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ISEWAN CEDIS San Francisco de los Romos, Aguascalientes


STUDIO MG   Joanna Espindola Mendoza  General Director and Legal Attorney 

Maria Fernanda Lozano Mendoza  Office Director   

Israel Valderrábano Arellano Human Resources Director 

María del Rocío Cuatecontzi Moreno  Construction Manager 

Diana Laura Hernández Gallegos   Development Manager 

  PRESENTS TO       OWNER MAURICIO RODRIGUEZ SA DE CV      

Mr. Rubén Mauricio Rodríguez Hernández   Legal Attorney 


4 CONSTRUCTION MANAGEMENT


4.1 CONSTRUCTION MANAGEMENT PROCUREMENT STRATEGY


PROCUREMENT STRATEGY     The procurement strategy of​ STUDIO MG​ aims the creation of a system for  an efficient and productive choice of suppliers involving the acquisition of  materials, supplies and services. This way the company and project will  have what requires to ​operate and develop ​in a successful way.     In  these  terms,  our  procurement  strategy  will  plan  the  approach  of  cost-effectiveness 

purchasing

the

company’s

required

supplies,

considering ​several  elements  and  factors  such  as  the  timeline  for  procurement,  the  funding  and  budget,  the  projected  risks  and  opportunities, among others.    The  main  objective  of  this  procurement  strategy  is  to  determine rules and  policies  for  the  selection  of  suppliers  according  to  the  conditions  and  necessities  that  our  company  and  project  require  in  order  to  successfully  operate.    This  procurement  strategy  would  refer  to  the  planned  approach  of  cost-effectiveness 

purchasing

a

company’s

required

supplies,

considering several elements and factors like the timeline for procurement  taking  into  consideration  the  funding  and  budget, risks and opportunities,  etcetera.  This  way,  the  main  objectives  of  the  procurement  strategy  of  STUDIO  MG  will be:   ● Search  the  right  price  with  the  best  quality  and  quantity,  within  the  shortest  possible  time.  This  will  lead  to  STUDIO  MG  to  have  the  best  control and management of project’s profit.  ●

Develop and manage purchases.


● Establish a good relationship with suppliers.   ● Be  aware  of  the  improvements  of  procurement  and  distribution  services in the construction industry.   ● Reduction  of  the  risks  and  continuous  search  for  the  increase  of  productivity in the company.    Supplier Relationship Management  Supplier  relationship  management  (SRM)  is  a  strategic  and  close  approach,  performed  on  the  entire  supply  base,  to  maximize  value  and  minimize risks.  STUDIO  MG,  ​SRM  ​is  about  managing  its  entire  supply  base.  The  main  purpose  is  to  lead  to  a  better  cooperation  and  relationship  between  the  company  and  its  suppliers  in  order  to  contribute  to  the  ​company’s  business strategy.    Diagram 1.   Procurement strategy process.  

The SRM method contains six steps:  


Step 1  –  Supplier  identification:​.  STUDIO  MG  in  this  step  will  reform  and  identify  all  its  main  suppliers,  to  whom  they  paid  invoices  over  a  certain  period.  Step  2  –  Supplier  segmentation:  The  list  of  suppliers  will  pass  through  a  segmentation  which  will  help  us  identify  the  suppliers  that  are  capable  of  contributing  to  the  ​business  strategy.  These  limited  number  of  suppliers  are worth to build a close relationship and partnership, with.  Step 3 – Relationship analysis: The list of suppliers that will be determined  in  the  suppliers  segmentation  will  be  the  ones  STUDIO  MG  will  search  to  build  a  partnership  with,  it  must  be  determine  the  existing  ​relationship  type.   Step  4  –  Relationship  management:  The  segmentation  list  of  suppliers  and  the  existing  relationship  type  needs  to  be  managed  towards the ideal  relationship  type,  which  is  the  “leverage-core”,  a  leverage-core  will  enhance  the  firm  resources  and  capabilities  to  increase  its  competitive  advantage.   Step  5-Analysis  of  the  options  &  selection:  Every  subcontractor  will  be  selected  by  taking  in  consideration  the  cost,  specifications and experience  of every supplier. The important considerations that must be evaluate are:   A)  ​Cost:  (1)  the  total  cost  of  the  quotation,  (2)  the  payment  terms  and  conditions (Downpayment), (3) discounts.  B)  Specifications:  (1)  the  quote  settings,  (2)  delivery  terms  and  conditions,  (3)  location  of  the  supplier,  and  (4)  the  warranty  terms,  quality  and  time of  the product or service.  C)  Experience:  (1)  the  knowledge  of  the  supplier in similar projects, (2) their  reputation  in  the  industry,  and (3) any experience with this suppliers in any  previous contract. 


Step 5:  –  Evaluation:  ​The  results  and  lessons  learned  will  be  documented  and  evaluated.  This  will  lead  to  a  series  of  recommendations  towards  the  business.    ​TABLE 1.  ANALYSIS FOR SUPPLIERS, PROCUREMENT STRATEGY.  

With this  analysis  chart,  we  should  analyzed  diverse  subcontractors  for  all  the materials and labors shown in the breakdown of the contract.         The  strategy  of  evaluation  will  be  in  the  following  way:  The  characteristic  that  would  be  valued,  in  a  scale  from  1  to  10  and  analyzed  by  a  graphic (as  shown in the table 1.0), are: 


● Production:Good manufacture  capacity  to  achieve  the  necessities  of  the project.  ● Claims: If the supplier has an open door for any claim of the service.  ● Quality: If the service the supplier provide, has quality expected.  ● Control: Good process of regulation with his workers and processes.  ● Technical  Assistance:  If  the  supplier  considers  to  have  any  technical  assistance for any future problem.   ● Health  and  Safety:  Well-planned  strategy  in  the  hygiene  and  safety  systems during the project.  ● Environment: Preoccupation for the Environment.  ● Delivery:  If  they  accomplish  all  the  delivery  terms  established  were  fulfilled.   ● Staff:  If  their  working  staff  is  well  prepared  and  trained  for  their  labors.  ● Communication:  if  the  supplier  is  opened  to  any  communication  needed between us and the supplier.  ● Technology:  Implementation  of  technology  in  their  labor  worked  and if should become a priority for future works.  All these aspects will be evaluated in the concepts:   COST 40%:   Total cost 26%, Payment terms 10% and Discount 4%.   SPECIFICATIONS 20%:   Location 8%, Warranty 8%, Delivery terms 4%.   EXPERIENCE 40%:   Experience 14%, Reputation 12%, Relationship 14%.   Every concept will be evaluated: 


3: Being excellent.   2: Being Sufficient.   1 Being Not Sufficient.   At  the end, every supplier will get a score score according to the average of  their grades. By this score, they would categorized in this sectors:  ● a)  EXCELLENT  OPTION:  if  they  achieve  an  average  of 16-24 or higher.  They will be considered the number one choice.  ● b)  SUFFICIENT  OPTION:  an  average  of  8-16.  They  will  be  considered  to be used but it would be depending the project and situation.   ● c)  NOT  SUFFICIENT  an  average  of  0-8.  This  supplier  doesn't have the  necessary  requirements  to  be  part  of  our  group  of  trust  suppliers  because we are not sure if it will be an effective supplier.   The  outcomes  of  the  evaluation  will  be  officially  communicated  to  each  one  of  the  supplier,  in  order  to  create  a  good  relationship  in  a  future  basis  and  for  the  ones  that  acquired  a  not  approved  result  it  will  be  explained  why  not  and  maybe  some  of  them  will  be  interested  to  improve  and  the  ones who don't cut any relationship with them.     Issued fully by my hand, on March, 19th 2018 

_________________________ Joanna Espíndola Mendoza  General Director & Legal Attorney       


Sending quotations to the suppliers:   For the purposes of this coursework, it will only be analyzed 5 concepts and  it  will  not  include  supply,  just  installation.  Every  supplier  received  a  description  of  what  we  wanted  us  to  quote  and  a  detailed  process  of  construction  of  every  concept  with  their  specific  quantifications.  This  way  every supplier will gave us a list of their unitary prices in installation work.   These 5 concepts are as follows:     Concrete SLAB  CMU wall  Isolated Footing   Gypsum wall  Reticular Ceiling     GENERAL INFORMATION OF THE SUPPLIERS:     IMA Ingeniería, materiales y arquitectura.     1.- IMA is a PYME company and has 16 years constructing.     2. The payment terms: advance 60%, 1a. 30% estimate and 10% settlement.  The quotation have prices valid for 30 days.    3.- Discount: No discounts for the moment,     4.- Delivery terms: According to construction schedule.     7.- Location: Mexico City     8.- Warranty: 6 months warranty.     9.- Reputation: Good reputation so far.     10.- Experience: They have low experience in industrial ship.     11.- Relationship: Short relationship with them (1 year).   VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES 


1.​- Vilchis Lara Construcciones, S.A. De C.V. is a private residential contractor.    2. The payment terms: advance 30%, 1a. 60% estimate and 10% settlement.  The quotation have prices valid for 30 days.    3.- Discount: 15%    4.- Delivery terms: According to construction schedule.     7.- Location: Aguascalientes    8.- Warranty: 3 months warranty.     9.- Reputation: Excellent reputation.     10.- Experience: High experience in industrial ships.     11.- Relationship: Long relationship with them.     ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTÓNICOS ERA     1.​- Construction company.     2. The payment terms: advance 25%, 1a. 55% estimate and 10% settlement.  The quotation have prices valid for 30 days.    3.- Discount: 10%    4.- Delivery terms: According to construction schedule.      7.- Location: Aguascalientes    8.- Warranty: 3 months warranty.     9.- Reputation: Excellent reputation.     10.- Experience: High experience in industrial ships.    


11.- Relationship: Long relationship with them.     MULLIX Construcciones, remodelaciones y acabados.   1.​- Construction company.     2. The payment terms: advance 25%, 1a. 55% estimate and 10% settlement.  The quotation have prices valid for 30 days.    3.- Discount: 5% Anticipated payment of 40%, only if it is supply and  installation.     4.- Delivery terms: According to construction schedule.     7.- Location: Aguascalientes    8.- Warranty: 4 months warranty.     9.- Reputation: Good reputation.     10.- Experience: Medium experience in industrial ships.     11.- Relationship: Short relationship with them.       GMV CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES.     1.​- Construction company.     2. The payment terms: advance 25%, 1a. 55% estimate and 10% settlement.  The quotation have prices valid for 30 days.    3.- Discount: No discount.     4.- Delivery terms: According to construction schedule.     7.- Location: Mexico city.     8.- Warranty: 4 months warranty.     9.- Reputation: Good reputation.  


10.- Experience: Medium experience in industrial ships.     11.- Relationship: Short relationship with them.       CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO     1.​- Construction company.     2. The payment terms: advance 25%, 1a. 55% estimate and 10% settlement.  The quotation have prices valid for 30 days.    3.- Discount: No discount.     4.- Delivery terms: According to construction schedule.     7.- Location: Mexico city.     8.- Warranty: 3 months warranty.     9.- Reputation: Good reputation.      10.- Experience: Medium experience in industrial ships.     11.- Relationship: Short relationship with them.     The follow suppliers were selected for these concepts:     Concrete Slab:     Suppliers evaluated:   

“GMV CONSTRUCCIONES”, “VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES” and “ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTÓNICOS ERA” .    CMU Wall    Suppliers evaluated:   


“GMV CONSTRUCCIONES”, “VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES” and “ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTÓNICOS ERA” .    Isolated Footing     Suppliers evaluated:   

“VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES” and “ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTÓNICOS ERA” .    Gypsum Wall    Suppliers evaluated:    “IMA Ingeniería, materiales y arquitectura”, “VILCHIS LARA  CONSTRUCCIONES”, “ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTÓNICOS  ERA”, “MULLIX Construcciones, remodelaciones y acabados. ” and  “CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO “.  .  Reticular ceiling    Suppliers evaluated:   

“IMA Ingeniería, materiales y arquitectura”, “VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES”, “ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTÓNICOS  ERA”, “MULLIX Construcciones, remodelaciones y acabados. ” and  “CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO “.                           


SAMPLE OF INFORMATION SENT:   CONCRETE SLAB  TABLE 2.                           

*TABLE in spanish for the understatement of the suppliers.  

CMU WALL   TABLE 3.  

    *TABLE in spanish so the suppliers would understand it.  

 


ISOLATED FOOTING   TABLE 4.                                    

*TABLE in spanish so the suppliers would understand it.  

GYPSUM WALL   TABLE 5. 

*TABLE in spanish so the suppliers would understand it.  

 


GYPSUM CEILING   TABLE 6. 

*TABLE in spanish so the suppliers would understand it.  

ANALYSIS AND SELECTION       We  decided  to  choose  “Vilchis  Lara  Construcciones”  in  every  concept  because  as  our  supplier  for  Concrete  Slab  since  “Vilchis  Lara  Constructions”  and  “Espacios  y  Soluciones  Arquitectónicos  Era”  had  the  best  procurement strategy scores in this  subject.  “Vilchis  Lara  Construction”  and  “Espacios  y  Soluciones  Arquitectónicos  Era”  both  have  excellent  credentials  in  reputation  and  experience  in  the  field  of  construction,  delivery  location,  warranty  and  payment  terms.  However  “Vilchis  Lara  Construction”  gives  15%  discount,against  the  10%  offered  by  “Espacios  y  Soluciones  Arquitectónicos  Era”,  which  ultimately  made  the  difference  when  choosing  the  supplier.  Even  Vilchis  is  not  the  cheapest  we  chose  it  because  we  have  a  security  they  will  be  doing  the  construction  well,  as  well  that  we  think  is  better a construction company focus only in the civil work of this project.        


