Disposición de documentos:

Se considera como todos los procesos de selección y valoración del documento, en pro de su conservación o eliminación; teniendo como base las tablas de retención y valoración documental. Esto permite el seguimiento de todos los ciclos de vida de cada documento, a fin de darle su respectivo tratamiento, y de ser el caso, de establecer las pautas para llevar a cabo su eliminación y destrucción.

La disposición final de los documentos es una decisión tomada y probada por el personal a cargo de la gestión documental, de la ladrillera GOFEHER, determinada por los valores primarios y secundarios de cada uno de los documentos, esto con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo y determinar su disposición final (conservación temporal o permanente). Para este proceso se de manera correcta se debe seguir las siguientes fases: o Fase de creación (etapa activa) o Fase de mantenimiento y uso (etapa activa y semiactiva) o Fase de expurgo (etapa inactiva)

Preservación a largo plazo:

Son todos los procedimientos, tácticas y requerimientos que se deben llevar a cabo durante todo el procedimiento de gestión documental y archivo, con el propósito de garantizar su preservación a largo plazo. De este modo se implementan los medios y formas para la conservación de la información.