Page 1

23812

2010

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

GUIA PARA SECRETARIA DE IGREJA

Designer

Editor

Casa Publicadora Brasileira Tatuí – SP

C.Q.

Depto.Arte


Direitos de publicação reservados à Casa Publicadora Brasileira Rodovia SP 127 – km 106 Caixa Postal 34 – 18270-970 – Tatuí, SP Tel.: (15) 3205-8800 – Fax: (15) 3205-8900 Atendimento ao cliente: (15) 3205-8888 www.cpb.com.br 2a edição – 35.535 mil exemplares 2010

C

Editoração: Daniel Costa e Márcia Ebinger Projeto Gráfico: ACES Programação Visual: André Rodrigues Capa: Victor Trivelato/DSA IMPRESSO NO BRASIL/Printed in Brazil

C

C

C Todos os direitos reservados. Proibida a reprodução total ou parcial, por qualquer meio, sem prévia autorização escrita do autor e da Editora. Tipologia: Times LT Std, 10,7/13,5 – 10231/23812


Sumário

11 12 13 13 13 14

CAPÍTULO 2 O secretário da igreja �������������������������������������������������������������������� A importância do cargo ��������������������������������������������������������������� O secretário e suas qualificações ������������������������������������������������� Quatro atividades básicas desenvolvidas pela secretaria �������������

17 18 18 19

CAPÍTULO 3 Responsabilidades do secretário �������������������������������������������������� As atividades de um secretário são muitas e variadas ���������������� Responsabilidades básicas ����������������������������������������������������������� O secretário e a comissão da igreja ��������������������������������������������� O secretário e a lista de membros da igreja ��������������������������������� Relacionamento com a associação/missão e outras igrejas ��������� Atitudes e hábitos de um secretário responsável ������������������������� O secretário e a cerimônia de casamento ������������������������������������ Falecimento de membro ��������������������������������������������������������������

23 24 24 25 26 27 27 28 29

23812

CAPÍTULO 1 A Igreja Adventista do Sétimo Dia ����������������������������������������������� Nome denominacional ����������������������������������������������������������������� A forma de organização da Igreja Adventista do Sétimo Dia ������ Formas de Governo Eclesiástico �������������������������������������������� Quatro níveis da organização Adventista do Sétimo Dia ������� A Associação Geral, a autoridade suprema ���������������������������

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Prefácio ����������������������������������������������������������������������������������������������� 9

Designer

CAPÍTULO 4 Admissão de membros �������������������������������������������������������������������� 31 Os pastores devem instruir cabalmente os candidatos antes do batismo ������������������������������������������������ 32 Atitudes positivas do secretário e a cerimônia batismal ������������� 33

Editor

C.Q.

Depto.Arte


Batismo ���������������������������������������������������������������������������������������� Rebatismo ������������������������������������������������������������������������������������ Algumas recomendações ������������������������������������������������������������� Batismo por voto especial ����������������������������������������������������������� Batismo de juvenis ����������������������������������������������������������������������� Readmissão de membros – casos especiais ��������������������������������� Profissão de Fé ����������������������������������������������������������������������������� CAPÍTULO 5 Carta de transferência ������������������������������������������������������������������� Passos para conceder cartas de transferência ������������������������������ Resumo do procedimento de transferência ��������������������������������� Transferência de igreja para igreja ����������������������������������������� Transferência de grupo para igreja ����������������������������������������� Transferência de igreja para grupo ����������������������������������������� Transferência de grupo para grupo ���������������������������������������� Posição do membro durante o intervalo da transferência ������������ Recebimento de membros perturbado por condições mundiais ������������������������������������������������������������ Transferências não concluídas ����������������������������������������������������� Se o membro não for aceito ��������������������������������������������������������� Não conceder cartas de transferência a membros sob disciplina ��������������������������������������������������������� Cartas de transferência somente aos que estão em plena comunhão com a igreja ������������������������������������������������������������� Não votar a carta sem a aprovação do membro ��������������������������� Quando uma igreja for expulsa ���������������������������������������������������� A comissão da igreja não pode conceder cartas �������������������������� CAPÍTULO 6 Remoção de membros da igreja ��������������������������������������������������� Falecimento ��������������������������������������������������������������������������������� Transferência ������������������������������������������������������������������������������� Apostasia ������������������������������������������������������������������������������������� Não devem ser removidos membros por falta de comparecimento ����������������������������������������������� Remoção do membro a seu próprio pedido ���������������������������� Paradeiro desconhecido ���������������������������������������������������������������

34 35 36 36 37 38 39

C

C 41 42 44 44 45 46 47 47 48 48 48 49 49 49 50 50

51 52 52 52 54 54 54

C


8 8 8

49

49 49 50 50

51 52 52 52

4 4 4

57 59 60 60 62

CAPÍTULO 8 Os quatro livros da igreja e como usá-los ����������������������������������� Livro de eventos �������������������������������������������������������������������������� Livro de registro de casamentos �������������������������������������������������� Livro de membros – secretaria informatizada ��������������������������� Livro de atas da igreja ����������������������������������������������������������������� Elaboração de atas da igreja ��������������������������������������������������� Estrutura do voto �������������������������������������������������������������������� Modelo de ata ������������������������������������������������������������������������� Agenda da comissão ��������������������������������������������������������������� Passos no preparo da agenda �������������������������������������������������� Aspectos técnicos da agenda �������������������������������������������������� Modelo de agenda ������������������������������������������������������������������ Procedimentos do secretário em comissões ��������������������������� Andamento da comissão da igreja ����������������������������������������� Apresentação das recomendações da comissão da igreja ������ Modelo de ata da reunião administrativa ������������������������������� Modelo de ata da reunião da igreja ����������������������������������������

63 64 65 66 66 67 67 68 70 70 70 70 72 72 72 74 75

CAPÍTULO 9 A igreja da associação/missão – grupos organizados e sua organização em igreja ���������������������������������������������������������� Grupos organizados ��������������������������������������������������������������������� Passos para organizar um grupo ������������������������������������������������� A organização de um grupo em igreja regular ���������������������������� Por que organizar um grupo em igreja? ��������������������������������� Quando um grupo pode ser organizado em igreja? ���������������� Passos para a organização de um grupo em igreja ����������������� Secretaria de grupo organizado – procedimentos ������������������ Censurar ou remover um membro de grupo ��������������������������������

77 78 79 80 80 80 80 81 82

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

41 42 4 4 45 6 47 47

CAPÍTULO 7 Aplicação da disciplina ������������������������������������������������������������������ Disciplina por meio de censura ��������������������������������������������������� Disciplina por remoção do rol de membros da igreja ������������������ Razões para a disciplina dos membros ����������������������������������������� Deve-se ter cuidado ao disciplinar membros��������������������������������

23812

4 35 6 36 37 38 39

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


CAPÍTULO 10 Programa de revisão permanente ������������������������������������������������ Responsabilidades do grupo especial de revisão ������������������������� Responsabilidades da comissão da igreja ������������������������������������ Quatro listas auxiliares para igrejas/grupos �������������������������������� Membros regulares ����������������������������������������������������������������� Membros a transferir �������������������������������������������������������������� Membros afastados ����������������������������������������������������������������� Membros com paradeiro desconhecido ���������������������������������� Procedimentos com a lista de membros enviada pela associação/missão ������������������������������������������������ CAPÍTULO 11 Plano de conservação �������������������������������������������������������������������� Ministério da visitação ���������������������������������������������������������������� Programa de resgate �������������������������������������������������������������������� Considerações iniciais ������������������������������������������������������������ Estrutura do programa ����������������������������������������������������������� Organização ���������������������������������������������������������������������� Passos para o trabalho ������������������������������������������������������ Deveres do responsável pelo programa de resgate ������������ Segredo para o sucesso ����������������������������������������������������� Dicas sobre como visitar �������������������������������������������������������� “Ide, às ovelhas��� Da casa de israel” �������������������������������������� Carta preparatória para os membros da igreja ����������������������� Carta para pessoas fracas na fé e/ou para os removidos da igreja ���������������������������������������������������������

83 84 85 85 86 86 86 86 87

89 90 91 91 92 92 93 93 93 94 95 95 96

CAPÍTULO 12 Informatização da secretaria da igreja ���������������������������������������� 99 Por que informatizar a secretaria da igreja �������������������������������� 100 Informática com espaço e agilidade ������������������������������������������ 100 Como informatizar a secretaria de uma igreja �������������������������� 101 Apresentação do sistema de secretaria de igreja ����������������������� 102 O sistema de secretaria de igreja ����������������������������������������������� 103 Principais controles do sistema �������������������������������������������� 103 Configuração mínima para uso do sistema �������������������������� 104

C


89 0 91 91 2 2 3 3 3 4 95 95

6

9 0 0 01 2 3 3 4

104 104

CAPÍTULO 13 Modelos de formulários, fichas, cartas, certificados, relatórios e comunicados utilizados pela secretaria ��������������������������������� 107 I – Modelos de fomulários, fichas, cartas, certificados e relatórios utilizados por igrejas e grupos �������������������������������� 108 1� Recomendação para cantar, pregar ou outra atividade similar ������������������������������������������� 108 2� Aviso de casamento ��������������������������������������������������������������� 109 3� Pedido de material – igreja ����������������������������������������������������� 110 4� Pedido de material – grupo ���������������������������������������������������� 111 5� Relação de oficiais ����������������������������������������������������������������� 112 6� Alteração de oficial ����������������������������������������������������������������� 116 7� Atualização de endereço de oficial ����������������������������������������� 116 8� Ficha de registro de membro �������������������������������������������������� 117 9� Relação de membros desaparecidos para publicação ������������� 118 10� Ficha de membro ������������������������������������������������������������������ 119 11� Relatório mensal da secretaria de igreja ������������������������������ 120 12� Relatório mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento ������������������������������������������ 124 13� Ficha de solicitação de batismo por voto especial ��������������� 125 14� Recomendação para disciplina ������������������������������������������� 126 15� Aviso de transferência de membro ��������������������������������������� 127 16� Aviso de mudança de membro de grupo ����������������������������� 128 17� Pedido de carta de transferência ������������������������������������������ 129 18� Carta de transferência ���������������������������������������������������������� 130 19� Recebimento por carta e informações cadastrais ����������������� 131 20� Notificação ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comissão diretiva da igreja ���������������������� 132 21� Notificação de que o assunto será levado à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada �������� 133 22� Notificação de censura���������������������������������������������������������� 134 23� Notificação de remoção ������������������������������������������������������� 135

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

7

104 104

23812

83 4 5 85 6 6 6 6

Instalação do sistema nas secretarias das igrejas ����������������� Cd de instalação do sistema �������������������������������������������� Cd com o banco de dados fornecido pela associação/missão ������������������������������������������������ Como instalar ������������������������������������������������������������������

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


II – Modelos de formulários, comunicados e pedidos utilizados pela associação/missão ��������������������������������� Aviso de saída de membro de grupo ����������������������������������������� Aviso de recebimento de membro de grupo ������������������������������ Consulta para envio de carta de transferência ��������������������������� Envio de carta de transferência de grupo ���������������������������������� Certificado de recebimento de membro de grupo ��������������������� Pedido de carta de transferência de grupo �������������������������������� Anotações ����������������������������������������������������������������������������������

136 136 137 138 139 140 141 142

se (U (U E Su V dr (U cr pe pa

ri ch de ao

m na qu ár qu

m m at

aj


Desejo começar expressando uma palavra de gratidão aos meus colegas secretários das uniões da Divisão Sul-Americana, os pastores Bolívar Alaña (União Chilena), Clodoaldo Barbosa (União Norte Brasileira), Alijofran Brandão (União Noroeste Brasileira), Ivanaudo de Oliveira (União Nordeste Brasileira), Edward Heidinger (União Peruana do Norte), Barito Lazo (União Peruana do Sul), Augusto Martínez (União Equatoriana), Luis Martínez (União Paraguaia), Victor Peto (União Argentina), Roberto Pinto (União Uruguaia), Valdilho Quadrado (União Sul Brasileira), Hugo Valda (União Boliviana) e Udolcy Zukowski (União Central Brasileira), que contribuíram na elaboração deste Guia Para Secretaria de Igreja� Cada ajuste que envolveu discussão, releitura, pesquisa e experiência pessoal foi importante e muito necessário; cada sugestão foi colocada para que sirva como um ponto de referência na compreensão deste material� Gostaria também de agradecer aos que dirigiram no passado a Secretaria da Divisão Sul-Americana, como os pastores Raúl Gómez Méjico, Melchor Ferreyra y Bolívar Alaña, por suas sábias contribuições na elaboração deste material; ao pastor Edson Rosa que foi um dos precursores do Guia e ao secretário associado da DSA, Daniel Costa, pela edição geral da mesma� O Guia Para Secretaria de Igreja contém tudo o que consideramos primordial que um secretário precisa conhecer para o domínio de seu trabalho na Igreja Adventista� Não pretendemos esgotar todos os temas, mas queremos que sirva como um manual de procedimentos práticos na tarefa de conduzir a área da secretaria, recordando que se deve utilizar sempre o Manual da Igreja, que é nosso livro maior de procedimentos na Igreja Adventista do Sétimo Dia� O Guia para Secretaria de Igreja pretende ser um manual dos procedimentos principais, elaborado numa sequência prática para resolver problemas cotidianos de nossos secretários na igreja local� Deverá, portanto, ser atualizado permanentemente� Colocamos em suas mãos este material, esperando que seja de muita ajuda para o trabalho que Deus nos tem encomendado em Sua igreja� Com apreço cristão, Magdiel E. Pérez Schulz DIVISÃO SUL-AMERICANA DA IGREJA ADVENTISTA DO SÉTIMO DIA Secretário

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Prefácio

23812

6 6 37 38 39 0 41 42

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

A IgRejA ADventIStA DO SétIMO DIA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


qu

caPitulo 1

Nome deNomiNacioNal A Igreja Adventista do Sétimo Dia recebeu este nome em 1º de outubro de 1860� O nome Adventista do Sétimo Dia representa bem a nossa mensagem, crença e fé� “Foi-me mostrado o modo por que o povo remanescente de Deus obteve seu nome� Duas classes de pessoas me foram apresentadas� Uma abrangia as grandes corporações de cristãos professos� Esses transgrediam a lei divina, inclinando-se diante de uma instituição papal� Observavam o primeiro dia da semana em vez do sábado do Senhor� A outra classe, posto que pequena em número, tributava obediência ao grande Legislador� Esses guardavam o quarto mandamento� Os aspectos peculiares e destacados de sua fé são a observância do sétimo dia e a expectativa da volta de Cristo nas nuvens do céu� ��� Não podemos adotar outro nome melhor do que esse, que concorda com a nossa doutrina, exprime a nossa fé e nos caracteriza como povo peculiar�” – Testemunhos Seletos, vol.1, pág� 79� “O nome Adventista do Sétimo Dia exibe o verdadeiro caráter de nossa fé e será próprio para persuadir aos espíritos indagadores� Como uma flecha da aljava do Senhor, fere os transgressores da lei divina, induzindo ao arrependimento e à fé no Senhor Jesus Cristo�” – Ibidem, pág� 80� Temos o privilégio de pertencer à Igreja Adventista do Sétimo Dia e levar avante a pregação do Evangelho� Somos adventistas porque aguardamos a volta do Senhor Jesus Cristo a este mundo para buscar os Seus filhos, e guardamos o sétimo dia porque é o sábado do Senhor nosso Deus e um sinal entre Ele e Seu povo�

ni


e as, m

13

a forma de orgaNização da igreja adveNtista do sétimo dia Formas de governo eclesiástico Manual da Igreja, capítulo 5 “Há geralmente quatro formas reconhecidas de governo eclesiástico, que podem ser resumidas do seguinte modo: 1� Episcopal – a forma de governo eclesiástico por bispos, comumente com três ordens de ministros: bispos, sacerdotes e diáconos� 2� Papal – a forma de governo eclesiástico em que o papa é investido de autoridade suprema� Ele governa a igreja por intermédio dos cardeais, arcebispos, bispos e sacerdotes� A igreja local ou os membros individuais não têm autoridade na administração da igreja� 3� Independente – a forma de governo eclesiástico que torna a congregação da igreja local suprema e final dentro de seu próprio domínio� Esta forma é geralmente denominada congregacionalismo� 4� Representativa – a forma de governo eclesiástico que reconhece que a autoridade na igreja repousa nos seus membros, com a responsabilidade executiva delegada a entidades e oficiais representativos para dirigir a igreja� Esta forma de governo eclesiástico reconhece também a igualdade da ordenação de todo o ministério� A forma representativa de governo eclesiástico é a que prevalece na Igreja Adventista do Sétimo Dia�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 25 e 26�

Quatro níveis da organização adventista do sétimo dia Há quatro níveis organizacionais desde o crente individual até a Organização mundial do trabalho da Igreja: “1� A igreja local, que é um corpo organizado e unido, de crentes individuais� 2� A Associação ou Missão local, que é um corpo organizado e unido, de igrejas em um Estado, Província ou território� 3� A União-Associação ou União-Missão, que é um corpo unido de Associações, Missões ou Campos, dentro de um território maior� 4� A Associação Geral, a maior unidade da organização, que abrange todas as Uniões em todas as partes do mundo� As Divisões são seções da Associação Geral, com responsabilidade administrativa a elas atribuída em determinadas áreas geográficas�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 26�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

eu es se ez va Os a ro sa 9� sa eao

a igreja adventista do sétimo dia

23812

ro n-

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


14

gUia Para secretaria de igreja

“Cada membro da igreja tem participação na escolha dos oficiais da igreja� Esta escolhe os oficiais das Conferências estaduais� [Conhecidas hoje por Associações�] Os delegados escolhidos pelas Associações estaduais escolhem os oficiais das Uniões; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associação Geral� Por meio desse sistema, cada Associação, instituição, igreja e pessoa, quer diretamente quer por meio de representantes, participa da eleição dos homens que assumem as responsabilidades principais na Associação Geral�” – Testemunhos Seletos, vol. 3, págs� 240 e 241�

A Associação geral, a autoridade suprema “A Associação Geral, em assembléia, e a Comissão Executiva, no intervalo das assembléias, é a mais alta organização na administração da obra mundial da Igreja, e está autorizada por sua constituição a criar organizações subordinadas para promover interesses específicos em várias regiões do mundo; compreende-se, pois, que todas as organizações e instituições subordinadas, em todo o mundo, reconhecerão a Associação Geral como a autoridade suprema, abaixo de Deus, entre os Adventistas do Sétimo Dia� Quando surgem divergências em (ou entre) organizações e instituições, é apropriado apelar para a organização imediatamente superior, até alcançar a Associação Geral em Assembléia, ou a Comissão Executiva no Concílio Anual� Durante o intervalo entre essas assembléias, a Comissão Executiva constituirá a corporação de autoridade final em todas as questões em que se possam desenvolver pontos de vista divergentes� A decisão da Comissão poderá ser revista numa Assembléia da Associação Geral ou num Concílio Anual da Comissão Executiva�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 27� “Fui muitas vezes instruída pelo Senhor de que o juízo de homem algum deve estar sujeito ao juízo de outro homem qualquer� Nunca deve a mente de um homem ou de uns poucos homens ser considerada suficiente em sabedoria e autoridade para controlar a obra, e dizer quais os planos que devam ser seguidos� Mas quando numa assembléia geral, é exercido o juízo dos irmãos reunidos de todas as partes do campo, independência e juízo particulares não devem obstinadamente ser mantidos, mas renunciados� Nunca deve um obreiro considerar virtude a persistente conservação de uma atitude de independência, contrariamente à decisão do corpo geral�

co G qu re eq um to re nu pe qu D fa

te ou es po do or ún vo


la te os o e aão l�

15

“Por vezes, quando um pequeno grupo de homens, aos quais se acha confiada a direção geral da obra, tem procurado, em nome da Associação Geral, exercer planos imprudentes e restringir a obra de Deus, tenho dito que eu não poderia por mais tempo considerar a voz da Associação Geral, representada por esses poucos homens, como a voz de Deus� Mas isto não equivale a dizer que as decisões de uma Associação Geral composta de uma Assembléia de homens representativos e devidamente designados, de todas as partes do campo, não deva ser respeitada� Deus ordenou que os representantes de Sua Igreja de todas as partes da Terra, quando reunidos numa Assembléia Geral, devam ter autoridade� O erro que alguns estão em perigo de cometer, é dar à opinião e ao juízo de um homem, ou de um pequeno grupo de homens, a plena medida de autoridade e influência de que Deus revestiu Sua Igreja, no juízo e voz da Associação Geral reunida para fazer planos para a prosperidade e avançamento de Sua obra� “Quando este poder, que Deus colocou na Igreja, é entregue inteiramente a um só homem, e ele é revestido da autoridade de servir de critério para outros espíritos, acha-se então mudada a verdadeira ordem da Bíblia� Os esforços de Satanás sobre o espírito de tal homem seriam os mais sutis, e por vezes quase dominantes; pois o inimigo teria a esperança de, por meio do seu espírito, poder influenciar muitos outros� Demos à mais altamente organizada autoridade na Igreja aquilo que somos propensos a dar a um único homem ou a um pequeno grupo de homens�” – Testemunhos Seletos, vol. 3, págs� 408 e 409�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

nda ras e ão as es uão s, os� ão e-

a igreja adventista do sétimo dia

23812

da as us, da de a3,

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

O SeCRetáRIO DA IgRejA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


sa se

bo bo L pr to

caPitulo 2

te m

a importâNcia do cargo

lí po

“O(a) secretário(a) tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja administração apropriada muito depende o eficiente funcionamento da igreja� Assim como todos os outros oficiais da igreja, o(a) secretário(a) é eleito(a) pelo período de um ou dois anos, segundo for determinado pela igreja local (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 49); mas, devido às importantes funções especializadas de seu cargo, convém escolher alguém que possa ser reeleito para repetidos períodos de serviço, a fim de que haja continuidade no sistema de registros e envio de relatórios� Em igrejas grandes poderão ser eleitos(as) vice-secretários(as) segundo for necessário� O(a) secretário(a) atua como tal em todas as reuniões administrativas da igreja e deve manter um relatório correto de todas essas reuniões� Se, por qualquer motivo, o(a) secretário(a) tiver de ausentar-se de alguma reunião, devem ser tomadas providências para que o(a) vice-secretário(a) esteja presente, a fim de fazer as anotações para a ata�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 59 e 60�

o secretário e suas qualificações “Os dirigentes de igrejas devem em toda parte ser pessoas diligentes, zelosas e desinteressadas, homens de Deus, capazes de dar à obra uma orientação correta�” – Testemunhos Seletos, vol. 2, págs� 261 e 262� O secretário ideal é aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente em Suas mãos para realizar a Sua obra neste mundo de pecado� A Bíblia

ve ch

re

cr

do A é po


s, ma

te ia

19

sagrada tem um padrão para a escolha de homens e mulheres que prestarão serviço à causa de Deus� Aquele que serve precisa ter as seguintes qualidades: temente a Deus, boa reputação, estar cheio do Espírito Santo, ser sábio nas decisões, ter bom testemunho dos irmãos da igreja e dos que estão fora, entre outras� Lembre-se de que você tem sob sua responsabilidade aquilo que é mais precioso para Deus na Terra, a Sua Igreja� “Porque aquele que tocar em vós toca na menina do Seu olho�” Zac� 2:8� É necessário que o secretário tenha aptidão religiosa e que seja bom tecnicamente nos trabalhos que desenvolverá� Ter e apreciar a leitura denominacional e em especial o Manual da Igreja� O secretário é chamado por Deus para fazer o trabalho, assim como os líderes eram chamados no passado� Citamos, a seguir, os critérios usados por Deus para chamar pessoas para o serviço na época de Moisés: “Procura dentre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que aborreçam a avareza; põe-nos sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqüenta, e chefes de dez” (Êxo� 18:21)� Os mesmos critérios são válidos para os nossos dias�

quatro atividades básicas deseNvolvidas pela secretaria O secretário deve cumprir basicamente quatro atividades: administrar, registrar, conservar e informar�

