Issuu on Google+

Promoviendo 110 años de salud en las Américas

CONTENIDO

Página 

Antecedentes .................................................

2

Organización...................................................... 3

Estrategia .......................................................... 3

Audiencias ......................................................... 4

Propuesta de posibles eventos/actividades ....... 5

Productos y herramientas de Comunicación ...... 8

Grupo consultivo en la Sede ................................. 10 Fotos del Recuerdo: Actividades del Centenario .. 11


Promoviendo 110 años de salud en las Américas Evento Celebración del Aniversario 110 de la Organización Panamericana de la Salud Fecha: 2 de diciembre 2012 Lugar: 1. Representaciones de OPS en los países 2. Centros Colaboradores 3. Sede de OPS en Washington DC I.

Antecedentes

La OPS cumplirá el próximo 2 de diciembre 110 años de vida institucional. Este documento pretende ser una guía referencial que sirva de punto de partida para la organización de los actos de celebración que se deseen realizar en cada Representación y Centro Colaborador. A través de eventos y actividades públicas se desea dar visibilidad del trabajo que realiza la OPS y su aniversario 110 en la Región. Algunas de estas actividades han sido tomadas de los eventos que se realizaron con éxito en los países durante las celebraciones del Centenario en el año 2002. Se presentan a modo de ideas que pueden ser adaptadas y desarrolladas con amplia libertad y dependiendo de las características culturales y del presupuesto de cada país, pero con el mismo y único propósito y es el de resaltar esta celebración de la Organización. Se sugiere a las Representaciones la creación de mensajes claves que lleguen con impacto a las diferentes audiencias –lista que se detalla más adelante. Se espera que estos mensajes permanezcan durante los siguientes 12 meses,

2


resaltando nuestro pasado y destacando nuestra cooperación técnica y el compromiso de seguir promoviendo la salud con los países en el futuro. Los medios de comunicación y redes sociales serán una herramienta importante para dar visibilidad de nuestro trabajo. Así mismo, se espera que todo el personal de cada Representación y de la Sede mas sus familias tengan una activa participación y sean parte de esta celebración. II.

Organización

Se sugiere la designación de un comité y/o punto focal organizador de las actividades del aniversario 110 y que tenga como misión identificar los próximos eventos nacionales y explorar de incluir dentro de esas agendas la celebración del Aniversario 110 de la OPS. Otra de sus funciones será el de diseñar la logística de una actividad central/solemne y la realización de una actividad social exclusiva para la participación del personal de la OPS y sus familias. El Comité Organizador de OPS en la Sede está conciente que el desarrollo de estas actividades sugeridas dependerá del presupuesto interno que tenga cada Oficina del País y/o Centro colaborador. III.

Estrategia

El aniversario 110 de la OPS nos ofrece la oportunidad de fomentar la labor de la Organización, realzar su imagen pública, promover su causa y transmitir mensajes específicos a una variada audiencia. Es nuestro deseo que las celebraciones sean acontecimientos que genere interés, información y brinde oportunidades para aumentar la visibilidad del trabajo de la Organización y su misión. Que se desea obtener? 1) Mayor conciencia a todos los niveles—mundial, regional, nacional y local— de la función de la OPS en la salud en el continente, y fortalecimiento de las condiciones que favorezcan una mayor cooperación. 2) Mayor apreciación del valioso aporte que ofrece la OPS para utilizar mejor la cooperación técnica, por parte del sector de servicios de salud, escuelas, asociaciones científicas y otras entidades.

3


3) Mayor participación de los medios de comunicación en los procesos y mejor comprensión de los temas prioritarios de la salud. Oportunidad para dar a conocer al público general y virtual sobre las acciones, los programas y las actividades que benefician a la salud. 4) Mayor conocimiento por parte de los líderes de la comunidad , decisores de políticas y el público general sobre la OPS y su influencia en la salud individual y colectiva; mayor participación en las decisiones y en las actividades de promoción y prevención de la salud, recomendadas por la OPS y realizadas en los países. 5) Mayor conocimiento de OPS y su misión por parte de una audiencia virtual que utilizan activamente las redes sociales. IV.

