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LICENCIADA: SILVIA QUIROA ESTUDIANTE: DEMMY JOHANA MIRANDA FUENTES CURSO: ADMINISTRACION EDUCATIVA CARRERA: PEM SECCION: A

TRABAJO DE: DOCUMENTOS DE ADMINISTREACION EDUCATIVA

FECHA DE ENTREGA: 8 DE JUNIO DEL 20


FOLLETO #1

Administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde los que los ser3s humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de manera individual, la administración ha sido esencial para garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales.

DEFINICION DE ADMINISTRACION: SU NATURALEZA Y SU PROPOSITO El origen de la palabra administración proviene del latín Ad del verbo Ministro-asare que significa ejecutar, servir, o bien el acto de servir. La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados. La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Esta definición básica debe ampliarse: 1. Cuando se desempeña como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización integración de personal, dirección y control. 2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones. 3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales. 4. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia. 5. La intención de todos los administradores es la misma: Generar un superávit. He aquí algunos administradores cuyos nombres tal vez resulten conocidos: Steve Jabs, de Apple ComputerInc; Bill Ford, Jr., de Ford Motor Company; Jack Welch de General Electric y su sucesor, Jeff Immelt; y Bill Gates de Microsoft. Uno de los administradores más poderosos es el Presidente de Estados Unidos, como también lo son los gobernadores de estados o provincias, y en algunos sentidos el Sumo Pontífice, cabeza de la Iglesia Católica, una de las mayores organizaciones mundiales. Todos administran organizaciones a las que definiremos como un grupo de personas que trabajan en común para generar un superávit. En las organizaciones comerciales, este superávit son las utilidades. En las organizaciones no lucrativas, tales como las filantrópicas, el superávit puede estar representado por la satisfacción de necesidades. Las universidades también generan un superávit por medio de la creación y difusión de conocimientos, así como la prestación de servicios a la comunidad o sociedad. El estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones administrativas: Planeación, organización, dirección, integración de personal, dirección y control, entorno de las cuales pueden organizarse los conocimientos que se hallan en la base de esas funciones.


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Es evidente que los administradores no pueden desempeñar correctamente sus tareas si no comprender y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo (factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y éticos) que afectan su área de producción. LA ADMINSITRACIONCOMO ORGANIZACIONES.

ELEMENTO

ESENCIAL

DE

TODAS

LAS

Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos realiza sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales. En consecuencia la administración se aplica lo mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas, industrias manufactureras y de servicios. Con el término “empresas” se alude a compañías, organismos gubernamentales, hospitales, universidades y otras organizaciones. La eficacia administrativa es e interés para los presidentes de compañías, administradores de hospitales, de colegios, supervisores de primera línea de organismos gubernamentales, obispos de iglesias, managers de equipos y rectores de universidades. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIONALES.

DE

LOS

DIFERENTES

NIVELES

Todos los administradores ejercen funciones administrativas. No obstante, el tiempo que dedican a cada función puede diferir.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y JERARQUIA ORGANIZACIONAL Robert. L Katz identifico tres tipos de habilidades para los administradores. A ellos se les puede agregar un cuarto: La capacidad para diseñar soluciones. Las cuatro habilidades elementales de los administradores son: Las técnicas, las humanas, las de conceptuación, y las de diseño. 1. Las habilidades técnicas: Son las de mayor importancia para el nivel de supervisión. 2. Las habilidades humanas: También son útiles en las frecuentes interacciones con los subordinados. 3. Las habilidades de conceptuación y diseño: no suelen ser decisivas para los supervisores de nivel inferior. La necesidad de habilidades técnicas


decrece en el nivel administrativo intermedio, en el que, sin embargo, las habilidades humanas siguen siendo esenciales al tiempo que las habilidades de conceptuación cobran mayor importancia. En el nivel administrativo superior son valiosas las habilidades de conceptuación, de diseño, y humanas, mientras que la habilidad de necesidad de habilidad técnica es relativamente menor.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION El proceso administrativo en el mundo actual representa un rol importante debido a la necesidad de relacionarse que tienen los grupos humanos con el grupo en el cual se desenvuelve, así como el medir el grado de eficiencia y eficacia que puedan generar al poder trabajar en equipo ejecutando el plan respectivo y generando los resultados previstos y superando las expectativas planteadas. Para confirmar dicho proceso eficiente y eficaz se pueden plantear los siguientes hechos: 1. Guatemala siendo un país en vías de desarrollo necesitara buscar nuevas estrategias administrativas, para poder competir en el proceso de globalización que requerirá de trabajadores de calidad. 2. Al contar con trabajadores de calidad, la productividad se elevara y se obtendrá menos uno de maquinaria y se emplearan de forma adecuada la mano de obra, generando así menos inversión y mayor ganancia económica para la empresa. 3. Los organismos sociales dependerán de una buena administración, ya que esto les permitirá aprovechar de mejor forma los recursos materiales y humanos. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION. Entre las características de la administración, podemos mencionar las siguientes: 1. UNIVERSALIDAD: Se dice que la administración es universal, porque permite que en todos los ámbitos sea utilizada como en el Estado, en educación, en el ejército, en la municipalidad, en el comerciante, etc. 2. ESPECIFICIDAD: Se da cuando se limita el trabajo de cada persona, ya que es importante que cada persona realice eficazmente el área que domina. 3. UNIDAD TEMPORAL: Se refiere al control que el administrador deberá tener en cada una de las etapas que se desarrollen en el proceso administrativo. 4. UNIDAD JERARQUICA: Es la posición que deberá tener cada persona dentro de la administración la cual debe ejecutarla eficazmente y con responsabilidad.


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FOLLETO #2.

La administración es eficaz cuando se obtiene los resultados esperados y planteados por el administrador es eficaz al persona a quien tiene a su cargo la ejecución. La administración es efectiva cuando las personas a quienes se les asignen determinadas tares ejecutan en tiempo y calidad lo que les corresponde respetando horarios y su superando obstáculos que impidan la ejecu7cion exitosa de las tareas. ADMINISTRADOR: Es el funcionario o empleado público o privado encargado de llevar exitosamente la ejecución del plan, así como lograr el liderazgo entre los elementos humanos q7ue colaboraban en el cumplimiento del plan es el líder del grupo, es la persona conocedora de todas las limitantes y obstáculos que en determinado momento pueden impedir la ejecución del plan. ADMINISTRACION CONSIDERADO COMO CIENCIA Y ARTE La administración en la actualidad es considerada como arte ya que la vital importancia la habilidad de las persona para tomar decisiones y discernir entre lo que le beneficia o perjudica al institución que dirige el administración Es considerada la administración como ciencia porque necesita de todos los medios intelectuales para que este funcione como debería funcionar, así como principios de la investigación que permite trazar el camino de las correctas decisiones. LATEORIA Y AL PRACTICA EN LA ADMINISTRCION La teoría se orienta al administrador par que elabore un plan a largo y corto plazo así como buscar todos los medios necesarios para motivar y mantener con energía al personal a su cargo y evitar conflictos y externos. La práctica es de vital importancia ya que el administrador tiene la oportunidad de aplicar sus experiencia personales y laborales para mantener la armonía tanto de los elementos internos y externos dela organización así como saber superar las presiones que generan ambientes negativos de trabajo. CRITERIOS SOBRE ADMI9NISTRCION Para comprender el término administración es importante definir algunos criterios 1. CRITERIO PRÁCTICO: También llamado emperico, es el criterio que adquiere el administrador por medio de la práctica, no utilizada la teoría ni los diferentes estudios para dirigir y administrar tanto a su personal como a sus recursos económicos y materiales. 2. CRITERIO CIENTIFICO: También llamado universal o tradicional, está formado de administración tiene como finalidad proceso de trabajo. 3. CRITERIO DE CONDUCTA HUMANA: También llamado conductual es el criterio que toma en cuenta la personalidad y habilidad de las personas para la ejecución de tares, la personalidad es el elemento clave en este criterio. 4. CRITERIO DE SISTEMAS: Es el criterio que establece la importancia de la experiencia, este criterio establece lo importante que es la formación de un


administrci8on en trabajos anteriores ya que se busca la calidad .Fue propuesto este sistema primeramente por Frederick Taylor. 5. CRITERIO ETICO: Este criterio se refiere a todos los principios morales que deben manejar el administrador en su toma de decisiones. 6. CRITERIO JURIDICO ES el criterio que debe tomar en cuenta el administrador ya que debe ser conocer de leyes, normas y procedimientos para no someter a la empresa ala que dirige a problemas legales que afectan los procesos administrativos de la empresa.