Administrar O secretário da igreja faz parte da Comissão da Igreja e atua como secretário de todas as reuniões administrativas da igreja� O secretário participa de todas as comissões para as quais for nomeado� Exemplo: Em algumas igrejas poderia ser nomeada uma Subcomissão Administrativa (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 91), que é presidida pelo pastor distrital ou, a seu pedido, por um ancião, a qual poderá ter algumas funções� 1� Acompanha a execução dos votos da Comissão da Igreja� 2� Analisa os planos e metas da igreja local – evangelismo� 3� Estuda os projetos de construção e reforma�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

o secretário da igreja

23812

da� lo er nsa aão a) er a) io0�

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


20

gUia Para secretaria de igreja

4� Verifica outros os itens relevantes para a administração da igreja� Cabe ao secretário, em conjunto com o pastor ou o ancião que vai presidir a Comissão da Igreja, elaborar e organizar, com antecedência, a agenda que deverá ser tratada� Após a apresentação do item a ser tratado, o secretário deve propô-lo à Comissão� O presidente pedirá apoio à proposta, dará direito de falar a quem quiser fazer observações e levará o assunto à votação� Dependendo do assunto, e segundo o determina o Manual da Igreja, a Comissão leva as algumas recomendações como proposta à igreja em um culto de sábado pela manhã, e outras recomendações a uma reunião administrativa da igreja devidamente convocada para uma decisão final� Os itens corriqueiros são deliberados pela Comissão da Igreja e não necessitam ser levados à igreja ou a uma reunião administrativa da igreja para votação� Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados pela igreja: admissões (por batismo e profissão de fé), transferências e delegados para a Assembleia da Associação/Missão� Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados por uma reunião administrativa devidamente convocada: remoção (por apostasia e desaparecimento), aplicação de disciplina eclesiástica, , orçamento e avaliação dos departamentos da igreja� A nomeação de oficiais pode ser apresentada como proposta tanto à reunião administrativa da igreja devidamente convocada como à igreja em um culto de sábado pela manhã� Para a discussão de assuntos que requeiram maior grau de explicação, convoca-se uma Reunião Administrativa� Essa reunião, devidamente convocada num culto regular de sábado, informando data, horário e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoção e censura), orçamento da igreja e outros relatórios� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 87, 88, 96 e 97�) Ao apresentar o assunto na igreja, em um culto de sábado pela manhã, ou numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada, seguese a mesma sequência� O secretário propõe, o presidente solicita apoio à proposta� Havendo apoio, ele concede aos membros regulares presentes o direito de fazer observações� Uma vez ouvidas as observações, o presidente leva o assunto à votação�

lu pa re

tê m da

A e

D pa e

pr

co

co ci ou O pa çã

as


a, m ão l� eja

da

ão aos

à m

o, nm ni-

ã, eà o te

21

Registrar Os registros que o secretário deve fazer têm dois propósitos: Primeiro lugar, registrar claramente as decisões tomadas pelas comissões e reuniões para serem comunicadas às pessoas envolvidas� Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como história da igreja� O secretário cuida da redação das atas, dos livros ou registros que contêm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e saída de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria� Essas decisões e acontecimentos devem ficar registrados no Livro de Atas, no Livro de Eventos no Livro de Membros (fichários ou computador) e no Livro de Registro de Casamentos�

Conservar O secretário é responsável pelo trabalho de conservação dos membros� Deve ser uma pessoa comprometida com os membros� Deve estar atento para perceber se alguém não está mais freqüentando regularmente a igreja, e então deve dar o alarme� “Uma pessoa é de mais valor para o Céu do que um mundo inteiro de propriedades, casas, terras, dinheiro�” – Testemunhos Seletos, vol. 2, pág� 375� É dever do secretário zelar cuidadosamente dos membros da igreja, reconhecendo que foi por eles que Jesus morreu� A checagem periódica (trimestral) do registro de membros da igreja com os membros da escola sabatina e com o cadastro de membros da Associação/Missão poderá levantar os nomes de membros que estão enfermos ou que estão se distanciando da igreja, ou com qualquer outra necessidade� Os nomes dessas pessoas devem ser apresentados à Comissão da Igreja para que elas sejam visitadas� Assim, estamos mostrando nossa preocupação em dar-lhes assistência espiritual�

Informar O secretário tem a responsabilidade de informar às pessoas envolvidas as decisões tomadas pela igreja� Alguns exemplos: 1� Comunicar o horário, a data e o local das comissões� 2� Informar à igreja o movimento de membros e estatísticas� 3� Informar a pessoa que seu caso será estudado pela Comissão da Igreja

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

lo a

o secretário da igreja

23812

ida

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


22

gUia Para secretaria de igreja

e apresentado na reunião administrativa da igreja, sendo-lhe comunicada e se lhe comunicará posteriormente a decisão final� 4� Informar ao membro que sua carta de transferência foi votada� 5� Informar à Associação/Missão sobre membros com paradeiro desconhecido� 6� Informar à Associação/Missão, através de relatórios, o movimento de membros� 7� Cominunicar à Comissão da Igreja os nomes dos membros a serem visitados� 8� Informar à Comissão da Igreja quando o membro houver cumprido o período de censura� 9� Informar ao membro o término da disciplina e estimular a continuidade de seu envolvimento nas atividades da igreja� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�) Essas são algumas das informações às quais o secretário deverá estar atento�


i-

s-

to

m

ar

ReSPOnSAbIlIDADeS DO SeCRetáRIO

23812

ida

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

o

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


caPitulo 03

as atividades de um secretário são muitas e variadas A secretaria de uma igreja média ou grande tem o grande desafio de manter-se atualizada� Não há folga nem trégua, porque há sempre membros que saem e que chegam; há membros sendo batizados; há comissões e assim por diante� A secretaria não pára, é um trabalho dinâmico�

respoNsabilidades básicas 1� Aceitar sua nomeação como uma escolha do Senhor (João 15:16) e servir à igreja com profunda dedicação e responsabilidade� 2� Estudar e conhecer o Manual da Igreja para poder ajudar nas decisões sem entrar em conflito com as normas da igreja� O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matéria de administração de igreja� 3� Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulários, certificados, o Sistema de Secretaria de Igreja e outros materiais utilizados pela secretaria� 4� Fornecer carta de recomendação a membros convidados para cantar, pregar ou participar de outras atividades� (Ver anexo 1�) 5� Manter contato regularmente com a secretaria da Associação/Missão, informando e buscando assessoramento sobre o trabalho� 6� Manter atualizados todos os livros e relatórios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os fatos que correspondem a cada um de-


resPonsabilidades do secretário

25

les: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, e Livro de Membros (fichário ou computador)�

e

es ja ão

s-

r,

s-

de e-

23812

de os s-

1� Junto com o pastor e ancião da igreja, o secretário prepara uma lista das datas, horários e local das reuniões da Comissão da Igreja durante o ano e vota na mesma� A Comissão da Igreja deve se reunir pelo menos uma vez por mês (ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90)� 2� Convoca, com bastante antecedência, os membros da Comissão da Igreja, informando-lhes a data, o horário e o local da reunião seguinte� A convocação da Comissão da Igreja deve ser feita no culto regular do sábado� 3� Atua como secretário da Comissão da Igreja nas suas reuniões e, se não puder estar presente fará arranjos com o pastor ou ancião que preside a reunião para ver quem fará sua tarefa ou se há a possibilidade de convidar o vice-secretário para a reunião� 4� Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e anciãos, a agenda a ser analisada na comissão, evitando dissabores de discussões provocadas por itens que chegam na última hora, no dia da comissão� 5� Tira cópias da agenda e distribui aos membros da comissão� 6� Confirma o quórum da comissão em cada reunião e informa ao presidente para que dê início à reunião� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�) 7� Em cada reunião da comissão, apresenta a lista dos que não estão vindo à igreja, os doentes e fracos na fé, para que se determine quem irá visitá-los, depois do primeiro item da agenda, que deve ser o evangelismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�) 8� Informa ao pastor e à comissão as censuras de membros já vencidas e procura avisá-los� 9� Prepara a ata das decisões da comissão e das recomendações que serão apresentadas na Reunião Administrativa ou à Igreja, segundo lhe corresponda� 10� Com antecedência ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou recebimento por profissão de fé, apresenta as fichas de registro para

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

o secretário e a comissão da igreja

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


26

gUia Para secretaria de igreja

análise na Comissão da Igreja e propõe que a igreja vote o recebimento desses novos membros (ver anexo 8)� 11� Notifica todas as decisões da Comissão da Igreja às pessoas envolvidas e fixa no mural da igreja ou no boletim da mesma alguns temas de interesse da congregação�

o secretário e a lista de membros da igreja 1� Mantém os registros precisos e acurados; observa para que os nomes estejam de forma correta e completos� 2� Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome e endereço� Quando isso acontece, o secretário deve alterar seu registro de membro e enviar as alterações ao cadastro da Associação/Missão� (Ver anexo 2�) 3� Atenta para as mudanças de residência, telefone, e-mail etc� e entrega ao membro uma cópia da ficha para a atualização de seus dados cadastrais� 4� Registra o recebimento de membros através de batismo, rebatismo, profissão de fé e carta de transferência� Em caso de rebatismo e profissão de fé, verifica se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro� 5� Registra as remoções por falecimento, apostasia, carta de transferência ou paradeiro desconhecido� 6� Organiza o Grupo Especial de Revisão (ver capítulo 10 deste livro), solicitando ajuda de irmãos com mais tempo na congregação e que conheçam os membros� 7� Revisa mensalmente a lista de membros, comparando-a com a lista da Associação/Missão� 8� Identifica os membros que não frequentam regularmente as reuniões e toma providências para que sejam visitados� 9� Verifica se membros recém-chegados desejam solicitar a carta de transferência de sua igreja de origem� 10� Compara a lista de membros com os cartões da Escola Sabatina� Todos os membros da igreja deveriam ser animados a estar matriculados na Escola Sabatina� Os membros faltosos podem estar enfrentando problemas e devem ser visitados, urgentemente, pelos membros da classe�


27

relacioNameNto com a associação/missão e outras igrejas

o), ue

1� Verifica todo o movimento e elabora mensalmente o relatório da secretaria da igreja, enviando-o à Associação/Missão� 2� Cuida para que não falte nenhum material para o bom andamento do seu trabalho na igreja/grupo� (Ver anexos 3 e 4�) 3� Envia para a secretaria da Associação/Missão, anualmente, a Relação de Oficiais nomeados pela igreja/grupo para o ano eclesiástico� (Ver anexo 5�) Sempre que houver necessidade de substituir um oficial, deverá ser comunicado imediatamente� (Ver anexo 6�) 4� Havendo alteração de endereço de oficiais, isso também deverá ser comunicado à Associação/Missão� (Ver anexo 7�) 5� Informa ao secretário da Associação/Missão o nome do delegado ou delegados escolhidos pela igreja para representá-la nas assembléias convocadas� 6� Mantém comunicação regular com os secretários de outras igrejas para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferência de membros que chegam à igreja e outros que mudaram para outras localidades� 7� Por ocasião do recebimento de novos membros por carta de transferência deve ser enviado o CANHOTO de Recebimento de Membros ao secretário da igreja de origem (ver anexo 18)� 8� Lê regularmente a lista com os nomes dos membros com “paradeiro desconhecido”, da Associação/Missão, e informa o que sabe sobre as pessoas ali relacionadas�

ta

atitudes e hábitos de um secretário respoNsável

es

1� Assiste a todas as reuniões que estão diretamente relacionadas com seu trabalho, como: Comissão da Igreja, Comissão do Grupo Especial de Revisão, Batismos, Casamentos, etc� Assiduidade e pontualidade são virtudes indispensáveis� 2� Conhece todos os membros pelo nome e sabe onde moram; felicita cada membro da igreja por ocasião de seu aniversário� 3� Faz do sigilo o ponto de equilíbrio de seu trabalho entre a liderança da igreja e seus membros� 4� Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funções�

es

o� ro 2�) eos

o, ode

n-

de

a� aar os

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ias

resPonsabilidades do secretário

23812

i-

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


28

gUia Para secretaria de igreja

5� Assiste aos cursos de aperfeiçoamento e atualização de secretaria promovidos pela Associação/Missão� 6� Recepciona os membros para conhecê-los melhor� 7� Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um círculo de amizade na igreja� 8� Cultiva a organização: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar� 9� Zela pelos registros da secretaria e não joga nada fora, como atas, boletins, fichas, etc� O secretário tem a história da igreja sob sua responsabilidade� 10� Sabe trabalhar em equipe� O funcionamento da nossa igreja é possível através da interdependência dos setores ou departamentos� 11� É promotor da unidade e do programa da igreja, ou seja, tem um espírito denominacional� 12� É pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que são procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia�

o secretário e a cerimôNia de casameNto Quais são as responsabilidades do secretário com relação à cerimônia de casamento? Ele tem um envolvimento direto nos seguintes aspectos: 1� Quando a Comissão da Igreja vota autorizar a realização de um casamento, o secretário deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que eles preencham e devolvam ao secretário� Ali constam todos os elementos necessários para o secretário lavrar no livro de Registro de Casamentos� 2� Deve o secretário ter consciência de que a igreja não realiza casamento de um adventista com não-adventista� A Bíblia é muito clara ao tratar desse assunto� O Manual da Igreja diz aos “pastores adventistas do sétimo dia [que] não realizem tais casamentos” (pág� 184)� 3� Quando o casamento é realizado pelo sistema religioso com efeito civil, (nos países onde isso é permitido) os noivos devem, com bastante antecedência, fazer os arranjos com o cartório para terem em mãos a devida habilitação, que deverá ser entregue ao pastor antes do casamento� O Livro de Registro de Casamentos já prevê o registro de um casamento com efeito civil� (Só para as Uniões que autorizarem essa prática pastoral�) 4� Lembra que, depois de realizada a cerimônia, (no caso do ponto 3

tá de ca 20


lo

ar� s, e� í-

m

ão

29

mencionado acima) a habilitação deve ser entregue ao cartório de origem no prazo estipulado por lei� 5� Quer seja casamento religioso, ou religioso com efeito civil, ao secretário compete elaborar termos e atas compatíveis com essas modalidades de casamentos� 6� O casamento poderá ser realizado no templo, ou em outro lugar, contudo, deve estar em conformidade com os princípios da igreja� 7� O registro do casamento é feito no livro de Registro de Casamentos da igreja em que é oficiada a cerimônia; se não for realizado no templo, será feito no livro de Registro de Casamentos da igreja de um dos nubentes� 8� O secretário, convidado ou não para a cerimônia do casamento, cumprirá seu dever sendo um dos primeiros a chegar�

falecimeNto de membro

ia

ato os ro

ara n-

to sm do de m 3

Quando um membro morre, nenhum voto se torna necessário� O secretário simplesmente registra a data do falecimento ao lado do nome no Livro de Membros (fichário ou computador), incluindo no relatório que será encaminhado à Associação/Missão� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 42, 60 e 197�)

