  mediante el icono . Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana donde se tiene  que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de reporte existe al menos un diseño de reporte que servirá  de modelo para generar el nuevo. 

  Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseño y trabaje con el. Cree o modifique las secciones  correspondientes. Si es de su interés agregar un campo nuevo simplemente búsquelo en el <<Selector de  Campos>>,  cuando  lo  encuentre  selecciónelo  con  un  clic  izquierdo  del  Mouse  y  arrástrelo  hasta  la  celda  donde desee que aparezca. Notará que el campo se dio de alta entre corchetes. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Si desea hacer operaciones entre campos, tome en cuenta que la operación en la celda debe iniciar con la  apertura de un corchete, y cada campo utilizado en la fórmula deberá ir encerrado entre paréntesis.  Las  fórmulas  que  pueden  utilizarse  para  interactuar  entre  campos  se  pueden  obtener  de  la  caja  de  <<Herramientas  de  OPUS>>  opción  <<Funciones…>>  y  también  pueden  agregarse  al  diseño  seleccionándolas y soltándolas sobre el reporte. 

Importación y Exportación de Reportes usando Move Report  En ocasiones configuramos un reporte dentro del Administrador de Informes y necesitamos usarlo en otra  PC.    Opus  tiene  una  herramienta  para  evitar  tener  que  hacer  nuevamente  el  reporte  mediante  la  transferencia de reportes con la herramienta Move Report.  Exportando Reportes  Desde Opus en la barra de herramientas seleccione el ícono de Move Report para iniciar la herramienta.    Seleccione <<Reportes>> <<Exportar>> 

  En archivo de Reportes a exportar seleccione los reportes personalizados que desea exportar colocándolos  en la casilla de la derecha. 

  En <<Archivo de Reportes a Exportar>> seleccione el directorio donde se guardará el archivo y coloque un  nombre para reconocer el archivo.  Presione el botón <<Exportar>> lo cual iniciará la operación avisando cuando esta concluya.  Esta operación copiará los formatos de los programas en un archivo zip el cual contiene los formatos que  respaldo, este archivo es el que se usará para Importar los reportes en otra PC.  Importando Reportes  Desde Opus en la barra de herramientas seleccione el ícono de Move Report para iniciar la herramienta.    Seleccione <<Reportes>> <<Importar>> 

  En <<Archivo de Reportes a importar>> busque el archivo que guardó en la otra PC. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Seleccione  todos  los  reportes  que  aparezcan  en  el  cuadro  de  la  izquierda  y  seleccione  en  el  cuadro  de  la  derecha  la  carpeta  donde  quiera  colocarlos,  recomendamos  crear  previamente  una  carpeta  en  el  administrador de reportes para usar como propia.  Esta operación copiará los formatos personalizados en el reporteador los cuales podrá usar para imprimir. 

Opus y la Tecnología OLE  Opus desde versiones anteriores ha proporcionado el uso de la tecnología OLE.  OLE significa Object Linking  and  Embedding,  es  decir  Objetos  Ligados  e  Incrustados.  Es  una  tecnología  de  Microsoft  para  compartir  información  entre  distintas  aplicaciones  de  Windows.  Permite  la  creación  de  documentos  o  programas  incorporando  elementos  de  otros.  Para  la  ejecución  de  dicho  programa/documento  deben  existir  los  archivos o programas necesarios para ejecutarlos. Por ejemplo, si en un documento se utilizan gráficos de  Excel, para visualizarse debe estar instalado el programa Excel o un visualizador de Excel. 

Los vínculos OLE  En  Opus  pueden  hacerse  cualquier  intercambio  de  información  con  otros  programas  que  usan  el  sistema  Windows  tales  como  Word  o  Excel.    Entre  ellos  se  debe  de  crear  un  archivo  de  intercambio.    En  algunos  casos la relación será visual sobre todo cuando no tengamos instalados los programas que se requieren y no  podremos hacer ediciones de la información.  Hay tres tipos de vínculos OLE que usa Opus y la diferencia está en el nivel de datos o cantidad de datos que  se pueden asociar entre archivos.   

Vínculos por celda, este permite solo un vínculo por celda. 

 

Vínculos por renglón, permitiendo hasta 10 vínculos por renglón. 

 

Vínculos por elemento, permite hasta 10 vínculos por elemento. 