COMPARATIVE CHART CONCRETE SLAB

UBICACIÓN:

PROJECTO: ISEWAN PROJECT SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES 13,175.50 M2

PROCUREMENT STRATEGY 1: EXCELENT 2; : SUFFICENT 3: NOT SUFFICIENT CONSIDERING: COST 40% SPECIFICATIONS 20% EXPERIENCE 40% CONCRETE SLAB ANALYSIS

GMV CONSTRUCCIONES

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

TOTAL COST 26%

$1,021,250.00

$1,244,835.00

$1,296,703.13

PAYMENT TERMS 10%

2

3

3

DISCOUNT 4%

1

3

2

DELIVERY TERMS 4%

3

2

3

LOCATION 8%

1

3

3

WARRANTY 8%

3

2

2

EXPERIENCE 14%

2

3

3

REPUTATION 12%

1

3

3

RELATIONSHIP 14%

1

3

3

TOTAL

14

22

22

GMV CONSTRUCCIONES

14

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

22

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

22


COMPARATIVE CHART CMU

UBICACIÓN:

PROJECTO: ISEWAN PROJECT SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES 13,175.50 M2

PROCUREMENT STRATEGY PROCUREMENT STRATEGY CONSIDERING: COST 40% SPECIFICATIONS 20% EXPERIENCE 40% CMU WALL ANALYSIS

GMV CONSTRUCCIONES

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

TOTAL COST 26%

$137,340.00

$518,647.44

$540,257.75

PAYMENT TERMS 10%

2

3

3

DISCOUNT 4%

1

3

2

DELIVERY TERMS 4%

3

2

3

LOCATION 8%

1

3

3

WARRANTY 8%

3

2

2

EXPERIENCE 14%

2

3

3

REPUTATION 12%

1

3

3

RELATIONSHIP 14%

1

3

3

TOTAL

14

22

22

GMV CONSTRUCCIONES

14

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

22

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

22


COMPARATIVE CHART ISOLATED FOOTING

UBICACIÓN:

PROJECTO: ISEWAN PROJECT SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES 13,175.50 M2 PROCUREMENT STRATEGY 1: EXCELENT 2; : SUFFICENT 3: NOT SUFFICIENT

CONSIDERING: COST 40% SPECIFICATIONS 20% EXPERIENCE 40% ISOLATED FOOTINGS ANALYSIS

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

TOTAL COST 26%

$462,681.12

$481,959.50

PAYMENT TERMS 10%

3

3

DISCOUNT 4%

3

2

DELIVERY TERMS 4%

2

3

LOCATION 8%

3

3

WARRANTY 8%

2

2

EXPERIENCE 14%

3

3

REPUTATION 12%

3

3

RELATIONSHIP 14%

3

3

TOTAL

22

22

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

22

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

22


COMPARATIVE CHART GYPSUM WALL

UBICACIÓN:

PROJECTO: ISEWAN PROJECT SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES 13,175.50 M2

PROCUREMENT STRATEGY PROCUREMENT STRATEGY CONSIDERING: COST 40% SPECIFICATIONS 20% EXPERIENCE 40% GYPSUM WALL ANALYSIS

IMA INGENIERÍA, MATERIALES Y ARQUITECTURA

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO

MULLIX

TOTAL COST 26%

$83,664.79

$227,589.00

$237,071.88

$89,254.34

$119,218.35

PAYMENT TERMS 10%

2

1

3

3

1

DISCOUNT 4%

1

3

2

1

1

DELIVERY TERMS 4%

3

2

3

1

3

LOCATION 8%

1

3

3

1

1

WARRANTY 8%

3

2

2

3

2

EXPERIENCE 14%

2

3

3

2

2

REPUTATION 12%

2

3

3

2

2

RELATIONSHIP 14%

2

3

3

2

2

TOTAL

15

22

22

13

15

TABLE 8 IMA INGENIERÍA, MATERIALES Y ARQUITECTURA

15

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

22

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

22

CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO

13

MULLIX

15


COMPARATIVE CHART RETICULAR CEILING

UBICACIÓN:

PROJECTO: ISEWAN PROJECT SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES 13,175.50 M2

PROCUREMENT STRATEGY PROCUREMENT STRATEGY CONSIDERING: COST 40% SPECIFICATIONS 20% EXPERIENCE 40% RETICULAR CEILING ANALYSIS

IMA INGENIERÍA, MATERIALES Y ARQUITECTURA

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO

TOTAL COST 26%

$20,898.10

$19,866.00

$20,693.00

$18,032.20

$19,866.00

PAYMENT TERMS 10%

1

3

3

1

2

DISCOUNT 4%

1

3

2

1

1

DELIVERY TERMS 4%

3

2

3

1

3

LOCATION 8%

1

3

3

1

1

WARRANTY 8%

3

2

2

3

2

EXPERIENCE 14%

2

3

3

2

2

REPUTATION 12%

2

3

3

2

2

RELATIONSHIP 14%

2

3

3

2

2

TOTAL

15

22

22

13

15

MULLIX

TABLE 7 IMA INGENIERÍA, MATERIALES Y ARQUITECTURA

15

VILCHIS LARA CONSTRUCCIONES

22

ESPACIOS Y SOLUCIONES ARQUITECTONICOS ERA

22

CONSTRUCCIONES Y REMODELACIONES CASTILLO

13

MULLIX

15


"GMV S.A. de C.V."

construcciones y remodelaciones en general 11/1/2017 PRESUPUESTO DE OBRA TRABAJOS ALBAÑILERIAS CLAVE

CONCEPTO

UNIDAD

CANTIDAD

P.U.

IMPORTE

C.01

Trabajos de instalacion de losa de concreto,. Losa de concreto de 20 cms de espesor con agregado fino de tamaño maximo granzon. Resistencia de 200 kg/cm2 con resistencia rapida a 7 dias, con doble malla electrosoldada 6-6 10-10 para evitar fisuras. Incluye trabajos de nivelado y pulido con maquina helicoptero. Incluye cortes de piedras de 2.5 mts x 2.5 mts. Incluye encofrado de borde sin cimbra. Incluye colocación de aditivos para curado. Incluye mano de obra y todo lo necesario para su correcta ejecucion

m2

2410

$425.00

$1,024,250

B-01

Instalación de muro de 20 cm. de block de concreto de 20x20x40 cm. asentado con mezcla cemento arena 1:5, acabado aparente, con refuerzos horizontales a base de escalerilla a cada 2 hiladas, incluye: acarreos, mano de obra, equipo y herramienta menor.

m2

420

$327.00

$137,340

IMPORTE

$1,161,590

MASONRY / ALBAÑILERIA

NOTA: ESTE PRESUPUESTO NO INCLUYE EL IVA. EN CASO DE REQUERIR FACTURA SE COBRARA EL CORRESPONDIENTE 16% VIGENCIA DEL PRESUPUESTO 15 DIAS


PRESUPUESTO ISEWAN RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN RFC

CONSTRUCCION Y REMODELACIONES CASTILLO AV. ANILLO PERIFÉRICO 164 COL. UNIDAD C.T.M ATZACOALCO C.P. 07090 MÉXICO D.F. DELEGACIÓN GUSTAVO A. MADERO CAMA810426D91

E-MAIL

CLIENTE

STUDIO MG

ATENCIÓN

ARQ. JOANNA ESPINDOLA MENDOZA

NO. CONCURSO

067-170030.00

ELABORO

CESOARQ

FECHA ADENDA 2 OBRA : DIRECCIÓN :

REVISO

CONCEPTO

CÓDIGO

MR

FECHA DE ENTREGA FECHA ADENDA 1 NAVE INDUSTRIAL SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES

UNIDAD

CANTIDAD

P.U.

IMPORTE

PLAFÓN RETICULAR

MR02

COLOCACIÓN DEL ÁNGULO PERIMETRAL

ML

MR03

COLOCACIÓN DE TES PRINCIPALES (3.66M ) @ 1.22M

PZA

MR04

COLOCACION DE ALAMBRE GALVANIZADO CAL. 12

KG

MR05

COLOCACIÓN DE TES SECUNDARIAS (1.22M)

PZA

MR06

COLOCACIÓN DE TES SECUNDARIAS (0.61M)

PZA

MR07

COLOCACIÓN DE PLAFÓN TIPO WR 60x60CM

M2

MR08

VIATICOS, TRASLADOS.

VIAJE

ESTE PRESUPUESTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE

NOTA: ANTICIPO DEL 30% Y EL RESTO CON ESTIMACIONES SEMANALES SEGÚN AVANCE DE TRABAJO. NOTA 2:TIEMPO DE ENTREGA SEGUN CON PROGRAMA DE OBRA.

$

12,545.00

$ $ $ $ $ $ $

990.00 306.00 110.00 3,276.00 3,888.00 3,975.00 3,000.00

SUBTOTAL

$

15,545.00

IVA 16%

$

2,487.20

TOTAL

$

18,032.20

55.00 17.00 5.00 182.00 216.00 159.00 3.00

$

18.00

$

18.00

$

22.00

$

18.00

$

18.00

$

25.00

$

1,000.00


PRESUPUESTO ISEWAN RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN RFC

CONSTRUCCION Y REMODELACIONES CASTILLO AV. ANILLO PERIFÉRICO 164 COL. UNIDAD C.T.M ATZACOALCO C.P. 07090 MÉXICO D.F. DELEGACIÓN GUSTAVO A. MADERO CAMA810426D91

E-MAIL

CLIENTE

STUDIO MG

ATENCIÓN

ARQ. JOANNA ESPINDOLA MENDOZA

NO. CONCURSO

067-170030.00

ELABORO

CESOARQ

REVISO

FECHA ADENDA 2 OBRA : DIRECCIÓN :

NAVE INDUSTRIAL SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES

CONCEPTO

CÓDIGO

MR

FECHA DE ENTREGA FECHA ADENDA 1

UNIDAD

CANTIDAD

P.U.

IMPORTE

MUROS

$

73,943.40

MR02

COLOCACIÓN DE CANALES DE AMARRE SUPERIOR E INFERIOR USG 9.2 CM CAL.26. FIJADOS CON ANCLAJES A 61 CM.

ML

638.1

$

18.00

$

11,485.80

MR03

COLOCACIÓN DE POSTES METÁLICOS VERTICALES USG 9.2CM CAL. 26.

ML

1,418.00

$

18.00

$

25,524.00

M2

1,488.90

$

24.00

$

35,733.60

PZA

40.00 3.00

$

30.00

$

1,000.00

$ $

1,200.00 3,000.00

SUBTOTAL

$

76,943.40

IVA 16%

$

12,310.94

TOTAL

$

89,254.34

MR04 MR05 MR08

COLOCACION DE PANEL DE YESO DE DOBLE CARA DE 12.7MM DE ESPESOR AMBAS CARAS FIJADO CON TORNILLOS A 1" @32CM, HOJAS COLOCACIÓN DE JUNTAS CON REDIMIX Y CINTA DE REFUERZO, CUBRIENDO CABEZAS DE TORNILLOS CON REDIMIX. VIATICOS, TRASLADOS.

VIAJE

ESTE PRESUPUESTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE

NOTA: ANTICIPO DEL 30% Y EL RESTO CON ESTIMACIONES SEMANALES SEGÚN AVANCE DE TRABAJO. NOTA 2:TIEMPO DE ENTREGA SEGUN CON PROGRAMA DE OBRA.


TRABAJOS DE ACABADOS ISEWAN PLAZA SAN JERONIMO LUGAR

NAVE INDUSTRIAL ISEWAN

Partida:

PARTICIONES DE MURO DE TABLAROCA

Contratista:

FECHA

12-Mar-18

MULIIX CONSTRUCCIONES REMODELACIONES Y ACABADOS S.A DE C.V

Código

Concepto

Unidad

Cantidad

Precio Unitario

CATALOGO ISEWAN TBR TBR-03

TBR-10

PIN PIN-01

TABLAROCA TABLAROCA Instalación de PLAFON MODULAR MODELO RADAR MARCA USG con soporteria tipo visible o semivisible incluye , suministro y colocacion trazo y nivelacion , estructura a base de perfiles galbanizados (deacuerdo al proveedor ) a base de angulo perimetral de 7/8" atornillado al perimetro del muro a cada 61cm RETICULAR DE TEE PRINCIPAL de 15/16" X 1/2" colganteado con alambre galvanizado del no. 12 a cada 1.22 mts sujecion a la estructura de armella con rosca o sistema de fijacion directa ( deacuerdo a detalle de proyecto ) perpendiculares de TEE secundaria de 5/16" X 11/8" , abrazaderas den un soporte y molduras tipo "F" y colocacion de placas moduladas acarreo y elevacion de todos los materiales hasta el luegar de su colocacion flestes desarrollo de los trabajos a cualquier nivel andamios , cortes , ajustes , andamios limmpieza y retiros sobrantes fuera de obra flestes , suministro de materiales , mano de obra herramienta y equipo necesario para su correcta ejecucion. Incluye herramienta menor, andamios y cuadrilla 1 colocador y un ayudante. Muros MURO DE TABLAROCA STD A DOS CARAS de 12 centimetros : formado con bastidor a base de postes 9,20 calibre 20 galvanizados dentro de canales 9.2 calibre 22 galvanizados G60 superior e inferior. Los postes se atornillarán a canales con tornillos framer de ½”calibre 20. , los canale se anclan con taquetes y anclas tipo hilti, el bastidor se forra con placa de YESO con tornillo tipo DS DE 1 5/8" Cal 20, el precio incluye: juntas de placa, con compuesto std redimix y perfacinta en la superficie por ambos lados, mano de obra, andamios, herramienta, cortes desperdicios, limpieza del area de trabajo, acarreo de desperdicio a banco de obra y todo lo necesario para su correcta instalación. Incluye herramienta menor, andamios y cuadrilla 1 colocador y un ayudante.

m2

160.0000

$124.96

$139,211.95 $139,211.95 $105,314.66 $19,993.60 $19,993.60

m2

709.0000

$120.34

$85,321.06 $85,321.06

47.81

$33,897.29 $33,897.29 $33,897.29

PINTURA Instalación de PINTURA vinilica marca Comex o similar color S.M.A en plafones,platabandas de departamentoshasta 3.0 m. de altura, previa aplicación de 1 mano sellador vinílico 5x1 y hasta tres manos de pintura, y emplastcido de muros hasta dejar la superficie como lo pide el proyecto nivel 5 , Se consideran en el precio los andamios, bancos, plasticos para proteger las areas,herramienta y equipo, acarreo de desperdicios y limpieza del área de trabajo , equipo de seguridad y todo lo necesario para asegurar una correcta instalacion. Incluye herramienta menor, andamios y cuadrilla 1 colocador y un ayudante.

