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Guia para Padres de Estudiantes Uniandinos en Movilidad AcadĂŠmica

Decanatura de Estudiantes

Centro de Estudios en el Exterior


Índice

í Guia para Padres de Estudiantes Uniandinos en Movilidad Académica

• Bienvenidos............................................................4 • ¿Por qué el intercambio? .......................................6 • Procesos del intercambio ...................................... 8 • Matrículas y materias ............................................11 • Residencia y salud ...............................................13 • Presupuesto ........................................................15 • Comunicación y acompañamiento .......................16 • Contanto CEE......................................................18

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¡Bienvenidos!

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ESTIMADOS PADRES DE FAMILIA El intercambio es una decisión de muchas decisiones. Por esto, se ha creado una Guía para Padres pensando en la importancia de involucrarlos e informarlos sobre cada uno de los pasos de esta gran decisión. Contar con Padres informados significará un apoyo constante en el proceso de los Estudiantes, un proceso que toma1año desde su planeación y preparación hasta terminar la experiencia y volver a casa nuevamente.


¡Bienvenidos!

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n términos de tiempo, pero además en términos académicos, situacionales y emocionales, el intercambio implica un gran cambio y aprendizaje para la vida, en el que el objetivo además de aprender nuevos temas, es conocerse y aprender de uno mismo en un contexto demandante y diferente a lo vivido hasta el momento.

Con esta Guía pretendemos un ejercicio de comprensión de la experiencia de intercambio que permita a los Padres asesorar y acompañar a sus hijos en cada uno de los temas clave. Porque sabemos la importancia del rol que juegan los Padres es que hoy los invitamos a leer esta Guía y entrar al mundo de intercambio de sus hijos.

¡BIENVENIDOS!

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Introducción Intercambio

¿POR QUÉ EL INTERCAMBIO?

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a Universidad de los Andes a lo largo de los años ha hecho un esmero evidente por abrirse al mundo buscando la internacionalización de sus estudiantes. Entendiendo la gran demanda de experiencia internacional que exige el mundo actualmente, ha hecho posible más de 150 convenios con distintas universidades del mundo, en más de 30 países. El aprendizaje de los estudiantes abarca desde temas de gran desarrollo e innovación hasta las posibilidades de crecer como persona al enfrentarse a un mundo nuevo en condiciones muy diferentes hasta el momento vividas. Así mismo, abarca la importancia de aprender sobre nuevas culturas, apreciar la diferencia como un complemento y una potencialización del aprendizaje y la tolerancia, conocer los valores de otros para sacar lo mejor de eso, y reafirmar los inculcados en casa.

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Evaluación individual Intercambio

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olo con una buena comprensión, preparación, planeación y acompañamiento el intercambio podrá ser una experiencia para recordar de la mejor manera. Si bien no se podrán controlar todos los factores posibles, con muy buena planeación se logrará hacerlo con gran parte de ellos. Y, por supuesto, proveer el acompañamiento y la seguridad suficiente a sus hijos desde casa y desde el Centro de Estudios en el Exterior (CEE) permitirá generar en ellos las herramientas necesarias para afrontar situaciones inesperadas.

Por esto, los invitamos a leer esta Guía que permitirá hacer un recorrido por los aspectos más fundamentales del intercambio, antes, durante y después de la experiencia.

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Introducción Procesos

PROCESOS DEl INTERCAMBIO • Pre-selección Debido al volumen de postulaciones que recibimos semestre a semestre fue necesario crear un proceso previo de selección. En este proceso las Facultades y el Centro de Estudios en el Exterior determinan los candidatos que obtendrán los cupos asignados por las universidades en convenio. La pre-selección se basa en unos documentos previos que deben ser entregados en la oficina del Centro de Estudios en el Exterior, antes de las fechas estipuladas. Luego de ser pre-seleccionados, los estudiantes serán notificados y se les enviará una invitación para asistir con sus padres a una reunión informativa. Así mismo, recibirán las instrucciones exactas para la postulación a la universidad de destino.

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Evaluación individual Procesos Evaluación del Lugar

• Postulación a la Universidad de destino - Envío de los documentos exigidos por la universidad de destino en las fechas especificadas. La carta de admisión tarda entre 1 y 4 meses en llegar. Es importante recordar que los procesos de admisión de la universidad son independientes de Uniandes y no existe una forma de incidir sobre la decisión, ni sobre el tiempo de respuesta de admisión. Después de ser admitido empiezan procesos de gran atención.

• Proceso de Visa Con su carta de admisión su hijo queda habilitado para presentarse a la Embajada para solicitar la visa de estudiante. Debe encargarse de leer detenidamente las exigencias de su embajada y cumplirlas a cabalidad para seguir el proceso sin inconvenientes.

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Introducción Procesos

• Seguro Medico En este punto hacemos un llamado a la importancia de adquirir un seguro médico internacional que proteja a sus hijos y los cubra en caso de accidente, hospitalización y repatriación. El monto recomendado es 30.000 euros o 50.000 dólares. E n muchos casos este seguro es obligatorio, pero en muchas universidades, la exigencia es la seguridad social del país. En estos casos, recomendamos adquirir un seguro que complemente los servicios estipulados como mínimos ya que no incluyen la repatriación y éste es una cobertura vital. Recomendamos revisar con la póliza de prepagada y/o con la tarjeta de crédito. En el caso de la tarjeta, por lo general la cobertura es por 3 meses a partir de la fecha de viaje. Para reducir algunos costos, se puede buscar un seguro que complemente el tiempo de la tarjeta de crédito. En lugar de adquirir uno por los 6 meses.

