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TOTAL TECHNOLOGY GROUP LTDA. SOLUCIONES EMPRESARIALES EN COMUNICACIÓN Y TECNOLOGIA

Quienes Somos Somos una organización comprometida en la creación de soluciones en tecnologías de la información. Con experiencia, conocimiento y profesionalismo, somos parte de la cadena de valor de nuestros clientes apoyando su desarrollo, productividad y competitividad.

Objetivos Ser líderes en satisfacción y lealtad del cliente. Garantizar soluciones de software, comunicaciones y servicios de tecnologías ajustados a las necesidades del cliente. Respaldar, capacitar y asesorar las empresas para que sean autónomas en el manejo del producto y control de la información. Asegurar personal competente para garantizar un buen servicio y asesoría a nuestros clientes. Mejorar los procesos, el producto y el servicio para brindar respaldo y confianza a nuestros clientes. Buscar una rentabilidad que nos asegure permanencia y continuidad en el mercado.

Visión TOTAL TECHNOLOGY GROUP LTDA se integrará a la cadena de valor de sus clientes con la entrega de soluciones informáticas que apoyen el desarrollo de sus empresas.

Misión Proveer soluciones de software, comunicación y servicios de tecnología para el mercado nacional e internacional con altos niveles de calidad. Agregamos valor por medio del servicio, la asesoría y el conocimiento para generar altos niveles de satisfacción y lealtad en nuestros clientes.

Política de Calidad Garantizar procesos definidos, medidos y controlados a través de los cuales logremos un máximo de calidad en cuanto a oportunidad, efectividad y productividad en el suministro de soluciones de software, comunicaciones y servicios de tecnología a nuestros clientes. Nos apoyamos en un recurso humano competente que asegura el mejoramiento continuo y la rentabilidad de nuestra empresa y hace sentir a nuestros clientes respaldo y confianza con nosotros.

Valores Empresariales • Lealtad • Buena Fe • Compromiso • Colaboración • Ambiente de Trabajo • Crecimiento Personal Cra 51 No. 78-60 itagui Teléfono: 371 44 94 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com


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SISTEMA ADMINISTRATIVO TOTALSQLADMIN Y PUNTO DE VENTA TOTALSQL-POS TOTALSQLADMIN Y TOTALSQL-POS, es una solución muy completa especializada en empresas comercializadoras de productos y servicios, operando bajo la plataforma Microsoft Windows, Total SQL automatiza toda la operación de la compañía respecto al manejo de Inventarios, Compras de Productos y Servicios, Cuentas por Pagar, Facturación Oficial, Administración de Cartera, Movimientos de Tesorería, administración de proveedores, fidelización de clientes con todos sus parámetros de clasificación, todas las transacciones realizadas en cada uno de los módulos son totalmente en línea en tiempo real TOTALSQL es muy flexible y está diseñado para que pueda ser configurado de acuerdo a las necesidades de la compañía; en todos los módulos TOTALSQL permite búsquedas de información en forma rápida y amigable para que los usuarios tengan todo lo que necesitan a la mano. Gracias a la plataforma en que TOTALSQL está desarrollada, es posible programar aplicaciones automáticas como la realización de Backups (copias de seguridad) en tiempo real y sin parar la operación. CARACTERISTICAS GENERALES DE TOTOTALSQL-ADMIN Y TOTALSQL-POS TOTALSQL-ADMIN incluye los siguientes módulos estándares: Administrador de configuraciones, módulo de inventarios, compras de productos y servicios, cuentas por pagar, facturación, gestión de cartera, administración de la tesorería, administración de proveedores, fidelización de clientes y módulo de punto de venta pos, el cual puede ser perfectamente adaptado a Supermercados, Heladerías, Tabernas, discotecas, hoteles, serví tecas y talleres de maquinaria El Software TOTALSQLADMIN cumple con las siguientes características:  Desarrollado con tecnología cliente-servidor  Funciona en plataforma Windows 9x, NT, XP, Windows Vista y Windows 7, con motor de base de datos Microsoft SqlServer.  Los Reportes tienen la opción de imprimir directamente en Excel Seguridad de Acceso a datos.  Soporte remoto vía Internet con nuestros clientes, a través Windows Terminal Server, BNC Ultra, NORTON PCANYWHERE nuestros asesores permanecen en Windows Messenger todo el tiempo con el fin de resolver dudas de nuestros clientes, prestando soporte en cuanto a manejo y asistencia del software DESCRIPCION DE LOS MODULOS 