Audiencias

La OPS abarca una amplia variedad de audiencias. Resaltar esta celebración ofrece la posibilidad de afianzar las relaciones actuales, intensificar las ya establecidas y forjar nuevas alianzas. Los eventos que se presentan a modo orientativo y no limitativo, están dirigidos al público en general, pero pueden adaptarse a casos más específicos. Podemos presentar infinidad de segmentaciones de público al preparar la logística de un evento, consideramos que los principales grupos que mantienen relación con la OPS son: Personal Interno: Todos los empleados (nacional/internacional) Familias de los empleados Por Sectores: Sociedad civil Sistema de Naciones Unidas y Sistema Interamericano Comunidad Diplomática Cooperación Técnica Internacional Empresas Privadas Fundaciones Organizaciones No Gubernamentales Escolares Autoridades públicas Medios de comunicación Comunidad científica y académica Asociaciones profesionales de la salud Asociaciones Científicas

4


Facultades de medicina y universidades Comunidades virtuales científicas Sector salud Ministerios de salud de los países miembros Empresas de abastecimiento de agua Instituciones del medio ambiente Organizaciones de seguridad social Medios de Comunicación y Redes Sociales Prensa impresa Televisión Radio Portales virtuales Facebook Twitter Youtube Comunidades Virtuales- Blog V.

Propuesta de actividades y eventos

Cada Representación y Centro Colaborador tiene autonomía para organizar sus propios eventos y actividades. Aquí les presentamos una lista sugerida de actividades se pueden dividir en dos: Actos internos:  Actividad de celebración con los empleados  Ceremonia de reconocimiento al personal  Fiesta y/o almuerzo de aniversario  Picnic  Evento deportivo, competencias deportivas por equipos y/o individuales,  Concursos abiertos a empleados: ej: fotografía, dibujo, ideas para la innovación, etc.,  Show de talentos artísticos Actos externos: 1. Acto institucional 2. Ceremonia de Reconocimiento – Premiación 3. Exposición Fotográfica (fija o itinerante) 4. Conferencia: OPS 110 5. Aniversario 110 en personas y entidades publicas y/o privadas 6. Acto de Beneficencia 7. Caminatas para la Salud

5


8. Conferencia de Prensa 9. Auspicio en un evento artístico/cultural Acto institucional o central El aniversario de la OPS es el día 2 de diciembre. Se espera que cada Representación planifique una celebración central para ese día, de ser posible un evento con la participación de las audiencias que ustedes designen. Reconocimiento: Programa de Premios de la OPS En el año 2002 durante las celebraciones del Centenario se crearon dos premios que la Organización desde entonces, se ha continuado otorgando: 1) Premio Héroe de la Salud Pública 2) Campeones de la Salud de la OPS Los invitamos a incluir dentro de sus calendarios de eventos durante el año la instauración y/o reactivación de estos premios en sus Representaciones. Héroe de la Salud Pública El premio fue otorgado en el 2002 en Washington y en las distintas Representaciones. Se sugiere de identificar y premiar a un individuo en sus países que reúna una o más de los siguientes requisitos:  Haber registrado una serie de logros en salud pública  Ser miembro de una asociación respetada de salud pública  Ser investigador o investigadora de renombre en salud pública  Ser un filántropo que ha efectuado donaciones sustanciales a la salud pública  Ser responsable de medidas extraordinarias en el ámbito de la salud pública Para mayor información acerca del Premio visite: www.paho.org/heroe

Campeones de la Salud Cada Representación puede identificar a una o mas personalidades nacionales del campo del arte y la cultura —actores, cantantes, deportistas (medallistas olímpicos), cantantes, escritores, celebridades— que puedan ser voceros y actuar como embajadores de la salud en futuras campañas que su representación desee desarrollar los próximos meses y/o reconocer el trabajo de estas personas en el campo de la salud en sus países. Para ser nombrado Campeón de la Salud a nivel país, la persona deberá reunir uno o más de los siguientes requisitos:  Ser una personalidad de renombre no vinculada a las drogas ni al alcohol.  Ser un deportista a nivel nacional o un artista que tenga una imagen dé buen ejemplo.

6


Ser una celebridad nacional, artista, autor, etc., que ejemplifique los ideales de la OPS.