Importe

m2

709.00

subtotal IVA TOTAL

$139,211.95 $22,273.91 $161,485.86


Wednesday, March 14, 2018 Cliente: Asunto: Atención:

STUDIO MG PRESUPUESTO NAVE INDUSTRIAL ISEWAN AGUASCALIENTES ARQ. JOANNA ESPINDOLA MENDOZA

Arq. Joanna buenos días, Por medio del presente y de acuerdo a su amable petición, nos es grato presentar a usted el presupuesto de los trabajos con la referencia "IMA-2018-026", el cual consiste en: "Construcción y obra civil de la nave Industrial ISEWAN, Aguascalientes. Clave Descripción WALLS AND CEILINGS GYB/ MUROS Y PLAFONES DE TABLAROCA COLOCACIÓN DEL ÁNGULO PERIMETRAL. INCLUYENDO: LA COLOCACIÓN DE A2-001 TAQUETES, PIJAS TORNILLOS AUTORROSCABLES. COLOCACIÓN DE TES PRINCIPALES (3.66M ) @ 1.22M INCLUYENDO: LA A2-002 COLOCACIÓN DE TAQUETES, PIJAS TORNILLOS AUTORROSCABLES. COLOCACION DE ALAMBRE GALVANIZADO CAL. 12 INCLUYENDO: LA A2-003 COLOCACIÓN DE TAQUETES, PIJAS TORNILLOS AUTORROSCABLES. COLOCACIÓN DE TES SECUNDARIAS (1.22M) INCLUYENDO: LA COLOCACIÓN A2-004 DE TAQUETES, PIJAS TORNILLOS AUTORROSCABLES. COLOCACIÓN DE CANAL GALVANIZADO CAL 26, ANCHO 9.2 * 3.05 M. INCLUYENDO: LA COLOCACIÓN DE TAQUETES, PIJAS TORNILLOS A2-005 AUTORROSCABLES. COLOCACIÓN DE TES SECUNDARIAS (0.61M) INCLUYENDO: LA COLOCACIÓN A2-006 DE TAQUETES, PIJAS TORNILLOS AUTORROSCABLES. COLOCACIÓN DE PLAFÓN TIPO WR 60x60CM INCLUYENDO LA COLOCACIÓN A2-007 DE PASTA VIATICOS AGUASCALIENTES A2-008

Unidad

Cantidad

ML

35.20

$

17.17

$

604.45

PZA

17.00

$

17.17

$

291.92

KG

5.00

$

17.17

$

85.86

PZA

182.00

$

17.17

$

3,125.30

PZA

55.00

$

28.62

$

1,574.10

PZA

216.00

$

17.17

$

3,709.15

M2

159.00

$

40.07

$

6,370.81

LOTE

1.00

$

2,254.00 Sub total Sub Total IVA 16% Total

$ $ $ $ $

2,254.00 18,015.61 18,015.61 2,882.50 20,898.10

114.48

Costo

Importe

Consideraciones al presupuesto: 1. Precios vigentes por 30 días. 2. Precios en moneda nacional. 3. Cualquier trabajo fuera de lo indicado dentro de este presupuesto, será cobrado por separado previa presentación del presupuesto correspondiente. 4. Esquema de pagos: anticipo 60%, 1a. Estimación 30% y finiquito de 10%.

Sin otro particular y esperando vernos favorecidos con su distinción, quedamos a sus órdenes. Saludos.

Ing. Alberto Castañeda Cerda.

Arq. Manuel de J. Aguilar Franco.

Misión de San Javier No. 16, Col. Las Misiones, Naucalpan Edo. De México C.P. 53140 Tel 55.25.01.14.56 / 55.18.12.29.30

Ima.conservacion@imaarq.com www.imaarq.com


Wednesday, March 14, 2018 Cliente: Asunto: Atención:

STUDIO MG PRESUPUESTO NAVE INDUSTRIAL ISEWAN AGUASCALIENTES ARQ. JOANNA ESPINDOLA MENDOZA

Arq. Joanna buenos días, Por medio del presente y de acuerdo a su amable petición, nos es grato presentar a usted el presupuesto de los trabajos con la referencia "IMA-2018-026", el cual consiste en: "Construcción y obra civil de la nave Industrial ISEWAN, Aguascalientes. Clave Descripción WALLS AND CEILINGS GYB/ MUROS Y PLAFONES DE TABLAROCA COLOCACIÓN DE CANALES DE AMARRE SUPERIOR E INFERIOR USG 9.2 A2-001 CM CAL.26. FIJADOS CON ANCLAJES A 61 CM.

Unidad

ML

A2-002

A2-003

A2-004 A2-005

COLOCACIÓN DE POSTES METÁLICOS VERTICALES USG 9.2CM CAL. 26. COLOCACION DE PANEL DE YESO DE DOBLE CARA DE 12.7MM DE ESPESOR AMBAS CARAS FIJADO CON TORNILLOS A 1" @32CM, HOJAS CUATRAPEADAS.

M2

COLOCACIÓN DE JUNTAS CON REDIMIX Y CINTA DE REFUERZO, CUBRIENDO CABEZAS DE TORNILLOS CON REDIMIX. VIATICOS, TRASLADOS.

PZA LOTE

Cantidad

Costo

Importe

638.10

$

27.01

$

17,232.53

1418.00

$

18.00

$

25,529.67

1488.90

$

17.10

$

25,465.85

40.00

$

40.51

$

1,620.36

1.00

$

2,254.00 Sub total Sub Total IVA 16% Total

$ $ $ $ $

2,254.00 72,102.41 72,102.41 11,536.39 83,638.79

ML

90.02

Consideraciones al presupuesto: 1. Precios vigentes por 30 días. 2. Precios en moneda nacional. 3. Cualquier trabajo fuera de lo indicado dentro de este presupuesto, será cobrado por separado previa presentación del presupuesto correspondiente. 4. Esquema de pagos: anticipo 60%, 1a. Estimación 30% y finiquito de 10%.

Sin otro particular y esperando vernos favorecidos con su distinción, quedamos a sus órdenes. Saludos.

Ing. Alberto Castañeda Cerda.

Arq. Manuel de J. Aguilar Franco.

Misión de San Javier No. 16, Col. Las Misiones, Naucalpan Edo. De México C.P. 53140 Tel 55.25.01.14.56 / 55.18.12.29.30

Ima.conservacion@imaarq.com www.imaarq.com


REFERENCES


-HERNÁNDEZ, J.  y  GARCÍA,  M.,  2006.  The  Importance  of  the  Procurement Function Logistics    -Proceedings. Lithuania: Kaunas University of Technology.  HERNÁNDEZ,  J.  y  GARCÍA,  M.,  2006.  Apoyo  a  la  seguridad  industrial  con  Programación meta    -Información  Tecnológica.  Chile:  La  Serena.  ÁLVAREZ,  Y.  y  CALANDRO,  G.,  2005.  Sistema  de  apoyo  para  la  selección  de  proveedores.  Trabajo  especial  de  grado  Ingeniería  de  Sistemas.  Caracas,  Venezuela:  Universidad Metropolitana.    -KRAJEWSKI,  L.  & RITZMAN, L., 2000. Administración de Operaciones.  Estrategia y Análisis. 5ª Ed. México: Prentice Hall.    -PRIDA,  B.  &  GUTIÉRREZ,  G.  1996. Logística de Aprovisionamientos. El  cambio  en  las  relaciones  proveedor-cliente,  un  nuevo  desafío  para  la  empresa  del  siglo  XXI.  Madrid:  Mc  Graw  Hill.  Estrategia  Efectiva  para  la  Gestión de Compras. [online] Pr. Dr. Miguel Nava [retrieved  march  12,  2018].  Avaliable  from:  http://miguelnava.com/cursos-de-capacitacionpyme/estrategia-efectiva-p ara-la-gestion-de-compras/    -PROCUREMENT  ACADEMY  GROUP.  2018.  Procurement  Strategy  Development.  Procurement  Academy.  [Retrieved  March  12,2018].  Available  from:  http://www.procurement-academy.com/procurement-competences/proc urement-strategy-development/             


4.2 CONSTRUCTION MANAGEMENT DESIGN MANAGEMENT STRATEGY


DESIGN MANAGEMENT STRATEGY     Software    The  objective  of  Studio  MG  of  establishing  a  strategy  for  the  design  management,  is  to  keep  updated  all  the  documents  that  will  be  used  on  site  with  the  on site team. There will be implemented the use of a software  that  will  help  maintain  a  communication  with  the  team  and  keep  an  actualization  of  the  work  and  changes  in  the  blueprints  or  other  information important to the team.  This  tool  will  be  a  software called Bluebeam Revu eXtreme 2017, which has  a  price  of  a  set  of  4  seats,  each  one  for  $499  USD.  This  program  allows  a  visualization  of  the  pdfs  of  all  the  blueprints,  it  generates  a  simultaneous  and  collaborative  work  on  this  documents,  allowing  every  specific  user,  to  work and make changes according to the speciality they are in charge.(See  annex  image  2,  3  and  4)  Revu  permits  elaborating  RFI  documents  from  the  on  site  team  to  the  design  team,  that  can  be  references  to  the  plans  and  keep  track  of  each  one  of  them.  It  also  has  a  cloud  where  all  the  documents  can  be  stored,  called  Studio,  and  permit  the  access  to  all  the  people on the team. (Bluebeam,2018).   The  use  of  this  program  will  help  the  team  generate  red  clouds,  specify  changes,  and  clarify  doubts;  allowing  the immediate visualization of all the  changes  generated  on  the  plans  and  making  sure  that  all  the  people  involve have the latest version of the project. (Bluebeam,2018).   The  use  of  this  tool  will  be  supervised  by  the  Construction  Project  Manager,  who  will  be  in  charge  of  all  the  changes  made  on  site  and  of  keeping  updated  the  design  team  in  order  so  they  can  be  able  to  modify  the  plans.  In  case  there  is  a  change  from  the  side  of the design team, they  need to notify the CPM, so he can notify the on site team.   


Information management   In  order  so  all the people on site get the information updated, the CPM will  be  in  charge  of  checking  Revu  and  in  case  of  changes,  he  will  be  responsible  of  delivering  hard  copies  of  the  updated  documents  to  the  superintendents.  Then  superintendents  will  deliver  this  information  to  the  residents  and  they  to  the  subcontractors,  these  documents  will  be  delivered  in  a  meeting,  in  which  superintendents  will  be  informed.  (Rodriguez,  2017).  The  CPM  will  not  deliver  the  updated  copies  unless  the  residents  have  gathered  all  the  old  copies  from  the  subcontractors,  and  also  he  will  have a master list in which he makes sure superintendents and  residents sign of responsible of receiving the updated documents.  In  case  there  is  design  information  that  is  missing  or  not  clear  for  the  on  site  team  to  continue  the  construction  process,  there  needs  to  be  developed  a  request  for  information  (RFI),  that  will  be  submitted  by  the  CPM  to  the  design  manager,  through  the  Revu  platform  in  order  to  keep  track  of  the  information,  and  the  design  manager  will  answer  with  the  specifications  or  drawings  that  are  needed  also through the platform. (See  annex image 1)    All  this  processes  will  help  making  sure  that  all  people  on  site  is  working  with  the  updated  information,  that  the  design  team  is  aware  of  changes  made  on site and also this will help reduce the risk of commiting a mistake  because of the use of not updated information.     Red lines and As built plans  In  case  of  occuring  a  change 

on site  during  the  construction,  it  is 

important that is indicated on the hard copies with red ink and also it must  include  a  report  in  which  it  is  specified  the  change  and  the  reasons  why it  was  made.  This  will  be  done  by  the  residents,  but  will  be  reviewed  and 


authorized by the CPM (Rodriguez, 2017). He will be the only responsable of  submitting  the  red  lines  on  pdf  format  on  the  Revu  platform,  indicated  also in red, so the design team gets the information.    The  CPM  will  notify  the  design  manager,  and  the  design  team  will  make  sure  the  changes  are  clear,  so  they  are  able  to  create  the  As  Built  drawings.  In case there is unclear information, a meeting with the CPM will  be  arranged  so  there  are  no  mistakes  in  the  development  of  the  plans  (Arizona  Department  of  Transportation,  2009.  )All  this  documents must be  submitted  through  the  Revu  platform  and  the  CPM  must  check  that  the  red line plans the design team made correspond to the ones made on site.                                                         


ANNEX IMAGE 1. RFI CREATION. (Bluebeam,2017)

IMAGE 2. PDF NOTES (Bluebeam,2017)


IMAGE 3. PDF RED CLOUDS WITH NOTES AND APPROVEMENT STATUS (Bluebeam,2017)

IMAGE 4. PDF SIMULTANEOUS DOCUMENT CHANGES COMPARISON (Bluebeam,2017)


DESIGN MANAGER

CPM

SUPERINTENDENT

RESIDENT

Start

Design Management Diagram

Blueprints delivered through Bluebeam platform

-Information is shared through a meeting -Delivery of blueprints to superintendent

-Signs of receivement of the blueprints on Master list -Distributes the blueprints hard copies to the residents

-Distributes the blueprints hard copies to the subcontractors

Are there any doubts?

no

yes -Doubts are revised and a design instruction is made with specifications or drawings that are sent through Bluebeam

An RFI is made and sent through Bluebeam

Checks the RFI and shares information to superintendents

Informs the CPM about it

Shares information to residents

-Informs the superintendent about it

Shares information with subcontractors and they execute

Are there any changes? (Rodriguez, 2018)

yes

no End

Check As built & red lines diagram


DESIGN MANAGER

CPM

SUPERINTENDENT

RESIDENT

Start

As Built & Redlines Diagram

Revises the red lines and sends them to the design assistants

Revises that red lines are correct according to the changes made on site

Revises the changes and passes the red lines to the pdfs on Bluebeam and sends them to the design manager

Specifies changes made on site with red ink on blueprints

Receives the as built plans and uploads them in Bluebeam Checks that the as built plans are correct and legible

Are there any mistakes?

no End

yes Specify the mistakes and sends them back to the design manager through Revu

(Rodriguez, 2018)


CODE

NAME

STATUS

DATE

ARQ-01 ARQ-02 ARQ-03 ARQ-04 ARQ-05 ARQ-06 EST-01 EST-02 EST-03 EST-04 ALB-01 ALB-02 INS-01 INS-02 INS-03 INS-04 INS-05 INS-06 INS-07 INS-07

WAREHOUSE FLOOR PLAN OFFICE FLOOR PLAN WAREHOUSE SECTION PLAN OFFICE SECTION PLAN WAREHOUSE FACADE OFFICE FACADE WAREHOUSE FOUNDATIONS OFFICE FOUNDATIONS WAREHOUSE STRUCTURE OFFICE STRUCTURE WAREHOUSE FINISHES OFFICE FINISHES WAREHOUSE ELECTRICAL OFFICE ELECTRICAL WAREHOUSE SANITARY OFFICE SANITARY WAREHOUSE AIR CONDITION OFFICE AIR CONDITION WAREHOUSE HIDRAULICS OFFICE HIDRAULICS

DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED DELIVERED

FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018 FEB 10,2018

Reference Rodríguez,M., 2017. Construction Site Management. Design Management.25-30

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REFERENCES


Arizona Department  of  Transportation,  2009.  ​Red  Line  and  As  built  procedure  and  guidelines.  [online].  [Accessed  12  March  2018].  Available  from:  https://azdot.gov/docs/business/redlines-and-as-built-procedures-and-guidelines. pdf?sfvrsn=0  Bluebeam,  2018.  ​Bluebeam  Revu.  [online].  [Accessed  11  March  2018].  Available  from:  https://www.bluebeam.com/?_ga=2.63953385.73364388.1520756451-1718850172.152 0756451  Bluebeam,  2017.  ​Bluebeam  Revu  Training  Webinar.  [online].  [Accessed  15  March  2018]. Available from: https://www.youtube.com/watch?v=7ZfULrKwZ5I  Designing  buildings  Ltd,  2018.  ​Type  of  drawings  for  building  design.  [online].  [Accessed  11  March  2018].  Available  from:  https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Types_of_drawings_for_building_desig  Pettee,S.  ,  2005.  ​As  builts  Problems  &  Proposed  solutions.  [online].  [Accessed  12  March 2018]. Available from: https://cmaanet.org/files/as-built.pdf  Rodríguez,M., 2017. Construction Site Management. Design Management.   