Los  datos  vinculables  son  iguales  tanto  para  celda  como  para  renglón,  su  única  diferencia,  es  lo  que  se  permite intercambiar de información entre Opus y Word o Excel, además el vínculo por renglones permite  vincular únicamente datos del mismo renglón en cambio el vínculo por celda permite vincular incluso datos  de sus insumos si este es un compuesto o auxiliar.   

Icono 

   

Ing. Didier Ramírez Celis

 

Tipo 

Entrada Opus‐ Word/Excel 

Salidas  Opus 

Word/Excel‐

Entrada‐salida Opus‐ Word/Excel‐Opus 

Celda 

Todos  los  datos  que  Sólo  los  referentes  a  la  Sólo  los  referentes  a  la  permita vincular.  celda vinculada.  celda vinculada. 

Renglón 

Todos  los  datos  que  Todos  los  datos  que  Todos  los  datos  que 

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  permita vincular.  

Elemento 

permita vincular.

permita vincular.

Todos  los  datos  que  Todos  los  datos  que  Todos  los  datos  que  permita vincular.  permita vincular.  permita vincular. 

 

Realizando vínculos OLE  Si  queremos  vincular  una  hoja  de  cálculo  con  algún  concepto  de  la  HP,  primero  debemos  seleccionar  el  concepto  de  la  Hoja  de  Presupuesto  y�� seleccionamos  el  icono    que  es  el  que  realiza  el  vínculo  del  elemento con objetos OLE.  Al seleccionarla, aparecerá una ventana dividida denominada <<Administración  de Documentos>>.  Esta es dividida en las columnas <<No.>>, <<Nombre>> y <<Tipo>>. 

  Ilustración 73 ‐ Ventana de Administración de Documentos 

La columna <<No.>> hace referencia a la cantidad de archivos que podemos vincular, los cuales son 10 de  cualquier aplicación.  Cuando  nos  colocamos  en  la  columna  <<Nombre>>,  podemos  observar  que  se  divide  en  dos  celdas,  una  donde podemos poner el nombre del archivo y la segunda muestra el icono OLE.    Al oprimir el icono OLE, este el sistema le permitirá elegir si quiere que el vínculo se haga hacia un archivo ya  existente  o  se  originará  a  partir  de  uno  nuevo.  Si  se  trata  de  un  archivo  nuevo  podrá  elegir  de  una  lista  disponible el archivo que quiere crear. 

  En este caso, seleccionaremos una Hoja cálculo de MS Excel.  Seleccionamos <<Crear nuevo>>, también la  <<Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel>> y damos clic en <<Aceptar>>. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Esto  abrirá  un  archivo  de  Excel,  el  cual  contiene  adicionalmente  una  barra  con  las  herramientas  que  nos  permitirán realizar el intercambio de información entre Opus y la Hoja de cálculo.  Las herramientas son:      Icono 

Función de la herramienta Permite guardarlas modificaciones realizadas al archivo vinculado.    Permite configurar la vista a imprimir referente al archivo vinculado.    Imprime  el  archivo  asociado,  de  acuerdo  a  los  parámetros  establecidos  en  la  configuración de página. 

 

Muestra  los  campos  de  intercambio  de  información  disponibles  entre  Excel  y  el  archivo asociado. 

 

 

 

Actualiza, desde OPUS al documento asociado, datos de entrada o entrada/salida  al  documento,  reflejando  cualquier  cambio  que  esos  datos  hayan  sufrido  en  OPUS.  Actualiza,  desde  el  documento  asociado  a  OPUS,  todo  dato  de  salida  o  de  entrada/salida asignado al documento.  Botón de ayuda de la herramienta OLE.

    Para  poder  tener  acceso  a  los  datos  de  intercambio  ya  sea  de  entrada  o  salida,  se  seleccionado  el  icono  <<Mostrar campos>>.  Su disposición y funcionalidad dependerá del tipo de vínculo que se realice. 