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ia

resPonsabilidades do secretário

23812

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

ADMISSãO De MeMbROS

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


ig pi el du cl

caPitulo 4 Manual da Igreja, capítulo 6 A condição de membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia é um privilégio que traz consigo sérias responsabilidades, e todos devem ser fielmente instruídos quanto ao que significa tornar-se membro do Corpo de Cristo� Não devemos ser demasiado apressados em batizar pessoas antes que obtenhamos delas evidências de conversão genuína� “Os princípios da vida cristã devem ser claramente explicados aos recém-convertidos� Não se pode confiar na mera profissão de fé como prova de que experimentaram o contato salvador de Cristo� Importa não só dizer ‘creio’ mas também praticar a verdade� É pela nossa conformidade com a vontade divina em nossas palavras, atos e caráter, que provamos nossa comunhão com Ele�” – Testemunhos Seletos, vol� 2, págs� 389 e 390�

os pastores devem iNstruir cabalmeNte os caNdidatos aNtes do batismo “O pastor não deve apresentar algum candidato para o batismo e para a comunhão da igreja sem que possa satisfazer a igreja, por meio de um exame público, de que o candidato está bem instruído e apto para dar esse passo� Nas igrejas em que batismos frequentes poderiam diminuir o significado de um exame público, convém seguir um plano alternativo� A atuação do pastor não estará completa sem que tenha instruído cabalmente os candidatos, de modo que conheçam e adotem todas as crenças fundamentais e as práticas da igreja, e estejam preparados para assumir as responsabilidades de membros da

do m co to m m D es

ve de


a me as m ão do eda

33

igreja� Nossas igrejas devem insistir na aplicação destas normas como princípios orientadores na aceitação de novos membros� Por meio de sua comissão, elas também devem insistir em que os candidatos sejam instruídos individualmente, e, além disso, sempre que possível, que sejam doutrinados numa classe batismal�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 30 e 31� “Os candidatos ao batismo não têm sido tão escrupulosamente examinados em relação ao seu discipulado, quanto o deviam ser� Importa saber se meramente adotam o nome de ‘Adventistas do Sétimo Dia’ ou se realmente se colocaram ao lado do Senhor, renunciando o mundo e estando dispostos a não tocar nada imundo� Antes do batismo devem ser-lhes feitas perguntas relativamente às suas experiências, porém, não de modo frio e reservado, e sim com mansidão e bondade, encaminhando os recém-convertidos para o Cordeiro de Deus, que tira os pecados do mundo� As exigências do evangelho devem ser estudadas a fundo com os batizandos�” – Testemunhos Seletos, vol.2, pág� 393� São três as maneiras possíveis de ingressar como membro na Igreja Adventista do Sétimo Dia: 1) batismo ou rebatismo; 2) profissão de fé; 3) carta de transferência� (Ver o Capítulo 5 deste Guia�)

atitudes positivas

do secretário e a cerimôNia batismal

1� Reúne as fichas dos candidatos ao batismo e à profissão de fé, conferindo todas as informações solicitadas para verificar se estão preenchidas de forma correta, completa e sem abreviações� (Ver anexo 8�) 2� Certifica-se de que as fichas de Registro foram preenchidas em 3 vias (1a via: Associação/Missão; 2a via: igreja local; 3a via: pastor), recomendadas pela Comissão da Igreja e apresentadas à Igreja para votação� 3� Observa se as fichas de Registro receberam as assinaturas do pastor oficiante, do candidato ao batismo e do próprio secretário� (Quando o batizando tiver menos de 16 anos, um dos pais ou o responsável legal deve assinar no lugar do candidato�) 4� Fica atento quando a cerimônia for realizada por mais de um pastor e verifica se as fichas e os certificados foram assinados pelo pastor oficiante correspondente� 5� Toma providências para que todos os Certificados de Batismo sejam devidamente preparados antes da cerimônia�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

eva er m sa

admissão de membros

23812

ilde es

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


34

gUia Para secretaria de igreja

6� Certifica-se de que todos os candidatos foram realmente batizados, separando as fichas de Registro daqueles que, por alguma razão, não estiveram presentes à cerimônia� 7� Organiza, ao lado do pastor distrital, a entrega do Certificado de Batismo e Compromisso (já assinados pelos batizados) e da Aliança Batismal, que é um resumo das crenças doutrinárias (Orientações Para o Novo Membro), ocasião em que são dadas as boas-vindas aos novos membros com a participação dos anciãos ou oficiais correspondentes� 8� Registra o novo membro no Livro de Membros da Igreja (fichário ou computador), não esquecendo de incluí-lo no próximo relatório mensal a ser enviado para a Associação/Missão� (Ver anexos 10 e 11�) 9� Toma o devido cuidado de enviar o Relatório Mensal da Secretaria de Igreja Sem Movimento quando não houver nenhuma alteração no Registro de membros� (Ver anexo 12�) 10� Está atento a todos os detalhes da cerimônia batismal e, para evitar desencontros, chega com a devida antecedência ao local do batismo�

batismo Quando viveu neste mundo, o Senhor Jesus Cristo ordenou o batismo: “Ide, portanto, fazei discípulos de todas as nações, batizando-os em nome do Pai, e do Filho, e do Espírito Santo; ensinando-os a guardar todas as coisas que vos tenho ordenado� E eis que estou convosco todos os dias até à consumação do século�” Mat� 28:19 e 20� O Novo Testamento nos mostra que o batismo era o rito para admissão à Igreja Apostólica� Modo de batizar – “Os Adventistas do Sétimo Dia creem no batismo por imersão, e só aceitam em sua comunidade de membros aqueles que foram batizados desta maneira� Os que reconhecem sua condição de pecadores perdidos, arrependem-se sinceramente de seus pecados e experimentam a conversão, podem, após instruções apropriadas, ser aceitos como candidatos para o batismo, a fim de serem membros da Igreja�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 30� “Fazendo do batismo o sinal de entrada para o Seu reino espiritual, Cristo o estabeleceu como condição positiva à qual têm de atender os que desejam ser reconhecidos como estando sob a jurisdição do Pai, do Filho e do Espírito Santo� Antes que o homem possa obter abrigo na igreja, antes

de im m

pú se C co te

do ti so al ch ca ce

nó im am Ig

m M

a el ja

ra D


ar o�

o: me as té ra

mo ue eimo al

l, ue e es

35

de transpor mesmo o limiar do reino espiritual de Deus, deve receber a impressão do nome divino – ‘O Senhor Justiça Nossa’� Jer� 23:6�” – Testemunhos Seletos, vol� 2, pág� 389� Exame público – “É apropriado, portanto, que seja feito um exame público de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em presença da igreja� Se isto for impossível, ele deve ser realizado perante a Comissão da Igreja ou perante uma comissão designada por ela, como a comissão de anciãos, cujo relatório deve então ser apresentado à igreja antes do batismo�” - Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 31� Aliança batismal – “A denominação adotou um resumo de crenças doutrinárias, preparado especialmente para instrução dos candidatos ao batismo, junto com o Voto Batismal e o Certificado de Batismo e Compromisso, como aliança batismal� Deve-se fornecer um exemplar impresso dessa aliança, com o Certificado de Batismo e Compromisso devidamente preenchido, a todos os que são aceitos como membros da igreja pelo batismo� No caso dos que são aceitos por profissão de fé, também deve ser entregue um certificado apropriado�” - Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 31�

rebatismo Conquanto a igreja não insista no rebatismo das pessoas que vêm para nós de outras comunidades religiosas e que já tenham sido batizadas por imersão e levado uma vida cristã coerente, de acordo com a luz que possuíam então, reconhece-se que seria conveniente o rebatismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 43) Quando uma pessoa removida da comunhão da igreja quer voltar a ser membro, essa readmissão normalmente é precedida pelo rebatismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 43) Quando os membros caíram em apostasia e viveram de tal maneira que a fé e os princípios da igreja tenham sido publicamente violados, devem eles, caso se reconvertam e peçam para ser aceitos como membros da igreja, entrar nela como no início, isto é, por meio do batismo� “O Senhor requer decidida reforma� E quando uma alma está verdadeiramente convertida, seja ela rebatizada� Renove seu concerto com Deus, e Deus renovará Seu concerto com ela�” – Evangelismo, pág� 375�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

aara os s� io io 1�) ia no

admissão de membros

23812

s, ão

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


36

gUia Para secretaria de igreja

algumas recomeNdações 1� Quanto ao rebatismo, o procedimento administrativo é o mesmo do batismo� 2� Quando aparecer alguém pedindo o rebatismo, o secretário deve fazer um levantamento para ver se essa pessoa não consta na lista como membro de sua igreja� 3� Se for proveniente de outra igreja, perguntar pela sua origem� Ligar para o local de origem e consultar a Associação/Missão para verificar se essa pessoa não consta ainda como membro dessa igreja� 4� A igreja de origem deve ser consultada sobre o rebatismo e verificar se não há algum impedimento� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199) 5� Devemos dialogar com a pessoa que deseja ser rebatizada por várias vezes; é possível que tenha perdido o significado espiritual do batismo� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 43 e 44) 6� Recomenda-se que uma pessoa que foi removida do rol de membros da igreja não seja rebatizada antes de 12 meses, que é o período máximo de uma censura� “A remoção do rol de membros é a forma mais grave de disciplina; por isso, antes que uma pessoa removida possa ser readmitida, o período de tempo decorrido deverá ser suficiente para demonstrar que as questões que levaram ao voto de remoção do rol de membros foram resolvidas a contento� A readmissão à igreja é normalmente precedida pelo batismo�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 200�

batismo por voto especial Voto 2004-102 da dSa Considerando o rápido crescimento da igreja e os desafios que todo crescimento apresenta; Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situação civil irregular; Considerando que muitas dessas situações são complexas e aparentemente insolúveis; Considerando que muitas igrejas estão confusas diante destas situações;

em fo


ar ar

ar i-

as s-

os áis sa te do é ão

do

ão

e-

s;

37

VOTADO: que os seguintes critérios de procedimento sejam seguidos em todo o território da Divisão Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho convivendo juntas� 1� O pedido para este voto será encaminhado pela Comissão da Igreja à Comissão Diretiva do Campo através do pastor� (Ver anexo 13�) 2� Nenhum pastor adventista está autorizado a batizar uma pessoa, considerada “Caso Especial” sem a aprovação da Comissão Diretiva do Campo� 3� Os critérios para que a Comissão Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, são os seguintes: a� Tenham pelo menos cinco anos de sólida convivência� b� Estejam frequentando regularmente a igreja pelo menos há um ano� c� Se um dos cônjuges não aceitar a fé adventista, e se negue categoricamente a casar, neste caso o cônjuge, candidato ao batismo não deverá ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento� Se no futuro, a outra parte, vier a converter-se, só poderá ser batizada mediante a regularização da situação civil� 4� Casos que envolvem perdas de pensão, aposentadoria ou qualquer outro benefício, não serão considerados caso Especial� 5� A pessoa batizada, e aceita como membro, por voto especial, não será impedida de exercer funções eclesiásticas, conforme previsto no Manual da Igreja�

batismo de juveNis voto 2004-103 da dsa 1� Recomendar que não seja usada a terminologia “Batismo de Criança” e sim “Batismo de Juvenis”, considerando que a Igreja Adventista do Sétimo Dia não batiza crianças� 2� Que a idade mínima para o batismo de juvenis seja aquela que o Espírito de Profecia recomenda: “As crianças de oito, dez, ou doze anos, já têm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religião individual�” – Orientação da Criança, págs� 490 e 491� 3� Que os pastores adventistas só poderão batizar juvenis quando um dos pais, ou responsáveis diretos, for membro da igreja e que o candidato tenha recebido a devida instrução�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

amo

admissão de membros

23812

do

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


38

gUia Para secretaria de igreja

4� Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, até 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsáveis diretos� 5� Que os juvenis, cujos pais não forem adventistas, sejam batizados normalmente a partir dos 13 anos, após receber a devida instrução� Nos casos especiais, em que um juvenil é aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vários anos, serão analisados pela Comissão da Igreja a seu critério�

readmissão de membros – casos especiais voto 2005-246 da dsa Considerando a possibilidade de readmissão à igreja estabelecida pelo Manual da Igreja, conforme o item 8 do Capítulo 15 (pág� 207); Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja (item 8, pág� 207), “as opções acessíveis à pessoa arrependida devam ser severamente limitadas”; Considerando que não existe uma definição clara do significado da expressão “severamente limitadas”; Considerando que a falta desta definição tem ocasionado sérios problemas de interpretação e falta de critérios em muitos casos� VOTADO que os seguintes critérios sejam seguidos em todo o território da Divisão Sul-Americana nos casos de pedido de readmissão de pessoas que se encontram na situação mencionada, como segue: 1� Que a pessoa esteja casada por um período aproximado de dez anos; 2� Que esteja freqüentando regularmente a igreja há pelo menos um ano; 3� Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta é a única razão mencionada no Manual da Igreja para possibilitar a readmissão; 4� Que a igreja da qual foi removido, através de sua comissão, não se oponha ao rebatismo; 5� Que o ex-cônjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato por causa dos filhos e/ou relacionamento com a família e/ou de amizade e/ou de convivência com a igreja, seja consultado sobre o assunto por uma ou mais pessoas designadas pela Comissão da Igreja e não se oponha ao rebatismo� 6� Antes que a decisão final seja tomada pela igreja local, o pedido de

liz um de tr do

ad

fo S

di a

de é ig bu

po ao

a da pa ad pe


lo

7), ”; x-

e-

rde

s; o; é ar

se

or de or se

de

39

readmissão será submetido pela igreja, por intermédio do pastor ou dirigente distrital, à Comissão Diretiva da Associação/Missão, para conselhos e recomendações quanto a quaisquer possíveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmissão� (Ver Manual da Igreja, pág� 207 [item 8]�)

profissão de fé O recebimento de membros por esta modalidade segue o mesmo critério utilizado no batismo� Ou seja, vota-se na Comissão da Igreja, e apresenta-se como uma recomendação para que seja aprovada pela Igreja quando se faz a profissão de fé de forma pública, onde o candidato responde a perguntas referentes às doutrinas da IASD� Essa cerimônia poderá ser feita num sábado pela manhã antes do culto de adoração, ocasião em que se entregará o devido certificado� “Há quatro circunstâncias em que pessoas que aceitaram a mensagem adventista do sétimo dia podem ser aceitas na igreja local por profissão de fé: 1� Um dedicado cristão proveniente de outra comunhão cristã, que já foi batizado por imersão, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Sétimo Dia� (Ver pág� 43�) 2� Um membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia que, devido às condições mundiais, não pode conseguir uma carta de transferência da igreja a que pertencia� (Ver pág� 37�) 3� Um membro da Igreja Adventista do Sétimo Dia cujo pedido de carta de transferência não recebeu nenhuma resposta da igreja de que ele ou ela é membro� Neste caso, deve-se buscar a ajuda da Associação/Missão� Se a igreja que fez o pedido está situada em outra Associação/Missão, deve ser buscada a ajuda de ambas as Associações/Missões� 4� Uma pessoa cuja qualidade de membro foi deslocada ou retirada, porque ela era um membro desaparecido, mas na realidade permaneceu fiel ao seu compromisso cristão� “Deve-se ter grande cuidado na admissão de membros que dantes pertenceram a alguma outra igreja da denominação� Não faltam exemplos de pessoas removidas da comunhão de uma igreja e que mais tarde se apresentaram a outras igrejas para serem aceitas como membros por profissão de fé� Quando uma pessoa solicita admissão por profissão de fé, devem ser feitas diligentes averiguações sobre sua experiência anterior� Os oficiais da igreja devem buscar o conselho e a ajuda do pastor

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ros ou or �

admissão de membros

23812

m

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


40

gUia Para secretaria de igreja

geral da Associação/Missão� Deve ser tomado o tempo suficiente para estender as investigações até onde se tornem necessárias para revelar todos os fatos� “Quando uma pessoa pede admissão como membro da igreja por profissão de fé, e se descobre que ela ainda é membro de outra igreja da denominação, não deve ser tomada providência alguma para recebê-la sem que a igreja que a mantém em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 41 e 42�


as

23812

CARtA De tRAnSFeRênCIA

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ooue de

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


caPÍtulo 5 Manual da Igreja, capítulo 6 “O membro da igreja que se muda de uma localidade para outra por um período de tempo superior a seis meses, deve pedir imediatamente a carta de transferência para uma igreja próxima à sua nova residência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 36� Essa carta de transferência é válida por seis meses, a contar da data de sua emissão, e a menos que a pessoa seja aceita dentro desse prazo, a carta perde a validez�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 36�

passos para coNceder cartas de traNsferêNcia Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs. 36 e 37 Quando o membro estiver sendo transferido “para” ou “de” um grupo, o procedimento é via Associação/Missão� Ao receber um novo membro, o Grupo envia ao Campo o formulário Aviso de Transferência de Membro, a fim de que seja efetuado o pedido de transferência� (Ver anexo 15�) Quando o membro vai para outra Igreja/Grupo e não pede a Carta de Transferência, o Grupo envia à Associação/Missão o formulário Aviso de Mudança de Membro para que seja tomada a devida providência a fim de se formalizar essa transferência� (Ver anexo 16�) Todo o procedimento descrito abaixo é realizado de uma igreja para outra igreja organizada�


o,

io de

de de de

ra

43

1� O pedido deve ser feito ao secretário da igreja onde o membro deseja unir-se� 2� O secretário envia o pedido ao secretário da igreja de onde procede o membro. (Ver anexo 17�) 3� Ao receber um pedido de carta de transferência, o secretário apresenta ao pastor ou ao ancião da igreja, que por sua vez leva este pedido à Comissão da Igreja� Esta considera o pedido e faz uma recomendação à igreja, favorável ou desfavorável, com respeito ao pedido� O pastor ou o ancião apresenta então a recomendação à igreja anunciando que se trata da primeira leitura� Na semana seguinte o pedido é apresentado novamente à igreja onde se procederá a votação final� 4� O objetivo do intervalo de uma semana é dar a todo membro a oportunidade de objeção por qualquer motivo válido� a� Em geral, essa objeção não deve ser apresentada em público, mas ao pastor ou ao ancião, cujo dever é apresentar à Comissão da Igreja para a devida consideração� b� O objetante deve ter a oportunidade de comparecer perante a Comissão para apresentar suas observações� Se estas não estiverem baseadas em fatos, ele deve ser aconselhado a retirá-las� c� Por outro lado, se estiverem bem fundamentadas, a Comissão da Igreja tem o dever de promover a verificação necessária� d� Em tal caso, o voto final da concessão da carta pela igreja deve ser adiado até que a questão seja devidamente esclarecida� e� Se as dificuldades envolvem divergências pessoais, devem ser feitos todos os esforços para efetuar a reconciliação� f� Se estiverem envolvidas ofensas públicas, podem ser aplicadas medidas disciplinares� Se há algum lapso espiritual, devem ser feitos esforços para restaurar o membro em questão� 5� O secretário emitirá a carta quando a igreja houver votado favoravelmente, e remeterá o formulário próprio (Formulário de Transferência) para a igreja que solicitou a carta� (Ver anexo 18�) 6� O secretário desta igreja, entrega a carta ao pastor ou ao ancião para que a apresente à Comissão da igreja em sua próxima reunião, com o objetivo de se ter a recomendação correspondente� O próximo passo será apresentar o pedido à igreja em seu próximo culto regular como primeira leitura� Após uma semana deixada para observações, se

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

de ta

carta de transferência

23812

m ta al

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


44

gUia Para secretaria de igreja

levará novamente à igreja para a votação final� Tendo sido votado o membro é aceito como membro da igreja� 7� O secretário registra o nome do membro e a data da admissão no Livro/Ficha de Membros� Envia também ao Cadastro da Associação/ Missão as informações cadastrais� (Ver anexos 10 e 19�) 8� Deverá também preencher a parte da Carta de Transferência (Certificado de Admissão de Membro), confirmando que o membro foi aceito� Em seguida, deverá enviá-la ao secretário da igreja de onde o membro foi transferido� (Ver anexo 18�) 9� Só então, quando o secretário que enviou a carta receber a confirmação da admissão da parte da igreja solicitante, irá retirar o nome do membro do Livro de membros (Fichário ou computador) da igreja, anotando a data e a igreja para onde foi transferido� 10� No fim do mês, os membros admitidos e transferidos devem constar no relatório� Se porventura a igreja que enviou a carta de transferência não recebeu a confirmação do recebimento do membro em sua nova igreja, ele deve ser contado como membro da igreja que enviou a carta� 11� Se no final do período de validade da carta de transferência não obtiver resposta favorável, reafirme o pedido ou solicite o Certificado de Admissão do Membro�

resumo do procedimeNto de traNsferêNcia transferência de igreja para igreja Igreja “A”

Igreja “B”

Pede a Carta para a igreja “B”

Recebe o pedido de Carta da igreja “A” Vota a concessão – Envia para igreja “A”

Recebe a Carta

O membro continua nos registros até receber a confirmação de recebimento

Vota favorável Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmação para a igreja “B”

Recebe a confirmação Remove o nome por Transferência

Informa à Associação/Missão a inclusão Informa à Associação/Missão a remoção do membro através do Relatório Mensal� do membro através do Relatório Mensal

I

P A m

R

V

I m

E p o

I M t


carta de transferência

transferência de grupo para igreja

o Igreja “A”

Confere a existência deste nome no grupo “B”

-

Consulta o Pastor e Secretário do grupo B Vota em sua Comissão Diretiva Envia a Carta para a igreja “A” Recebe a Carta Vota favorável Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmação para Ass�/Missão de Recebe a confirmação onde recebeu a Carta Informa ao grupo “B” a remoção do membro por transferência Informa à Associação/ Missão através do Relatório Mensal

Acompanha a remoção do membro de sua lista de membros feita pela Associação/Missão

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ar ia va a� bdo

Grupo “B”

Pede a Carta para a Ass�/Missão da qual o Recebe o pedido de Carta membro faz parte

roi o

ado a,

Associação/Missão

23812

no o/

45

Designer

Editor

o C.Q.