4.3 CONSTRUCTION MANAGEMENT LEADERSHIP STRATEGY


LEADERSHIP STRATEGY   The  objective  of  Studio  MG  ​leadership  strategy  is  to  accomplish  the  proposed  goals  in  the  project  following  the company’s values, mission and  vision.  ​The  first  three  principles  of  strategic  leadership  in  ​Studio  MG  will  involve  nontraditional  but  highly  effective  approaches  to  decision making,  transparency,  and  innovation.  The  leadership  strategy  of  STUDIO  MG  will  be based in the following aspects:     Distribute  responsibility:  ​Strategic  leaders  of  our  company  will  gain  the  experience  through  practice,  and  practice  will  lead  to  autonomy.  Top  leaders  should  push  to  organization,  empowering  people  at  all  levels  to  make their own decisions.     Distribution  of  responsibility  gives  potential  strategic  leaders  of  our  company  the  opportunity  to  see  what  happens  when  they  take  risks.  It  also  improves  the  collective  intelligence,  adaptability,  and  resilience  of  the  organization  over  time,  by  making outside the traditional decision-making  hierarchy.     Be  honest  and  open  about information: ​So the construction team comes  to  a  better  understanding  of  the  problem  and  become  a  team  effort;  it  requires  people  to  talk  openly  and  honestly  about  the  ​data​.  If  information  is  concealed,  it  could  lead  to  grow  the  manipulation  of the data to make it  look  better.  The  opportunity  for  strategic  leadership  is  lost,  people  are  adding  more  value  in  expediency  than  in leading the company to a higher  level of performance.     Create  multiple  paths  for  raising  and  testing  ideas.  Developing  and  presenting  ideas  is  a  key  skill  for  strategic  projects.  The  ability  to  connect 


their ideas  to  create  value.  By  setting  up  ways  for  people  to  bring  their  innovative  thinking  to  the  surface,  and  contribute  with  new  decision  making  in  every  project,  innovative  thinking  will  be  recognized  and  rewarded.     Make  it  safe  to  fail:  STUDIO  MG  will  accept  failure  and  admit  failure  early  in  the practices and processes of the company, including the appraisal and  promotion  processes.  Leaders  cannot  learn  only  from  efforts that succeed;  it  has  to  be recognize the types of failures that turn into ​successes​. We are  an  organizations  that  embrace  failure  as  an  important  part  of  their  employees’ development.     Provide  access  to  other  strategists:  ​Potential  strategic  leaders  will  have  the  opportunity  to meet and work with their peers across the organization,  this  way  they  can  learn  from  each  other.  Once  they  are  working  all  as  a  team,  they  can  be  more  open,  and  adept  in  raising  the  strategic  value  of  what they do.     Develop  opportunities  for  experience-based  learning:  ​The  experience  every  employee  gets  will  make  better a project every day. Every leadership  need  experience  to  make  a  project  live  up  to  their  potential,  especially  in  construction  is  important  to  learn  about  the  mistakes  and  assertives  in  a  project so every day it can be handled in a better way.     Recognize leadership development as an ongoing practice.  Strategists  in  the  company  should  realize  that  their  learning  and  development  is  never  done,  especially  in  construction  every  project  is  different and unique.   

​Leitch (2016) 


1. MISSION OF STUDIO MG STUDIO  MG,  is  a  Design/Build  construction  company  focused  in  construction  of 

industrial, airport,  shopping  centers,  office  buildings, 

public buildings,  distribution  centers,  housing  developments,  bridges,  roads,  banks,  schools  ​projects,  as  well  as  the  construction  of  parking  lots  and  wastewater  treatment  plants.  ​Our  most  principal  goal  is  to  satisfy  our  clients  by  creating  projects  with  efficiency  but  also  with  the  best  quality  and  optimization  of  the  time,  cost  and  quality  in  each  project. STUDIO MG  searches  to  be  a  technological  company  in  construction  that  creates  a  large  international  and  national  portfolio,  always  based  in  our  notable  values and openness for learning and improvement.     2. VISION OF STUDIO MG  STUDIO  MG,  focus  on  becoming  in the 2030,  one of the 10 most important  companies  of  ​Design/Build  construction  company  in  México.  Being  a  company  that  commits  to  becoming  the  contractor  of  choice,  pursuing  excellence  through  dedication,  experience  and  disciplined  employees and  leaders  with  an  ongoing  passion  to  deliver  quality,  timely  and  profitable  projects.    3. CORE VALUES OF STUDIO MG  ○

Work Ethic

Accountability

Dedication

Safety

Commitment

Optimism

Quality

Trust

Integrity

Measured Performance


Excellence

Respect

Responsibility

  4. PUNISHMENTS AND COMPENSATIONS  The  employees  should  be  punished  or  compensated  based  on  their  development  in  every  project,  this  should  be  noticed  in  a  specific  lapse  of  time.  The  following  document  explains  how  can  be  compensated  or  prejudiced every employee according it´s development.    Compensations:  The  compensation program seeks to improve global project management,  promote  teamwork,  and  provide  the  team  with  motivation  to  get  maximum  efficiency  at  work  as  well  as  lining  up  employees  to  the  core  values  and  purposes  of  the  company.  This  way  both,  the  worker  and  the  employee are benefited.    A)​ ​Excellence Incentive Plan  For  the  employee  who  has  demonstrated  an  exceptional performance the  bonus  received  will  be  equivalent  to  an  amount  of  annual  brute  rent  according  to  the  position  of  the  worker,  compliance  of  the  variables  and  months  of  work  in  the  project.  Defined  by  the  Real  Estate  Management  Operations.  For  example,  if  a  worker  has been involved in the project for 18  months  (1.5  years)  and  the  position  defines  that 2 rents should be awarded  to  the  worker,  then  the  worker would receive 1.5*2=3rents for the project at  a  100%  compliance  of  the  variables.  If  the  worker  had  only  gotten  75%  of  compliance  then  these 3rents would be multiplied by .75 getting 2.25 rents  as bonus.     The variables and their wages are the following:  ●

​Time (25%)  –  This  percentage  is  considered  if  there  was  a  compliance 

of the construction time planned.


​Cost (25%) –This percentage is considered if the effective and real costs 

without utilities don’t surpass the budgeted costs. ●

​Quality (25%) – This percentage is considered if the households delivery 

to the real estate proceeds without major observations. ●

​Security (25%)  –  This  percentage  is  considered  if  the  average  security 

indicators are maintained all year. An  additional  bonus  may  be  awarded  if  a  proposal  for  a  reduction  of  budget  is  formally  made  and  authorized  by  the  General  Manager  of  the  Area,  the  General  Project  Supervisor  and  the  Vice-president  of  the  company.  In  order  for  this  to  be  approved,  the  proposal  must  keep  in  compliance  the  needs  and  requirements  of  the  client,  and  the  variables  Time,  Cost  or  Security  should  not  be  compromised  in  a  major  scale.  This  additional  bonus  will  be  equivalent  to  25%  of  the  savings  presented  in  the  budget.     In order to participate in the Excellence Incentive Plan you must:  1) 

Have one of the following roles:

Work administrator

​Terrain Boss

​Work Boss

​Supervisors

​Technical Office Boss

​Cellar Boss

​Risk Prevention Team

● 2) 3)

People in charge of Personal Have at least 6 months in the development of the project  Comply  with  cost  projection.  If  the cost variable is not accomplished, 

non of the other variables will be considered.


The bonus  (reward)  will  be  granted  and  made  valid  when  it  is  authorized  by  the  General  Manager  of  the  respective  area  and  vice-president  of  the  company.     Payment  day  will  be  the  month  following  the  recognition and assessment  of  the  project.  An  advancement  of  the  bonus  can  be  delivered  only  if  the  project  has  a  construction  span  equal  or  superior to 24 months. Additional  taxes  generated  after  payment  month  will  be  covered  by  the  worker.  In  case  of  resignation  or  devinculation  of  the  company,  the  bonus will not be  provided.     B) ​GENERAL AWARDS  These  awards  may  be  given  to  any  employee  that  does  not  fit  into  the  Excellence Incentive Program and is working directly on site in the project.     General Award  For  the  employee  who  has  demonstrated  an  exceptional  performance,  bonus will vary according to achievement.     CEO Award  Acknowledges  employees  who  go  above  and  beyond  daily  responsibilities  to  help  The  Company grow.  *Platinum + Silver Award. Given at completion  of the project.     Team Performance Award  Recognizes  teams  that  deliver  significant,  measurable results in support of  The  Company’s  major  initiatives.  *Platinum  +  Silver  Award.  Given  at  completion of the project.     Excellence in Innovation Award 


The Excellence  in  Innovation  Awards  honors  six  to  eight  teams  for  exceptional  contributions  that  ensure  The  Company’s  continued  Great  Positions  in  Good  Construction  Industries.  *Platinum  +  Silver  Award.  Given  at completion of the project.     Premier Achievement Award  The  Premier  Achievement  Award  is  a  highest  company  honor  for  individuals in recognition of superior performance. *Diamond Award. Given  at completion of the project.    BONUS TABLE 

          

Award

Award Value  (USD) 

Who can  receive? 

Approval 1

Approval 2

Approval 3

Bravo

email Thanks 

All workers

N/A

N/A

N/A

Star

$50

All workers

Recipient’s Mgr

N/A

N/A

Bronze

$100

All workers

Recipient’s Mgr

N/A

N/A

Silver

$250

All workers

Recipient’s Mgr

Next Level Mgr.

N/A

Gold

$500

All workers

Recipient’s Mgr

Next Level Mgr.

N/A

Platinum

$1000

All workers

Recipient’s Mgr

Next Level Mgr.

N/A

Diamond*

$2500

All workers

Recipient’s Mgr

Next Level Mgr.

VICE PRESIDENT

Elite*

$5000

All workers

Recipient’s Mgr

Next Level Mgr.

VICE PRESIDENT


C) ​Course  Trip:  ​Vacation  for the employees and give them the opportunity  to  continue  learning  in  different  type  of  congresses  and  conventions.  This  is  not  just  important  like  a  reward  for  the  worker,  but  also  increases  the  knowledge and capacity of every employee.   

(Bravo rewards, 

(2018)) ​Penalties:     A)  For  non-compliance  of  the  compliance  and/or  confidentiality  agreements  the  penalty  will  be  the  termination  of  the  contract  with  the  employee and any work related agreement.    B)  If  the  security  parameters  are  not  met  in  at  least  25%  of  the  annual  average  for  two  months  in  a  row  the  penalty will be the termination of the  contract  with  the  employee  and  any  work  related  agreement.  On  the  first  non  compliance  month  of  security  with  the  parameters, the employee will  be warned and a construction security course will be reassigned in order to  help the employee keep on track with his/her duties.  C)  Non  Compliance  of  time or cost parameters for an incidental reason will  not  be  reason  of  a  penalty.  However,  this  will  be  taken  into  consideration  for  performance  evaluation.  If  the  non  compliance  with  the  parameters  is  found  to  be for negligence reasons an investigation will be prosecuted and  according  to  the  verdict  of  the  investigation  a  percentage  for  that loss will  be charged.   Note:  If  any  of  the  employees  senses  a  negligence  case  he  or  she  is  encouraged  to  advice  the  manager  about  the  situation  whether  he/she  has  evidence  or  not.  This  will  lead  into  an  investigation  which  will  lead  to  determine  if there is or not a negligence case. The investigation will also be  taken  if  any  of  these  parameters  go  below  5%  of  the  budget  or  time 


scheduled. There  will  not  be  any  retaliation  to  anyone  who  gives  information  of  good  faith.  To  whomever  acts  in  retaliation  against  the  informer  the  penalty  will  be  the  termination  of  the  contract  with  the  employee and any work related agreement.     C)

For ​low  performance  at  work  the  employee  will  be  submitted  to  a 

Performance Integration  Program  (PIP)  for  a  period  of  1  to  6  months,  depending  on  the  performance  issue.  In  such  program,  several  objectives  regarding  the  employee’s  position  will  be  given  to  the  employee.  When  the  objectives  are  completed,  the  employee’s  status  will  return  to  normal.  If  the  employee  were  to  fail  these  objectives  the  termination  of  the  contract between the employee and the company will be terminated.    D) 

The Company  does  not  give  raise  in  salary  for  monetary  inflation 

reasons. A  raise  in  salary  will  be  given  annually  according  to  performance.  People  with  low  performance  will  get  no  raise  that  year  and  will  not  have  an extra bonus.  E)  Any  intentional  delay,  cost  or damage to the image of the company  will  prosecute  with  the  termination of the contract with the employee and any  work related agreement. 


