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MANUAL BÁSICO DE WORD 2013 WORD 2013: A TRAVÉS DEL PRESENTE MANUAL DAMOS A CONOCER LAS DIFERENTES FUNCIONES QUE DESARROLLA WORD 2013 PRESENTANDO LA FUNCIÓN DE CADA UNA DE LAS SIGUIENTES FICHAS: INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, CORRESPONDENCIA, REFERNCIAS Y DE VISTA.

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ GUATEMALA. JACQUELYN DESIRÉ EUNICE SINCAL CUMES. CARNÉ: 300 – 12 – 10293


Manual basico de word 2013 1. Interface de Word 2013

Cintas de opci贸n de Word 2013.

FICHA INICIO 1.Ficha inicio: es un grupo de herramientas que nos ayuda y nos brinda distintas opciones para mejorar las presentaciones de cualquier documento realizado en Word. Entre estas opciones encontramos portapapeles, fuente, p谩rrafo, estilos y edici贸n.


OPCIONES Y FUNCIONES DE LA FICHA INICIO. 1.1)Portapapeles: son las opciones que nos ayudan a copiar, cortar y pegar documentes, también nos presenta la opción copiar formatos, que nos permite copiar y pegar un formato de un sitio a otro. El icono de archivos nos presentan las opciones de guardar como, guardar, abrir, cerrar, imprimir, enviar y crear nuevos documentos.

1.2) Fuente: grupode aplicaciones que nos ayudan a escoger la letra, tamaño, subrayados, negreados y nos brinda las opciones de aumentar la fuente y disminuir la fuente de los textos como también nos presenta la opción de tachado, subíndice, superíndice,efectos de texto, color de resaltado de texto, color de texto y cambió de textos en letras mayúsculas a minúsculas. Este grupo de aplicaciones se centra en modificar y resaltar las letras y textos de documentos en Word.


1.3) Párrafo: nos ayuda a centrar, justificar, alinear textos a la derecha o izquierda, tocar sangría, viñetas, insertar interlineados , sombreados, trazar bordes inferiores, superiores, externos, internos . Ordenar o alfabetizar el texto seleccionado o datos numéricos. El icono mostrar todo nos permite visualiza marcas de símbolos de formatos ocultos.

1.4) Estilos: esta aplicación nos permite seleccionar el estilo de las letras para nuestros párrafos que formaran nuestro documento de Word, se nos presentan los siguientes estilos, normal, sin espacio, titulo 1, título 2 y otras opciones.


1.5) Edición: las principales funciones de esta aplicación es buscar y seleccionar un texto o información específica, reemplazar un texto o documento y seleccionar un texto u objetos en el documento que se trabaja.

FICHA INSERTAR 2.) Ficha Insertar:Conjunto de herramientas que nos brinda diversas opciones para mejorar nuestro trabajo o textos que deseamos presentar entre estas opciones encontramos las siguientes: paginas, ilustraciones, aplicaciones, multimedia, encabezado, pie de página, texto y símbolos.

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OPCIONES Y FUNCIONES DE LA FICHA INSERTAR. 2.1) Páginas: esta opcion nos presenta distintos componentes: protada nos permite insertar en un texto una portada con un formato completo. Página en blanco; permite insertar una nueva página en blanco en la psición del cursor. Salto de página: nos permite iniciar en la siguiente página según el cursor.

2.2) Tablas: opción que nos permite insertar o dibujar una tabla dentro del documento.


2.3) Ilustraciones: Conjunto de opciones que nos permite insertar imágenes, imágenes en líneas, formas, Smart Art, gráficos, y capturar fotografías de distintas imágenes o documentos

2.4)Aplicaciones: nos permite realizar distintas aplicaciones para nuestros documentos con el fin de desarrollar nuevos diseños y estilos para nuestras presentaciones de office.

2.5) Multimedia: permite insertar a nuestros textos cualquier video en línea.


2.6) Vínculos: hipervínculos crea un vínculo a una página web, una imagen, o un programa. También está formado de marcadores y referencias cruzadas que son útiles para vincular un documento a otro y resaltarlo.

2.7)Comentarios:permite ingresar o realizar diversos comentarios a nuestros documentos.

2.8) Encabezado y pie de página: está conformado por las siguientes opciones encabezado, pie de página y número de página estas opciones permiten diseñar y presentar con formalidad nuestros trabajos incluyéndole un tema o numeraciones a nuestras páginas.


2.9) Texto:formado por las opciones cuadro de texto, WordArt, letra capital, fecha y hora, nos permiten insertar cuadros de textos, insertar textos decorativos, letra capital al principio de un párrafo y fecha y hora para el párrafo.

2.10) Símbolos: permite insertar símbolos que no aparecen en el teclado como copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.


FICHA DE DISEÑO DE PÁGINA. 3. Fichas de diseño de páginas:Conjunto de herramientas que nos permite diseñar las diversas páginas de los documentos, nos permite agregarle márgenes, color tamaños, párrafos y realizar distintos diseños de páginas e imágenes.

OPCIONES Y FUNCIONES DE LA FICHA DISEÑO DE PÁGINA. 3.1) Temas: Aplicación que nos permite cambiar el diseño general de todo el documento, incluyendo colores, fuente y efecto.