  Ilustración 74 ‐ Ventana de campos disponibles 

Los  elementos  <<Grupo:>>  son  una  clasificación  de  los  campos  que  tiene  características  similares  o  que  forman parte de la misma tabla de datos de Opus.  Por ejemplo, los datos como nombre de la obra, fecha de 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  inicio, etc., se encuentran en el grupo <<CONFIGURACIÓN OBRA>>, mientras que los datos de los insumos  de  un  concepto,  como  claves,  descripción,  rendimientos,  etc.,  se  encuentran  en  el  grupo  <<ANÁLISIS  ELEMENTO>>.  Dependiendo  de  la  vista  o  subvista  en  que  nos  encontremos,  serán  los  campos  disponibles,  así  mismo  variarán de acuerdo a si el vínculo es por celda (C), elemento (E) o renglón (R).  A continuación veremos dos tablas de grupos disponibles de acuerdo a la vista donde estemos.  Sección Opus 

Grupos disponibles

Hoja de Presupuesto 

<<Datos del renglón>>

 

 

<<Análisis elemento>>

 

 

 

<<Configuración de obra>>

 

 

 

<<Datos del elemento>>

 

 

<<Datos del renglón>>

 

 

<<Análisis elemento>>

 

 

 

<<Configuración de obra>>

 

 

 

<<Datos del elemento>>

 

 

<<Datos del renglón>>

 

 

<<Datos del renglón>>

 

 

Explosión de Insumos y  Programa de Suministros 

<<Configuración Obra>>

 

 

 

<<Datos del elemento>>

 

 

<<Datos del renglón>>

 

 

Análisis de precios  unitarios desde la HP  o  Insumos desde catálogos 

Vista del análisis de  Costo Indirecto  Vista de Personal de  Indirectos 

Escalatorias y  estimaciones    Sección Opus 

Grupos disponibles

Estándar

Personalizado  

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  Sobrecostos 

<<Configuración Obra>>

X

 

<<Programa de obra>>

X

 

<<Pie Personalizado>>

 

<<Datos del elemento>>

  Los campos de cada grupo, pueden insertarse con el botón <<Insertar>> en el documento dependiendo del  vínculo disponible, pudiendo ser de <<solo como entrada>>, <<solo como salida>> o <<como de entrada y  salida>>. 

  Una vez que insertemos el elemento, podemos actualizarlo cada vez que haya cambios en alguno de los dos  elementos,  Opus  o  el  archivo  de  Word/Excel  mediante  <<Actualizar  salidas>>  o  <<Actualizar  entradas>>  según sea el caso.  Los  campos  pueden  tener  diferente  funcionalidad  dependiendo  de  cuáles  sean,  esto  es,  el  tipo  de  información  que  van  a  reportar  y  como  la  van  a  reportar  o  incrustar,  en  esta  tabla    representaremos  el  nombre del campo con la palabra “CAMPO” y mostraremos algunas representaciones que toma.  La funcionalidad de los campos se divide en <<Normal>> e <<Individual>>.  La normal solicita ver los campos  de cada grupo disponibles por nombre del campo, no importando si el campo representa más de un dato. La  <<Individual>>,  pone  disponibles  solo  aquellos  grupos  cuyos  campos  representan  más  de  un  dato.  Se  entiende  entonces  que  no  todos  los  grupos  pueden  ser  solicitados  con  una  función  <<Individual>>.  En  resumen, los únicos campos que pueden solicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos  del elemento>> y <<Programa de obra>>.  Funcionalidad de  campo 

Significado

CAMPO 

Representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con  funcionalidad <<Normal>>.  Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de inicio. 

CAMPO(100) 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

Campo  por  renglón. Se  puede  obtener  aplicando  la  funcionalidad  <<Individual>>  al  grupo  <<Datos  del  elemento>>  y  significa  que  se  hace  referencia al campo cuyo dato corresponde al renglón <<100>>. 

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  Ejemplo: Clave de un insumo dentro del análisis. CAMPO(1) 

Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>> al  grupo  <<Programa  de  obra>>  y  con  ello  se  hace  referencia  al  campo  cuyo dato corresponde al periodo <<1>>.  Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una obra. 

CAMPO( ) 

Representa  más  de  un  dato. Se  visualiza  aplicando  la  funcionalidad  <<Normal>>.  Aquí  se  pide  un  vaciado  vertical  de  los  datos  del  campo,  colocando para cada dato un vínculo propio.  Ejemplo: Cantidades de insumos de un análisis, acomodadas dentro de una  hoja Excel estructurada por tipo de insumo. 

CAMPO! 

Representa  más  de  un  dato. Se  visualiza  aplicando  la  funcionalidad  <<Normal>>. Aquí se está solicitando un vaciado de los datos del campo de  manera  vertical,  colocando un  solo  vínculo  para  el  grupo  de  datos  de  ese  campo,  lo  que  significa  que  siempre  deben  llevar  el  orden  que  el  sistema  les establece.  Ejemplo: Cantidades de insumos de un análisis, de manera consecutiva. 