REFERENCES


2016. ​Principles  of  Strategic  Leadership​.  ​[online].  Leitch.  [retrieved  09/03/2018].  Available  from:  https://www.strategy-business.com/article/10-Principles-of-Strategic-Leade rship?gko=25cec  Kellerman, B. (2012), ​The End of Leadership​, New York, HarperCollins.     2015. ​The best ways to reward your employees: lessons learned from a  company that “walks the talk”. ​Purdy. ​[online]. Leitch. [retrieved  09/03/2018]. Available from:  https://www.linkedin.com/pulse/best-ways-reward-your-employees-lesson s-learned-from-company-purdy 


4.4 CONSTRUCTION MANAGEMENT CHANGE ORDER STRATEGY


CHANGE ORDER STRATEGY   Change  orders  are  meant  to  improve  the  needs  and  scopes  of  the  owner  during  the  construction  phase.  It  is  important  to  have  a  clear  strategy  on  how  does  the  request  for  changes  will  proceed  in  order  to  have  a  continuous  process  to  avoid  setbacks  in  time  or  misunderstood  between  contractor  and  owner.  As  well,  to  define  a  clear  path  on  how does the payment for requested changes will proceed  in  order  for  contractor  develop  changes  in  time  and  quality.  The  amount  of  payment,  product  of  any  change  request,  will  be  reflected  on  the  Change  Order  Form.  Owner  by  signing  Change  Order  Form  compromises  to  pay  for  changes  according to terms announced on Change Order Form and modified contract     1.

The ​OWNER ​requests a change order.

2. The  ​LEGAL  REPRESENTATIVE  of  the  owner  completes  the  change  order  request and handles it to the ​CONSTRUCTION PROJECT MANAGER​.  3.  The  ​CONSTRUCTION  PROJECT  MANAGER  revises  the  change  order  and  presents  it  to  the  ​DESIGN  MANAGER​,  which  is  responsible  to  lead  the  design  team to execute changes in design.  4.  Along  with  the  changes  in  design,  the  ​COST  /  ESTIMATE  MANAGER  ​will  develop  an  ​estimate  for  changes  made  with  a  detailed  description  of  requirements  and  services  to  contract.  The  total amount of change orders will  be  reflected  on  the  ​CHANGE ORDER FORM​. ​COST / ESTIMATE MANAGER will  present proposal to the ​CONSTRUCTION PROJECT MANAGER.  5.  CONSTRUCTION PROJECT MANAGER ​will analyze changes made in design as  well  as  the  estimate  amount  of  these  changes.  If  approved,  ​CPM  will  present  Change  Order  Form  to  the  ​OWNER,  along  with  a  detailed  description  of  changes  made,  drawings,  specifications,  cost  estimates,  new  deadlines  and  payment terms.  6.  Payment  terms  ​ensures  contractor  to  be  paid  for  changes  made.  CONTRACTOR will not start executing any kind of changes until ​OWNER signs 


the change  order  form.  Payment  will  be  divided  into two stages. After signing  the  change  order  form,  ​OWNER  must  pay  50%  of  the  amount  in  order  to  contractor  begin  executing  changes  and  the  balance  would  be  paid  upon  completion day of the change order.  7.  The  ​OWNER  needs  to  approve  and  sign  the  change  order  and  the  modified  contract  Then  communicate  approval  through  ​LEGAL  REPRESENTATIVE  or  directly to ​CONSTRUCTION PROJECT MANAGER.  8.  Once  approved,  the  ​CONSTRUCTION  PROJECT  MANAGER  will  sign  the  modified  contract  and  will  inform  all  parties  involved  to  do  the  necessary  changes to the project.                                     


PROJECT: ​Aguascalientes ISEWAN CETIS ​OWNER: ​Mauricio Rodríguez    Contract for:$ 94,690,404.15 MXN (NINETY-FOUR MILLION, SIX THOUSAND  NINETY, FOUR HUNDRED FOUR 15/100 MEXICAN PESOS).      Date: ​19 March 2018     CHANGE ORDER NUMBER: 01  DATE: ​March 19, 2018  _________________________________________________________________________ The contract is changed as follows:  Code  8.02.603  establish  ​SYNTHETIC  MARBLE  COVER  FOR  2  LAVATORIES  as  finish  for  restroom  lavatories  in  office  building​.  ​This  concept  will  be  changed  to  Glazed  white  ceramic  sink  brand KRAUS including TV- 120 HELVEX VALVES   

The original (Contract Sum) was: The net change by previously authorized Change Orders: The ​Contract Sum​ ​prior​ to this Change Order was: The​ Contract Sum​ will be ​increased​ by this Change Order in the amount of: The ​new Contract Sum​ including this change order will be: The ​Contract Time​ will be ​increased​ by: The new date of Substantial Completion will be:   

$ ​94,690,404.15 MXN $ -  $ ​94,690,404.15 MXN  $ ​40,000.00 MXN  $ ​94,690,404.15 MXN  ( ​5​ ) days  12 NOVEMBER 2018 

  NOT VALID UNTIL SIGNED BY THE ARCHITECT, CONTRACTOR AND OWNER          Rocìo Cuatecontzi __________________________ Mauricio Rodríguez  ​ARCHITECT (FIRM NAME)  CONTRACTOR (FIRM NAME) OWNER (FIRM NAME)        Prol. Paseo de la Reforma 284. Col. Juárez.

Av. Circuito Cerezos Norte #103, Col. ___________________

Parque Industrial IV Etapa San Francisco   de los Romos, Aguascalientes  

Address       ____________________________    BY (Signature)       Rocío Cuatecontzi ​Typed Name     19 March 2018​ ​ Date

         

Address

__________________________ BY (Signature) 

________________________ Typed Name ​

​19 March 2018​ Date

Address

______________________ BY (Signature) 

Mauricio Rodríguez ​Typed Name 

​19 March 2018 Date 


OWNER

LEGAL REPRESENTATIVE

CPM

DESIGN MANAGER

COST ESTIMATE MANAGER

CONTRACTOR

Start

Request Change Order

Completes Change Order and handles it to CPM

Revise C.O. and presents it to Design Manager and Cost Estimate Manager

Develope estimate for changes made

Change order strategy

Lead design team to execute changes in design

If Change Order is approved, owner must sign and pay 50% of the specified amount in order to begin execution of changes.

Once changes are complete, owner pays 50% of the specified amount in the change order End

(Rodriguez, 2018)

Approved Change order and presents it to Owner

Signs Change Order

Executes changes in the project


REFERENCES


-Glazov, J.,  January  17  2011.  Construction Contracts: Top 10 Terms – Changes  (Change  Orders).  Construction  Law  Today.  [online]  Retrieved  on  05/03/2018.  Available  from:  http://www.constructionlawtoday.com/2011/01/construction-contracts-top-10-ter ms-changes-change-orders/     -Bolin,  J.,  2006.  Effective  Change  Order  Management.  Long  International  [online].  Retrieved  on  05/03/2018.  Available  from:  http://www.long  intl.com/articles/Long_Intl_Effective_Change_Order_Management.pdf    -AIA  Document  G701-2017  Change  Order  Form.  (online)  Retrieved  on  05/03/2018.  Available  from:  http://aiad8.prod.acquia-sites.com/sites/default/files/2017-10/G701-2017.Sample.pdf             


4.5 CONSTRUCTION MANAGEMENT PERMITS ROADMAP


PERMITS ROADMAP   The  following  document  will  include  the  permits  and  documents  that  are  necessary  for  the  execution  of  the  project.  The  PRINCIPAL  will  be  able  to  see  the  price  and  the  description  of  each  document  to  understand  the  importance  and  the  process  and time that they need to be delivered. The documentation must be  procured  prior  to  the  start  of  the  construction,  in  order  to  avoid  delays  on  the  project  construction.  The  payment  of  the  documentation  shall  be  in  cash  and  must be pay at the offices of Aguascalientes or San Francisco de los Romos.     The documentation that will be presented have been taken from the government  of  Aguascalientes  and  San  Francisco  de  los  Romo.  The  owner  is  responsible  to  obtain  the  documentation  with  exception  of  the  harvest  and  the  construction  license that will be obtained by the CONTRACTOR.     

Description    This  certificate  is  issued  by  the  Department  of  Land  Taxe  and  ISABI  Public  Register  of  Property  and  Commerce  of  Aguascalientes.  A  legal  attorney,  the  interest  entity  or  the  tutor  is  able  to  realize  this  procedure.  The  certificate  states  that  there  is not debt, after a consult to the register. The research is done with the  name  of  the  owner  of  the  property  or  with  the  location.  If  the  research  proofs  a  non  existence  of  debt,  then  the  department  confirms  the  land  use  of  the  property.     This  is  a  face-to-face  procedure  and  there  are  three  requirements  for  the  procedure:    1.

Provide the  necessary  information  to  identify  the  property  (name  of  the  owner or property´s location  2. Not having debts of the land tax in the date of the request 


3. Present the receipt of payment of the certificate (in case it applies)   The  payment  must  be  realized  in  the  cash  or  debit/credit  card  in  the  register  in  Department  of  Land  Taxe  and  ISABI  Public  Register  of  Property  and  Commerce  of Aguascalientes from Monday to Friday.   (Secretaría de Finanzas Públicas, 2017)    Reference:   -  Secretaría  de  Finanzas  Públicas,  2017.  ​TA-DPI-001  Solicitud  de  Certificado  de  No Adeudo del Impuesto a la Propiedad de Raíz  Actualizado.  ​[online].  ​H.  Ayuntamiento  de  Aguascalientes.  [retrieved  05/03/2017].  Available  from:  https://www.ags.gob.mx/tramites/Guias/SRIA_FINANZAS/TA-DPI-001%20SOLICITUD%20DE%20CERTIFICADOS%20DE%20NO%20 ADEUDO%20DEL%20IMPUESTO%20A%20LA%20PROP%C3%8DEDAD%20DE%20RAIZ%20ACTUALIZADO.pdf 

Description    This  certificate  is  issued  by  the  Public  Registry  of  Property  and  Commerce  of  Aguascalientes.  A  legal  attorney,  the  interest  entity  or  the  tutor  is  able  to  realize  this  procedure.  The  certificate  states  the  legal  situation  of  a  property  to know if it  has preventive advices, encumbrances or if it is free of them.     This is a face-to-face procedure and it requires two documents for the procedure:    1.

A unique format for services (Section Two)  

2. A receipt of payment for rights from the Financial Secretary.     The  payment  must  be  realized  in  the  cash  register  in  the  Public  Registry  of  Property and Commerce of Aguascalientes from Monday to Friday.    

(Secretaría de Gestión Urbanística, Ordenamiento Territorial, Registral y Catastral, 2018)  Reference:  -Secretaría  de  Gestión  Urbanística,  Ordenamiento  Territorial,  Registral  y  Catastral, 2018. ​Expedición de Certificado de Libertad o  Existencia  de  Gravámenes.  [online].  Dirección  General  del  Registro  Público  de  la  Propiedad  y  del  Comercio.  [retrieved  05/03/2017]. Available from: http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGUOT-18 


Description     This  certificate  is  issued  by  the  Public  Registry  of  Property  and  Commerce  of  Aguascalientes.  A  legal  attorney  or  an  interested  entity  is  able  to  realize  this  procedure.  The  certificate  states  that  a  natural  or  legal  person  has  a  property  registered in its name.      This is a face-to-face procedure and it requires two documents for the procedure:     1.

A unique format for services (Section Seven)  

2. A receipt of payment for rights from the Financial Secretary.       The  payment  must  be  realized  in  the  cash  register  in  the  Public  Registry  of  Property and Commerce of Aguascalientes from Monday to Friday.   

(Secretaría de Gestión Urbanística, Ordenamiento Territorial, Registral y Catastral, 2018) 

Reference: -Secretaría  de  Gestión  Urbanística,  Ordenamiento  Territorial,  Registral  y  Catastral,  2018.  Expedición  de  Certificado  de  Propiedad.​[online].  Dirección  General  del  Registro  Público  de  la  Propiedad  y  del  Comercio.  [retrieved  05/03/2017].  Available  from:  http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGUOT-14 

   


Description   This  request  is  issued  by  the  Department  of  License  of  Construction  of  Aguascalientes.  A  natural  or  legal  person  is  able  to  realize  this  procedure.  The  request states the official number that corresponds to the property.      This is a face-to-face procedure and it requires:     1) Copy of the Certificate of Ownership  2) Copy  of  the  last  payed  Land  Tax  and if it is a property with a commercial or  mixed land use  3) Copy of the Certificate of Alignment and Urban Compatibility.       The  payment  is  able  in  cash,  bank  check  or  credit/debit  card.  The request is able  from Monday to Friday.    (Secretaría de Desarrollo Urbano, 2017)          Reference:   -Secretaría  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​TA-DLC-003  Solicitud  de  asignación  de  número  oficial​.  [online].  H.  Ayuntamiento  de  Aguascalientes.  [retrieved  05/03/2018].  Available  from:  https://www.ags.gob.mx/tramites/Guias/SEDUM/TA-DLC-003.pdf                   


Description   This  inspection  is  issued  by  the  State  Coordination  of  Civil  Protection  of  Aguascalientes.  A  legal  attorney,  an  interested  entity  or  a  citizen  is  able  to realize  this  procedure.  The  review  will  give  the  approve  of  the  intern  program  of  the  project  and  it  is  necessary  to  enter  to  the  State  Coordination  to  the  review  and  corresponding  analysis.  The  time  of  this  resolution  of this review is of 60 days, but  they  apply  after  the  day  the  requestor  delivers  the  documents  and  they  must be  complete in order to continue with the process.    This  is  a  face-to-face  procedure  and  it  requires  a  document  address  to  the  Coordinator  in  turn  requesting  the  revision  of  the  program  with  the  company's  name,  name  and  sign  of  the  legal  attorney,  address  o  the  property,  telephone  number  and  e-mail,  the  copy  of  the  Constitutive  Act  of  the  company,  a  copy  certified  by  a  public  notary  that  demonstrates  the identity of the legal attorney. If  the  request  is  realized  by  a  third  party, a power of attorney signed by two witness  and present the Intern Program of Civil Protection. The requirements are:     1. Civil  Protection  Intern  Program  Folder  (associated  to  the  guide  of  the  Government  Secretariat,  once  the  folder  is  approved  a  copy  will  be  under  the State Coordination custody).  2. Elaboration  and  Instrumentation  Guide  of  the  Intern  Civil  Protection  Program  (the  intern  program  of  the  project  must  be  design in accordance  with the guide in order to accepted)   3. Copy of the Electrical Verdict (issued by an specialist)  4. Copy of the Structure Verdict (issued by an specialist)  5. Copy  of  the  L.P.  Gas  Verdict  (in  case  it  applies,  the  Verification  Unity  of L.P.  Gas must be approved by the Energy Secretariat)  6. Copy  of  the  Certificate  of  Civil  Protection  Training  (issued  by  the  Coordination staff)  7. Fire fighting network (in case it applies, issued by a trained staff)    The  request  is  able  from  Monday  to  Friday  in  the  the  State  Coordination  of  Civil  Protection of Aguascalientes.   (Secretaría General de Gobierno, 2017)    Reference:  -​Secretaría  General  de  Gobierno​,  2017.  ​Revisión  del  Programa  Interno  de  Protección  Civil​.  [online].  Dirección  General  del  Registro  Público  de  la  Propiedad  y  del  Comercio.  [retrieved  12/03/2017].  Available  from:  http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGGOB-11 


Description   This  request  is  issued  by  the  Water  Operator  Organism  of  San  Francisco  de  los  Romos.  Any  interested  person  is  able  to  realize  this  procedure.  For  this  request  the  interested  entity  has  to  attend  to  the  Water  Operator  Organization  (ORGOA)  offices  with  the  written  request,  a  technical  supervision  is  realized  and  it  is  determine  the  factibility  or  not  of  the  service  water.  Afterwards,  it  is  realized  the  payment and the deliver of the results.       This  is  a  face-to-face  procedure  and  it  requires  the  identification  of  the  owner  of  the  property,  or  a  written  authorization  to  realize  this  procedure.  The  requirements are:    1) Requestor´s ID or legal attorney  2) Copy of the updated land tax receipt (no more than three months).   3) Document that recognize the representation  4) Copy of the receipt of payment        The payment is able only in cash. The request is able from Monday to Friday.    (ORGOA, 2017)      Reference:  -ORGOA,  2017.  ​T-OOA-007  Factibilidad.  ​[online].  Presidencia  Municipal  de  San Francisco de los Romo. [retrieved  06/03/2018].  Available  from:  https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES%20Y%20SERVICIOS%202018/Or ganismo%20Operador%20del%20Agua/T-OOA-007-FACTIBILIDAD.pdf 

 


Description   This  request is issued by Federal Commission of Electricity . Any interested person  is  able  to  realize  this  procedure. This is a request for the connection and wiring  of  the  property  that  is  available  by  telephone.  The  Federal  Commission  is  in  charge  of  al  the  works  that  it  requires  to  realize  the connection, there are specialists that  will  require  the  subcontractor  who  will  continue  with  the  electric  installation  in  order to continue with the works    This is a face-to-face procedure and the requirements are:  1.