ROLES ADMINISTRATIVOS Dentro de lo que llamamos administración es importante mencionar los diferentes papeles que asumen los administradores, entre los cuales podemos mencionar: 1.

ROLES INTERPERSONALES:

Este rol se divide en varios roles como:

1.1 ROL DE ENLACE: Es el papel de mediador que realiza el trabajo con el superior jerárquico dentro de la organización. 1.2ROL DE LIDER: Es uno de los roles más importantes puesto que de la capacidad para dirigir así podrá obtener los resultados esperados. 1.3ROL DE REPRESENTANTE: Es el papel que obtiene el administrador al representar a la empresa en diferentes funciones y sea de tipo legal, administrativas ,etc. 2. ROLES DE INFORMACION entre estos roles están. 2.1ROL DE PORTAVOZ: Es la responsabilidad de transmitir la información necesaria dentro de la organización así como las decisiones que deberán tomarse en determinado momento 2.2ROL DE COMUNICADOR: Es la eficiencia y eficacia que deberá tener el administrador para emitir información correcta evitar así distorsiones de información 2.3ROL DE MONTERO: Es la información que el administrador obtendrá po r medio de talles, cursos, lecturas, los cuales le servirán para la correcta orientación del personal a su cargo 3. ROLES DE DECISIONES: Entre ellos están: 3.1 ROLES DE NEGOSIADOR: Es una de las funciones al tener que adquirir recursos para la empresa ya que deberá obtenerlos de la mejor forma y calidad 3.2ROLDE RECURSOS Y ASIGNACIONES: Se da cuando el administrador deberá delegar y asignar en sus subordinados materiales y recursos. 3.3ROL DE EMPRESARIO: Es uno de los roles más importantes puestos que el funcionario administra, supervisa los planes y proyectos. 3.4ROL DE MANEJADOR DE PROBLEMAS: Aplica decisiones asertivas en las diferentes situaciones que puedan en torpe ser la relación armoniosa del personal.


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REFLEXION DE LA ADMINISTRACION PARA CONOCER SUS ELEMENTOS La administración la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administración no es estática, debido a esto se hace necesario que constantemente se esté replanteando. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION EN FORMA AMPLIA: En cualquier organización que se aplique la administración siempre estarán presentes los elementos:  Personas o recursos humanos  Actividades  Objetivos  Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.  Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas) Los elementos antes nombrados sirven para ayudar en forma coordinada a cumplir con nuestros objetivos. ELEMENTOS DE LA FACE MECANICA ADMINISTRATIVA. Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta los diversos cursos de acción posible. La previsión comprende, las siguientes etapas:  Objetivos: Es la que propone los fines  Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse en las situaciones. Cursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines propuestos. Planeación: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los objetivos. Comprende las siguientes etapas: o Políticas: Principios para orientar la acción. o Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos. o Programas: Fijación de tiempos requeridos. Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definición se ven claramente las siguientes etapas. 

Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la organización.


Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que se propuso. Obligaciones: Las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñado por una persona.

ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA: Integración: son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento, para mejor desarrollo.  

Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios. Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.  Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar. Debe analizarse también en esta etapa, la integración administrativa de las cosas. Dirección: es impulsar, coordinar y vigila las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz, los planes escogidos. Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:  Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración y por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección.  Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada órgano siguiendo las órdenes de coordinación.  Supervisión: La función ultima de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado. Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes. Comprender por lo mismo tiene etapas:  Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.  Operación de los controles: Funciones de técnicos y especialistas.  Interpretación de resultado: Retroalimentación en la administración. PROPOSITOS Y OBJETIVOS Se crearon y realizamos habilidades para mejorar el enfoque profesional y adecuando las acciones de nuestros clientes a la dinámica del mercado. Tenemos desplegado una metodología de consejo orientada en el logro de soluciones existentes razonables y cuantificables para nuestros clientes. Diferenciamos lo principal de lo accesorio, para focalizar los esfuerzos sobre aquellos aspectos determinantes del cambio que se desea producir en la organización. Competir y Mejorar debemos de imaginarnos una empresa competitiva como aquella orientada hacia el mercado, con énfasis en la calidad productiva. Nuestros servicios compatibilizan soluciones dentro – fuera del negocio buscando acopiar la empresa a su ambiente, mejorando su posicionamiento competitivo y sus consecuencias.


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ADMINISTRACION Y DEERECHOS El derecho la estructura necesaria en que descansa lo social. Solo sobre la base de una justicia, establecida por el derecho, pueden quedar firmante asentada esa estructura. Una sociedad sin derecho, es inconcebible, aun para la administración privada, Solo pueden administrarse un organismo social, cuando es posible exigir determinadas acciones de los demás, sea que estas les hayan sido impuestas por ley, o que deriven inmediatamente de un convenio. Las normas administrativas muchas veces se sustente directamente por ello sobre las jurídicas; otras veces derivan directamente de un convenio pero este a su vez, descansa en un ordenamiento de derechos sin embargo cabe hacer notar que la administración no es de suyo jurídica sino meta-jurídica esto es que no se realizan de suyo por el mero cumplimiento de derechos y obligaciones sino que busca estimular la cooperación espontanea, activa, precisa, entusiasta y, sobre todo, eficaz, de quienes forman una empresa u otro organismo social, para lograr la máxima eficiencia en la coordinación. Sin el cumplimiento de derechos y obligaciones, la coordinación es imposible, pero en el mero cumplimiento forzado de estos no existen tampoco del suyo elementos suficientes para lograr la máxima eficiencia de la coordinación, final de la administración se dirige. En otras ocasiones, por el contrario, una norma administrativa, que busca la eficiencia en un organismo social, por exigirlo el bien común es tomada por el derecho y elevada a la categoría de ley. Tal sucede con el derecho administrativo. Pero aun en este último supuesto, en la norma se puede distinguir un doble aspecto en cuanto jurídica, tiene por objeto realizar la justicia, y esta revestida de la fuerza de coactividad que el Estado le presta. En cuanto administrativa, se considera su eficacia en la actuación social.

ADMINISTRACION Y ECONOMIA Hemos asentado de la administración tiene como fin lograr la máxima eficiencia de las formas sociales, esto es, obtener el máximo de resultado con el mínimo esfuerzo o recursos .Este ley llamada la ley de oro tiene su más clara aplicación en la economía siendo en ella donde primero se formuló y donde más exactamente se aplica por lo que se le conoce como la ley económica básica Ambas aplican la misma ley que por cierto es una ley de validez universal, usada, aun en campos del arte, v.gr.: los preceptos del clasicismo: máximo de efecto estético con mínimo de recurso artístico en 6tanto que la economía la aplica a la producción, distribución y consumo de la bienes materiales la administración la emplea en logro la máxima eficiencia de un organismo social, se busca la máxima eficiencia de un grupo deportivo científico literario religioso etcétera


Aun en el caso de la administración industrial donde el fin es indiscutiblemente económico no debe confundirse al administrador con el economista el administrador como tal busca inmediatamente un fin de coordinar los elementos que emplean cosas y personas y en tanto es bueno administrador en cuanto sabe coordinarlos esto es estructurarlos y manejar los del modo más eficientes pero este fin inmediato que es el propio de la administración ese tipo de sociedad está subordinada a un fin económico como es el de la empresa industrial comercial o bancarias por lo que la misma administración que fuertemente teñida de colorido económico al grado de parecer que el fenómeno mismo administrativo se confunde con el económico. ADMINISTRCION E INGENIERIA INDUSTRIAL Quizá la relación de lo administrativo con el mundo en que se realiza los fines económicos se dé en forma más clara y más frecuentemente que con la teoría económica con las actividades y técnicas productivas esto es con las técnicas de la ingeniería aplicadas en la industria .Han surgido así algunas ramas específicas de la ingeniería que suelen bautizarse con el nombre de “ingeniería industria” En primer lugar se conoce con este nombre y quizá mis frecuentes con el de ingeniería administrativa la incluso que se o debe hacerse en los programas de la carrera de ingeniería de ciertas materias propios de la administración por el hecha indeclinable de que la casi totalidad de los graduados en ingeniería tiene que prestar sus servicios en una planta industrial en la cual al actuarse como jefes necesitan conocer las modernas técnicas de administración en mayor o menor grado según el nivel jerárquico en que se encuentre. Mas propiamente se conoce con el nombre de ingeniería industrial a un conjunto de técnicas administrativas que se usan fundamentalmente para el mejoramiento de los procedimientos sistemas métodos etc. y que aplicados en una planta industrial indiscutiblemente en estrecha colaboración con los aspectos técnicos de maquinarias equipo etc. logran mejorar notablemente la eficiencia. Así v.gr.: los estudios de movimientos, los de tiempos, los de control de calidad etc.

