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Ensembles de cérémonie de collation des grades Trousse de planification

Ouest du Canada

Est du Canada

Québec

1266, rue Fife Winnipeg, MB R2X 2N6

1035, chemin Rangeview Mississauga, ON L5E 1H2

3592 boul. Poirier, Montréal, QC H4R 2J5

1 866 949-5712

1 866 949-5722

1 866 666-4696

acadwest@gaspard.ca

acadeast@gaspard.ca

gaspardqc@gaspard.ca

Cert no. SW-COC-2150


d’excellence passe par notre eng agement envers nos clients

La poursuite de notre tradition

D

epuis plus d’un siècle, Gaspard se donne pour mission de satisfaire sa clientèle. Nous comprenons toute l’importance des collations des grades, tant pour les établissements d’enseignement que pour les diplômés et leur famille, et nous sommes là pour vous aider. PARCE QUE NOTRE MISSION EST DE VEILLER À LA RÉUSSITE DE VOS CÉRÉMONIES...

• Nous vous proposons des vêtements de

• Nous mettons à votre disposition

cérémonies de remise de diplômes de

la meilleure équipe de service à la

la meilleure qualité.

clientèle de l’industrie.

• Nous gérons la livraison de votre commande. POURQUOI GASPARD ?

• Nos vêtements sont fabriqués

• Nous avons des représentants

au Canada.

et des spécialistes en collations

• Nous détenons le plus grand

des grades partout au pays.

stock de toges et d’épitoges de

• Nous respectons les règles

location au Canada.

d’hygiène les plus strictes : nos

• Nous offrons le plus vaste

toges sont nettoyées à la vapeur

choix de couleurs de toge.

après chaque utilisation.

• Nous possédons des centres de distribution d’un bout à l’autre du pays.

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Garantie satisfaction

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Professeurs et étudiants Nos ensembles comprennent tous les vêtements et accessoires qui feront de votre collation une cérémonie harmonieuse et prestigieuse. Des tenues des étudiants jusqu’aux vêtements universitaires des professeurs, Gaspard a tout ce qu’il vous faut pour assurer la réussite de ce rendez-vous. Commandes pour les étudiants louez les toges et les étoles en V. Vos étudiants garderont leur mortier et leur gland en souvenir de la cérémonie.

Commandes pour les professeurs louez les toges et les épitoges de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat. Le style des vêtements professoraux dépend du diplôme dont les professeurs sont titulaires ainsi que de leur université d’origine.

Vos commandes pour les étudiants et les professeurs vous seront livrées simultanément, trois jours avant la cérémonie. Les tenues seront emballées individuellement et classées en ordre alphabétique, ce qui en facilitera la distribution. La location est une solution économique, facile, pratique d’assurer une cérémonie stylisée, traditionnelle tout en respectant l’environnement.

Ensemble de location pour les professeurs Chaque ensemble de location pour les professeurs comprend : • une toge ; • une épitoge de style universitaire ; • un mortier commémoratif assorti d’un gland noir. Mettez l’excellence à l’honneur en organisant une cérémonie fidèle à la tradition. En louant des vêtements de cérémonie de remise de diplômes, à la fois pour vos étudiants et vos professeurs, vous démontrerez l’engagement de votre établissement pour l’excellence. Traditionnellement, les professeurs portent une tenue de cérémonie représentant leur université d’origine et leur diplôme. Gaspard détient des stocks de vêtements universitaires de la plupart des universités canadiennes. Indiquez-nous simplement le diplôme et le nom de l’université, et nous nous occuperons du reste. En plus d’assurer l’image d’excellence de votre établissement, nous vous consentons un rabais de 10 % sur la location des tenues de vos professeurs si vous les commandez en même temps que celles de vos étudiants.

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Baccalauréat

Maîtrise

Doctorat

Achat d’ensembles pour les professeurs Il est pratique et avantageux de posséder sa propre tenue de cérémonie de collations des grades. Procurezvous la toge officielle de votre université ainsi qu’un gland et un mortier universitaires personnalisés. Pour obtenir plus de renseignements, composez le 1 800 380-8214.