Para mayor información sírvase visitar: www.paho.org/campeon

Exhibición fotográfica - OPS 110 – KMC tendrá a disposición de las Representaciones y Centros Colaboradores archivos fotográficos que reflejen el trabajo que ha realizado la OPS en la región y en sus respectivos países. La inauguración de esta exhibición podría ser incluida dentro del programa central. Los materiales fotográficos disponibles son de propiedad de OPS, y se proporcionara las especificaciones técnicas para su reproducción en los países. Otra opción es que cada Oficina prepararía su propia muestra fotográfica, utilizando sus materiales y/o organizarla convocando a artistas locales para presentar sus trabajos que reflejen de preferencia temas de salud. La muestra podría ser fija o itinerante durante 20122013. Sugerimos entrar en contacto con una galería nacional, ministerio y/o institución que puedan interesarse en presentar esta exposición fotográfica. Quién cumple 110? El Día Mundial de la Salud se dedico al Envejecimiento Saludable. Se desea continuar y aumentar la conciencia sobre los desafíos que acompañan al envejecimiento de la población. Consulte con los registros públicos de su país e identifique si existe una persona o personas que cumplan o haya cumplido 110 años de vida y disemine esta información a través de un acto público y/o comunicado de prensa que coincida con el Aniversario 110 de la OPS. De existir una asociación o gremio relacionada a la salud que cumpla este mismo aniversario, extienda una felicitación e invite a sus directivos a la celebración del día central que planeen realizar. La intención es continuar promoviendo este tema y construir compromisos con los tomadores de decisiones, formar alianzas con programas así como con movimientos sociales, que facilitan la longevidad saludable. Conferencia OPS 110 – Explorar presentar una conferencia acerca del trabajo de la OPS en el país o un tema de salud de interés nacional. A esta actividad se invitaría a representantes del ministerio de salud, las asociaciones médicas, escuelas de salud pública, ONGs y universidades. Se utilizarían las redes sociales y plataformas de Elluminate, Livestream para añadir la participación de una audiencia virtual.

7


Actos de beneficencia o solidaridad–Entre diciembre 2012 y diciembre 2013 los funcionarios de OPS pudieran realizar un acto de beneficencia que tenga relación con la salud y el desarrollo humano para conmemorar el aniversario 110 de la OPS. Caminatas para la Salud – Desde el año 1997, la Sede organiza una caminata anual para celebrar el Día Mundial de la Salud. Muchos países también auspician caminatas anuales. Considere la posibilidad de organizar una caminata, una carrera y/o evento que incluya actividad física y de esparcimiento (bicicletada) para conmemorar el aniversario 110. Recalque la importancia de la actividad física en la salud y motive a su personal y familiares a participar. Conferencias de prensa – Considerar realizar una conferencia e invitar a los medios de comunicación para dar a conocer el aniversario 110 de la OPS. Reproducimos algunas sugerencias tomadas del catalogo de actividades preparadas con ocasión del Centenario de OPS en el 2002:      

VI.

Tener preparada una noticia y/o un anuncio/comunicado de prensa concreto; Días previos al evento deberá enviar una breve nota a los medios indicándoles: QUÉ va a ocurrir, CUÁNDO, DÓNDE y POR QUÉ. Escoja un lugar que no esté muy alejado si no se realizara esta actividad en la misma Representación Siempre que sea posible, convoque a una conferencia de prensa en el horario de la mañana, preferentemente a las 11.00 h. No incluya demasiados discursos. Al anunciar una nueva iniciativa, campaña, es conveniente dar algunos detalles y los resultados esperados. Por ejemplo, la publicación de un libro nuevo no es noticia; la comunicación de los mensajes fundamentales del libro sí es noticia.

Productos y Herramientas de Comunicación

Entrevistas – Representaciones podrán considerar coordinar una entrevista en los principales medios de comunicación nacional: televisión, radio, revistas, o periódicos impresos y digitales centrados en los logros en materia de salud en el país y en la Américas. Uno de los temas de la entrevista podría basarse en destacar logros de salud en su país que se deban a la colaboración de la Organización. Proyecto Reflexiones: La salud de la Gente, la Gente de Salud. Portal de OPS compuesto por entrevistas en video que tiene como objetivo rescatar y prestigiar el valor agregado a la salud y bienestar que funcionarios de la OPS y salubristas han aportado a lo largo de sus carreras al bienestar de la salud en sus países o a nivel regional.