AMINISTRACION Y ESCUELA MATEMATICA Otra de las escuelas que son formado es la que arrancado del hecho indiscutible de que la aplicación de técnicas parcial o totalmente matemáticos ha permitido un enorme avance en campos de la administración como los de la relacionados con la fijación de cursos o alternativos su valoración y su consiguiente ayuda en la toma de decisiones atreves de la investigación de operación pretende que la administración misma se ha convertido ose está convirtiendo en algo cuya naturaleza es esencialmente matemáticas. Sin perjuicio de estudiar técnicas en el capítulo de la prevención adelantemos que una vez más se comete el error de confundir un instrumento ciertamente valioso con la naturaleza misma de la administración. A reservarse de analizar el enlace, las posibilidades y las limitaciones del método matemático queremos hacer notar que sin número de elementos de la administración escapan todavía y algunos escaparan perpetuamente a ella que jamás podrán los métodos matemáticos sustituir el crédito del administrador , sobre todo en la apreciación de los aspecto humano y que en el último termino las matemáticas jamás pueden perder caracteres meramente industrialmente de puro simbolismo para que la mente maneje con más eficacia ciertas relaciones pero que la coordinación es en su esencia un problema substancialmente humano es innegable.


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ADMINISTRCION PISCOLOGIA Semejanza entre ambas Al explicar la psicología la forma como opera la motivación de los actos humanos y consiguientemente la forma precisa la menos parcialmente de la razón de las acciones que el hombre realiza en cualquier organismo social y sirven por ello para explicar en gran parte los fenómenos sociales El administrador va acordinar personas y al mismo tiempo a coordinar la actuación de estas mismas personas con las cosas sistema etc. necesita por lo mismo conocer del mejor modo posible los diversos resortes psicológicos para tratar de influir en el logro de la cooperación de los hombres como base para su coordinación La administración al dar sus reglas para la eficiencia del aspectos funcional de dichos fenómenos no pueden prescindir de lis principios y las leyes de la psicológica el administrador necesita saber influir eficazmente en la conducta de los demás y de ellos depende en gran parte su éxito la psicología indica por lo mismo que métodos administrativos son más adecuados y proporcionan bases técnicas para influir en la manera de actuar de quienes integran un organismo social en forma de hacer sus acciones lo más eficientes que sea posible en tres formas principales ayuda la psicología al administrador ofreciéndole algunas técnicas de carácter esencialmente psicológico pero que son utilizadas por la administración como un instrumento o medio para coordinar v gr la aplicación de baterías psicometrías .Promocionando al administrador una serie de conocimientos y técnicas psicológicas que lo ayudan para comprender mejor a sus subordinados motivarlos orientarlo resolverlo sus problemas lograr su corporación más adecuada ADMINISTRCION Y MORAL La teoría de la administración da reglas que se refieren a la conducta humana en un sector determinado de su actividad y con un fin específico: la estructuración y operación de las formas sociales, para lograr la máxima eficacia posible en esa operación. La moral dicta también reglas, las reglas supremas a que debe someterse la actividad humana, no ya en relación con un fin próximo, sino en razón del fin último al que toda acción del hombre es dirigida: el logro de la felicidad perfecta, a la que todo hombre tiende espontanea e ineludiblemente. La relación en que ambas son disciplinas de carácter normativo. Pero mientras que las normas de la moral se refieren a toda la conducta humana, y para un fin último, las de la administración tratan de un solo aspecto de esa conducta, y para un fin particular: la máxima eficiencia que logre en un organismo social. Subordinación se deduce de lo anterior que las normas de la administración, como las de cualquier otra disciplina de carácter normativo, deben estar subordinadas a la moral. Esta subordinación no es de carácter positivo, ya que ambas son “autónomas”, en el sentido de que se estructuran y operan bajo principios propios y peculiares, sino negativo, esto es: entre los diversos recursos administrativos que señalan lo que técnicamente “puede hacerse” podrá darse caso de que algunos “no deban ponerse”, porque si bien serian de eficacia inmediata y aparente, contrariarían el fin último a que el hombre tiende. Pero esta aparente contradicción no puede ser total ni definitiva, Teóricamente hablando podría decirse que existen normas de eficiencia administrativa que pugnen con la moral. En realidad, la contradicción no es real, porque la eficacia de tales reglas seria solo aparente y temporal. Las normas administrativas inmorales son el fondo


antisociales, porque van contra la naturaleza del hombre, y, por lo mismo, al fin y a la postre, resultan ineficaces y aun contraproducentes. Normas de la moral se reiteren a toda la conducta humana, y para un fin último, las de la administración tratan de un solo aspecto de esa conducta, y para un fin particular: la máxima eficiencia que logre en un organismo social.

Concepto, principios y

funciones de la

Administración educativa Conceptualizaciones La educación y su comunidad o autores (alumnos, docentes, institución, etc.) necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto. La Administración general cuenta con una rama denominada Administración educativa, la anal imprime orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y metas (1) Puede afortunarse que esta disciplina es un instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organización y estructura institucional educativa, y le permite orientar sus respectivas funciones. La administración escolar esta dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de. objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y manual, con la finalidad de establecer en la institución educativa las so de enseñanzaaprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso. Ciertos autores definen la Administración educativa como la "ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades quo se desarrollan en las organizaciones educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo do los discentes" (4); esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes, administrativos, etc.), y el manejo de recursos físicos, financieros. tecnológicos y pedagógicos, ante otros, para cumplir con el currículo definido por la sociedad educativa. Como ciencia, proporciona los principios y las técnicas para prever, planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo en ámbitos restringidos, como las escuelas y las respectivas comunidades, o en ámbitos más amplios, como los de supervisión y alta dirección del sistema, de tal modo que cada uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos educacional es . Otros autores conceptualizan a Administración educativa como "la aplicación racional y sistemática de los principios y las teorías de la administración general al manejo de organizaciones educativas"; pates esta disciplina busca resolver en una organización educacional la asignación y coordinación de los distintos recursos con los que ella cuenta, sean estos materiales, financieros, tecnológicos, académicos, con el fin de lograr los objetivos y metas trazados por la institución. De manera específica, la administraci6n escolar está referida a la dirección de la institución misma; al uso y ejercicio estratégico de los recursos humanos, intelectuales, tecnológicos y presupuestales; a la proyección de necesidades humanos futuras; a la prevención estratégica de capacitación del recurso humane y la formación docente; a la vinculación con el entorno; Generación de identidad del personal con la organización; la generación de una visión colectiva de crecimiento organizacional en lo colectivo, individual, profesional y el principio de colaboración como premisa de desarrollo


[Escribir texto] Desde el punto de vista funcional, la administraci6n educativa tie.ne a su cargo la implementación de las políticas educativas; y desde la Óptica institucional, la administración educativa es el conjunto de las estructuras organizacionales que deben asegurar la prestación de los servicios educativos a la población. La administración educativa implica el logro de objetivos per parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos, y de acuerdo con acciones que de antemano se pre establecer, situación que puede presentarse tanto en el sector educativo privado como en el gubernamental. Aquella se puede conceptualizar como la aplicación racional y sistemática de los principios y teorías de la administración al manejo de organismos educativos; o Bien come la forma razonable y segura de conducir la escuela hacia el logro pleno de los objetivos de la educación. Objetivo Es objetivo primordial de toda Administración educativa eficiente el de facilitar el proceso de enseñanza -aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de la institución; y para lograrlo se requiere de la realización de actividades que los especialistas y estudiosos han resumido en cinco tareas (3): establecer relaciones entre la escuela y la comunidad; desarrollar planes y programas de estudios; agrupar los alumnos; gestionar y administrar los recursos materiales, humanos y financieros; y establecer la organización y estructura institucional. De hecho, la misma organización educativa constituye el objeto de estudio de la Administración educativa, y la teoría de este resulta de las interrelaciones entre las Ciencias de la educación, la teoría administrativa general y otras disciplinas como la Economía, Ciencias Políticas, Sociología, etc. Principios Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y sostenibles, es decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas sostienen un sin número de relaciones y su producto, los graduados o profesionales, serán su reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad. Con base a lo anterior, Frederick W. Taylor reimprimió cuatro principios a la Administración general, aduciendo que los mismos eficiente el trabajo productivo dentro de las organizaciones, y son: análisis científico del trabajo, selección de personal, administración de la cooperación y supervisión funcional. Pero en lo concerniente a la administración educativa, la UN Global Compact", pro pone los siguientes seis principios para eficiente las organizaciones escolares.