Ensembles de location pour les étudiants Composés des vêtements et des accessoires les plus populaires de notre gamme, nos ensembles de location pour étudiants constituent une solution des plus pratiques. Il vous suffit de faire votre sélection et le tour est joué.

Ensemble platine

Ensemble or

Ensemble argent

Ensemble bronze

• Toge • Étole en V • Mortier commémoratif • Gland commémoratif avec breloque indiquant l’année d’obtention du diplôme

• Toge • Mortier commémoratif • Gland commémoratif avec breloque indiquant l’année d’obtention du diplôme

• Toge • Étole en V

• Toge

Toges de location

Mortier commémoratif

Nos toges sont fabriquées d’un tissu résistant et infroissable de toute première qualité. Leur coupe élégante, agrémentée par exemple de manches évasées, assure à vos étudiants une tenue impeccable le jour de la cérémonie. Nos toges sont offertes dans toutes les couleurs de notre gamme et dans un large éventail de tailles (voir le tableau des tailles à la fin de cette brochure).

Véritables objets de commémoration, nos mortiers traditionnels sont pourvus d’un ovale spécialement conçu pour les dédicaces et signatures des camarades du diplômé. Nos mortiers sont offerts dans toutes les couleurs de notre gamme. Taille unique. Gland et breloque indiquant l’année d’obtention du diplôme Nos glands mesurent 23 cm de long et comptent 64 cordons de chaînette leur donnant une forme très ample. De couleur vive, ils s’accompagnent d’une breloque commémorative indiquant en chiffres dorés l’année d’obtention du diplôme. Nos glands sont offerts en version unie, bicolore ou tricolore dans toutes les couleurs de notre gamme.

Étoles en V de location Nos étoles en V sont faites du même tissu de haute qualité que nos toges. Les étoles mettent en valeur à la perfection les toges en définissant l’encolure pour une apparence soignée. C’est également sur leur étole en V que les étudiants arborent traditionnellement les couleurs de leur établissement. Nos étoles sont offertes dans toutes les couleurs de notre gamme.

Choix de couleurs Noir

Bleu royal

Marine

Bordeaux

Rouge

Vert émeraude

Mauve

Doré

Blanc

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Accessoires

Étoles en V personnalisées

Personnalisez vos ensembles pour étudiants avec des accessoires de grande qualité qui feront de votre collation une cérémonie originale et mémorable. Nos accessoires sont disponibles en achat comme souvenir seulement.

Mortiers commémoratifs et glands Uni

Bicolore

Tricolore

Affichez les couleurs de votre établissement en optant pour des étoles en V personnalisées. Nos étoles sont offertes en version unie, bicolore et tricolore dans une vaste gamme de couleurs. Nous pouvons également appliquer le logo ou l’emblème de votre établissement sur une étole unie de couleur blanche. Il vous suffit de nous en transmettre l’illustration prête à reproduire (de type TIFF ou PDF). Nos étoles en V personnalisées sont fabriquées avec le même tissu que nos toges, le tout formant un ensemble impeccable. Elles sont offertes à l’achat seulement. Composez le 1-800-380 8214 pour en savoir davantage.

Mortier commémoratif Véritables objets de commémoration, nos mortiers traditionnels renferment un ovale spécialement conçu pour que les étudiants puissent y déposer les dédicaces et les signatures de leurs camarades. Nos mortiers sont offerts dans toutes les couleurs de notre gamme. Taille unique.

Étoles et cordelières traditionnelles

Gland et breloque indiquant l’année d’obtention du diplôme Nos glands de forme pleine mesurent 23 cm de long et comptent 64 cordons de chaînette. De couleurs vives, ils s’accompagnent d’une breloque commémorative dorée indiquant en chiffres l’année d’obtention du diplôme. Nos glands sont offerts en version unie, bicolore ou tricolore dans toutes les couleurs de notre gamme.