8


Considere identificar una o varias personas que han dado un importante aporte a la salud pública nacional en un periodo histórico-social y que su labor ha dejado una huella significativa para las siguientes generaciones. KMC agradece la contribución de si Representación a este importante proyecto: Sitio: http://new.paho.org/blogs/reflexiones/?p=1421. Notas editoriales –Se preparará un artículo de opinión firmado por la Dra. Mirta Roses acerca del Aniversario 110 de la OPS. Se agradece a las Representaciones solicitar a los medios de comunicación la difusión de la misma. Imagen Institucional 

KMC ha preparado un sitio en el Intranet un con útil información para el uso de los materiales institucionales como son: el nuevo diseño de los logos oficiales, logo Aniversario 110, alternativas de diseño, uso de los logos en papelería e invitaciones; Uso y aplicación de la imagen institucional en diapositivas, cubiertas de libros, materiales promocionales y folletería en general entre otras herramientas de comunicación visual. El enlace es: https://intranet.paho.org/IB/Pages/Branding.aspx.

Para mayor información acerca del Sistema de Identidad Corporativa de la OPS, visite este enlace: https://intranet.paho.org/IB/Shared%20Documents/Corporate%20Identity%20Manu al%20Spanish.pdf

Su opinión es importante para saber como se festejara esta celebración, por tal motivo, se ha preparado un interesante portal interactivo que contiene información histórica de la OPS, un sitio para que los visitantes dejen sus comentarios acerca de este día: http://new.paho.org/paho110/ Esperamos la participación de todos los países. Lema – El lema oficial del Aniversario 110 de la OPS es: “Promoviendo 110 años de salud en las Américas”. Se agradece incluir este lema en los materiales a producirse en el idioma correspondiente. Materiales digitales – En los próximos meses se producirá un video institucional de aniversario para el uso y difusión en la Sede y en los países. Este video podrá ser utilizarlo para la apertura de sus eventos, y/o diseminarlo a través de sus plataformas de redes sociales, Web y medios de comunicación nacionales interesados en promover el Aniversario 110 de la OPS.

9


Página de la Web – Considere dedicar una sección especial al Aniversario 110 dentro de su sitio Web, portal de Facebook. Sugerimos la creación de un botón y/o banner para atraer la atención del visitante virtual. Redes Sociales- A través del Punto Focal de KMC en la Representación, y en coordinación previa con Especialista en la sede, se pueden aprovechar las redes sociales a varios niveles. KMC brindará pautas y tips para aprovechar al máximo los diferentes espacios en Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube y Picassa Diseminación de los distintos contenidos conmemorativos disponibles en la Web. Por ejemplo, se puede establecer hashtags” o “ëtiquetas” tales como,* #OSP110años/ #PAHO110years, como manera para que toda información o comentario agregado a twitter, los incluya. De manera que la información sea fácil de identificar facilitando el uso mismo que de ella se haga por twitter. También, se puede usar el muro de las distintas páginas en Facebook con preguntas clave, sobre datos o información sobre prevención en salud publica, y en la que la OPS haya estado involucrada, por ejemplo: número de niños vacunados en…?, Fondo rotatorio de medicamentos es? Por último, se pueden subir fotos específicas sobre temas esenciales e invitar a los seguidores en Facebook, a hacer click en “like. #110años puede extenderse a temas específicos, tales como: #110añosVacuna, #110añosnutricion, #110añosGenero… Se recomienda que los (as) campeones de la Salud, como artistas, cantantes, etc., tengan cuentas activas en las redes sociales y con miles/millones de seguidores , de manera que los esfuerzos de diseminación y prevención tengan un impacto significativo, sobre todo en temas de interés a los jóvenes y adultos que mas usan las redes en la región.

Una vez identificado el programa de la actividad/actividades agradecemos esta información sea enviada a KMC para poder preparar los comunicados de prensa regionales.

10


GRUPO DE CONSULTIVO EN KMC POR FUNCIONES

Cristina Mitchel

Web

Paulo Leite

Web

Sonia Mey

Redes Sociales: Medios, Facebook/Twitter

Manuel Calvit

Proyectos Reflexiones – Materiales digitales

David Spitz

Fotografía – Memoria Institucional Digital

Patricia de los Ríos

Campeones de la Salud/Héroe de la Salud

Leticia Linn

Información Pública – Comunicados

Javier Munoz

Redes Sociales: Contenidos

Romina Cialdella

Intranet – Contenidos, Redes Sociales. Redes Sociales de la Directora

Juan Feria

Elluminate

Bola Oyeleye

Diseño Grafico

Denisse Romero

Imagen Corporativa

Eliane Pereira

Memoria Institucional

Harold Ruíz

Livestream – Videos – Canal PAHO/Vimeo -Youtube

11


FOTOS DEL RECUERDO: ACTIVIDADES EN LOS PAISES Centenario de la OPS – Diciembre 2002

12


13


14


15


reporte