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Archiver Digitalement & Gestion du Document Description: A partir de maintenant, des archives peu claires et des piles de papiers, c’est du passé. En plus, vous pouvez plus rapidement retrouver un document si vous archivez digitalement vos documents.

plémenté par lequel vous pouvez archiver vos documents en papier par un scanner ou MFC. Si vous appliquez la reconnaissance OCR à tous les documents, le full text search est possible.

Détails: Chaque société qui doit faire face à un Description courte: En activant cette fonctionnalité, on fait une connexion entre DocRoom (archive digitale) et DBFACTw. Tous les documents sortants sont digitalement sauvegardés. Le logiciel est im-

tas de documents qui doivent être sauvegardés au niveau de document, d’article ou de relation dans DBFACTw ou qui en a simplement assez de toutes les boîtes-archives, peut utiliser ce module.

Productsheet

Le module Archive Digitale pour DBFACTw comprend entre autres les points suivants: • Vous pouvez consulter vos factures d’achat originales par un clic sur le bouton dans DBFACTw • La visualisation rapide d’un bon de livraison pourvu d’une signature et l’envoi par e-mail pour confirmer l’enlèvement des marchandises • Consultation des fichiers techniques d’un article à partir de chaque station de travail dans le réseau • Contrôler le bordereau de transport original de votre fournisseur avec la réception des marchandises dans DBFACTw • La recherche par la reconnaissance OCR de vos documents scannés ou envoyés sur un mot spécifique tel que p.ex. un numéro de série • Archiver et digitaliser automatiquement tous les documents créés par DBFACTw (factures, bons de livraison, offres de prix, ...) et travailler éventuellement avec une version historique • Scanner, lier et digitaliser tous les documents externes ‘en papier’ (factures d’achat, lettres recommandées, dessins architecturaux,...) et les fichiers électroniques (e-mails, images, ...) • Protéger certains documents ou dossiers par les droits d’utilisateur • Ajouter rapidement un document ou un fichier par le système de ‘Drag & Drop’ • Vous pouvez consulter l’archive digitale aux quatre coins de la terre et tout ça est naturellement complètement protégé • Brûler ou préparer un dossier (factures d’achat, dossier d’un client avec tous les documents, ...)

En association avec: • Tous les modules de DBFACTw, mais aussi Word, Excel, Outlook


Archiver Digitalement & Gestion du Document

The Missing Link (TML) bvba/sprl Bosstraat 103 • B-1742 Ternat • tél: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: dbfact@tml.be • www.dbfact.be

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