CONFIGURACION DE LA EMPRESA: este módulo nos permite configurar los permisos de usuarios, configuración del menú de la aplicación, tipo de régimen, atributos de ingreso de información, logo de la empresa, configuración de Backups automáticos sin interrumpir la operación, ruta de los datos y configuración de niveles de seguridad. Cra 51 No. 78-60 itagui Teléfono: 371 44 94 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com


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CONFIGURACION DE MAESTROS GLOBALES: con este módulo podemos administrar todos los archivos globales tales como: Medios de Pago. Tipos de documentos como Facturas de compra, de venta, egresos, ingresos, remisiones de entrada y salida, anticipos. Entidades bancarias. Administración de sucursales. Zonas geográficas. Tipos de documentos de identidad persona natural o jurídica. Tipos de regímenes. Múltiples Tipos de Ivas. Múltiples tipos de retenciones. Administración de empleados. Administración de barrios correspondientes a la zona geográfica configurada Administración de vendedores con sus correspondientes comisiones por venta y recaudo.

INVENTARIOS: con el módulo de inventarios podemos administrar el inventario por bodegas con todos sus tipos de movimientos, así mismo podemos realizar inventarios físicos totales o parciales, las opciones principales son: o Creación de Departamentos, Líneas o grupos. o Creación de Secciones, sublineas o subgrupos. o Creación de categorías de productos. o Creación de Segmentos. o Creación de productos o referencias con todos sus atributos. o Programación de promociones. o Manejo de Múltiples Listas de Precios con todos sus descuentos comerciales, financieros y confidenciales. o Ingreso de movimientos por sus diferentes tipos. o Listar Libro Oficial Kardex. o Reporte de Saldos de Existencias. o Movimientos por periodos. o Movimientos por documentos de entradas y salidas. o Reporte Catálogo de productos y servicios. o Configuración de múltiples bodegas. o Configuración de múltiples tipos de movimiento de inventarios. o Análisis de rentabilidades de acuerdo a la venta real, a la lista de precios utilizada. o Análisis de rotaciones por producto. o Generación de sugeridos de compras automáticos y manuales. o Captura de inventario físico parcial o total. o Reporte de pre-ajustes al inventario teórico. o Administración de conteos de inventarios. COMPRAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS: el módulo de compras permite ingresar todo tipo de compras y servicios en general, alimentando totalmente en línea los inventarios y las cuentas por pagar, permitiendo obtener en tiempo real un Cra 51 No. 78-60 itagui Teléfono: 371 44 94 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com


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saldo de existencias o un extracto de cuentas por pagar de inmediato, las opciones principales son: o Ingreso de documentos de compras o servicios. o Ingreso de órdenes de compras. o Reportes de compras de productos o servicios históricos. o Reportes de compras de productos o servicios por producto. o Históricos de compras por proveedor. o Generación de sugeridos de compras manuales o automáticos. o Reporte de relación de gastos o servicios tales como arriendos, servicios de transporte, gastos de papelería, etc. CUENTAS POR PAGAR: este módulo permite la administración ágil y oportuna de las cuentas por pagar, generación de egresos, generación de planes de pago para una fecha posterior, generación de extractos de cuentas por pagar en tiempo real, generación de reportes de pagos realizados, generación de anticipos y personalización de reportes. FACTURACION POR COMPUTADOR: con el módulo de facturación, al momento de generar una factura está afectando directamente los inventarios y las cuentas por cobrar en tiempo real, además de generar documentos tales como Factura de venta, remisiones de salida, recibo de pedidos y las opciones más importantes son: o Generar documentos de facturación. o Generar reportes detallados y resumidos de ventas. o Reportes de ventas por departamentos, secciones, categorías y producto. o Reporte de ventas por cliente. o Reporte de vendedores con sus comisiones por ventas. o Reporte de rentabilidades netas. o Reporte de ventas detalladas por ITEMS. ADMINISTRACION DE CARTERA: este módulo facilita la administración de las cuentas por pagar, permitiendo realizar recibos de caja, generar extractos detallados de cartera por edades, reportes de abonos recibidos, configuración de conceptos de recaudos, generar reportes personalizados; todos los reportes exportan la información a Excel con el fin de brindarle más autonomía al usuario de la aplicación. MOVIMIENTOS DE TESORERIA: este es un módulo que consolida toda la información que se genera en cuentas por pagar y por cobrar, brindando información en tiempo real del movimiento de la caja general y los bancos, también permite generar movimientos de tesorería correspondiente a consignaciones de entrada o salida de dinero. ADMINISTRACION DE PROVEEDORES: este módulo permita administrar eficientemente todas las condiciones comerciales pactadas con antelación con el proveedor, facilita la impresión de reportes en distintos órdenes, personalización de reportes y configurar diferentes tipos de proveedores. Cra 51 No. 78-60 itagui Teléfono: 371 44 94 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com