Gland géant et breloque indiquant l’année d’obtention du diplôme Nos glands géants de 23 cm de long sont trois fois plus épais que nos glands ordinaires. Composés de 192 cordons, ces glands de première qualité mettent véritablement en valeur les couleurs de votre établissement. Accompagnés d’une breloque commémorative dorée indiquant en chiffres l’année d’obtention du diplôme, ils sont offerts en version unie ou bicolore dans toutes les couleurs de notre gamme.

Ensembles de Souvenir

Étoles d’élève reçu avec mention et d’élève prononçant le discours d’adieu Offrez ce souvenir mémorable à l’élève qui prononcera le discours d’adieu ainsi qu’aux élèves ayant reçu une mention d’honneur. Ces étoles sont uniquement disponibles en satin doré. Cordelière d’honneur Le port de la cordelière d’honneur est depuis des siècles le symbole traditionnel distinguant les étudiants qui reçoivent une mention d’honneur. Elles sont offertes en doré par défaut, mais vous pouvez aussi les obtenir (commandes spéciales) en version bleu royal, rouge, blanc ou gris.

Étoles traditionnelles avec imprimés personnalisés Faites imprimer le logo ou l’emblème de votre choix sur votre étole : université, faculté, équipe sportive, ensemble de musique, etc. Les étoles avec imprimés personnalisés sont uniquement offertes en blanc.

Ensemble commémoratif pour étudiants Cet ensemble est destiné à être conservé par les étudiants après la collation des grades. Il se compose d’une toge ainsi que d’un mortier assorti et d’un gland. Minces et légères, les toges sont à usage unique. Pour en savoir davantage au sujet des toges commémoratives, communiquez avec notre service à la clientèle en composant le 1 866 949-5712 (Ouest du pays) ou le 1 866 949-5722 (Est du pays) ou le 1 877 666-4696 (Québec).

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Passez votre commande en trois étapes seulement Étape 1 : Réservez ! Remplissez et envoyez-nous dès aujourd’hui le formulaire de réservation ci-joint pour garantir la disponibilité des ensembles et des couleurs choisis.

Étape 2 : Passez votre commande Vous devez nous transmettre votre commande détaillée deux mois avant la tenue de votre cérémonie. Nous ne pourrons traiter votre commande si vous négligez de nous envoyer les formulaires d’usage et de nous indiquer la date de la cérémonie. Suivez les consignes ci-dessous.

Téléchargez le tableur de collation des grades en format Excel (Excel doit être installé sur votre ordinateur).

• Rendez-vous à www.gaspard.ca/quebec/ formulaires/. • Suivez le lien de téléchargement du tableur de collation des grades. • Enregistrez le tableur dans votre ordinateur. • Ouvrez le tableur Excel et remplissez-le en suivant les étapes figurant dans la feuille intitulée « Instructions ».

Remplissez la feuille de l’onglet intitulé « Sommaire ».

Remplissez la feuille de l’onglet intitulé « Faculté ».

Remplissez la feuille de l’onglet intitulé « Etudiants ».

ENREGISTREZ le tableur rempli.

Envoyez votre tableur par courriel à commades@gaspard.ca en indiquant le nom et la ville de votre établissement.

Remplissez le formulaire papier intitulé « Sommaire de commande étudiants » joint à cette trousse.

Remplissez le formulaire papier intitulé « Commande de location du corps enseignant » joint à cette trousse.

Remplissez le formulaire papier intitulé « Détails de location pour chaque étudiant » joint à cette trousse.

OU

Pour les commandes papier, veuillez nous faire parvenir votre commande complète par la poste ou par télécopieur : Courriel : commades@gaspard.ca Télécopieur (sans frais) : 1 866 977-0024 Poste : Centre de traitement des commandes des vêtements de collation des grades de Gaspard, 1266, rue Fife Winnipeg, MB R2X 2N6

Étape 3 : Vérifiez votre commande. Nous vous enverrons un contrat de location dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de votre commande. 1. Vérifiez l’exactitude des renseignements figurant dans votre contrat.