1. Desarrollar las capacidades de los alumnos para que sean los futuros generadores de valor sostenible para las empresas y la sociedad en general, y a trabajar para una economía global integrada y sostenida. 2 Incorporar en las actividades académicas y planes de estudio los valores dela responsabilidad social mundial, tal como se refleja en iniciativas internacionales, como es el caso del Pacto Mundial de Naciones Unidas. 3. Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos que permitan experiencias eficaces de aprendizaje para un liderazgo responsable.


4. Comprometerse con una investigación conceptual y empírica de que los avances en nuestra comprensión sobre el papel, la dinámica y el impacto de las corporaciones en la creación de valor sostenible social, ambiental y económico. 5. Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales para ampliar el conocimiento de sus desafíos en el cumplimiento de las responsabilidades sociales y ambientales y para explorar conjuntamente efectivos de enfrentar tales desafíos.

6- Facilitar y apoyar el dialogo y el debate entre los educadores, negocios, gobierno, consumidores, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y otros grupos interesados y las partes interesadas sobre temas críticos relacionados con la responsabilidad social global y la sostenibilidad. Desarrollarías capacidades de los alumnos Facilitar y apoyar el dialogo y el debate dentro de la comunidad educativa

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA Interactuar con directores de corporaciones empresariales

Incorporar los valores de responsabilidad social mundial

Crear marcos educativos materiales, proceso y entornos

Comprometerse con una investigación conceptual y empírica

Funciones La administración educativa eficiente mejora los procesos administrativos y gerenciales, eleva su calidad de gestión y satisface las necesidades y expectativas de los usuarios. En la actualidad, la administración educativa maneja planes, programas, proyectos, presupuestos, modelos, mapas, sistemas, estrategias, personal, docentes, alumnos, infra estructura, materiales, equipo, comunicaciones y otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la maximización de los resultados en las instituciones escolares. Todos los precedentes aspectos representan tareas en su principio, que seguidamente se convierten en actividades, las cuales forman parte de alguna de las funciones o momentos de la Administración educativa; esto es que, la Administración educativa es un proceso, el cual que conformado por los momentos o funciones siguientes: planificación, organización, dirección, coordinación, ejecución y control; los que son expuestos en un posterior acápite.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA

PLANIFICACION ORGANIZACION DIRECCION COORDINACION EJECUCION CONTROL


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Los componentes besicos En toda administración educativa prevalecen tres componentes básicos y ocho componentes adicionales. Los básicos están constituidos por la misión institucional; los supuestos filos6ficos, psicológicos y organizacionales; y la descripción del estudiante que se espera formar. Los adicionales se refieren a: programas instrucciones y currículo; métodos y técnicas empleadas en el proceso enseñanza-aprendizaje; estructura escolar y organización; liderazgo, administración y recursos financieros; recursos humanos; recursos de la escuela (edificio y equipo); y plan de evaluación (10). La misión expresa las intencionalidades y los propósitos de la institución; es su primera carta de presentación social y enuncia su sentido y razón de ser. Las preguntas claves que deberán responderse al formular la misión son: Para que fue creada la institución?, Won que propósito?, La quienes está dirigida?, ¿cuál es su población objetivo?, De que tipo de problemática se ocupa prioritariamente?, cual es la naturaleza jurídica de la institución?, ¿que asación tiene la instituci6n con respecto a la perspectiva de los derechos de la niñez? Las instituciones educativas, principalmente las de carácter privado, tienen dos supuestos o fundamentos filosóficos: su finalidad económica y su comprensión de tiempo orientada para el presente; y ambos supuestos están al servicio del momento presente. un supuesto es una creencia que los miembros de una organización dan por sentada, y en Administración se da por sentado que sus actividades están destinadas a permitir que cierta combinación de medios (financieros, humanos. materia - les, etc.), pueda generar una producción de bienes y servicios. Una comprensión del tiempo es aquella que considera que el futuro está al servicio del presente, pues el estudio del futuro es una herramienta que permite anticiparse a los riesgos y capitalizar las oportunidades planificadas. Se ve el futuro como instrumento de desarrollo del presente, como algo estratégico y breve; tanto así que el largo plazo es de 3 o 5 años. La empresa normal se vuelve para el corto plazo (12). Los supuestos Psicológico se están referidos a la necesidad de una nueva relación humana, en la que el individuo sea el motor de desarrollo de los negocios, en este caso el discente; por esto, hay que establecer en la organización escolar un sistema de relaciones entre el sujeto (el alumno) y el objeto comunidad educativa),para que de esta manera emerja la vinculación del individuo dentro de un todo integrado (13). Los supuestos organizacionales. Están referidos a los individuos y a los grupos pertenecientes a las organizaciones escolares (14): - Los individuos. Estos aspiran a un crecimiento y desarrollo personal. Elementos más susceptibles de ser actualizados en un ambiente de apoyo y de reto. La mayoría de la gente desea contribuir, y tiene la capacidad de hacerlo, allegro de los objetivos de la organización que el ambiente organizacional permita.


- Los grupos. la mayoría de la gente desea ser aceptada e interactuar cooperativa- mente por lo menos con un pequeño grupo de referencia, usualmente con más de un grupo; por ejemplo, el grupo de trabajo, o el grupo familiar. Psicológicamente, uno de los mas importantes grupos de referencia para la mayoría de la gente es el trabajo, incluyendo a los compañeros y al superior. Así pues, la mayoría es capaz de incrementar su eficiencia, ayudados por sus grupos de referencia para resolver problemas y trabajar eficientemente en grupo. Para que un grupo pueda optimizar su efectividad, es menester que todos sus miembros se ayuden entre si con una dirección efectiva y compañerismo, dado que el líder principal no puede cumplir con todas las funciones en todas las circunstancias. - Las personas en las organizaciones. Las organizaciones tienden a ser caracteriza das por las interdependencias sobrepuestas del grupo de trabajo y por la función eslabonada de supervisores y otras necesidades, que deben ser comprendidas y facilitadas. Lo que sucede en la vasta organización afecta at grupo pequeño, y viceversa; así mismo, lo que sucede a un subsistema (social, técnico y administrativo), afectara y será afectado por otras de las pastes del sistema. Los supuestos Psicológicos apuntan a que la mama, en la mayoría de las organizaciones, tiende a suprimir los sentimientos entre las personas y entre los que las mandan. La supresión de sentimientos afecta adversamente la solución de problemas, el desarrollo personal y la satisfacción en el trabajo. El nivel de confianza interpersonal, ayuda y cooperación, es mucho más bajo en la mayoría de las organizaciones de lo que es deseable. Las estrategias "ganar-perder", aunque realistas y apropiadas en algunas situaciones, no son Optimas, a la larga, para la solución de los problemas organizacionales; los puntos de vista, como dato importante que son pare la organización, tienden a abrir muchos caminos para mejorar la meta establecida, la dirección, la comunicación, la solución de problemas y la colaboración interrumpa y moral.

Los actores Los recursos constituyen el patrimonio de que dispone el centre educativo para lograr sus objetivos, y los mismos pueden ser de diferentes tipos o clases. Recursos personales. Como el Director, profesorado, estudiantes, familias, especialistas, administración, etc. .que son los protagonistas del hecho educativo. - Recursos materiales. Se incluyen edificios, mobiliario, material didáctico, etc., que determinan el espacio escolar. Recursos funcionales. Llamados también recursos temporales, como tiempo, formación y dinero, que hacen operativos los recursos anteriores. El recurso personal o humane de la administración educativa constituye un factor de gran importancia, y esta conformado por diferentes actores, tales como administradores, directores, supervisores, altos funcionarios del ministerio de educación, etc. (9).

En este punto, se debe considerar la extracción o procedencia del personal administrativo, su formación y régimen de servicios, sus modalidades de perfeccionamiento en servicio. El personal administrativo en funciones técnico-profesionales general -mente se recluta entre los miembros del magisterio, y en muchos casos pertenece a la carrera magisterial; en cambio el personal de servicios administrativos generales, La política de personal es igualmente trascendente para el buen funcionamiento de. la administración educativa. El personal es el componente fundamental de las organizaciones y sus conocimientos, sus destrezas y sus actitudes son esenciales a la


[Escribir texto] marcha administrativa, y muy especialmente en lo que atañe a sus relaciones con los servicios educativos y con el magisterio en particular (9). Los medios y recursos que utiliza y gestiona la administración educativa requieren también una detenida consideración. Los medios físicos coma los edificios, el mobiliario, las ayudas audiovisuales, los materiales de enseñanza; los medio técnicos, como los métodos, normas, tecnologías y servicios auxiliares; los medios financieros. En muchos de estos aspectos se mantiene todavía un alto grado de centralización, aunque se ha logrado importantes innovaciones en cuanto al aporte directo de las empresas y de la comunidad para que contribuyan a la educación con todos los equipamientos y servicios de potencial educativo disponibles en cada ámbito social, y también con cotizaciones monetarias. En cambio en lo relativo a los medios técnicos, quizá lo mas importante sea el poder contar con sistemas de información e intercambio adecuados y oportunos, para promover su utilización, fomentar su desarrollo y retroalimentar experiencias (9).

