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Cómo administrar un museo: Manual práctico Inventarios y documentación

Los nombres de las personas en el alfabeto romano deben ser escritos colocando en primer lugar el apellido, seguido de una coma, y después de las iniciales o del nombre (por ejemplo, 'Dupont, Jean').En cambio, los nombres de organizaciones deben respetar el orden que han establecido (por ejemplo, 'H.J. Heinz Company Ltd'). Para escribir el nombre de una persona en árabe, las AARC recomiendan al catalogador en el caso de un nombre propio, compuesto por un apellido o un elemento comparable, utilizar esta parte del nombre como entrada principal. En caso contrario, el catalogador debe utilizar el elemento o la combinación de elementos que permita identificar con mayor precisión a la persona en la entrada principal. Será necesario entonces colocar la entrada principal al comienzo del nombre, seguida de los restantes elementos (por ejemplo, 'Ma¯lik ibn Anas'). Coloque una coma después de la entrada principal, salvo en el caso de que se trate de la primera parte del nombre (por ejemplo, 'Sadr al-Di¯n al-Qu¯nawi¯, Muhammad ibn Isha¯q'). La fecha es otro ejemplo de norma sintáctica en la cual la norma AFRICOM utiliza el estilo 'año/mes/día' ('AAAA/MM/JJ') (por ejemplo, '2004/08/24'). El tercer ejemplo es el de la secuencia de conceptos que definen el lugar de creación o de acopio, de preferencia en un orden que vaya de lo específico a lo general (por ejemplo, 'Torre Eiffel, Champ de Mars, París, Francia'). En ocasiones es preciso inscribir dos entradas o más en un mismo campo, como es el caso de los nombres de dos creadores que intervengan en diferentes estadios de ejecución o los diferentes materiales que forman parte de la composición de un objeto complejo. El museo debe seguir un modelo de indización coherente al separar, por ejemplo, estas entradas por un punto y coma ('oro; plata').

La norma AFRICOM ofrece ejemplos de términos propios de cada esfera en inglés, árabe y francés (Consejo Internacional de Museos, 1996 y 1997), junto con la lista de Materiales y Técnicas. Descripción de los campos Forma de adquisición y Fecha de adquisición, extraída del apéndice: Forma de adquisición (campo de base) El método utilizado para adquirir el objeto. Ejemplos: 'excavación', 'donación', 'compra', 'desconocido' El manual de AFRICOM (campo 1.5) propone una lista terminológica. Fecha de adquisición (campo de base) La fecha del acto de adquisición. Ejemplos: '2004/08/24'

Ejercicio: Siga las líneas directrices en materia de inventario y de catalogación para concebir su propio manual de control de inventario y de catalogación definiendo los campos y las reglas sintácticas y terminológicas que serán adoptadas por el museo.

Numeración, etiquetado y marcado del objeto Es importante asignar a cada objeto un número único que será inscrito en una etiqueta pegada al objeto o directamente sobre este (Consejo Internacional de Museos. Comité Internacional para la Documentación, 1994). Este número, que constituye un vínculo entre el objeto y su documentación, puede resultar muy útil en caso de robo o de desaparición. 37

Cómo administrar un museo icom  
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