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Evaluación Matricula yindividual materias Evaluación del Lugar

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urante el tiempo de espera por carta de admisión y/o visa pueden llegar las fechas de pago de matrícula Uniandes y turno de inscripción de materias. Debido a que la visa (y en casos de no necesitarse visa, la carta de admisión) es la única seguridad del viaje, exigimos para salvedad del estudiante, hacer el pago correspondiente al 100% de la matrícula e inscribir las materias de un semestre regular MÁS la de intercambio. El estudiante podrá solicitar el reembolso del 90% tan pronto reciba su visa, al igual que debe retirar las materias diferentes a las del intercambio. Las fechas para esto varían del resto de la Universidad

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Matricula y materias Introducción

Pre-homologación y homologación de materias Los estudiantes deben revisar los cursos en la universidad de destino y descargar los programas completos (objetivos, descripción, bibliografía) para entregar al coordinador en Uniandes. Después de ser evaluados, se da respuesta sobre la prehomologación de los cursos. Esta decisión queda consignada en un formato que se guarda en carpeta, y del cual el estudiante conserva una copia. Al regreso, con certificado de notas oficial que estipule la aprobación de las materias vistas, el estudiante hace el proceso de homologación correspondiente con base en el formato guardado.

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Residencia y Salud

Acomodación Los estudiantes deben revisar las opciones de acomodación que ofrece la universidad y/o la ciudad a la que van de intercambio. Algunas universidades tienen residencias a las cuales se puede aplicar. Es recomendable siempre revisar con los contactos de acomodación de la universidad de destino, ellos pueden guiar mejor en las opciones. Nota importante: Es vital revisar muy bien los contratos antes de firmar y dar datos personales. Para contratos diferentes a acomodación, nunca dar datos personales sin asegurarse cómo serán utilizados. En lo posible jamás darlos.

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Residencia y salud Introducción

SALUD Se recomienda especialmente seguir las instrucciones de la GUÍA DE SALUD. Es importante que estés muy pendiente y saber que cuando emociones como la tristeza tienden a estar muy presentes o por largos periodos de tiempo, tal vez sea hora de buscar ayuda profesional. Puedes averiguar con tu seguro médico, pero si prefieres a alguien más cercano culturalmente, la Decanatura de Estudiantes de la Universidad de los Andes puede apoyarte en este proceso, incluso a distancia, por medio de su Centro de Consejería Psicológica. Podrás programar citas a través de Skype o por teléfono, incluso por correo electrónico. Los datos de contacto en caso de necesitarlos son: Centro de Consejería Psicológica. Teléfono: 3394949 ext. 2230 Correo: centrodeconsejeria@uniandes.edu.co

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Evaluación individual Presupuesto Evaluación del Lugar

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egún los datos reportados por estudiantes del semestre anterior, el promedio está entre 1000 y 1200 dólares. Vale aclarar que estos son promedios que varían según el país de intercambio y según el estilo de vida del estudiante.

Manejo del dinero Recomendamos llegar a acuerdos con sus hijos sobre la forma más adecuada de hacer las consignaciones y de manejar el dinero estando de intercambio. Las transferencias entre cuentas del mismo banco, y los retiros en cajeros autorizados por la entidad suele ser el medio más económico para envío de dinero a sus hijos.

Trabajar en el país de destino Es un permiso que depende de las políticas del país y del permiso que otorga la visa obtenida. Es preciso averiguar para no incurrir en situaciones legales que sean perjudiciales para el estudiante.

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Introducción Comunicación

Comunicación con sus Hijos La comunicación con sus hijos es de vital importancia para una experiencia fructífera y satisfactoria. Es importante manejar muy bien los medios que los comunican y acercan distancias. Recuerden considerar la diferencia de horarios, y los tiempos que se pueden asignar para hablar. Debe existir un sano acompañamiento a sus hijos, sin que esto signifique generar una dependencia y un miedo a explorar la nueva experiencia en la vida de ellos. El objetivo es dar seguridad para que se sienta con las herramientas de afrontar su nueva realidad y los cambios que ésta implica.

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Evaluación individual Comunicación Evaluación del Lugar

Servicios que presta el Centro de Estudios en el Exterior de la Universidad de los Andes El CEE presta un servicio de acompañamiento constante antes, durante y después del intercambio de sus hijos. Durante la estadía de ellos en el exterior el CEE está atento a solicitudes, preguntas, situaciones, etc. El contacto puede ser por teléfono, por Skype o por correo electrónico. Lo importante de esto es contar con la información de contacto del estudiante en el exterior para comunicaciones más inmediatas y directas (por esto se solicita a los estudiantes enviar su información de contacto tan pronto llegan al país de destino).

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Introducci贸n Contacto CCE

Contactos Importantes y Permanentes

Yadira Mogoll贸n Coordinadora Centro de Estudios en el Exterior Decanatura de estudiantes Correo electronico: intercambiospregrado@uniandes.edu.co oee@uniandes.edu.co

Centro de Consejeria Psicol贸gica Tel茅fono: 3394949 ext. 2230 Correo electronico: centrodeconsejeria@uniandes.edu.co

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