3. Renvoyez-nous un exemplaire signé du contrat par un des moyens suivants :

2. Si des changements ou des modifications sont nécessaires, veuillez les indiquer sur le contrat.

Courriel : commades@gaspard.ca Télécopieur (sans frais) : 1 866 977-0024 Poste : Centre de traitement des commandes des vêtements de collation des grades de Gaspard, 1266, rue Fife Winnipeg, MB R2X 2N6

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Foire aux questions Produits Pourquoi choisir la location ? Pour les établissements d’enseignement, la location est un moyen économique, facile, pratique et écologique d’harmoniser la tenue des étudiants à la cérémonie de remise de diplômes. La location remédie aux problèmes et aux tracas associés à la gestion des stocks de vêtements protocolaires. Du nettoyage à l’entreposage, en passant par l’assortiment des tailles, Gaspard s’occupe de tout. Rien n’est plus simple ! Pourquoi louer des tenues de cérémonie de collation des grades pour les professeurs ? Faire porter des toges et des épitoges protocolaires à vos professeurs, c’est présenter avec fierté l’excellence de votre établissement. Pour les étudiants et leur famille, c’est le reflet des normes élevées qui font la notoriété de votre établissement scolaire. De quelle façon les toges et les étoles en V des étudiants et les tenues de location des professeurs sont-ils nettoyés ? Après chaque utilisation, toutes les tenues de location sont nettoyées à la vapeur, puis préparées pour leur prochain emploi. C’est avec soin et fierté que nous contribuons ainsi à faire de votre cérémonie de collation des grades une réussite éclatante, tout en ayant toujours à l’œil notre empreinte écologique. De quelle façon se porte le mortier et comment se place le gland ? La tradition veut que le mortier se porte bien enfoncé sur la tête et que le gland se place à gauche. Dès que le diplôme est remis à l’étudiant, le gland doit être placé à droite. De quelle façon se porte l’étole en V ? La partie longue de l’étole en V se porte dans le dos. Que se passera-t-il si Gaspard n’a pas l’épitoge associée à votre université ? Gaspard dispose de la plus vaste gamme d’épitoges de l’industrie. Il est donc fort probable que nous ayons celui qui correspond à votre diplôme et à l’université canadienne qui vous l’a délivré. Bien que cela soit rare, il arrive que nous devions vous fournir une autre épitoge. Dans ce cas, nous faisons tout en notre pouvoir pour trouver le modèle le plus ressemblant. Qui puis-je joindre si j’ai des questions ? Il vous suffit de communiquer avec le Service à la clientèle de Gaspard : Ouest du Canada 1266, rue Fife Winnipeg, MB R2X 2N6 1 866 949-5712 acadwest@gaspard.ca

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Est du Canada 1035, chemin Rangeview Mississauga, ON L5E 1H2 1 866 949-5722 acadeast@gaspard.ca

Québec 3592 boul. Poirier Montréal, QC H4R 2J5 1 877 666-4696 gaspardqc@gaspard.ca


