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Bela Vista de Goiás, 26 de março de 2011

RELATÓRIO DA DIRETORIA

Senhor Associado,

Ao finalizar mais um ano de trabalho, com o encerramento do exercício social de 2010, compete-nos apresentar os resultados das nossas atividades, sobre as quais as informações de caráter econômico-financeiro estão refletidas nas demonstrações contábeis que ora se apresentam para apreciação de cada um, cujas interpretações de dados e posições finais serão objeto de facilitação através da respectiva apresentação, que oferecerá os esclarecimentos sobre dúvidas porventura levantadas. Ressalte-se, neste particular, a ostentação de resultados financeiros e patrimoniais positivos. O momento é oportuno, também, para estendermos nosso olhar para outras questões igualmente importantes que são reflexos de iniciativas, parcerias e colaborações relevantes cujos objetivos são o fortalecimento da nossa Instituição no cumprimento de sua missão e busca constante de uma visão de futuro realmente desafiadora. Vejamos: 1-Reestruturação e Reorganização Administrativa Trabalho que se iniciou em meados de fevereiro do ano de 2010, com o objetivo de reorganizar todas as atividades da nossa cooperativa, o que de fato vem se realizando, conforme evidenciam diversos projetos já concluídos: a) Formalização e aprovação de uma estrutura organizacional com respectivos organogramas, definindo áreas de deliberação, comando e execução, com especificação de competências, atribuições, responsabilidades e tarefas; b) Normatização de procedimentos com base em regulação do nosso Estatuto Social e outros instrumentos legais, através de Resoluções, Circulares e Portarias, definindo critérios para operacionalização em áreas importantes como as de compras e de vendas; c) Elaboração e aprovação de um Regulamento de Pessoal, definindo critérios para admissão, regime disciplinar, quadro de cargos e salários com respectivas regulações;


d) Definição de critérios para remuneração de produtividade pela eficiência, nas áreas de vendas e de transporte de leite; e) Criação de um setor de marketing, objetivando melhorar as relações com associados, outros clientes e fornecedores; f) Definição de Limites cadastrais para vendas a prazo e critérios para vendas através de pagamento com cheques. 2-Nucleação – Projeto de Fidelização Através de Gestão Participativa e Concretização de Parcerias Iniciativa inovadora instituída através da busca pela participação do cooperado no Planejamento Estratégico de sua Cooperativa praticada via da criação de núcleos de trabalho estabelecidos em regiões estratégicas na área de atuação da Cooperbelgo, onde se realizam, sempre com a participação do Presidente e Diretores, dias de trabalho com o associado, no seu meio, facilitando e incentivando o seu interesse pelas questões cooperativistas e permitindo que ele participe de forma mais intensa da gestão das ações inseridas no Plano de Ação de cada exercício social, valorizado pelo fato de que cada um pôde participar da elaboração do planejamento estratégico e do respectivo plano de ação. 3-Melhorias na Indústria de Alimentação Animal e Resfriamento de Leite O parque industrial da fábrica de produtos de nutrição animal foi melhorado através de encascalhamento, troca de viga de concreto da moega, reforma geral da bobina do gerador, entre outras providências visando garantir o fornecimento eficiente de alimentação para os animais dos associados e outros clientes; bem como, no Posto de resfriamento de leite foram feitos reparos no sistema de circulação e no piso, no sentido de garantir qualidade para o leite ali recepcionado e vendido e ainda atender exigências dos órgãos reguladores, facilitando, também a venda do leite. Registre-se como importante, também, a renovação do contrato de prestação de serviços com a Indústria de Alimentos Caramuru, para transbordo de grãos adquiridos dos produtores da nossa região. 4-Preparação da Mão de Obra Interna Cerca de 20 eventos de desenvolvimento humano foram desenvolvidos durante o exercício, entre cursos e palestras, valorizando o ser humano e desenvolvendo o potencial de cada um, com baixos custos para a Cooperativa graças à parceria com o SESCOOP. Destaques para os assuntos explorados nos cursos de Relações Interpessoais, Boas Práticas de Fabricação, Gestão Estratégica de Custos, Aprendendo a Cooperar e Qualidade Total em Vendas e Marketing. 5-Desenvolvimento de Pessoas Ligadas ao Associado Realizados com apoio integral da Cooperbelgo, vale lembrar os cursos de preparação de mão de obra para colaboradores de fazendas, com conteúdo de quatro módulos, que ocorreu