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ADMINISTRACION Y FIDELIZACION DE CLIENTES: permite la administración eficiente de todo el universo de clientes, configuración de tipos de clientes, listas de precio por cliente, descuentas a clientes frecuentas, cupos de crédito para cada cliente, configurar tipos de cartera, canales de distribución, saldos por cliente, histórico de cheques devueltos, asignación de vendedores por cliente, zonificación de clientes, asignación de rutas logísticamente de acuerdo a la ubicación del cliente, administración de puntos para clientes frecuentas TOTALfront: el módulo de punto de venta (TOTALfront) permite administrar eficientemente todas las ventas tipo pos, y consta de las siguientes opciones básicas: o Monitoreo de cajas, el cual le permite en tiempo real revisar todas las transacciones realizadas en el pos. o Estadísticas de cajas y saldos: permite realizar cuadre final de cajeros, identificando plenamente la venta del sistema respecto al recaudo físico del cajero. o Estado de Caja: permite identificar faltante o sobrantes en caja comparando la venta con el recaudo. o Genera reportes de recaudo por medio de pago. o Se puede generar reportes de remesas o recogidas a los cajeros antes de terminar la jornada, con el fin de que permanezca un mínimo valor en efectivo en la gaveta o Reportes estadísticos de ventas por productos, departamento, sección, categoría. o Reportes de ventas por concesionario. o Reportes de ventas por cliente, por proveedor. o Reportes de ventas generales del almacén. o Reportes de ventas detalladas por facturas. o Permite configuración de encabezado y pie de tirilla. o Permita administración de causales de devolución u otras transacciones que requieren justificación. o Permite administración de seguridad respecto al pos. CONTABILIDAD: o Ingreso de Movimiento Contable. o Corrección Inconsistencias. o MAESTROS DE REFERENCIA o Mantenimiento de Nits o INFORMES DE MOVIMIENTO CONTABLE o Movimientos por Comprobante o Movimiento por Comprobante - Admtivo o Movimiento por Comprobante - Docto Ref o Movimiento Histórico por Nit o Comprobante de Diario o Caja Diario o Balance de Prueba Cra 51 No. 78-60 itagui Teléfono: 371 44 94 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com


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Balance de Prueba ANUAL Estado de Resultados Libro Mayor Balance General

INFORMES AUXILIARES o Libro Auxiliar Histórico por Nit o Libro Auxiliar Histórico por Centro de Costos o Libro Auxiliar General Acumulado o Libro Auxiliar General Acumulado ANUAL o Libro Auxiliar Mensual INFORMES TRIBUTARIOS Y ANEXOS o Pagos a Terceros por Nit o Certificado de Retención en la Fuente o Relación de Cuentas por Pagar LIBROS OFICIALES o Libro Mayor y Balances o Libro Diario (Caja Diario) o Inventario y Balances AUDITORES o Control de Consecutivos o Saldos Terceros o Documentos Descuadrados o Control Cierre Periodos (Controla Módulos Admtivos) PROCESOS COTIDIANOS o Reproceso de Información x Periodo o Actualización Manual Terceros o Desintegrar Documentos de Compras PROCESOS ESPECIALES o Definición Indirecto o Generar Movimiento de los Indirectos Programados o CIERRE ANUAL UTILIDADES o Administración de Configuraciones o CORRECCION DE MVTOS CONTABLES o Configuración Estado de Resultados o Exportar Movimiento a Otros Sistemas o Información de Registro