3.2) Formato del Documento: esta aplicación nos permite realizar distintos diseños para mejorar la presentación de nuestro documento , permite aplicar al formato del documento estilos y diseños de posiciones para nuestros textos, utilizar márgenes, ubicar nuestro documento de texto en forma horizontal y vertical, presentar nuestros textos en columnas que deseamos, elegir el tamaño del papel que utilicemos, cambiar de fuente nuestra información, agregarles efecto a los diversos párrafos y crear espacios entre párrafos.

3.3) Fondo de página:herramienta que nos permite insertar textos fantasmas detrás del contenido de las páginas, generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como confidencial o urgente, la opción color de página nos permite elegir un color para el fondo de la página y los bordes de la página permite agregar o cambiar los bordes alrededor de la página.


FICHA DE REFERENCIA 4.) Ficha de Referencias: Conjunto de herramientas que nos brinda las diferentes opciones para nuestros textos tabla de contenido, notas de pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

OPCIONES Y FUNCIONES DE LA FICHA DE REFERENCIA. 4.1) Tabla de contenido: esta opción en general nos permite agregar tablas de contenidos, actualizarlas e insertarles textos.


4.2) Notas de pie: Nos permite insertar, mostrar las notas de pie de cualquier documento a trabajar.

4.3) Citas y Bibliografías: es utilizada para incorporar citas y bibliografía del documento que se está utilizando para dar a conocer el nombre y la biografía de los autores de dichos textos.


4.4) Títulos: aplicación que nos permite insertar tabla de ilustraciones, actualizar tabla, insertar títulos y referencias cruzadas de cada documento.

4.5) Índice: herramienta que nos brinda distintos formatos para poder insertar un índice o actualizarlo y marcar la entrada en ele texto.


4.6) Tabla de autoridades: permite insertar tabla de autoridades, marcar citas realizadas en el documento y actualizar tablas de autoridades.

FICHA DE CORRESPONDENCIA 5.) Ficha de Correspondencia: Conjunto de herramientas que nos proporcionan las siguientes opciones para aplicarlas a nuestros documentos: crear, iniciar combinaci贸n de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.


OPCIONES Y FUNCIONES DE LA FICHA DE CORRESPONDENCIA. 5.1) Crear: opción que nos permite crear e imprimir sobre y etiquetas eligiendo el estilo y la forma de la etiqueta.

5.2) Iniciar combinación de correspondencia: su función principal es crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando a cada copia a un destino diferente, también presenta la opción de seleccionar destinatarios esta elige la lista de personas a la que se les envía las cartas, también permite editar la lista de destinatarios.


5.3) Escribir e insertar campos: esta opción nos permite resaltar campos de combinación, bloquea direcciones, permite realizar una línea de saludos, insertar campo, actualizar etiquetas, asignar reglas.

5.4) vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del

documento con datos reales de la lista del destinatario para ver la apariencia final, busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios, la combinación automática permite especificar como control los errores generales al completar la combinación de correspondencia la última opción finalizar y combinar completa la combinación de correspondencia.


FICHA REVISAR 6.) Ficha de revisar: esta ficha es un conjunto de herramienta que se centra específicamente en el desarrollo y correcciones de los párrafos realizados en los documentos. Se fundamenta en la ortografía, sinónimos, comentarios, y protección de los documentos.

6.1) Revisión: se fundamenta en el análisis de las palabras que contiene e documento, corrige faltas ortográficas, define palabras desconocidas, da a conocer sinónimos de distintas palabras y cuenta las palabras del documento trabajado.


6.2) Idioma: esta opci贸n permite traducir el documento a distintos idiomas o presenta algunos idiomas que se podr铆an utilizar.

6.3) Comentarios: esta opci贸n nos permite agregar o introducir nuevos comentarios, eliminarlos, ver el comentario anterior, el siguiente y mostrar los comentarios ocultos del documento.


6.4) Seguimiento: nos proporciona las opciones de control de cambios, mostrar marcas, panel de revisión revisión simple del documentos que utilizamos.

6.5) Cambios: produce diversos cambios realizados anteriormente captándolo o rechazándolo según el documento.


6.6) comparar: permite diferenciar y comparar los cambios realizados de un documento a otro.

6.7) Proteger: permite cuidar y asegurar el documento ante cualquier amenaza , tambiĂŠn a travĂŠs de esta opciĂłn permite privatizar el documento para que ninguna persona pueda tener acceso a este.


FICHA DE VISTA 7.) Ficha de vista:permite visualizar el documento y revisarlo con el fin de darnos cuenta como ha quedado toda la elaboraci贸n del documento trabajado.

Ficha de vista.

7.1) Vista: nos permite visualizar el formato del documento: su modo de lectura, dise帽o de impresi贸n, dise帽o web esquemas y borradores.


7.2) Mostrar: permite visualizar la regla, líneas de la cuadricula y panel de navegación.

7.3) Zoom: permite agrandar y visualizar una página. Varias página y su ancho.


7.4) Venta:nos permite abrir, organizar, dividir, cambiar, restablecer y desplazar ventanas.

7.5) Macros: permite desarrollar y visualizar las funciones y el dise単o del documento redactado.


Tarea informática manual básico de word 2013