El docente administrador Con el fin de administrar el sistema escolar, existe personal docente que no se ocupa directamente de la tarea de educar, poniéndose al frente de los cursos, sino de distribuir o redistribuir los recursos en base a los fines fijados, y supervisar que se esté cumpliendo lo planificado, pan aumentar la calidad educativa; por ejemplo, en que se gastaran los recursos obtenidos a través de la cooperadora escolar o la gestión de un subsidio para el establecimiento, o el pedido de betas para sus alumnos desfavorecidos, en las escuelas esta función la cumple el personal directivo: Director, Vice Director, Secretario, Prosecretario y, especialmente el Administrador educativo. Los profesores y gestores educativos deben de estar dotados de las habilidades necesarias para la toma correcta de decisiones, el liderazgo, la gestión de recursos humanos, la evaluación de profesores, la organización y las relaciones publicas necesarias para enfrentarse a los dilemas que afectan a diversos tipos de sistemas educativos. El docente administrador debe poseer y manejar ciertas aptitudes; debe dirigir con liderazgo, autoridad y capacidad asesora, con un sentido autogestionario; hacer uso Optimo del tiempo dedicado a los aprendizajes y de los recursos humanos, físicos, y materiales. El personal encargado de dirigir una estancia educativa en cualquiera de los niveles y modalidades de la educación, esta obligado a emplear diversas técnicas administrativas pan liderar y optimizar el control interno de la institución. Esta establecido que la Administración Educacional es aquella paste del proceso de enseñanza-aprendizaje. que introduce elementos de organización y orden al sistema educacional con el fin de hacerlo más preciso y efectivo, para así conseguir los objetivos o metas propuestas; estas pueden ser los macro objetivos institucionales. por ejemplo los objetivos de los ministerios de Educación en Latinoamérica (SS).La Administración Educacional por su connotación formativa, social, cultural e incluso política, necesita que el administrador o el docente administrador manejen algunas condiciones o aptitudes básicas, siendo estas las siguientes (18):- Tener una visión global del mundo en movimiento y de los macro procesos que actúan en el * Poseer una visión de los valores de la persona humana en su dimensión individual y social.- Tener un amplio enfoque disciplinario y sistemático de las operaciones administrativas.- Manejar conocimientos y habilidades específicas para el uso de la moderna tecnología- aplicada a la administración. Este lleva a concluir que la administración educacional. en cuanto herramienta específica para el mejoramiento de los aprendizajes se refiere, Se conlleva plenamente con los requerimientos y metas que espera alcanzar las actuales reformas educacionales mundiales, come la chilena, y en general los nuevos procesos educativos latinoamericanos.En resumen, la actividad principal del administrador educativo es la de elegir y dirigir, lo cual a su vez conlleva a tomar decisiones en diferentes niveles: administrativos, financieros, infraestructural recursos humanos, legales y, especialmente,


“el análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción(planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos” (sisck y Sverdlik). “Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futurasen que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa” (Agustín Reyes Ponce). “Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción”. (Henry Fayol). Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es “ver anticipadamente las cosas” o “tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir”. Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sea relevante, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo. Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio”, y debemos estar preparados para enfrentarlo. El mundo puede cambiar de un momento a otro, tal como sucedió el 11 de septiembre con las Torres Gemelas en Nueva York. IMPORTANCIA: La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de alternativas que, en términos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al máximo aquellas que actúan con efecto positivo.      

Le proporciona información sobre los efectos de muchas variables en su trabajo. Le permite adelantarse al futuro conocer que puede suceder. Facilita la tarea planificadora. Da la base para tomar decisiones Permite plantear hipótesis y supuestos válidos. Ayuda a minimizar errores y fallas.

UBICACIÓN DENTRO DEL PROCESO La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la investigación y el razonamiento, basada en fenómenos que la inquietan y que son motivo de frecuente observación, los hechos generales y particulares que la afecten y/o se puedan derivar de ellos.


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Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al administrador tener un sólido conocimiento de las situaciones que actúan sobre su trabajo y, sobre esta base, estará en capacidad de tomar mejores decisiones. BASADOS EN SITUACIONES REALES Y CONCRETAS, PDRA PLANTEAR SUPUESTOS VALIDAS. La previsión sienta base para la toma de decisiones relacionadas con la planeación. NATURALEZA DE PREVISION No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsión responde a la pregunta: ¿Qué puede hacerse?   

Debe establecer con claridad el fin que desea alcanzar Debe investigar para recolectar toda la información necesaria y confiable sobre la variable que influencian el propósito. Debe coordinar los diversos medios a su disposición en la mejor forma posible, de modo que le permitan escoger la base de sus planes.

PRINCIPIOS GENERALES PREVISIBILIDAD La previsión descansa sobre la base de un supuesto o hipótesis que se plantea de acuerdo a las probabilidades, las cuales serán mayores a la medida en que se apoye en datos reales, situaciones conocida y ciertas, y se haga con utilización de métodos estadísticos o de cálculo eficientes.   

Aplicar métodos adecuados para la determinación de los factores Hacer un estudio analítico de cada uno de los factores que han de intervenir en la determinación de los hechos futuros de su trabajo. Utilizar instrumentos de investigación que sean consistentes en el fenómeno que desea investigar.

OBJETIVIDAD Ser objetivo en las apreciaciones que haga sobre los elementos que son motivo de investigación. OTROS PRINCIPIOS DE LA PREVISION. 

Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto, Si surgieren inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución resolver los problemas e ir siempre en el camino que se ha trazado. Principio de la Primacía: Por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y control). Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas. Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar, debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa.


Fayol siempre afirmó que su éxito se debía no sólo a sus cualidades personales, sino también a los métodos que empleaba. Fayol empleó años de su vida para demostrar que una visión científica y con métodos adecuados de gerencia los resultados satisfactorios eran inevitable, de ésta manera impulsa los siguientes principios: 1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo)

3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un


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4. buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

5. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 6. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

7. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

8. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.


9. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de centralización en cada caso. 10. Jerarquía: La línea de autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

11. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

12. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.


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13. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización

13. Iniciativa: Debe darse a la subalterna libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aún cuando a veces se comentan errores.

14 Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de la comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.


TRIADA SOBRE LA ADMINISTRACION CON RELACION A OTRAS CIENCIAS

Datos editoriales

Lo que dice el autor

Administración Solo puede administrarse un organismo social, cuando es posible exigir y derecho determinadas acciones de los demás, sea que estas les hayan sido impuestas por ley, o que deriven inmediatamente de un convento. Es por eso en cuanto la administrativa, se considera su eficacia en la actuación social.

Administración La administración tiene como fin lograr la máxima eficiencia de las formas sociales y economía este es obtener el máximo de resultados con el mínimo de esfuerzos o recursos. Esta ley llamada la ley de oro, tiene su más clara aplicación en la economía, siendo en ella donde primero se formulo y donde mas exactamente se aplica, por lo que se le conoce como la ley económica básica.

Administración Con las técnicas de ingeniería aplicadas en la industria, han surgido, así una o e ingeniería varias ramas especificas de la ingeniería que suelen bautizarse con el nombre, y industrial. quizá mas frecuentemente con el de ingeniería administrativa que tiene que prestar sus servicios en una planta industrial.

Administración Ha permitido un enorme avance en campos de la administración, como los y escuela relacionados con la fijación de recursos alternativos, su valoración y su matemática consiguiente ayuda en la tomad e decisiones a través de la investigación de operaciones, pretende que la administración misma se ha convertido o se esta convirtiendo en algo cuya naturaleza es esencialmente matemática.

Lo que pienso Es importante que toda sociedad deba de tener una administración en diferentes aspectos para obtener un buen resultado que pueda ser de buena satisfacción hacia todos los habitantes de la sociedad. La administración y la economía siempre van de la mano ya que ambas son muy útiles para obtener buenos consumos de los bienes materiales sin ningún desperdicio en ellos. Dentro del conjunto de técnica administrativas es importante la ingería para crear pasos expectativos con el fin de poder realizar las cosas muy bien dentro de lo que e la planta industrial no lo olvidando de tener una administración en cada paso. Gracias a las matemáticas dentro de la administración nos hemos dado cuenta que se ha ido avanzando día con día en las decisiones que nos trazamos en la administración de los recursos en diferentes campos operativos.