Depto.Arte


46

gUia Para secretaria de igreja

transferência de igreja para grupo Grupo “A”

Associação/Missão

Igreja “B”

I M q g

Informa à sua Associação/ Missão o novo membro Recebe o pedido do grupo que deseja fazer parte do “A” grupo Pede a Carta à igreja “B”

G

Recebe o pedido de Carta da Associação/Missão Vota favorável Envia a Carta à Ass�/Missão que solicitou

Recebe a Carta Vota em sua Comissão Diretiva Inclui o nome na lista de membros do grupo “A” Devolve a confirmação Recebe a confirmação para igreja “B” Informa ao grupo “A” o Remove o nome por transrecebimento e inclusão do ferência novo membro nesse grupo Acompanha a inclusão do membro em sua lista de membros feita pela Ass�/ Missão

A m m M

Informa à Associação/ Missão através do Relatório Mensal

m ja si tr m to 20


-

/ -

47

transferência de grupo para grupo Grupo “A”

Associação/Missão

Grupo “B”

Informa à sua Associação/ Missão o novo membro Recebe o pedido que deseja fazer parte do grupo Confere a existência deste nome no grupo “B” Consulta o Pastor e Secretário do grupo “B” Vota em sua Comissão Diretiva Remove o nome da lista de membros do grupo “B” Inclui o nome na lista de membros do grupo “A” Informa ao grupo “A” o recebimento e inclusão do novo membro nesse grupo Acompanha a inclusão do Informa ao grupo “B” a remembro em sua lista de moção do nome por transmembros feita pela Ass�/ ferência Missão

Acompanha a remoção do membro de sua lista de membros feita pela Ass�/ Missão

posição do membro duraNte o iNtervalo da traNsferêNcia “O(a) secretário(a) da igreja que concede a carta de transferência de modo algum deverá retirar o nome do membro do livro de registro da igreja, até que tenha recebido a devolução da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunhão da igreja para a qual se transferiu� Seguir outro plano qualquer é privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o período da transferência, e é um procedimento que nunca deveria ser seguido�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 37�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

-

carta de transferência

23812

a

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


48

gUia Para secretaria de igreja

recebimeNto de membros

perturbado por coNdições muNdiais

“Devido às condições mundiais, poderá haver casos de pessoas acerca das quais não será possível enviar ou receber nenhuma comunicação da igreja onde elas se acham registradas como membros� Em tais casos, a igreja onde elas residem, de comum acordo com a Associação/Missão local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e então recebê-las por profissão de fé� Se mais tarde for possível comunicar-se com a igreja da qual procedem, a igreja que as recebeu deverá enviar uma carta informando o que foi feito�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 37�

qu –

m re

traNsferêNcias Não coNcluídas No fim do mês e do ano, quando forem feitos os relatórios estatísticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transferência, mas cujos certificados de retorno não tenham sido recebidos, devem ser incluídos no número de membros da igreja que outorgou as cartas� Quando chegar o certificado atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome será então removido do Livro de membros, (Fichário ou computador) da igreja que concedeu a carta de transferência e deduzido do próximo relatório estatístico mensal� A igreja que recebeu o membro porá o nome no seu Livro de membros, (Fichário ou computador) e o incluirá em seu próximo relatório estatístico mensal� (Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�)

se o membro Não for aceito “A igreja para a qual é dirigida a carta de transferência fica sob a obrigação de receber o membro, a menos que tenha alguma razão justificável e suficiente para não conceder o privilégio da comunhão da igreja� Se o membro não for recebido, o(a) secretário(a) da igreja deverá devolver a carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicação das razões� O membro fica, então, na mesma posição que tinha antes de ter sido feito o pedido de transferência, isto é, pertencendo à igreja que concedeu a carta� O membro deverá cooperar com a igreja para esclarecer qualquer

es

ou qu co an R

de de co

co pr

bu ig


la me-

s, co

ie

es� to a� er

49

questão suscitada pela igreja que recusou aceitá-lo como membro�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

Não coNceder cartas de traNsferêNcia a membros sob discipliNa “Em nenhum caso deverá a igreja votar a carta de transferência de um membro que esteja sob disciplina� Fazê-lo seria uma violação do espírito da regra áurea�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

cartas de traNsferêNcia someNte

aos que estão em pleNa comuNhão com a igreja

“As cartas de transferência só devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunhão com a igreja� Fazer declarações qualificativas em cartas de transferência é incorreto� Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio ou indiferente, o ancião da igreja, para estar certo do que deverá fazer quanto à concessão da carta de transferência, poderá tratar do caso com o ancião da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 38�

Não votar a carta sem a aprovação do membro “De modo algum deverá uma igreja votar a concessão de uma carta de transferência contra o desejo ou pedido do membro em questão, nem deverá alguma igreja aceitar alguém como membro através de uma carta concedida em tais circunstâncias� Ser membro de uma igreja é uma relação pessoal do indivíduo com o corpo de Cristo� A igreja deve reconhecer esta relação e evitar qualquer procedimento que possa ser considerado arbitrário� Por outro lado, o membro tem a obrigação de reconhecer o que contribui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforço possível para livrar a igreja dos problemas que têm que ver com membros ausentes� Ao mudar-se da região em que fica a igreja da qual é membro, a pessoa

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

da em

carta de transferência

23812

ca da el, ão eoi

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


50

gUia Para secretaria de igreja

deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transferência�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 38 e 39�

quaNdo uma igreja for expulsa “Se uma igreja for expulsa da irmandade das igrejas pelo voto da assembléia de uma Associação/Missão, é necessário, para salvaguardar a comunhão dos membros fiéis com a Igreja, transferir todos os membros da igreja expulsa para a igreja da Associação/Missão, numa base provisória, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos� A qualidade de membro de tais pessoas será considerada sem efeito por ocasião da expulsão da igreja� A igreja da Associação/Missão estará então autorizada a emitir carta de transferência para os membros fiéis, segundo for solicitado, e a lidar com outros casos do modo que for necessário�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 39�

a comissão da igreja Não pode coNceder cartas Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág. 39 “Uma comissão de igreja não tem autoridade para votar cartas de transferência nem para receber membros de outras igrejas por carta� Suas atribuições a esse respeito se limitam a fazer recomendações à igreja� O voto sobre todas as transferências de membros, favorável ou não, deve ser tomado pela igreja� O(a) secretário(a) não tem autoridade para remover ou acrescentar nomes da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja� Quando um membro morre, nenhum voto especial se torna necessário para remover-lhe o nome, além de o(a) secretário(a) simplesmente registrar a data do falecimento�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 39�


e-

soda a,

s-

a� ve

oa� ra a 9�

ReMOçãO De MeMbROS DA IgRejA

23812

de m ão

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

or

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


de po de ve pa es o M E

caPÍtulo 6 A remoção do nome de membros da igreja pode ocorrer de quatro maneiras: falecimento, transferência, apostasia e paradeiro ignorado�

es de m

falecimeNto Quando ocorre um falecimento, o secretário anota no Livro de membros (Fichário ou computador) a data do falecimento e remove o nome dele do rol de membros� A seguir, anota no relatório mensal a ser enviado à Associação/Missão� Não é necessário voto� (Ver anexo 11�)

traNsferêNcia

de M pe

Seguir os passos recomendados no capítulo anterior, observando que a pessoa só estará devidamente transferida após o recebimento do Certificado de Recebimento de Membro, enviado pela igreja para a qual foi transferida� (Ver anexo 18�)

te du S “a

apostasia

co ni em a

O Manual da Igreja, no capítulo 14 (“Disciplina Eclesiástica”), apresenta as instruções, que devem ser seguidas, antes de se chegar à extrema medida de remover alguém por apostasia� A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja� “A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo

se


ue roi

ema

da po

53

de Cristo, é sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a medida extrema que a igreja pode tomar� Unicamente depois que a instrução dada neste capítulo (‘Disciplina Eclesiástica’) houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforços possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espécie de disciplina� Quando se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o pastor geral da Associação/ Missão, antes que a igreja tome qualquer medida�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194� Se o membro da igreja se colocar numa situação em que a igreja deva estudar o assunto para uma censura ou remoção, deve-se tomar o cuidado de, somente após visitas pastorais e do ancionato, informar devidamente ao membro da igreja, (conforme modelos nos anexos 20, 21, 22 e 23), o seguinte: 1� Notificação ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comissão da Igreja� 2� Notificação de que o assunto será levado à Igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada� 3� Notificação de Censura, ou 4� Notificação de Remoção� No caso de Grupo, só será enviada a carta de notificação ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comissão Diretiva da Associação/ Missão/Campo� Outros comunicados que forem necessários serão enviados pela Associação/Missão/Campo após o voto da Comissão Diretiva� Onde for possível, esta comunicação deve ser entregue pessoalmente pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão da Igreja, com duas testemunhas, e o membro deve assinar uma cópia da notificação� Se isso for impossível, recomenda-se, enviar a carta por correio com “aviso de recebimento”� Se a Comissão da Igreja recomendar a remoção do membro, este só será considerado removido após o voto da igreja� Isso deve ser feito numa reunião administrativa, devidamente convocada, com os membros que estejam em plena comunhão e constem na lista de membros da igreja que realiza a reunião� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 87 e 88�) Ao membro faltoso, deve-se demonstrar amor e simpatia, visando ao seu resgate� “O membro faltoso deverá ser assegurado de que a igreja sempre esperará

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

mle à

remoção de membros da igreja

23812

a-

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


54

gUia Para secretaria de igreja

que ocorra a readmissão e que um dia possa haver eterna comunhão no reino de Deus�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199� É aconselhável indicar um ou mais membros amigos e capazes de trabalhar em favor do resgate� No relatório mensal, fazer as devidas anotações para que o cadastro da Associação/Missão também remova esse nome da lista de membros�

não devem ser removidos membros por falta de comparecimento A pessoa ausente deve ser fielmente visitada pelos dirigentes da igreja� Enquanto essa pessoa for fiel às doutrinas da igreja, sua falta de comparecimento aos cultos da igreja não será considerada causa suficiente para remoção� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 198�)

Remoção do membro a seu próprio pedido “Deve-se ter grande cuidado ao lidar com um membro que peça o cancelamento de seu nome do rol dos membros� Embora reconheçamos que a pessoa tem o direito de decidir se quer ou não pertencer à igreja, deve-se conceder tempo suficiente a esse membro para sensata meditação e reflexão, fazendo-se todo o esforço para restaurá-lo a uma experiência satisfatória� A carta de renúncia deverá ser apresentada à Comissão da Igreja, que a encaminhará a uma reunião administrativa da igreja, devidamente convocada� Em consideração cristã às pessoas envolvidas, o voto deverá ser tomado sem discussão pública�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 199�

paradeiro descoNhecido Como uma maneira prática de localizar um membro com paradeiro desconhecido, recomenda-se publicar seu nome no boletim da igreja e/ou no informativo da secretaria da associação/missão, por alguns meses� “Quando um membro se muda da vizinhança de sua igreja, tem o dever de comunicar seu novo domicílio e endereço ao ancião ou ao(à) secretário(a) da igreja� Enquanto continuar sendo membro dessa igreja, deverá reconhecer sua responsabilidade de manter-se em contato regular com a igreja e remeter seus dízimos e ofertas� O ideal é que essa informação

se nã ne au di qu se V 20

pu M

D

se po


da

a� ara

na se esa, te rá da

55

seja enviada pelo menos uma vez por trimestre� Se, porém, esse membro não deixar endereço algum, e não fizer nenhum esforço para ir à sua igreja, nem enviar um aviso, e for impossível localizá-lo, então, depois de uma ausência de dois anos, ele poderá ser removido do rol dos membros mediante o voto da igreja, contanto que os oficiais da igreja possam atestar que fielmente se empenharam em localizá-lo, mas não conseguiram� O(a) secretário(a) deverá anotar na coluna correspondente: “Paradeiro ignorado� Votado designá-lo como ausente�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 198� O secretário anotará a remoção no Livro de membros, (fichário, computador); relatará então no Relatório Mensal que enviará à Associação/ Missão� Em se tratando de Grupo, o voto da remoção é tomado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão� No caso de um membro que foi removido por paradeiro desconhecido ser localizado posteriormente, e se ele continua fiel, poderá ser recebido por profissão de fé, não necessitando de rebatismo�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

a-

remoção de membros da igreja

23812

no

ro ou

o à) em ão

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

APlICAçãO DA DISCIPlInA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


fo ça E

caPitulo 07 Manual da Igreja, capítulo 14 Se um membro cair em pecado, devem ser feitos esforços sinceros para resgatá-lo� “Quando a pessoa que errou se arrepende e se submete à disciplina de Cristo, deve ter uma nova oportunidade� E mesmo que não se arrependa e venha a ser removida da igreja, os servos de Deus têm o dever de com ela tentar esforços, buscando induzi-la ao arrependimento� Se se render à influência do Espírito de Deus, dando prova de arrependimento, confessando o pecado e a ele renunciando, por mais grave que seja, deve merecer o perdão e ser de novo recebida na igreja� Aos irmãos compete encaminhá-la pela vereda da justiça, tratá-la como desejariam ser tratados em seu lugar, olhando por si mesmos para que não sejam do mesmo modo tentados�” – Testemunhos Para a Igreja, vol� 7, pág� 263� “Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas disciplinares� Isto pode ser feito de duas maneiras: 1� Por voto de censura� 2� Por voto de remoção do rol de membros da igreja� Poderá haver casos em que a igreja não considere a ofensa de gravidade suficiente para justificar a medida extrema de remoção do membro faltoso, mas suficientemente séria para merecer uma expressão de desaprovação� Essa desaprovação pode ser manifestada por voto de censura� A censura tem dois propósitos: 1� Permitir à igreja o pronunciamento de sua desaprovação de uma ofensa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus�

re ca

de de qu

po em

te

la

se

m

co

m –


s-

de o, o�

n-

59

2� Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e reformar seu procedimento, bem como proporcionar-lhe um período de graça e prova durante o qual possa dar esses passos�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 193�

discipliNa por meio de ceNsura “O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa reunião administrativa devidamente convocada, sempre que o membro implicado haja sido informado� Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser� “Um voto de censura é para um período definido de tempo: no mínimo de um mês, e no máximo de doze meses; tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para qualquer cargo durante o período de sua censura� “O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc� “Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o período de censura� “Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor� “O voto de censura não deve conter nenhuma providência tendente a separar o membro da igreja, caso não cumpra as condições impostas� “Deverá inquirir-se devidamente, ao finalizar o período de censura, se o membro que está sob disciplina mudou o procedimento ou não� “Se o seu procedimento é satisfatório, deve, então, ser considerado como membro em plena comunhão, sem outro voto� “Se não mudou de procedimento, o seu caso deve ser considerado novamente, e administrar-se-lhe a disciplina que o caso requer� “A volta a qualquer cargo da igreja deve ocorrer através de eleição�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

de da m à no la r, –

aPlicação da disciPlina

23812

ra

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


60

gUia Para secretaria de igreja

discipliNa por remoção

do rol de membros da igreja

A remoção de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja� “A separação de um membro da comunhão da igreja, que é o corpo de Cristo, é sempre assunto sério; é o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; é a medida extrema que a igreja pode tomar� Unicamente depois que a instrução dada neste capítulo houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforços possíveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espécie de disciplina� Quando se pretende dar esse passo, convém consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associação/Missão, antes que a igreja tome qualquer medida�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 194�

razões para a discipliNa dos membros “As razões pelas quais os membros estarão sujeitos à disciplina são as seguintes: 1� Negação da fé nos princípios fundamentais do evangelho e nas doutrinas básicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrárias a eles� 2� Violação da lei de Deus, tal como a adoração de ídolos, homicídio, roubo, profanação, jogos de azar, transgressão do sábado, e falsidade voluntária e habitual� 3� Transgressão do sétimo mandamento da lei de Deus, pelo que diz respeito à instituição matrimonial, ao lar cristão e às normas bíblicas da conduta moral� 4� Transgressões tais como fornicação, promiscuidade, incesto, prática homossexual, abuso sexual de crianças e de adultos vulneráveis e outras perversões sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o cônjuge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num divórcio causado por adultério ou perversões sexuais� 5� Violência física, inclusive violência na família� 6� Fraude ou deliberada falsidade no comércio� 7� Procedimento desordenado que traga opróbrio à igreja� 8� Adesão ou participação num movimento ou organização separatista ou desleal�

ce se no

o e ig m

tr qu do de

no re ta

de do pa te es 19


u-

o, de

iz as

ca e a, i-

ta

61

9� Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constituídas, ou por não querer submeter-se à ordem e à disciplina da Igreja� 10� O uso, a fabricação ou a venda de bebidas alcoólicas� 11� O uso, a fabricação ou a venda do fumo em qualquer de suas formas para consumo humano� 12� O uso indevido ou o tráfico de narcóticos ou outras drogas� “A Igreja Adventista do Sétimo Dia reconhece a necessidade de exercer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da igreja� “Em alguns casos de transgressão dos mandamentos de Deus, em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confissão espontânea e completa, dando mostras de que se operou conversão genuína, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por determinado período de tempo� “No entanto, em caso de flagrante violação da lei de Deus, que haja trazido opróbrio público sobre a igreja, esta poderá considerar necessário que, mesmo quando houver feito confissão sincera, seja o membro removido da comunhão da igreja, para proteger o bom nome e as normas cristãs desta última� “Mais tarde, quando for evidente que sua vida está de acordo com as normas da igreja, o ofensor poderá ser recebido de volta à igreja, depois do rebatismo� Não pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que considerações pessoais lhe afetem as resoluções� “Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovação aos pecados de fornicação, adultério, todos os atos de indiscrição moral, e outros pecados graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto está ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores� Ao ficar o mundo continuamente mais frouxo nos assuntos morais, não deve a igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 194, 195 e 196�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

as

aPlicação da disciPlina

23812

a� de de is aus nle me

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


62

gUia Para secretaria de igreja

deve-se ter cuidado ao discipliNar membros “Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado declarado devem ser desligados da igreja; mas não nos confiou a tarefa de ajuizar sobre caracteres e motivos� Conhece demasiado bem nossa natureza para que nos delegasse esta obra� Se tentássemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristãos espúrios, certamente cometeríamos erro� Muitas vezes consideramos casos perdidos justamente aqueles que Cristo está atraindo a Si� Se devêssemos proceder com estas almas segundo o nosso parecer imperfeito, extinguir-se-ia talvez sua última esperança� Muitos que se julgam cristãos serão finalmente achados em falta� Haverá muitos no Céu, os quais seus vizinhos supunham que lá não entrariam� O homem julga segundo a aparência; mas Deus vê o coração� O joio e o trigo devem crescer juntos até à ceifa; e a colheita até o fim do tempo da graça� “Há nas palavras do Salvador ainda outra lição, uma lição de maravilhosa longanimidade e terno amor� Como o joio tem as raízes entrelaçadas com as do trigo, assim falsos irmãos podem estar na igreja, intimamente ligados com os discípulos verdadeiros� O verdadeiro caráter desses pretensos crentes não é plenamente manifesto� Caso fossem desligados da congregação, outros poderiam ser induzidos a tropeçar, os quais, se não fosse isto, permaneceriam firmes�” – Parábolas de Jesus, págs� 71 e 72�


OS QuAtRO lIvROS DA IgRejA e COMO uSá-lOS

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ias te nnse

23812

ede za os itá so ue no m m

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


qu pé qu

to m

caPitulo 8

e re

___

São quatro os livros que devem estar sob a custódia do secretário, e cada um dos quais deve ser usado por ele em seu momento oportuno� São eles: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichário ou computador) e Livro de Atas da Igreja� O secretário da igreja deve guardar esses livros com muito cuidado, mesmo depois de todas as páginas serem completadas� Os livros da igreja têm valor histórico e denominacional� Quando houver substituição de secretário, esses livros devem ser entregues ao novo secretário�

livro de eveNtos Utilizar um livro de capa dura, com folhas numeradas, comprado em papelaria, como o Livro de Atas� Poderá também ser elaborado em computador, mantendo os arquivos e imprimindo para futura encadernação� Esse livro também é conhecido como Livro de Atos. O secretário faz anotações dos eventos ocorridos no decorrer do ano, tais como: batismo (com os nomes dos batizados e pastor oficiante), semana de oração, santa ceia (com detalhes do número de participantes), programas especiais, encontro de casais, culto jovem, programas e atividades dos desbravadores, comemoração de datas especiais para a igreja, visitantes ilustres� Enfim, o secretário registrará nesse livro, para a História, o que aconteceu na comunidade da sua igreja, etc� Devem ser usadas expressões breves, abrangentes e identificáveis sobre o evento� Cada ocasião especial registrada deve conter um título� Por exemplo,

___

(C

çã


os qUatro livros da igreja e como Usá-los

65

Este livro contém ____________________ folhas, numeradas de 01 a ___________________, e servirá como Livro de Eventos no ______________________________, para nele serem registrados os atos e eventos da Igreja Adventista do Sétimo Dia de _____________________________________________________________________________________________, situada à (Rua/Av.) __________________________________________________________________________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________________, (Estado)_______________________________. ___________________

de ________________________________________________________ de _________________________

o,

uvo

m u-

oos m ade rá c� o o,

O termo de abertura desse livro é assinado pelo Secretário da Associação/Missão�

livro de registro de casameNtos Livro próprio onde se faz os registros de casamentos� Alguns itens devem ser observados no preenchimento desse livro: 1� Certifique-se de que o casamento foi votado pela igreja� 2� Solicite uma cópia da Certidão do Casamento Civil� Se a cerimônia tiver efeito civil, solicitar o Termo de Casamento Religioso para Efeito Civil� 3� Preencha todos os campos de informação do Registro de Casamento� 4� É imprescindível que as testemunhas assinem no lugar indicado� 5� Não pode haver rasuras� Se houver algum erro de preenchimento, deve-se anular o registro rasurado e reiniciar a escrituração no próximo registro previsto e numerado� 6� A escrita deve ser clara e legível, sempre observando uma boa estética� 7� Não preencha os dados na hora do casamento� Isso deve ser feito com antecedência� Obs.: Após a cerimônia, entregar o Certificado de Casamento ao casal�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

quando for realizada a Cerimônia da Comunhão (Ceia do Senhor e Lavapés) iniciar com a data e, na linha seguinte, começar a descrição sucinta do que ocorreu� Poderá incluir fotos, cópia do programa e alguns testemunhos� Aconselha-se que antes da transcrição definitiva para o Livro de Eventos, o secretário faça um rascunho, procurando resumir todo o evento da melhor forma e o mais completo possível� Na folha de rosto será feito o Termo de Abertura do Livro:

23812

da s: os

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


66

gUia Para secretaria de igreja

livro de membros – secretaria iNformatizada (Ver o Capítulo 12 deste Guia.)

se “Esse Livro de Registro da Igreja contém espaço para a lista dos membros da igreja, com as colunas necessárias para mostrar como e quando os membros foram recebidos ou removidos� Esse registro deve ser mantido cronologicamente, e os dados comprovativos de cada apontamento também devem ser registrados na seção em que são mantidas as atas dos votos sobre os membros� A lista dos membros da igreja deve ser mantida com exatidão e em dia, para indicar o número oficial dos membros e sua situação�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 71� Quando o Manual da Igreja fala de um livro, refere-se aos registros de membros e entende-se que poderiam ser utilizados outros métodos mais práticos, como um fichário ou um computador com o Sistema de Secretaria de Igreja�

livro de atas da igreja O Livro de Atas da Igreja é um documento que nunca deverá ser inutilizado� Não importa por quantos anos a igreja o tenha� É um documento histórico da igreja� Ao se iniciar um novo livro, esse deverá ser levado à Associação/Missão para que se faça a abertura e receba a assinatura do Secretário do Campo� Na folha de rosto será feito o Termo de Abertura do Livro: Este livro contém ____________ folhas, numeradas de 01 a _______________, e servirá como Livro de Atas no ______________, para nele serem registradas as Atas da Igreja Adventista do Sétimo Dia de __________________________________________________________________________ __________________________, situada à (Rua/Av.) __________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________, (Estado)________________________________________. ___________________

de ________________________________________________________ de _________________________

de do

ou

in 10 re de

ad da ru


os qUatro livros da igreja e como Usá-los

67

elaboração de atas da igreja Cabeçalho – Deverá conter o nome da igreja, data, horário e local onde se reuniu a Comissão� Membros – Relação dos membros presentes, começando com o presidente, o secretário e os demais membros, em ordem alfabética, dispensando os títulos (doutor, professor, pastor, etc�)�

ms,

Convidados – Registrar como 1o voto os convidados, quando houver, indicando sua atuação, se terá direito a voz e voto, não devendo exceder a 10% dos membros regulares presentes� Exemplo: Se houver 10 membros regulares presentes, apenas um (1) convidado terá direito a voz e voto� Os demais convidados terão apenas voz e não voto�

uto

Quórum mínimo – Cada igreja deve determinar, em uma de suas reuniões administrativas devidamente convocada, o número de membros da Comissão da Igreja que terão de estar presentes a suas reuniões para constituir o quórum desta comissão� (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, pág� 90�)

ão o�

estrutura do voto

rá e-

___

, .