Commandes Pourquoi dois-je réserver mes vêtements universitaires ? Cela garantit que les tenues dont vous avez besoin seront disponibles en nombre suffisant et dans la couleur appropriée le jour de la cérémonie. Quand dois-je passer ma commande ? Vous devez passer votre commande deux mois avant la cérémonie. Ce délai nous permettra de la traiter, de la confirmer en vous envoyant un contrat et d’y apporter d’éventuelles modifications avant de l’expédier. Puis-je modifier ma commande après l’avoir passée ? Nous savons qu’il est parfois nécessaire d’ajouter ou de supprimer des articles après avoir passé une commande. En pareil cas, nous faisons tout en notre pouvoir pour répondre à vos requêtes. Nous accepterons les modifications jusqu’au dernier délai indiqué dans votre contrat. Le cas échéant, communiquez-nous les modifications par télécopieur au 1 866 977-0024 ou par courriel à commandes@gaspard.ca (prière de nous communiquer les modifications seulement, et non l’ensemble de la commande). Quand recevrai-je ma facture ? Gaspard vous enverra par la poste une facture détaillée dans les 72 heures suivant l’expédition de votre commande. Les taxes applicables et le montant exact des frais d’expédition y seront indiqués. (Les frais de retour y figureront également si vous louez moins de 50 ensembles.) Quand dois-je renvoyer les tenues louées ? Les vêtements loués doivent nous être renvoyés le jour ouvrable suivant la tenue de votre cérémonie afin que nous puissions les nettoyer et les réemballer pour les envoyer à d’autres établissements. Si vous deviez prolonger ce délai, communiquez avec le Service à la clientèle en composant le 1 866 949-5712 (Ouest du pays) ou le 1 866 949-5722 (Est du pays). Comment dois-je renvoyer les tenues louées ? Tous les documents dont vous aurez besoin pour renvoyer vos tenues chez Gaspard se trouveront dans la boîte 1 de votre commande. 1. Décollez toutes les étiquettes d’adresse collées sur l’extérieur des boîtes. N’enlevez pas celles qui sont collées à l’intérieur du couvercle des boîtes. 2. Replacez les vêtements de cérémonie dans les boîtes d’origine (utilisez le moins de boîtes possible). 3. Placer le BORDEREAU DE RETOUR DES MARCHANDISES LOUÉES dans une des boîtes. 4. Fermez les boîtes à l’aide de courroies ou de ruban adhésif. 5. Appliquez sur chacune des boîtes les étiquettes adressées à Gaspard. Retour par Purolator (service route) : 1. Indiquez au bas du bordereau de Purolator le nombre de boîtes et leur poids. Le poids d’une boîte ne peut excéder 13,5 kg (30 livres). 2. Appliquez le code-barres au-dessus de l’étiquette d’adresse de chaque BOÎTE. 3. Conservez une copie du bordereau de Purolator — celle-ci pourrait vous être utile dans l’éventualité où nous devrions rechercher le colis. 4. Appelez Purolator pour demander la cueillette : 1 888 SHIP-123 (1 888 744-7123) Retour par Postes Canada : 1. Transportez toutes vos boîtes fermées à votre bureau de poste local. 2. Conservez une copie de votre reçu et les numéros de suivi de chaque boîte.

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Table des tailles

Hauteur

Format de la tenue

3’9” – 3’11” (114 - 119 cm)

30

4’0” – 4’2” (120 - 127 cm)

33

4’3” – 4’5” (128 - 136 cm)

36

Hauteur Veuillez mesurer de la tête aux pieds

Hauteur

Format de la tenue

Taille Forte Suggéré

4’6” – 4’8” (137 - 143 cm)

39

4’9” – 4’11” (144 - 150 cm)

42

140 lbs. +

5’0” – 5’2” (151 - 158 cm)

45

165 lbs. +

5’3” – 5’5” (159 - 166 cm)

48

190 lbs +

5’6” – 5’8” (167 - 173 cm)

51

215 lbs +

5’9” – 5’11” (174 - 181 cm)

54

240 lbs +

6’0” – 6’2” (182 - 188 cm)

57

265 lbs +

6’3” – 6’5” (189 - 195 cm)

60

290 lbs +

6’6” – 6’8” (196 - 201 cm)

63

300 lbs +

Pour obtenir des ajustements spéciaux ou de plus amples renseignements concernant les tailles de tenues qui ne figurent pas dans les tableaux, veuillez communiquer avec notre Service à la clientèle.

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LISTE DE PRIX -

2013

Articles de   location pour membres de la faculté Associé

Toge de location Épitoge de location Mortier et gland pour faculté (Mortier noir² avec gland simple²)

Baccalauréat

Maîtrise

Doctorat

-

  Articles de location pour étudiants

Prix

Économies

Ensemble Platine      (comprend la location d’une toge, étole en V et l’achat d’un mortier² avec un gland² de souvenir)                       Ensemble Or (comprend la location d’une toge et l’achat d’un mortier² avec un gland² de souvenir) Ensemble Argent (comprend la location d’une toge et d’une étole en V) Ensemble Bronze  (comprend la location d’une toge)  

Étoles en V

 

 

 

 

   

 

                       