Name of the requestor or the company  

2. Federal Contributors Register (RFC) 3. Telephone number or e-mail of the legal attorney (to receive notifications)  4. Contract must be filled correctly   5. Technical  data  of  the  project and the existent tube connection ( number of  the  closest  light  meter,  tube  connection  that  is  next  to  the  property limits,  electrical  plans with the details of wiring and technical data that proves the  concrete slab is not further than 1.30m )    The  payment  is  available  in cash and credit or debit card. The request is able from  Monday to Friday.      (CFE, 2018)      Reference:  -CFE, 2018. ​Request for Connection to Electricity. ​ [phone call] Call to: 071.  

   


Description   This  request  is  issued  by  the  Public  Services  and  Ecology  Department  (Ecology  Department)  of  San  Francisco  de  los  Romos.  Any  interested  person  is  able  to  realize  this  procedure.  This  is  request  for  any  public  or  private activity that put in  risk  the  environment,  the  interested  parties  must  request  this  assessment  in  the  Public Services and Ecology Department.     This  is  a  face-to-face  procedure  and  it  requires  a  written  authorization  to  realize  this  procedure,  legal  attorneys  ID,  constitutive  act,  current  land  tax  receipt,  Basic  Environmental  survey  and  the  receipt  of  payment  of  the  assessment.  The  requirements are:    1.

The request must be written  

2. Copy of the legal attorney official ID   3. Copy of the Constitutive Act   4. Copy of the current Land tax receipt   5. Basic Environmental Survey full  6. Copy of the receipt of payment of the assessment.     The payment is able only in cash. The request is able from Monday to Friday.    (Dirección de Servicios Públicos y Ecología, 2017)    Reference:  -Dirección  de  Servicios  Públicos  y  Ecología,  2017.  ​T-DSPE-005-Dictamen  en  Materia  de  Impacto  Ambiental.   [online] 

Presidencia Municipal  de  San  Francisco  de  los  Romo.  [retrieved  12/03/2018].  Available  from: 

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES%20Y%20SERVICIOS%202018/Dir ecci%C3%B3n%20de%20Servicios%20P%C3%BAblicos%20y%20Ecolog%C3%ADa/T-DSPE-005-Dictamen%20en%2 0materia%20de%20impacto%20ambiental.pdf  


Description   This  certificate  is  issued  by  the  Urban Development Office of San Francisco de los  Romo.  An  interested entity is able to realize this procedure. The license proves the  compatibility  of  the  activity  and  the  land  use,  as  well as the availability of enough  services .    This  is  a  face-to-face  procedure  and  in  accordance to the Art. 1482 it requires that  every  natural  or  legal  person,  public  or  private,  to  request  the  authorization  of  alignment  and  urban  compatibility  must  deliver  a  format with the location of the  place. The requirements are:    1. Name, denomination or trade name and address of the requestor  2. Provide address to receive notifications  3. For  legal  persons,  a  document  that  certifies  its  constitution  and  the  entity  who represents it. ( Constitutive Act and Power of Attorney)  4. A  natural  person  is  able  to  certifies  through  a  simple  power  of  attorney  ,  with two witness´sign and their IDs attached.  5. Certificate  of  ownership  of  the  property  or  a  temporary  permit  (deed,  certificate of ownership, notarized certificate or rent contract)  6. Copy of the receipt of payment or the proof of no debt of the property (land  tax)  7. Copy of the owner or legal attorney´s official ID   8. Request for connection of connection to potable water and the drainage.     The  payment  is  able  in  cash,  bank  check  or  credit/debit  card.  The request is able  from Monday to Friday.  (Dirección de Desarrollo Urbano, 2017)    Reference:  -Dirección  de  Desarrollo  Urbano,  2017. ​T-DDU-001-Licencia de Compatibilidad Urbanística.  [online]  Presidencia  Municipal 

de

San

Francisco

de

los

Romo.

[retrieved

12/03/2018].

Available

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES%20Y%20SERVICIOS%202018/Dir ecci%C3%B3n%20de%20Desarrollo%20Urbano/T-DDU-001-Licencia%20de%20Compatibilidad%20Urban%C3%AD stica.pdf


Description   This  request  is  issued  by  the  Water  Operator  Organism  of  San  Francisco  de  los  Romos.  Any  interested  person  is  able  to  realize  this  procedure.  For  this  request  the  interested  entity  has  to  attend  to  the  Water  Operator  Organization  (ORGOA)  offices  for  the  request  for  discharge  of  wastewater,  the  Sanitary  Unit  and  Water  Quality  determines  the  type of water that is going to be poured to the drainage, if  it  accomplish  with  the  requirements  the  request  is  authorized  and  theregister  number  is  delivered,  if  the  requirements  are  not  accomplished,  the  organism  indicate the actions to follow in order to regularize the discharge.    This  is  a  face-to-face  procedure  and  it  requires  the  request  filled  with  a  copy,  location  sketch,  hydraulic  plan  of  the  discharge  location,  preliminary  treatment  diagram  of  discharge  (in  case  it  applies),  and  analysis  of  the  discharge.  The  requirements are:    1.

Copy of the land use and urban compatibility license (in case it applies)

2. Copy of the receipt of water     The request is able from Monday to Friday.      (C.C.A.P.A.M.A., 2016)        Reference:   -C.C.A.P.A.M.A.,  2016.  ​Solicitud  de  permiso  de  descarga  de  aguas  residuales  al  alcantarillado  del  Municipio  de  Aguascalientes.  ​[online]  Dirección  Técnica/Departamento  de  Unidad  de  Saneamiento  y  Calidad  del  Agua.  [retrieved 05/03/2018] Available from: http://ccapama.gob.mx/files/TA-CAS-002.pdf 


Description   This  certificate  is  issued  by  the  Urban Development Office of San Francisco de los  Romo.  An  interested  entity  is  able  to  realize  this  procedure.  The license authorize  the construction of the project in the property.    This  is  a  face-to-face  procedure  and  in  accordance  to  the  Art. 1453, 1454, 1455 and  1458  of  the  Municipal  Code  of  San  Francisco  de  los  Romo  and  the  Art.  166  of  the  Land  Use  Planning,  Urban  Development  and  Dwelling  Code  it  requires  that  all  the  works (construction, remodeling, demolition or urbanization of the properties,  areas,  lands,  etc.,  will  require  a  license  or  permission  given  by  the  local  government prior to the start of the construction. The requirements are:    1) Certified  copy  of  the  certificate  of  ownership  (registered  in  the  Public  Register  of  Property  or  a  certificate  issued  by  an  authority,  in  case that the  property  is  in  a  regulation  process  of  possession  that  certifies  the  legal  ownership)  2) Certification of no debt of the land tax  3) Copy of the legal attorney or owner´s ID  4) Municipal certificate of urban compatibility  5) Viability of the connection to potable water, drainage and electricity  6) For  legal  persons  they  must  present  a  certificate  of  incorporation  and  the  entity that represents them (according to the civil code of the state and the  administrative procedure)  7) Request  for  the  construction  license  and  logbook  completely  full  and  signed  by  the  owner,  legal  attorney  and  the  experts  that  are  required  according to the municipal Code of San Francisco de los Romo.      The  payment  is  able  in  cash,  bank  check  or  credit/debit  card.  The request is able  from Monday to Friday.  (Dirección de Desarrollo Urbano, 2017)  Reference:  -Dirección  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​T-DDU-011-Licencia  de  Construcción.  [online]. Presidencia Municipal de San Francisco de  los  Romo.  [retrieved  08/03/2018].  Available  from:  https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES%20Y%20SERVICIOS%202018/Direcci%C3%B3n%2 0de%20Desarrollo%20Urbano/T-DDU-011-Licencia%20de%20Construcci%C3%B3n.pdf 


Description   This  certificate  is  issued  by  the  Urban Development Office of San Francisco de los  Romo.  An  interested  entity  is  able  to  realize  this  procedure.  The  certificate  states  the completion of the construction and the occupancy of the facility.    This  is  a  face-to-face  procedure  and  it  requires  according  to  the  Art.  1057  of  the  Municipal  Code  of  San  Francisco  de  los  Romo  that  the  owner  and  experts  are  obliged  to  state  by  written to the management of the completion of construction  executed  in  their  property  (in  a  period  of  no  more  than  15  working  days  after the  completion):    1) Current profession  2) Copy of the Construction License  3) Logbook  of  the  construction  (to  be  stamped  and  returned  after  this to the  owner)    The  payment  is  able  in  cash,  bank  check  or  credit/debit  card.  The request is able  from Monday to Friday.      (Dirección de Desarrollo Urbano, 2017)        Reference:  -Dirección  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​T-DDU-009-Terminación  de  Obra.  [online].  Presidencia Municipal de San  Francisco 

de

los

Romo.

[retrieved

13/03/2018].

Available

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES%20Y%20SERVICIOS%202018/Dir ecci%C3%B3n%20de%20Desarrollo%20Urbano/T-DDU-009-Terminaci%C3%B3n%20de%20Obra.pdf


Description   This  inspection  is  issued  by  the  State  Coordination  of  Civil  Protection  of  Aguascalientes.  A  legal  attorney,  an  interested  entity  or  a  citizen  is  able  to realize  this  procedure.  The  inspection  is  to  detect  the  security  measures  and  correct  them  in  order  to  have  a  public  or  private  property  that  fulfill  all  the  security  standards  (security  equipment  for  emergencies  as  fire  extinguisher,  smoke  detectors, emergency exit and first-aid kit).     This is a face-to-face procedure and it requires this documents for the procedure:     1) A copy of the Constitutive Certificate  2) A copy of the Power of Attorney  3) A copy of the requestor´s ID.  4) A  Limited  Power  of  Attorney  (in  case  that  the  Legal  Attorney  is  not  able to  receive the notifications)  5) Original and copy of requested inspection.     The  request  is  able  from  Monday  to  Friday  in  the  the  State  Coordination  of  Civil  Protection of Aguascalientes.

  (Secretaría General de Gobierno, 2017)      Reference:   -Secretaría  General  de  Gobierno,  2017. ​Inspección de Medidas de Seguridad a cumplir en Materia de Protección  Civil  a  inmuebles  del  sector  público,  privado,  social  y  educativo.  ​[online].  ​Coordinación  Estatal  de  Protección  Civil. 

[retrieved

12/03/2018].

http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGGOB-21    

Available

from:


Description   This  license  is  issued  by  State  Institute  of  the  Business  Management  and  Regulatory  Improvement  of  Aguascalientes.  A  legal  attorney  or  an  interested  entity  is  able  to  realize this procedure. The license is to authorize the realization of  economic  activities in a establishment. There are some licenses that include more  than one use.      This is a face-to-face procedure and it requires this documents for the procedure:     1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Original and copy of the Certificate of Alignment and Urban Compatibility Original and copy of Unique Certificate of Population Register (CURP)  Original and copy of Federal Contributors Register (RFC)  Original and copy of proof of residency of the property  Original and copy of requester ID  Copy of of proof of residency of the requester  Copy of the receipt of payment of the current land tax.  

The  payment  must  be  realized  in  the  cash  register  in  the  State  Institute  of  the  Business  Management  and  Regulatory  Improvement  of  Aguascalientes  from  Monday to Friday.  (Secretaría General de Gobierno, 2017)    Reference:   -Secretaría  General  de  Gobierno,  2017.  ​Instituto  Estatal  de  Gestión  Empresarial  y  Mejora  Regulatoria.  ​[online].  Instituto  Estatal  de  Gestión  Empresarial  y  Mejora  Regulatoria.  [retrieved  14/03/2018].  Available  from:  http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-IEGEMER-14       

The total cost of all the permits is ​$612,609.19 MXN​ pesos. Studio Mg developed a Gantt Chart with each one of the permits and the process that they require, in  order to have a better time management.    


REFERENCES


C.C.A.P.A.M.A., 2016.  ​Solicitud  de  permiso  de  descarga  de  aguas  residuales  al  alcantarillado 

del

Municipio

de

Aguascalientes.

​[online]

Dirección

Técnica/Departamento de  Unidad  de  Saneamiento  y  Calidad  del Agua. [retrieved  05/03/2018] Available from: http://ccapama.gob.mx/files/TA-CAS-002.pdf    CFE, 2018. ​Request for Connection to Electricity. ​ [phone call] Call to: 071.     Dirección  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​T-DDU-001-Licencia  de  Compatibilidad  Urbanística.    [online]  Presidencia  Municipal  de  San  Francisco  de  los  Romo.  [retrieved 

12/03/2018].

