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PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS

PLAN

DE

2012

TRABAJO DEL CONSULTOR

2012

CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS VALLES

Derechos Reservados:: Junio 2012 Programa de Consultorias Universitarias:: Centro Universitario en los Valles:: Universidad de Guadalajara::


PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

Carta de bienvenida Importancia del Consultor

Lineamientos del Consultor Características Fundamentales del Consultor Recomendaciones que se deben de tomar en cuenta al momento de consultar una empresa asignada. participar en

PLAN

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Beneficios para el Consultor al Consultorias Universitarias

TRABAJO DEL CONSULTOR

2012

Análisis y Descripción de funciones

Derechos Reservados:: Junio 2012 Programa de Consultorias Universitarias:: Centro Universitario en los Valles:: Universidad de Guadalajara::


PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

Estimado Consultor (a):

En el programa de Consultorías Universitarias trabajamos día a día para lograr un mayor desarrollo en nuestros asesores, compartimos la meta de brindar soluciones efectivas a la empresa mediante el espíritu de trabajo en equipo caracterizado por la mejora continua. La coordinación del Programa de Consultarías Universitarias siempre estará atenta, envíanos sus sugerencias, comentarios, problemas o aspectos relacionados y de esta forma atenderte inmediatamente, consulta nuestra página www.cuvalles.udg.mx/consultorias. Sabemos que con tus conocimientos, experiencias, creatividad, con tu valioso apoyo y entusiasmo harás de este proyecto de intervención la mejor consultoría Recuerda: El reto de cambiar a la empresa es tuyo, el empeño, la dedicación, hablarán por ti. ¡UNA VEZ MÁS, BIENVENID@ A CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS! A T E N T A M E N T E:

Coordinación del Programa de Consultorías Universitarias Ameca Jalisco, Agosto 2012 Derechos Reservados:: Junio 2012 Programa de Consultorias Universitarias:: Centro Universitario en los Valles:: Universidad de Guadalajara::

TRABAJO DEL CONSULTOR

El consultor ofrece un servicio integral a las empresas, trabajando y uniendo esfuerzos con un objetivo en común de cubrir las necesidades de asesoramiento de las micro y pequeñas empresas en los ámbitos relacionados con cultura empresarial, administración, recursos humanos, finanzas, marketing e innovación y desarrollo tecnológico, entre otras con el fin de que dicha empresa tenga un rentable y correcto desarrollo de su actividad.

DE

Hoy ya eres parte de Consultorías Universitarias, por ello, nos preocupamos porque despejes todo tipo de dudas que tienes sobre este programa, ya que tú eres una pieza de suma importancia para el desarrollo de soluciones efectivas a la empresa.

PLAN

Desde este momento queremos y deseamos que disfrutes de un ambiente de profesionalismo, cooperación, compañerismo y compromiso, en el que estamos seguros que te desarrollaras como un ser integral.

2012

Nos complace darle la más cordial bienvenida como consultor dentro del Programa de Consultorías Universitarias, nos alegramos de que aceptarás ser parte de nuestro equipo de trabajo, deseamos que este sea el mejor de los comienzos.


PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

Importancia del Consultor

Los consultores se emplean por las siguientes razones:  Para que aporten conocimientos y capacidades especiales

 Para que den dirección de argumentos que justifiquen las decisiones predeterminadas. Agente interno y externo de la organzacion

Aporta conocimientos y capacidades especiales

Presenta argumentos que justifican decisiones

PLAN

DE

Presta ayuda intesiva en forma transitoria

Es paciente, objetivo, analiticon especifio y generador ideas .

TRABAJO DEL CONSULTOR

 Para que den un punto de vista imparcial

2012

 Para que presenten ayuda intensiva en forma transitoria

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PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

Habilidades del Consultor Durante el proceso de Consultorias Universitarias hay 3 etapas en el proceso de la consultoría.

Motivar y darle la confianza a tus clientes para hablar abiertamente de sus problemas y ayudarlos a comprender donde están estos ahora a través de técnicas hábiles de cuestionamiento. usar las habilidades

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escuchar activa y

PLAN

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TRABAJO DEL CONSULTOR

Como consultor deberás reflexivamente,

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Construyendo la confianza con el empresario

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PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

Análisis y Descripción de Funciones

Reporta a

Coordinador General, Metodológico y Ejecutiva

Horario de Trabajo

Flexible

Descripción General El consultor deberá emprender una serie de actividades dirigidas a planificar y poner en práctica los cambios deseados durante el proceso de consultoría universitaria.