[Escribir texto] Administración La psicología da forma como opera la motivación de los actos humanos, y y psicología consiguientemente la forma de predecirlos, al menos parcialmente, da la razón de las acciones que el hombre realiza, el administrador va a coordinar personas, y al mismo tiempo a coordinar la actuación de estas mismas personas, con las cosas, sistemas etc.

La psicología es la que nos ayuda a poder coordinarnos en la administración ya que nos sirve para poner reglas, acciones, organizaciones, métodos y ante todo razonar sobre lo que estamos haciendo y llegar un fin satisfactorio Administración Se refiere a la conducta humana en un sector determinado de su actividad y con A través de la y moral un fin especifico, la estructura y operación de las formas sociales, para lograr la administración máxima eficacia posible en esa operación, la moral también dicta reglas supremas moral todos los a que debe someterse a la actividad humana. Las normas administrativas administradores inmorales son en el fondo antisociales porque van contra la naturaleza del hombre llegan un buen punto siempre y cuando usen la moral ya que ella nos ayuda en la conducta que debemos de tener para lograr un organismo social de éxito


La Administración Internacional: Se centra en la operación de empresas internacionales en países extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancías y dinero con el propósito final de administrar mejor en situaciones allende las fronteras nacionales estadounidenses

La Administración Comparativa: Se define como el estudio y el análisis de la administración en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en diversos países . La administración es un elemento importante para el crecimiento económico y el mejoramiento de la productividad.

La Administración Por Objetivos: Se practica en todo el mundo . Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones, no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerándola con una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de la administración por objetivos varían ampliamente y, por consiguiente es importante destacar los conceptos desarrollados por lo tanto se puede definir como un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales de manera sistemática , dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.


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Administración En La Tecnología: En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la teoría que establece el flujo de trabajo los métodos y procesos operacionales y toda la maquinaria utilizada para desempeñar la tarea.

Esta puede ser muy variada (fabricar juguetes, procesar información y noticias para divulgar a través de periódicos o televisión, transportar cargas o personas, fabricar piezas y componentes, ejecutar operaciones quirúrgicas en las personas, enseñar a los alumnos y un centenar de actividades o combinaciones de estas). Sin embargo, cuando una empresa desempeña algunas tareas particulares y aplica una manera de ejecutarla, la tecnología afecta a todas las personas elementos y eventos en la persona.


CLASES DE ADMINISTRACION PUBLICA: Ahora bien dentro de la Administración Pública existen cuatro clases de administración o formas de administrar, siendo: La Planificación, La Administración Ejecutiva, La Administración de Control y La Asesoría.

ADMINISTRACION DE PLANIFICACION: Implica ver hacia el futuro, hacer estudio con todos los métodos y técnicas de las necesidades y la soluciones a esas necesidades. Es en general la planificación, establecer las necesidades y las soluciones para cubrir las necesidades.

ADMINISTRACION EJECUTIVA (O DE DECISION POLITICA): Es aquella que decide y ejecuta, es la que tiene la facultad legal para poder actuar, a través de las decisiones, actos o resoluciones administrativas. Ejemplo de ello son los órganos ejecutivos el Presidente de la República, Ministros de Estado, Directores Generales, Concejos Municipales, Magistrados del Tribunal Supremo Electoral, etc.


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ADMINISTRACION DE CONTROL (TECNICO, DE OFICIO, A PETICION) : Es aquella encargada que las tareas administrativas se realicen de conformidad con las normas establecidas, se trata de órganos con independencia de funciones dentro de estos órganos encontramos por ejemplo: Dentro del Control Técnico encontramos a la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas; de Oficio, a La Contraloría General de Cuentas; y a Petición, al Procurador de los Derecho Humanos.

CONTROL INTERNO: El que se realiza internamente dentro de la Administración Públicas, por los órganos superiores sobre los subordinados. El Ministro sobre sus Directores .Dentro de los distintos medios de Control con que cuenta la Administración Pública están los siguientes: CONTROL DIRECTO: El que ejerce los particulares sobre los actos de la Administración Pública a través de los Recursos Administrativos. CONTROL JUDICIAL: El que se ejerce ante los Tribunales de Justicia. Es el medio de control de los órganos administrativos. Ejemplo: El Recurso de lo Contencioso Administrativo. CONTROL CONSTITUCIONAL: El que ejerce la Corte de Constitucionalidad para que en la Administración Pública no se violen con sus actos los preceptos y garantías constitucionales. LA CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD: Este Organismo es creado en la Constitución Política, artículo 268; promulgada el treinta de mayo del ochenta y cinco y vigente desde el catorce de enero del ochenta y seis. Como un Tribunal Permanente de jurisdicción privativa y con la función de defender el orden constitucional con total independencia de los demás órganos del Estado. INTEGRACION DE LA CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD: Se integra con cinco magistrados titulares y un suplente por cada uno. El número de integrantes aumenta en el caso que la Corte conozca de asuntos de inconstitucionalidad en contra de la Corte Suprema, el Congreso, el Presidente o Vicepresidente. En este caso se aumenta a siete el número de Magistrados por sorteo entre los suplentes


GRUPO 1:

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN GRUPO No. 1 TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN


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Desarrollo de la Administración (Período Pre-histórico) Época primitiva En esta época, los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recolección. Los jefes de familia ejercían la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Existía la división primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad.

O

.

Periodo agrícola Se caracterizó por la aparición de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleció la división del trabajo por edad y sexo. Se acentuó la organización social de tipo patriarcal. La caza, pesca y recolección pasaron a tener un lugar de importancia secundaria en la economía agrícola de subsistencia. El crecimiento demográfico obligó a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la administración.

DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN (En la Antigüedad) El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas actuales en el campo, entre ellas de la organización funcional de los poderes del Estado.


China Esta cultura sobresalió basándose en el comercio y en la especialización del trabajo para lograr mayor eficiencia. El trabajo organizado hizo posible la construcción de la gran muralla china. Todo debía integrarse sistemáticamente, para que del todo se obtuviera el resultado máximo. Así explico Mencius, en el año 500 a.C., este punto de vista: Todo el que busca un fin debe tener un sistema. No hay negocio venturoso sin sistema. Desde los ministros y generales hasta los centenares de artesanos, todo el mundo tiene un sistema. El artesano se vale de una regla para trazar un cuadrado, y con un compás hace un círculo gracias a su misma destreza. Pero con un sistema hasta el menos diestro logra el mismo resultado. Así, pues, todo artesano tiene un sistema que le sirve de modelo.

O ROMA

Roma clasifica a las empresas en tres: Públicas: Las que realizan actividades del Estado. Semipúblicas: Las que pertenecen a sindicatos. Privadas: Las que eran manejadas por civiles. Poseían un gran sistema de organización.


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Grecia O La aportación que dio Grecia a la administración es grande y

fue gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aún.

O Sócrates. Utiliza en la organización aspectos administrativos,

separando el conocimiento técnico de la experiencia.

O Platón. Analizó los problemas políticos y sociales derivados del

desarrollo sociocultural del pueblo griego.

O Aristóteles. Nos habla de lograr un estado perfecto, a través

de una buena administración, distingue las tres formas de administración pública: la monarquía, la aristocracia y la democracia. O Pericles. Nos da los principios básicos de la administración que se refiere a la selección de personal

DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN (Edad Media) O ORGANIZACIÓN FEUDAL

La organización del feudalismo fue de gradación con grados descendientes de autoridad delegada. REY ALTA NOBLEZA VASALLOS DE LA CORONA FEUDOS SUB-VASALLOS O ESCLAVOS


GRUPO 2:


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HENRY FAYOL Nació en 1841 en Constantinopla y murió en 1925 en Paris, se graduó a los 19 años como ingeniero de minas.

Catorce principios de la administración 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Unidad de mando Autoridad Unidad de direccion Centralizacion Subornacion de interes particular a general Disciplina Division del trabajo Orden Jerarquia Justa renumeracion Equidad Estabilidad Iniciativa Espiritu de cuerpo.


Cuatro principios básicos Descomposición de las actividades administrativas en cuatro elementos División de las actividades de la empresa .La aparición del pensamiento moderno. Considera esencial el desarrollo de actividades técnicas del trabajador y que estas deberían desarrollarse por escala jerárquica.