CAMPO> 

Representa  más  de  un  dato.  Se  visualiza  aplicando  la  funcionalidad  <<Normal>>  al  grupo  de  campos  <<Programa  de  Obra>>.  Aquí  se  está  solicitando al sistema colocar los datos del campo por periodo de manera  horizontal, colocando un solo vínculo para el grupo de datos de ese campo.  Ejemplo: Costo Directo de mano de Obra por periodo. 

Otro de los elementos OLE usados para vincular, es el que aparece en el renglón de insumos del desglose de  precios  unitarios  como  <<Vincular  documento>>  tal  como  se  indica  en  la  pág.  17.      Al  presionar  este  elemento, tenemos acceso a la vinculación del precio con un documento mediante la tecnología OLE. 

Presione     

  y obtiene…     

 

Vinculo OLE entre Obras  Dentro de la configuración de los parámetros generales como vimos en la pág. 9, seleccionamos las opciones  de manejo de las vinculaciones al momento de realizar copia de registros de una obra a otra y también si  queremos que se vean las marcas de vínculos OLE existentes o no. 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

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  Al seleccionar esta configuración y realizar una copia de registros como se indica en la pág. 33, los vínculos  OLE  también  se  copiarán  si  lo  seleccionamos  así  en  la  configuración  general  del  sistema.    Esta  copia  de  vínculos no se realiza aun que lo tengamos configurado de esta manera cuando copiamos elementos de una  obra hacia el CUC. 

   

Ing. Didier Ramírez Celis

 

 

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MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO MÁS COMUNES    Combinación de teclas 

Acción generada 

Control + C  Control + V  Control + X  Control + Del  Control + A  Control + S  Control + Z  Control + TAB  Control + F2  Control + F4  Control + F10  Control + clic 

Copiar en portapapeles Pegar de portapapeles Cortar a portapapeles Borrar registro Copiar registro Pegar registro Deshacer Cambiar entre obras abiertas Modificación de elemento Cierra la obra Cambia entre la vista actual y el menú Selección  de  renglones.  En  Programa  de  obra,  permite  dibujar  en  la  parte  del  calendario barras por periodos completos.  Inserta  elemento nuevo  dependiendo  de  la  vista activada  Borra contenido de celda Ayuda Editar la celda seleccionada Buscar eligiendo parámetros Muestra  de  manera  gráfica  la  explosión  de  insumos de un elemento, únicamente en la  HP  Acceder a catálogo por tipo de insumo Acceder a Catalogo del CUC Transfiere datos de la HP al CUC Recalculo de la Obra Acceso al menú de Opus Recalcular la ventana o aplicación activa Desglosar de elemento compuesto Continuación de la última busqueda Acceso  a  la  ventana  de  selección de  ensamblados  En  vista  de  desglose,  cambia  entre  el  desglose y la ventana general  Selección de renglones Al  estar  en  la  celda  del signo,  desagrupa  o  agrupa  los  elementos  que  suceden  al  agrupador 

Ins  Del  F1  F2  F3  F4 

F5  F7  F8  F9  F10  Alt + F9  Shift + F2  Shift + F3  Shift + F5  Shit + TAB  Shift + clic  Enter 

   

Ing. Didier Ramírez Celis

 

 