Descripción Especifica Actividades diarias y/o especificas Asistir a la capacitación previa del arranque del proyecto de consultorias universitarias.  Integrarse al equipo de trabajo en cual consultora a la empresa.  Realizar una visita previa con el empresario en donde elaborara el pre diagnostico.  Presentar su plan de trabajo ante el empresario y coordinación en relación al cronograma de actividades.  Diseñar, elaborar e implementar las propuestas de mejora ante la empresa.  Guiar y motivar a los consultores junior durante el proceso de la consultoría.  Entregar en tiempo y forma los documentos que se requiere para la presentación final.  poyar a los empresarios y consultores junior antes, durante y después de las etapas de la consultoría.  Agendar previamente la cita con los empresarios y efectuar reuniones efectivas. Actividades periódicas 

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PLAN

Elaborar el reporte mensual de actividades especificando las actividades realizadas y pendientes, así como los avances de la consultoría. Ayudar al desarrollo de propuestas en cada una de las áreas que tenga la empresa y sugerir en relación a la experiencia. Analizar la información empleando los medios complejos que no están al alcance de los clientes. Proponer instrumentos que faciliten la realización de cambios. Dar seguimiento a las acciones concretadas y comprometidas por el equipo para efectuar Proponer instrumentos que faciliten el cambio

TRABAJO DEL CONSULTOR

Consultor

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Nombre

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Análisis y Descripción de Funciones

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PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES Actividades eventuales Pre-preparación y presentación ante la coordinación de Consultorias Universitarias  Presentación ante las autoridades de Fojal, Coecytjal y CUValles  Infundir en todo momento ánimo y trasmitir energía Herramientas de trabajo 

PLAN

DE

TRABAJO DEL CONSULTOR

Las actividades de consultorias universitarias se desempeñaran en las instalaciones de la empresa y fuera de ella para la búsqueda de información

2012

Escritorio, computadora, impresora, agenda, lápices, papeles de trabajo, cuestionario de sistema de diagnostico empresarial. Condiciones de trabajo

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PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

El consultor deberá asistir a la capacitación previa antes de iniciar con el Programa de Consultorías, dicha capacitación tendrá una duración de 8 horas distribuidas en dos sesiones.

Los consultores podrán seleccionar a los consultores juniors, con los que trabajará durante el proyecto. En caso de que no tenga su equipo, la coordinación designará en relación al municipio de procedencia en la empresa que se diagnosticará.

El consultor junto con los consultores juniors llevarán el control de las visitas mediante un formato de asistencia misma que deberá ser entregada a la coordinación al término del proyecto.

El consultor realizará una entrevista inicial con el empresario para realizar el prediagnostico de la empresa, mismo que será entregado en tiempo y forma a la coordinación del Programa de Consultorías Universitarias.

El consultor deberá incluir todos los formatos dentro del documento final, así como el plan de implementación establecido durante el desarrollo del proyecto.

Al iniciar con el programa de Consultorías Universitarias, cada consultor presentará su plan de trabajo o plan de acción en base al cronograma de actividades establecido.

Una vez realizado el diagnostico se diseñará y redactara las propuestas viables en relación a las áreas de intervención aso como el establecimiento del cronograma de implementaciones que será entregado a la coordinación.

Cada uno de los consultores, entregarán las propuestas firmadas a la coordinación, señalando 3 o 4 áreas de intervención acordadas con el empresario, deberán ajustarse a los tiempos programados de entrega.

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TRABAJO DEL CONSULTOR

DE

Cada consultor entregará su Curriculm Vitae y la documentación de forma requerida, formato de inscripción a la coordinación del programa de Consultorías Universitarias.

PLAN

2012

Lineamientos del Consultor


En caso de que ocurra algún problema, el consultor avisará de inmediato a la coordinación de consultorías planteando la situación para resolverlo a la brevedad posible.