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ACTIVOS FIJOS o Generar Depreciación o Deshacer Proceso de Depreciación INFORMES ACTIVOS FIJOS o Activos Fijos o Activos por Cuenta o Activos por Centro de Costos o Activos por Clasificación o Activos por Centro de Responsabilidad o Asientos Generados de los Activos Fijos o Cuadro de Activos Fijos o Ficha o Catalogo del Activo o Resumen Contable de los Activos Fijos o Retiro de Activos o Tipos de Activos MAESTROS ACTIVOS FIJOS o Clasificación de Activos Fijos o Ubicación de Activos o Tipos de Retiro del Activo o Centros de Responsabilidad (Dependencias) o Catalogo de Activos MEDIOS MAGNETICOS o Catalogo de Formatos o Catalogo de Conceptos o Proceso de Relación Concepto Código PUC (Cuenta) o Generar Medios Magnéticos CONSOLA “POS” TOTALfront: o Facilita el registro de la venta de forma sencilla, ágil y confiable. o Acepta todos los dispositivos disponibles en el mercado como gavetas, scanner, balanzas, pantallas de toque (Touch Screen, teclados programables como los PREH-128), impresoras tipo pos. o Genera reportes tales como corte del cajero, reporte de servicio en el punto de venta, informe fiscal de ventas (A-Z), reimpresión de tirillas, saldo de existencias del producto registrado, control de consecutivos, entre otras funciones. Todo el proceso de Inventarios, Compras, Facturación de bienes y servicios, tesorería (Cuentas por pagar y por cobrar, administración de caja y bancos) es procesado por el Sistema Administrativo y Financiero Total Manager, ya enunciado TOTAL Mánager.

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Las ventajas de la aplicación pueden resumirse así: o Confiabilidad de la información ya que la integridad de los datos es administrada directamente por el motor de base de datos SQL-Server. o Seguridad en el acceso a la aplicación y los datos. o Interface gráfica y amigable para el usuario. o Exportación de la información con facilidad a Excel, tablas de Visual Fox pro entre otros. o Automatización de Backups sin interrumpir la operación. o Ajustado de acuerdo a la ley. o Excelente respaldo, ya que hay un grupo selecto de profesionales investigando cada día para mantener la aplicación en los niveles de competitividad requeridos por el medio. o Liberación de actualizaciones en periodos adecuados para mantener al día a nuestros clientes. INSTALACION Y CAPACITACION La instalación constituye la copia de los programas necesarios en el disco duro y la configuración del ambiente de trabajo para que el sistema pueda operar correctamente. La capacitación constituye el apoyo técnico en el conocimiento de los programas ofrecidos, con el fin de lograr el correcto funcionamiento de la aplicación adquirida, la capacitación no incluye asesoría de tipo administrativo o contable. Todos los gastos de transporte, hospedaje y manutención de los ingenieros fuera de la ciudad de Medellín, corren por cuenta del cliente Es responsabilidad del cliente: o Contar con las instalaciones eléctricas adecuadas, que garanticen el correcto funcionamiento de los equipos y aplicaciones. o Contar que los equipos que cumplan con los requerimientos mínimos de hardware. SOPORTE TOTAL TECHNOLOGY GROUP LTDA, cuenta con un grupo profesional de expertos dispuestos a atender cualquier necesidad con el producto suministrado por nuestra empresa. Estamos en capacidad de: o Brindar soporte remoto vía Internet con nuestros clientes, a través Windows Terminal Server, BNC Ultra, NORTON PCANYWHERE. o Nuestros asesores permanecen en Windows Messenger todo el tiempo con el fin de resolver dudas de nuestros clientes, prestando soporte en cuanto a manejo y asistencia del software. CONTACTO TOTAL TECNOLOGY GROUP LTDA Teléfonos: 321 648 2711 / 320 695 8621 /311 335 9218 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com Cra 51 No. 78-60 itagui Teléfono: 371 44 94 Correo electrónico: totalsoft@hotmail.com

PROFILE TOTAL TECHNOLOGIC GROUP  

ESTE ES UN DEMO DEL DOCUMENTO FINAL PARA TOTAL TECHNOLOGIC GROUP, DESARROLLADO POR CARLOS ALVAREZ 312-855-3787

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