Reseller Magazine MARKETING | SCHŮZKY
MICHALA BENEŠOVSKÁ
DESET CHYB, KTERÉ V ROCE 2025 ZNIČÍ VAŠE ONLINE SCHŮZKY Online schůzky jsou neodmyslitelnou součástí hybridního pracovního prostředí – ať už jsou krátké, nebo dlouhé, produktivní, nebo úplně zbytečné. Přesto se i v roce 2025 opakují stejné chyby, kvůli nimž se z online schůzek stává časová past. Pojďme se podívat na ty nejčastější přešlapy, a hlavně na to, jak je řešit.
2. Chaos namísto struktury
Může se zdát, že schůzky jsou jen nutné zlo, ale ve skutečnosti jsou nedílnou a základní součástí týmové spolupráce. Dobře vedená schůzka dokáže urychlit rozhodování, odstranit nedorozumění a posílit týmovou dynamiku. Osobní diskuze, ať už tváří v tvář, nebo online, má hodnotu, kterou e-mail ani chat nikdy nenahradí. Právě v rozhovorech s kolegy často vznikají nové nápady, odhalují se problémy, které by jinak zůstaly skryté, a hledají se řešení, která by jednotlivci sami nevymysleli. Schůzky jsou místem, kde se věci posouvají kupředu – ale jen pokud jsou organizované s rozumem. Pokud jsou špatně připravené, bez jasného cíle a vedení, snadno se promění v utrpení pro všechny účastníky. Je nezbytné ujasnit si, proč se schůzka koná, kdo by na ní měl být a co má být jejím výstupem. Pokud se schůzky uchopí správně, jsou nejen užitečné, ale mohou být i inspirativní a motivující. A o to přece jde – aby lidé odcházeli s pocitem, že to mělo smysl, a ne s myšlenkou „tohle by se vešlo do e-mailu“.
Každá dobrá schůzka má svůj rytmus: úvod, hlavní část, závěr. Přeskakování mezi tématy nebo nejasné ukončení jen zanechává dojem zmatenosti. Lidé pak odcházejí s pocitem, že něco probírali, ale netuší, co si z toho mají odnést. Schůzku musí někdo jasně vést – určovat tempo, udržovat pořádek a hlídat, aby se neodbíhalo od tématu. Bez moderátora se z každé schůzky snadno stane chaotická diskuze bez výsledku.
3. Pět lidí u jednoho počítače (aneb jak zničit online schůzku)
Všichni víme, jak to dopadá: jeden mikrofon, ve kterém není slyšet ani jednoho účastníka pořádně, zatímco zbytek týmu se krčí někde v rohu mimo kameru nebo čile diskutuje o něčem úplně jiném. Pokud se několik lidí připojí k virtuální schůzce z jednoho zařízení, okamžitě se snižuje její efektivita – někdo není slyšet, někdo není vidět, někdo nemá možnost se zapojit. Každý, kdo se schůzky účastní, by měl mít vlastní připojení s funkčním mikrofonem a kamerou.
Které chyby jsou stálicí schůzování v roce 2025?
4. Prázdné židle a vypnuté kamery
Pohled na poloprázdnou zasedačku nebo řadu černých čtverečků na Zoomu vysílá jasný signál: tahle schůzka asi nebude tak důležitá. Vypnutá kamera a mikrofon znamenají nezájem. Schůzky by měly být interaktivní – pokud se účastníci nemají zapojit, možná ani není nutné, aby byli přítomni. A pokud někdo opravdu nemůže mít zapnutou kameru, měl by alespoň občas reagovat, aby bylo jasné, že vnímá.
1. Schůzka bez jasného plánu
Schůzka bez agendy je jako výlet bez mapy – prostě se ztratíte, nebudete vědět, kam jdete a možná ani proč jste tam vlastně přišli. Přitom stačí málo: předem definovat cíle, hlavní body k projednání, a kdo se k nim má vyjádřit. A hlavně – agenda by měla být rozeslána s dostatečným předstihem, aby se účastníci mohli připravit. Pokud ji vidí poprvé až na místě, buď ji nikdo nečte, nebo se schůzka promění ve zbytečné improvizování.
5. Řešení jiných věcí během schůzky
Kolikrát už jste na meetingu slyšeli klapání klávesnice, protože si někdo „jen rychle odpoví na
duben 2025 | www.rmol.cz
54