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TABLA DE ILUSTRACIONES  Ilustración 1 ‐ Pestaña Obra ............................................................................................................................. 13  Ilustración 2 ‐ Pestaña Cálculo ......................................................................................................................... 13  Ilustración 3 ‐ Pestaña Otros ............................................................................................................................ 14  Ilustración 4 ‐ Pestaña Equipo .......................................................................................................................... 14  Ilustración 5 ‐ Pestaña Dependencia ................................................................................................................ 15  Ilustración 6 ‐ Elemento insertado en la Hoja de Presupuesto ......................................................................... 16  Ilustración 7 ‐ Listado desplegable de niveles ................................................................................................... 17  Ilustración 8 ‐ Cuadro de diálogo de alta de clave de insumo .......................................................................... 18  Ilustración 9 ‐ Categorías de insumos ............................................................................................................... 18  Ilustración 10 ‐ Alta de familias ........................................................................................................................ 19  Ilustración 11 ‐ Captura de cantidades ............................................................................................................. 19  Ilustración 12 ‐ Alta de insumo compuesto ...................................................................................................... 19  Ilustración 13 ‐ Desglose de cuadrilla CUAD001 ............................................................................................... 20  Ilustración 14 ‐ Opciones de insumo tipo Mano de Obra ................................................................................. 20  Ilustración 15 ‐ Captura de cantidades en Mano de Obra ................................................................................ 20  Ilustración 16 ‐ Tipos de Insumos en herramientas .......................................................................................... 21  Ilustración 17 ‐ Cuadrilla tipo ........................................................................................................................... 23  Ilustración 18 ‐ Compuesto cuadrilla ................................................................................................................ 23  Ilustración 19 ‐ Inverso del rendimiento en cuadrilla ....................................................................................... 23  Ilustración 20 ‐ Impresión  de rendimientos de mano de obra ......................................................................... 24  Ilustración 21 ‐ Impresión  de acuerdo al reglamento de PU............................................................................ 24  Ilustración 22 ‐ Operaciones matemáticas dentro de cantidades .................................................................... 24  Ilustración 23 ‐ Ejemplo de cuadrillas con herramienta menor y equipo de seguridad .................................... 26  Ilustración 24 ‐ Multiplicación dentro de cantidad de quipo ............................................................................ 27  Ilustración 25 ‐ Equipo cuadrado con rendimiento de cuadrilla ....................................................................... 27  Ilustración 26 ‐ Rendimiento de personal de operación en equipo ................................................................... 32  Ilustración 27 ‐ Opción Crear Nuevos ............................................................................................................... 32  Ilustración 28 ‐ Arrastrando elementos a otra obra ......................................................................................... 33  Ilustración 29 ‐ Catálogos de conceptos ........................................................................................................... 34  Ilustración 30 ‐ Afinando búsqueda de solo materiales en catálogo ................................................................ 34  Ilustración 31 ‐ Catálogo de conceptos ............................................................................................................ 35  Ilustración 32 ‐ Cuadro de envío de información al CUC .................................................................................. 35  Ilustración 33 ‐ Asignación de tipo de obra 1 como "Remodelaciones" ........................................................... 36  Ilustración 34 ‐ Elementos del CUC ................................................................................................................... 36  Ilustración 35 ‐ Configuración de Parámetros de la obra ................................................................................. 39  Ilustración 36 ‐ Matrices donde se usa el insumo ............................................................................................. 40  Ilustración 37 ‐ Agregando insumos ................................................................................................................. 41  Ilustración 38 ‐ Resultado de recalculo ............................................................................................................. 41  Ilustración 39 ‐ Mantenimiento automático de precios ................................................................................... 42  Ilustración 40 ‐ Mantenimiento de fechas ........................................................................................................ 42  Ilustración 41 ‐ Mantenimiento de familias...................................................................................................... 43  Ilustración 42 ‐ Cálculo del FSR ......................................................................................................................... 49  Ilustración 43 ‐ Seleccionando FSROTR ............................................................................................................. 50  Ilustración 44 ‐ Ventana de FSR Disponibles ..................................................................................................... 51  Ilustración 45 ‐ Opciones de equipos ................................................................................................................ 51  Ilustración 46 ‐ Opciones para calculo de Costo Horario .................................................................................. 52  Ilustración 47 ‐ Cálculo de cantidades por consumos ....................................................................................... 52  Ilustración 48 ‐ Calculo de consumibles para GDF ............................................................................................ 53  Ilustración 49 ‐ Archivos de estructuras de Opus .............................................................................................. 54  Ilustración 50‐ subvistas disponibles de la HP .................................................................................................. 56  Ilustración 51‐ Asignando nombre a una subvista nueva ................................................................................. 56  Ilustración 52‐ Nueva subvista en listado de la HP ........................................................................................... 57  Ilustración 53 ‐ Columnas de características disponibles ................................................................................. 57 