durante o exercício de 2010, com a vantagem de ser preparado totalmente pelos técnicos da Cooperbelgo que, conhecendo as necessidades de cada empreendimento puderam elaborar um conteúdo totalmente direcionado para suprir tais necessidades. Digno de registro, também, é o curso PER- Programa do Empreendedor Rural (quinta turma) que contou com a participação de 30 produtores com mais de 130 horas aulas, na sua primeira fase. Este realizado nas instalações da nossa Cooperativa, contou, como é de praxe, com parcerias de diversos órgãos e coordenação do SEBRAE E SENAR. 6-VIII Encontro de Produtores da Cooperbelgo Este evento de suma importância para o associado, destacou-se pela qualidade das palestras apresentadas, todas de grande interesse dos produtores, porque abordaram assuntos atualizados e realmente importantes para os empresários do agronegócio. Houve boa participação dos associados, tanto em número como em qualidade, estas garantidas pela relevância das participações dos presentes através de perguntas e debates. 7-Melhoria nas Condições de Controle Através da Renovação dos Equipamentos de Informática A aquisição de equipamentos mais eficientes e seguros foi realizada, possibilitando, entre outras melhorias, fazer a integração de sistemas de controle contábil e gerencial, visando imprimir a devida segurança das informações rotineiramente fornecidas para possibilitar segurança no fluxo dos processos e dos negócios. Vale lembrar que este investimento, em especial, ensejará a melhoria de controles que serão implantados cujas necessidades são prementes como o sistema de custos para a indústria de alimentação animal e o orçamento, este para facilitar o gerenciamento das contas de resultado. 8-Aprovação de Reforma Geral do Posto de Combustíveis A aprovação da reforma geral do posto de combustíveis e lubrificantes foi realizada no final do exercício de 2010 e o serviço será iniciado em breve. Esta melhoria será representada pela troca de todas as bombas por equipamentos mais modernos, reforma do piso e alterações na estrutura física do prédio facilitando o fluxo de clientes e oferecendo condições para melhorar o atendimento. 9-Prestação de Assistência Técnica ao Associado Visando melhorar o atendimento de assistência técnica ao associado, foi criada a Gerência de Assistência Técnica, Nutrição e Qualidade, a qual como o próprio nome retrata está cuidando de todos os aspectos relacionados com a alimentação, a sanidade e a reprodução dos animais. Pretendendo desenvolver sua missão de forma diferenciada, buscando proporcionar oportunidades de colocar o técnico mais perto do produtor, esta gerência está buscando alternativas de otimizar a mão de obra disponível de forma a proceder uma racional distribuição de serviços e uma interação mais legítima com o produtor, sendo que depois de


instituída já conseguiu melhorar os resultados, evidenciados pelo volume de projetos de financiamentos agrícolas e pecuários encaminhados, bem como a quantidade de visitas voltadas para as questões específicas da pecuária. Finalmente, queremos convidar cada associado para participar da evolução dos procedimentos que ocorrerão neste ano de 2011, cujas ações orientadoras estão explanadas no nosso plano de ação que é peça importante do planejamento estratégico cuja elaboração e aprovação contaram com relevante participação dos nossos associados, através da programação praticada nos encontros de nucleação, os quais, vale ressaltar, serão objeto de continuidade.

Cordiais Saudações

COOPERATIVA AGROPECUÁRIA MISTA DE BELA VISTA DE GOIÁS

Relatório da Diretoria 2010  

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