Available

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES% 20Y%20SERVICIOS%202018/Direcci%C3%B3n%20de%20Desarrollo%20Urbano/T-D DU-001-Licencia%20de%20Compatibilidad%20Urban%C3%ADstica.pdf   Dirección  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​T-DDU-009-Terminación  de  Obra.  [online].  Presidencia  Municipal  de  San  Francisco  de  los  Romo.  [retrieved  13/03/2018].  Available 

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES% 20Y%20SERVICIOS%202018/Direcci%C3%B3n%20de%20Desarrollo%20Urbano/T-D DU-009-Terminaci%C3%B3n%20de%20Obra.pdf   Dirección  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​T-DDU-011-Licencia  de  Construcción.  [online].  Presidencia  Municipal  de  San  Francisco  de  los  Romo.  [retrieved  08/03/2018]. 

Available

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES% 20Y%20SERVICIOS%202018/Direcci%C3%B3n%20de%20Desarrollo%20Urbano/T-D DU-011-Licencia%20de%20Construcci%C3%B3n.pdf   Dirección  de  Servicios  Públicos  y  Ecología,  2017.  ​T-DSPE-005-Dictamen  en  Materia  de  Impacto  Ambiental.   [online]  Presidencia Municipal de San Francisco  de 

los

Romo.

[retrieved

12/03/2018].

Available

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES% 20Y%20SERVICIOS%202018/Direcci%C3%B3n%20de%20Servicios%20P%C3%BAbli


cos%20y%20Ecolog%C3%ADa/T-DSPE-005-Dictamen%20en%20materia%20de%2 0impacto%20ambiental.pdf   ORGOA,  2017.  ​T-OOA-007  Factibilidad.  ​[online].  Presidencia  Municipal  de  San  Francisco 

de

los

Romo.

[retrieved

06/03/2018].

Available

from:

https://sanfranciscodelosromo.gob.mx/portal/images/PDF%20DE%20TRAMITES% 20Y%20SERVICIOS%202018/Organismo%20Operador%20del%20Agua/T-OOA-007 -FACTIBILIDAD.pdf   Secretaría  de  Desarrollo  Urbano,  2017.  ​TA-DLC-003  Solicitud  de  asignación  de  número  oficial​.  [online].  H.  Ayuntamiento  de  Aguascalientes.  [retrieved  05/03/2018]. 

Available

from:

https://www.ags.gob.mx/tramites/Guias/SEDUM/TA-DLC-003.pdf   Secretaría  de  Finanzas  Públicas,  2017.  ​TA-DPI-001  Solicitud  de  Certificado  de  No  Adeudo  del  Impuesto  a  la  Propiedad  de  Raíz  Actualizado.  ​[online].  ​H.  Ayuntamiento  de  Aguascalientes.  [retrieved  05/03/2017].  Available  from:  https://www.ags.gob.mx/tramites/Guias/SRIA_FINANZAS/TA-DPI-001%20SOLICITU D%20DE%20CERTIFICADOS%20DE%20NO%20ADEUDO%20DEL%20IMPUESTO% 20A%20LA%20PROP%C3%8DEDAD%20DE%20RAIZ%20ACTUALIZADO.pdf    Secretaría  General  de  Gobierno,  2017.  ​Inspección  de  Medidas  de  Seguridad  a  cumplir  en  Materia  de  Protección  Civil  a  inmuebles  del  sector  público,  privado,  social  y  educativo.  ​[online].  ​Coordinación  Estatal  de  Protección  Civil.  [retrieved  12/03/2018]. 

Available

from:

http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGGOB-21   Secretaría  General  de  Gobierno,  2017.  ​Instituto  Estatal  de  Gestión  Empresarial  y  Mejora  Regulatoria.  ​[online].  ​Instituto  Estatal  de  Gestión  Empresarial  y  Mejora  Regulatoria. 

[retrieved

14/03/2018].

Available

from:

http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-IEGEMER-14   Secretaría  de  Gestión  Urbanística,  Ordenamiento  Territorial,  Registral  y  Catastral,  2018.  ​Expedición  de  Certificado de Libertad o Existencia de Gravámenes. [online]. 


Dirección General  del  Registro  Público  de  la  Propiedad y del Comercio. [retrieved  05/03/2017]. 

Available

from:

http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGUOT-18 Secretaría  de  Gestión  Urbanística,  Ordenamiento  Territorial,  Registral  y  Catastral,  2018.  Expedición  de  Certificado  de  Propiedad.​[online].  Dirección  General  del  Registro  Público  de  la  Propiedad  y  del  Comercio.  [retrieved  05/03/2017].  Available  from:  http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGUOT-14    Secretaría  General  de  Gobierno​,  2017.  ​Revisión  del  Programa  Interno  de  Protección  Civil​.  [online].  Dirección  General del Registro Público de la Propiedad y  del 

Comercio.

[retrieved

12/03/2017].

Available

from:

http://tramites.aguascalientes.gob.mx/tramite.php?tramite=EDO-SEGGOB-11


4.6 CONSTRUCTION MANAGEMENT STATUS REPORT


Project Status Report #4

INDEX Project Overview -Identifiers of the project -Weather forecast -Project summary -Project’s health status Milestones & Deliverables -Percentage of completion -Activities with planned and actual start/finish dates Cost control -Payment Issues, Risks & Change Management -Issues -Risks -Changes -Safe & Environmental Status Project Status -Project Status Layout Warehouse -Photographic evidence -Project Status Layout Offices -Photographic evidence References


Project Status Report #4

Project Overview Project Name

ISEWAN - CEDIS - Aguascalientes

Project ID

IP-35

Project Owner

ISEWAN

Project Manager

Arch. XX

Location

Parque Industrial IV Etapa San Francisco C.P. 20304 San Francisco de los Romos, Ags.

Construction Duration

Fri 16/02/18 to Wed 12/12/18

Week Report

05/03/18 -10/03/18

Project Plan

Site Photograph

Image: Google maps, 2013


Project Status Report #4

Weather Forecast San Francisco de los Romos, Ags. March, 2018 Working Hours: 8:00 am - 1:00 pm to 2:00 pm to 6 pm No working days: March 4th, 11th, 18th, 25th, 29th, 30th, 31st.

Presence of rain

Not working days

Note: There is no presence of rain during all the month of March according to Mereored.mx


Project Status Report #4

Project Summary

Progress until March 10th

3 week look ahead activities

Activities completed Activities in progress Look-ahead activities

Project’s Health Status

Current Activities

Health & Safety Issues

During this week, isolated footings from axis 1 to 4 / A and E on office were completed. It was made a progress in the continuous footing between axis 1 to 8 / A and C on warehouse and will continue until March 19th. On this day, the construction of continuous footings between axis 8 and 17 on warehouse will start.

During this week incidents on site.

advance,

there

were

no

Change Orders During this week advance, there were not made any change orders


Project Status Report #4

Milestones & Deliverables

Percentage of completion:

Activities

Planned Start/ Finish dates

Actual Start/ Finish dates

Status

Starting

-There weren’t starting activities on this week

-

-

-

In progress

-Continuous footing between axis 1 to 8 / A

28/02/18 - 19/03/18

28/02/18 -

On time

Finished

-Isolated footings from axis 1 to 4 / A and E on office

28/02/18 - 9/03/18

28/02/18 - 9/03/18

On time

Look ahead

-Continuous footings between axis 8 and 17 on warehouse -Continuous footings between axis 17 and 25 on warehouse -Isolated footings between axis 1 and 12 on warehouse -Isolated footings between axis 13 and 25 on warehouse

19/03/18 - 02/04/18

-There are no milestones deliveries on this week

-

Milestones

and C on warehouse

On time

02/04/18 - 21/04/18 02/04/18 - 06/04/18 06/04/18 - 12/04/18

-

-

Comments: This week, there were no incidents nor activities delayed according to the planned start/ finish dates from the schedule. To this day, there is a 12% of completion of the project.


Project Status Report #4

PAYMENT


Project Status Report #4

Issues, Risk & Change Management Concept

Causes

Management plan

Status

Issues

No issues were presented

-

-

-

Risks

No new risks

-

-

-

Changes

No requests for a change were made

-

-

-

Safety & Environmental Status Current week First Aid Cases

0

Lost Time Cases

0

Total Hours Lost

0

Name of injured ID number Nurse

Accident Status

Actions

During this week, there were (0) accidents presented.

Environmental Status Environmental status was checked daily and no issued happened during the weekend that could affect the progress of the project.

Actions


Project Status Report #4

Project Status Layout Warehouse

Footings with the rebar set already done. Formwork is already set.

Photo of continuous foundations in warehouse

Footings rebar structure is being done

Excavation already finished. Ready to start making rebar structure Excavation for footings is in process

Image: Starck Construcciones, 2008


Project Status Report #4

Project Status Layout Offices

Footings concrete pouring already done.

Photos of isolated foundations

Image: Jireh, 2016


REFERENCES


Project Status Report #4

References USAID, 2014. Construction Monthly Progress http://pdf.usaid.gov/pdf_docs/PA00K2MR.pdf

Report.

[online].

[Accessed

03

March

2018].

Available

from:

Meteored, 2018. Clima en San Francisco de los Romos. [online]. [Accessed 03 March 2018]. Available from: https://www.meteored.mx/clima_San+Francisco+de+los+Romo-America+Norte-Mexico-Aguascalientes--1-69785.html?d=xhoras Rodríguez, J., 2018. Informe semanal de obra. [online]. [Accessed https://www.academia.edu/8891054/MODELO_INFORME_SEMANAL_DE_OBRA

03

March

2018].

Available

from:

O’Loughlin, E. 2016. Your Project Status Report Checklist:What to include when you report to stakeholders. [online]. [Accessed 03 March 2018]. Available from: https://www.softwareadvice.com/resources/project-status-report-checklist/


4.7 CONSTRUCTION MANAGEMENT COST CONTROL


COST CONTROL   Cost  Control  is  the  process  of  monitoring  the  state  of  the  project  to  update  the  costs  and  manage  changes  in  the  baseline  of  the  cost.  With  this  process,  it  is  easier  to  identify  deviations and find corrective action to reduce the risk. (PMBOK,  2013)     This  process  must  be  continuous  in  order  to  confirm  that  the  costs  correspond  with  the  estimation.  For  the  purpose  of  comparing  the  real  cost  with  the  estimates  and  the  profit,  it  is  able  to  establish  a  procedure  of  costs  projection  for  each  part  of  the  construction.  This  reports  might  be  developed  with  an  special  software. ( Levy, 2002)    An strategy is fundamental in order to have a more efficient way of monitoring  this process.     To update the budget it is necessary to know the mistaken real costs and the  consumed funds of the project in relation with the work performed. The change  orders are the documents that have influence in the reduction or addition of the  budget, the purchases documents are also to know if there is a reduction or an  addition to the budget. The cash flow estimate and the final cost estimate is the  baseline for an efficient cost control process.    The cost control of a project include:     -

Have an influence in the causes that produce changes in the baseline of the authorized costs  

-

Guarantee that all the change orders are performed opportunately

-

Manage real cost changes where and when it happens

-

Guarantee that the expenses do not exceed the authorized funds (total and for that period) 

-

Monitor the performance of the cost to detect and cover the variations from the approved baseline cost 

-

Monitor the performance of the work in relation of the expenses  


-

Avoid to include non registered changes in the cost and resource reports

-

Inform to the stakeholders about the approved change orders and the costs involved  

-

Realize the necessary actions to adhere the unforeseen expenses to an acceptable budget limits  

(PMBOK, 2013)    There are also some techniques and tools that are required for the cost control  process:    -

Earned Value Management   -

Planned Value  

-

Earned Value  

-

Actual Cost  

Four values  will  monitor  the  variations  deviations  of  the  project.  Two  of  them are from a schedule perspective and the other two are from a budget  perspective:   -

Schedule Variation  

-

Schedule Performance Index

-

Cost Variation

-

Cost Performance Variation  

-

Forecasting  

-

To-complete Performance Index

-

Performance Reviews

-

Project Management Software  

-

Reserves Analysis  

(PMBOK, 2013)           


Project Management Software Studio  MG  decided  to  use  Oracle  ERP,  this  is  a  software  for  organizations  that  allows  a  single  cloud  of  information  for  the  project.  This  software  manages  accounting,  financial  planning  and  analysis,  ingress,  risk  management,  cost,  etc.  (Oracle, 2018)      Part  of the Oracle Cloud, there is the Project Financial Management , the software  that  expedites  financial management  for projects work, managing a capital asset  project,  or  tracks  internal  project  costs.  The  software  allows  the  owner´s  dashboard  to  display  real-time  project  financial  data  and  it  displays  a  social  networking that allows the communication with people in the cloud.        The  benefits  of  this  software  is  that  it  is  a  cloud  and  not  an  on-premise  software  and  this  allows  to  have  access  to  the  information  in  more  places,  it  has  request  management  ,  enterprise  performance  management,  Integrated  data  analysis,  financial,  staff,  supply  chain  and  project  planning,  accounting  center,  inventory  management,  risk  management,  reports elaboration and excel integration. It also  allows  the  communication  with  other  areas  such  as  order  management,  manufacture and planning, procurement and risk management . (Oracle, 2016)                         


Image 1. ​This is a first screenshot of how the program has a project section different areas such as project financial management, project management,  work, costs, project manager dashboard, etc. The icons provide a quick access to  any interest area of the project. (Oracle, 2017) 

Image 2.​ This is an image of how Oracle organizes all the information with main  icons that show the reports of some topics of the project. (Oracle, 2017) 

       


Image 3. ​This image shows the Financial Summary of the ingresses with the contract amount and the invoices, revenues and profit. (Oracle, 2017) 

    Image 4.​ This image shows the name of the lines and the description of each one,  as well as the Billing Controls of this lines and their dates, amounts and invoices.  (Oracle, 2017) 

   


Image 5. ​This image shows a chart of the advance of the project, not only in time but in cost and it compares 4 aspects important that are the actual revenue,  budget revenue, forecast and the actual cost in order to see the advance of the  project. (Oracle, 2017) 

 


LOCATION:

COST CONTROL FORMAT SAN FRANCISCO DE LOS ROMOS, AGUASCALIENTES

ISEWAN PROJECT

Schedule Variance

Cost Variance

Schedule Performance Index

Cost Perfromance Index

Estimate at Completion

Variation at Completion

SV=EV-PV

CV=EV-AC

SPI=EV/PV

CPI=EV/AC

EAC=AC+(BAC-EV)