Las innovaciones como la extensión de los números árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la CONTABILIDAD de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organización y de esta forma vino el RENACIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN


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ESTADO ACTUAL DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA . Las cinco variables básicas:

• TAREA • ESTRUCTURA • PERSONAS • TECNOLOGÍA • AMBIENTE

constituyen los principales componentes en el estudio de administración de las empresas.

. A medida que la administración enfrenta nuevos desafíos y nuevas situaciones, las teorías administrativas requieren adaptar sus enfoques o modificarlos por completo para que sean útiles y aplicables, lo cual explica en parte los pasos graduales de la teoría administrativa

• •

En las próximas décadas la tarea administrativa será incierta y excitante, pues deberá enfrentar cambios y transformaciones llenos de ambigüedad e incertidumbre. El administrador deberá enfrentar problemas cada vez más diversos y más complejos que los anteriores, y sus atención estará dirigida a eventos y grupos situados dentro o fuera de la empresa, los cuales le proporcionarán información contradictoria que dificultará su diagnóstico y la compresión de los problemas que deben resolver o las situaciones que deben enfrentar: exigencias de la sociedad, de los clientes, de los proveedores; desafíos de los competidores; exp ectativas de la alta administración, se los subordinados, de los accionistas. Existe la tendencia de la continuidad de tasas elevadas de inf lación. Los costos de energía, materias primas y fuerza laboral están elevándose de forma notoria. La inf lación exigirá cada vez mayor eficiencia en la administración de las empresas para obtener mejores resultados con los recursos disponibles y los programas de reducción de costos operacionales.


Mientras crecen o se reducen, las empresas se vuelven más competitivas, sofisticadas tecnológicamente, se internacionalizan más y, con esto, aumenta su influencia ambiental. En consecuencia, las empresas llaman más la atención del ambiente y del público, son más visibles, y la opinión pública las percibe mejor. Las empresas deben enfrentar todos estos desafíos, presiones y amenazas ( en el futuro serán muchos más) que recaen sobre ellas, y la única arman con que cuentan será sólo los administradores inteligentes y bien preparados, que deben saber cómo adecuar y adaptar las principales variables empresariales entre sí (tareas, tecnologías, estructura organizacional, personas y ambiente externo).

GRUPO 3

ADMINISTRACION EDUCATIVA

CONCEPTUALIZACIONES La educación y su comunidad o actores (alumnos, docentes, institución, etc.) necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. La Administración general cuenta con una rama denominada Administración educativa, la cual imprime orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y metas.

Esta disciplina es un instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organización y estructura institucional educativa, y le permite orientar sus respectivas funciones.


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La administración escolar está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la determinación de objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente, administrativo, técnico y manual, con la finalidad de establecer en la institución educativa las so de enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso. -

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA 1. «Ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las organizaciones educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los discentes«.

1.

Como ciencia, proporciona los principios y las técnicas para prever, planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo en ámbitos restringidos, como las escuelas y las respectivas comunidades, o en ámbitos más amplios, como los de supervisión y alta dirección del sistema, de tal modo que cada uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos educacionales


OBJETIVO Es objetivo primordial de toda Administración educativa eficiente el de facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de la institución; y para lograrlo se requiere de la realización de actividades que los especialistas y estudiosos han resumido en cinco tareas: establecer relaciones entre la escuela y la comunidad; desarrollar planes y programas de estudios; agrupar los alumnos; gestionar y administrar los recursos materiales, humanos y financieros; y establecer la organización y estructura institucional.

Desarrollar las capacidades de los alumnos

Incorporar los valores de la responsabilidad social y mundial

Facilitar y apoyar el diálogo y el debate dentro de la comunidad educativa PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Interactuar con directores de corporaciones empresariales

Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos

Comprometerse con una investigación conceptual y empìrica

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

PLANIFICACION

ORGANIZACIÓN DIRECCION COORDINACION EJECUCION

CONTROL


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COMPONENTES BASICOS

En toda administración educativa prevalecen tres componentes básicos y ocho componentes adicionales. Los básicos están constituidos por: la misión institucional; los supuestos filosóficos, psicológicos y organizacionales; y la descripción del estudiante que se espera formar.

Los adicionales se refieren a: programas instruccionales y currículo; métodos y técnicas empleadas en el proceso enseñanza-aprendizaje; estructura escolar y organización; liderazgo, administración y recursos financieros; recursos humanos; recursos de la escuela (edificio y equipo); y plan de evaluación.

Las instituciones educativas de carácter privado, tienen dos supuestos o fundamentos filosóficos: Su finalidad económica y su comprensión de tiempo orientada para el presente.

Los supuestos Psicológicos: Están referidos a la necesidad de una nueva relación humana, en la que el individuo sea el motor de desarrollo de los negocios, en este caso el discente; es por ello que en educación hay que establecer en la organización escolar un sistema de relación entre el sujeto (alumno) y el objeto (comunidad educativa).


LOS SUPUESTOS ORGANIZACIONALES Están referidos a los individuos y a los grupos pertenecientes a las organizaciones escolares. Los individuos: Estos aspiran a un crecimiento y desarrollo personal.

Los grupos: La mayoría de la gente desea ser aceptada e interactuar cooperativamente por los menos con un pequeño grupo de referencia.

RECURSOS DE LA ESCUELA Recursos personales: Profesores, estudiantes, familias, especialistas, Administración Recursos Funcionales: Formación, dinero, tiempo.

Recursos materiales: Edificios, Mobiliario, Material Didáctico

RECURSOS DE LA ESCUELA

Administradores Directores Supervisores Funcionarios del Ministerio de Educación


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Liderazgo y autoridad

Abierto a los cambios

Capacidad asesora

APTITUDES DEL ADMINISTRADOR EDUCATIVO

Visi贸n global del mundo, valores

Autogestionamiento

Optimizador de tiempo y recursos


Actividades.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

arte:

es la habilidad que tiene el administrador.

ciencia

intervienen todos los medios intelectuales para su funcion.


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TEORIA Y LA PRテ,TICA EN LA ADMINISTRACION

criterio practico: es el criterio que adquiere el administrador por medio de practica

criterio etico: se refiere a los principios morales

criterio cientifico: es la division del trabajo

criterio de conducta humana: es el creterio de la personalidad.

criterio de sistemas: establece la importacia de la experiencia

criterio juridico: el administrador debe concer leyes.


ROLES ADMINISTRATIVOS

roles interpersonales. roles de informacion.

roles de decision.


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TÉCNICA DEL PNI UTILIZACIÓN DE LA PREVISIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN

POSITIVO  ORGANIZACIÓN DE OBJETIVOS.  ES CALCULAR EL PORVENIR Y PREPARARLO.  DA LA BASE PARA TOMAR DESICIONES.

NEGATIVO  SI NO SE CUMPLEN LOS OBJETIVOS EN EL TIEMPO PROGRAMADO, CAUSA RETRAZO EN LAS OPERACIONES.

NO PUEDE CONCRETARSE PLANES SIN ANTES PREVER.

INTERESANTE  CREA UNA GAMA DE ALTERNATIVAS.  NOS DA ESTABILIDAD EN LO QUE REALIZAMOS.

AYUDA A MINIMIZAR ERRORES Y FALLAS.


¿Qué se entiende por planificación? La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un cuso de acción. ¿Cuál es la importancia de la planificación?   

Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce al máximo los riesgos. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que “planear es función de administrador, aunque el carácter de la amplitud de la planeación varia con su autoridad y naturaleza de las políticas y planes alineados por su superior”. El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la organización, pude mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de orto . Sin embargo, todos los administradores, desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que le corresponde. ¿Cómo se clasifica la planeación? Existen diversos tipos de planes entre los que tienen: Misión: ES la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación. Objetivos: Son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos, por ejemplo un objetivo de una empresa comercial pude ser aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano plazo (1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años). Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines específicos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar al equipo de vendedores durante los dos primeros meses del año 2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planeado. Políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleaos de una empresa pueden tomar sus decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado. Reglas: Son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son “no fumar”, “no ingerir alimentos en este sitio”, etc.


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Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se determinó. Se puede decir entonces que estrategias son los puntos de acción, preparado para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos por ejemplo una estrategia, podría ser “realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer eferente información al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas”. Programas: Son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una de las etapas de operación. Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un periodo futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de operación (ventas, producción, inventarios, etc.) y financieros de efectivo, de capital, estados financieros pro forma etc.). Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores conectadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN Harold ha determinado algunos pasos que deben seguirse a la planificación, a saber: a) b) c) d) e) f) g) h)

Detención de una oportunidad. Establecimiento de objetivos. Consideración de las premisas de investigación. Identificación de las alternativas. Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas. Elección de una alternativa. Elaboración de los planes de apoyo Elaboración del presupuesto.