Cada consultor, es el responsable del control total del proyecto y los objetivos y metas alcanzadas, por lo que programará cada una de las actividades a realizar con el empresario para finalizar el proyecto en tiempo y forma.

El informe final del proyecto deberá ser entregado en forma digital e impresa mediante un resumen ejecutivo. Se grabarán 4 CD y 4 juegos de resumen ejecutivo no se aceptarán el día de la presentación.

Se deberá entregar un folder al empresario con toda la información referente a su empresa.

El consultor será el responsable de la entrega completa de los documentos finales y anexos del proyecto de intervención, en caso de que falte algún documento no se recibirá el proyecto.

El día de la presentación el consultor deberá estar junto con su equipo de trabajo 20 minutos antes para la preparación de la presentación ejecutiva.

Días posteriores de la presentación ejecutiva el consultor recibirá el formato de evaluación de la empresa, del equipo consultor así como te FOJAL y COECYTJAL.

El consultor elaborará el reporte técnico y lo entregará a la coordinación en tiempo y forma.

TRABAJO DEL CONSULTOR

DE

El consultor y su equipo de trabajo, registrarán las actividades realizadas mismas que serán reportadas mensualmente a la coordinación de consultorías.

PLAN

2012

PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

Derechos Reservados:: Junio 2012 Programa de Consultorias Universitarias:: Centro Universitario en los Valles:: Universidad de Guadalajara::


PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES

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 

Establecer un ambiente de apertura y de confianza, respeto dentro de los equipos de trabajo. Haz uso de la tecnología para eficientar el proceso de Consultorias Universitarias. Sensibilizar a los equipos de trabajo sobre la importancia de participar en el Programa de Consultorias Universitarias. Ser un promotor de cambio Dar seguimiento a las acciones /implementaciones propuestas y comprometidas por el equipo para efectuar los cambios. Consulte a las empresas sin importar su giro y tamaño Crea un sentido de urgencia, ayude al empresario a ver la necesidad de cambiar y la importancia de actuar inmediatamente. Intégrese al equipo consultor en el cual compartan experiencias, ideas hacia la empresa pensar siempre en ganar/ganar Desarrolle una filosofía de cambio y estrategia, aclare de qué forma será el pasado del futuro. Establezca una vía de comunicación para obtener la comprensión de lo que el empresario desea, asegúrese de que la mayor gente entienda y se encuentren sobre el mismo canal de comunicación. Anime a otros actuar, suprima la mayoría de obstáculos para lograr los objetivos planteados. Sea infatigable en la iniciación del cambio tras otro hasta que la visión sea una realidad.

Derechos Reservados:: Junio 2012 Programa de Consultorias Universitarias:: Centro Universitario en los Valles:: Universidad de Guadalajara::

TRABAJO DEL CONSULTOR

Recomendaciones que se deben de tomar en cuenta al momento de consultar la empresa asignada

DE

Promover el desarrollo administrativo Analizar problemáticas y áreas de oportunidad. Negociar planes y programas de trabajo Actualizar constante de conocimientos, actitudes habilidades y actitudes. Creatividad Capacidad para percibir la realidad Sentido de identidad Generación de ideas y alternativas viables Liderazgo Participativo Visión Objetiva Conocimiento y entrenamiento sólido.

PLAN

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Características fundamentales que debe reunir un Consultor


PROGRAMA DE CONSULTORIAS UNIVERSITARIAS DE CUVALLES 

Implemente una nueva cultura en donde existan nuevas formas de comportamiento, actitudes, remplazando las nuevas tradiciones

TRABAJO DEL CONSULTOR PLAN

DE

 Uso del sistema de diagnostico empresarial SDE así como la metodología.  Experiencia Profesional en Micro y Pequeñas empresas de la Región Valles.  Dominio de técnicas de selección, procesamiento y estructuración de la información organizacional.  Actualización de Conocimientos  Oportunidad de realizar proyectos de investigación en las micro y pequeñas empresas.  Creación de alianzas con el sector productivo y económico de la Región Valles.  Relaciones Públicas.  Mejorar las habilidades y capacidad de autogestión

2012

Beneficios para el Consultor al participar en Consultorias Universitarias

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CURSO DE CONSULTOR