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Cómo administrar un museo: Manual práctico Inventarios y documentación

Ejercicio: Recorra los sitios Web creados por otros museos que compartan los mismos intereses y colecciones que los suyos y evalúe las necesidades de los internautas para determinar el grado de utilidad de las informaciones divulgadas en Internet y saber si estas influyen en el enfoque de catalogación y de procesamiento de la imagen. En el caso de los museos iraquíes, visite la siguiente dirección: http://icom.museum/iraq.html para hacerse una idea de los museos que le interesan.

Ejemplos de aplicación del catálogo en línea: colección de Cerámica y Vidrio del Museum of London, www.museumoflondon.org.uk/ceramics (reproducido con la autorización del Museum of London).

catálogo y las imágenes del museo. Tal vez los otros usuarios se inclinen por la combinación de datos contextuales, ilustraciones y fichas catalográficas sobre la historia de las colecciones y la posibilidad de explorar sus principales temáticas. Si el museo decide estar accesible en línea, tal vez esté interesado en ponerse de acuerdo con otras instituciones para compartir datos al crear, por ejemplo, un sitio común y un catálogo nacional. Recursos humanos y financieros Uno de los principales costos asociados a la documentación es el trabajo de inventario y, en particular, el buen estado de conservación de los ficheros. Además de la participación del personal de museo, este tipo de actividad puede ser confiada a voluntarios y empleados temporales que sabrán perfectamente cumplir su tarea. El segundo problema de tipo presupuestario es el costo de los equipos informáticos, incluido el hardware, la

aplicación de catalogación, el procesamiento de la imagen, el servicio de acceso a Internet así como la sustitución o la actualización de este dispositivo a intervalos regulares. Es necesario prever además un presupuesto para los suministros –registros, recibos de entrada, tarjetas o fichas de inventario en caso de que se utilice el soporte papel. Fuentes y referencias En el transcurso de los últimos treinta años, varias organizaciones internacionales y nacionales han establecido normas de documentación. Es posible consultarlas para obtener ayuda y consejos adicionales. El Comité Internacional para la Documentación del Consejo Internacional de Museos (ICOM-CIDOC) es el organismo rector en este tema. Usted puede contactar al CIDOC a través del ICOM o consultar su sitio: http://www.cidoc.icom.org/ para obtener informaciones generales. La MDA (Museum Documentation Association) en el Reino Unido es uno de los organismos nacionales más antiguos en esta esfera. El sitio de la MDA (http://www.mda.org.uk/) ofrece informaciones generales y las copias de toda una serie de folletos (http://www.mda.org.uk/facts.htm). Otra organización de larga data con base en los Estados Unidos es la Museum Computer Network (MCN) que ofrece gran número de consejos a sus miembros (http://www.mcn.edu/). 45

Cómo administrar un museo icom  
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