-

(Disponible en une couleur seulement)

Couleur disponible: Noir, Bleu Royal, Marine, Bordeaux ,Rouge, Vert Émeraude, Mauve, Doré, et Blanc

Articles de location – Maternelle Ensemble – Maternelle (comprend la location d’une toge, l’achat d’un mortier² de souvenir et gland², et une diplôme) Toge de location – Maternelle (comprend la location d’une toge)

Prix

$

  Accessoires souvenirs - Achats Figure 1 Prix Ensemble commémoratif pour achat (comprend toge, mortier et gland de souvenir) Mortier souvenir² Gland de souvenir² (avec breloque d’année de promotion) Gland géant² (avec breloque d’année de promotion) Breloque avec l’année - uniquement Cordons d’honneur Étoles pour étudiants distingués (tableau d’honneur et discours d’adieu) (satin or seulement) Ajouter³ – “Classe de” Année Actuel ou Année Actuel Étole simple (satin or ou tissu pèlerin) Possibilité d’impression de logo sur mesure.³ Étoles en V sur mesure³ (tissu pèlerin uniquement) 25+ unités Couleur 1 Couleur 2 Couleur 3 Possibilité d’impression de logo sur mesure.³

1-24 unités

1 - Les épitoges de faculté respecteront votre commande. Au besoin, toute substitution priorisera les couleurs. 2 - Les mortiers et glands sont offerts à l’achat uniquement. 3 - Les commandes sur mesure doivent être soumises 2 mois avant la date de votre cérémonie. . .

LES PRIX NE COMPRENNENT PAS LES FRAIS DE TRANSPORT, NI LES TAXES Pour les commandes de 50 toges ou plus, Gaspard paiera les frais de retour, seulement en utilisant le moyen de transport spécifié par Gaspard.   Accord de maintien des tarifs Appelez votre représentant du service à la clientèle aujourd'hui et apprenez comment vous pouvez sauver jusqu'à 25 % sur votre commande de graduation! Les Accords de Maintien des Tarifs de Gaspards gèlent la valeur des prix pour un nombre fixe d'années lorsque vous vous engagez à placer vos commandes avec Gaspard!

Service à la clientele: Ouest du Canada 1-866-949-5712 acadeast@gaspard.ca | Est du Canada 1-866-949-5722 acadeast@gaspard.ca | Québec 1-877-666-4696 gaspardqc@gaspard.ca


Détails de location par étudiant individuel (Nécessaire avec votre commande)

No. de compte Grandeur

Nom de l’établissement

Veuillez mesurer de la tête aux pieds

Adresse Adresse

Couleur de toge 1

Couleur de toge 2

*IMPORTANT : Veuillez photocopiez ce formulaire si vous avez plus de 30 diplômés à inscrire ou visitez notre site www.gaspard.ca/excel pour avoir de la documentation en ligne

Nom de l’étudiant

Couleur Couleur

(Veuillez inscrire en lettres d’imprimerie) de toge de toge Nom de famille, Prénom 1 2

Mesurez la grandeur et cocher dans la bonne colonne (Taille 39) (Taille 42) (Taille 45) (Taille 48)) (Taille 51)) (Taille 54) (Taille 57) (Taille 60) (Taille 63) 4’6”-4’8” 4’9”-4’11” 5’-5’2” 5’3”-5’5” 5’6”-5’8” 5’9”-5’11” 6’-6’2” 6’3”-6’5” 6’6”-6’8” 137 – 143 cm 144 – 150 cm 151 – 158 cm 159 – 166 cm 167 – 173 cm 174 – 181 cm 182 – 188 cm 189 – 195 cm 196 – 201 cm

*1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Service à la clientele: Ouest du Canada 1-866-949-5712 acadeast@gaspard.ca | Est du Canada 1-866-949-5722 acadeast@gaspard.ca | Québec 1-877-666-4696 gaspardqc@gaspard.ca


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Est du Canada

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3592 boul. Poirier, Montréal, QC H4R 2J5

1 866 949-5712

1 866 949-5722

1 877-666-4696

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