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TRABAJO 3

DIANA CAROLINA BERNALCAMACHO LEONEL CETINA TORRES

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTA UNIDADES DE INFORMACION Grupo 1 2011


IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DIANA CAROLINA BERNAL CAMACHO LEONEL CETINA TORRES

DOCENTE LUZ MARINA ARIAS

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTA UNIDADES DE INFORMACION Grupo 1 2011


CONTENIDO

PRESENTACIÓN OBJETIVOS INTRODUCCIÓN UNIDAD DE INFORMACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN BASE DE DATOS SISTEMAS DOCUMENTALES REDES DE BIBLIOTECAS CUADRO COMPARATIVO UNIDADES DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA ELECTRÓNICA BIBLIOTECA DIGITAL BIBLIOTECA VIRTUAL BIBLIOTECA HIBRIDA VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS NUEVAS BIBLIOTECAS FRENTE A LA TRADICIONAL VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE TIENE LOS NUEVOS FORMATOS DEL LIBRO FRENTE AL LIBRO EN PAPEL CONSIDERA QUE EL LIBRO IMPRESO Y LAS BIBLIOTECAS TRADICIONALES VAN A DESAPARECER? FUNCION RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS FUNCION RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS RESEÑA HISTÓRICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA


INTRODUCCIÓN

Durante el transcurrir de los siglos se ha hablado de la importancia que ha generado las bibliotecas en el desarrollo de la humanidad, pero aun es más importante porque gracias a ellas podemos rescatar parte de nuestra historia. Muchos hombres a buscar almacenar y recuperar información valiosa para que a nuestra época pudiéramos conocer como vivieron nuestros antepasados y así poder saber de nuestros orígenes. En la actualidad y gracias a la evolución de la tecnología vemos que la información esta mas a nuestro alcance que ya podemos adquirir información más completa y actualizada y esto ha dado pie para que muchos entren en la controversia si las bibliotecas de papel ya son obsoletas y que tienden a sus extinción nosotros como futuros profesionales en el tema debemos ponernos en la tarea de desmentir estas apreciaciones y tratar de hacer de las dos una pareja ideal en el proceso de almacenamiento de la información.


OBJETIVOS

 Conocer las características y aspectos más importantes de los tipos de Unidades de Información.

 Aprender a diferenciar biblioteca Eletrônica, digital, virtual e hibrida

 Conocer sobre la historia de la biblioteca nacional considerada la más antigua de América


 Unidad de Información: Área responsable para la atención, que tramita las solicitudes de acceso a la información pública, a datos personales, así como a corrección y supresión tiene como objetivo la producción, análisis, Conservación y difusión de la documentación.

 Sistema de información: Conjunto organizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan entre sí para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una organización, incluyendo manuales de procesos o procesos automatizados.

 Base de datos: Conjunto de datos organizados de modo tal que resulte fácil acceder a ellos, gestionarlos y actualizarlos. Es un sistema de archivos electrónico.

 Sistemas documentales: Sistema de almacenamiento y recuperación de la información. Permiten tener acceso a los documentos secundarios .revistas de resúmenes, boletines bibliográficos, índices, seleccionar los documentos originales que interesen al usuario. Tiene como objetivo principal la representación de los temas tratados en los documentos.  Redes de bibliotecas: Unidades de bibliotecas que trabajan juntas, compartiendo servicios y recursos de manera que dé como resultado mejores servicios que Permitan a los usuarios navegar por catálogos colectivos que agrupan a varias instituciones y ver sus posibilidades de encontrar información


DEFINICION

OBJETIVOS

Almacenar organizar y difundir la información a toda la sociedad sin distinción alguna. Ser parte básica y esencial para mantener a una población letrada y culta, ofrecer servicios de información y fomentar el uso de ellos. Almacenar organizar y difundir la información únicamente a la comunidad universitaria la mayoría de La biblioteca universitaria estas pertenecen a es un recinto en cual se organizaciones almacena material independientes y realizan Bibliotec bibliográfico, este está sus préstamos a sus a dirigido o hace soporte a Universit usuarios generando los diferentes programas aria conocimiento a sus que tengan que ver con el integrantes y en algunas nivel universitario ocasiones generan pregrado o de posgrado. prestamos entre otras instituciones por medio de convenios inter bibliotecarios La biblioteca pública es un recinto en cual se almacena material Bibliotec bibliográfico, en la a mayoría de casos estas Publica suelen ser propiedades públicas manejadas y administradas con fondos públicos.