__

__

1. Numeração – Usam-se dois dígitos para indicar o ano vigente, seguido de um hífen e o número do voto, que deverá obedecer a uma ordem crescente e anual� 2. Considerandos – Para esclarecer a decisão a ser registrada� Alguns votos, quando se fizer necessário, terão considerandos antes de registrar o voto� 3. Redação do voto – Usa-se a palavra VOTADO, seguida de um verbo na forma infinitiva� Ex�: registrar, aprovar, autorizar, comprar, nomear, etc� 4. Encerramento da Ata – a) Registra-se quem fez a oração final� b) Escreve-se o nome do presidente e do secretário� c) Após revisar os votos, o presidente e o secretário assinam a ata�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Devocional – Mencionar quem fez a meditação, se foi cantado um hino ou não, qual o hino e quem fez a oração inicial�

23812

mos do m re ão a-

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


68

gUia Para secretaria de igreja

Modelo de ata Ata da Comissão da Igreja Adventista do Bairro de Vila Celeste, realizada na Sala dos Juvenis, no dia 21 de fevereiro de 2006, às 20 horas Membros Presentes: José dos Anjos, presidente; Justo Leal, secretário; Antônio Mendes, Berenice Faria, Cláudia Antunes, Francisco Liberato, Joana Dutra, Onézimo de Oliveira, Paulo Santos e Zaqueu Lira da Silva�

06

pa no se ig

06 Convidado: Patrocínio de Lima, da Igreja Adventista de Parque das Nações

fo Oração: Berenice Faria Meditação: O Pr� José dos Anjos fez uma meditação baseada no texto ________________________________________________________________________� 06-001 Convidado – Voz e Voto VOTADO conceder ao convidado o direito de voz e voto nesta Comissão� 06-002 Projeto Missionário – Vila Progresso VOTADO aprovar o Projeto Missionário para evangelização de Vila Progresso, iniciando com o plano da Semana Santa, conforme apresentado pelo Diretor do Ministério Pessoal, o irmão Francisco Liberato� 06-003 Carta de Transferência – Conceder VOTADO recomendar à Igreja conceder a carta de transferência do irmão Antenor Almeida, para a igreja de Jardim Felicidade, da Associação _________________________________________________________________________� 06-004 Carta de Transferência – Aceitar VOTADO recomendar à Igreja aceitar à irmã Alice Silva, por carta de transferência, da igreja Cidade Alegria, da Associação __________________________________ ______________________________________________________________________� 06-005 Seguro VOTADO autorizar o tesoureiro a fazer o seguro do prédio da igreja e dos equipamentos eletrônicos, inclusive do som, etc�, conforme relação anexa�

pa fu

m co

so ni

de em da re ob no c)

06

te


es

to

o�

la do

do ão

de

___

os

69

06-006 Saída do Conjunto – Autorização VOTADO autorizar o conjunto “Melodias para Cristo”, desta igreja, a participar do programa de aniversário da igreja Adventista de Salto do Céu, no sábado, dia 28 do corrente mês, com a condição que seja contratado o seguro de viagem e que o comprovante fique registrado na tesouraria da igreja� 06-007 Sanitários – Reforma CONSIDERANDO que os sanitários de nossa igreja necessitam ser reformados; CONSIDERANDO, que as instalações originais estão inadequadas para uso, e havendo outras opções no mercado cujos modelos são mais funcionais; CONSIDERANDO que após ouvir o irmão Patrocínio de Lima, e informados de que sua equipe técnica fez uma avaliação sobre como reformá-los com o menor custo, deixando-os mais arejados e funcionais, CONSIDERANDO, que de todos os orçamentos apresentados pelo tesoureiro da igreja, a proposta do irmão Patrocínio Lima é a mais conveniente; VOTADO contratar a equipe do irmão Patrocínio de Lima para proceder a reforma dos referidos sanitários, uma vez que ele está em condições de emitir a nota fiscal em nome da Associação _______________________________________________________ da IASD, pelo valor final de R$ 12�430,00 (doze mil, quatrocentos e trinta reais), com o prazo de entrega em 21 dias, a partir do início da reforma, obedecendo ao seguinte cronograma de pagamento: a) 40% (R$ 4�972,00) no início da reforma; b) 30% (R$ 3�729,00) no fim da segunda semana; c) 30% (R$ 3�729,00) na entrega da obra� 06-008 Disciplina Eclesiástica – Remoção VOTADO recomendar à Reunião Administrativa da igreja devidamente convocada, remover o irmão Jacinto Pereira da comunhão da igreja� Oração: Zaqueu Lira da Silva

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

o; o-

os qUatro livros da igreja e como Usá-los

23812

i-

Designer

Editor

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Presidente

Justo Leal Secretário

C.Q.

Depto.Arte


70

gUia Para secretaria de igreja

Agenda da comissão O pleno êxito em uma Comissão da Igreja e, posteriormente, na redação da respectiva Ata dependerá de um bom preparo da Agenda�

Passos no preparo da agenda 1� A Agenda será preparada pelo secretário, contendo os itens encaminhados pelos titulares dos departamentos da igreja, o pastor ou os anciãos� 2� Os itens da Agenda deverão ser estudados (discutidos) antecipadamente com o pastor e os anciãos ou, se existe, com a Comissão Administrativa (pastor, ancionato, secretário e tesoureiro)� 3� A precaução com os passos 1 e 2 evita que assuntos não oportunos sejam levados à Comissão da Igreja� Com isso; economiza-se tempo e disciplina os departamentos a enviarem com antecedência os itens de seu interesse� 4� Discutida a Agenda, preparam-se as cópias em número suficiente para todos os membros da Comissão�

Aspectos técnicos da agenda 1� Anotar local, data e horário da Comissão� 2� Registrar os componentes da Comissão e os convidados� 3� Caso haja uma meditação de abertura, indicar a pessoa que a apresentará� 4� Reservar espaço para anotar o nome das pessoas que farão a oração inicial e a final� 5� Relacionar os itens, acompanhando a ordem sugestiva na Agenda e manter uma pasta com os respectivos documentos anexos e de respaldo, obedecendo à mesma ordem da Agenda�

Modelo de agenda Agenda da Comissão da Igreja Adventista de Vila Celeste Local: Sala dos Jovens Data: 21 de fevereiro de 2006 Horário: 20 horas Membros Da Comissão: Pr� José dos Anjos – Presidente


ue eu

Justo Leal – Secretário Antonio Mendes Berenice Faria Cláudia Antunes Diamir Fonseca Francisco Liberato Joana Dutra Onézimo de Oliveira Paulo Santos Zaqueu Lira da Silva Convidado: Patrocínio de Lima Oração: ______________________________________________________________________________________ .

te

á� ão

e o,

71

Meditação: Pr� José dos Anjos Itens: 1� Voz e voto ao convidado – Patrocínio de Lima 2- Projeto missionário – Vila Progresso� 3� Cartas de Transferência (Conceder e aceitar) 4� Seguro 5� Aniversário da Igreja Adventista de Salto do Céu – Convite 6� Reforma dos sanitários da Igreja� 7- Disciplina eclesiástica� Oração: ______________________________________________________________________________________ .

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

is� as-

os qUatro livros da igreja e como Usá-los

23812

ão

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


72

gUia Para secretaria de igreja

Procedimentos do secretário em comissões Preparo do ambiente 1� Preparar, com antecedência, a sala em que se realizará a reunião da Comissão� De preferência, manter sempre o mesmo local, e que este seja arejado, limpo e bem iluminado� 2� Chegar com antecedência para organizar o ambiente, provendo uma mesa com toalha e, de preferência, cadeiras em círculo� 3� Junto à mesa, colocar duas cadeiras, sendo uma para o presidente e outra para o secretário� 4� Providenciar água potável para os integrantes da Comissão, de preferência copos descartáveis� 5� Ter sempre à mão a lista de membros, canetas, papéis em branco, etc�

Andamento da comissão da igreja Deverá ser presidida pelo pastor distrital e, na sua ausência, ou caso o pastor prefira ser dispensado desta responsabilidade, pelo por um ancião, devidamente autorizado pelo pastor, para os assuntos previstos no Manual da Igreja. (Ver Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 52, 89 e 147)� 1� Convidados: Quando houver, devem ser apresentados pelo presidente aos membros regulares, com uma pequena justificativa da razão pela qual estarão participando da Comissão, e não devem representar mais do que 10% dos membros regulares presentes� 2� Compete ao presidente ou secretário da comissão introduzir os assuntos de acordo com a agenda, finalizando com a palavra: PROPONHO� 3� A forma denominacional da votação dos itens tem a seguinte ordem: a� O secretário PROPÕE� b� O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado� c� O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES� d� O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO� e� O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está VOTADO�

Apresentação das recomendações da comissão da igreja Nem todos os itens tratados na Comissão da Igreja necessitam ser apresentados como uma recomendação para que sejam votados pela igreja (em uma reunião de sábado pela manhã) ou por uma reunião administrativa (devidamente convocada)�

um sá da ig it ou

ti

ba

de da

da

ba da an M

ta


ma e

e-

c�

o o, al )� não ar

nO� m:

O�

em va

73

O Manual da Igreja distingue quais itens devem ser apresentados como uma recomendação da comissão diretiva da igreja à igreja em um culto de sábado pela manhã e quais devem ser apresentados como uma recomendação da comissão diretiva da igreja para uma reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Em continuação são apresentados alguns itens, distinguindo se os mesmos deverão ser apresentados em um ou em outro âmbito: Disciplina eclesiástica: Deve ser apresentada numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Carta de transferência: Deve ser apresentada à igreja num culto de sábado pela manhã� Relatório de nomeações: Pode ser tanto apresentado à igreja num culto de sábado pela manhã, como numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Orçamento anual: Deve ser apresentado numa reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Observações: 1� Outros assuntos de caráter apenas administrativo e que não envolvam os itens mencionados anteriormente ou pelo Manual da Igreja, não necessitam de voto de aprovação da igreja em um culto de sábado pela manhã, ou na reunião administrativa da igreja devidamente convocada� Serão apenas lidos numa seqüência para conhecimento da igreja� 2� Quando o assunto é venda ou aquisição de imóveis, a Comissão da Igreja apenas encaminha para estudos à Comissão Diretiva da Associação� A igreja local não tem autonomia para a realização desses negócios� A Reunião Administrativa devidamente convocada ou a reunião de sábado pela manhã na qual se apresentam as recomendações da Comissão da igreja deverá ser presidida pelo pastor distrital, ou na sua ausência pelo ancião devidamente autorizado pelo pastor para os assuntos previstos no Manual da Igreja� Compete ao secretário introduzir os assuntos de acordo com as propostas da Comissão da Igreja com a expressão: PROPONHO� A forma denominacional da votação dos itens tem a seguinte ordem: 1� O secretário PROPÕE� 2� O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

da te

os qUatro livros da igreja e como Usá-los

23812

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


74

gUia Para secretaria de igreja

3� O presidente abre o assunto para OBSERVAÇÕES� 4� O presidente coloca o assunto em VOTAÇÃO� 5� O presidente finaliza a votação dizendo que o assunto está VOTADO� No que se refere à transferência de membros se apresenta a recomendação à igreja, anunciando que se trata da primeira leitura� A votação final ocorre na semana seguinte, quando o pedido é novamente apresentado à igreja e votado por ela� (Ver Manual da Igreja pág� 36�) Estas Atas seguem o mesmo modelo de Atas da Comissão da Igreja e deverão ser registradas no Livro de Atas, obedecendo à ordem crescente para a numeração dos votos�

Modelo de ata da reunião administrativa ATA DA REUNIÃO ADMINISTRATIVA DA IGREJA DO BAIRRO DE VILA CELESTE, REALIZADA NA SEGUNDA-FEIRA EM 27 DE FEVEREIRO DE 2006, ÀS 20:00 HORAS

R

m

06

m

___

06

ta

___

O pastor José Perez apresentou a recomendação da Comissão da Igreja para ser aprovada� 06-009 Disciplina Eclesiástica – Remoção CONSIDERANDO, que esta reunião administrativa foi devidamente convocada no culto de sábado no dia 18 de fevereiro pela manhã; CONSIDERANDO, que há quórum suficiente; CONSIDERANDO, que o irmão Jacinto Pereira foi notificado e teve direito a ser ouvido em sua própria defesa e apresentar provas e testemunhos, foi VOTADO, remover o irmão Jacinto Pereira da comunhão da Igreja� __________________________________________________________

__________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Presidente

Justo Leal Secretário


os qUatro livros da igreja e como Usá-los

75

Modelo de ata da reunião da igreja ATA DA REUNIÃO DA IGREJA DO BAIRRO DE VILA CELESTE, REALIZADA NO SÁBADO 4 DE MARÇO DE 2008, ÀS 10:20 HORAS�

e te

06–010 Carta de Transferência – Conceder VOTADO conceder carta de transferência ao irmão Antenor de Almeida para a Igreja Adventista de Jardim Felicidade, da Associação __________________________________________________________�

O E

06-011 Carta de Transferência – Aceitar VOTADO aceitar como membro da Igreja a irmã Alicia Silva, por carta de transferência, vinda da Igreja Adventista de Sumaré da Associação __________________________________________________________�

ja

te

ve u-

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Pr� José dos Anjos Presidente

Justo Leal Secretário

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

O pastor José Perez apresentou para a igreja a segunda leitura das recomendações da Comissão da Igreja para serem aprovadas�

23812

O� nal à

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

A IgRejA DA ASSOCIAçãO/MISSãO gRuPOS ORgAnIzADOS e SuA ORgAnIzAçãO eM IgRejA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


a

nh os lo te

br ni

caPitulo 9

sã Ig

grupos orgaNizados

gi ta qu as a pá

Manual da Igreja, capítulo 6 “Onde houver diversos membros isolados que não residam muito longe uns dos outros, poderá ser organizado um grupo de crentes para comunhão e adoração, com o objetivo de que ele cresça e se transforme numa igreja organizada� “Tal grupo de crentes pode ser organizado com a aprovação da Comissão Diretiva da Associação/Missão, e ser posteriormente dissolvido por voto da mesma Comissão Diretiva� Quando a Comissão Diretiva de uma Associação/Missão aprova a organização de um grupo, essa organização pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão, o qual, de comum acordo com os membros locais, nomeará um(a) diretor(a) e um(a) tesoureiro(a) dentre os membros batizados do grupo� “Todas as demais nomeações, como a dos dirigentes da Escola Sabatina, a dos dirigentes dos Ministérios Pessoais e a dos dirigentes da Sociedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunião presidida pelo diretor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comissão Diretiva da Associação/Missão� “O(a) diretor(a) de um tal grupo não será ordenado(a) para esse cargo e não tem autoridade para realizar as funções de que está investido um ancião de igreja� No entanto, onde circunstâncias excepcionais justifiquem isso, a Comissão Diretiva da Associação/Missão poderá designar uma pessoa de experiência e capacidade de liderança para ser o ancião desse grupo�


aoos or

go m m so�

passos para orgaNizar um grupo 1� O pastor solicita da Associação/Missão a aprovação para a organização de um novo grupo, informando o número de membros que irão fazer parte, a situação financeira, a condição de liderança etc� 2� Após a aprovação, e com a relação dos membros que irão fazer parte do grupo, encaminha à Associação/Missão o pedido de transferência dos membros para o novo grupo� 3� O pastor reúne os irmãos que irão fazer parte do novo grupo, o organiza e, de comum acordo com os membros locais, designa entre os membros batizados do grupo um diretor e um tesoureiro� 4� Nomeiam-se todas as demais funções (entre elas o(a) secretário(a)) para o devido funcionamento do grupo por voto dos demais membros batizados do mesmo� 5� O secretário informa à Associação/Missão a relação de todos os oficiais�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

“O(a) tesoureiro(a) do grupo manterá meticuloso registro de todo o dinheiro recebido e gasto� Cada mês, ele ou ela enviará pontualmente todos os dízimos e ofertas, com exceção dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao(à) tesoureiro(a) da Associação/Missão, o(a) qual é também o(a) tesoureiro(a) da igreja da Associação/Missão� “Como todos os membros batizados de um grupo organizado são membros da igreja da Associação/Missão, o grupo não tem o direito de administrar a disciplina da igreja� “Todas as questões dessa natureza devem ser encaminhadas à Comissão Diretiva da Associação/Missão, que constitui a Comissão Executiva da Igreja da Associação/Missão, cujo presidente é o ancião dessa igreja� “Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se até o ponto de exigir a organização de uma igreja regular� A liderança do grupo deve, portanto, promover e incentivar todas as campanhas e atividades da Igreja que normalmente são promovidas pelas igrejas organizadas, preparando, assim, os membros para responsabilidades mais amplas relacionadas com a plena organização da igreja�” – Manual da Igreja, Edição Revisada 2005, págs� 40 e 41�

23812

ns oa� sor ma ão ara)

a igreja da associação/missão grUPos organizados e sUa organização em igreja 79

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


80

gUia Para secretaria de igreja

a

a orgaNização de um grupo em igreja regular Por que organizar um grupo em igreja? 1� Porque está preparado para assumir as responsabilidades e os privilégios de uma igreja organizada� 2� Quais serão suas responsabilidades? a� Manter a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prédio, etc� b� Administrar seus próprios negócios, sem depender tanto da Comissão Diretiva da Associação/Missão para solucionar seus problemas� c� Receber membros por carta de transferência, batismo ou rebatismo, profissão de fé; emitir carta de transferência de membros para outras igrejas e disciplinar (censurar ou remover) membros� 3� Quais serão seus privilégios? a� Nomear todos os oficiais da igreja e ter anciãos e diáconos ordenados, os quais poderão ministrar os ritos da igreja� b� Escolher os seus delegados para representá-la na Assembléia Denominacional Ordinária ou Extraordinária da Associação/Missão� c� Ajudar a estabelecer novas igrejas�

Quando um grupo pode ser organizado em igreja? 1� Quando tiver um número suficiente de membros crentes batizados, plenamente instuídos na mensagem adventista e capazes de desenvolver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; se recomenda um mínimo de aproximadamente 35 membros batizados� 2� Quando, entre seus membros, houver líderes suficientes para dirigir a nova igreja� 3� Que se tenha reunido por tempo razoável e que demonstre ter estabilidade e maturidades cristãs, e que reúna condições de assumir a responsabilidade de uma igreja organizada� 4� Quando tiver condições de se manter financeiramente, sem a ajuda da Associação/Missão�

Passos para a organização de um grupo em igreja 1� Líderes do grupo estudam o Manual da Igreja em todos seus detalhes� 2� O pastor deverá preencher e encaminhar à Secretaria da Associação/Missão a ficha de pedido de organização do grupo em

D


sra

a-

o-

s, lse s� ir

aa

da

s� om

Secretaria de grupo organizado – procedimentos Cada grupo faz parte da igreja da Associação/Missão e deve ter um Diretor e um Tesoureiro nomeados pelo Campo� Além disso, na medida do possível, o grupo deve funcionar com todos