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  Ilustración 54 ‐ Selección de filtro a aplicar ...................................................................................................... 58  Ilustración 55 ‐ Filtro aplicado en Característica 2 ........................................................................................... 58  Ilustración 56 ‐ Desactivación de Filtro ............................................................................................................. 59  Ilustración 57 ‐ Filtros con funciones lógicas para dos claves........................................................................... 59  Ilustración 58 ‐ Generando programa de obra ................................................................................................. 60  Ilustración 59 ‐ Opción para seleccionar el que da el rendimiento del PU ....................................................... 60  Ilustración 60 ‐ Actividades agrupadas en rojo ................................................................................................ 61  Ilustración 61 ‐ Campana de Gauss típica ........................................................................................................ 62  Ilustración 62 ‐ Paso 1, corriendo la barra a la izquierda hasta el mes de Marzo ............................................ 64  Ilustración 63 ‐ Fin del paso 1 con el periodo un mes antes de la fecha de inicio ............................................. 64  Ilustración 64 ‐ Paso 2, colocando ceros en meses intermedios ....................................................................... 65  Ilustración 65 ‐ Paso 3, editando cantidad en ceros en el primer mes para cortar la barra ............................. 65  Ilustración 66 ‐ Paso 4, colocando  cantidad en el último mes ......................................................................... 65  Ilustración 67 ‐ Paso 5, moviendo la barra hasta la fecha de inicio deseada ................................................... 65  Ilustración 68 ‐ Actividad particionada ............................................................................................................. 65  Ilustración 69 ‐ Actividad particionada consolidada ........................................................................................ 66  Ilustración 70 ‐ Resumen de precio unitario ..................................................................................................... 81  Ilustración 71 ‐ Porcentajes no aplicados en precio unitario ............................................................................ 82  Ilustración 72 ‐ Vista de porcentajes aplicados al Precio Unitario .................................................................... 82  Ilustración 73 ‐ Ventana de Administración de Documentos ......................................................................... 105  Ilustración 74 ‐ Ventana de campos disponibles ............................................................................................ 106     

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ÍNDICE   

A  Abriendo una obra existente, 8  Accediendo a catálgos, 34  Administrador de Informes  Descripción de la vista principal, 98  Diseño de nuevos reportes, 100  Envío e impresión masiva de reportes, 100  Exportar a Excel, 100  Funcionamiento general, 97  Generación de reportes, 99  Importación y Exportación de Reportes usando  Move Report, 103  Selección de la obra para generar reportes, 99  Tipos de Informe, 99  Utilizando la Bandeja de Impresión, 100  Agregar un insumo al mismo tiempo en más de un  concepto, 40  Agrupadores  Cantidades en.., 36  Ajuste de cargos fijos, 84  Ajuste de Costo, 82  Ajuste de costos horarios, 84  Ajuste de un precio unitario, 83  Ajuste del Presupuesto, 82  Ajuste dentro de un precio unitario, 84  Alta de Equipo según Gobierno del Distrito Federal, 52  Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS), 51  Alta de insumos, 18  Análisis de Sobrecostos Estándar, 73  Analizando de acuerdo al Reglamento, 21  Art. 154 ‐ Precio unitario, 63  Art. 159 ‐ Mano de obra, 24  Art. 162 ‐ Materiales, 22  Art. 163 ‐ Equipos, 27  Art. 165 ‐ Depreciación, 28  Art. 166 ‐ Inversión, 28  Art. 167 ‐ Seguros, 29  Art. 168 ‐ Mantenimiento, 29  Art. 170 ‐ Combustibles, 30  Art. 172 ‐ Lubricantes, 30  Art. 174 ‐ Piezas especiales, 31  Art. 175 ‐ Operación, 31  Art. 178 ‐ Equipo de seguridad, 26  Art. 179 ‐ Herramienta menor, 25 

C  Cálculo de factores de sobrecosto, 74  Cambiando cantidad de decimales, 13  Cambiando niveles, 17  Captura de parámetros, 9  Capturando dependencia, 15  Cargos Adicionales  Calculando y Configurando, 78  Cargos fijos  Depreciación, 28 

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Inversión, 28  Mantenimiento, 29  Seguros, 29  Cargos fijos de equipos, 28  Catálogo de conceptos y la HP, 16  Categorías de insumos, 17  Columnas  Agregar/Remover, 44  Comprimir – Extender, 43  Configuración de Columnas, 45  Generando nuevas..., 45  Visible y no visible/imprimible y no imprimible, 44  Compuestos, 20  Configuración general de columnas, 43  Configurando captura de combustible y lubricantes, 14  Contraseña  Estableciendo, 12  Copiando formatos de otra obra, 43  Creando catálogos propios, 34 