FUNCIONES

CARACTERISTICAS

Atender a las clases sociales más desfavorecidas Dar acceso para todas las personas, a la información sin tener en cuenta su edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, idioma o condición social.

Atención a todas las clases sociales las colecciones manejan toda clase de información sin especializarse en alguna especial.

Una de las principales funciones de esta clase de bibliotecas es fomentar el uso de material bibliográfico dando más importancia a la información contenida en libros universitarios o que hacen soporte a temas de este nivel educativo.

La mayoría de estas bibliotecas son de propiedad de entidades educativas y estas hacen soporte a sus diferentes programas además de que almacena una colección completa.

La característica principal de las bibliotecas escolares es que está diseñada para crear hábitos de lectura investigación mediante diferentes herramientas de aprendizaje. Esta se caracteriza por guardar, archivar o almacenar todos los documentos o material bibliográfico de la historia de un país además porque conserva el material más antiguo.

Una biblioteca escolar es la que estas especializada en el Bibliotec aprendizaje para niños y a Escolar jóvenes de educación básica primaria secundaria.

El objetivo principal de las bibliotecas escolares es el fomentar el habito a la lectura y establecer bases para una buena vida educativa

Préstamo y recepción de material bibliográfico enseñar y dirigir al niño o adolecente el uso de los diferentes medios de aprendizaje fomentar el uso de la tecnología en el aprendizaje infantil

Esta clase de bibliotecas está especializada en preservar y almacenar la los hechos que han Bibliotec marcado la historia de los a Histórica país y la humanidad, y esta historia se preserva en archivos de documentos libros y fotos.

Proporciona material bibliográfico de investigación para cualquier disciplina preservar y difundir el patrimonio cultural de cada país

Recopilar información histórica, investigación y acompañamiento a sus consultores o usuarios conocimiento en adquisición de material histórico


La biblioteca especializada es la que atiende a usuarios Bibliotec profesionales dando a dirección y Especiali acompañamiento a los zada usuarios en su investigación y esta a su vez está organizada por especialidades

Museo

Organización de material por áreas mediante dando acompañamiento a la Guiar al profesional en sus investigación uso de investigaciones profundizar las bases de datos por temas profesionales multidisciplinarias mediante la adquisición de funcionarios con material bibliográfico de conocimiento en temas de posgrado información avanzada de los diferentes temas para acompañar el proceso de dicha clase de usuarios

Esta se caracteriza por la clase de usuarios por sus demandas y por la clase de material este tiene que ser un material acorde a los programas de posgrado

Esta clase de unidad de información se caracteriza por Es una institución pública salvaguardar objetos o privada al servicio de la El objetivo principal es el documentos fotos sociedad y el desarrollo de mantener y preservar la Almacenar conservar que han marcado la de la misma que información no importa la adquirir y comunica la historia de la adquiere, conserva, edad del mismo mediante información que posee humanidad y esta a investiga, comunica y procesos de exhibición dando así impulso a su vez adquiere e expone información con dando así a conocer la todos sus servicios investiga material propósitos de estudio y información que siga dando educación aporte a el descubrimiento de nuestra historia


Las bibliotecas electrónicas son sistematizadas cuentan con servicios automáticos que nos permiten acceder a la información en formatos electrónicos Permitiéndonos el uso de catalogación, adquisiciones y prestamos y el poder gestionar todas las funciones de una biblioteca. La biblioteca digital es donde se almacena la información en diferentes formatos son bibliotecas especializadas y pequeñas con algunas de sus colecciones limitadas para algunas temas ofreciéndole al usuario servicios y contenidos para que su búsqueda sea con más rapidez. Biblioteca virtual es una colección que no es impresa y su creación es a partir de documentos digitalizados manejando la adquisición y selección de la información y el procesamiento, otro servicio que nos brinda es el de organizar. Biblioteca hibrida esta hace parte de La biblioteca tradicional y virtual por que comprende el material físico y electrónico