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ão

igreja, contendo como anexos a relação dos membros batizados que freqüentam o grupo e o histórico do surgimento e desenvolvimento do grupo� 3� O pedido deve ser aprovado pela Comissão Diretiva da Associação/ Missão meses antes da organização� 4� Deve-se processar a revisão e reconciliação da lista de membros entre o grupo e a Associação/Missão, antes da organização� 5� Pregar uma série de sermões preparatórios objetivando: a� Levar cada membro a reafirmar sua fé em Cristo e nas crenças e princípios da igreja� b� Tornar claro o que significa ser membro da igreja, no sentido de viver a fé, cooperar nos trabalhos da igreja e ser fiel exemplo de dignidade cristã� c� Distribuir para cada membro a folha contendo as Crenças Fundamentais da fé adventista, e repassar com os membros esses princípios� d� Distribuir para cada membro batizado que deseja fazer parte da nova igreja o formulário “Testemunho de Reconsagração”� e� Este formulário deve ser lido e preenchido individualmente (dias antes da organização), em duas vias, com letra de forma, e depois assinado� No dia da Organização da Igreja, a chamada dos nomes será feita por esse formulário, e quem não o tiver preenchido e assinado, não poderá ser recebido como membro nessa oportunidade� 6� Após a aprovação da Comissão Diretiva, o secretário da Associação/ Missão marcará com o pastor distrital, em comum acordo com o grupo, a data da organização� 7� Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da organização, o histórico de como surgiu o grupo e seu crescimento até a data da organização em igreja� 8� O pastor distrital deverá providenciar para o dia da organização do grupo em igreja, os seguintes itens: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou Sistema de Secretaria de Igreja�

23812

é-

a igreja da associação/missão grUPos organizados e sUa organização em igreja 81

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


82

gUia Para secretaria de igreja

os outros cargos, assumidos por irmãos competentes, tais como: Secretário, Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministérios Pessoais, Diretor dos Ministérios da Família, Diretor do Ministério Jovem, etc� O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, a transformar-se numa igreja organizada� A secretaria de um grupo está ligada diretamente ao secretário da Associação/Missão, e é através desta que a Associação/Missão receberá diversas informações referentes ao grupo� Um grupo não pode efetuar recebimento, transferência, censura ou remoção de membros, porque isso compete à Comissão Diretiva da Associação/Missão� O secretário do grupo deve informar ao secretário da Associação/ Missão sobre a situação do grupo, através do relatório mensal� Quando um grupo cresce e alcança a maturidade, é hora de organizá-lo em igreja�

ceNsurar ou remover um membro de grupo Os líderes do Grupo deverão se reunir sob a liderança do pastor distrital� Após o consenso de todos os líderes, o pastor distrital preencherá o formulário de Recomendação Para Disciplina, que é fornecido pela Associação/Missão, contendo todos os dados sobre os motivos do pedido de disciplina� Ele encaminhará esse formulário à Comissão Diretiva do Campo para que este tome o voto censurando ou removendo o referido membro� (Ver anexo 14�) 1� A Comissão Diretiva da Associação/Missão toma o voto, aceitando a recomendação de censura ou remoção, ou até modificando a recomendação em alguns casos� 2� Em seguida, o secretário da Associação/Missão informará ao grupo, por carta, a decisão da Comissão Diretiva da Associação/Missão� 3� O irmão censurado ou removido deverá ser informado pelo diretor do grupo, pelo pastor distrital, ou por carta do secretário da Associação/ Missão, que seu caso foi estudado e a decisão tomada� Em relação aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e Registro de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre conforme o Manual da Igreja em todos os detalhes� Todo o movimento de membros de um grupo organizado (entrada ou saída de membros) é registrado pela Comissão Diretiva da Associação/Missão�


o, os

po

si-

al� ásle te

do o-

o,

PROgRAMA De RevISãO PeRMAnente

23812

lo

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ão o� o/

do o/

de me

ío�

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


caPitulo 10 Um dos objetivos do Programa de Revisão Permanente é ter sempre ao alcance e a tempo os nomes dos irmãos que estão fracos na fé, que necessitam de urgente atenção, antes que se afastem definitivamente e sejam removidos� Outro objetivo desse programa é desenvolver um sistema de revisão organizado e permanente do rol de membros da igreja� Para que isso seja possível, é necessária a formação do Grupo Especial de Revisão (GER), com a seguinte composição: 1� De 3 a 5 membros escolhidos pela Comissão da Igreja� 2� Sugere-se que o GER seja formado pelo pastor, ancião, secretário da igreja e mais um ou dois irmãos que conheçam bem os membros� 3� Como este grupo deve ter existência permanente, a substituição dos componentes deve ser feita de acordo com as necessidades�

m

respoNsabilidades do grupo especial de revisão 1� Fazer uma triagem de todos os nomes constantes no Livro da Igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condição de cada membro� 2� As quatro listas auxiliares são: Membros Regulares, Membros a Transferir, Membros Afastados e Membros com Paradeiro Desconhecido� 3� Fazer uma atualização permanente dessas quatro listas auxiliares� 4� O GER pode e deve remanejar os nomes das quatro listas auxiliares, conforme a mudança de situação de cada membro, mas jamais suprimi-los das listas, até que a igreja vote a remoção�

ou

li E


al

da

os

a, i-

s-

ais

85

5� Reunir-se sempre que necessário para acompanhar o andamento do processo de revisão permanente� 6� Como o secretário da igreja é o mais interessado no programa, ele deve sempre manter consigo uma cópia dessas listas auxiliares atualizadas� 7� Apresentar um relatório do trabalho realizado pelo GER à Comissão da Igreja, todas as vezes em que houver reunião� Este item deve ser um dos primeiros a ser apresentado na Comissão da Igreja� Com isso, haverá um processo contínuo e seguro do GER�

respoNsabilidades da comissão da igreja Diante da importância desse Programa de Revisão Permanente, a Comissão da Igreja, terá o dever de: 1� Estudar com tempo e em detalhes os relatórios apresentados pelo GER� 2� Definir o atendimento a ser prestado aos membros constantes nas listas auxiliares� 3� Nomear os responsáveis pela direção do trabalho a ser realizado em cada lista auxiliar� 4� Desde que seja possível, para melhor coordenação deste programa, designar um membro do GER como responsável por uma das listas auxiliares� 5� Entregar imediatamente ao pastor ou ancião os nomes dos membros afastados, para que sejam tomadas todas as providências no sentido de acionar o Programa de Resgate�

quatro listas auxiliares para igrejas/grupos Estas quatro listas auxiliares não substituem o Livro da Igreja (fichário ou computador)� São apenas um instrumento adicional de trabalho� Nelas estão incluídos os nomes de todos os membros da igreja� Estas listas auxiliares são confidenciais e devem sofrer atualização constante� Elas são preparadas pelo GER�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ão

Programa de revisão Permanente

23812

re m

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


86

gUia Para secretaria de igreja

Membros Regulares Inclui: • Ativos • Idosos • Doentes • Ocasionais

Membros a transferir Responsável: • Secretaria da Igreja

Procedimentos: • Escrever para as igrejas onde esses membros estão freqüentando, pedindo que solicitem as cartas de transferência Características: • Todos matriculados na Escola Sabatina. (comunicar-se com Associação/Missão caso o membro tenha se mudado para • Visita entre alunos da Escola Sabatina. um grupo). • Visita pelos Diáconos e Anciãos. • Realizar todos os passos do processo de • Participa num Pequeno Grupo. transferência. • Atividade Missionária Regular. • Após receber a confirmação de que o • Envolvido com o programa da Igreja. • Todos possuem dons; devem utilizar es- membro foi recebido na outra igreja: • Retirar o nome do Livro da Igreja. ses dons em algum programa da igreja. • Informar no Relatório Mensal à As• Todo membro deve ter uma atividade. sociação/Missão. • Retirar o nome da lista auxiliar.

ca so m

A no

li

L

Membros Afastados

Membros com Paradeiro Desconhecido

Nomear: Procedimentos: • Responsável pela lista e liderança do 1. Fixar a lista no mural da igreja. trabalho. 2. Distribuir a lista impressa aos oficiais • Grupos de visitação. da igreja e outros membros que possam ajudar. Procedimentos: 3. Enviar à Associação/Missão para que a) Realizar Preparativos para o Resgate os nomes sejam incluídos no Informati1. Organizar o Programa Resgate. vo da Secretaria, em três edições. 2. Distribuir endereços para visitação. b) Medidas Pós-Visitação Procedimentos: 1. Relatório sobre a visitação realizada. 4. Depois de esgotados todos os recursos: 2. Encaminhamento dos resultados ao a. A reunião administrativa da igreja Pastor e ao Ancião para realizar a deve votar a remoção. visita. b. No grupo, a Ass./Missão toma essa 3. Dar tempo – Continuar visitando. providência. c) Disciplina c. Remover o nome do Livro de mem1. Censura bros da Igreja como “Paradeiro Des2. Remoção conhecido”. d) Em Caso de Remoção d. Informar à Associação/Missão atra1. Dar baixa no livro da Igreja. vés do Relatório Mensal. 2. Informar no relatório mensal. e) Em Caso de Recuperação Observação: 1. Passar o nome para a lista auxiliar de 5. Os membros localizados passarão para membros de regulares. uma das outras listas auxiliares.

no

co

da cu


o

-

s m

e -

: a

a

-

-

a

87

procedimeNtos com a lista

de membros eNviada pela associação/missão

Na secretaria da Associação/Missão há um cadastro informatizado para cada membro que compõe a igreja� Essa listagem de membros que a Associação/Missão possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local� Por esse motivo, é necessário que a igreja informe constantemente à Associação/Missão, através do Relatório Mensal, toda e qualquer alteração no livro de membros� De modo geral, podemos dizer que há quatro situações diferentes na listagem de membros das igrejas: Primeira Situação: Nomes que estão na lista da Associação/Missão e também constam no Livro de Membros da Igreja� Procedimento: Anotar um “C” após o nome, que significa “conferido�” Segunda Situação: Nomes que estão na lista da Associação/Missão, mas não constam mais no Livro de Membros da Igreja� Procedimentos: 1� Anotar após o nome, conforme o caso: a� Removido por falecimento – data� b� Removido por apostasia – data� c� Removido por transferência – para qual igreja e data� d� Removido por paradeiro desconhecido – data� e� Nunca constou no Livro de Membros da Igreja Terceira Situação: Nomes que estão no Livro de Membros da Igreja, mas que não se encontram na lista da Associação/Missão� Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados cadastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

e

Programa de revisão Permanente

23812

s o a o a

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


88

gUia Para secretaria de igreja

Quarta Situação: Nomes que constam na relação da Associação/Missão e no Livro de Membros da igreja, porém estão incompletos ou com erro na grafia� Procedimentos: Fazer as correções e enviar a lista corrigida para a Associação/Missão, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros� Nas quatro situações citadas precedentemente, o secretário deverá entrar em contato com a Associação/Missão para correção, tomando todas as providências para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idêntica à que consta na Associação/Missão�


de

s-

23812

PlAnO De COnSeRvAçãO

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

nas ca

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


a te

pa ou e ta

caPitulo 11 A conservação é um aspecto importante no trabalho dos secretários, que se inicia ao preencher a ficha de registro do membro� Não significa somente cuidar para que as listas estejam em dia, removendo os membros com paradeiro desconhecido� Significa manter dentro da igreja um programa de conservação para que não se remova descuidadamente nenhum membro, se não que se realize o trabalho apropriado para que todos eles se mantenham como membros ativos� Os secretários não devem estar interessados em remover membros� Devem estar interessados em que nunca se produza esse fenômeno� O programa de conservação deve ter como alvo reduzir ao mínimo as apostasias e, em consequência, as remoções de membros da igreja� É fundamental que se estabeleça um programa de conservação seguindo os alinhamentos traçados pelo secretário da Associação/Missão e das Uniões� Trabalhar-se-á coordenadamente com os departamentos que buscam conservar os membros, como Mordomia, Ministério da Mulher, Ministério Pessoal, etc� Neste plano de conservação se destacam o ministério da visitação e o programa de resgate, que se apresentam a continuação�

miNistério da visitação O ministério da visitação é uma ferramenta sumamente efetiva quando se procura a conservação da membresia� Ao visitar a um membro se está dizendo, sem que seja necessário mencionar explicitamente, que há um interesse especial em sua pessoa� Quem é visitado sente que o afeto da igreja está sendo levado a seu lar,

de ap pe ce de

ou ra de A im

da P

de do na

m

bo em


Plano de conservação

91

a seu ambiente diário, além de poder conversar pessoalmente sobre alguns temas que despertam interesse� É função do secretário apresentar aos anciãos, diáconos/diaconisas, departamento do ministério da mulher, departamento da escola sabatina e outros departamentos que deveriam participar deste ministério, os nomes e endereços das pessoas que considera importante visitar, para que esta tarefa possa ser efetiva�

programa de resgate

o

do

n-

r,

Uma das responsabilidades da secretaria é a coordenação do programa de resgate dos membros que se distanciaram da fé para reintegrá-los ao aprisco do “Bom Pastor”, com a participação anual da igreja� “Se a ovelha perdida não é trazida ao aprisco, vagueia até perecer� E muitas almas descem à ruína pela falta de uma mão estendida para salvá-las�” – Parábolas de Jesus, pág� 191� Quase a totalidade dos membros da igreja tem um parente, um amigo, ou irmão que cantou, orou, testemunhou e conviveu com a igreja, mas agora não está mais entre eles� Para trazê-los de volta, foi criado o programa de resgate conhecido como Reencontro, Reintegração, Operação Braços Abertos ou Volta Para Casa, Filho� Não importa o nome que for utilizar, o importante é resgatar a ovelha desgarrada� Para que esse programa tenha a força que merece, ele deve fazer parte da agenda anual de eventos da igreja� Além disso, o Programa de Revisão Permanente deve ser realizado� O secretário da igreja e a pessoa que foi nomeada para cuidar do grupo de visitação devem acompanhar e manter o relatório mensal com os resultados das visitas feitas aos que se distanciaram da igreja, aos que estão fracos na fé, e àqueles que tiveram o nome removido do rol de membros da igreja� Para tê-los de volta, é necessário que se programe uma festa de recebimento pelo rebatismo, quando for o caso� Nessa programação, assim como aconteceu com o filho pródigo da parábola, o membro nessa condição deverá ser valorizado, apreciado e restaurado em um clima de festa� A igreja precisa recebê-lo com calor humano, atenção

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Considerações iniciais

23812

ue te anão mo er o� sal os -á s,

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


92

gUia Para secretaria de igreja

e muito amor� Essa festa será uma bênção aos que irão retornar, bem como aos demais membros� A realização de vigília e jejum em favor dessas pessoas fortalecerá a vida espiritual dos participantes� É oportuno promover um almoço de confraternização com todos aqueles com quem a igreja esteja trabalhando para o retorno� A oração intercessória, não somente nos cultos de oração como também individualmente, nos unirá ao poder do Espírito Santo� Centenas e milhares de irmãos têm encontrado o caminho de volta para Deus� Louvado seja o Senhor pelos frutos produzidos pelo programa de resgate! 1� Ele é um evangelismo de resgate� 2� Não requer uma série completa de estudos bíblicos� 3� A maioria conhece muito bem as doutrinas� 4� São pessoas conhecidas e que têm afinidade com algum membro de nossa igreja� 5� Estão ou estiveram no cadastro de nossa secretaria, portanto, sabemos onde se encontram� 6� Há sempre alguém em nossa igreja que está disponível para buscá-las� 7� A missão é: relacionamento, amizade e restauração� 8� Não é algo mais a ser feito em nossa igreja e, sim, algo indispensável� 9� Jesus veio a este mundo para nos reintegrar no plano original de Deus� 10� Ele deu o grande exemplo ao nos chamar de volta para a casa do Pai�

P

D

estrutura do Programa Organização 1� Organize, com a secretaria da igreja, uma relação com o nome das pessoas que precisam ser atendidas espiritualmente� 2� Compare a relação dos membros da igreja com os da Escola Sabatina� 3� Realize uma reunião em que possam ter a oportunidade de identificar todos os membros da igreja e localizar os que não estão assistindo regularmente aos cultos e programas� 4� Distribua esses nomes entre o pastor, os departamentos e os irmãos que estiverem dispostos a ajudar nesse ministério� 5� Um método que tem dado resultado é distribuir entre as classes da Escola Sabatina, inclusive a dos Jovens, os nomes a serem visitados e atendidos�

S

pe co po


m

ta ma

de

e-

s�

el� s� i�

as

a� ar do

os

da e

93

6� Torne as datas especiais (como Semana Santa, Semana da Família, Semana de Oração Jovem, Dia das Mães, etc) numa ocasião para pôr essas pessoas em contato com a igreja� 7� Dedique um dia para jejuar e orar em favor da pessoa escolhida� Passos para o trabalho 1� Fazer um levantamento dos membros removidos da igreja� 2� Escolher um nome para ser visitado, sendo preferencialmente alguém que o aprecie, que haja certa afinidade� 3� Treinar os irmãos sobre que fazer na primeira visita e nas posteriores� 4� Orar, antes de visitar a pessoa escolhida, para que o Espírito Santo prepare o coração dela e você seja recebido como um mensageiro de Deus� 5� Antes da visita, faça contato por telefone, e-mail ou carta, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela e pela família dela� Deveres do responsável pelo programa de resgate 1� Reunir-se, com freqüência, com os irmãos que estão participando do programa de visitação� 2� Nessas reuniões, avaliar e ajudar a resolver as dificuldades que venham a surgir no decorrer do resgate� 3� Ajudá-los a levar as pessoas à decisão, pela atuação do Espírito Santo� 4� Ter a convicção de que o trabalho de resgate, além do preparo espiritual, é também de relacionamento e restauração� 5� O trabalho é de curto prazo, mas exige perseverança nesse período� 6� Promover a integração das pessoas visitadas aos Pequenos Grupos da igreja� Segredo para o sucesso O amor é a chave para ganhar os que se desviaram� Lidaremos com pessoas magoadas, revoltadas, ressentidas e desanimadas� O bom trato, a cortesia, a paciência e o companheirismo demonstrarão o amor que temos por elas�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

e-

Plano de conservação

23812

mo o-

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


94

gUia Para secretaria de igreja

Dicas sobre como visitar 1� Seja pontual, amistoso e cordial� 2� Vá disposto a ouvir, fale pouquíssimo� 3� Deixe a pessoa falar e desabafar� Escute com interesse� Olhos nos olhos� 4� Esteja sempre de braços abertos para recebê-la� 5� Sinta-se o pastor dela� Seja breve e objetivo� 6� Visitas curtas desinibem e surpreendem positivamente� 7� Vá ao ponto, pois poupará sofrimento à pessoa visitada� 8� Não defenda ninguém e nem tome partido, pois no momento em que você se posiciona ou discute, torna-se inimigo e incapaz de ajudá-la� 9� Evite criticar ou condenar� 10� Não se mostre admirado ou chocado com nada que a pessoa diga� 11� Aja com naturalidade� Construa um clima positivo e amigável� 12� Deixe que o Espírito Santo opere� Seja instrumento dócil nas mãos do Salvador� 13� Peça desculpas pelas feridas do passado� 14� Lembre-a de que Deus não erra e não falha� Ele é sempre justo, amoroso e leal� 15� Reivindique uma oportunidade para sarar a dor causada� 16� Tenha em mente que a sua visita tem o objetivo de resgatá-la e não discutir com ela� 17� Diga que olhe para Cristo, o único que não errou� 18� Procure compartilhar a experiência que você teve e tem com Jesus� 19� De acordo com as circunstências, leve mensagens, convites, livros, CDs, etc� 20� Jamais traia a sua confiança� Nunca conte o que ela lhe revelou� 21� Evite comentários� Não contrarie a pessoa visitada quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja� 22� Jamais diga que ele é um “afastado”� Esse termo é muito duro para ser usado aos que foram feridos na batalha contra o mal ou se desviaram do Senhor� 23� Disponha-se a ajudar a pessoa� 24� Encerre a visita com uma oração� 25� Após a oração, despeça e saia imediatamente�

in A m

gu e am

do co

re


os

o,

ão

s� s,

a-

ra s-

95

“Ide, às ovelhas... da casa de Israel” Após um sermão vigoroso, positivo, devem ser entregues aos irmãos as informações que seguem abaixo, através de uma carta, para envolvê-los� A programação deve ser bem organizada, com a devida antecedência, data marcada, horário conveniente e ambiente adequado�

Carta preparatória para os membros da igreja reencontro – reintegração – braços abertos operação resgate – volta Para casa, filho! Querido(a) Irmão(ã): Estamos diante de um desafio muito grande. Sua igreja está preocupada com certo número de irmãos que, por algum motivo, abandonam nossa igreja cada ano, deixando nossas fileiras e os caminhos do Senhor. São parentes nossos, amigos queridos, pessoas amadas por Deus. É hora de fazermos alguma coisa em favor desses irmãos cumprindo a ordem de Cristo: “Ide às ovelhas... da casa de Israel” (Mat. 10:6), conduzindo-as de volta ao aprisco do Senhor. Essas informações visam a destacar os passos que devemos dar para resgatar essas preciosas almas. Que o Espírito Santo o ilumine! 1� O(a) secretário(a) da igreja (do grupo) tem uma lista dos membros que estão distantes da fé� Procure-o(a) e escolha a pessoa por quem você vai trabalhar� 2� Ao escolher um irmão ou irmã, procure alguém que o aprecie e que tenha certas características parecidas às suas� 3� Ore antes de visitar a pessoa escolhida para que o Espírito Santo prepare o coração dela e para que possa recebê-lo como um mensageiro de Deus� 4� Dedique um dia para orar e jejuar em favor da pessoa escolhida� 5� Antes de visitar a pessoa, faça contato por telefone, carta ou cartão postal, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela pela família dela�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ue a�

Plano de conservação

23812

os

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


96

gUia Para secretaria de igreja

6� Não contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada à sua saída da igreja� Lembre-se: Seu papel é resgatá-la e não discutir com ela� Peça que olhe para Cristo, o único que não errou� 7� Partilhe com ela a experiência que você tem com Jesus� 8� No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja no dia __________ de __________________________________________ de _____________________, às __________________________ horas, para uma programação especial� _________________________________________________________________

Secretaria da Igreja (do grupo)

Carta para pessoas fracas na fé e/ou para os removidos da igreja* “Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que não se compadeça do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, não Me esquecerei de ti.” Isa. 49:15. Querido(a) Irmão(ã): Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e aceitou a Jesus como seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do sétimo dia. Entretanto, por algum motivo, decidiu não frequentar mais a igreja e tomou outro caminho, deixando saudade no coração dos irmãos e no coração de Deus. O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja. Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele buscará Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presença da dor, do sofrimento, da doença, da saudade e da morte. O desejo sincero de nosso coração é que você se prepare para o encontro com Jesus. Nós o(a) amamos e queremos vê-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus. Não importa quão longe você foi, hoje é o dia de voltar. Lembre-se: O segredo dos que vencem é começar sempre de novo. No dia __________ de _______________________________________________ de __________,

a ci


a, ue .”

mo

ja no

de r, e. n-

97

a partir das _________________________ horas, faremos uma programação especial para você. Ficaremos felizes com sua presença. Esperamos você em nossa querida igreja. Você é um de nós. Dos seus irmãos Adventistas do Sétimo Dia * Estas cartas são apenas sugestões, e logicamente, poderão ser adaptadas às necessidades locais�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ia __,

Plano de conservação

23812

do é co

Designer

na

__,

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

InFORMAtIzAçãO DA SeCRetARIA DA IgRejA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


te da E

su po da ri

caPitulo 12

por que iNformatizar a secretaria da igreja A informática tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensável na maioria das áreas de trabalho existentes no nosso planeta devido à sua alta precisão, agilidade, comodidade, facilidade de operação e fornecimento de dados� No que tem que ver com o trabalho da secretaria hoje, podemos contar com sistemas que facilitam o registro dos membros, a alteração de seus dados, as transferências, as remoções e os relatórios estatísticos� A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fácil impressão, consulta ou alteração de dados, como o status do estado civil do membro, endereço, telefone e demais dados� Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, o respaldo, que permite ter cópias de segurança feitas em disquetes, CDs, DVDs, ou outros meios, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento�

iNformática com espaço e agilidade No arquivamento de fichas de membros, é necessário que se tenha um fichário controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores, para se evitar a mistura ou perda de fichas, alteração de ordem alfabética, etc� Esse fichário é muito necessário e toda secretaria de igreja deve contar com ele� Mas além de toda essa informação no fichário, pode ser muito útil armazenar em um sistema, para ter fácil acesso, para encontrar rapidamen-

pr

m li

an co br ed

bé o re

co tr co re se so ou


ls, m

m s, a, ar il n-

101

te qualquer informação que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alteração, etc� E tudo isso em poucos segundos� As cartas, quando redigidas à máquina ou à mão, também devem possuir um lugar para que sejam arquivadas� Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta específica para cartas, deixando-as gravadas ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessário� Assim, a busca da informação será ágil e prática�

como iNformatizar a secretaria de uma igreja Para informatizar a secretaria de uma igreja, é necessário que se cumpram alguns requisitos: 1� Ter disponível, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador� O computador para uso da secretaria de igreja não precisa ser sofisticado, mas, quanto mais novo for, melhor será o rendimento e mais fácil será a utilização� Veja a configuração mínima necessária mais adiante neste capítulo� 2� Ter conhecimento básico de computação e de sistemas� Na informatização da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que antes eram feitos à mão, passarão a ser realizados usando o computador, como por exemplo: redação de cartas a serem enviadas para igrejas, membros, Associações, Órgãos Públicos, etc� Por isso, é essencial saber usar um editor de texto de computador� Ao usar o sistema em que as fichas dos membros serão digitadas, também é necessário ter conhecimento mínimo de informática� Normalmente o treinamento para usar o sistema de Secretaria de Igreja é realizado pelo responsável do cadastro de membros da Associação/Missão� 3� Ter em ordem a secretaria e seus serviços� Essa é a fase mais difícil, mas é extremamente essencial� Antes de começar a utilizar o Sistema de Secretaria de igreja, deve ser feito um trabalho de verificação de ficha por ficha, observando se os dados estão completos, se não estão faltando fichas a serem preenchidas de membros recém-batizados, recebidos por profissão de fé ou carta de transferência, ou se existe ficha de membros que já foram transferidos para outra igreja, pessoas que já tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda não tenha sido dado baixa no cadastro� Esta verifi-

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

do do

informatização da secretaria da igreja

23812

na es� ar us

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


102

gUia Para secretaria de igreja

cação deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros proporcionada pela Associação/Missão, e que toda e qualquer alteração feita nas fichas de membros, como por exemplo mudança de endereço, de estado civil, de nome, etc�, deve ser informada ao responsável do cadastro de membros da Associação/Missão� Caso a igreja tenha muitos membros, a verificação e digitação podem ser feitas por partes� Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras “A”, “B” e “C”, depois com as letras “D”, “E” e “F”, e assim sucessivamente� Para mais informações, consulte o(a) secretário(a) do cadastro de membros da Associação/Missão�

apreseNtação do sistema de secretaria de igreja O objetivo principal do Sistema de Secretaria de Igreja é manter um registro atualizado para todos os membros� Não é um objetivo fácil, tendo em vista as alterações freqüentes nas informações de cada membro� A cada dia há novos batismos, transferências, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro� É necessário estar atento a essas alterações, registrando tudo isso em um banco de dados para que, a qualquer momento, se possa saber onde estão esses membros, saber quem está chegando à igreja e também quem está saindo� São necessários instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos membros, saber seus dados básicos, como data de aniversário, data de batismo, igreja de batismo e igreja que freqüenta� Estes e outros dados estatísticos auxiliam o trabalho do pastor e da igreja em geral� Na Divisão Sul-Americana (DSA), encerrou-se o ano de 2008 com mais de dois milhões duzentos e cinquenta mil adventistas, e isso exige um esforço muito grande para cada secretário de igreja e para a secretaria de cada Associação� Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor�

19 U m

õe m

ig co co

on m qu


em ia os a a m

mo, os

is sde er

103

o sistema de secretaria de igreja O Sistema de Secretaria começou a ser desenvolvido em outubro de 1999, na União Central-Brasileira (UCB)� Foi instalado nos Campos da UCB no 1o semestre de 2000 e, desde então, vem sendo atualizado conforme as necessidades da secretaria� A partir de julho de 2001, começou a ser instalado nas demais Uniões da DSA, depois de ser votado como o sistema oficial para cadastro de membros� Em 2006, foi instalado em todos os Campos da DSA� Foi planejado um sistema para atender às necessidades do Campo e da igreja� O mesmo sistema pode funcionar na Associação/Missão com o banco de dados de todas as igrejas, como também pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros� O manual do Sistema de Secretaria de Igreja é provido na instalação� Ao finalizar cada mês, a igreja deve enviar um arquivo para o Campo onde os dados dessa igreja são atualizados� Esse processo tem acompanhamento do responsável pelo cadastro de membros da Associação/Missão, que pode revisar os dados que a igreja cadastrou�

Principais controles do sistema • Distrito • Pastor • Igreja • Cidade • Religião • Profissão • Usuário • Membro • Histórico de Membro • Movimentação Mensal por Igreja • Oficiais • Ficha de registro de membros • Família • Secretaria de Grupos • Relatórios de Movimentação por Igreja

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

m-

informatização da secretaria da igreja

23812

os ão de ro a ar as

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


104

gUia Para secretaria de igreja

• Relatórios de Membros com opção de Seleção/Filtragem • Cartas Personalizadas • Etiquetas • Comparativos de Entradas/Saídas por Distrito/Igreja

Configuração mínima para uso do SISteMA • Pentium 500 Mhz • 64 Mb de Memória RAM • 100 Mb de espaço livre em disco • Driver de disquete de 1,44 Mb • CD-ROM

• Monitor Colorido • Windows 95 ou superior • Um editor de texto • Uma impressora

Instalação do sistema nas secretarias das igrejas Para instalar o Sistema, a igreja precisa de: CD de instalação do sistema Esse CD com o sistema de instalação e a base de dados é gerado na Associação/Missão� O sistema de instalação também está disponível no seguinte endereço na Internet: ftp�ucb�org�br/secretaria, e geralmente com o nome “InstSecXX�zip”, onde “XX” é o número da atualização do sistema� Esse arquivo deve ser descompactado num diretório e depois gravado em um CD� CD com o banco de dados fornecido pela associação/missão O Sistema de Secretaria de Igreja usa um Banco de Dados em Access (MDB)� Esse arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no sistema de Secretaria de Igreja que utiliza da Associação/Missão, no menu Apoio/Exporta Dados para a Igreja� Basta escolher a igreja e clicar em exportar� Este arquivo contém as tabelas básicas da Associação/Missão e mais os membros da igreja� Como instalar • Inserir o CD no Drive; será exibida uma tela para instalação� Caso não inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo “Setup� EXE” que está no CD através do Windows Explorer� • Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalação� • Clique em “Next” para continuar�

m em

çã


so p�

o�

105

• Em seguida, escolha o diretório para instalação: – O Diretório C:\Sag_IASD\Secretaria é o Diretório Padrão� – Se possível, deixe o diretório especificado para facilitar futuras atualizações� • Clique em “Next” para continuar� • O Sistema será instalado e, no final, se necessário, pedirá para reiniciar seu computador para atualizar os arquivos do Windows� • Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na tela chamado “Sistema de Secretaria”� • Na primeira vez que for acessado, o sistema abrirá uma tela para definição da localização do Banco de Dados, com duas opções: 1� Iniciar o sistema usando CD fornecido pela Associação/Missão ou Back-up� 2� Acessar o Banco de Dados já existente� Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a primeira opção, insira o CD gerado pela Associação/Missão no Drive e clique em “Continuar”� Escolha o Arquivo com a base de dados proporcionada pela Associação/Missão e depois clique em Abrir� * O sistema irá descompactar esse arquivo e copiar no Diretório onde foi instalado o Sistema� – Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessário reinstalar o sistema, após nova instalação o sistema também precisará ser configurado para acessar o Banco de Dados� Como isso pode acontecer a qualquer momento, é recomendável que se faça Back-up frequentemente do Banco de Dados� Use a opção 1 se tiver um CD de Back-up ou a opção 2, se o Banco de Dados ainda estiver gravado no seu computador� • Após esses passos, o sistema estará aberto e pedirá para inserir o Usuário e a Senha de Acesso� • O sistema vem configurado com um usuário padrão, que é “Igreja”, e a senha “JA”, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema� • O sistema pode ser atualizado automaticamente via Internet, depois de ingressar seu usuário e senha de acesso�

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

ss do no ar ão

informatização da secretaria da igreja

23812

ote me se D�

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA 23812

MODelOS De FORMuláRIOS, FIChAS, CARtAS, CeRtIFICADOS, RelAtóRIOS e COMunICADOS utIlIzADOS PelA SeCRetARIA

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


caPitulo 13

i – modelos de fomulários, fichas, cartas, certificados

e relatórios utilizados por igrejas e grupos

Esses documentos constituem apenas uma sugestão. Se, porém, o Campo vem adotando outros modelos, pode continuar usando-os, uma vez que estejam dando certo.

Anexo 1 – Recomendação para cantar, pregar ou outra atividade similar

Anexo 1 - RECOMENDAÇÃO PARA CANTAR, PREGAR OU OUTRA ATIVIDADE SIMILAR

A

S

A

N

N

N

D

P

E

_

O (Local e data)

A

S Ao Pastor (Ancião ou Diretor) Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de_________________________________________________________________________________

Prezado irmão:

Com prazer, apresentamos-lhe o(a) irmão(ã)________(nome completo)________________________, membro de nossa Igreja, o(a) qual se encontra em comunhão regular e que, tendo sido convidado(a), estará participando da programação de sua Igreja no dia_________ de _______________________ de 20_______, para ___________________(especificar a atividade que irá desempenhar)_____________________.

Com estima cristã,

Pastor (Ancião ou Diretor) Fone:______________________________

IASD de________________________________________________________________


modelos Utilizados Pela secretaria

109

Anexo 2 – AVISO DE CASAMENTO

Anexo 2 – Aviso de casamento

Secretaria Associação ______________________ da IASD

Aviso de Casamento

Nome de solteira da noiva: Nome de casada: Nome do noivo: Data do casamento: Pastor Oficiante: Endereço residencial do casal:

O noivo é membro de: A noiva é membro de: Secretário (a):

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

_____________________________________________________________________________________

23812

o ma

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


110

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 3 – Pedido de material – Igreja

Anexo 3 – PEDIDO DE MATERIAL - Igreja

Secretaria

Pedido de Material

Associação ______________________ da IASD

A

S

A

Igreja Verifique o material que está faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, não esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alteração de Oficial .......................................................................................... ( ) Atualização de Endereço de Oficial .................................................................. ( ) Aviso de Casamento ......................................................................................... ( ) Carta de Transferência ..................................................................................... ( ) Envelope .......................................................................................................... ( ) Ficha de Membro ............................................................................................. ( ) Lista de Membros ............................................................................................. ( ) Pedido de Carta de Transferência .................................................................... ( ) Pedido de Material ........................................................................................... ( ) Recebimento por Carta e Atualização de Cadastro .......................................... ( ) Relação de Membros Desaparecidos para Publicação ..................................... ( ) Relatório Mensal .............................................................................................. ( ) Relatório Mensal da Secretaria sem Movimento ............................................. ( ) _____________________________________________________________ Nome da Igreja que solicita: Nome do (a) Secretário(a): Endereço para enviar o material: Data:______/______/__________

V e ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

N N E

D


modelos Utilizados Pela secretaria

111

Anexo 4 – Pedido de material – grupo

Anexo 4 – PEDIDO DE MATERIAL - Grupo

Secretaria

Pedido de Material

Associação ______________________ da IASD

Data:______/______/__________

23812

Nome do grupo que solicita: Nome do(a) Secretário(a): Endereço para enviar o material:

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Grupo Verifique o material que está faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, não esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alteração de Oficial .......................................................................................... ( ) Atualização de Endereço de Oficial .................................................................. ( ) Aviso de Casamento ......................................................................................... ( ) Aviso de Falecimento ....................................................................................... ( ) Aviso de Mudança de Membro (saída) ............................................................ ( ) Aviso de Transferência de Membro (saída) ..................................................... ( ) Envelope .......................................................................................................... ( ) Ficha de Membro ............................................................................................. ( ) Lista de Membros ............................................................................................. ( ) Pedido de Material ........................................................................................... ( ) Recebimento por Carta e Atualização de Cadastro .......................................... ( ) Recomendação para Disciplina ........................................................................ ( ) Relação de Membros Desaparecidos para Publicação ..................................... ( ) Relatório Mensal .............................................................................................. ( ) Relatório Mensal da Secretaria sem Movimento ............................................. ( ) _____________________________________________________________

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


112

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 5 – Relação de oficiais

1 C E B T

Anexo 5 – RELAÇÃO DE OFICIAIS

ASSOCIAÇÃO ___________________________________ DA IASD RELAÇÃO DE OFICIAIS 20_______ IGREJA/GRUPO: Endereço da Igreja: R: Bairro: Tel:

DISTRITO:

1 C E B T

Nº CEP:

Cidade: E-mail:

1 – 1º ANCIÃO/DIRETOR DO GRUPO 1 – 1º Ancião ou Diretor do Grupo Cód.: Nome: Endereço: Rua/Av.: Bairro: CEP: Tel. Res. Tel. Com.

Ap.:

1 C E B T

Ap.:

1 C E B T

Ap.:

1 C E B T

Ap.:

1 C E B T

Ap.:

Cidade: E-mail:

2 – SECRETARIA 1 – Secretário (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

3 – TESOURARIA 1 – Tesoureiro (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

4 – DIACONATO 1 – Diácono Chefe Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. 1 – Diaconisa Chefe Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

Nome:


modelos Utilizados Pela secretaria

113

5 – ESCOLA SABATINA 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Ap.:

Ap.:

Ap.:

Ap.:

Ap.:

Ap.:

Cidade: E-mail:

6 – MINISTÉRIO PESSOAL 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

7 – MINISTÉRIO JOVEM

CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

8 – COMUNICAÇÃO 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

9 – CLUBE DE DESBRAVADORES 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

10 – CLUBE DE AVENTUREIROS 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Nome:

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

23812

1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


114

gUia Para secretaria de igreja

11 – MÚSICA 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Ap.:

1 1C CE E B B T T

Ap.:

1 1 CC EE BB TT

Ap.:

11 CC EE BB TT

Ap.:

11 CC EE BB TT

Ap.:

Ap.:

Nome: Nº CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

12 – MINISTÉRIO DA FAMÍLIA 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: Nº CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

13 – MINISTÉRIO DE MORDOMIA CRISTÃ 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: Nº CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

14 – SAÚDE E TEMPERANÇA 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

15 – MINISTÉRIO DA MULHER 1 – Diretora Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:

16 – ADRA 1 – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

Nome: CEP: Tel. Com.

Cidade: E-mail:


modelos Utilizados Pela secretaria 1 – Diretor (a) 1Cód.: – Diretor (a) Cód.: Endereço: Rua/Av.: Endereço: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Res. Tel. Res. 1 – Diretor (a) 1 – Diretor (a) Cód.: Cód.: Endereço:Rua/Av.: Rua/Av.: Endereço: Bairro: Bairro: Tel. Res. Res. Tel.

115

17 – MINISTÉRIO DA CRIANÇA E ADOLESCENTE 17 – MINISTÉRIO DA CRIANÇA E ADOLESCENTE Nome: Nome: CEP: CEP: Tel. Com. Tel. Com.

Ap.: Ap.:

Nº Nº Cidade: Cidade: E-mail: E-mail:

Ap.:Ap.:

Nº Nº Cidade: Cidade: E-mail: E-mail:

Ap.:Ap.:

Nº Cidade: Cidade: E-mail: E-mail:

PUBLICAÇÕES 1818– –PUBLICAÇÕES Nome: Nome: CEP: CEP: Tel.Com. Com. Tel.

Nome: Nome: CEP: CEP: Tel. Tel.Com. Com.

Nº Nº Cidade: Cidade: E-mail: E-mail:

Ap.:Ap.:

Nesta departamentos que a Associação necessita parapara o envio de de Nestarelação relaçãoconstam constamapenas apenasosos departamentos que a Associação necessita o envio correspondências. Não deve ser usada como guia para a Comissão de Nomeações. correspondências. Não deve ser usada como guia para a Comissão de Nomeações. Este formulário deverá ser remetido à Secretaria da Associação até o dia 20 de dezembro. Este formulário deverá ser remetido à Secretaria da Associação até o dia 20 de dezembro.

23812

2020– –LIBERDADE RELIGIOSA LIBERDADE RELIGIOSA 11 –– Diretor Diretor(a) (a) Cód.: Cód.: Endereço: Endereço:Rua/Av.: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Tel. Res. Res.

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

EDUCAÇÃO 1919– –EDUCAÇÃO

Presidentedo doConselho ConselhoEscolar Escolar 11 –– Presidente Cód.: Nome: Cód.: Nome: Endereço:Rua/Av.: Rua/Av.: Endereço: Bairro: CEP: Bairro: CEP: Tel. Res. Res. Tel.Com. Com. Tel. Tel.

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


116

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 6 – Alteração de oficial

Anexo 6 – ALTERAÇÃO DE OFICIAL

An

Anexo 6 – ALTERAÇÃO DE OFICIAL

Secretaria

ALTERAÇÃO DE OFICIAL

da IASD SAssociação ecretari______________________ a

ALTERAÇÃO DE OFICIAL

Associação ______________________ da IASD Igreja/Grupo:

Ano:

Oficial Anterior: Igreja/Grupo:

Ano:

Cód.: Anterior: Oficial

Nome:

Oficial Cód.: Atual:

Nome:

Cód.: Atual: Oficial

Nome:

Endereço: Rua/Av.: Cód.:

Nome:

Bairro: Endereço: Rua/Av.: Tel. Res. Bairro:

CEP:

Cidade:

Tel. Com. CEP:

E-mail: Cidade:

Voto Número: Tel. Res.