VAC=BAC-EAC

$

value

value

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

0.00%

$0.00

$2,461.50

1.00

1.02

$149,000.00

$2,461.50

0.00%

$0.00

$20.33

1.00

1.00

$492,200.00

$20.33

$244.31

1.00

1.00

$198,000.00

$244.31

-$821.07

0.95

1.00

$929,452.62

-$821.07

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

$31,843.19

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

Original Cost

Change Orders Approved

Budget at Conclusion

OC

COA

BAC

$

$

$

%

$

%

$

$

%

$

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

Apr-18

General Conditions

$151,461.50

$0.00

$151,461.50

100.00%

$151,461.50

100.00%

$151,461.50

$149,000.00

Site Preparation

$492,220.33

$0.00

$492,220.33

100.00%

$492,220.33

100.00%

$492,220.33

$492,200.00

Foundations

$197,244.31

$1,000.00

$198,244.31

100.00%

$198,244.31

100.00%

$198,244.31

$198,000.00

0.00%

$0.00

Steel Structure

$928,631.56

$0.00

$928,631.56

63.00%

$585,037.88

60.00%

$557,178.93

$558,000.00

-3.00%

-$27,858.95

Masonry

$62,033.77

$0.00

$62,033.77

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

Roofing & Metal Sidings

$461,557.54

$0.00

$461,557.54

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

Concrete Slabs

$537,972.39

$0.00

$537,972.39

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

Electrical

$699,807.45

$0.00

$699,807.45

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

HVAC (Ventilation System)

$241,405.55

$0.00

$241,405.55

0.00%

-

0.00%

-

-

Plumbing

$113,494.34

$0.00

$113,494.34

0.00%

-

0.00%

-

Fire Protection System

$226,142.66

$0.00

$226,142.66

0.00%

-

0.00%

Storm Drainage

$58,957.82

$0.00

$58,957.82

0.00%

-

0.00%

False Walls

$18,787.18

$0.00

$18,787.18

0.00%

-

Finishes

$161,383.45

$0.00

$161,383.45

0.00%

Doors & Windows

$132,823.91

$0.00

$132,823.91

Toilet Fixtures

$31,843.19

$0.00

Concept

Planned Value

Earned Value

Actual Cost

EV

AC

PV

$

Specialties

$51,313.14

$0.00

$51,313.14

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

Exterior Works

$377,374.82

$0.00

$377,374.82

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

-

Fence & Gates

$68,271.63

$0.00

$68,271.63

0.00%

-

0.00%

-

-

0.00%

-

-

-

-

-

$1,399,105.07

$1,397,200.00

TOTAL

$1,426,964.02

Refereence: PMI, 2013. Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK). 5th Edition. Newtown Square, Pennsylvania. Project Management Institute, Inc. Rodriguez, M., 2018.Construction Project Management. [revision march 15,2018]

$1,905.07

$1,905.07


CPM

PROCUREMENT MANAGER

PROJECT ENGINEER

ACCOUNTING

Start

Makes comparative charts of the subcontractors

Manages means methods and time of works

Design Management Diagram

Assigns the subcontractors

no

Are they approved?

Approves the purchases

Purchases control

Analysis of the situations of the construction project and decision making

Are there any changes?

yes

Orders the purchases

Fill the forms

Uploads the invoices to Oracle

End no

yes

(Rodriguez, 2018) Rodriguez, M., 2018.Construction Project Management. [revision march 15,2018]

Claims of payment


REFERENCES


Levy, Sidney.M.,  2002.  ​Administración  de  Proyectos  de  Construcción.  ​3rd  Edition.  México. McGraw Hill.    Roseke,  B.  ​Project  Cost  Management  According  to  the  PMBOK.  ​[online]  Project  Engineer. 

[retrieved

10/03/2018].

Available

from:

http://www.projectengineer.net/project-cost-management-according-to-the-pm bok/   Project  Financial  Management,  2017.  ​Capture  and  Manage  Project  Financials  in  the  Cloud  Across  Your  Enterprise.  ​[online]  Oracle  Corporation.  [retrieved  10/03/2018]. 

Available

from:

https://www.oracle.com/webfolder/s/quicktours/erp/gqt-erp-projfinmgmt/index.h tml?q=c2NfY291bnRyeT1NWCZzY19mTmFtZT1EaWFuYSZzY19sTmFtZT1nYWxsZW dvcyZzY19lTWFpbD1kaWFuaXMuaGdzQGdtYWlsLmNvbQ==   PMI,  2013.  ​Guia  de  los  Fundamentos  para  la  Dirección  de  Proyectos  ​(Guía  PMBOK).  5th  Edition.  Newtown  Square,  Pennsylvania.  Project  Management  Institute, Inc.   


4.8 CONSTRUCTION MANAGEMENT CLOSEOUT ROADMAP


CLOSEOUT ROADMAP The  Closeout  Phase  is  the  final  stage  of  a  project.  It  finalizes  all  activities  performed  during  all  project  phases  in  order  to  formally  close  the  project  and  deliver to whom might be next responsible for it.  The  purpose  of  project  closeout  is  to  assess  the  project,  ensure  completion,  and  derive  any  lessons  learned  and  best  practices  to  be  applied  to  future  projects.  It  should  be  anticipated  and  planned  as  early  as  possible  in  the  project  lifecycle  even though it is often the last major process of a project’s life. (CDC, 2006, p.1)   It  gives  Contractor the opportunity to tie-up loose ends and allows an assessment  of  all  project  activities  and  their  outcomes  as  stated  in  the  Project  Management  Plan. (PS&PC, 2018)  The Closeout Phase is divided mainly in two parts:  1.

Closeout of  Contract:  evaluation  of  all  aspects  regarding  performance  and  conformance  of  project,  products,  specific  equipment,  services  and  installations required. 

2. Closeout of Project: gathering and assessing project performance data . (PS&PC, 2018)  Closure involves:  -Verification  that  work  has  been  done  and  completed  satisfactorily  according to what was specified in the contract  -Ensuring  that  all  sponsors,  customers  and  stakeholders  requirements  were fulfilled 

-Proper closure  of  all  subcontracts  that  were  required  to  execute  the  project  -Updating records that reflect the final results of the project   Once  PRINCIPAL  had  received  and  accepted  all  documentation  physically  and  digitally,  CONTRACTOR  will  also  keep  a  hard  copy  for  further  reference  to  the  project.  


Documents will  be  prepared  either  by  C.P.M.  in  charged  of  project  or  will  be  managed  by  CONTRACTOR  for  their  obtention  and  delivery  to  PRINCIPAL on the  day of Substantial Completion.  

Contract Documents To  the  initial  contract  signed  between  PRINCIPAL  and  CONTRACTOR  will  be  added:  -All  ​Signed  Meeting  Minutes  from periodical meetings held by PRINCIPAL  and  CONTRACTOR  in  which  all  clarifications,  changes,  agreements  and  comments  will  be  written  down  and  signed  by  both parties so that Minute Notes  stay as record of each meeting.    -​Specifications  provided  to  CONTRACTOR  by  PRINCIPAL  will  be  added  to  final  closeout  to  clarify  and  confirm  that  everything  on  project  was  done  and  procured  according  to  what  was  initially  stipulated.  It  will  be  updated  with  final  products, systems and procedures, if any changes made.  -​Signed Submittals by PRINCIPAL and corresponding ​Invoices of products  and  services  procured  for  project  will  follow  Specifications  as  a clarification of the  work done by CONTRACTOR.  -All ​Change Orders ​generated during project’s execution.  -​Final  Construction  Schedule  showing  real dates for tasks performed. This  will  present  variations  due  to  any  major  event  or  change  that  happened  during  project’s execution   -​Final  Cost  ​of  PROJECT  which  will  vary  from  the  initial  one  if  project’s  scope was changed or if any major events happened during project’s execution.   -No  Beneficial  Occupancy  will  occur  on  this  PROJECT  according  to  the  construction  agreement  previously  signed.  But  if  terms  were  changed  and  PRINCIPAL  and  CONTRACTOR  agree  to  a  Beneficial  Occupancy  date,  then  a  signed  letter  of  it  will  be  annexed.  In  the  signed  Beneficial  Occupancy  Letter  must  be  stated  which  works  and  parts  CONTRACTOR  is  handing  to  PRINCIPAL 


and which  minor  details  are  pending  specifying  the  date  in  which  they  will  be  completed (Substantial Completion).  -For  Substantial  Completion  all  documents  must  be  ready  and  a  PRINCIPAL  must  sign  ​Substantial  Completion  Letter  ​in  which  he  accepts  all  works  done  by  CONTRACTOR.  In  this  letter,  PRINCIPAL  accepts  full  responsibility  of  the  PROJECT.  (Mason,  2012)  With  this  letter  CONTRACTOR  will  cancel  Performance Bond. 

Punch List As  only  Substantial  Completion  is  happening,  after  this date PRINCIPAL will be in  charged  of  PROJECT’s  operation  and  security,  still  CONTRACTOR  might  have  some  pending  issues  stipulated  in  a  ​Punch  List​.  For  this  one  to  be  done  CONTRACTOR  will  make  an  internal  walkthrough  with  its  team  to  annotate  all  pending  details  (these  must  not  affect  PRINCIPAL’s  operation  of  PROJECT)  prior  to  PRINCIPAL’s  visit  for  Substantial  Completion.  On  this  date,  both  PRINCIPAL  and  CONTRACTOR  will  do  one  walk  through  PROJECT.  PRINCIPAL  might  either  agree  with  the  list  showed  by  CONTRACTOR  or  want  to  add  other  details,  these  should  be  spoken  at  the  time  and  after  modifications  in  Punch  List  are  done,  he  will  sign  it  establishing  a  date  for  all  items  to  be  completed  by  CONTRACTOR.  If  after  Punch  List  is  signed  PRINCIPAL  wants  to  add  more  items,  these  should  be  negotiated  externally  and  handed  out  as  ​Warranties  in  order  not  to  affect  the  retainage  payment.  (Rodríguez,  2018)  Once  all pending works are finished, Punch  List will be signed as completed. 

As-Built Drawings   All  changes  performed  during  project’s  execution  will  be  registered  as  Red  Lines  and  incorporated  to  original  drawings.  All  data  collected  during  course  of  the  project  must  be  taken  into  account  meaning  incorporation  of  addendas,  change  orders  and  site  instructions.  If  greater  accuracy  is  needed  in  certain  areas  of  the  project,  new  drawings  will  be  generated.  All  As-Built  drawings  will  be  presented  to PRINCIPAL for approval and signature. 


Licenses and Permits All  permits  and  operation  licenses  provided  by  PRINCIPAL  needed  to  properly  execute  project  will  be  attached  as  back-up  for  CONTRACTOR  in  any  dispute  it  might  emerge.  These  are  specified  in  Permits  Roadmap.  Despite  being  PRINCIPAL’s  responsibility  to  manage  and  obtain  them,  they  must  be  presented  to CONTRACTOR prior to work execution. 

Studies All  geotechnical  studies,  hydrological  studies,  land  survey  and  any  other  performed  prior  to project’s execution will be attached to support the works done  by CONTRACTOR. 

Quality Control All  reports  from  tests  performed  for  quality control during project’s execution will  be  added  in  order  to  prove  accomplishment  of  quality  standards  on  site.  Quality  Reports  will  be  done  after  examinations  on  site  for  each  material  needed,  the  method  and  procedure  will  be  established  on  the  report  to  make  certain  that  contract  is  being  carried  out  in  accordance  with  plans  and  specifications  established in the Quality Standards given in contract. (OAA, 2010, 10) 

Bonds and Insurances   CONTRACTOR  will  manage  all  Bonds  and  Insurances  needed  and  requested  by  PRINCIPAL  to  execute  the  job. According to their type, they’ll have corresponding  length  and  coverage.  PRINCIPAL  will  give  a  Letter  of  Finalized  Works  to  CONTRACTOR in order to proper cancel corresponding bonds and insurances.  

Warranties, Maintenance and Operation Manuals   All  technical  ​Warranties  and  Operation  Brochures  will  be  given  to  PRINCIPAL  for  properly  operation  of  PROJECT.  Installation  of  equipment  will  be  done  by  professional  technicians  under  supervision  of  CONTRACTOR.  ​Manuals  for  Maintenance  and  Operation  will  be  given  to  whom  PRINCIPAL  specifies  and  a 


Training Session  will be held on a date specified by both parties to train personnel  in charge of operation, after this a​ Proof of Training Letter​ will be generated.  

Contact List For  works  needed  in  order  to  fulfil  PROJECT’s  execution  CONTACTOR  will  hire  subcontractors  to  perform  different  and  specific  tasks  following  a  procurement  methodology  in  order  to ensure best quality and cost. A ​Key Players Contact List  will  be  added  in  which  all  these  subcontractors and their tasks will be enlisted for  further reference to PRINCIPAL regarding PROJECT’s works.  

No Debt Letter Once  a  ​subcontractor  finishes  its  tasks,  besides  asking  for  IMSS  closeout  of  their  workers,  CONTRACTOR  will  ask  each  of  them  a  ​SIgned  No  Debt  Letter  in which  it  will  be  specified  that  subcontractor  has  properly  fulfilled  all  works  they  were  hired  for  and  that  CONTRACTOR  has  paid  what  agreed  on  their  contract  agreement.  Same  letter  will  be  asked  from  CONTRACTOR  to  the  corresponding  union  which  they  worked  with.  This  letter  will  clarify  that  all  union  fees  were  completely paid.  

IMSS

Mandatory insurance  for  every  worker  involved  in  project’s  execution  shall  be  registered no later than 5 business days after the commencement of construction  works.  All  workers  must  follow  the  steps  indicated  by  IMSS  regarding  their SATIC  system,  through  which  the affiliation to the Insurance program is executed (IMSS,  2016).  For  the  closeout  process  all  subcontractors  must  handle  to  CONTRACTOR  their  closeout  with  IMSS  so  that  CONTRACTOR  can  generate  the  ​SATIC  03  -  Aviso  de  incidencia  de  obra  ​to  indicate  termination  of  construction  work.  For  this one both CONTRACTOR and PRINCIPAL must sign.    For  the  closeout process PRINCIPAL must accept all final documents delivered by  CONTRACTOR,  by  signing  an  Acceptance  Closeout  Letter  at  the  moment  of  the  closeout meeting.  


REFERENCES


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Coursework second partial  
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