Ventajas y desventajas tradicional.

de las nuevas bibliotecas

Ventajas El ahorro del papel Una mejor búsqueda de la información Facilidad de acceder a la información desde cualquier parte del mundo No hay horario para las consultas Los libros virtuales no se deterioran ni se dañan menos se desgastan. Todos tenemos oportunidad de acceder a los recursos de las bibliotecas. Ahorras tiempo Crecimiento de la colección bibliográfica Fomenta más información más conocimiento.

frente a la biblioteca

Desventajas Para obtener la información tendríamos que tener un equipo y esto genera gastos. Algunos documentos electrónicos son usados ilimitadamente.


¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel? VENTAJAS Fácil recuperación de información. Acceso de la información desde cualquier parte del mundo utilizando como canal el Internet. Más cantidad de información comentada y publicada. Economía y preservación del medio ambiente pues con esta estamos ayudando al medio ambiente con el no uso del papel y la tinta. Esta clase de formatos nos ayuda a tomar apuntes digitales crear alertas y subrayar.

DESVENTAJAS

La lectura es un poco molesta pues se utilizarían pantallas aunque en la actualidad vemos que ya hay equipos que no cansan tanto la vista al leer. Pérdida del control comercial de la obra. Una desventaja es la violación de los derechos de autor puesto que estos se pueden reproducir de una forma fácil. El medio para la adquisición de la información son electrónicos y estos se hacen más que necesarios al momento de realizar la consulta de la información Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? En la última década y por la influencia que ha generado el Internet en la vida cotidiana de la sociedad y a un mas en la educación se ha generado una controversia hipotética sobre la biblioteca digital vs la biblioteca de libros, pero para nadie le es difícil analizar la importancia de las dos, en el mundo moderno claro está que si un usuario quiere estar a la vanguardia de la información y obtener mejores resultados en investigación, los libros digitales estarían más que estupendos para sus necesidades pero un problema también muy significativo es la calidad y veracidad de información que nos arrojan los sistemas de búsqueda el problema es que como toda persona puede subir documentos sin restricciones y no podemos concluir que calidad en la investigación está


manejando en sí lo mejor es tratar de hacer búsquedas, investigar en bases de datos o paginas especializadas y avaladas por organizaciones que tengan la facultad de comprobar que la información allí contenida o almacenada sea confiable. Pasando al tema que al principio tocábamos sobre la controversia de la biblioteca digital y la biblioteca de textos podríamos decir que los libros siempre serán los mejores amigos del hombre con ventajas y desventajas eso sí pero que siempre será un confidente que nos enseña que nos instruye que nos da consejos que nos hace reír llorar y con el transcurrir del tiempo se vuelve parte de nosotros definitivamente y dando una opinión personal no debe de existir el VS en estas dos clases de bibliotecas si no los dos jugar en el mismo equipo y aprovechar sus fortalezas para crear una biblioteca completa y dar un servicio optimo.

 Red departamental de bibliotecas publicas Red departamental de bibliotecas públicas es la unión de varias unidades de bibliotecas a una sola organización la cual se encargarla de dar manejo a esta el objetivo primordial es lograr el uso de la totalidad de material bibliográfico agrupado en las diferentes unidades de información y el uso de los recursos por parte de los usuarios de los diferentes departamentos, para esto ellos han dispuesto que la agrupación de toldos los servicios como material bibliográfico audiovisual digital y documental sea agrupado para así tener una colección en información más completa FUNCIONES • Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del Departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y los bienes y servicios culturales. • Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del Departamento. • Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos. • Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que contribuyan a prestar servicios eficientes y con calidad a la comunidad.


• Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales bibliográficos disponibles en las bibliotecas. • Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas. • Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos y noticias de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

 Red nacional de bibliotecas

La red nacional de bibliotecas está conformada por todas las bibliotecas públicas estatales del país y el objetivo principal es garantizar a toda la sociedad el acceso a la información allí almacenada con el único fin de fomentar el uso a la educación a la investigación y así lograr crear un mejor país desde el punto de vista del aprendizaje FUNCIONES

1. Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. 2. Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones. 3. Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas. 4. Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país. 5. Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales. 6. Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades.


7. Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y para el desarrollo humano. 8. Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación. 9. Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones. 10. Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional. 11. Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de bibliotecas y lectura.

 Reseña histórica de La biblioteca nacional

La Biblioteca Nacional de Colombia abre sus puertas como Real Biblioteca Pública de Santa Fe el 9 de enero de 1777 comenzó la colección bibliográfica con los libros expropiados a la comunidad jesuita expulsada por el Nuevo Reino de Granada por orden del Rey Carlos III en 1767. En su creación intervienen dos personajes fundamentales. El Fiscal Protector de Indios de la Real Audiencia del Nuevo Reino de Granada, don Francisco Moreno y Escandón, quien concibe la idea de la creación de la Biblioteca en 1771; y el marqués Manuel de Guirior quien toma posesión de su cargo como virrey de la Nueva Granada el 22 de abril de 1773 En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica y que estuvo a cargo del difunto doctor José Mutis”. Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. El cambio de sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas. El 25 de marzo de 1834 se decreta la primera ley de Depósito Legal, que impuso como obligación, remitir a la biblioteca


toda publicación impresa producida en el país. Esto determinó el objetivo de la biblioteca la cual a partir de este momento se convirtió en la entidad encargada de custodiar el patrimonio bibliográfico de la Nación. En los últimos veinte años, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y restaurando obras, mejorando el servicio a los usuarios. El 1 de febrero de 1931, Daniel Samper Ortega se posesionó en el cargo de director de la Biblioteca Nacional. Durante su administración, que duró hasta 1938, se construyó una nueva sede específicamente diseñada para su funcionamiento. Para ello contó con el apoyo del presidente Alfonso López Pumarejo En junio de 1932, Alberto Wills Ferro presentó como requisito para optar el título de ingeniero arquitecto en la Universidad Nacional la propuesta para la construcción del edificio de la Biblioteca Nacional. Para ello, Wills estudió cuidadosamente la construcción y funcionamiento de grandes y modernas bibliotecas alemanas y estadounidenses, presentando una propuesta que adaptaba la tradición arquitectónica del país a las necesidades de una biblioteca moderna. Las oficinas y depósitos, servirían de lugares de lectura y descanso. Los planos fueron enviados a la Dirección de Edificios Nacionales, donde los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría los reformaron parcialmente Es así como el 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional. Es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información Las funciones que la biblioteca nacional brinda son: Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente al patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional, Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas. Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, sostenido en los diferentes soportes de información, Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo e intelectual de la población colombiana, Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico que contribuyan a fortalecer la identidad nacional. Brindar asesoría y colaboración a las diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural, Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.


CONCLUSIÓN

Con la realización de este trabajo logramos analizar, diferenciar y aprender sobre las diferentes unidades de información que tenemos lo importante que es el conocer los beneficios que las nuevas bibliotecas ofrecen ya que son el nuevo futuro de las bibliotecas están enfocadas a brindar más información para obtener conocimientos la cantidad de información digital que se maneja es inmensa por eso es necesario manejar la tecnología todas las herramientas que nos brindan para que las bibliotecas no dejen de desarrollarse efectivamente con el propósito de mejorar a nivel intelectual, personal, laboral.


BIBLIOGRAFĂ?A

http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_Nacional_de_Colombia http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=38988 http://www.icesi.edu.co/blogs/egatic/tag/biblioteca-hibrida/ http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S102494352002000600005 http://www.ucu.edu.ar/index.php?option=com_content&view=article&id=149 http://definicion.de/sistema-de-informacion/ http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoSistemaInformacion http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos http://www.eubca.edu.uy/diccionario/letra_s.htm http://biblio.universia.es/catalogos-recursos/redes-de-biblioteca/


identificando unidades