D  Depuración de catálogos, 41  Diagrama de Gantt  Asignación de duración de actividades, 70  Calendario, 69  Colores, 68  Consolidar actividades, 68  Escala, 66  La configuración, 66  Presentacion de los datos, 67  Drag & Drop, 33 

E  El Administrador de Informes, 96  El calendario, 69  El equipo y su configuración, 51  El programa de suministros, 86  Elementos  Mover, 32  Nuevos, 32  Remplazar, 33  Re‐Usar, 32  Eliminando elementos, 40  Ensamblados, 36  Estructura de Obra  Modificando la..., 55  Estructura de una HP, 16  Estructura HP, 15  Estructuración de un concepto, 17  Explosión de insumos  Ajustando la.., 86  Explosión de Insumos, 85 

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F  Familias, 18  Generando.., 42  Modificación de.., 42  Filtros  Aplicación, 57  Icono, 58  Financiamiento  Calculando y Configurando el Financiamiento, 77  FSR  Accediendo a plantillas, 48  Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla,  50  Usando el de otra obra, 50  Uso de plantilla, 48  Valores a actualizar, 50  Variables, 49 

I  Impresión  Analisis de Precios Unitarios, 90  Anexos, 90  Catálogo de Conceptos, 94  Costos horarios, 93  Factor de Salario Real, 92  Listado de Mano de Obra, 91  Listado de Maquinaria y Equipo, 93  Listado de Materiales, 90  Programa de obra y montos, 95  Programa de suministros, 95  Inciando Opus, 5  Indirectos  Calculando y Configurando el Indirecto, 75  Cargando formatos de Indirectos de otra obra, 75  Insertando datos de la empresa, 9  Insertando elementos, 15  Insumos  Donde se usa, 39  Equipo de seguridad, 26  Equipos, 26  Herramienta menor, 25  Mano de obra, 22  marcar como que da el rendimiento, 60  Materiales, 21  Modificación automática de fechas, 42  Modificación automática de precios, 41  Operaciones en cantidades, 24  Interfase de usuario de Opus, 6 

L  La explosión de insumos y el Programa de Suministros,  85  La Impresión directa, 87 

M  Métodos abreviados de teclado, 111  Mover, crear, re‐usar, remplazar, 32 

Ing. Didier Ramírez Celis

 

N  Numero de serie y revisión, 5 

O  Obra  Creando obra nueva, 6  Obras en Red, 10  OLE  Realizando vínculos, 105  Significado, 104  Opciones de captura de mano de obra, 20 

P  Parámetros de la obra, 12  Pie de precios personalizado, 79  Poniendo en blanco la lista de obras, 8  Precio Unitario  Definición, 63  Desactivar sobrecostos, 82  Sobrecosto diferente a otros precios, 82  Presupuesto  Terminando, 73  Programa de obra, 60  Actividades particionadas, 65  Campana de Gauss, 61  Crear en blanco, 60  Generar en base a presupuestos, 60  Grafica de Gantt, 61  Iniciales usadas en duración, 70  Las Subvistas disponibles, 62  Modificación de cantidades o montos mensuales, 63  Modificación del calendario, 71  Poniendo en ceros meses de inicio, 64  Programación de montos, 61  Reinicio de datos y asignación manual de  duraciones, 70  Tipos de creación de un programa de Obra, 60  Vínculos entre actividades, 72  Protegiendo la Información, 12 

R  Recalcular, 41  Red  Conectando unidades, 10 

S  Sustitución de un insumo, 40 

T  Tablas  Componente de vistas, 54  Disponibles para modificación, 54  Modificación, 54  Tablas de una Obra, 53 

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Ingeniería de Costos Especializada de México

  Utilidad  Calculando y Configurando, 78 

Tasa de interes  TIIE y CPP, 29  Tipo de cambio de moneda, 14  Tipos de insumos, 21 

V  Vistas  Seleccionando, 7  Vistas y subvistas, 7 

U  Uso de Catálogos y Bases de datos, 33  Uso de TIIE o CPP, 29 

   

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Ingeniería de Costos Especializada de México Gómez Farías   No. 909 Entre Escobedo y Abasolo Col. Ricardo Flores Magón Teléfono: 229 260 1454 Cel: 229 258 0908 Correo: asistencia_costos@hotmail.com http://ingenieriacostos.tripod.com Veracruz, Veracruz

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Manual de Opus CMS