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CONFERENCIA SOBRE LA GESTION DE PROYECTOS TI Expositor: Ing. Victor guevara Vicepresidente del capitulo de Ingenieria Industrial y de Sistemas

La conferencia sobre gestión de proyectos de TI se inicia con una breve definición sobre proyectos, que es en sí un proyecto de TI y que es la gestión en un proyecto de este tipo: PROYECTOS Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. QUE ES UN PROYECTO DE TI Esfuerzo temporal realizado para resolver las necesidades de tecnologías de información y comunicación de las organizaciones; obteniendo para ello un Determinado producto, servicio o resultado único QUE ES LA GESTIÓN DE UN PROYECTO DE TI


Gestión son todas las actividades y tareas ejecutadas por una o más personas con el propósito de planificar y controlar las actividades de otros para alcanzar un objetivo o completar una actividad que no puede ser realizada por otros actuando independientemente.

De la exposición con menudos puntos listare algunos que me parecieron cruciales para que un proyecto fracase: • Según estudios realizados por Standish Group en USA y la Universidad de Oxford en el Reino Unido, sólo el 16% de los proyectos TIC son exitosos .Si el análisis se Restringe sólo a proyectos de desarrollo de software esta cifra baja al 1%. • Dicho estudio aplica tanto al sector privado como público que mantiene tasas de éxito equivalentes. • El 70% de los proyectos no alcanza las metas de plazos, costos y calidad (Gartner) • El 50% de los proyectos de TI exceden su presupuesto. • Menos del 40% alcanzan sus objetivos comerciales un año después (KPMG). • Gestión Ineficiente de los proyectos de TI, representa la fuente más común de fracasos en los proyectos de TI (43%).


TAMBIÉN LISTARE LOS PUNTOS MÁS IMPORTANTES A MI PARECER SOBRE COMO EVITAR EL FRACASO DE UN PROYECTO DE TI:r y establecer la carga de trabajo • • • •

Alinear los roles y las cargas de trabajo Identificar y aplicar medidas Comunicarse de forma constante con el negocio Cumplir con normas internas y externas


• Gestión de recursos - La capacidad de analizar y comparar conjuntos de habilidades, competencias, disponibilidad y utilización de recursos. CABE RESALTAR QUE TODO PROYECTO TIENE CUATRO FACTORES DE LOS CUALES DEPENDE SU ÉXITO Y ESTOS SON CONOCIDOS COMO LAS CUATRO P’S DE LA GESTION DE PROYECTOS _ Personal › El factor humano _ Producto › Objetivos y el ámbito del producto _ Proceso › Estructura de apoyo para la planeación _ Proyecto › Administración de la complejidad


CONCLUSIONES: Asistir a esta conferencia fue una forma de afianzar mis conocimientos de gestión de proyectos y también estar más preparado para poder captar sin mucho desconcierto los temas que más adelante se vienen en los cursos de gestión de proyectos en la carrera de ingeniería de sistemas conforme se vaya dando. Ahora si bien es cierto como podría yo relacionar esta conferencia con el curso de Investigación de operaciones I, lo podría hacer mediante el último tema Administración PERT-CPM, en cual se ve la importancia de manejar los recursos, la planeación, el personal involucrado en el proyecto, que viene a ser los cuatro factores más importantes para el éxito de un proyecto.


gestion de Proyectos