Tel. Com.

E-mail:

Voto Número: Data: _____/_____/________ Data: _____/_____/________ Anexo 7 – ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE OFICIAL

Ap.:

Ap.:

___________________________________________ Assinatura do Secretário (a) ___________________________________________ Assinatura do Secretário (a)

Anexo 7 – Atualização de endereço de oficial

Anexo 7 – ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO DE OFICIAL

ATUALIZAÇÃO DE ENDEREÇO ICEIAELNDEREÇO ATUALIZADÇEÃOOFD

Secretaria

da IASD SAssociação ecretari______________________ a

DE O FICIAL Ano:

Associação ______________________ da IASD Igreja/Grupo: Departamento: Igreja/Grupo:

Cargo:

Cód.: Departamento:

Nome:

Endereço: Rua/Av.: Cód.:

Nome:

Ano:

Cargo:

Bairro: Endereço: Rua/Av.: Tel. Res. Bairro:

CEP:

Cidade:

Tel. Com. CEP:

E-mail: Cidade:

Tel. Res.

Tel. Com.

Data: _____/_____/________ Data: _____/_____/________

Ap.:

Ap.:

E-mail: ___________________________________________ Assinatura do Secretário (a) ___________________________________________ Assinatura do Secretário (a)


modelos Utilizados Pela secretaria

de registro de membro

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Anexo 8DE– MEMBRO Ficha Anexo 8 – FICHA DE REGISTRO

117

23812

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


118

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 9 – Relação de membros desaparecidos para publicação

A

Anexo 9 – RELAÇÃO DE MEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICAÇÃO

Secretaria Associação ______________________ da IASD Igreja de: Código

RELAÇÃO DE MEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICAÇÃO

A

Ig Data: _____/_____/________

Nome do Membro

S

N Data

E

B

E

C

P

P

D

Ig

E

R F V C T F P C R

_ O

_


modelos Utilizados Pela secretaria

119

Anexo 10 – Ficha de membro

Anexo 10 – FICHA DE MEMBRO

Secretaria

FICHA DE MEMBRO

Associação ______________________ da IASD Igreja de:

Cód. Membro:

Nome:

Sexo:

Endereço:

Fone:

Bairro:

Cidade:

Estado:

CEP:

Cidade:

Data de Nascimento: _____/_____/_______ Estado:

Profissão:

Escolaridade:

RG: Mãe:

Data de Batismo: _____/_____/_______

Pastor Oficiante: Cidade:

Estado:

E-mail:

Recebimento Foi recebido por carta em: _____/_____/________ Veio da Igreja: Cidade: Estado: Transferência Foi transferido por carta em: _____/_____/________ Para a Igreja: Cidade: Estado: Remoção

Foto

 Apostasia

 Desaparecimento

 Falecimento

_____/_____/_______ Observações:

_____/_____/_______

_____/_____/_______

___________________________________________________________________

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Pai:

Igreja de Batismo:

Estado Civil:

23812

O

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


120

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 11 – Relatório mensal da secretaria de igreja

Anexo 11 – RELATÓRIO MENSAL DA SECRETARIA DE IGREJA

RELATÓRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA

Secretaria Associação ______________________ da IASD Igreja:

C

Referente ao mês de:

Resumo do Movimento de Membros: 1 – Membros recebidos por: * Batismo/Rebatismo: * Profissão de Fé * Carta (conforme o relatório A): Total de Recebimentos:

2 – Remoções no cadastro de membros: * Transferidos por carta (Relatório B): * Removidos por apostasia (Relatório C): * Removidos por desaparecimento (Relatório C): * Removidos por falecimento (Relatório C): Total de Remoções:

C 3 – Verificação: * Total de Membros do Mês Anterior: * Total de Recebimentos do mês: * Total de Remoções neste mês: Número Final de Membros:


modelos Utilizados Pela secretaria

RELAÇÃO DE MEMBROS RECEBIDOS POR CARTA (Toda transferência deve vir acompanhada dos dados cadastrais do membro) Vindo da Nome do Membro Cidade Estado Igreja/Grupo de

Data

RELAÇÃO DE MEMBROS RECEBIDOS POR BATISMO/REBATISMO E PROF. DE FÉ Código

Nome do Membro

Bat.

Reb.

Prof. Fé

Data

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

A Código

121

23812

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


122

gUia Para secretaria de igreja

RELAÇÃO DE MEMBROS TRANSFERIDOS POR CARTA

B Código

Nome do Membro

Indo para a Igreja/Grupo de

Cidade

Estado

Data

C


modelos Utilizados Pela secretaria

C

RELAÇÃO DE MEMBROS REMOVIDOS Nome do Membro

Apost.

Desap.

Falec.

Data

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Código

123

23812

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


124

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 12 – Relatório mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento

Anexo 12 – RELATÓRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA/GRUPO SEM MOVIMENTO

Secretaria Associação ______________________ da IASD

RELATÓRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA/GRUPO SEM MOVIMENTO

Da IASD de: Para a secretaria da Associação: Com referência ao mês de ________________________________, participo quem em nosso registro consta o total de ___________________ membros, sendo que neste mês não houve alteração no registro de membros. Data: _____/_____/________

Secretário (a): ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

A

Ane


modelos Utilizados Pela secretaria

125

Anexo 13 – Ficha de solicitação de batismo por voto especial

Anexo 13 – FICHA DE SOLICITAÇÃO DE BATISMO POR VOTO ESPECIAL

o

_

23812

_

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

os.

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


126

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 14 – Recomendação para disciplina

Anexo 14 – RECOMENDAÇÃO PARA DISCIPLINA

RECOMENDAÇÃO PARA DISCIPLINA

Secretaria Associação ______________________ da IASD

Recomendação que fazemos à Comissão Diretiva da Associação ____________________ da Igreja Adventista do Sétimo Dia

Nome: Data de Batismo: _____/_____/________ Grupo:

Idade:

Código:

1º MOTIVO DA DISCIPLINA (Ver Manual da Igreja, págs 194 a 196) ( ) Negação da Fé ( ) Transgressão do 7º Mandamento ( ) Violação do Sábado ( ) Fraude – Falsidade no Comércio ( ) Opróbrio sobre a igreja ( ) Intemperança (fumo, bebidas alcoólicas, narcóticos, carnes imundas, etc.) ( ) Outras Razões: _____________________________________________________________________ 2º RECOMENDAÇÃO DO MANUAL Foram seguidas as recomendações do Manual da Igreja, conforme o capítulo XIV? ( ) Sim ( ) Não 3º VISITAS FEITAS ( ) Pastor – Data _____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ ( ) Pastor – Data _____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ ( ) Outros irmãos - Data_____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ Obs: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 4º DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual da Igreja, págs 193 a 194) ( ) Censura de 1 mês ( ) Censura de 9 meses ( ) Censura de 3 meses ( ) Censura de 12 meses ( ) Censura de 6 meses ( ) Remoção Obs:

____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

Data: _____/_____/________

_________________________ Nome do Pastor

__________________________ Assinatura do Pastor

A

S

A

O

p

v

E

e

r

A


modelos Utilizados Pela secretaria

Anexo 15 – Aviso de transferência de membro

Anexo 15 – AVISO DE TRANSFERÊNCIA DE MEMBRO

Associação ______________________ da IASD O grupo de participa à Associação

que o membro: transferiu residência para esta localidade,

vindo da igreja (ou grupo) de: Cidade: Est.:

Assoc./Missão:

e deseja fazer parte deste grupo. O referido membro foi analisado por uma comissão local, cuja transferência recomenda. _________________________________________ , _____/_____/_________ Ass. do Secretário (a) do Grupo:

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

__ __

AVISO DE TRANSFERÊNCIA DE MEMBRO

Secretaria

_

__ __

127

23812

_

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


128

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 16 – Aviso de mudança de membro de grupo

Anexo 16 – AVISO DE MUDANÇA DE MEMBRO DE GRUPO

Secretaria Associação ______________________ da IASD

AVISO DE MUDANÇA DE MEMBRO DE GRUPO

S

A

A

O grupo de Comunica à Associação Código

A

que os membros:

p

C

Nome

A

a

Mudaram-se daqui para a igreja de: na cidade de:

Est.: _________________________________________ , _____/_____/_________

Ass. do Secretário (a) do Grupo:

D

E


modelos Utilizados Pela secretaria

129

Anexo 17 – Pedido de carta de transferência

Anexo 17 – PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA

Secretaria Associação ______________________ da IASD

PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA

A IASD de: pede à Igreja/Grupo de: Cidade:

Estado:

Associação/Missão:

_________________________________________ Secretário (a) Data: _____/_____/________ Endereço:

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

a carta de transferência de:

23812

__

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


130

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 18 – Carta de transferência

A A

Anexo 18 – CARTA DE TRANSFERÊNCIA

Secretaria

CARTA DE TRANSFERÊNCIA

Associação ______________________ da IASD

S

A Código nº

Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Sétimo Dia de:

N

Comunicamos que

E

Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Pai:

Estado: Mãe:

T

B

Batizado em: _____/_____/______ na igreja de:

C

Pastor oficiante:

E

é membro regular de nossa Igreja. Com prazer o recomendamos aos vossos cuidades.

G

(A transferência só será efetivada após o recebimento do certificado abaixo.)

R

_______________________________________, _______ de ____________________________ de _________ Secretário (a):

N

M

Endereço:

M

Ig

CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO

Secretaria Associação ______________________ da IASD Código nº Da Igreja Adventista do Sétimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Sétimo Dia de: Comunicamos que

por vós recomendado, foi recebido como membro da Igreja no dia: _____/_____/________

Secretário (a)

P

E


modelos Utilizados Pela secretaria

131

Anexo 19 – Recebimento por carta e informações cadastrais Anexo 19 – RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAÇÕES CADASTRAIS RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAÇÕES CADASTRAIS

Secretaria Associação ______________________ da IASD

Este formulário deve ser enviado à Associação junto com o relatório mensal da secretaria. Código nº Nome:

Sexo:

Endereço: Tel. Resid.:

Tel. Com.:

Bairro:

Cidade:

Est:

Data de Nascimento: _____/_____/________ Cidade: Estado Civil:

Grau de Instrução:

Profissão: RG:

Religião anterior: Nome do Pai: Mãe: Modo de Conversão: Igreja de Batismo:

Data de Batismo: _____/_____/_______ Cidade:

Pastor Oficiante: E-mail:

Igreja Atual:

Est:

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

CEP:

23812

O

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


132

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 20 – notificação ao membro de que seu assunto Carta 1 vai ser tratado na comissão diretiva da igreja Anexo 20 –

(Notificação ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comissão diretiva da igreja)

A

C ig

(N

________________________________, ______ de _____________________ de ________ “Não retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrário, Ele é longânimo para convosco, não querendo que nenhum pereça, senão que todos cheguem ao arrependimento.” II Pedro 3:9.

P

Prezado (a) Irmão (a): Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida cristã. Isso tem preocupado a igreja e entristecido corações que o (a) amam. Para cumprir as disposições do Manual da Igreja, o seu assunto será considerado pela Comissão Diretiva da Igreja no domingo, _____/_____/_______, às ____ horas, na sala __________________________________da IASD de ___________________________________________________________. Caso queira ser escutado, faça arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancião da Igreja. Continue contando com nossas orações. Que Deus lhe conceda a graça de ser um cristão vitorioso. A palavra de Deus diz: “Aquele, pois, que pensa estar em pé, cuide para que não caia.” I Coríntios 10:12. Deus não permite tentação acima do que podemos resistir; antes com a tentação vem o escape. Nós o amamos também nos momentos difíceis. Que o Senhor lhe conceda a vitória.

O d c

O r M

S fo à _ e

C d

Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

C e

___________________________ Secretário da Igreja

N a

O

C

F

_ P


modelos Utilizados Pela secretaria

133

Anexo 21 – notificação de que o assunto será levado à Carta 2 numa reunião administrativa devidamente convocada igreja, Anexo 21 –

(Notificação de que o assunto será levado à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada)

_

________________________________, ______ de _____________________ de ________

a; m

“Aquele que não poupa o Seu próprio Filho, antes por todos nós O entregou, porventura não nos dará com Ele todas as cousas?” Romanos 8:32.

Como membros da família humana sofremos o peso do pecado. Em decorrência disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos às conseqüências.

a a

O seu assunto foi analisado e considerado pela Comissão Diretiva da Igreja com muita oração. O relatório decorrente será apresentado como recomendação à igreja, numa reunião administrativa devidamente convocada, para tratar do caso.

a

O Manual da Igreja diz: “Os membros regulares que constam do Livro de Registro da igreja, que realizar a reunião administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procuração ou carta não serão aceitos.” – Manual da Igreja/Ano 2005, pág. 87.

_

Seguindo os dispositivos do Manual, no dia _____de _______________________, os membros regulares foram convocados para a reunião administrativa que terá lugar no dia _____ de _______________________, às ____ horas, no templo da IASD de ______________Igreja_________________, _________Cidade____________, Estado de ___Estado__, onde a recomendação será apresentada, considerada e votada. Caso queira comparecer à reunião, faça arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancião da Igreja. Esse é um direito que lhe assiste. Não deixe, irmão(ã), de freqüentar a igreja, seja qual for a posição que a igreja tomar. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo fará.” Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas forças. Conte com nossas orações. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

23812

s

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Prezado (a) Irmão (a):

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


134

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 22 –

Anexo 22 – notificação de censura

Carta 3 (Notificação de Censura)

A

C (

________________________________, ______ de _____________________ de ________ “Como um pai se compadece de seus filhos, assim o Senhor Se compadece dos que O temem.” Salmos 103:13.

Prezado(a) Irmão(a):

P

Passamos oficialmente a informação de que hoje, a igreja numa reunião administrativa devidamente convocada, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censurá-lo(a) por _______meses, diante de sua situação espiritual.

C c d

“... tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilégio de ser eleito para qualquer cargo durante o período de sua censura. O membro que esteja sob censura não tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participação pública em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o período de censura. Não é, porém, privado do privilégio de participar das bênçãos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimônias da casa do Senhor.” Manual da Igreja/Ano 2005, pág. 194.

N D v

Este voto não tem nenhuma intenção de separá-lo (a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o faz. A Bíblia diz: “Suportem o sofrimento com paciência como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocês mostra que Deus os está tratando como Seus filhos. Será que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai?” Hebreus 12:7, NTLH.

P

E s 1

Q

C

Continue a freqüentar a igreja. “Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e o mais Ele fará.” Salmo 37:5.

_ P

Que o Senhor lhe conceda a vitória! Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja


modelos Utilizados Pela secretaria

Anexo 23 –

135

Carta 4 (Notificação de Remoção)

Anexo 23 – notificação de remoção

_

________________________________, ______ de _____________________ de ________

ce

“Lançando sobre Ele toa a vossa ansiedade, por que Ele tem cuidado de vós.” I Pedro 5:7.

e e

Com pesar, comunicamos ao irmão (ã) que a igreja, nesta data, numa reunião administrativa devidamente convocada, cumprindo as disposições do Manual da Igreja, em face à sua situação espiritual, votou a remoção do seu nome do Livro de Membros da Igreja.

a e s a a g.

No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuará em nosso coração e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graça a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristão(ã) vitorioso(a).

s. o e

Pode contar com nossas orações.

Estimado (a) irmão (ã), continue a freqüentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitará as suas veredas. Jesus diz: “Vinde a Mim todos vós que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei.” Mateus 11:28.

Que o Senhor lhe conceda a vitória! Com amor fraternal,

5.

_

_____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancião

___________________________ Secretário da Igreja

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Prezado (a) Irmão (a):

23812

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


136

gUia Para secretaria de igreja

ii – modelos de formulários, comuNicados e pedidos utilizados pela associação/missão Aviso de saída de membro de grupo

II – MODELOS DE FORMULÁRIOS, COMUNICADOS E PEDIDOS UTILIZADOS PELA ASSOCIAÇÃO/MISSÃO AVISO DE SAÍDA DE MEMBRO DE GRUPO

S A

(Associação/Missão) Secretaria de Igrejas Aviso de Saída de Membro de Grupo (Endereço da Associação/Missão) (Local e Data)

A

C e

Ao Grupo:

V

Solicitamos a gentileza de retirar o(s) nome(s) relacionado(s) abaixo do registro de membros do Grupo que, por motivo de mudança, já foi(ram) recebido(s) como membro(s) em:__________(Igreja/Grupo)______________. (Nome e código do membro) Ter em mente que o registro de membros do seu Grupo deve estar em perfeita harmonia com o Cadastro de Membros da Associação/Missão.

P A já

S

Saudações fraternais em Cristo,

S Secretaria da Associação/Missão


modelos Utilizados Pela secretaria

137

Aviso de recebimento de membro de grupo AVISO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO DE GRUPO (Associação/Missão) Secretaria de Igrejas Aviso de Recebimento de Membro de Grupo (Endereço da Associação/Missão)

Comunicamos-lhe que, de acordo com as informações recebidas, acrescentamos o(s) seguinte(s) membro(s) a este Grupo: Vindo(s) de:

r

(Nome da Igreja/Grupo) (Nome e código do membro)

Para que a relação dos membros desse Grupo esteja em harmonia com o Cadastro de Membros da Associação/Missão, solicitamos que prepare um registro para cada nome acima referido, e junte-o aos demais já existentes em seu arquivo.

e

Saudações fraternais em Cristo,

Secretaria da Associação/Missão

23812

Ao Grupo:

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

(Local e Data)

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


138

gUia Para secretaria de igreja

Consulta para envio de carta de transferência CONSULTA PARA ENVIO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA (Associação/Missão) Secretaria de Igrejas Consulta para Envio de Carta de Transferência

S C

(Endereço da Associação/Missão) (Local e Data) Da Igreja/Grupo: Para a Igreja/Grupo:

D (Nome e código do membro)

P

Recebemos informações de que o(s) membro(s) acima relacionado(s) está(ao) freqüentando essa Igreja/Grupo.

N

Apreciaríamos saber se ele(s) deseja(m) permanecer aí e desfrutar(em) a possibilidade de ser(em) membro(s) dessa Igreja/Grupo, já que possui(em) boa condição espiritual e está(ão) em harmonia com os princípios da Igreja.

N

Aqui ficamos aguardando a sua resposta, pelo que agradecemos.

B

P

Obs.: Devolva-nos com urgência esta mesma carta, assinalando a alternativa adequada: a) ( ) Não conhecemos essa pessoa. b) ( ) Não deseja se transferir. c) ( ) Sim, por favor, envie-nos a Carta de Transferência.

E

T

C e

Saudações fraternais em Cristo,

Secretaria da Associação/Missão

P

Secretário(a) do grupo

A R a

P

S


139

envio de carta de transferência de grupo ENVIO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA DE GRUPO (Associação/Missão) Secretaria de Igrejas Carta de Transferência de Grupo (Endereço da Associação/Missão) (Local e Data)

Do Grupo: Para a Igreja: Nome e código do Membro: Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Pai:

Estado: Mãe:

Batizado em: _____/_____/______ na igreja de: Pastor oficiante: Endereço: Telefone: Considerando estar o membro acima referido desejoso de unir-se à sua igreja, e tendo em vista que ele está em harmonia com os princípios denominacionais, estamos recomendando-o para ser recebido nessa igreja. Após esta carta ter sido aceita, solicitamos a cientificação de tal decisão através do “Certificado de Recebimento de Membro”, que se encontra a seguir, o qual deve ser destacado, preenchido e a nós enviado, a fim de que possamos efetivar o procedimento de transferência em nosso registro. Por sua atenção, somos profundamente agradecidos.

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

) a

modelos Utilizados Pela secretaria

23812

.

Secretaria da Associação/Missão

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


140

gUia Para secretaria de igreja

Certificado de recebimento de membro de grupo CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO DE GRUPO Certificado de Recebimento de Membro de Grupo

S P

Da Igreja: Para o Grupo:

Certificamos que

(Nome e c贸digo do membro)

foi recebido(a) como membro na Igreja no dia

_____/_____/_______.

Secretario (a) da Igreja

D

P

S

P

S


modelos Utilizados Pela secretaria

141

Pedido de carta de transferência de grupo PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERÊNCIA DE GRUPO (Associação/Missão) Secretaria de Igrejas Pedido de Carta de Transferência de Grupo (Endereço da Associação/Missão)

Para a Igreja de: Solicitamos, pela presente, a Carta de Transferência do(s) seguinte(s) membros: (Nome e código do membro)

Por sua atenção, somos profundamente agradecidos.

Secretaria da Associação/Missão

23812

Do Grupo:

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

(Local e Data)

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


142

gUia Para secretaria de igreja

Anotaçþes ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___


modelos Utilizados Pela secretaria

143

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

23812

___

GuiaParaSecretariadeIgreja–DSA

Anotações

Designer

Editor

C.Q.

Depto.Arte


144

gUia Para secretaria de igreja

Anotaçþes ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SEcretaria  

Manual de secretaria

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you