Entre las ventajas de más relevantes de la planificación tenemos: ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa, permite mejorar la visión interna y del entorno empresarial. Y ayuda a la administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante. La planificación puede ser estratégica y operativa. Analicemos más adelante estos conceptos. Planificación Estratégica. La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo, acá se deben toma en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa e y el clima organizacional. Tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro. Entre las etapas formales de la planificación estratégica se encuentran: a) Identificación de las estrategias actuales. b) Identificación de las metas estratégicas potenciales. c) Selección de metas estratégicas.


d) Evaluación y ejecución de las estrategias.

Planificación Táctica. Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa. Alguna diferencia entre los planes estratégicos y tácticos son: a) El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo en cuanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en o9caciones mediano plazo. b) El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en cuanto que los tácticos son específicos. c) Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas y los planes estratégicos la misión de la empresa.

El Gráfico de Gantt Henry Laurence Gantt (1861-1919) desarrolló a inicios del siglo XX este método gráfico de planeación y control, que permite contemplar las fases de inicio y finalización de las diversas actividades. Llamado también cronograma de actividades o Calendarización, se trata de un gráfico de barras, dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad. La utilidad de éste gráfico radica en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto número de actividades en base a la duración de cada una de las mismas. Para una mayor ilustración, a continuación se presenta el Gráfico de Gantt que dispone los tiempos y actividades para la realización de una investigación de mercado, dividida en tres fases y para ser desarrollada en cuatro meses.

La Organización. Generalidades. Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesaria y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las misma y sus funciones dentro del grupo social.


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Esencialmente, {la organización nació d la necesidad humana cooperar. Los Hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se duce que buen personal cualquier organización funciona se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas con todo es obvio, que aun personas capaces que deseen cooperar entre si trabajaran mucho más efectivamente i todos conocen en pale que debe cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, valido tanto en la administración como en cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara ´para todos, quien deber realizar determinada tares y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor administración: A. División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario una secuencia que abarca las siguientes etapas: la primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden del rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud. B. Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los objetivos.

LOS ORGANIGRAMAS Una de la herramientas más importantes al definir la estructura orgánica de la empresa es el “organigrama” , pero desgraciadamente, una preocupación por la técnica de confección del mismo puede ser que se pierda de vista los fines básicos de su diseño.

Los Organigramas: Establecen la comprensión de los problemas de comunicación. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales; Proporcionan una imagen gráfica de la empresa de terceros.

Los organigramas, en su forma más simple, únicamente muestra las unidades y relaciones funcionales en un estado más complejo, puede añadirse el titular puesto de trabajo U OFICINA, LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES, LOS COMITES, E INCLUSO LAS RELACIONES DE COMUNICACIÓN SIN EMBARGO SEN TAN GRANDES Y COMPLEJAS QUE EN TALES ORGANIGRAMAS


PUEDEN VERSE UNICAMENTE PUESTOS CLAVES O SEGMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. ¿Qué es un organigrama? Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o d una de sus áreas o unidades administrativas, en la que muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen, ¿Cuál es el objeto de los organigramas? Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización. ¿Cuál es la utilidad de los organigramas?    

Brindan una imagen formal de la organización, Son una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía. Constituyen un elemento técnico valioso para ser análisis organizacional.

¿Cuáles son los criterios para preparar un organigrama? 1. Preposición: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud. 2. Sencillez: Deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura (s) en forma clara y comprensible. 3. Uniformidad: En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de la nomenclatura, líneas figuras y composición para facilitar su interpretación. 4. Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tantos criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto. 5. Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de su autorización. Presentación Básica de un Diagrama.

GERENCIA

Producción

Mercadeo

Finanzas

Personal

Se puede notar en este organigrama que el nivel jerárquico superior lo conforma la Gerencia, y esta tiene cuatro subordinados, a saber: Producción, Mercadeo, Finanzas y Personal.


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OBSERVACION: A) Entre, aunque, con, desde, por. Oraciones: 1. Una empresa comercial puede aumentar de ventas entre los años 2008 y 2009 2. Planear es función del administrador aunque el carácter y la amplitud varían. 3. Es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa con orgullo. 4. Los diferentes propósitos se han cumplido desde los tiempos muy antaño. 5. Una empresa se propone metas por ejemplo la misión y visión.

B) Planificación, administrador, reconocimiento, empresa, equipo. C) Detención de una oportunidad, establecimiento de objetivos, elaboración de una alternativa, elaboración de los planes de apoyo, elaboración del presupuesto.

MEMORIZACION: A) Misión visión objetivos metas politicas TIPOS DE PLANES

reglas estrategias programas propuestas procedimientos


B)

Sencillez

Precisión

CRITERIOS PARA UN ORGANIGRAMA

Presentación Vigencia

Uniformidad

C: ¿Qué es planeación? Es el proceso por el cual nosotros podemos alcanzar nuestras metas. ¿Qué es un organigrama? Es la representación grafica de una estructura de algún documento o empresa.

IMAGINACION:

POEMA

Para todo ser humano debe de existir una planificación Para poder realzar nuestros sueños, Y poder disfrutar de ellos, Como todo ser humano debemos de de tener

La capacidad de realizar nuestra autoridad En una organización y tener Una delegación De manera de mejorar la planeación establecida


[Escribir texto] Para un buen futuro de nosotros mismo y así mejor nuestro mundo.

ORGANIGRAMA DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA

DIRECTOR

ALUMNOS

PADRES

SECRETARIA

MAESTROS

ANALISIS:

a) PLAN ESTRATEGICO: es el que permite la toma de decisiones a largo plazo, y que se debe de tomar en cuenta los cambios en entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional, ya que tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales.

b) Si se utiliza la planificación y jerarquización ya que a través de esos aspectos podemos cumplir cada objetivo que nos trazamos en varios aspectos de nuestras vidas c) Si hay diferencia entre un plan estratégico y táctico por ejemplo: el plazo, el alcance, independencia. Ya que son aspectos muy diferentes para cumplir nuestras metas. d) Para poder cumplir todos los aspectos o reglas que dicta cada centro educativa y así marche de una manera estable todo lo que se propone alcanzar.


REFLEXION:

OPINION PEROSNAL: 1. ¿Amplio sus conocimientos sobre los temas? Si porque es de gran utilidad innovar cada tema y así hacerlo mas practico.

2. ¿Cómo futuro administrador educativo que aprendió con este ejercicio? Que para llevar acaba alguna institución debemos de planificar cada meta u objetivo para así poder tener un buen resultado y a la vez estar conformes con lo que realizamos.

3. ¿Qué recomendaría para los administradores educativos actuales? Que es una obligación de todo administrador la planeación y así poder guiarse de una manera mas adecuada sobre las metas que quiere alcanzar sin ningún inconveniente.


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La administración es algo que Implica ver hacia el futuro, hacer estudio con todos los métodos y técnicas de las necesidades y las soluciones a esas necesidades. Es en general la planificación, establecer las necesidades y las soluciones para

Gracias a Fayol siempre afirmó que su éxito se debía no sólo a sus cualidades personales, sino también a los métodos que empleaba. El empleó años de su vida para demostrar que una visión científica y con métodos adecuados de gerencia los resultados satisfactorios eran inevitable, de ésta manera impulsa los siguientes principios cubrir las necesidades, tales como: equidad, trabajo en equipo, estabilidad personal, iniciativa entre otras.

El docente administrador debe poseer y manejar ciertas aptitudes; debe dirigir con liderazgo, autoridad y capacidad asesora, con un sentido autogestionario; hacer uso Óptimo del tiempo dedicado a los aprendizajes y de los recursos humanos, físicos, y materiales.


1. para llevar acaba alguna institución debemos de planificar cada meta u objetivo para así poder tener un buen resultado y a la vez estar conformes con lo que realizamos y ante todo saber que somos capaces de realizar nuestros deseos.

2. Que la contratación del personal de nuevo ingreso a las escuelas sea de acuerdo a las necesidades del Sector Educativo, siempre y cuando cumplan con un perfil académico necesario para desempeñarse frente a grupo y dispuestos a prestar sus servicios donde haya niños y escuelas que verdaderamente lo necesiten, para cumplir con la demanda so

3. La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, que sirve para establecer las relaciones adecuadas para mantener una comunicación fluida y en coordinación con todo el personal que presta sus servicios en diferentes áreas, es por ello que se sugiere organice de sus actividades por prioridad con el único objetivo de darle atención al publico y no demorarlo demasiado para que éste no se ausente mucho tiempo de su centro de trabajo.


Compendio de admo