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ACTA N° 038 DE 2013

FECHA:

Agosto 08 de 2013

HORA:

Entre 10:35 am a 11:45 am

LUGAR:

Palacio Municipal, Salón Concejo Municipal.

ASISTENTES:

12 Concejal

INVITADA:

DIANA PATRICIA RINCÓN CANO

Asesora Control Interno. ORDEN DEL DIA: 1- Llamado a lista y verificación del Quórum: 2- Intervención de la Profesional Diana Patricia Rincón Cano Asesora Control Interno, tema informe de gestión de la dependenci9a a su cargo. 3- Proposiciones y varios. Puesto en consideración el anterior orden del día, es aprobado por unanimidad. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: 1.- Asistieron a ésta sesión los siguientes Concejales: SILVIO EDUARDO ARBOLEDA, JOSÉ MIGUEL GONZÁLEZ C, JORGE ENRIQUE MONTES DE LA PAVA, JHON ANDERSON BURÍTICA PENAGOS, JORGE WILLIAM CARDONA S, OSCAR CORREA VALENCIA, HUGO CÉSAR GIRALDO GIRALDO, ÁLVARO ANDRÉS MUÑOZ L, JULIANA RESTREPO D, JHON JAIRO NIETO R, JORGE ELIECER ECHEVERRI Y RUBÉN DARÍO ZULUAGA R. Ausente: RUBEN DARIO MARIN.P. 2- Intervención de la Profesional Diana Patricia Rincón Cano Asesora Control Interno del Municipio, tema informe de gestión de la dependenci9a a su cargo. El Presidente agradece a la invitada, por aceptar la invitación del Honorable Concejo Municipal

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La Doctora Diana Patricia Rincón, saluda y agradece a la Corporación por la invitación hecha para presentar informe de gestión el cual lo realiza por medio de diapositivas y se adjuntara a la presente acta para hacer parte integral de ella. Posteriormente el señor Presidente solicita que si los concejales tiene alguna inquietud para que sea resuelta por la invitada. Pide la palabra el concejal Jhon Anderson Buritica y pregunta de qué manera se realiza control a la contratación del Municipio y además si se tiene planeado un mapa de riesgo. Recomienda a la Invitada que se estudie a profundidad el contrato de la construcción del ascensor y el contrato relacionado con la recolección de basura en la zona rural. La invitada responde que el anterior Asesor de Control Interno tenía diferente metodología de control hacia los diferentes contratos del Municipio, pero , considero prudente hacerle un seguimiento pormenorizado y detallado a cada uno de los contratos partiendo de enero año 2013. Responde además que en el mes de julio del presente año se expidieron las resoluciones 422 y 423 donde se adoptaron las metodologías de riesgos, realizando un cronograma con cada uno de los procesos en diferentes mesas de trabajo y con relación a los contratos ya ejecutados cada uno de estos tiene un interventor o supervisor que regula y controla a cabalidad la ejecución del objetivo del contrato El concejal Jhon Anderson Buritica también manifiesta su preocupación porque se volvió activar la escombrera ubicada en la llamada Curva del Diablo, quisiera conocer bajo qué condiciones se autorizo la operatividad de nuevo, que como es bien conocido en días pasados dicha escombrera ocasiono trastornos en la vía que conduce desde Los Vagones al barrio Santa Ana y se tiene entendido que a la fecha no se ha hecho las adecuaciones pertinentes para que lo anterior no vuelva a suceder o a caso la responsabilidad recae sobre el contratista o interventor. L a Doctora responde que estará presta a consultar lo referente a este tema. El concejal José Miguel González pregunta que implicaciones o consecuencias puede llegar a generar la no implementación y mantenimiento del MECI y no se cumpla con tal fin, y cuando hay un mapa de riesgo como se determina en que está fallando y como se puede solucionar. La invitada responde que el Modelo Estándar de Control Interno MECI en la Ley 87 de 1993 en su artículo 5, hace referencia a la obligatoriedad de implementación para todas las entidades y el incumplimiento son de índoles Fiscales y disciplinarios ante la Procuraduría. El concejal Hugo Cesar Giraldo pregunta que ha detectado o evaluado con relación al alumbrado público y que planes de mejoramiento se han implementado


para darle solución a los hallazgos encontrados por la Contraloría General de la Nación. La invitada responde que el problema parte de Administraciones anteriores y la Contralora General de la Nación ha encontrado unos hallazgos con evidencias a los cuales se les ha hecho un seguimiento muy significativo, conformado por un grupo de interventores con la debida experiencia en el tema. El concejal Jorge William Cardona pregunta si tiene conocimiento de un beneficiadero comunitario construido en la vereda Villarazo hace más de tres años y en la actualidad no ha entrado a funcionar ,, donde se invirtieron recursos de más de cincuenta millones de pesos $ 50.000.000, por lo tanto le solicita apersonase dicha situación. Responde la funcionaria no tener conocimiento del tema. Además el concejal pregunta sobre si ella entre sus funciones puede revisar los pliegos de licitación ya que se ha encontrado con requerimientos que considera son violatorios de la Ley, ya que les están exigiendo a los Ingenieros licitantes propiedad sobre la maquinaria amarilla. La invitada responde que interviene en el otorgamiento de licitaciones como invitada, ya que el control que ella ejerce por parte de su dependencia es un control posterior no previo. El Presidente agradece a la funcionaria por el informe presentado y por responder las inquietudes presentadas por parte de los concejales. 3- Proposiciones y varios. El concejal Jorge Montes De La Pava, manifiesta la necesidad de hacer los trámites necesarios para declarar de utilidad pública un predio de aproximadamente 6.796 metros 2 de propiedad de Colbateco, el cual lo están convirtiendo en un basurero y está en riesgo de ser invadido El concejal Jhon Anderson Buritica manifiesta la preocupación por no conocer las causas de no haberse firmado el convenio interadministrativo entre Transito Departamental y la Administración Municipal, ya que la seguridad con relación a la movilidad se ha visto afectada por este tema.

JOHN JAIRO NIETO RIOS Presidente

OCTAVIO BERMUDEZ I. Secretario General


Acta n°038